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HR如何高效地篩選簡歷
時間流逝得如此之快,我們找工作的日子已悄悄來臨,這時候需要提前寫好簡歷了哦。相信很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的簡歷吧,下面是小編幫大家整理的HR如何高效地篩選簡歷,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
常規(guī)簡歷內(nèi)容介紹
常規(guī)來說一份完整的簡歷包括以下內(nèi)容:
。1)、個人基本情況:
、傩彰、
、谛詣e、
、勰挲g、
、艹錾暝、
、菝褡、
⑥籍貫、
⑦最高學(xué)歷、
、嗷橐鰻顩r、
、嶙C件照等。
(2)、個人聯(lián)系方式:
、偈謾C(jī)號碼
②電話號碼、
、跶Q號碼、
、茑]箱地址等。
。3)、教育背景,培訓(xùn)經(jīng)歷:
、俑咧械阶罡邔W(xué)歷期間的畢業(yè)學(xué)校、
、谥餍藓洼o修專業(yè)及成績、
、鄹黝愘Y格證書及等級證書、
、苌鐖F(tuán)工作及實習(xí)經(jīng)歷。
(4)、相關(guān)工作經(jīng)歷:
、僭诼殨r間、
、诠久Q、
、蹗徫幻Q、
④工作職責(zé)、
⑤工作業(yè)績、
⑥離職原因、
、咝劫Y待遇、
、嘧C明人信息等。
。5)、個人榮譽(yù)及個人成果:
①榮譽(yù)證書、
②學(xué)術(shù)或者技能成果等。
。6)、工作技能及個人愛好:
、倥c工作相關(guān)的技能與特長、
、趥人業(yè)余愛好。
。7)、求職意向:
、俚貐^(qū)、
、谛袠I(yè)、
、垡庀驆徫坏取
。8)、其他相關(guān)說明:
①備注欄信息、
②求職信、
、凵钫盏。
硬性指標(biāo)淘汰不合格簡歷
閱讀簡歷前快速瀏覽招聘崗位的《招聘需求表》或者《崗位說明書》,確定在簡歷中要尋找的任職資格和能力要求等硬性條件,迅速搜索相關(guān)主要信息, 淘汰不合格簡歷,硬性指標(biāo)常常包括:
。1)、對個人基本信息要求: 例如年齡, 性別等,例如前臺崗位一般要求為女性。
。2)、對教育背景的要求:最高學(xué)歷, 所學(xué)專業(yè)等相關(guān)要求,有些崗位對技術(shù)和專業(yè)要求較高。例如法務(wù)崗位常規(guī)要求法學(xué)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
。3)、對工作經(jīng)歷相關(guān)要求: 對工作年限及管理年限的要求,比如管理崗位,常規(guī)要求有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,持有專業(yè)資格證書等。
招聘人員在逐份閱讀簡歷時,在腦海中要有以上相關(guān)基本信息框架,首先挑選重要信息瀏覽,先看硬性指標(biāo),然后根據(jù)硬性指標(biāo)進(jìn)行組合篩選,例如某前臺崗位要求:
、傩詣e:女;
②年齡:18-32周歲;
③工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。招聘人員根據(jù)要求形成篩選器依次過濾,若不合適即可淘汰。
認(rèn)真審核篩選后的簡歷
經(jīng)過基本篩選后的簡歷,接下來要如何進(jìn)一步審核呢,筆者在實際工作當(dāng)中總結(jié)了以下6項審核點:
。1)、看基本條件
、訇P(guān)于姓名,大致能體現(xiàn)出求職者家庭文化水平,有些人會在簡歷使用英文名或者XXX先生/小姐來表示,說明求職者可能還在職或者簡歷內(nèi)容有水分。
②性別方面:需要考慮目前現(xiàn)有團(tuán)隊的性別結(jié)構(gòu)以及公司的要求。
、勰挲g方面,盡量選擇和現(xiàn)有團(tuán)隊大致年齡段的人選,利于團(tuán)隊溝通交流。如果超過40周歲還是中層管理的,需慎重考慮其發(fā)展?jié)摿Α?/p>
、茏罡邔W(xué)歷方面,應(yīng)側(cè)重看求職者畢業(yè)院校和畢業(yè)時間,國內(nèi)重點高校和國外名校的應(yīng)聘者可以優(yōu)先考慮。但是,如果公司知名度和待遇一般的話,建議盡量少用或不用,以免大材小用,造成員工頻繁流失。
⑤目前居住地,要了解求職者居住的小區(qū)的地理位置和與公司的距離,綜合考慮其上下班的方便性。
、夼嘤(xùn)經(jīng)歷,通常那些經(jīng)常參加內(nèi)外訓(xùn)的人會有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識和上進(jìn)心,要側(cè)重看培訓(xùn)課程是否與工作職責(zé)相關(guān)。
、 聯(lián)系方式,手機(jī)和郵箱是否填寫齊全,可側(cè)面反映出求職者的細(xì)致度和求職意向強(qiáng)烈度。
(2)、看工作穩(wěn)定性
除了不可抗拒因素(例如公司倒閉或者外遷異地等)外,常規(guī)來說,我們判斷求職者的工作穩(wěn)定性,主要看過往的工作時間是否長久。在一家公司工作2年以上可視為正常,3-5年可視為穩(wěn)定。例如某求職者3年換3家公司,說明此人穩(wěn)定性較差,這是常規(guī)的判斷,如有出現(xiàn)工作經(jīng)歷斷層,一般為個人創(chuàng)業(yè)、身體健康狀況或找不到工作,需詳細(xì)了解原因及去向。
、匍_始不穩(wěn)定,現(xiàn)在穩(wěn)定:比如第一份工作做了1年,第二份做了3年,這樣應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑u估,因為大多數(shù)畢業(yè)生職業(yè)初期沒明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,會在2年內(nèi)跳槽,后續(xù)逐步找到了自己的發(fā)展方向,工作也趨于穩(wěn)定性。
、陂_始穩(wěn)定,最近不穩(wěn)定:此類就是剛開始一兩份工作做的時間都還比較久,最近比較不穩(wěn)定。這樣的情況也需要斟酌處理,可能是因為企業(yè)文化不適應(yīng)或者公司方面原因?qū)е碌,例如公司倒閉或者拖欠薪資等等,這種情況招聘人員可記錄下來在面試中了解具體原因。
、垡恢焙芊(wěn)定:此類就是求職者在同一家公司工作3年以上可視為穩(wěn)定。
。3)、看離職原因
一般有幾種原因大類:協(xié)議解除、被公司解雇或裁員、家庭/個人原因、自主創(chuàng)業(yè)等等。離職原因上偶爾兩次相同原因還可以理解,如果經(jīng)常同一原因?qū)е罗o職那么就有問題了。例如經(jīng)常是為了家庭、個人原因離職,是不是可以認(rèn)為對工作不夠重視,考慮自我太多?例如自主創(chuàng)業(yè)失敗再尋求就業(yè),需考慮求職者創(chuàng)業(yè)時候是否考慮不夠周全,過于沖動,會不會還有創(chuàng)業(yè)的想法。
(4)、看工作經(jīng)驗
工作過的行業(yè)方面:
①跟本公司的行業(yè)相同或者相近比較好,特別是競爭對手公司人員,一旦上崗進(jìn)入工作狀態(tài)比較快,但是要考慮求職者是否有競業(yè)限制;
、诠镜男再|(zhì),如民企、外企、上市公司、國企等,要考慮求職者上家企業(yè)文化與公司的匹配度;
、矍舐氄叩男袠I(yè)選擇,如果一直在同行業(yè)或者相近行業(yè)工作,說明求職者的職業(yè)生涯規(guī)劃較好,如果幾份工作都是跨行業(yè)跳槽,那么此類求職者職業(yè)規(guī)劃、自身定位較模糊。
求職者的崗位及工作職責(zé)方面:
、僭谠居袩o職務(wù)晉升;
②上一家崗位與所應(yīng)聘崗位是否相近;
③原來崗位工作職責(zé)與所應(yīng)聘崗位的工作職責(zé)的關(guān)聯(lián)性,同樣是人力資源專員,可能側(cè)重負(fù)責(zé)的模塊不一樣,需要區(qū)分對待。
工作業(yè)績方面:需要注意求職者工作業(yè)績描述,簡歷中有無可以明確的工作業(yè)績,例如銷售員的銷售額的具體數(shù)據(jù),程序工程師獨立開發(fā)軟件的數(shù)量等等。
。5)、看發(fā)展?jié)摿?/p>
綜合評估分析求職者的工作職務(wù)和工作職責(zé)的發(fā)展趨勢?词欠癯掷m(xù)處于上升趨勢,例如專員—主管—經(jīng)理。在相同經(jīng)理崗位上看,是否從小公司經(jīng)理崗位到大公司經(jīng)理崗位,也算是上升趨勢。有的求職者,在相同基礎(chǔ)崗位上做了10年以上沒有任何變化,這類求職者合適基礎(chǔ)類的崗位,如果空缺的恰好是基礎(chǔ)類崗位,可以考慮,否則建議淘汰。
另外,在簡歷分析上,需要重點考察求職者的文字表達(dá)能力和組織能力。是否言簡意賅?結(jié)構(gòu)是否合理?結(jié)構(gòu)合理的簡歷都比較簡練,一般不超過兩頁。如果求職者工作職責(zé)描述寫的非常少,只有一兩句,那么要么是表達(dá)能力較差,要么就是求職意向不夠強(qiáng)烈。有的求職簡歷文字寫的非常多,但是表達(dá)的云里霧里的,那么應(yīng)該對此類求職者的組織能力打個問號了。
。6)、看待遇要求
待遇要求以下兩種情況是值得招聘人員詳細(xì)分析:
①第一種情況:待遇要求超過50%甚至翻倍,則要考慮求職者的求職動機(jī)以及其對個人價值的客觀判定問題,或者可以判斷為有投機(jī)心理;
②第二種情況:恰好相反,求職者待遇要求大幅度降低,說明自我信心不足或者另有隱情。一般有兩種可能,一種是價值觀判斷有問題;另外一種可能是招聘淡季時期,因就業(yè)壓力導(dǎo)致急迫想找份工作,這類求職者后期可能因待遇方面導(dǎo)致離職。
綜上所述,經(jīng)過硬性指標(biāo)淘汰和認(rèn)真審核篩選后的簡歷,招聘人員可把簡歷分成三組:
、俜浅Fヅ洌嚎梢园才徘舐氄弑M快面試;
②比較匹配, 如第一類的求職者都不合適時可考慮;
、圯^不匹配,可將這類簡歷儲備或刪除。
銀行篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)
對于簡歷,同學(xué)們一定要重視,一定要簡潔大方,沒有錯別字,其實單位看簡歷還是很仔細(xì)的,如果你的簡歷上有錯誤,基本上都會被淘汰掉。想一想也是這個道理,大學(xué)都畢業(yè)了,寫自己的簡歷還寫得亂七八糟,哪個單位愿意把工作交給這么一個不靠譜的人來做?
很多同學(xué)在畢業(yè)找工作的時候都有一種懷才不遇的感覺,看到有的同學(xué)找到一份不錯的工作,第一反應(yīng)就是這個家伙肯定是通過關(guān)系進(jìn)去的。其實,從我自己這么多年來的經(jīng)歷來看,現(xiàn)在這個社會,不埋沒人才?筷P(guān)系找工作的還是少數(shù),我周圍同事大概也就五分之一有關(guān)系,而且這些人條件也不差,大部分都是名校畢業(yè),條件不好的,有關(guān)系也沒用。現(xiàn)在很多大學(xué)生找不到工作,都是由于自身原因造成的,和剩男剩女一樣,都是低不成高不就導(dǎo)致的。
說遠(yuǎn)了,回來說銀行篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)。通常應(yīng)聘者認(rèn)為,現(xiàn)在用人單位都很強(qiáng)勢,招個人都是百里挑一,甚至千里挑一,想拒誰就拒誰。其實,用人單位也非常痛苦:面對成千上萬份簡歷,卻挑不出來幾個合適的,好不容易看上一個,人家卻不愿意來,最后只好招幾個差不多的,馬馬虎虎地用著。
各個單位篩簡歷的共同特征
1、先看硬性條件是否符合。如果不符合,直接淘汰,除非在某方面特別優(yōu)秀。
2、看照片?吹竭@個標(biāo)準(zhǔn),有的同學(xué)就開始罵:銀行就知道以貌取人,純粹的歧視。沒錯,銀行就是以貌取人,但不是歧視。首先,銀行是服務(wù)行業(yè),窗口行業(yè),員工要和客戶打交道,員工形象太差,肯定會影響銀行業(yè)績;其次,銀行選人,不是單單看相貌,而是看形象和氣質(zhì)。
一般來說,這個世界上俊的和丑的,都是少數(shù)人。通過我自己的觀察,大概各占10%左右。換句話說,這個世界上百分之八十的人都是相貌一般的。所以,如果銀行只招美女、帥哥,根本沒有那么多人可以招。
我在幫著人力資源部的工作人員篩簡歷的時候,他們就告訴我,好看的留下,長相一般,但是氣質(zhì)不錯的,留下,看著形容猥瑣、面目猙獰、冷冰冰的、好像誰都欠他(她)錢的、看著木訥的,淘汰。
說到這,同學(xué)們還認(rèn)為銀行是在以貌取人么?大家可以自己到銀行里看看,好像丑的也不少。所以,如果你長得一般,完全沒有關(guān)系,只要你氣質(zhì)不錯就可以了。
如果你連什么是氣質(zhì)好、怎么樣培養(yǎng)自己的氣質(zhì)都不知道的話,那我只能說你的大學(xué)白上了,這種問題還沒想明白,還找什么工作啊?
3、實習(xí)經(jīng)歷。和所有的用人單位一樣,銀行比較看重應(yīng)屆生的實習(xí)經(jīng)歷,如果你有在銀行或者金融機(jī)構(gòu)實習(xí)的經(jīng)歷的話,只要其他條件不是特別的差,銀行通常都會給一個筆試機(jī)會。
4、個人特長。對于人力資源部門的人來說,整天看簡歷,會產(chǎn)生審美疲勞。如果你的簡歷上有一些比較突出的特點,就可能能給人留下比較深的印象,這也會增加簡歷過關(guān)的可能性。當(dāng)然,這些特長一定是積極的、健康的,不是單純的標(biāo)新立異、嘩眾取寵、靠搞怪取勝。通常,在文體、寫作、外語、組織能力等方面的特長會比較受歡迎。
在這里,必須要提醒各位同學(xué),其實篩選簡歷是的主觀性比較高,應(yīng)聘者能否通過,很大程度上取決于人力資源部工作人員的個人判斷和選擇,而這些人判斷的大致的標(biāo)準(zhǔn)就是應(yīng)聘者的個人條件和用人單位的要求的是否匹配。所以,你要盡量想清楚,用人單位需要的是什么樣的人,然后盡量讓自己的簡歷的內(nèi)容符合這些要求。
其實找工作有點像相親,看的是雙方的感覺,經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況:男女雙方條件都不錯,可是兩個人就是不合適。
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