試析會計電算化與會計集中核算論文
摘要：通過對當前會計電算化與會計集中核算的特點和影響的分析，總結實際核算操作經(jīng)驗，并對今后會計電算化與集中核算發(fā)展趨勢做出簡要論述和展望。
關鍵詞：會計電算化；會計集中核算；管理
會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。
一、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。
現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
1.以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)處理人機結合，系統(tǒng)內部控制程序化，復雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數(shù)據(jù)處理自動化，賬務處理一體化。整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
4.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設計與開發(fā)中的各種數(shù)學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統(tǒng)的預測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
會計集中核算是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式，目前行政事業(yè)單位開始采用這種模式，其基本職能是：會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理，統(tǒng)一開戶，分戶核算”的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下，它實行財務集中管理、統(tǒng)一開設賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調配資金的管理形式。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上，再經(jīng)會計核算中心審核后入賬，從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求。
實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監(jiān)控，防止財政資金被截留、浪費等違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。其特點體現(xiàn)為以下幾個方面：
1.從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉變。過去，各單位財務由領導說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領導壓力，往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚，嚴格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟業(yè)務。有時為防備審計，還會實施“技術性粉飾”，造成假賬的產(chǎn)生�，F(xiàn)在實施會計集中核算后，各單位領導會計法律意識增強，他們經(jīng)常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性，及授權范圍。對支出審批更謹慎、態(tài)度更認真。
2.從管理的層次看，實行財務集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標的實現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監(jiān)督，時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正，成本和效果均不理想�，F(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務數(shù)據(jù)，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現(xiàn)及科學決策提供了條件。
3.從運行成本看，實行財務集中核算，不僅可以大大減少財務人員，降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶，便于統(tǒng)一調度資金，盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金，先要存入專戶，使用時再申報計劃，然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率�，F(xiàn)在變成系統(tǒng)內劃撥，工資直達個人賬戶，政府采購款直達商品、勞務供應商，高效快捷。
4.實施會計集中核算后，會計基礎工作的規(guī)范化得以加強。現(xiàn)在會計核算中心一般在財政主管部門領導下工作，實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實施。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉變，引發(fā)了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外，還應有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理，是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質為依據(jù)組織會計工作的做法。相應地，手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)（信息）收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的`做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
總之，電算化不僅引起了會計集中核算系統(tǒng)內在的變化，改變了系統(tǒng)的職能，同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質量。
四、電算化會計與會計集中核算未來發(fā)展趨勢
電算化會計隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。
1.電算化會計將獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務的專業(yè)部門（類似于目前的代理記賬）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
如何完善會計集中核算這種新興的制度，與會計電算化更好的結合，使其向更合理，更科學的方面轉變。建立科學的會計集中核算體制尤為重要。
�。�1）建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務于一體的機構，必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務要到位”的指導思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括：機構設置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；人員素質控制制度；會計檔案保管制度。
（2）會計核算中心的會計核算、會計監(jiān)督與各核算單位財務管理的定位。現(xiàn)階段會計集中核算工作依據(jù)的是“財務管理”與“會計核算、監(jiān)督”相分離的原則，同時也要與會計電算化很好地結合起來。會計核算中心的重點是行使日常的核算和監(jiān)督職能，但參與各核算單位的財務管理、資金籌集、正確執(zhí)行財政部門批準的經(jīng)費預算和財務計劃、財產(chǎn)物資管理、財務管理辦法、業(yè)務計劃的制定、當好領導的參謀和助手等職能不變。
�。�3）建立單位核算形式評價轉化機制。從實際出發(fā)，順應國家對事業(yè)單位體制改革的發(fā)展要求，對單位在市場經(jīng)營中會計信息有特殊要求的，采取會計委派等其他管理模式，而不能搞一刀切。通過一定的評價機制，對市場化較強的單位，允許其采取特殊的管理模式。
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