職場系列之保護自身權益的3個妙招
2016下半年,新一批的“職場新人”(跳槽及應屆畢業(yè)生)馬上就要走入各行各業(yè)的工作崗位。那么作為職場新人,你們一定幻想過你們未來職場上可能出現(xiàn)的各種情況。尤其是自身作為勞動者的合法權益保護患得患失,不知如何是好。
在勞動糾紛中,勞動關系的確認是解決一切勞動糾紛問題中首要解決的問題。關于勞動關系的建立,《勞動合同法》有明確規(guī)定,第七條“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”《勞動合同法》第十條“建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。”通俗講,勞動者到用人單位上班的第一天就已經(jīng)和用人單位建立了勞動關系,并且應該簽訂《勞動合同》。
但是在實際工作中,用人單位因為各種自身考慮,會以各種理由延遲《勞動合同》的簽訂,更有甚者根本不簽訂《勞動合同》。那么,職場新人們,你們知道什么情況下才會被認定為事實勞動關系嗎?
今天列舉幾個通過自身職場專業(yè)素養(yǎng)來確認勞動關系建立的小妙招:
方法一:禮貌謙虛式
通常用人單位在確定錄用新員工的之前會先電話通知確認后發(fā)一封通知入職的郵件。郵件內(nèi)容一般是通知新員工入職時間,需要準備那些材料和注意那些事項等等。
在這個事情的處理上,可以體現(xiàn)出職業(yè)素養(yǎng)的差異。大多數(shù)勞動者認為已經(jīng)接到電話通知了,沒必要理睬,按時如約去報道即可。建議職場新人這樣處理。首先,發(fā)一封回復郵件,郵件內(nèi)容要感謝HR給你發(fā)來的郵件,讓你獲得了工作的機會,并表示一定會按郵件里的時間到達。如遇到僅是通過電話或是隨意性非常大的入職通知,新員工可以采取禮貌的'索要領導、負責人、招聘負責人的電話,QQ,微信號。在接到入職通知后,回復一條感謝短信。感謝短信內(nèi)容要包括感謝入職,感謝加入團隊的機會,明確報到時間,明確報到當天的事情。例如:英圳總,您好!收到貴司的入職通知,讓我高興萬分。明天早上九點鐘,我會按時到公司辦理入職手續(xù)。我一定珍惜這么珍貴的工作機會,迅速融入貴司的團隊中。
方法二:團結友愛式
勞動者來到一個新的環(huán)境,不要妄想原有團隊會適應你,而是要你迅速的融入團隊中。因此,如何迅速的融入,可以看出職業(yè)素養(yǎng)的差異。例如,入職當天,要盡可能多向領導,同事打招呼。尤其是領導,可以索要工作QQ,郵箱,微信等通信賬號。發(fā)一封介紹自己情況的郵件或是簡介,介紹你是哪里人、多大年紀、畢業(yè)院校、來公司主要負責什么崗位,希望大家多多溝通。如果有單位的微信群,QQ群,要主動加進去,在群里多和大家交流,迅速熟悉公司的業(yè)務。
為了清楚自身崗位工作內(nèi)容,在新的環(huán)境中,自己的工作最好形成工作簡報,通過郵件或是微信的形式和你的直接領導進行匯報,主要的目的是讓你的領導了解你的工作進度,隨時調(diào)整工作安排。在工作中,勞動者可能會參與采買辦公用品、出差、外出等。例如采買辦公用品等,可以通過正規(guī)渠道,例如京東購買。在采買過程中要求開具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票抬頭寫明用人單位全稱。財務報銷的流程一定要按照公司正規(guī)流程進行簽字確認。
在日常工作閑暇之間,要多和同事交流,例如年會,周會等例會要主動做好會議記錄。還可以通過朋友圈發(fā)一些你工作時候的自拍照或是和同事的合影等等。簡單來說,如果你在工作期間,在用人單位不能留下你的痕跡,那只能說明你的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。
方法三:悲情分別式
如果有一天,將離開用人單位,也不要著急。如果是勞動者不適應用人單位的環(huán)境,自覺不適合自身的發(fā)展,提出辭職。這種情況下,你要很正式的寫一份辭職申請,就這一階段的工作內(nèi)容做一個總結,還要做好交接工作。這是一個職場人應有的職業(yè)素養(yǎng)。千萬不要一拍桌子就走人。當然,如果年輕沖動了,拍了桌子走人了,也有補救的方法,第二天你按時上班就可以了,上班時候遞交辭職信即可。切記,千萬不要一頭不回的就任性的辭職走人。如果,你更加年輕沖動,真的一頭不回的就任性辭職走人,還有一個補救的辦法,你將辭職信以快遞的方式發(fā)送給老板,快遞單上一定要寫明《辭職信》。并且最好在兩天以內(nèi)就向勞動爭議仲裁委員會提出勞動仲裁申請。
另一種結果就是用人單位主動辭退你。首先你要主動做好工作交接,索要交接單。并通過郵件或是微信,向你的老板遞交工作匯報,在微信群或是QQ群里對大家做一個道別。
以上這些,不是教你詐。只是提醒職場新人要注意職場的一些必備職場素質(zhì)而已。正所謂魔高一尺道高一丈,作為一名從業(yè)多年的法務人來說,我既然可以提醒勞動者這些注意事項,也必然會有公司相應的應對之法。
【參考法規(guī)】
《關于確立勞動關系有關事項的通知》(勞社部發(fā)[2005]12號)第二項規(guī)定:用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方存在勞動關系時可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;
(二)用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務證”等能夠證明身份的證件;
(三)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;(四)考勤記錄;(五)其他勞動者的證言等。
其中,(一)、(三)、(四)項的有關憑證由用人單位負舉證責任。
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第三十九條“當事人提供的證據(jù)經(jīng)查證屬實的,仲裁庭應當將其作為認定事實的根據(jù)。
勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應當承擔不利后果。”此處可以與上面部分聯(lián)系起來。
《證據(jù)規(guī)定》第七十五條規(guī)定:“有證據(jù)證明一方當事人持有證據(jù)無正當理由拒不提供,如果對方當事人主張該證據(jù)的內(nèi)容不利于證據(jù)持有人,可以推定該主張成立。
證明勞動關系方面的證據(jù)一般包括:勞動合同;工資打卡記錄、單位蓋章的工資條、單位蓋章的職工花名冊;用人單位為勞動者繳納社會保險的記錄;用人單位發(fā)放的工作證、上崗證、考勤卡、工作服等;用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;用人單位蓋章的考勤記錄;其他勞動者的證言等。
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