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會計(jì)電算化工作中若干題目的探討論文
隨著21世紀(jì)信息的到來，電算化以其高效、自動(dòng)、方便、正確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計(jì)職員的歡迎。，我國會計(jì)電算化正以前所未有的速度向前，在此過程中也產(chǎn)生了很多新、新現(xiàn)象。筆者就多年的電算化實(shí)踐，提出下面一些題目，供大家。
一、存在著有法不依，違法不究的現(xiàn)象
我國財(cái)政部在1994年相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化治理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審閱則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等文件，這標(biāo)志著我國會計(jì)電算化工作已納進(jìn)法制化的軌道。但有部分單位的會計(jì)
職員根本就不知道這些法規(guī)的具體，在實(shí)際工作中有了違規(guī)行為后，也沒有相應(yīng)的部分往監(jiān)管。對此，財(cái)政部分應(yīng)加大指導(dǎo)和監(jiān)視力度。同時(shí)，單位內(nèi)部也應(yīng)建立嚴(yán)格的治理制度，使國家的法規(guī)真正落到實(shí)處。
二、數(shù)據(jù)備份隱患多
在會計(jì)電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位應(yīng)堅(jiān)持天天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實(shí)際工作中易出現(xiàn)以下幾種情況：第一，部分單位不能堅(jiān)持天天備份，致使機(jī)器一旦出故障，部分帳務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
第二，備份的數(shù)據(jù)金沒有定期檢查，一旦發(fā)生題目沒有相應(yīng)補(bǔ)救措施。
第三，盡大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、本錢高等缺陷，隨著光盤存儲技術(shù)的日趨成熟和價(jià)格的逐步下調(diào)，對于軟件單位應(yīng)增加光盤備份的功能。
三、會計(jì)資料保管期限受到限制
按合計(jì)電算化治理辦法規(guī)定，機(jī)替換手工記帳后，其會計(jì)憑證、會算帳簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案要打印輸出。而且要按照《會計(jì)檔案治理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位，其會計(jì)檔案都是通過針式打印機(jī)打印出來，經(jīng)過一段時(shí)間后，字跡往往會褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限后，字跡就難以辨清。而且目前已處于信息時(shí)代，所有的帳陳數(shù)據(jù)資料完全可以采用電子帳簿的形式，為什么還要采用高本錢的措施——打印所有帳簿。因此財(cái)政部分是否可以對原有法規(guī)進(jìn)行一些修改呢？
四、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差
目前，有很多單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部分工作的偏要，沒有從整個(gè)單位信息治理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分和其他部分信息的中斷，其他部分也不能通過有效地共享財(cái)務(wù)部分的信息，不能真正滿足信息時(shí)代對信息傳輸和處理的要求。因此，軟件開發(fā)單位應(yīng)多推出一些成熟的治理信息系統(tǒng)軟件，單位在購買軟件時(shí)，也應(yīng)從單位整體角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位信息治理的化。
五、同一行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜
部分行業(yè)在開展會計(jì)電算化的過程中，沒有從整個(gè)行業(yè)角度考慮，下屬各單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，由于各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用不一樣，就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪６谀承┌l(fā)達(dá)國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件，這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用資金使用情況，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。
六、會計(jì)電算化工作重視程度不夠
我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80％以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，但在有些地區(qū)，目前會計(jì)電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個(gè)重要因素是部分單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)職員對會計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想，重視對硬件的投資而忽視對軟件的投進(jìn)，甚至有些單位使用盜版財(cái)務(wù)軟件。部分會計(jì)職員也以為實(shí)行會計(jì)電算化是一個(gè)形式，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命，而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會計(jì)職員能從自動(dòng)的記帳、算帳、報(bào)帳的苦海中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金治理，資金分析、資金評測中，進(jìn)一步深化會計(jì)職能。
七、現(xiàn)行會計(jì)分工模式不利于會計(jì)電算化的記康發(fā)展
目前部分單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)職員的分工仍機(jī)械地套用原來的分工模式，這種傳統(tǒng)的分工模式不利于會計(jì)電算化工作的順利開展。根據(jù)會計(jì)電算化工作要求財(cái)務(wù)部分應(yīng)配備以下職員：
1．總會計(jì)師：負(fù)責(zé)會計(jì)業(yè)務(wù)工作。
2．會計(jì)主管：負(fù)責(zé)治理會計(jì)日常工作。
3．制證職員：負(fù)責(zé)憑證的制作和錄進(jìn)。
4．審核職員：負(fù)責(zé)對憑證的正當(dāng)性、正確性和完整性的審核。
5．出納職員：負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行的收支及銀行對帳等工作。
6．系統(tǒng)治理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟、硬件的正常運(yùn)行。
7．系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)硬件和軟件設(shè)備的日常維護(hù)。
8．檔案治理員：負(fù)責(zé)會計(jì)檔案和磁性介質(zhì)的會計(jì)檔案的保管工作。
9．?dāng)?shù)據(jù)治理員：負(fù)責(zé)已復(fù)校數(shù)據(jù)的進(jìn)帳、進(jìn)帳后憑證、帳簿、報(bào)表的打印輸出工作。
八、會計(jì)電算化市場有待進(jìn)一步規(guī)范
財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品與其他硬件產(chǎn)品不一樣，它存在著服務(wù)期限長、服務(wù)量大、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。而目前部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分軟件購買單位軟件出了題目無處問，沒人管。這極大地挫傷了會計(jì)職員電算化的積極性。因此�？从嘘P(guān)部分盡快制定出一些具體法規(guī)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件銷售公司的治理，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化市場。
九、會計(jì)電算化人才缺乏
由于會計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊沿學(xué)科，固然大多數(shù)會計(jì)職員已接受計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際還有較大差距，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1．復(fù)合型人才欠缺。目前既懂會計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的職員相當(dāng)少，這勢必會我國會計(jì)電算化的進(jìn)程，因此單位一方面要引進(jìn)人才，更重要的是對現(xiàn)有的會計(jì)加緊培訓(xùn)。
2．會計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后。計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說是日新月異，在短短幾年時(shí)間內(nèi)，硬件和軟件操縱系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化，而目前的教材卻是幾年前的，會計(jì)職員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識回往后卻無用武之地。
3．會計(jì)職員的后續(xù)中缺少會計(jì)電算化內(nèi)容。會計(jì)職員的后續(xù)教育中，并沒有將會計(jì)電算化作為一項(xiàng)內(nèi)容來培訓(xùn)，致使會計(jì)職員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會。
十、盲目甩帳現(xiàn)象多
為了鼓勵(lì)單位開展電算化，減少行政干預(yù)，部分省市已明文規(guī)定（如江蘇省財(cái)政廳2001年財(cái)會7號文）：財(cái)政部分不再自行組織或委托中介機(jī)構(gòu)對單位脫離手工帳的驗(yàn)收。但這并不即是說單位可以盲目甩帳，若因甩手工帳而發(fā)生重大失誤的，法規(guī)作出了明確規(guī)定：將追究有關(guān)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。因此，單位在甩手工帳之前一定要慎重考慮，在對照財(cái)政部分制訂的法規(guī)，同時(shí)結(jié)合本單位的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上再?zèng)Q定是否甩帳。
十一、對會計(jì)電算化基礎(chǔ)治理工作缺乏足夠的熟悉
單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將被打破，會產(chǎn)生很多新的崗位，也帶來了很多新的要求，提出了新的。而目前，在很多仍在機(jī)
械模仿手工的治理對現(xiàn)行的會計(jì)電算化工作進(jìn)行治理，導(dǎo)致了會計(jì)電算化工作不能正常健康地。因此預(yù)備或已實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位應(yīng)著手制訂一些相應(yīng)的治理制度，以保障會計(jì)電算化工作的順利開展。具體包括以下制度：
1．崗位責(zé)任制：明確各崗位的具體職責(zé)。
2．操縱治理制度：制訂具體操縱治理制度。
3．系統(tǒng)維護(hù)制度：制訂軟、硬件日常維護(hù)治理的制度。
4．機(jī)房治理制度：制訂進(jìn)、出機(jī)房、使用設(shè)備和機(jī)房治理的制度。
5．會計(jì)檔案治理制度：制訂會計(jì)檔案保管方式、保管期限、保管要求的制度。
十二、重視財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)性，而忽略了實(shí)在用性
目前，很多單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了企業(yè)自身的情況和需求�，F(xiàn)在的會計(jì)電算化市場中新概念很多，“財(cái)務(wù)軟件”、“會計(jì)信息化軟件”、“在線財(cái)務(wù)軟件”等等，假如光考慮技術(shù)的先進(jìn)而忽略了自身的情況，只能導(dǎo)致資源浪費(fèi)或因暫時(shí)條件不成熟，而耽誤了企業(yè)會計(jì)電算化的時(shí)機(jī)。
十三、會計(jì)電算化工作中安全隱患大
目前，我國會計(jì)電算化主要面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：
1．自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在著風(fēng)險(xiǎn)。在軟件研制過程中，由于研制職員所考慮的題目不是十分的全面、，致使實(shí)際工作中的一些情況與之脫節(jié)，易出差錯(cuò)。
2．實(shí)際操縱中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)視，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3．機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少，缺少相應(yīng)的控制措施。
4．會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒有及時(shí)備份，備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、帳簿沒有及時(shí)打印等。
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