合同訂立和履行過程中應(yīng)注意的法律問題
合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。為了實現(xiàn)合同簽訂的根本目的，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，下面簡要論述一下在合同訂立、履行過程中應(yīng)注意的問題。
一、合同訂立階段
(一)合同相對方的資信審查
合同法第9條規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。
1、若對方當(dāng)事人是單位，需審查其是否有從事相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履行合同的能力和信用情況等�？梢髮Ψ疆�(dāng)事人提供相應(yīng)的證明文件，并在文件上蓋公章確保真實性。文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、對公帳戶資料、資質(zhì)證書等。
2、若對方當(dāng)事人是自然人，需審查其是否具有簽訂合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力。如是否屬于限制行為能力人或無行為能力人、是否對合同標(biāo)的有處分權(quán)等。簽訂合同前可要求對方提供其身份證復(fù)印件，并詳細記錄其經(jīng)常居住地址、電話或其他聯(lián)系方式。
身份證復(fù)印件應(yīng)由本人簽字確認(rèn)以保證真實性。必要時可要求對方當(dāng)事人提供一定的財產(chǎn)證明復(fù)印件(個人所有的房產(chǎn)所有權(quán)證、車輛登記注冊證等)，以免發(fā)生糾紛后在訴訟中陷入被動。
3、對于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)在合同簽訂之前派人就對方當(dāng)事人的資信進行調(diào)查，包括：
(1)對財產(chǎn)狀況的審查，主要是：對方當(dāng)事人的注冊資本和實有資金是否與所簽訂的合同相適應(yīng);對方當(dāng)事人固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值、所有權(quán)狀況、有無被設(shè)立擔(dān)保等。
(2)對供貨能力的審查：針對買賣合同中賣方的審查主要集中在生產(chǎn)能力、庫存商品狀況及進貨渠道等方面。主要看賣方是否有必要的設(shè)備、原料、資金、技術(shù)等條件，是否能嚴(yán)格按照合同所要求的質(zhì)量、數(shù)量條件及時生產(chǎn)或提供所需商品。
(3)履行信用的審查：一個企業(yè)一貫履行合同的情況，反映了該企業(yè)履約信用的高低。注意對方當(dāng)事人的經(jīng)營現(xiàn)狀和當(dāng)?shù)氐目诒�，必要時可到工商部門查詢其年檢情況。
(二)關(guān)于合同形式的選擇
合同法第10條規(guī)定:當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
合同法第11條：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。為了減少糾紛，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。對于法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，必須采用書面形式。如在合作過程中需分批簽訂合同，仍應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)。
從保存證據(jù)的角度考慮，不建議使用傳真、電子郵件、信件的形式訂立合同。另外，對于時間緊迫而達成的口頭協(xié)議應(yīng)在事后及時補簽書面合同。
總之“口說無憑、立字為據(jù)”是合同形式的基本原則。
(三)關(guān)于合同條款
合同法第12條規(guī)定，合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
1、訂立合同時可參照合同范本，在表述上盡量符合以下要求：
(1)合同內(nèi)容在邏輯上前后一致，無自相矛盾的情況，前后稱呼要一致;
(2)合同使用的概念應(yīng)有確定的含義，不能有多種解釋，切忌使用含糊不清的語言;
(3)合同使用的'文字明白易懂，盡量使用淺顯易懂的語言，不能用文學(xué)上渲染、形容、夸張的手法，也不要使用文言文，以免當(dāng)事人或第三人在理解上發(fā)生困難或產(chǎn)生歧義;
(4)對于涉外經(jīng)濟合同，要注意翻譯合同條款的準(zhǔn)確性，使譯本與正本的內(nèi)容保持高度一致;
(5)標(biāo)點符號使用得當(dāng);
(6)書寫工整、書面整潔、字跡清楚;
2、簽訂合同時除了簽好標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款外，還要簽好主要條款以外的普通條款
如合同爭議解決方式，合同終止、解除的條件等。爭議的解決方式應(yīng)盡量約定在我方所在地法院解決。而為了保證自身利益，可在合同中約定有利于我方的解除合同的條件。
3、關(guān)于合同簽訂
首先，簽訂合同時應(yīng)審查對方的身份，主要看簽訂合同的人有無代表企業(yè)或他人簽訂合同的資格。凡不是本人簽訂合同的一定要有授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)列明授權(quán)范圍、權(quán)限等。代表個人簽訂合同的，《授權(quán)委托書》必須有授權(quán)人親筆簽名。代表企業(yè)簽訂合同，《授權(quán)委托書》必須加蓋公章(不能用部門或財務(wù)章等代替)。簽名、蓋章均應(yīng)清晰可見。另外，還要注意審查代理人的代理行為是否超越了代理權(quán)限和代理期限。
其次，簽訂合同時應(yīng)注意：
(1)合同文本有修改的應(yīng)在修改處蓋章注明并保持雙方存留合同文本內(nèi)容的一致性。
(2)合同文本應(yīng)加蓋騎縫章;自然人簽名的應(yīng)在文本每頁都簽名。
(3)無論是簽字還是蓋章，若雙方不能同時進行，應(yīng)盡量交由對方先蓋章或簽字，以免對方拿到我方蓋章的合同后遲遲不蓋章。
第三，合同簽訂后應(yīng)注意：
(1)應(yīng)將合同正式文本復(fù)印若干份，將原件存檔，平時應(yīng)盡量用復(fù)印件，以免造成原件丟失。
(2)如發(fā)現(xiàn)確有筆誤，需要更正的，應(yīng)取得對方同意，并在修正處加蓋雙方公章、注明修正日期。
二、合同履行過程中應(yīng)注意的細節(jié)
(一)要有較強的證據(jù)意識
1、無論任何訴訟，證據(jù)都是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。
因此，要盡量多地取得對方的證據(jù)，同時使對方盡量少地保留我方的證據(jù)。在合同履行時，我方應(yīng)當(dāng)保留的對方證據(jù)包括：合同原件及所有附屬文件，對方向我方發(fā)送的所有書面函件、傳真、電子郵件、收據(jù)、收付款憑證、收貨發(fā)貨單證、違約的證據(jù)、身份信息等一切證明合同履行過程的資料。
而我方要盡量少地以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)函，包括傳真、電子郵件，也要在糾紛發(fā)生后避免電話錄音。
2、在合同未到雙方簽字蓋章時，盡量不要制作出由我方蓋章的過程性文件交與對方，也不要將我方蓋好章而對方未蓋章的合同文本交與對方自行蓋章最好由我方人員自已拿到對方單位蓋好章后返回一份。否則，對方拿到我方蓋章的合同后，可以遲遲不蓋章，但又可隨時蓋章，我方將會很被動。
3、要意識到傳真、電話、電子郵件都不一定可靠，只有對方簽字蓋章的東西才可靠。
因此，需要取得對方的證據(jù)就需要對方簽收。一種是在我方的文件簽收簿上簽字，另一種是準(zhǔn)備兩份，一份交與對方，另一份由對方簽字或蓋章后收回保存。如果對方拒不簽收函件，一般建議采用公證送達的方式以保留證據(jù)。對于常年有業(yè)務(wù)往來的客戶之間，若涉及到貨款結(jié)算，建議定期與對方對帳，并簽字蓋章確認(rèn)。
(二)要有訴訟時效意識
我國《民法通則》第135條規(guī)定：“向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為二年，法律另有規(guī)定的除外。”
因此，對于涉及到債權(quán)的合同，應(yīng)進行時效管理，至少在時效屆滿前幾個月采取措施防止債權(quán)過期。
一種措施是提起訴訟。
另一種措施是引起訴訟時效中斷，中斷后訴訟時效可以重新起算
比如要求對方在催收函上簽收，不簽收的進行公證送達等。
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