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駕駛員兼行政崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的駕駛員兼行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
駕駛員兼行政崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常外出的'車輛駕駛;
2、協(xié)助辦公室主任完成設(shè)計(jì)院日常行政事務(wù);
3、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為設(shè)計(jì)部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,包括前期項(xiàng)目跟進(jìn)、招投標(biāo)辦理、合同簽訂、項(xiàng)目收尾及尾款跟進(jìn)等;
6、協(xié)助辦理設(shè)計(jì)院資質(zhì)證照的申請(qǐng)工作;
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,27歲及以上;
2、持有駕照、實(shí)際行駛經(jīng)驗(yàn)3年以上者優(yōu)先考慮。
駕駛員兼行政崗位職責(zé)2
1.辦公室日常行政事務(wù);
2.有駕駛證,能獨(dú)立駕駛。
具體工作內(nèi)容以及待遇面談。
一、 總務(wù)50%
1、負(fù)責(zé)人事行政部日常后勤物資及其它零星采購(gòu);(即時(shí))
2、負(fù)責(zé)公司日常證照辦理/撤消、年檢、店鋪保險(xiǎn)、春運(yùn)購(gòu)票等外勤事務(wù)辦理(7個(gè)工作日內(nèi))
3、負(fù)責(zé)每月人事類如社保、公積金、居住證等外勤事務(wù)辦理(每月1次)
4、負(fù)責(zé)每日辦公室維護(hù)及安全檢查(飲用水更換、公共區(qū)衛(wèi)生狀況、維修響應(yīng))(每日2次)
5、協(xié)助前臺(tái)完成日?爝f收發(fā)登記工作
6、協(xié)助完成大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)支持工作
二、車輛管理 30%
1、負(fù)責(zé)每日公司商務(wù)出車車輛的日常維護(hù),確保干凈整潔安全--每日
2、負(fù)責(zé)每月公司所有車輛的車況、車輛檔案、保養(yǎng)情況的跟蹤評(píng)估---兩次
3、負(fù)責(zé)每月公司所有車輛油卡的分配、統(tǒng)計(jì)及油耗統(tǒng)計(jì)分析---每月5日
4、負(fù)責(zé)每年公司所有車輛停車證事誼的辦理(含公司高管或員工)---提前15天結(jié)束
5、負(fù)責(zé)每年公司所有車輛保險(xiǎn)事誼的審核及辦理---提前15天結(jié)束
6、負(fù)責(zé)公司所有車輛定期保養(yǎng)事項(xiàng)的追蹤及提醒---1周內(nèi)結(jié)束
7、負(fù)責(zé)公司所有車輛維修申報(bào)事項(xiàng)的審核及處理---1個(gè)工作日內(nèi)
8、負(fù)責(zé)每月公司所有車輛雜費(fèi)的`統(tǒng)計(jì)匯總及審核---每月5日
9、負(fù)責(zé)每月所有公司車輛報(bào)表的制作及分析---每月5日
10、負(fù)責(zé)每月公司所有車輛證照檔案的檢查及更新--每月5日
11、負(fù)責(zé)每月公司常用路線檔案的更新--每月5日
三、公務(wù)出車 20%
1、負(fù)責(zé)公司公務(wù)出車的執(zhí)行,確保安全抵達(dá)(提前10分鐘抵達(dá)起始點(diǎn))
2、負(fù)責(zé)接車信息的發(fā)送(調(diào)度、申請(qǐng)用車人、使用人)及行程路線的確認(rèn)(見(jiàn)單出車,5分鐘內(nèi)完成)
3、負(fù)責(zé)每次出車的里程、時(shí)間、雜費(fèi)登記及車況的整理報(bào)備(出發(fā)到達(dá)即時(shí)報(bào)備)
4、負(fù)責(zé)出車行程中突發(fā)事件的應(yīng)急處理及報(bào)備(0-1小時(shí)內(nèi)報(bào)備)
5、負(fù)責(zé)固定出車路線、用車人習(xí)慣的收集總結(jié)(每次)
6、負(fù)責(zé)每周出車雜費(fèi)的整理報(bào)批(周五)
四、其它
領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作
職位描述:
1、保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,按時(shí)接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶;
2、自覺(jué)遵守公司各種規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛,并記錄車輛的行駛路線及行程;
3、確保出車前工作準(zhǔn)備充分,以保證每次出車安全、順利;
3、自覺(jué)做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;
4、車輛維修、保養(yǎng)預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;
5、做到嚴(yán)守秘密,不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容和行程安排;
6、 熟悉上海及周邊省份道路;
7、配合完成公司行政事務(wù)辦理、外勤工作;
8、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、男女不限;
2、有專職駕駛員經(jīng)驗(yàn),五年以上駕齡,無(wú)事故記錄;
3、有牢固的安全行車意識(shí),懂車輛保養(yǎng)維修者優(yōu)先;
4、成熟穩(wěn)健,工作積極主動(dòng);
5、形象好,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng),懂基本的商務(wù)禮儀。
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