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圖解會(huì)計(jì)科目
小編為大家整理了會(huì)計(jì)“各類賬目”的賬務(wù)處理的程序步驟,再也不用到處詢問(wèn)怎么做賬啦!
圖解會(huì)計(jì)科目
從模板引入科目。選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【科目】,進(jìn)入“科目”界面后,點(diǎn)擊菜單【文件】→【從模板中引入科目】,在科目模板中選擇“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目”,點(diǎn)擊【引入】,在科目列表中選擇需要引入的科目,點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行引入,如下圖:
增加明細(xì)科目。點(diǎn)擊【新增】,可以增加明細(xì)科目,明細(xì)科目與上級(jí)科目用“.”號(hào)分級(jí),如下圖:
科目屬性設(shè)置。雙擊某會(huì)計(jì)科目,可以打開并修改該科目的屬性。
現(xiàn)金類科目的設(shè)置。在科目屬性中勾選<現(xiàn)金科目>或<銀行科目>則為現(xiàn)金類科目,出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及現(xiàn)金流量表時(shí)會(huì)涉及到此類科目,如下圖所示勾選<現(xiàn)金科目>或<銀行科目>后,系統(tǒng)自動(dòng)勾上<出日記賬>的選項(xiàng)。
往來(lái)核算科目的設(shè)置。應(yīng)收應(yīng)付等往來(lái)科目選擇了<往來(lái)業(yè)務(wù)核算>,可以在總賬中進(jìn)行詳細(xì)的往來(lái)業(yè)務(wù)核算,勾選<往來(lái)業(yè)務(wù)核算>的科目必須設(shè)置核算項(xiàng)目,如下圖所示。
數(shù)量金額核算科目的設(shè)置。進(jìn)行數(shù)量金額核算的科目在憑證錄入時(shí)不僅要錄入金額還要錄入數(shù)量,實(shí)現(xiàn)總賬系統(tǒng)金額、數(shù)量的雙重核算,設(shè)置時(shí)首先選擇<數(shù)量金額輔助核算>,然后選擇<計(jì)量單位組>和<缺省單位>,如下圖所示。
計(jì)息科目的設(shè)置。為計(jì)算企業(yè)資金的時(shí)間成本,科目中選擇<科目計(jì)息>并設(shè) 置<日利率>,可以在科目利息計(jì)算表中計(jì)算出該科目的利息,如下圖所示。
預(yù)算科目的`設(shè)置。在科目設(shè)置中可以錄入科目的預(yù)算數(shù)據(jù),再結(jié)合總賬系統(tǒng)參數(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)該科目預(yù)算的控制。
A、無(wú)核算項(xiàng)目的科目的預(yù)算數(shù)據(jù)錄入。雙擊“管理費(fèi)用”科目,點(diǎn)擊【科目預(yù)算】即可對(duì)科目進(jìn)行預(yù)算金額的設(shè)置。在預(yù)算數(shù)據(jù)的錄入界面,顯示為白色的部分是本年數(shù)據(jù),為“可錄項(xiàng)”,顯示為黃色的部分是上年數(shù)據(jù),為“非可錄項(xiàng)”。若賬套連續(xù)使用,系統(tǒng)可以自動(dòng)取標(biāo)示為“非可錄項(xiàng)”的上年數(shù)據(jù)。結(jié)合案例,錄入“管理費(fèi)用”科目9月份“本期單筆最高預(yù)算借方發(fā)生額”100000,如下圖所示。
B、有核算項(xiàng)目的科目的預(yù)算數(shù)據(jù)錄入。結(jié)合案例,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目下設(shè)“部門”核算項(xiàng)目,其預(yù)算數(shù)據(jù)錄入過(guò)程如下:
第一,雙擊“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,點(diǎn)擊【科目預(yù)算】;
第二,勾選<核算項(xiàng)目>。科目掛了核算項(xiàng)目后,“核算項(xiàng)目”這個(gè)選項(xiàng)為可選(如科目未帶核算項(xiàng)目,這個(gè)復(fù)選項(xiàng)為灰色不可選的狀態(tài)),只有選中了這個(gè)選項(xiàng),本期預(yù)算數(shù)據(jù)才會(huì)變?yōu)榘咨目射浫霠顟B(tài),否則為黃色的不可修改狀態(tài);
第三,單擊【新增項(xiàng)目】,在右邊的核算項(xiàng)目列表框中將會(huì)增加一條空白記錄,列頭上會(huì)顯示核算項(xiàng)目類別信息,科目下設(shè)置幾個(gè)核算項(xiàng)目就顯示幾列,每一列的列頭上是核算項(xiàng)目類別名稱,如下圖所示;
第四,雙擊核算項(xiàng)目類別下的黑色條目,出現(xiàn)錄入具體核算項(xiàng)目信息的窗口;
第五,在部門代碼處通過(guò)手工錄入或按【F7】選擇的方式填入核算項(xiàng)目代碼,點(diǎn)擊【保存】回到預(yù)算數(shù)據(jù)錄入界面;
第六,依例部門核算項(xiàng)目選擇“辦公室”,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”9月份的“本期最高預(yù)算借方發(fā)生額”為1,000,000元,如下圖所示。
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