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求職簡(jiǎn)歷的制作流程
簡(jiǎn)歷作為找到一份好的工作的敲門(mén)磚,越來(lái)越受到廣大畢業(yè)生朋友的重視,簡(jiǎn)歷制作得成功與否將直接關(guān)系到你能否獲得面試的資格,可見(jiàn)做出一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷將是你走向成功的第一步。
(一)簡(jiǎn)歷也是"眼球經(jīng)濟(jì)"
簡(jiǎn)歷的一個(gè)重要目的就是要盡可能地使招聘單位對(duì)你產(chǎn)生注意力和發(fā)生興趣,或者能夠使得人才交流中心和介紹所對(duì)你產(chǎn)生信任感或贊賞。如果你的簡(jiǎn)歷別人看了之后覺(jué)得平平淡淡,將它扔在一邊,那么你將會(huì)失去非常重要的面試機(jī)會(huì)。今年夏天,一個(gè)搞生物資源開(kāi)發(fā)的中港合資公司要招聘六名市場(chǎng)營(yíng)銷人員,待遇相當(dāng)不錯(cuò),投遞簡(jiǎn)歷的有五六十人之多。但大多數(shù)應(yīng)聘者極為平常,倒是有一位應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷引起了招聘單位的注意。他的簡(jiǎn)歷只有一個(gè)內(nèi)容,在大學(xué)四年里他參加了多種多樣的社會(huì)活動(dòng)并做過(guò)幾次諸如促銷之類的兼職,他把這些活動(dòng)的圖片編輯好了,然后配上了不錯(cuò)的文字,更為精彩的是,每次活動(dòng)他都有一個(gè)心得,向別人展示了他工作的得失,并以雄辯的事實(shí)證明他是在不斷進(jìn)步的。除此之外,在他的簡(jiǎn)歷最后有不起眼的一行"聯(lián)系方法……"他被錄用了,而且他的簡(jiǎn)歷為公司所有的人津津樂(lè)道。
(二)簡(jiǎn)歷瞄準(zhǔn)一個(gè)"靶子"
細(xì)心的人還會(huì)發(fā)現(xiàn),上面這位朋友在做這個(gè)簡(jiǎn)歷時(shí)還有一個(gè)"好處",他明白自己到這個(gè)公司是要去干什么。公司需要的是種子銷售人員,是市場(chǎng)部招人。可見(jiàn),簡(jiǎn)歷一定要有針對(duì)性,你其他方面的條件再好,但你不善于賣種子,不善于與人溝通,照樣提不起市場(chǎng)部的興趣來(lái)。有的人認(rèn)為,簡(jiǎn)歷是求職者實(shí)際情況的自然陳述,是自己工作經(jīng)歷、所受教育學(xué)歷、能力的描述。其實(shí)并非如此,你的簡(jiǎn)歷必須能夠經(jīng)得起考驗(yàn),使得自己可以成為那幾個(gè)被篩選到有機(jī)會(huì)接受面試的人之列。那么你就必須在簡(jiǎn)歷內(nèi)容的篩選上費(fèi)點(diǎn)時(shí)間。
病急亂投醫(yī)是不行的,有的同學(xué)妄想一份簡(jiǎn)歷投遍天下,這是不可取的。簡(jiǎn)歷只是一個(gè)機(jī)遇或者一張門(mén)票,目的在于引起招聘單位的興趣,為自己贏得面試的機(jī)會(huì)。沒(méi)有針對(duì)性恐怕難以完成你的第一步。
說(shuō)起簡(jiǎn)歷內(nèi)容,是不是就可以編選事實(shí)而弄虛作假呢?必須要記。阂欢ㄒ獙(shí)事求是,切忌弄虛作假。
(三)簡(jiǎn)歷也要穿"時(shí)裝"
縱觀以往同學(xué)設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)歷,他們中很多人都把自己的簡(jiǎn)歷做得很厚,像一本書(shū)一樣,他們似乎認(rèn)為,簡(jiǎn)歷越全越厚就越能吸引人的注意力。事實(shí)上招聘單位主管部門(mén)用于閱讀簡(jiǎn)歷的時(shí)間不會(huì)超過(guò)幾分鐘。若是寫(xiě)得太長(zhǎng)太細(xì),可能會(huì)使得他們認(rèn)為你喜歡拖泥帶水、不干脆利落,甚至?xí)械絽挓,放在一邊。但這個(gè)問(wèn)題也應(yīng)該辯證地來(lái)看,比如,曾有這么一個(gè)同學(xué),學(xué)的是檔案專業(yè),她很想去南方一家大型的報(bào)社工作,但是此報(bào)社一般只招新聞系的同學(xué)。她沒(méi)有放棄,在簡(jiǎn)介上花了很大的功夫,她將自己在上學(xué)和實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)表的所有作品都整理出來(lái),編成一本小冊(cè)子作為她的簡(jiǎn)歷的一部分,結(jié)果,用人單位看了她的簡(jiǎn)歷之后很高興,她也如愿以償。
(四) E-mail發(fā)簡(jiǎn)歷,求快也求準(zhǔn)
(1) 注明申請(qǐng)職位。在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位,并要清楚自己能否勝任。這樣對(duì)方會(huì)認(rèn)為你認(rèn)真了解了公司并對(duì)自己有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。在發(fā)送簡(jiǎn)歷的過(guò)程中應(yīng)注意不要用附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
(2) 格式簡(jiǎn)單明了。用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)單明了重點(diǎn)突出。因?yàn)楣局豢此麄冏罡信d趣的部分。另外一個(gè)好辦法就是把你的精美簡(jiǎn)歷放在網(wǎng)頁(yè)上再把網(wǎng)址告訴公司。
(3) 求職信不可省略。為了讓公司了解你申請(qǐng)的是哪個(gè)職位,并對(duì)你有更多的印象,發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候都應(yīng)該寫(xiě)一份求職信并同時(shí)發(fā)出。
(4) 關(guān)鍵詞很重要。求職信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有的公司會(huì)通過(guò)搜索關(guān)鍵詞來(lái)尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保留一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他職位。
最后你應(yīng)該注意的是求職信和簡(jiǎn)歷都要用文本形式(txt)來(lái)寫(xiě),這樣可以用一些符號(hào)來(lái)突出重點(diǎn),如:"+""-""."等。
(五)英文簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)。
首先是個(gè)人資料部分(PERSONALDATA)
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡(jiǎn)歷大體一致。
第二部分為教育背景(EDUCATION)
必須注意的是在英文簡(jiǎn)歷中,求職者受教育的時(shí)間排列順序與中文簡(jiǎn)歷中的時(shí)間排列順序正好相反,也就是說(shuō),是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫(xiě)起。另外,大多數(shù)外企對(duì)英語(yǔ)(或其他語(yǔ)種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求,個(gè)人的語(yǔ)言水平、程度可在此單列說(shuō)明。
第三部分工作經(jīng)驗(yàn)(WORKEXPERIENCE)
在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則。求職者要將所服務(wù)單位的名稱,自身的職位、技能寫(xiě)清楚。另外,歐美人很重視求職者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所以,提及自己"工作時(shí)的培訓(xùn)(ONTHEJOBTRAINING)",不失為一個(gè)聰明的做法。
第四部分所獲獎(jiǎng)勵(lì)和作品(PRICE&PUBICATION)
將自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)及所發(fā)表過(guò)的作品列舉一二,可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績(jī)。
第五部分自己感興趣的領(lǐng)域(INTRESTEDFIELD)
將自己的工作意愿展示給潛在雇主,對(duì)于大多數(shù)求職者,尤其是搞技術(shù)或研究工作的求職者,這一點(diǎn)必不可少。同時(shí),隨著分工越來(lái)越細(xì),將工作能力與工作興趣相結(jié)合,不僅是求職者的意愿,對(duì)雇主來(lái)講,也同樣具有積極的意義。
(六)簡(jiǎn)歷七個(gè)"不合格"
個(gè)人簡(jiǎn)歷除了具備簡(jiǎn)短明了、整潔清晰、實(shí)事求是、坦率真誠(chéng)、準(zhǔn)確、格式清新美觀的特征外,還要在寫(xiě)作中注意避免以下現(xiàn)象:
(1)簡(jiǎn)歷內(nèi)容不精練、表達(dá)不切題意。
(2)過(guò)于簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)歷太短或過(guò)于粗略,就不會(huì)對(duì)求職者的資歷和能力進(jìn)行完整、充分的評(píng)價(jià),必要信息的缺乏,使得對(duì)方對(duì)你的認(rèn)識(shí)不明確或者不清楚,從而影響面試機(jī)會(huì)的獲得。
(3)條理不清。簡(jiǎn)歷的布局不合理,前后結(jié)構(gòu)層次混亂、邏輯重復(fù)。
(4)字跡不清楚,打印或復(fù)印不規(guī)范、質(zhì)量差。
(5)稀奇怪異。簡(jiǎn)歷中用的詞匯稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花哨。
6)工作意向不明確。求職者沒(méi)有表明自己喜歡什么工作,也沒(méi)有說(shuō)明自己的愛(ài)好、興趣及能力,以及對(duì)工作的要求、工資待遇等。
(七)簡(jiǎn)歷拒絕"槍手"
說(shuō)到這些,也許你會(huì)認(rèn)為要將簡(jiǎn)歷寫(xiě)好,最好請(qǐng)專業(yè)人員或者有關(guān)職業(yè)服務(wù)部代寫(xiě)。實(shí)際上也不盡然。專業(yè)人員在簡(jiǎn)歷的格式上、要求上以及排版上都能夠合乎規(guī)范,但須注意的是人的心理中都有定勢(shì)的作用。因此,專業(yè)人員寫(xiě)的難免會(huì)墨守成規(guī)或者千篇一律,創(chuàng)新不夠,特色方面不夠。
有了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)后,根據(jù)自己的實(shí)際情況,自己先起草,然后再請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員提提意見(jiàn)、修改一下,或者,可以多請(qǐng)幾位其他的管理人員過(guò)過(guò)目,在新穎性、美觀性、專業(yè)性、吸引力等方面提些意見(jiàn)。
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