HR實(shí)戰(zhàn)：?jiǎn)T工單方面解除合同 公司可提請(qǐng)勞動(dòng)仲裁
大家都知道，只要一到歲末年初，就是各企業(yè)員工離職的高峰期。為引導(dǎo)企業(yè)正確處理員工離職過(guò)程中的勞動(dòng)關(guān)系，12月18日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下機(jī)械英才網(wǎng)舉辦了一場(chǎng)主題為“離職過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范”的專題講座，邀請(qǐng)北京市聯(lián)拓律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師商博主講，她結(jié)合實(shí)際的案例來(lái)為在場(chǎng)的HR講解合同終止，員工離職，企業(yè)解除，合法解除，違法解除的關(guān)鍵內(nèi)容，幫助HR在實(shí)際操作中正確處置。
商律師給在場(chǎng)的HR講解了一個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子：
某IT公司招聘了一名市場(chǎng)專員馬小姐，并在3個(gè)月的試用期結(jié)束后與馬小姐簽訂了3年的勞動(dòng)合同。工作的第二年6月中旬馬小姐突然提出離職，并當(dāng)天辭職。由于公司的規(guī)定是在每月的`月初發(fā)放工資，按照公司員工手冊(cè)的規(guī)定，員工離職，必須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，否則扣押剩余工資，作為對(duì)公司造成的賠償。但是馬小姐要求公司給予其剩余工資。
對(duì)此，商律師指出：首先，員工手冊(cè)規(guī)定扣押剩余工資的做法不合法，剩余工資應(yīng)當(dāng)依法支付。其次，公司HR應(yīng)當(dāng)首先與離職員工和具體的用人部門進(jìn)行溝通交流，了解員工離職的真實(shí)原因，以及這名員工是否做好離職交接，是否因緊急離職給公司造成損失。確定上述原因及情況下，再制定具體的應(yīng)對(duì)策略。
另外，公司HR可向待離職員工提出兩項(xiàng)方案。一是員工選擇按照員工手冊(cè)的規(guī)定提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，并在盡快做好工作交接后，公司可提前辦理離職手續(xù)，并在離職時(shí)支付剩余工資。二是員工選擇違法解除勞動(dòng)合同強(qiáng)行立即走人，公司按照規(guī)定支付剩余工資，但在離職后公司將提起勞動(dòng)仲裁，要求員工賠償給公司造成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失。
需要注意的是，HR在與員工溝通時(shí)，保留相應(yīng)證據(jù)，應(yīng)當(dāng)做好書面記錄，讓員工簽字確認(rèn)，或者讓員工自己書面離職原因。
員工離職時(shí)，勞動(dòng)關(guān)系雙方應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)、政策及雙方的勞動(dòng)合同約定，明確企業(yè)是否需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及存在勞動(dòng)關(guān)系一方是否有向另一方支付賠償金的義務(wù)。不論是法定義務(wù)還是約定義務(wù)，企業(yè)都不應(yīng)推脫，應(yīng)切實(shí)保障離職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，否則，容易導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。
除此之外，商律師還強(qiáng)調(diào)，離職手續(xù)文件的簽署在員工離職時(shí)，企業(yè)應(yīng)要求離職員工簽署離職文件，履行必要的內(nèi)部手續(xù)。企業(yè)應(yīng)妥善保管這些離職文件，在內(nèi)容及形式上均完整準(zhǔn)確記錄下離職環(huán)節(jié)。若員工離職后針對(duì)企業(yè)某項(xiàng)行為提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁申訴，企業(yè)在文件材料這項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施上可有所準(zhǔn)備，為勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁及可能發(fā)生的法院訴訟打下基礎(chǔ)。
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