降低損耗物資管理論文
一、物資管理中的出現(xiàn)問題
(一)庫房選址不盡合理
有些項目在初上場時,庫房選址過于倉促、考慮不周、客觀條件限制且缺乏戰(zhàn)略眼光等原因?qū)е逻x址不合理,后期造成要么不斷搬遷、加大成本;要么造成實際使用中發(fā)生的物流費用過高;要么就是由于不可抗力,自然原因等實際造成損失,這些都是由于前期選址不當造成的。
。ǘ┦┕の镔Y的管理過程方面
1、物料采購過程中,臨時計劃太多
從理論和要求上來講,符合招投標的施工物料及大型設(shè)備應(yīng)以工程部門提供的需求計劃為基礎(chǔ),編制物資采購計劃,采取招投標方式來采購,但在實際中,卻經(jīng)常出現(xiàn),需求計劃臨時變動,臨時物料調(diào)配,物料立等急要,時間緊迫,往往難以做到按照招投標程序合理經(jīng)濟采購。究其根本原因還是在于施工部門與物料管理部門計劃性差、缺乏準確性。
2、物料的發(fā)放、使用、回收缺乏制度化
一方面物料發(fā)放未做到嚴格按照物資消耗定額來發(fā)放,施工中只是按照工程需求及時供應(yīng)物資;另一方面也難以監(jiān)控物資的使用過程、物資在實際使用中存在較為嚴重的浪費現(xiàn)象;第三,缺乏有效、及時的廢舊物料回收,只是當工期完全結(jié)束后才做最后的廢舊物資回收工作,邊角余料流失嚴重。
3、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱
按照要求,周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一由總公司進行調(diào)撥,但各項目部在使用中多存在“重用、輕維修”現(xiàn)象,導致材料使用狀況不佳,下一項目部往往拒絕接受舊材料,要求購置新品,人為導致周轉(zhuǎn)材料使用年限縮短,加大成本。
4、準確核算滯后,出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn),及時解決
按照要求物料應(yīng)做到每月核算,由項目物資管理部門與施工隊對賬,但實際物料使用中因為人員緊張、施工隊伍多等原因,不能做到準確盤點庫存,準確核算只能在施工隊工程徹底結(jié)束后進行,導致核算不及時、不準確,不能及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正,當然也難以執(zhí)行“節(jié)獎超罰”措施,缺乏有效激勵。
5、整個項目管理,尤其是物資的管理過程存在嚴重“短視”現(xiàn)象
一個項目的工期只有短短幾年,以項目為單位的物資管理往往也只站在“本單位”角度,缺乏全局性、長遠性考慮。
。ㄈ╉椖课镔Y管理人員方面
1、人員平均素質(zhì)偏低,個別人員工作能力欠缺,效率低
很多人認為“物資管理工作是任何人都可以干好的、就是購買物料那么簡單”這都是一些錯誤的看法。要做好物資管理工作,要求管理人員:有高度的責任心,還要懂技術(shù)、懂經(jīng)濟,具有一定的物資管理專業(yè)知識。但現(xiàn)實中,很多施工企業(yè)由于歷史原因,項目物資管理人員平均素質(zhì)偏低;加之,現(xiàn)在施工項目數(shù)據(jù)核算業(yè)務(wù)量非常龐大繁瑣,很多人無法熟練的.使用計算機系統(tǒng)對物資管理工作進行系統(tǒng)化、信息化的操作,導致效率低下。
2、個別項目物資管理人員配置不足,無法滿足精細化管理要求
現(xiàn)在施工項目普遍存在“重供輕管”現(xiàn)象,因人員配備不足,工作量大,物資管理人員只能把主要精力放在保證供應(yīng)上面,想盡辦法保證施工現(xiàn)場不斷料,無法嚴格分工及做到精細化管理。
3、沒有樹立全員參與的管理的意識
在一些施工項目中,很多人認為項目物資管理工作只是項目物資管理部門的事,其他部門缺少有效配合,無法真正的管到實處。
二、項目物資管理存在問題解決的對策
。ㄒ唬⿴旆窟x址時,不能抱有僥幸心理,選址時要慎重
庫房選址一定要與項目的整體供應(yīng)存儲相適應(yīng):選址一方面要讓建設(shè)費用和物流費用最低,另一方面既要考慮當前,又要考慮長遠,要有戰(zhàn)略眼光,要用發(fā)展的眼光看問題。選址前應(yīng)綜合詳細調(diào)查以下方面:自然環(huán)境,包括氣象、水文、地質(zhì)、地形條件等。倉庫應(yīng)選擇地勢高,地形平坦的地方,盡量避開山區(qū)及陡坡地區(qū)、河道及干河灘,最好選長方地形。物流費用,倉庫位置應(yīng)盡量選擇接近施工需求地,以縮短運輸距離,降低運費等物流費用。交通條件,倉庫的位置必須交通便利,最好靠近交通樞紐,如車站、國、省道等,應(yīng)該有兩種運輸方式銜接。可以在調(diào)查的基礎(chǔ)上進行分析,選定多個具體地點,并綜合評價對比,選出最佳方案,最終做出科學合理的決策。
。ǘ┨岣呶镔Y采購計劃的準確性
項目上場后,工程部應(yīng)根據(jù)施工圖,及時編制主要物資需求總計劃,如遇設(shè)計有重大變更,及時調(diào)整。每月伴隨施工計劃下達,同時下達完成所需主要物料用料計劃,具體各施工單位再申報小型材料、機具等的需求計劃,物資部門最后再結(jié)合物資的供貨期、庫存編制具體采購計劃,計劃一經(jīng)審批后,嚴格按照其采購供應(yīng)。
(三)加強物資全過程的管理
嚴格執(zhí)行定額管理、資金核算,加大核算力度,變供料管理為精細化的全過程物資管理,很多項目在施工中,因沒有進行精細化、全過程的管理,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)時已成事實,只能吸取教訓,對企業(yè)效益的提高沒有任何作用。所以,要及時、定期從數(shù)量及單價兩方面分別分析物資超支原因,采取措施加以糾正,并把現(xiàn)實中好的管理方法及時加以推廣;經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,努力掌握物資消耗規(guī)律,對定額進行分析,使制定的定額更具操作性、先進性;在物資使用過程中能夠嚴格監(jiān)控管理,認真核算;抓好廢舊物資回收,這是企業(yè)效益的重要補充,對挽回企業(yè)損失,增加效益具有巨大的作用。
(四)制度化、規(guī)范化、精細化大型周轉(zhuǎn)材料管理
對周轉(zhuǎn)材料的購置、調(diào)撥、出售及處理等環(huán)節(jié)嚴格程序化:購置時遵循“先調(diào)劑、后購置”原則,編制需求計劃,由總公司統(tǒng)一招標采購、驗收;調(diào)撥使用中,總公司應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料建立臺賬,實時了解其狀況,并可借助公司信息平臺將主要周轉(zhuǎn)材料的信息上傳、共享;嚴格交接程序、交接時做好記錄,同時對具體使用的項目部及施工隊,明確使用期限、完好率指標及獎罰措施。
。ㄎ澹┘訌娙藛T管理
1、施工企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)物資管理總?cè)蝿?wù)量定員定崗,科學合理選拔,實行競爭上崗,把責任心強,業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員用在關(guān)鍵崗位上;其次要定期進行人員崗位培訓,不斷提高物資管理人員的管理水平。
2、全員參與管理。首先應(yīng)建立全員參與的意識,物資管理涉及到每一部門的配合,需要全體的管理人員、全體員工去關(guān)心、落實。其次動員全員參與到物資管理中來。第三,物資管理部門還要接受全體員工的監(jiān)督,對于職工提出的合理化建議,要虛心接受,在工作中不斷加以改進,為項目效益最大化不斷努力。
3、嚴格掛鉤管理。企業(yè)對于物資管理已經(jīng)建立了完善的制度:招投標制度、周轉(zhuǎn)材料管理制度、采購制度等,這些制度要依靠每一個人員,包括現(xiàn)場使用人員,尤其是物資管理人員的切實履行,制度的落實情況應(yīng)及時監(jiān)控,并嚴格獎懲,與相關(guān)人員工資掛鉤。
。┮氍F(xiàn)代化的物流管理手段
在施工項目中積極主動采用物資管理信息系統(tǒng),利用計算機取代人工來執(zhí)行繁瑣的運算處理,提高管理效率,使施工物資管理處于最佳狀態(tài)。在經(jīng)濟日益全球化和專業(yè)化的今天,施工企業(yè)通過引用各種現(xiàn)代化的管理手段,可以大大降低生產(chǎn)成本,提高物資管理水平,樹立良好的外部形象,實現(xiàn)建筑施工項目效益的最大化。
三、總結(jié)
工程項目物資管理工作的好壞與整個項目的工程質(zhì)量、經(jīng)濟效益、生產(chǎn)工期等方面息息相關(guān),所以,工程項目物資管理是施工企業(yè)管理的重中之重。并且,順應(yīng)時代的發(fā)展,施工企業(yè)必須改變傳統(tǒng)物資管理方式,采用先進的物資管理模式,這種轉(zhuǎn)變必須與整個經(jīng)濟市場管理的整體變革相適應(yīng)。在競爭日益激烈的情況下,施工企業(yè)只有通過不斷探索,找出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理方式,才能在日益激烈的市場競爭中取得長期發(fā)展。
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