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HR智慧:人力資源工具推薦
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ROI(投資回報(bào),Return on Investment)原本是會(huì)計(jì)學(xué)概念,早期用來(lái)判定投資工廠或購(gòu)買鐵路相關(guān)的成本是否合理,現(xiàn)被廣泛使用在各個(gè)領(lǐng)域。ROI的結(jié)果通常用百分比來(lái)表示,即投入產(chǎn)出比,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)所投入資金的回報(bào)程度。
ROI有很多叫法,如投資回報(bào)率、投資凈利率、投資收益率等。
ROI計(jì)算公式為:收益/投資×100%或者ROI=(成本降低+收入增長(zhǎng))/總成本。相關(guān)的術(shù)語(yǔ):資金回收期,IRR(內(nèi)部收益率)等等。
員工處罰的熱爐效應(yīng)
所謂熱爐效應(yīng),就是把企業(yè)合理的懲罰性制度比作一個(gè)熱爐,它具有以下4個(gè)特點(diǎn):
(1)警告性原則
熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會(huì)灼傷人的。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行規(guī)章制度教育,以示警告。從一個(gè)側(cè)面來(lái)說(shuō)也是運(yùn)用了強(qiáng)化理論中的負(fù)強(qiáng)化作用。
(2)一致性原則
每當(dāng)你碰到熱爐,肯定會(huì)被火灼傷。也就是說(shuō),只要觸犯規(guī)章制度,就一定會(huì)受到懲處。
(3)即時(shí)性原則
當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷。懲處必須在錯(cuò)誤行為發(fā)生后立即進(jìn)行,決不能拖泥帶水,決不能有時(shí)間差,以達(dá)到及時(shí)改正錯(cuò)誤行為的目的。
(4)公平性原則
不管是誰(shuí)碰到熱爐,都會(huì)被灼傷。不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是下屬,只要觸犯企業(yè)的規(guī)章制度,都要受到懲處。在企業(yè)規(guī)章制度面前人人平等。
從熱爐效應(yīng)帶來(lái)的啟示,我們可以提煉出訓(xùn)導(dǎo)下屬的四個(gè)核心原則。
(1) 盡可能迅速反應(yīng)
違規(guī)與訓(xùn)導(dǎo)之間的時(shí)間間隔延長(zhǎng),訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)的效果就會(huì)越弱。在過(guò)失之后越迅速地進(jìn)行訓(xùn)導(dǎo),下屬越容易將訓(xùn)導(dǎo)與自己的錯(cuò)誤聯(lián)系在一起,而不是將訓(xùn)導(dǎo)與你—訓(xùn)導(dǎo)的實(shí)施者聯(lián)系在一起。因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),應(yīng)盡可能迅速地開(kāi)展訓(xùn)導(dǎo)工作。
主管如果不及時(shí)訓(xùn)導(dǎo),下屬錯(cuò)誤的事將會(huì)接二連三地出現(xiàn)。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績(jī)或做事態(tài)度如何,你都不會(huì)在乎。當(dāng)然,因?yàn)槟愣疾辉诤酰愕氖窒乱矔?huì)跟著不在乎,其結(jié)果是一錯(cuò)再錯(cuò),受到損失的仍然是這個(gè)組織。
要在錯(cuò)誤發(fā)生后立即加以責(zé)備,你要明白指出他們錯(cuò)在哪里,用堅(jiān)定的口氣告訴他們錯(cuò)了。如果某些錯(cuò)誤是由于下屬的知識(shí)水準(zhǔn)或經(jīng)驗(yàn)不足造成的,作為主管,你也應(yīng)立即指出,教育他們,并給予更正。
(2)事先警告
作為管理者,在進(jìn)行正式的訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)之前有義務(wù)事先給予警告。也就是說(shuō),必須首先讓下屬了解到組織的規(guī)章制度并接受組織的行為準(zhǔn)則。如果下屬得到了明確的警告哪些行為會(huì)招致懲罰,并且知道會(huì)有什么樣的懲罰時(shí),他們更有可能認(rèn)為訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)是公正的。
(3)行使權(quán)力的一致性
公平地對(duì)待下屬,要求訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)具有一致性。如果你以不一致的方式處理違規(guī),則會(huì)喪規(guī)章制度的效力,降低下屬的工作士氣,下屬對(duì)你的工作能力也會(huì)發(fā)生懷疑。另外,下屬的不安全感也會(huì)使生產(chǎn)力受到影響。每個(gè)下屬都知道許可行為和不許可行為之間的界線,并會(huì)以你的行為舉止作為指南。順便說(shuō)一下,一致性并不是說(shuō)對(duì)待每一個(gè)人完全相同,這忽略了環(huán)境因素的影響。但是,當(dāng)訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)對(duì)不同下屬顯得不一致時(shí),你有責(zé)任給你的訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng)提供清晰的解釋。
(4)對(duì)事不對(duì)人
處罰應(yīng)該與特定的過(guò)錯(cuò)相聯(lián)系,而不應(yīng)與違犯者的人格特征聯(lián)系在一起。也就是說(shuō),訓(xùn)導(dǎo)應(yīng)該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。比如,一名下屬多次上班遲到,應(yīng)指出這一行為如何增加了其他人的工作負(fù)擔(dān),或影響了整個(gè)部門的工作士氣,而不應(yīng)該責(zé)怪此人自私自利或不負(fù)責(zé)任。記住,你所處罰的是違反規(guī)章制度的行為而不是個(gè)體。一旦實(shí)施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規(guī)之前那樣對(duì)待該下屬。
績(jī)效面談中的漢堡原則
漢堡大家應(yīng)該比較熟悉,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是兩塊面包夾著一塊肉(冬式語(yǔ)言).
人力資源管理中的績(jī)效面談?dòng)幸粋(gè)“漢堡原則”,也稱為“漢堡包”原則,主要有兩點(diǎn):
(1)當(dāng)需要贊揚(yáng)一個(gè)人的工作時(shí),一定要及時(shí)且明確。
(2)當(dāng)需要批評(píng)一個(gè)人時(shí),就可以用修正性的反饋。
具體來(lái)說(shuō),第一塊面包指出某人的優(yōu)點(diǎn),中間的牛肉指初還存在哪些需要改進(jìn)的項(xiàng)目,最下面一塊面包則是提出一種鼓勵(lì)和期望,表示出希望對(duì)方能夠改進(jìn)并相信其能夠做到。
當(dāng)我們――未來(lái)的人力資源管理者,在與績(jī)效結(jié)果不甚理想或者還要加以改善的員工進(jìn)行面談時(shí),員工一般都會(huì)有些緊張,為了緩和員工緊張的情緒,我們可以先對(duì)員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),讓員工心情舒暢起來(lái),接下來(lái)指出員工的不足,最后再對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行表?yè)P(yáng),使他們能帶著愉快的心情結(jié)束談話。兩塊贊賞的“面包”,夾住批評(píng)的“餡”,員工“吃”下去就不會(huì)感到太生硬,用褒義的面包減少“貶肉”的膩味。
漢堡原則最大的好處是給人指出缺點(diǎn)的時(shí)候不會(huì)讓人有逆反感,從而使人們能更好的工作。常用語(yǔ)句有:“XX,最近表現(xiàn)不錯(cuò)啊。。。。但還是有小小的問(wèn)題。。。我相信,憑你的能力一定做出更好的成績(jī)的。。。。。”之類?傇瓌t就是褒—貶—褒。
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