HR工作中最常用的4個Excel技巧15個函數(shù)公式

　　作一名優(yōu)秀的HR，對于一些常用的辦公軟件一定是要求要非常熟悉的。下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于HR工作中最常用的4個Excel技巧15個函數(shù)公式，希望可以幫助到大家！

　　一、身份證相關(guān)

　　1、身份證的輸入

　　在excel中輸入大于11位數(shù)字，會以科學記數(shù)法顯示。而大于15位，后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號。

　　解決方法：先把該列設(shè)置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇()再輸入身份證號碼

　　2、身份證的導入

　　從word、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫中復(fù)制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會后3位變成0。

　　解決方法：同1粘貼或?qū)�入前把excel表中存放身份的列設(shè)置為文本類型。

　　3、身份證的分列

　　如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號碼后3位會變成0。

　　解決方法：在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。

　　4、身份證號長度驗證

　　在輸入身份證號碼時，數(shù)字個數(shù)看起來很費勁。用數(shù)據(jù)有效性可以限制身份證號碼輸入必須是18位。

　　解決方法：選取輸入單元格 - 數(shù)據(jù) - 有效性 - 允許：文本長度，輸入18

　　單元格A1中是身份證號碼

　　5、提取生日

　　=TEXT(MID(A1，7，8)，"0-00-00")

　　6、提取年齡

　　=YEAR(TODAY())-MID(A1，7，4)

　　7、提取性別

　　=IF(MOD(MID(A2，17，1)，2)，"男"，"女")

　　8、提取出生地

　　參考：

　　http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NDYyNzAzNQ==&mid=212006319&idx=1&sn=f9f9d177701f709470eee5771f04d2ee#rd

　　9、提取屬相

　　=CHOOSE(MOD(MID(A1，7，4)-1900，12)+1，"鼠"，"牛"，"虎"，"兔"，"龍"，"蛇"，"馬"，"羊"，"猴"，"雞"，"狗"，"豬")

　　10、提取星座

　　=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1，11，4)，"2015-00-00")，{0，"摩羯"；42024，"水瓶"；42054，"雙魚"；42084，"白羊"；42114，"金牛"；42145，"雙子"；42177，"巨蟹"；42208，"獅子"；42239，"處女"；42270，"天秤"；42301，"天蝎"；42330，"射手"；42360，"摩羯"}，2)

　　11、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

　　由于Excel中數(shù)字只能識別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"x" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計。

　　=Countif(A:A，A2&"x")

　　二、入職計算

　　A1是入職日期

　　1、入職年數(shù)

　　=Datedif(a1，today()，"Y")

　　2、入職月數(shù)

　　=Datedif(a1，today()，"M")

　　三、員工信息統(tǒng)計

　　1、A部門多少人？(B列為部門)

　　=Countif(b:b，"A部門")

　　2、北京分公司經(jīng)理級別有多少人？

　　=Countifs(B:B，"北京" ，C:C，" 經(jīng)理")

　　3、大于40歲的經(jīng)理級別有多少人？

　　=Countifs(D:D，">40"，C:C，" 經(jīng)理")

　　四、工齡及工資計算

　　1、本月工作日天數(shù)計算

　　下面是2015年1月份的工資表局部。

　　我們可以幫這位HR妹妹這樣設(shè)置公式：

　　C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

　　公式說明：

　　IF(B2

　　DATE(2015，1，31)：本月最后一天作為計算的截止日期。

　　11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

　　2、工齡工資計算（每6個月40元，封頂200）

　　C2單元格中為入職日期

　　=IF(INT(DATEDIF(C2，”2015-11-30“，"M")/6)x40>200，200，INT(DATEDIF(C2，”2015-11-30“，"M")/6)x40)

　　3、個人所得稅計算

　　假如A2中是應(yīng)稅工資，則計算個稅公式為：

　　=5xMAX(A2x{0.6，2，4，5，6，7，9}%-{21，91，251，376，761，1346，3016}，)

　　4、工資條制作

　　工資表（一定要有序號列）

　　制作方法：

　　步驟1、把標題行復(fù)制到另一個表中，然后在序號下輸入數(shù)字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復(fù)制

　　=VLOOKUP($A2，銷售部工資表!$A:$I，COLUMN(B1)，0)

　　公式說明：Column(b1)在公式向右復(fù)制時生成2，3，4，5，6...數(shù)字，作為VLOOKUP的第3個參數(shù)。

　　步驟2、選取前三行向下復(fù)制。（如果中間隔2個空行則選前4行）

　　復(fù)制后，工資條已自動生成。

　　一、員工考勤表公式

　　1、本月工作日天數(shù)(AG列)

　　=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

　　2、調(diào)休天數(shù)公式(AI列)

　　=COUNTIF(B9:AE9,"調(diào)")

　　3、扣錢公式(AO列)

　　婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

　　=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10}

　　二、員工數(shù)據(jù)分析公式

　　1、本科學歷人數(shù)

　　=COUNTIF(D:D,"本科")

　　2、辦公室本科學歷人數(shù)

　　=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")

　　3、30~40歲總?cè)藬?shù)

　　=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

　　三、其他公式

　　1、提成比率計算

　　=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

　　2、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

　　由于Excel中數(shù)字只能識別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計。

　　=Countif(A:A,A2&"*")

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