HR如何提高新人定著率
新人的定著率是 HR 最關(guān)心的事情之一。如果好不容易招進(jìn)來(lái)一個(gè)，沒多久人又走了，如此反復(fù)，這對(duì)公司來(lái)講是很大的人力成本消耗。那么HR如何提高新人定著率呢?一起來(lái)和CN人才網(wǎng)小編了解吧。
1、帶領(lǐng)新人融入團(tuán)隊(duì)
把握新人第一天。新人報(bào)到的第一天，要給他溫暖的、周到的安排與照顧，目的是讓新人覺得這個(gè)公司氛圍不錯(cuò)，給他留下良好的第一印象。
系統(tǒng)性地有條理地引導(dǎo)和訓(xùn)練新人。引導(dǎo)新人的主角是 HR，HR 需要計(jì)劃好新人進(jìn)來(lái)之后對(duì)他們做什么培訓(xùn)，由誰(shuí)來(lái)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容及目的是什么，這樣才能讓新人快速地了解和融入公司。
檢視績(jī)效，隨時(shí)反饋與優(yōu)化系統(tǒng)。新人進(jìn)來(lái)三個(gè)月后，需要完成一個(gè)新人滿意度調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括新人培訓(xùn)是否完善，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容是否滿意。滿意的程度用四點(diǎn)量表，不要用五點(diǎn)量表。
由于中國(guó)人一向崇尚中庸之道，用五點(diǎn)量表很容易出現(xiàn)每個(gè)選項(xiàng)都是3分的尷尬情況，HR 很難從調(diào)查中獲取真正有用的信息，所以我們選用四點(diǎn)量表，1、2代表滿意，3、4代表不滿意，這樣得出的結(jié)果比較準(zhǔn)確。
2、系統(tǒng)建立新人培訓(xùn)模式
第二、職前訓(xùn)練。社會(huì)化之后，人事部門和主管要協(xié)助新人設(shè)定職前直訓(xùn)，使其快速融入工作。
第三、在職訓(xùn)練。當(dāng)新人進(jìn)入工作狀態(tài)之后，接下來(lái)就是通過(guò)訓(xùn)練讓新人開始產(chǎn)生績(jī)效。
HR 需要先設(shè)定新人培訓(xùn)目標(biāo)，培訓(xùn)目標(biāo)具體到上面提到的三個(gè)階段，包括新人引導(dǎo)階段目標(biāo)、新人職前訓(xùn)練學(xué)習(xí)目標(biāo)、在職訓(xùn)練目標(biāo)。然后 HR 再針對(duì)這些目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，把培訓(xùn)計(jì)劃寫成SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作程序)，就是把某一件事情的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求用統(tǒng)一的格式描述出來(lái)，它可以指導(dǎo)和規(guī)范我們的日常工作。SOP 完成之后，HR、部門領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)人員要一起對(duì)新人進(jìn)行培訓(xùn)。
這里，再舉一個(gè)例子，這是我之前真實(shí)經(jīng)歷過(guò)的。
我之前所在的'公司在新人培訓(xùn)結(jié)束后，還會(huì)安排兩個(gè)人跟進(jìn)新人的后續(xù)動(dòng)態(tài)。這兩個(gè)人，一個(gè)是“班主任”，一個(gè)是“輔導(dǎo)員”。因?yàn)楣疽?guī)模比較大，每周入職人員較多，于是公司規(guī)定每周一是新人入職報(bào)到時(shí)間，每次入職的人數(shù)大概在三四十人左右。我們?cè)?HR 同事里挑選“班主任”，其中 4 位負(fù)責(zé)招聘，5 位負(fù)責(zé)培訓(xùn)，這 9 位同事輪流當(dāng)班主任。在這些 HR 同事當(dāng)班主任期間，對(duì)他的 KPI 考核就是新人對(duì)他的滿意度調(diào)查結(jié)果和新人的離職率。
輔導(dǎo)員是每個(gè)部門推薦的同事，不限于人事部門。我們會(huì)先對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們知道輔導(dǎo)員的職責(zé)、主要工作內(nèi)容，以及對(duì)他們的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么。一般來(lái)說(shuō)，我們對(duì)輔導(dǎo)員的角色定位有三個(gè)：
第一是生活協(xié)助者。新人剛剛到公司人生地不熟，輔導(dǎo)員要主動(dòng)幫助他們熟悉公司環(huán)境。例如，上班看見新人，輔導(dǎo)員要主動(dòng)問(wèn)他的近況，告訴他今天有哪些任務(wù)需要他的參與;午飯時(shí)間，主動(dòng)帶新人一起吃飯，有空閑聊的時(shí)候詢問(wèn)新人的工作適應(yīng)程度，在工作和生活中有沒有什么問(wèn)題等。
第二是工作輔導(dǎo)者。新人在工作不熟悉的情況下很容易出現(xiàn)各種狀況，輔導(dǎo)員要主動(dòng)關(guān)心新人的工作，鼓勵(lì)員工找自己說(shuō)出最近遇到的難題。
第三是問(wèn)題反映者。很多新人遇到問(wèn)題不好意思表達(dá)，或者不知道該找誰(shuí)說(shuō)。這個(gè)時(shí)候輔導(dǎo)員需要跟部門領(lǐng)導(dǎo)或者是 HR 班主任反饋。如果問(wèn)題屬于 HR 負(fù)責(zé)的范圍，輔導(dǎo)員應(yīng)反饋現(xiàn)在新人普遍出現(xiàn)了什么問(wèn)題，希望HR注意一下。如果問(wèn)題屬于部門負(fù)責(zé)范圍，輔導(dǎo)員應(yīng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交涉，看應(yīng)如何改善新人的現(xiàn)狀。
總之，輔導(dǎo)員的的任務(wù)有四個(gè)：
1、主動(dòng)關(guān)心新人在公司生活與工作上的適應(yīng)狀況;
2、協(xié)助新人快速了解、熟悉并融入團(tuán)隊(duì)生活中;
3、給予新人工作指導(dǎo)及協(xié)助;
4、適時(shí)給予新人反饋與建議。
通過(guò)這種模式，輔導(dǎo)人和新人的關(guān)系會(huì)更加密切，新人會(huì)比較容易接受輔導(dǎo)員給的建議和反饋。以上措施都可以更好地促進(jìn)新人迅速融入團(tuán)隊(duì)。
3、管理者需要注意的7個(gè)事情
1、新人入職后，盡快使其明確知道自己的工作考核是什么;
2、具體任務(wù)需要給新人一個(gè)明確的參考標(biāo)準(zhǔn);
3、安排任務(wù)讓新人獨(dú)立完成;
4、定期或不定期地給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì);
5、對(duì)新人適度授權(quán);
6、對(duì)入職一段時(shí)間的新人進(jìn)行考評(píng)，決定他之后的發(fā)展方向;
7、全方位關(guān)注員工成長(zhǎng)。
公司員工的定著率不僅體現(xiàn)了 HR 的價(jià)值，也體現(xiàn)了管理者的領(lǐng)導(dǎo)技巧。在做新人培訓(xùn)規(guī)劃的時(shí)候，請(qǐng) HR 從新人角度進(jìn)行培訓(xùn)，協(xié)助新人認(rèn)識(shí)公司，了解工作，融入團(tuán)隊(duì)，盡量解決新人的疑慮與擔(dān)憂，提升他們的安全感。而管理者需要給予新人機(jī)會(huì)并時(shí)常鼓勵(lì)他們，讓他們能持續(xù)深入了解工作環(huán)境和工作內(nèi)容，增強(qiáng)個(gè)人存在的價(jià)值感。
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