應(yīng)由誰簽字才試用期員工轉(zhuǎn)正有效
前些天，一個(gè)網(wǎng)友問我：試用期員工轉(zhuǎn)正，部門負(fù)責(zé)人和人資部經(jīng)理簽字后，還需要不需要總經(jīng)理簽字。要回答這個(gè)問題，首先要搞明白為什么要簽字，簽字有什么作用。簽字是組織賦予管理者的某項(xiàng)權(quán)利，也是一種責(zé)任，代表了對(duì)某項(xiàng)工作的把關(guān)。很多管理者很喜歡簽字，如果自己簽字的某項(xiàng)工作出了問題，需要承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候，則喜歡推諉。還有的企業(yè)由于某項(xiàng)工作簽字過多，大大降低了工作效率，我在企業(yè)經(jīng)�？吹揭恍﹩T工因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷、與客戶合同、采購(gòu)等工作找老板辦公室外面排隊(duì)等老板簽字，有的工作一會(huì)兒再到老板辦公室外面看看老板是否有時(shí)間，大大降低了工作效率，浪費(fèi)不必要的時(shí)間，須不知，時(shí)間浪費(fèi)就是最大的浪費(fèi)。
就常見的費(fèi)用報(bào)銷的來說，企業(yè)的一般流程為：費(fèi)用報(bào)銷人填寫《報(bào)銷單》，直屬上司簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字，會(huì)計(jì)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字(有的還需要財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字)，總經(jīng)理簽字，出納簽字報(bào)銷，多的會(huì)有八、九個(gè)人簽字，少的`也有五、六個(gè)人簽字。簽字雖然體現(xiàn)了對(duì)工作的把關(guān)，但簽字的人越多，往往越?jīng)]有人負(fù)責(zé)，往往是簽字越靠后的越?jīng)]有責(zé)任感，基本都是象征性的簽個(gè)字，體現(xiàn)自己的權(quán)威而已，這也是“責(zé)任擴(kuò)散效應(yīng)”造成的結(jié)果。在我看來，只要企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明確，費(fèi)用報(bào)銷由兩至三個(gè)人簽字足矣，首先費(fèi)用報(bào)銷人填寫《報(bào)銷單》，直屬上司審核該項(xiàng)工作的費(fèi)用發(fā)生的真是性并簽字，出納審核票據(jù)的真實(shí)性，符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的就簽字報(bào)銷，不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的則不予報(bào)銷就可以了。
繞了了這么久，該說說試用期員工由誰簽字的問題了。在我看來，試用期員工轉(zhuǎn)正，首先由員工提出申請(qǐng)，直屬上司與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審核，然后由人資部經(jīng)理簽字審批或上報(bào)，最后由總經(jīng)理審批就可以了。一般來說，基層員工由人資部經(jīng)理審批即可，中高層管理者及關(guān)鍵崗位，則需報(bào)總經(jīng)理審批。
簽字是組織者賦予管理者的權(quán)利，也是一種責(zé)任，作為管理者，簽字就必須負(fù)責(zé)，如果僅僅是為了體現(xiàn)自己的權(quán)威，不簽也罷。簽字是對(duì)某項(xiàng)工作的把關(guān)，應(yīng)在規(guī)范企業(yè)流程的基礎(chǔ)上，合理設(shè)置，從而提高工作效率。
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