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如何成功提高面試邀約率
在招聘中，候選人電話十有八九打不通，或者好不容易打通電話卻一口回絕的，又有甚者答應(yīng)了面試卻無緣無故的不來，這些都令HR們頭疼不已。如何成功提高面試邀約率呢？下面小編帶著大家一起來了解一下吧！
首先我們在簡歷篩選和電話邀約之前，要先弄明白一件事兒，人為什么要工作。
為了建設(shè)美好社會？這絕對是扯淡的說法；為了學(xué)習(xí)到更多的東西，更好的提高自己？筆者認(rèn)為這個說法也很虛偽。
說穿了，工作的意義簡而言之一個字：錢。畢竟，跟求職者打過無數(shù)次交道，他們都是盼望著找“錢少事多離家遠(yuǎn)”的工作。
弄清楚了求職者出來上班的目的，了解了求職者追求的工作特點(diǎn)，擺正了自己的心態(tài)，HR們就要準(zhǔn)備開始工作了。
工作第一步，職位描述要弄清
很多HR看到這條都是不以為然的，“不就是美導(dǎo)這個崗位么”，“ 這個崗位我招了很久了”，“職位描述做夢都能背出來”等等。
筆者要說的是，就算是同樣的職位名稱，具體的崗位職責(zé)也可能是完全不一樣的，針對美業(yè)最常招聘的“美導(dǎo)”這崗位，往大方向說，可以分為日化線，專業(yè)線。
日化線還可以分為“護(hù)膚產(chǎn)品”、“彩妝產(chǎn)品”、“大日化用品”等等。專業(yè)線還可以分為“面部美容產(chǎn)品”、“養(yǎng)生保健產(chǎn)品”、“光電項目”、“私人訂制項目”等等。
即使同樣的工作性質(zhì)，也會根據(jù)公司發(fā)展的階段，對求職者有不同的要求。例如：發(fā)展前期，市場部可能會需要一個銷售很厲害的美導(dǎo)，但是經(jīng)過一段時間，可能這個崗位對銷售的要求降低，轉(zhuǎn)向?yàn)樽雠嘤?xùn)比較厲害的美導(dǎo)。
所以，HR們在招聘的時候，一定要再三的和用人部門確認(rèn)職位的細(xì)節(jié)，這樣才能做到準(zhǔn)確出擊。
工作第二步，簡歷篩選看細(xì)節(jié)
如何篩選簡歷，相信HR們都有自己獨(dú)到的見解，而筆者多年總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)就是，看細(xì)節(jié)，看細(xì)節(jié)，再看細(xì)節(jié)。
接下來，就以A公司為例，談?wù)勅绾慰春啔v里面的細(xì)節(jié)。
A公司是一家坐落在廣州市海珠區(qū)的貿(mào)易公司，目前面向社會招聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員這一基礎(chǔ)崗位，主要使用XX平臺進(jìn)行招聘，那么我們應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié)呢？
首先看關(guān)鍵詞
如果招聘的崗位屬于多數(shù)求職者比較有意向從事的職位，那么不妨將關(guān)鍵字明確化。
比如，人事助理、行政專員、財會助理、文員這樣的崗位，往往會成為很多人的首選崗，所以可以將關(guān)鍵字明確化，精準(zhǔn)化。
但是像外貿(mào)業(yè)務(wù)、電話銷售這樣的崗位，可能比較辛苦，有意愿從事的人比較少，筆者建議不妨將關(guān)鍵字模糊化。
比如匹配關(guān)鍵字為“外貿(mào)”“銷售”等等，可以擴(kuò)大搜索范圍。(PS：看簡歷速度慢的HR慎用，這會在很大程度上加大你的工作量。)
不過，如果崗位對某項技能有必要性的要求， 筆者建議可以單一將此項技能列為關(guān)鍵字。
例如：筆者現(xiàn)在所在的公司需要招聘一名instagram社交推廣專員，則不妨關(guān)鍵字就定為instagram。
其次看居住地
畢竟求職者都喜歡錢多事少離家近。這就要求HR們對廣州地鐵(所在城市的地鐵或軌道交通)路線圖做到心中有數(shù)，居住地匹配的原則就是直達(dá)地鐵沿線各個區(qū)域。
如果公司在二號線東曉南站附近，那么除了海珠區(qū)以外，區(qū)域可以擴(kuò)大到 白云區(qū) 越秀區(qū) 番禺區(qū)(二號線經(jīng)過的各個區(qū))區(qū)域由近到遠(yuǎn)，依次查找。
如果公司附近沒有地鐵站這個大殺器，那就要留心公司附近較為常見的公交線路。在百度地圖上檢索一下這些線路都經(jīng)過那些地方。
原則上地鐵盡量以能直達(dá)為好，或換乘次數(shù)在一次之內(nèi)，換乘站在5個站之內(nèi)的，也都可以列入備選。
公交車最好在10個站左右，最長不要超過15個站，預(yù)留出來塞車的時間，盡量讓通勤時間單程控制在45分鐘之內(nèi)。這點(diǎn)在電話邀約的時候，可以著重的去跟候選人強(qiáng)調(diào)。
至于行業(yè)、工作年限、學(xué)歷等，筆者的建議是，沒有必要的硬性要求，最好不要去填寫，以便能夠搜索到更多的簡歷，擴(kuò)大尋找范圍。
這是筆者匹配關(guān)鍵字“外貿(mào)”地點(diǎn)“海珠區(qū)”搜索到的3786條簡歷，接下來可以進(jìn)一步縮小搜索范圍，如下圖：
通過筆者搜索，檢索出了最后的497條簡歷。
接下來，就是快速的去瀏覽簡歷，我們在搜索的時候，沒有匹配職能，所以在初步篩選的時候，要重點(diǎn)去對職能做一個匹配(符合你搜索條件的人，不一定適合你的崗位，這點(diǎn)兒HR們千萬記住。)
如圖，這個簡歷完全匹配筆者搜索的項目，但是我們可以看到，關(guān)鍵字外貿(mào)被定位在了求職者的學(xué)�！皬V東外語外貿(mào)大學(xué)”上。
再看求職者本身，雖然有過銷售經(jīng)驗(yàn)，個人從事銷售崗位的意愿也非常強(qiáng)烈，但行業(yè)與筆者的公司差距過大，而且該求職者的經(jīng)驗(yàn)是內(nèi)貿(mào)行業(yè)，所以就不符合我們的要求了。
再來看這份簡歷，同樣完全匹配筆者的搜索條件，關(guān)鍵字定位在了“外貿(mào)專員”上。
但是我們重點(diǎn)看下求職者的職能，為財務(wù)方面，我們可以判定，這個求職者雖然有意愿從事外貿(mào)行業(yè)，但是主要想從事的是外貿(mào)行業(yè)財務(wù)類的崗位，所以同樣不符合我們的要求。
當(dāng)然，我們還需要留意的項目有到崗時間、簡歷更新時間這兩個比較關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。
其他的，各位HR就可以根據(jù)公司的具體要求，在去重點(diǎn)留意，筆者在這里就不過多介紹了。
工作第三步，電話短信齊上陣。
終于找到了合適的簡歷，HR們是不是已經(jīng)迫不及待的準(zhǔn)備邀約了呢？
現(xiàn)在邀約的方式可謂多種多樣，比如筆者使用的XX招聘平臺，就有站內(nèi)信邀約的功能，也有短信邀約的功能。
那么HR們是不是認(rèn)為，隨手點(diǎn)擊下邀約就能萬事大吉呢?
當(dāng)然不是，通過各位HR前輩的摸索，大家普遍認(rèn)為電話通知邀約的成功率最大，那么這就要求HR們在電話溝通之前要做好一系列的準(zhǔn)備了。
1聲線要甜美柔和，男性HR不要求甜美，做到柔和就可以。語速要平緩，口齒要清晰。這極有可能是候選人對你公司的第一印象。
2詢問對方是不是本人，并且自報家門，說明來意。
例一： 您好，請問您是XXX先生嘛?(得到對方肯定回答以后)XXX先生您好，我是XXX公司的人力資源部門，我姓X，很高興在XX網(wǎng)站上看到您的簡歷，我們認(rèn)為，您與我們公司XX職位的要求非常匹配，想與您進(jìn)一步溝通下，您現(xiàn)在方便么?(適于用HR主動下載的簡歷。)
例二：您好，請問您是XXX先生嘛?(得到對方肯定回答以后)XXX先生您好，我是XXX公司的人力資源部門，我姓X，很高興在XX網(wǎng)站上收到您投遞過來的簡歷，我們認(rèn)為，您與我們公司XX職位的要求非常匹配，想與您進(jìn)一步溝通下，您現(xiàn)在方便么?(適用于求職者主動投遞過來的簡歷)
3如對方此時不方便通話或者沒有接聽電話，不妨先用手機(jī)給候選人發(fā)一條短信或者搜索下候選人電話能否找到微信，通過其他方式另行安排電話溝通時間。
4當(dāng)與候選人取得溝通后，HR要對求職者普遍在意的信息做重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
例如：“看您簡歷上寫的您居住在XX區(qū)，冒昧問下您具體居住在哪里呢？(得到對方的回答之后)哦，這里距離我們公司很近的，您地鐵X號線 X個站，XX分鐘就可以過來呢�！�
或者“看您要求的薪資待遇是6-8K，我跟您溝通的這個職位的綜合薪資在10K左右”諸如此類，進(jìn)一步吸引求職者的關(guān)注。
5側(cè)面詢問求職者還有哪些個人比較在意的方面
比如有些求職者比較在意是否雙休，有無社保等，對這些信息，可與求職者做強(qiáng)調(diào)和溝通，如果不能滿足求職者的要求，要學(xué)會揚(yáng)長避短。
例如：求職者要求雙休，但是公司目前是單休，但是過后會調(diào)成雙休，不妨在電話里面先溝通清楚，以免浪費(fèi)雙方的時間。
或者雖然不能調(diào)成雙休，但是薪資待遇比較高，這樣可以給求職者簡單計算下日薪或者時薪，引起求職者的興趣。
6公司重點(diǎn)優(yōu)勢簡單介紹，同時突顯HR的專業(yè)
例如：筆者的公司招聘Facebook社交推廣崗位，就要對團(tuán)隊做下重點(diǎn)的介紹，我們有成熟的運(yùn)營團(tuán)隊，專業(yè)的人指導(dǎo)等。
同時不妨使用一些崗位上的專業(yè)術(shù)語，也能在很大程度上引發(fā)求職者的興趣和關(guān)注。
7當(dāng)與求職者達(dá)成面試意向后，一定要在電話里面，把面試的時間確定好。
如求職者說明天可以來面試，就要進(jìn)一步詢問您明天幾點(diǎn)方便，得到求職者的回答后，再次跟求職者確認(rèn)。
同時，為了彰顯公司的人文關(guān)懷和HR的專業(yè)度，可以補(bǔ)充說明，如果求職者臨時有事兒，可以與我電話溝通另約時間等，提升求職者對公司的好感。
8求職者終于答應(yīng)明天下午2：00來參加面試，HR千萬不要以為就塵埃落定萬事大吉。
筆者個人的習(xí)慣是在電話溝通的末尾，告知求職者公司和職位的簡介，同時會用郵件的形式發(fā)到他的郵箱。
公司的地址和詳細(xì)的乘車方式，會以短信形式，發(fā)送到尾數(shù)是XXXX的電話號碼上，提醒求職者注意查收。
結(jié)尾附上”如需幫助，請致電： 020—12345678 或1388888888 找XX小姐”之類的話術(shù)，并禮貌要求求職者在收到短信后回復(fù)。
最后祝求職者生活愉快(特殊節(jié)日要送上節(jié)日祝福)。到此，我們的邀約工作就告一段落了。
9最后，在求職者參加面試前的2個小時，再發(fā)送一條短信提醒求職者。
XXX您好，XXX公司人力資源部提醒您，您今天下午2：00有一場面試，請準(zhǔn)時參加。如需幫助，請致電：020—12345678 或1388888888 找XX。
最后想說的話
有時候HR的面試邀約到場率低，很大一部分原因是我們在一開始的時候就沒有把細(xì)節(jié)做到極致。
可以說，求職者不愿意來參加面試，很大程度上是HR無形中造成的。
所以，希望各位HR都可以檢查自己邀約工作中的每個細(xì)節(jié)，爭取做到盡善盡美。
最后，希望天下沒有難招的人才。
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