HR如何回絕應(yīng)聘者

時間：2024-03-05 17:39:26 志升 HR指南我要投稿

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HR如何回絕應(yīng)聘者

　　在日常學(xué)習、工作和生活中，大家對HR都再熟悉不過了吧，下面是小編為大家整理的HR如何回絕應(yīng)聘者，希望對大家有所幫助。

　　HR如何回絕應(yīng)聘者

　　企業(yè)HR的面試結(jié)果反饋看似小事，但實際上體現(xiàn)了企業(yè)對于招聘工作的管理是否專業(yè)，即體現(xiàn)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、通知筆/面試、進行評估、確定是否錄用、通知面試結(jié)果、員工入職與融入等等各個環(huán)節(jié)均要體現(xiàn)出招聘工作的專業(yè)性。就算是回絕面試人員時,也要謹慎行事并極具尊重,切忌不能草草回絕。

　　作為HR，面試中會遇到很多優(yōu)秀人才，可職位有限，無法雇傭所有有人，必須要放棄一部分人才，但是如何能將傷害降到最低的回絕他們呢？

　　拖延時間

　　下列的三種方法目的是在不拒絕且不接受應(yīng)聘者的情況下盡量的去拖延時間，拖延時間，在談判中是很重要的手段，拖一拖他自然就可能主動放棄了，這樣可以盡可能的降低應(yīng)聘者所受到的傷害

　　第一種: 可以說近期有幾個應(yīng)聘的，要考慮下，回頭再給他答復(fù)。

　　第二種：這樣吧！您的情況我已經(jīng)基本了解，我把您的簡歷和相關(guān)信息轉(zhuǎn)給我們領(lǐng)導(dǎo)看看，如果適合的話我們會盡快通知您過來面試 / 您的情況已基本了解，我會盡快和相關(guān)同事溝通，如果合適的話，我司會在三天之內(nèi)再和您聯(lián)系，謝謝！

　　第三種：抱歉，經(jīng)過我們的一系列考核，您的情況盡管可以勝任這份職務(wù)，但卻不是最好的選擇，或許我們能找到更適合這個職務(wù)的人員，如果我們需要您的入職，我們會聯(lián)系您！

　　善意的謊言

　　除了拖延時間來使應(yīng)聘人員自動放棄，使用善意的謊言來讓應(yīng)聘人員自動放棄也并非不是一種很好的選擇，在這種情況下，也可以盡可能的保護應(yīng)聘人員。下列三種回答可以成為例子：

　　第一種：.我想可能我們公司薪資水平達不到您的要求。

　　第二種：首先，感謝您關(guān)注我們公司并選擇應(yīng)聘我們公司的相關(guān)職務(wù)。經(jīng)過我們?nèi)肆︐Y源部的團隊對您的面試考核，一致認為您很優(yōu)秀，但是不是很符合我們公司目前的崗位需求您的資料已進入公司的人力資源庫，如果以后有相應(yīng)的崗位，我們會及時通知您，謝謝！再次感謝您對本公司的關(guān)注了

　　第三種：我想我們公司這個職位太低不適合您，建議您選擇合適您的職位，在我們這里就大材小用。

　　強而有力的回絕

　　最后三種則是強而有力的回絕了，并不推薦，但是如果應(yīng)聘者有著強硬的態(tài)度且不放棄的時候，明明白白的回絕也許可能給應(yīng)聘者節(jié)省更多的時間：

　　第一種：我們公司已經(jīng)有合適人選了。

　　第二種：人已經(jīng)招滿，或者他的條件與公司要求不符合。（在某種情況下，善意的謊言是可取的）

　　第三種：首先，感謝您關(guān)注我們公司并選擇應(yīng)聘我們公司的相關(guān)職務(wù)。經(jīng)過我們?nèi)肆︐Y源部的團隊對您的面試考核，一致認為您很優(yōu)秀，但是不是很符合我們公司目前的崗位需求您的資料已進入公司的人力資源庫，如果以后有相應(yīng)的崗位，我們會及時通知您，謝謝！再次感謝您對本公司的關(guān)注了。

　　HR如何回絕應(yīng)聘者

　　回絕應(yīng)聘者是人力資源管理中較為敏感的一部分，需要以專業(yè)、尊重的方式進行。以下是一些建議，可以幫助HR以禮貌和建設(shè)性的方式回絕應(yīng)聘者：

　　1. 及時通知：不要讓應(yīng)聘者長時間等待結(jié)果。一旦決定，應(yīng)盡快通知他們。

　　2. 采用適當?shù)臏贤ǚ绞剑焊鶕?jù)之前的溝通方式，選擇郵箱、電話或書信等方式告知應(yīng)聘者。

　　3. 保持簡潔和專業(yè)：在回絕信中，無需提供過多的細節(jié)，但應(yīng)清晰、直接地傳達決定。

　　4. 表達感激：感謝應(yīng)聘者對公司的興趣和所投入的時間與努力。

　　5. 提供反饋：如果可能，給出簡要的反饋，指出應(yīng)聘者不符合職位的原因，這有助于他們在未來的職業(yè)發(fā)展中改進。

　　6. 保持尊重：即使應(yīng)聘者不符合職位要求，也應(yīng)保持尊重和禮貌的態(tài)度。

　　7. 保持積極的語氣：盡量使用積極的語氣，強調(diào)這是基于職位要求和公司當前需求的決定。

　　8. 考慮未來機會：如果你認為應(yīng)聘者有潛力，可以告知他們可能會考慮他們的未來申請或推薦他們到其他合適的職位。

　　9. 保護隱私：確保在通信中保護應(yīng)聘者的隱私。

　　10. 遵守法律規(guī)定：確保在回絕過程中遵循所有適用的就業(yè)法律和規(guī)定。