勞動(dòng)合同變更的程序有哪些？
一般情況下，勞動(dòng)合同訂立后，雙方當(dāng)事人必須認(rèn)真履行，任何一方不得擅自變更勞動(dòng)合同。但是，在履行勞動(dòng)合同過程中，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的變化，或者職工勞動(dòng)、生活情況的變化，也可以變更勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同變更的程序如下：
(1)當(dāng)事人要求變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)填寫《變更勞動(dòng)合同通知書》，并及時(shí)送交對(duì)方，由對(duì)方當(dāng)事人在《通知回執(zhí)》上簽收;
(2)被通知方接到《通知書》后，應(yīng)在七日內(nèi)就是否同意變更勞動(dòng)合同書面簽復(fù)通知方。逾期不答復(fù)的，視為同意按對(duì)方的要求變更勞動(dòng)合同;
(3)雙方同意變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)及時(shí)就變更的條件和內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商;經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》;一方當(dāng)事人不同意變更勞動(dòng)合同或經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致的，原則上雙方應(yīng)繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。
(4)雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中約定一方可以單方變更勞動(dòng)合同部分條款的條件和范圍的，在勞動(dòng)合同履行期間，當(dāng)約定的變更條件出現(xiàn)時(shí)，當(dāng)事人可以按照合同的約定變更勞動(dòng)合同，并按規(guī)定簽訂《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
【勞動(dòng)合同變更之協(xié)商變更】
所謂協(xié)商變更，是指企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商一致，就勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行變更�！秳趧�(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。”
從該條規(guī)定可以看出，協(xié)商變更是在沒有任何客觀情形下的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更，這種變更的前提條件是勞動(dòng)合同雙方經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見，如果雙方?jīng)]有經(jīng)過協(xié)商或者經(jīng)過協(xié)商沒有達(dá)成一致意見，都不得變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。此外，協(xié)商變更還需滿足另外兩個(gè)程序性條件，一是必須采取書面形式;二是變更后的勞動(dòng)合同文本由雙方各執(zhí)一份。
概括起來講，協(xié)商變更的具體實(shí)施步驟是：
(一)一方將勞動(dòng)合同變更內(nèi)容以書面形式提交另一方。
(二)另一方對(duì)對(duì)方提交的變更內(nèi)容進(jìn)行審查。
(三)經(jīng)審查如果沒有異議，則以書面形式告知對(duì)方對(duì)其變更內(nèi)容表示同意。如果有異議，則以書面形式將異議返回給對(duì)方，雙方就異議再次進(jìn)行另一輪的協(xié)商。
(四)直至雙方對(duì)勞動(dòng)合同變更的異議完全消除，再由一方根據(jù)協(xié)商一致的內(nèi)容起草變更協(xié)議，提交另一方簽章。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽章后，由雙方各執(zhí)一份留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)勞動(dòng)合同內(nèi)容變更后，需要立即履行的，雙方按照變更協(xié)議嚴(yán)格履行，并為對(duì)方履行該變更協(xié)議創(chuàng)造條件、提供支持。協(xié)商變更是勞動(dòng)合同內(nèi)容變更最簡(jiǎn)便的變更形式，也是勞動(dòng)合同內(nèi)容變更過程中使用最多、最廣泛的一種方式。
(5)《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》一式兩份，送勞動(dòng)行政部門鑒證后，由雙方各持一份。
【勞動(dòng)合同變更之依約定變更】
所謂依約定變更，是指用人單位依據(jù)勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度中的相關(guān)約定，對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。
這里有兩種情況，一種情況是依勞動(dòng)合同約定變更，另一種情況是依規(guī)章制度約定變更。
所謂依勞動(dòng)合同約定變更，是指勞動(dòng)合同明確約定了變更條件及相應(yīng)的變更條款，待約定的變更條件成就時(shí)，雙方依據(jù)約定對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。
所謂依規(guī)章制度約定變更，是指用人單位的規(guī)章制度規(guī)定了勞動(dòng)合同內(nèi)容變更的條件及條款，當(dāng)變更條件成熟時(shí)，雙方按照規(guī)章制度規(guī)定實(shí)施的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更。
值得注意的是，依規(guī)章制度約定變更的前提是該規(guī)章制度的制定并頒布實(shí)施不違反《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定，且已經(jīng)作為附件被寫入勞動(dòng)合同。因此本質(zhì)上講，依規(guī)章制度約定變更是依勞動(dòng)合同約定變更的一種表現(xiàn)形式。
無論是依上述哪種形式的約定變更，都需要遵循以下具體的實(shí)施步驟：
(一)雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，約定勞動(dòng)合同履行期間當(dāng)某一條件出現(xiàn)時(shí)，雙方可以就勞動(dòng)合同某些條款進(jìn)行變更�；蛘邔⒚鞔_規(guī)定了變更條件及變更內(nèi)容的規(guī)章制度作為附件寫入勞動(dòng)合同條款。
(二)當(dāng)勞動(dòng)合同約定或者規(guī)章制度約定的變更條件成就時(shí)，一方將勞動(dòng)合同內(nèi)容變更請(qǐng)求以書面形式提交另一方。
(三)另一方在審查沒有異議后在書面的變更請(qǐng)求上簽字蓋章。
(四)書面變更請(qǐng)求一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為勞動(dòng)合同的附件備查。
(五)勞動(dòng)合同內(nèi)容變更后，需要立即履行的，雙方按照變更后的內(nèi)容嚴(yán)格履行，并為對(duì)方履行該變更內(nèi)容創(chuàng)造條件。
這里需要注意的是，依約定變更的“約定”有時(shí)比較具體明確，有時(shí)則比較模糊，這就要區(qū)別不同情況采取不同的變更措施，否則會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同內(nèi)容變更風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于勞動(dòng)合同中明確約定了變更或者調(diào)整工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)等的有關(guān)內(nèi)容，雙方按約定變更或者調(diào)整即可;對(duì)于勞動(dòng)合同中雖有工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)等變更或者調(diào)整的約定，但變更或者調(diào)整的條件和指向不明確的，用人單位一方應(yīng)當(dāng)提供充分證據(jù)證明其變更或者調(diào)整的合理性。
【勞動(dòng)合同變更之因傷病變更】
所謂因傷病變更，是指勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作，用人單位依法對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪。這是依《勞動(dòng)合同法》第四十條作出的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更。按照該條規(guī)定，勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
在解除勞動(dòng)合同之前，實(shí)施勞動(dòng)合同內(nèi)容變更，即調(diào)崗調(diào)薪。如果調(diào)崗調(diào)薪達(dá)到了目的，勞動(dòng)者基本能夠從事調(diào)整后的崗位工作，勞動(dòng)合同則不得解除;如果調(diào)崗調(diào)薪不能達(dá)到目的，勞動(dòng)者還是不能從事另行安排的崗位工作，用人單位則可以解除勞動(dòng)合同。
因此可以說，因傷病變更勞動(dòng)合同內(nèi)容是《勞動(dòng)合同法》所采取的用于保護(hù)因體能等因素導(dǎo)致不能從事原工作的勞動(dòng)者的一種救濟(jì)措施，采取這一措施必須遵循以下具體步驟：
(一)患病或者非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后的勞動(dòng)者，向用人單位提交不能從事原工作、另行安排工作即變更勞動(dòng)合同內(nèi)容的書面請(qǐng)求。
(二)用人單位對(duì)勞動(dòng)者的變更請(qǐng)求進(jìn)行審查，并根據(jù)審查結(jié)果對(duì)勞動(dòng)者的變更請(qǐng)求作出兩種處理意見，一是予以認(rèn)可;二是不予認(rèn)可。
(三)對(duì)于予以認(rèn)可的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求，用人單位直接在變更請(qǐng)求簽署“同意變更”意見，對(duì)于不予認(rèn)可的變更請(qǐng)求，用人單位則需對(duì)勞動(dòng)者的勞動(dòng)能力進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定勞動(dòng)者能夠從事原工作的，在勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求上簽署“不同意變更”意見，勞動(dòng)者不能從事原工作的，則在勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求上簽署“同意變更”意見。
(四)用人單位簽署“不同意變更”意見的，變更請(qǐng)求直接返回給勞動(dòng)者，簽署“同意變更”意見的，變更請(qǐng)求各執(zhí)一份作為勞動(dòng)合同附件備查。
(五)對(duì)于不同意變更的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更請(qǐng)求，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同書上載明的工作崗位和工作內(nèi)容，用人單位應(yīng)當(dāng)給勞動(dòng)者原崗位工資，對(duì)于同意變更的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更請(qǐng)求，用人單位應(yīng)當(dāng)本著合理原則變更勞動(dòng)者崗位，同時(shí)調(diào)整勞動(dòng)者工資。
【勞動(dòng)合同變更之因勝任能力變更】
所謂因勝任能力變更，是指用人單位在勞動(dòng)者不能勝任工作的情形下，依法對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪。與因傷病變更一樣，因勝任能力變更也是依《勞動(dòng)合同法》第四十條作出的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更。
按照該條規(guī)定，勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的'，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。在解除勞動(dòng)合同之前，實(shí)施勞動(dòng)合同內(nèi)容變更，即調(diào)崗調(diào)薪。如果調(diào)崗調(diào)薪達(dá)到了目的，勞動(dòng)者基本能夠勝任調(diào)整后的崗位工作，勞動(dòng)合同則不得解除，如果調(diào)崗調(diào)薪不能達(dá)到目的，勞動(dòng)者還是不能勝任另行安排的崗位工作，用人單位則可以解除勞動(dòng)合同。
因此可以說，因勝任能力變更勞動(dòng)合同內(nèi)容是《勞動(dòng)合同法》所采取的用于保護(hù)因能力、知識(shí)、技能等因素不能勝任崗位工作的勞動(dòng)者的一種救濟(jì)措施，采取這一措施必須遵循以下具體步驟：
(一) 用人單位按照規(guī)范的考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序?qū)趧?dòng)者的崗位勝任度進(jìn)行考評(píng)，并得到勞動(dòng)者不勝任崗位工作的考評(píng)結(jié)論。
(二) 用人單位向不勝任崗位工作的勞動(dòng)者發(fā)出調(diào)整其崗位并相應(yīng)調(diào)整其工資的通知。
(三) 勞動(dòng)者對(duì)用人單位的調(diào)崗調(diào)薪通知表示認(rèn)可，或者表示異議。如果表示異議，則需要將異議理由以書面形式提交用人單位。
(四) 如果勞動(dòng)者的異議成立，用人單位表示接受的，收回對(duì)勞動(dòng)者的調(diào)崗調(diào)薪通知，繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同約定的崗位工作內(nèi)容;如果勞動(dòng)者的異議不成立，用人單位不予接受的，或者勞動(dòng)者沒有提交異議的，向勞動(dòng)者發(fā)出的調(diào)崗調(diào)薪通知經(jīng)勞動(dòng)者簽署“同意變更”意見后，由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份作為勞動(dòng)合同附件備查。
(五) 對(duì)于同意調(diào)崗調(diào)薪的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更通知，用人單位應(yīng)當(dāng)本著合理原則變更勞動(dòng)者崗位，同時(shí)調(diào)整勞動(dòng)者工資。這里有一點(diǎn)需要注意的，就是實(shí)施因勝任能力變更，要在有關(guān)調(diào)崗調(diào)薪的通知后附下列證據(jù)證明勞動(dòng)者不能勝任工作：勞動(dòng)者所在崗位職責(zé)和要求，勞動(dòng)者的日常工作業(yè)績(jī)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程等。如果缺少這些證明文件，勞動(dòng)者不能勝任崗位工作常常很難得到佐證。
【勞動(dòng)合同變更之因客觀情況變更】
所謂因客觀情況變更，是指訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，當(dāng)事人一方要求變更相關(guān)內(nèi)容而實(shí)施的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更。這也是依《勞動(dòng)合同法》第四十條作出的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更。
按照該條規(guī)定，勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。在解除勞動(dòng)合同之前，實(shí)施勞動(dòng)合同內(nèi)容變更，即調(diào)崗調(diào)薪。
如果調(diào)崗調(diào)薪達(dá)到了目的，雙方同意履行調(diào)崗調(diào)薪后的勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同則不得解除，如果調(diào)崗調(diào)薪不能達(dá)到目的，雙方不能就調(diào)崗調(diào)薪達(dá)成一致意見，用人單位則可以解除勞動(dòng)合同。因此可以說，因客觀情況變更，勞動(dòng)合同內(nèi)容是《勞動(dòng)合同法》所采取的用于保護(hù)因客觀情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致原勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行的勞動(dòng)者的一種救濟(jì)措施。
采取這一措施必須遵循以下具體步驟：
(一)由于客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，由一方將勞動(dòng)合同內(nèi)容變更請(qǐng)求遞交另一方。
(二)另一方對(duì)對(duì)方提交的變更內(nèi)容進(jìn)行審查。
(三)經(jīng)審查如果沒有異議，則以書面形式告知對(duì)方對(duì)其變更內(nèi)容表示同意。如果有異議，則以書面形式將異議返回給對(duì)方，雙方就異議再次進(jìn)行另一輪的協(xié)商。
(四)直至雙方對(duì)勞動(dòng)合同變更的異議完全消除，再由另一方在勞動(dòng)合同內(nèi)容變更請(qǐng)求上簽署“同意變更”意見。勞動(dòng)合同內(nèi)容變更請(qǐng)求經(jīng)另一方簽署“同意變更”意見后，由雙方各執(zhí)一份留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)勞動(dòng)合同內(nèi)容變更請(qǐng)求涉及勞動(dòng)合同履行行為發(fā)生變更的，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)依變更請(qǐng)求變更合同履行行為，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者變更履行行為創(chuàng)造條件。
這里有一點(diǎn)需要注意的是，根據(jù)有關(guān)法律精神，當(dāng)一方將變更請(qǐng)求以書面形式送交另一方以后，另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)或者一個(gè)合理的時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更勞動(dòng)合同。
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