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會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)論文
一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容
《會(huì)計(jì)電算化》是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門專業(yè)主干課程，是以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作能力為主的操作技能課程。該課程是集合會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)和管理科學(xué)為一體的綜合交叉學(xué)科，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化是一門操作相對(duì)復(fù)雜、兼具理論性和實(shí)操性的應(yīng)用型課程，是為培養(yǎng)適應(yīng)信息化需要、符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、既具有會(huì)計(jì)理論知識(shí)又具有較強(qiáng)的電腦操作和財(cái)務(wù)軟件操作技能的復(fù)合型人才服務(wù)的一門主要課程�？v向來(lái)看，該課程是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和信息應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用和融會(huì)貫通，是對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)職業(yè)技能的提升;橫向來(lái)看，與會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范、崗位實(shí)際環(huán)境對(duì)接，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件分崗位學(xué)習(xí)和綜合操作訓(xùn)練形成技術(shù)應(yīng)用能力和素質(zhì)，為學(xué)生將來(lái)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的適崗競(jìng)爭(zhēng)能力打下一個(gè)扎實(shí)的基礎(chǔ)。
以用友ERP-U8為例。用友ERP-U8是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)，改善經(jīng)營(yíng)成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實(shí)現(xiàn)面向市場(chǎng)的贏利性增長(zhǎng)。牡丹江師范學(xué)院的會(huì)計(jì)電算化課程以用友ERP-U8為平臺(tái)，涉及軟件中的總賬、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨等模塊，完成某生產(chǎn)型企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作，主要包括外部銀行業(yè)務(wù)、市場(chǎng)業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部憑證編制、材料核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)，讓學(xué)生理解各模塊及各個(gè)操作程序間的環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系，提升學(xué)生基本財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)技能。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的關(guān)系
(一)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)塑造學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維
1.市場(chǎng)思維。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化模擬企業(yè)的一個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)可以讓學(xué)生意識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)是市場(chǎng)，采購(gòu)什么，生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少都應(yīng)該由市場(chǎng)決定，企業(yè)只有做好市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)，才能生產(chǎn)和提供適銷對(duì)路的產(chǎn)品。
2.戰(zhàn)略思維。會(huì)計(jì)電算化工作涉及企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、制造、銷售、財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所以學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中不僅要理解各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，更要思考如何將企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的整合?企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流該如何進(jìn)行一體化管理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)“供應(yīng)鏈”的優(yōu)化。ERP-U8將管理思想、模式與企業(yè)的管理進(jìn)行了有效的結(jié)合，為學(xué)生的創(chuàng)業(yè)思維提供了方向。
3.團(tuán)隊(duì)意識(shí)。會(huì)計(jì)電算化課堂在完成基礎(chǔ)教學(xué)后，會(huì)將學(xué)生分為會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、出納、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)等職位，各職位分工協(xié)作、各司其職、各負(fù)其責(zé)來(lái)共同完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。這讓學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)有了全新理解，不論是哪個(gè)團(tuán)隊(duì)，它的健康運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于所有成員的良好協(xié)作，必須要求成員具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，而不是自行其事。
(二)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)有助于培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技能
會(huì)計(jì)工作的主要職能是核算，是將零散的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息利用會(huì)計(jì)方法加工整理為系統(tǒng)的信息傳遞給相關(guān)的信息使用者，以便信息使用者做出相應(yīng)的決策。會(huì)計(jì)電算化工作是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是用計(jì)算機(jī)核算取代手工核算。但無(wú)論何種形式的核算，本質(zhì)都是運(yùn)用會(huì)計(jì)理論處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所以會(huì)計(jì)電算化課程不僅強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)操作軟件，更要求學(xué)生明白操作軟件的目的，最終要完成的工作是什么，這就離不開(kāi)會(huì)計(jì)學(xué)等財(cái)務(wù)知識(shí)。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如何確認(rèn)，如何計(jì)量，如何報(bào)告，以及財(cái)務(wù)分析、成本分析活動(dòng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)知識(shí)，所以如果只會(huì)操作軟件不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，那么這是無(wú)法完成正確的會(huì)計(jì)處理工作，無(wú)法為管理者提供準(zhǔn)確的信息，電算化工作便失去了其根本的意義和作用。
財(cái)務(wù)知識(shí)是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才必備的知識(shí)技能之一，而會(huì)計(jì)電算化課程知識(shí)傳授與能力培養(yǎng)為一體，通過(guò)對(duì)U8系統(tǒng)的操作來(lái)處理企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使學(xué)生鞏固了相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)。
三、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法，培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力
電算化會(huì)計(jì)的操作不是一成不變的，隨著應(yīng)用軟件的不同，操作也會(huì)相應(yīng)變化，為此，僅根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給定的實(shí)驗(yàn)步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們?cè)趯?shí)驗(yàn)教學(xué)中應(yīng)重視大學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。
(一)強(qiáng)調(diào)操作流程的思路，抓住業(yè)務(wù)本質(zhì)
教師要積極引導(dǎo)學(xué)生領(lǐng)悟電算化的精髓，讓學(xué)生在每一步的實(shí)驗(yàn)操作中，思考計(jì)算機(jī)完成了哪些手工的實(shí)際操作，計(jì)算機(jī)內(nèi)部都做了哪些工作。比如：在講授采購(gòu)模塊時(shí)，首先讓學(xué)生思考在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)會(huì)計(jì)要完成哪些分錄，其次思考在采購(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)需涉及到哪些原始憑證，進(jìn)而考慮這些原始憑證應(yīng)該在哪個(gè)模塊填制或?qū)徍耍�有考慮處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)數(shù)據(jù)的鏈條關(guān)系，如何傳遞，最后考慮生成憑證在哪個(gè)模塊完成。這樣不僅能使學(xué)生掌握U8中操作的順序，也能理解軟件所完成的工作，又能鞏固會(huì)計(jì)的基本知識(shí)。
另外，目前ERP-U8系統(tǒng)仍保留了較大的開(kāi)放空間，可讓學(xué)生積極發(fā)現(xiàn)目前系統(tǒng)存在的漏洞，參與設(shè)計(jì)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到電算化工作中去。
(二)引導(dǎo)自主操作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題
學(xué)生在操作軟件時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，教師只是給他們指導(dǎo)思路，余下的讓他們自己動(dòng)手去做。讓學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再不斷鼓勵(lì)他們自主解決。比如：講授銷售模塊時(shí)，必須要進(jìn)行庫(kù)存和存貨的期初結(jié)存數(shù)據(jù)錄入和記賬工作，其中庫(kù)存的期初結(jié)存要對(duì)每一項(xiàng)存貨進(jìn)行逐一的審核或者選擇批審，才能保證庫(kù)存管理模塊中有可用的存貨數(shù)量，但是學(xué)生往往忽視這一重要操作步驟。進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題就是庫(kù)存中顯示有足夠的數(shù)量，但是系統(tǒng)提出出貨量不足。此時(shí)，一般不直接給出學(xué)生出現(xiàn)此問(wèn)題的原因，要求學(xué)生順藤摸瓜，反復(fù)思考、查找和此業(yè)務(wù)相關(guān)的步驟和單據(jù)，讓他們自己去發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤出在哪里，這樣才能起到更好的預(yù)防再犯此類錯(cuò)誤的效果。
(三)鼓勵(lì)、引導(dǎo)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)教材中的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、步驟、要求等質(zhì)疑問(wèn)難
在學(xué)生使用電算化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，對(duì)于部分掌握較好的學(xué)生，鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在使用的會(huì)計(jì)軟件哪些地方還存在問(wèn)題，討論改進(jìn)方案。比如：講授貨到票未到的采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，需要進(jìn)行暫估入庫(kù)處理，教材給出的答案是借記“庫(kù)存商品”，貸記“在途物資”，此時(shí)可引導(dǎo)學(xué)生思考“在途物資”科目在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中所學(xué)到的核算范圍，這與會(huì)計(jì)電算化的使用范圍并不一致，引發(fā)學(xué)生思考在此處使用該科目是否合理，如果不合理，可否修改為某科目或增加新科目來(lái)處理暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)。這樣可極大地激發(fā)學(xué)生對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的探索興趣，增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)造能力和自學(xué)能力。另外，針對(duì)電算化會(huì)計(jì)軟件的這些功能主動(dòng)按需設(shè)計(jì)，努力提高自己的獨(dú)立創(chuàng)新的能力和動(dòng)手操作能力。
(四)鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行逆向操作
各模塊、各操作步驟間互相牽制、互相聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣是ERP-U8操作的最大特點(diǎn)。比如：完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的正向操作順序是：庫(kù)存模塊填制審核入庫(kù)單(省略請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨)——次夠模塊生成審核銷售發(fā)票——應(yīng)付模塊中審核銷售發(fā)票并生成記錄采購(gòu)成本的憑證——存貨模塊中進(jìn)行正常單據(jù)記賬——存貨模塊中生成結(jié)轉(zhuǎn)入庫(kù)成本憑證，所有的環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)，每個(gè)環(huán)節(jié)的操作都依賴上一環(huán)節(jié)的正確操作，完成所有程序后可要求學(xué)生清除和此業(yè)務(wù)相關(guān)的所有操作，這就是從下游到上游的逆向操作，通過(guò)逆向操作能夠讓學(xué)生加深理解各模塊、各環(huán)節(jié)之間相互牽制，相互聯(lián)系的關(guān)系，比如要清除銷售發(fā)票，那必須先去應(yīng)付模塊中刪除憑證，再取消審核，才能夠回到采購(gòu)模塊中刪除發(fā)票。
(五)引入“比較教學(xué)法”引導(dǎo)學(xué)生將ERP-U8與其他軟件比較
所謂“比較教學(xué)法”是指要指導(dǎo)學(xué)生比較類似事物，發(fā)現(xiàn)并歸納其間的異同，從而理解新知識(shí)、解決新問(wèn)題。如前所述，會(huì)計(jì)電算化工作的本質(zhì)是將會(huì)計(jì)的核算等職能由計(jì)算機(jī)操作替代手工操作，操作流程與手工會(huì)計(jì)有聯(lián)系也有區(qū)別，所以教學(xué)中應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生將手工與電算化在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)的區(qū)別找出。另外，目前市面上大大小小的財(cái)務(wù)軟件十分之多，應(yīng)用比較多的比如用友、金蝶等，而用友公司針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)開(kāi)發(fā)了U系列和T系列的軟件，應(yīng)盡可能的多提供給學(xué)生各種資源，讓學(xué)生橫向比較不同財(cái)務(wù)軟件的處理方式、操作流程等方面的不同，這樣可以增強(qiáng)對(duì)各種財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)并積極探索各軟件基本操作的共性，學(xué)會(huì)歸納總結(jié)，有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。
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