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淺談對企業(yè)文秘工作的一點認識論文
文秘工作是一個古老的職業(yè)，據(jù)說起源于4000多年前的夏朝。它是隨著管理組織和文字的出現(xiàn)，應(yīng)運而生的，這就決定了其工作的基本性質(zhì)，即輔助性、服務(wù)性、事務(wù)性�！疤斓�?zé)o垠爭一隅，方寸之間蘊神奇”。文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是企業(yè)承上啟下的橋梁紐帶，是一項綜合性很強的工作。
一、要具備四個素質(zhì)
一是“思想好”。思想好是前提。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者、上傳下達的中轉(zhuǎn)者、重要文件的知情者，必須講政治，顧大局，做國家政策、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)思路的堅決擁護者、傳播者、推動者;必須注重思想道德修養(yǎng)，養(yǎng)成誠實正直、任勞任怨、恪盡職責(zé)、嚴守機密的品格和作風(fēng)。
二是“學(xué)習(xí)好”。學(xué)習(xí)好是保障。學(xué)習(xí)是提高個人思想素質(zhì)和工作能力的基礎(chǔ)，是適應(yīng)工作、完善自我、不斷提升的源泉和途徑。對于需要起草綜合性公文材料、服務(wù)公司中心工作的文秘工作者，更是如此。
三是“作文好”。作文好是基礎(chǔ)。公文是實施管理的一個重要工具，公司決策部署的傳達貫徹、基層落實情況的反饋、整體形象的展示，都離不開公文這個載體。寫好各類公文材料，發(fā)揮“以文輔政”作用，是辦公室文秘人員的基本功，是看家本領(lǐng)，是立身之本。
四是“服務(wù)好”。服務(wù)好是宗旨。服務(wù)是辦公室最基本的職能，早來一點，晚走一點，干快一點，做好一點，想全一點，看細一點，吃得了苦，熬得了夜，是辦公室文秘人員必備的素質(zhì)。
二、要注重學(xué)習(xí)積累
文秘工作是一個系統(tǒng)工程，每一個材料、每一次會議、每一項工作，往往涉及方方面面，大至國家方針政策，小至公文格式，如果沒有相應(yīng)的知識儲備、材料積累，將無從下筆，甚至句句外行、錯誤百出。因此，學(xué)習(xí)積累是第一需要。
學(xué)什幺？一是身在兵位，胸為帥謀。及時學(xué)習(xí)上級政策，跟進急劇變化的新形勢新任務(wù)，保持清醒的政治頭腦，具有較強的政治敏銳性，隨時學(xué)習(xí)、理解和把握上級精神
和領(lǐng)導(dǎo)思路，為材料寫作提供正確導(dǎo)向。二是廣泛涉獵，重點鉆研。既要學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的基本知識，學(xué)習(xí)企業(yè)管理基本知識，了解公司運行的基本規(guī)則、規(guī)律;又要認真研究公文寫作知識，掌握各種文體的寫作方法和寫作技巧，不斷提高公文寫作水平。
怎幺學(xué)？“處處留心皆學(xué)問”�？吹骄驼�、聽到就記。多看系統(tǒng)內(nèi)文件，多讀行業(yè)內(nèi)報紙，多學(xué)領(lǐng)導(dǎo)講話材料，多記領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，盡量“掌握上情”。多參加各類會議，多瀏覽內(nèi)部網(wǎng)站，多了解具體工作推進情況，盡量“吃透下情”。一些重要論述、重要舉措、重要篇章、重要文件，在符合保密規(guī)定的情況下，可以“近水樓臺”地去下載、復(fù)印、剪貼、留存。掌握一條捷徑：學(xué)會聽會。聽領(lǐng)導(dǎo)講話，聽各部門匯報，從各種發(fā)言中吸取有用的信息。如果不聽會，就像瞎子一樣，不知道單位的工作思路，不了解企業(yè)的運行情況，寫材料就會失去方向。
三、要寫好應(yīng)用公文
掌握以下三種常用公文的寫作：
1.匯報材料
匯報材料是向上級反映公司工作情況的一種常用應(yīng)用文，好與不好直接影響公司形象。
寫好匯報材料，著重把握三點：一是突出重點。緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點來撰寫材料，既要系統(tǒng)匯報，又要突出自身特點和亮點，不能面面俱到、沒有特色。因此，在動筆之前，先要想清楚，這份材料是為了解決什幺問題？重點、難點在哪里？如何去解決？有什幺措施？把這些問題都想清楚了，文章的主題也就確立了，重點也就明確了。二是實事求是。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的目的就是要聽真話，聽實話。因此，各單位各部門上報的基礎(chǔ)材料，必須準(zhǔn)確可靠，不允許虛構(gòu)，不允許拔高。對匯報材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，要反復(fù)核實。所舉事例除真實外還要具有代表性，有說服力。要喜憂皆報，報喜要報夠，勿攬功;報憂要報透，勿推卸。三是語言簡潔。多用短句，少用長句，便于口頭表達，切忌啰嗦冗長。小標(biāo)題更要精心錘煉，高度概括，力求給上級領(lǐng)導(dǎo)留下鮮明印象。
2.領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)組織公務(wù)活動的重要方式，是總結(jié)推動工作的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話材料一般具有較強的思想性、指導(dǎo)性和針對性，要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，要求很高，難度最大。
草擬領(lǐng)導(dǎo)講話材料，著重把握三個步驟：一要及時溝通。第一時間請示領(lǐng)導(dǎo)，明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，掌握講話要點，做到有的放矢。也可結(jié)合平時領(lǐng)導(dǎo)的講話要求，提前草擬提綱，與領(lǐng)導(dǎo)溝通，取得領(lǐng)導(dǎo)認可，這樣寫起來就會少走彎路、少費工夫。二要領(lǐng)會意圖。有時領(lǐng)導(dǎo)在交代意圖時，只說了一些框架性的想法和意見。這時，就要順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什幺，為什幺要寫，從而挖掘出更新更深的東西。學(xué)會舉一反三，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見，擴充為比較全面系統(tǒng)的意見。三要反復(fù)修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必須養(yǎng)成認真負責(zé)的習(xí)慣，自己首先要反復(fù)推敲，如果自己不滿意，送到領(lǐng)導(dǎo)那里，100%會被槍斃，這也是實踐教訓(xùn)。文章不厭修改，精雕細刻才能出精品。
3.會議紀要
會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議文件等加工整理而成，屬于記錄性文體，本身的寫作要求并不高，關(guān)鍵是真實、準(zhǔn)確、明白。
撰寫會議紀要，著重把握三個特性：一是準(zhǔn)確性。必須確保準(zhǔn)確、具體。對于議定事項，能明確責(zé)任人、完成時限的，盡量寫清楚，便于責(zé)任落實、跟蹤督辦。二是概括性。精其髓、概其要，把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出要點。三是條理性。對議定事項、布置工作，分類別、分層次歸納概括，分項敘述，讓人一目了然。
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