企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿3篇
演講稿可以起到整理演講者的思路、提示演講的內(nèi)容、限定演講的速度的作用。在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以使用演講稿的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,那么,怎么去寫(xiě)演講稿呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿3篇,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿 篇1
如果你不能做山頂?shù)囊豢盟,就做河谷間的一片蔥綠;
如果你不能做天上的太陽(yáng),就做黑夜中的一顆星星;
如果你當(dāng)不了船長(zhǎng),那就努力當(dāng)好一名水手吧!
不管做什么,只要你努力去做了,你——就是最好的!
——___
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、同事們:大家晚上好!
首先我要感謝公司和公司領(lǐng)導(dǎo)給了我這次參加競(jìng)職演講的機(jī)會(huì)。我叫___,___歲,___年8月畢業(yè)于___局___鐵路橋梁技校,畢業(yè)后先后在株六復(fù)線、___經(jīng)理部、___分公司___經(jīng)理部任橋梁工、施工員、材料員、隊(duì)調(diào)度,___年2月起任___分公司團(tuán)委書(shū)記,今年3月份調(diào)入司辦助勤。今天我要競(jìng)聘的職位是公司辦公室秘書(shū)(二級(jí)職員)。在株六線和___線期間我上進(jìn)心極強(qiáng),臟、累、苦、險(xiǎn)的都爭(zhēng)著搶著去干,業(yè)余時(shí)間幫工會(huì)寫(xiě)材料、組織文藝活動(dòng),得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,1999年被評(píng)為公司“優(yōu)秀工會(huì)積極分子”;___年調(diào)入___分公司___經(jīng)理部后,我憑著愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)的態(tài)度,再次得到了經(jīng)理部和分公司領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定;___年起調(diào)任___分公司團(tuán)委書(shū)記,在公司團(tuán)委和分公司黨委的幫助指導(dǎo)下我努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展團(tuán)內(nèi),___、___年連續(xù)獲得公司團(tuán)委評(píng)比第一、二名,并獲得公司___年度“優(yōu)秀團(tuán)干部”稱號(hào)。除了做好團(tuán)委外,我還努力做好了辦公室的各項(xiàng),業(yè)余時(shí)間又參加了___省自學(xué)考試。
我之所以競(jìng)聘司辦秘書(shū),主要是基于三個(gè)方面的考慮:
一是希望能在更加具有挑戰(zhàn)性的崗位上得到鍛煉提高。到團(tuán)委和辦公室崗位后,我希望業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)能得到進(jìn)一步的提高的愿望變得更加迫切。而公司今年首開(kāi)集團(tuán)公司先河,取消了學(xué)歷限制,不拘一格用人才,這為我們搭建了一個(gè)更加廣闊的平臺(tái),我們沒(méi)有理由不珍惜這難得的機(jī)遇。此次崗位競(jìng)聘無(wú)疑就給我們提供了一個(gè)極好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二是希望能夠參加起草各方面的文稿,在文字和寫(xiě)作上全面鍛煉提高自己。在___分公司辦公室期間,我曾多次起草過(guò)行政報(bào)告、行政及各類文件,如果能在公司辦公室,就會(huì)有更多的機(jī)會(huì)參加文稿的起草,寫(xiě)作水平和文字能力必將得到更多的鍛煉和提高,這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù),更好地服務(wù)于司辦的。
三是熱心并有信心作好司辦秘書(shū)的。任團(tuán)委書(shū)記以來(lái)我一直注重在中鍛煉、提高自己的實(shí)際能力,自覺(jué)加強(qiáng)各方面能力的鍛煉。在辦公室中,我堅(jiān)持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快”的原則,不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)任務(wù),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。有了這些的基礎(chǔ),使我對(duì)勝任司辦秘書(shū)的職位充滿了自信。
公司辦秘書(shū)作為公司的參謀和領(lǐng)導(dǎo)助手,應(yīng)該起到參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的作用。如果能競(jìng)爭(zhēng)上秘書(shū)職位,我將努力做好“三個(gè)適度”,處理好“四種關(guān)系”,用好“四大法寶”:
“三個(gè)適度”即:冷熱適度,對(duì)人不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍;剛?cè)徇m度,對(duì)事當(dāng)斷則斷,不優(yōu)柔寡斷;粗細(xì)適度,大事不糊涂,小事不計(jì)較。
“四種關(guān)系”為:一是擺正位置,處理好與各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;二是著眼大局,處理好與各個(gè)科室及所屬經(jīng)理部之間的關(guān)系;三是主次分明,處理好重點(diǎn)與一般的關(guān)系;四是合理安排,處理好計(jì)劃與落實(shí)的關(guān)系。
“四大法寶”就是:吃、拿、卡、要。“吃”就是要學(xué)會(huì)“吃虧”,或許有人認(rèn)為干多了、干久了就是吃虧,可我偏要學(xué)著去吃這種“虧”;“拿”是拿來(lái)主義,我將努力吸收公司領(lǐng)導(dǎo)、其它科室領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀的管理理念和作風(fēng),拿來(lái)為我所用,用以指導(dǎo)我的行動(dòng),幫助我進(jìn)步;“卡”是卡時(shí)間,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,即使加班加點(diǎn)、再苦再累,也要卡死時(shí)間,只為完成任務(wù)想辦法,不為貽誤找借口!耙笔且,辦事效率要高,想做到這一點(diǎn),就必須努力提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),這方面我還需要付出大量的持續(xù)不斷的努力,但我有足夠的信心做得更好。
自己的眼睛是看不到自己的脊背的,很多缺點(diǎn)自己看不到,懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)以后多多幫助指正!我會(huì)努力做
好秘書(shū)、做好大家的勤務(wù)員。我愿與大家共創(chuàng)美好的未來(lái),迎接公司更加輝煌燦爛的明天!
如果競(jìng)聘失敗,我也決不會(huì)灰心,而會(huì)以更加飽滿的熱情投入到自己的中去。
如果你不能做山頂?shù)囊豢盟,就做河谷間的一片蔥綠;
如果你不能做天上的太陽(yáng),就做黑夜中的一顆星星;
如果你當(dāng)不了船長(zhǎng),那就努力當(dāng)好一名水手吧!
不管做什么,只要你努力去做了,你——就是最好的!
希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持我!
謝謝大家
企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿 篇2
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先讓我對(duì)您的支持與信任致于誠(chéng)摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應(yīng)聘的是貴司的'“辦公室主任”,之所以應(yīng)聘這個(gè)職位,是因?yàn)槲揖哂幸韵?個(gè)條件:
一是熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個(gè)優(yōu)勢(shì),它將有利于將來(lái)公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。
二是多年的工作經(jīng)驗(yàn),使我熟悉企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強(qiáng)的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,經(jīng)過(guò)多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應(yīng)變能力都有了很大提高。
四是有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感、有吃苦耐勞的精神和開(kāi)拓進(jìn)取的意識(shí)。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計(jì)較個(gè)人利益。我也深知在知識(shí)更新飛速的年代,人類勢(shì)必將不斷進(jìn)步的道理,要不斷的學(xué)習(xí)、裝備自己,努力在各方面充實(shí)自己,這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。
五是年齡上的優(yōu)勢(shì)。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡27歲的我,正值人生的黃金時(shí)節(jié)。疏離了參加工作伊始時(shí)的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因?yàn)槟贻p,我會(huì)比別人多一份從容和坦然;因?yàn)槟贻p,我會(huì)比別人多一份熱情和沖勁;更因?yàn)槟贻p,我才希望自己人生的藍(lán)圖寫(xiě)下殷實(shí)的一筆。
六是多年從事服務(wù)行業(yè)的經(jīng)歷,讓我有較為豐富的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識(shí),具有一定的公關(guān)交際關(guān)系以及較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現(xiàn)代管理理念。堅(jiān)持以人為本,重視企業(yè)文化。勤于思考,熱衷實(shí)踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開(kāi)拓創(chuàng)新,注重實(shí)效。
八是我注重團(tuán)隊(duì)意識(shí)。能夠團(tuán)結(jié)同志,與人共事。比較理解人,關(guān)愛(ài)人,包容人。善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力,形成整體合力。
我認(rèn)為,具備了這8個(gè)條件,就是具備做為一位辦公室主任應(yīng)有的素質(zhì)和能力,符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任,保證企業(yè)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其他科室管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),指令是否暢通,關(guān)系到搞好“服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到企
業(yè)的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:
一、不以事小而不為
辦公室工作無(wú)小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面
對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但對(duì)一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事,
抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能束之高閣,聽(tīng)之任之。這也是辦公室工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。小事,對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō),不存在該不該抓的問(wèn)題,
只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:
。1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來(lái)衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團(tuán)麻。
。2)小中見(jiàn)大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點(diǎn)。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì)捅大漏子。
辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見(jiàn)大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,
寫(xiě)在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三;用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出庇漏。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)是次要,應(yīng)一清二楚,不能
亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和目標(biāo)為中心做好
自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會(huì)迎刃而解;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示該當(dāng)家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭
腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決方案,呈送公司領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織力量處理。二是要胸有主見(jiàn),切忌唯唯喏喏。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。必須胸有主見(jiàn),既不能亂表態(tài),亂許愿,又不能唯唯喏喏,態(tài)度暖昧,以免為徹底解決問(wèn)題埋下隱患。
四、不以事難而怕為
在應(yīng)付處置事務(wù)中,不乏一些超出預(yù)見(jiàn),超出職責(zé),難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動(dòng)出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的辦公室主任就必須堅(jiān)持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個(gè)人受點(diǎn)委屈也無(wú)所顧及;不怕得罪惡人,將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應(yīng)要求自己:
。1)講職責(zé),義無(wú)反顧。辦公室主任是干啥的,職責(zé)是什么,只要心
里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應(yīng)義無(wú)反顧,挺身而出。
(2)講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁,這
是職責(zé)義務(wù),更是對(duì)辦公室主任品質(zhì)的檢驗(yàn)。
(3)講藝術(shù),左右逢源。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說(shuō),既講原則,又講靈活,因人因事施法。
。4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力,處事優(yōu)柔寡斷,就會(huì)什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。
五、與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。
一個(gè)民族沒(méi)有創(chuàng)新,她就不能進(jìn)步;一個(gè)企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新,她就不能前進(jìn);一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有創(chuàng)新,她就不能立足。如果,我做了辦公室主任,我將努力協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),推進(jìn)“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象”培訓(xùn)等各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,務(wù)求使公司企業(yè)管理形像躍上新臺(tái)階。
今后我還要加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),在這里我也不想說(shuō)什么豪言壯語(yǔ),我只想向貴司表達(dá)一個(gè)愿望,那就是“我希望有一個(gè)機(jī)會(huì)和舞臺(tái),來(lái)為公司的發(fā)展多盡一份自己的責(zé)任!
我始終堅(jiān)信:一個(gè)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子再加上一批即將脫穎而出的優(yōu)秀青年職員,公司的未來(lái)必將更加燦爛、更加輝煌!
最后,再次感謝您的支持和信任,祝愿貴司事業(yè)蒸蒸日上。
謝謝!
企業(yè)辦公室主任競(jìng)聘演講稿 篇3
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先讓我對(duì)您的支持與信任致于誠(chéng)摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應(yīng)聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應(yīng)聘這個(gè)職位,是因?yàn)槲揖哂幸韵聏xxx條件:
一是熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個(gè)優(yōu)勢(shì),它將有利于將來(lái)公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。
二是多年的工作經(jīng)驗(yàn),使我熟悉企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強(qiáng)的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,經(jīng)過(guò)多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應(yīng)變能力
都有了很大提高。
四是有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感、有吃苦耐勞的精神和開(kāi)拓進(jìn)取的意識(shí)。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計(jì)較個(gè)人利益。我也深知在知識(shí)更新飛速的年代,人類勢(shì)必將
不斷進(jìn)步的道理,要不斷的學(xué)習(xí)、裝備自己,努力在各方面充實(shí)自己,這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。 五是年齡上的優(yōu)勢(shì)。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡 27歲的我,正值人生的黃金時(shí)節(jié)。疏離了參加工作伊始時(shí)的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因?yàn)槟贻p,我
會(huì)比別人多一份從容和坦然;因?yàn)槟贻p,我會(huì)比別人多一份熱情和沖勁;更因?yàn)槟贻p,我才希望自己人生的藍(lán)圖寫(xiě)下殷實(shí)的一筆。
六是多年從事服務(wù)行業(yè)的經(jīng)歷,讓我有較為豐富的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識(shí),具有一定的公關(guān)交際關(guān)系以及較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現(xiàn)代管理理念。堅(jiān)持以人為本,重視企業(yè)文化。勤于思考,熱衷實(shí)踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開(kāi)拓創(chuàng)新,注重實(shí)效。
八是我注重團(tuán)隊(duì)意識(shí)。能夠團(tuán)結(jié)同志,與人共事。比較理解人,關(guān)愛(ài)人,包容人。善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力,形成整體合力。
我認(rèn)為,具備了這xxxx條件,就是具備做為一位辦公室主任應(yīng)有的素質(zhì)和能力,符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任,保證企業(yè)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其他科室管理事務(wù)、搞好
服務(wù)的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),指令是否暢通,關(guān)系到搞好“服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到企
業(yè)的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:
一、不以事小而不為
辦公室工作無(wú)小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面
對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但對(duì)一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事,
抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能束之高閣,聽(tīng)之任之。這也是辦公室工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。小事,對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō),不存在該不該抓的問(wèn)題,
只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來(lái)衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指
揮一盆漿,工作一團(tuán)麻。(2)小中見(jiàn)大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點(diǎn)。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì)捅大漏子。
辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見(jiàn)大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,
寫(xiě)在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三;用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出庇漏。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)是次要,應(yīng)一清二楚,不能
亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和目標(biāo)為中心做好
自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會(huì)迎刃而解;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室
主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示該當(dāng)家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭
腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決方案,呈送公司領(lǐng)
導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織力量處理。二是要胸有主見(jiàn),切忌唯唯喏喏。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。必須胸有主見(jiàn),既不能亂表態(tài),亂許愿
,又不能唯唯喏喏,態(tài)度暖昧,以免為徹底解決問(wèn)題埋下隱患。
四、 不以事難而怕為
在應(yīng)付處置事務(wù)中,不乏一些超出預(yù)見(jiàn),超出職責(zé),難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動(dòng)出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是
檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的辦公室主任就必須堅(jiān)持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個(gè)人受點(diǎn)委屈也無(wú)所顧及;不怕得罪惡人,
將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應(yīng)要求自己:(1)講職責(zé),義無(wú)反顧。辦公室主任是干啥的,職責(zé)是什么,只要心
里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應(yīng)義無(wú)反顧,挺身而出。(2)講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁,這
是職責(zé)義務(wù),更是對(duì)辦公室主任品質(zhì)的檢驗(yàn)。(3)講藝術(shù),左右逢源。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說(shuō),既講
原則,又講靈活,因人因事施法。(4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力,處事優(yōu)柔寡斷,就會(huì)什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦
不成。
五、與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。
一個(gè)民族沒(méi)有創(chuàng)新,她就不能進(jìn)步;一個(gè)企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新,她就不能前進(jìn);一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有創(chuàng)新,她就不能立足。如果,我做了辦公室主任,我將努力協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),推
進(jìn)“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象”培訓(xùn)等各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,務(wù)求使公司企業(yè)管理形像躍上新臺(tái)階。
今后我還要加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),在這里我也不想說(shuō)什么豪言壯語(yǔ),我只想向貴司表達(dá)一個(gè)愿望,那就是“我希望有一個(gè)機(jī)會(huì)和舞臺(tái),來(lái)為公司的發(fā)展多盡一份自己的責(zé)任!
我始終堅(jiān)信:一個(gè)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子再加上一批即將脫穎而出的優(yōu)秀青年職員,公司的未來(lái)必將更加燦爛、更加輝煌!
最后,再次感謝您的支持和信任,祝愿貴司事業(yè)蒸蒸日上。
謝謝!
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