離職規(guī)定
1.目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益
2.適用范圍
適用于z酒店物業(yè)管理公司及各項目公司
3.職責(zé)
3.1部門主管/部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)對本部門員工離職的審核
3.2行政人事部經(jīng)理:
3.2.1負(fù)責(zé)對服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的審核和面談。
3.2.2負(fù)責(zé)對所有職員離職的審核。
3.3總 經(jīng) 理:
3.4.1 負(fù)責(zé)對服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的核準(zhǔn)。
3.4.2負(fù)責(zé)對主管以上(含)職員離職的核準(zhǔn)。
4.方法和過程控制
4.1離職的'形式
4.1.1辭退:系指公司主動提出與員工解除勞動合同。
4.1.2辭職:系指員工主動提出與公司解除勞動合同。
4.2離職條件
見本手冊勞動合同制度第4.8條、第4.9條。
4.3離職程序:
4.3.1辭退程序:
1)擬辭退員工所在項目用人部門提出辭退申請,按第四章第二條審批;
2)人力資源部/項目人事部門根據(jù)對該員工辭退原因進行調(diào)查了解,并將有關(guān)建議按第四章第二條流程匯報;
4.3.2辭職程序:
1)項目人事負(fù)責(zé)人會同辭職者所在部門負(fù)責(zé)人對該員工辭職原因進行調(diào)查了解,并將有關(guān)結(jié)果呈報項目負(fù)責(zé)人及公司人力資源部,公司人力資源部將根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示對接辦理離職手續(xù),同時,辭職員工應(yīng)在公司要求時間內(nèi)做好有關(guān)工作的移交。
2)辭職者如未向本部門和人力資源部提出辭職申請而離開公司,公司將視為自動離職,即時通知公司凍結(jié)該員工一切檔案關(guān)系、工資等福利,保留追訴權(quán)力。
4.4離職手續(xù)完備:
4.4.1項目員工離職的,項目人事負(fù)責(zé)人將離職信息報公司人力資源部。
4.4.2人力資源部通知項目人事負(fù)責(zé)人辦理該員工離職手續(xù);
4.4.3人力資源部及項目人事負(fù)責(zé)人主持該員工離職前面談,同時如實填寫《離職移交清單》;
4.4.4人力資源部通知項目人事負(fù)責(zé)人為該職員辦理《離職會簽單》,離職人員同時須附工作交接清單;
4.4.5離職人員將《離職會簽單》交相關(guān)部門及相關(guān)人員對接完成后,交人力資源部/項目人事負(fù)責(zé)人;
4.4.6重要崗位(管理和財務(wù)管理人員)須進行離職審計;
4.4.7人力資源部/項目人事負(fù)責(zé)人及時知會電腦管理人員注銷其網(wǎng)絡(luò)用戶、郵箱和考勤門禁卡;
4.4.8項目人事負(fù)責(zé)人將《離職會簽單》及《離職移交清單》一并呈報公司人力資源部;
4.4.9項目人事負(fù)責(zé)人與公司人力資源部對接,待公司批準(zhǔn)后,通知離職人員結(jié)清當(dāng)月工資等事宜。
4.5離職流程
相關(guān)單位
6.記錄表格
6.1《員工離職確認(rèn)通知書》
6.2《辭職申請表》
6.3《離職面談清單》
6.4《離職移交清淡》
6.5《離職會簽單》
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