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淺析企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的原因及對策會計畢業(yè)論文
一、內(nèi)部控制與內(nèi)部會計控制的含義
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制的含義
所謂內(nèi)部控制,從靜態(tài)角度講,就是企業(yè)為了確保會計信息可靠,企業(yè)資產(chǎn)安全和完整、經(jīng)營效率之提高,以及各種法規(guī)制度的有效執(zhí)行,所制定的各種控制措施、程序和方法。從動態(tài)角度講,就是上述控制措施、控制程序和控制方法的執(zhí)行,以及實現(xiàn)其會計信息可靠、資產(chǎn)安全、經(jīng)營效率提高、有關(guān)法規(guī)得以執(zhí)行等管理目標(biāo)的過程。
。ǘ﹥(nèi)部會計控制的含義
根據(jù)我國財政部2001年6月發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,是指“企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序!
二、目前企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部會計控制法規(guī)體系建設(shè)不健全
內(nèi)部會計控制制度在實踐中雖然早已存在,但是在會計法律法規(guī)建設(shè)中尚是一個新的內(nèi)容。2000年實施的《會計法》第二十七條要求提出“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度!边@是我國首次將會計控制制度上升到法律層次。但會計法規(guī)定的內(nèi)容較為原則,操作性不強。針對我國會計管理混亂的情況,2001年6月22日財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》 ,規(guī)范明確要求所有的單位都要建立會計控制制度,內(nèi)部會計控制制度對所有的人員均具有約束力。2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會等聯(lián)合制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 ,對加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制起到進一步的關(guān)鍵作用。由此看來,內(nèi)部會計控制規(guī)范體系的建立還任重道遠。
(二)制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效
1.內(nèi)部會計控制制度不健全
有些單位受到利益驅(qū)動,重經(jīng)營,輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立的發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部會計控制失控;有些單位的負(fù)責(zé)人超越內(nèi)部會計控制制度行使職權(quán),不支持會計工作,使內(nèi)部會計控制執(zhí)行起來大打折扣,會計職能作用得不到良好發(fā)揮。
2.偏重于事后控制
當(dāng)前的內(nèi)部控制,從總體上來看,基本上屬于以補救為主的事后控制,而事前控制和事中控制相對較弱;三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制。
3.內(nèi)部控制難以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境
各個單位都處在不斷變化的環(huán)境中,單位的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都可能經(jīng)常的發(fā)生變化。如計算機代替手工記賬,會使原來的控制制度失效等。
。ㄈ⿻嬁刂票O(jiān)督與執(zhí)行缺乏力度
從外部而言,雖然我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但未能形成有效的合力,加上會計師事務(wù)所不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,以及對注冊會計師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟警察”的作用并沒有發(fā)揮出來。
從內(nèi)部的角度看,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計制度,已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計工作得不到必要的重視和支持。同時,內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限。以偏概全、以點代面,缺乏完整性和全面性。有些人忽視控制程序,錯誤判斷,甚至相互串通舞弊等常常導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈。
三、企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的原因
(一)內(nèi)部控制的設(shè)計和運用受到限制
一個有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運行成本的限制。內(nèi)部會計控制是依據(jù)一定的程序進行的,而這些控制程序的實施需要付出一定的成本,如設(shè)計控制環(huán)節(jié)、設(shè)置崗位、配備人員、保證各控制環(huán)節(jié)的運行都會發(fā)生制度成本。在內(nèi)部會計控制中,如果控制的環(huán)節(jié)較多,設(shè)置的崗位也必然會增加。這就需要配備更多的人員,對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查力也需要增強。這樣,內(nèi)部會計控制運行的成本必然會增加。但是,如果控制過于簡單又會收不到應(yīng)有的效果,經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)漏洞、發(fā)生舞弊行為的可能性就會增大,有可能會給單位帶來較大的損失。所以,內(nèi)部會計控制的建立于實施,應(yīng)視各單位的具體情況而定,必須考慮控制成本因素,不能為了追求控制的嚴(yán)密性而不顧控制成本。
(二)企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境的影響
內(nèi)部會計制度一般都是為那些重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)而設(shè)計的,因此可能會對不常發(fā)生的或預(yù)料不到的業(yè)務(wù)失去控制能力。企業(yè)處在不斷發(fā)生變化的環(huán)境之中,為了生存和發(fā)展,企業(yè)必須經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營方針和策略,這會導(dǎo)致原有的內(nèi)部會計控制措施不適應(yīng)新形式的需要。例如,在社會經(jīng)濟環(huán)境的變化下,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷提高。然而,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識并沒有提到應(yīng)有的高度,還停留在計劃經(jīng)濟條件下賣方市場的水平,沒有形成風(fēng)險意識,更缺乏有效的風(fēng)險管理機制。
。ㄈ﹫(zhí)行人員串通舞弊和管理越權(quán)
內(nèi)部會計控制制度規(guī)定了不相容職務(wù)相互分離的控制要求,使舞弊的可能性得到了有效的控制,但如果業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管等不相容職務(wù)的有關(guān)人員串通起來,合伙舞弊,則內(nèi)部會計控制也就失去了作用。
此外,企業(yè)管理當(dāng)局的錯誤干預(yù)是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和財務(wù)報告虛假的重要因素。某些情況下,擔(dān)任控制職能的人員可能權(quán)力過大,甚至可以凌駕于制度之上,雖然可以通過限制接近和職責(zé)分離等措施防止職員對資產(chǎn)的挪用,但是高層管理人員一旦越權(quán),即使企業(yè)有嚴(yán)密的內(nèi)部會計控制制度,也難以防止舞弊行為的發(fā)生。
四、解決企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的對策
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu),奠定有效的實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
首先,董事會是企業(yè)財務(wù)控制的主體,企業(yè)應(yīng)明確并加強董事會的作用和職能,建立所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán),三權(quán)既相互分離又相互制約的機制。
其次,在股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間合理配置權(quán)限、解決管理層內(nèi)部人員控制監(jiān)督不到位的問題,明確各自職責(zé)使經(jīng)營者在董事會授權(quán)的范圍內(nèi)進行管理決策,并受嚴(yán)格的制約和監(jiān)督,保證內(nèi)部會計控制制度在內(nèi)的各項管理制度的有效實施。只有完善了公司治理結(jié)構(gòu),提高管理者敬業(yè)、知識、技能、操守、價值觀等方面的素質(zhì),才能使內(nèi)部會計控制發(fā)揮作用,使會計目標(biāo)順利實現(xiàn)。
。ǘ┘訌娙婵刂苹顒
會計控制活動室確保管理當(dāng)局的指令得以實現(xiàn)的政策和程序。會計控制活動涉及到與會計工作相關(guān)的各個層次和各職能部門,包括諸如核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核業(yè)績、保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工等多種活動。會計控制活動是針對關(guān)鍵控制點而制定的,因此制定控制活動,關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點。會計業(yè)務(wù)處理流程應(yīng)設(shè)置以下關(guān)鍵控制點:審批、審核、編號、結(jié)算、復(fù)核、記賬、對賬、審簽等。每個控制點都要采取相應(yīng)的控制措施以保證控制效果。會計控制不是僅就會計業(yè)務(wù)處理流程進行純粹的會計控制,而是將會計業(yè)務(wù)處理流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動處理流程結(jié)合起來,運用會計特有的功能實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的有效控制。
(三)加強會計監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用
內(nèi)部審計的獨立性是審計的靈魂,只有充分保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,才能使內(nèi)部審計的作用得以發(fā)揮。
首先,內(nèi)部審計部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門;其次,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)構(gòu)建內(nèi)控自我評價系統(tǒng),強化對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制過程中的漏洞和隱患,并提出應(yīng)的修正和改進策略,同時把審計工作的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)移到對單位管理做出分析評價和提出管理建議上來;第三,加強內(nèi)審的制度化和信息化建設(shè),同時提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),最大限度發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)文化及財會隊伍的建設(shè)
內(nèi)部會計控制是由人制定的,最終也是由人去執(zhí)行、完善和完成,人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體,所以人在會計控制中發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)應(yīng)堅持“以人為本”的原則,加強對人力資源的管理、控制,培養(yǎng)每個人的個人責(zé)任意識,提高管理者和人員的素質(zhì),特別是加強對會計人員的培訓(xùn),全方位的提高會計人員的法律、道德、政治、業(yè)務(wù)等在內(nèi)的綜合素質(zhì),以適應(yīng)高速發(fā)展的市場經(jīng)濟的需求,以企業(yè)文化作為精神支柱在內(nèi)部會計控制中實現(xiàn)被控制者和控制者的“自控”。
五、結(jié)束語
總之,內(nèi)部控制制度的有效運行,是通過系統(tǒng)內(nèi)諸要素在規(guī)定的制度框架內(nèi)互相作用來實現(xiàn)的。企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是企業(yè)提高管理水平實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的保障。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,國家經(jīng)濟逐漸融入全球經(jīng)濟的今天,企業(yè)面對激烈的競爭要想求得生存和發(fā)展,加強和完善內(nèi)部控制,特別是加強和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制顯得尤為重要。
當(dāng)前許多現(xiàn)代化企業(yè)的會計內(nèi)部控制問題非常突出,進而影響了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。因此,會計內(nèi)部控制問題是當(dāng)代企業(yè)改革的重點之一,也將成為現(xiàn)代企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點。
參考文獻
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