讓你的簡歷第一眼打動面試官
“這2個(gè)小時(shí)真值!”上周五,30多歲的孫女士看了本報(bào)“模擬面試會”的活動預(yù)告后,輾轉(zhuǎn)趕到浙江工商大學(xué)教工路校區(qū)取經(jīng),在日本待了5年多,孫女士這次回來正準(zhǔn)備找工作,經(jīng)歷雖豐富,但她不知道如何在簡歷上突出重點(diǎn)。活動結(jié)束后,她跟一群大學(xué)生一起圍住了浙江外服HR服務(wù)公司中高級人才尋訪部高級經(jīng)理沈清,沒想到不僅收獲了簡歷制作的小秘訣,沈清還直接給她介紹了一個(gè)到阿里巴巴做翻譯的工作。
如果你認(rèn)為講解一份簡歷5分鐘就能說清楚,那你就錯了。上周,我們收到了幾十封讀者投來的簡歷,但經(jīng)過面試官診斷,幾乎沒有一封合格。
為什么你的簡歷總是“石沉大!?怎樣的簡歷才能脫穎而出?怎樣的簡歷能打動面試官?“模擬面試會”第三站,浙江外服HR服務(wù)公司中高級人才尋訪部高級經(jīng)理沈清告訴你簡歷制作的訣竅。
1>>>把握5秒鐘機(jī)會
一個(gè)真實(shí)數(shù)據(jù):某銀行招聘20個(gè)人,先進(jìn)行網(wǎng)投,收到近5000封簡歷。粗刪,留下30%,也就是說,有3000多人直接被淘汰在粗刪的70%里。
“一個(gè)單位招十幾個(gè)人,收到幾百封簡歷是很常見的,粗刪是第一關(guān),每天我們都要看上百封簡歷,每封簡歷我們停留的時(shí)間一般只有5秒!鄙蚯逯v話不緊不慢,可臺下的同學(xué)們已經(jīng)緊張地試驗(yàn),5秒鐘到底能看多少字。
問:怎樣的簡歷在粗刪中就會被OUT?
答:如果是應(yīng)屆生,我們會先看學(xué)校專業(yè),在校表現(xiàn)和實(shí)習(xí)經(jīng)歷。如果是專業(yè)性崗位,那么不符合專業(yè)的就會被直接OUT,而如果是管理類崗位,會重點(diǎn)看是否有豐富的實(shí)踐經(jīng)歷,這一欄空白的就容易被OUT。5秒太短了,如果想找的信息一眼看過去找不到,或者表達(dá)繁瑣層次感不強(qiáng),語言密密麻麻看著人頭暈,對不起,OUT!
問:簡歷中最關(guān)鍵的'“部位”在哪?
答:一般會最注重崗位的匹配度。匹配度首先表現(xiàn)在你的學(xué)校專業(yè),其次是你擁有的不容易被培訓(xùn)的能力。我們并不想了解你到底完成過多少任務(wù),而是想知道你是否有匹配所應(yīng)聘崗位的能力。有些應(yīng)屆生說自己沒有工作經(jīng)驗(yàn),不要有這個(gè)顧慮,積極為自己爭取面試機(jī)會,重點(diǎn)展現(xiàn)你符合崗位要求和不容易被培訓(xùn)的能力。
2>>>實(shí)習(xí)經(jīng)歷表述有技巧
案例:
一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,在校期間做過餐廳服務(wù)員、有一段短期的產(chǎn)品推銷經(jīng)歷,還在某公司實(shí)習(xí)做過行政助理。在簡歷的社會活動一欄一般他會這么寫,“某年某月~某月,我在某某飯店做服務(wù)員,工作是點(diǎn)菜送菜……。”
專家分析:
時(shí)間、地點(diǎn)、事情。沒錯,表達(dá)很清楚?晌铱床怀瞿荏w現(xiàn)你什么技能。訣竅就在于,要學(xué)會提升,比如“我在餐廳做服務(wù)員期間,在用餐高峰期,我通過對客戶需求的分析,通過協(xié)調(diào)接待員,優(yōu)化了點(diǎn)菜的流程,提高了效率!边@樣我就能看出你有組織和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。做實(shí)習(xí)行政助理也一樣,“我在做行政助理時(shí),通過對歷年辦公用品進(jìn)行分析,制定預(yù)算,并采用供應(yīng)商招投標(biāo),選擇最低成本,使得全年辦公用品成本降低了30%。”這樣的表述說明你有溝通能力,有成本意識,最后還有數(shù)據(jù)證實(shí)你的成績,效果就會好很多。
專家提醒:
一切要以事實(shí)為依據(jù),否則即使獲得了面試機(jī)會,也過不了關(guān),不是親身經(jīng)歷的事情很容易露餡。所以建議大二大三的同學(xué)一定要有意識地積累實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。另外,你所展示的能力一定要與應(yīng)聘崗位的特性相吻合,否則效果就會大打折扣。
3>>>如何突出社會經(jīng)歷
很多學(xué)生會說,社會經(jīng)歷這塊我做過的事情很多,但很散,不知道如何包裝才能達(dá)到最佳效果。沈清告訴大家一個(gè)秘訣,這個(gè)問題其實(shí)并不難,按著步驟來就行了。
步驟一:
坐下來好好回想,把所有的實(shí)習(xí)以及參加過的社會活動全部羅列出來,千萬別遺漏。
步驟二:
分析你要“追求”的崗位特性,比如應(yīng)聘的是會計(jì)崗位,這個(gè)崗位會看重細(xì)心、對成本有概念等等。從羅列的社會活動中挑出能體現(xiàn)細(xì)心、有成本概念的活動。
步驟三:
把選出來的幾個(gè)實(shí)踐案例用數(shù)字清楚羅列,然后進(jìn)行包裝。打個(gè)比方說,一個(gè)同學(xué)應(yīng)聘一個(gè)銷售經(jīng)理崗位,他這樣描述他的實(shí)踐經(jīng)歷:“我在幫一家公司推廣新MP3時(shí),組織策劃了競猜活動,吸引了3000名消費(fèi)者!庇惺录、有數(shù)據(jù),應(yīng)該說表達(dá)得不錯了,但如果在“消費(fèi)者”前加“潛在”就更棒了,別小看這兩個(gè)字,說明他有判別客戶的能力,企業(yè)不僅需要勤快的人,更需要聰明的人。
4>>>看看簡歷常見問題
沈清花了3個(gè)晚上仔細(xì)看了讀者投過來的簡歷,找出了幾大問題,在做簡歷的你請看過來,有對上號的趕緊改改。
裹腳布
簡歷過長毫無作用而且容易掩蓋重點(diǎn)。所以建議篇幅不要超過2頁,在簡歷后附上一大堆材料,并不會增加錄用機(jī)會,所以不建議把獲獎證書附上,還是節(jié)省成本為好,只需說明一句,“所有獲獎都可提供證書”。
萬精油
如果你的簡歷發(fā)給所有公司都可以用,建議這樣的求職信還是考慮慎重再發(fā)出。曾經(jīng)收到過一封,開頭寫的單位竟然是別人的,再優(yōu)秀也直接被開刷啦!
不倒翁
求職意向不填或者天南地北填寫一堆。天吶,那是小叮當(dāng)在世,無所不能啦。投簡歷前千萬別忘記分析對方
公司的招聘要求,看仔細(xì)再投。曾有一位同學(xué)同時(shí)投了一家公司的10個(gè)崗位,多投不會帶來高命中率,只會讓人覺得你連自己都不了解,穩(wěn)定性比較差。
無條理
曾收到過一封畢業(yè)半年多的應(yīng)聘者簡歷。把在校期間實(shí)習(xí)和工作經(jīng)歷放在一起,結(jié)果短時(shí)間內(nèi)分不清他是應(yīng)屆還是歷屆,直接被OUT了。千萬不要考驗(yàn)HR的耐心,他沒有。
無應(yīng)答
簡歷上電話關(guān)機(jī)或無人接聽,別以為這只是個(gè)別現(xiàn)象,大概有5%的人因?yàn)殡娫捖?lián)系不上而失去一份工作。所以別忘記更新簡歷上的電話,并保證能順暢地找到你。
白忙乎
很多人為了保證格式,喜歡用附件,但事實(shí)證明,現(xiàn)在電腦病毒比較多,一些用人單位的郵箱防備比較嚴(yán)格,經(jīng)常有附件打不開,而且網(wǎng)速慢的時(shí)候,實(shí)在沒時(shí)間等著附件慢慢打開,建議直接粘貼簡歷。
馬大哈
簡歷做完后,檢查下語法拼音。這雖然是細(xì)節(jié)問題,也體現(xiàn)一個(gè)人潛在技能。曾經(jīng)有一個(gè)英語專業(yè)的學(xué)生,英語非常好,工作經(jīng)歷也很符合崗位要求,因此很順利地得到了一家世界500強(qiáng)企業(yè)總經(jīng)理秘書崗位的面試機(jī)會,但是最后對方卻沒有錄用她,就因?yàn)樗谔顚懹⒄Z求職表的時(shí)候拼錯了一個(gè)單詞,企業(yè)認(rèn)為這個(gè)人不夠細(xì)心。
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