5s生產(chǎn)現(xiàn)場管理論文
在日常學習、工作生活中,大家肯定對論文都不陌生吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業(yè)論文、學位論文、科技論文、成果論文等。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?下面是小編整理的5s生產(chǎn)現(xiàn)場管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
[摘要] 文章試圖通過分析我國企業(yè)在應(yīng)用5S管理方法中存在的問題及原因,探討5S管理思想意識的樹立、5S管理制度的建立和包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化建設(shè)等提升5S管理活動的對策。
[關(guān)鍵詞] 5S 現(xiàn)場管理 管理制度
一、5S概述
1.5S的含義
5S最初來源于日本的一種家庭管理模式,該模式針對家庭中的地、物提出了整理、整頓管理。后來,日本企業(yè)將其引進到內(nèi)部管理運作,逐漸增加其他一些管理要素,并最終形成了5S。
5S具體內(nèi)容是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU),以及素養(yǎng)(SHITSUKE)這5個要素,它們的日語用羅馬文拼寫時,第一個字母都為S,所以日本人又稱之為5S。其中,整理,是指在工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;整頓,是把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;清掃,是將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);清潔,是維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;修養(yǎng),是指通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,達到;以廠為家、以廠為榮”的地步。
近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,我國不少企業(yè)又添加了;節(jié)約、安全、服務(wù)”等內(nèi)容,分別稱為6S、7S和8S活動。不過,5S仍然是最基礎(chǔ)、最核心的部分,能把5S做好,其它要素的完善是水到渠成的。
2.5S的作用
在現(xiàn)場管理合理化的進程中,5S是最起碼的條件,通過5S活動可以達到提升PQCDSM工作管理的目標,即提升生產(chǎn)效率(P.productivity),確保工作與產(chǎn)品的品質(zhì)(Q,quality),降低現(xiàn)場不必要的成本浪費(C,cost),交期能夠掌握(D,delivery),維持工作流程的安全(S,safety),進而使員工保持高昂的工作士氣(M,morale)。不過,我們也必須對5S的本質(zhì)作用要有清醒的認識,5S對企業(yè)現(xiàn)場管理起的是預(yù)防作用,即它只能預(yù)防企業(yè)發(fā)生一些本來可以避免的管理問題,而不是去解決現(xiàn)存的問題。
二、當前企業(yè)5S活動應(yīng)用中存在的主要問題
對生產(chǎn)企業(yè)而言,現(xiàn)場管理是極為重要的一環(huán),國內(nèi)外企業(yè)都在摸索尋找適合自己的管理方法。不過,在各種管理辦法實施以后,雖然對企業(yè)人、財、物的管理有了清晰的辦法和嚴格的管理制度,但企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量問題仍然層出不窮,究其原因,與企業(yè)缺乏預(yù)防性的措施有很大的關(guān)系,許多企業(yè)重事后糾正措施、輕事前控制方案。5S的出現(xiàn),就好象給處于高速運轉(zhuǎn)的企業(yè)配備;防火墻”,預(yù)防可能侵害機體的各種;病毒”。正如預(yù)防性的東西很難引起人們的重視一樣,對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理活動具有預(yù)防危害產(chǎn)生作用的5S,在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用問題重重,5S并沒有發(fā)揮出該有的效用。在我國,企業(yè)應(yīng)用5S效果不佳,其原因大體可歸納為以下幾種:
1.有實施5S意識,但無實施5S的系統(tǒng)方案
這種;病癥”的表象就是,企業(yè)在現(xiàn)場只有幾條標語,沒有相應(yīng)5S管理制度和稽查活動,期待5S能自動產(chǎn)生效果。這些企業(yè),往往是在參觀或了解其他企業(yè)實施5S活動后,發(fā)現(xiàn)5S活動極大地提高了現(xiàn)場管理水平,于是心潮澎湃,看別人掛了橫幅、宣傳畫,于是回到工廠也掛幾條橫幅、宣傳畫,接著在管理會議上強調(diào)一下5S,然后便坐等5S產(chǎn)生效果。這種企業(yè)實施的所謂5S活動,會隨著標語逐漸陳舊、破損、消失,而逐步消失殆盡。
2.有實施5S管理活動的系統(tǒng)措施,但得不到上級或其他部門的支持
企業(yè)5S活動得不到支持,可以從兩個方面來分析。首先,這種缺乏支持表現(xiàn)在生產(chǎn)部門內(nèi)部。在企業(yè)里,生產(chǎn)部門實施5S的內(nèi)在迫切性最強,因為生產(chǎn)部門現(xiàn)場管理的好壞與工作成果的質(zhì)量直接相關(guān)。但在生產(chǎn)部門,部門經(jīng)理和生產(chǎn)主管由于職責范圍差異,部門經(jīng)理考慮更多的常常是本部門的;宏觀調(diào)控”問題,生產(chǎn)主管則必須時刻關(guān)注生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量等非常具體的;微觀”問題。因此,生產(chǎn)主管更加愿意推行5S活動,以加強生產(chǎn)過程控制,從而達到提高產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量的目的。然而,部門經(jīng)理并不太在意過程,他更關(guān)注的是結(jié)果。這樣,在有些企業(yè),往往是生產(chǎn)主管極力推行5S活動,而部門經(jīng)理卻不以然。這種非;一把手”工程,從一開始就注定了5S活動得不到部門經(jīng)理有力的、完全的支持,一旦產(chǎn)生需要部門之間、產(chǎn)線之間協(xié)調(diào)事宜時,就會阻礙5S活動順利、深入的開展。其次,在許多企業(yè),只在生產(chǎn)部門導(dǎo)入5S活動,其他部門則置身事外,這就導(dǎo)致生產(chǎn)部門實施的5S活動,猶如一個;5S孤島”。其他部門,甚至包括總經(jīng)理,都抱著;讓他們?nèi)ジ惆伞钡男膽B(tài),認為5S只是生產(chǎn)部門的事。其實,生產(chǎn)部門實施5S,也需要其他部門的支持,哪怕是口頭上的。5S管理非常嚴格、繁瑣,孤軍奮戰(zhàn)的生產(chǎn)部門,時間一長會失去心理平衡,進而影響實施5S的積極性和效果。
3.有具體的5S活動,但無成文的管理制度
沒有規(guī)矩,不成方圓。許多企業(yè)實行5S活動時,一開始就進入執(zhí)行狀態(tài),安排人員每日稽查,搞得聲勢浩大。然而,由于沒有制訂5S活動管理辦法,誰查?稽查內(nèi)容是什么?以何為標準進行稽查?稽查以后如何處理?處理標準是什么?諸如此類的問題,由于缺乏管理制度進行事前規(guī)定,只是靠領(lǐng)導(dǎo)一時的靈光一現(xiàn),隨意安排。結(jié)果是讓執(zhí)行的人和實施的人無所適從,讓大家對5S活動的公信力、認可度大打折扣。
4.對5S認識過于膚淺
這個問題反映在兩個方面,一是公司上下對5S認識膚淺,停留在清潔、清掃層面,以為5S就是搞搞衛(wèi)生,認識不到5S是通過日常細節(jié)的處理,來預(yù)防大問題產(chǎn)生的意義。時間一長,沒有認識上的動力,5S活動就慢慢流于形式。二是5S活動執(zhí)行機構(gòu)與部門內(nèi)各組織之間的矛盾重重。大家視5S稽查為挑刺活動,充滿敵意,不積極、不配合。實際上,在5S中,只有;素養(yǎng)”是人的要素,也是最為重要的要素。如果大家能把遵守制度的;素養(yǎng)”建立起來了,5S就會由外部力量強制執(zhí)行變?yōu)閱T工內(nèi)在素質(zhì)自覺完成。但這個過程不是自然而然地形成的,它有一個由被動執(zhí)行逐步發(fā)展為內(nèi)在自覺遵守的過程。因此,在員工對5S還沒有發(fā)展到內(nèi)在自覺這個狀態(tài)時,外部力量施壓是必要的。此時,我們應(yīng)該把5S執(zhí)行機構(gòu)所實施的.外部稽查等活動,看作是幫助員工建立5S素養(yǎng)的善意行為,而不是找茬。
三、提升5S應(yīng)用效果的策略
上述問題的產(chǎn)生,我們都可以找到原因所在。根據(jù)產(chǎn)生的原因,我們可以對企業(yè)提升5S活動效果,提出以下策略。
1.攻心為上
實際上,以上問題產(chǎn)生的原因,都有一個共同點,那就是大家對5S認識不夠,理解不深。因此,企業(yè)要想使5S活動達到預(yù)期效果,取得大家的認同和支持是首要問題。企業(yè)可借助以下兩個方面來達到這個目的。
首先,在5S的含義、作用還沒有深入人心之前,企業(yè)不應(yīng)急于實施5S活動?尚械霓k法是,先建立5S項目組(公司或部門最高領(lǐng)導(dǎo)要參與),請外訓人員對5S項目組進行培訓,使其深刻理解5S的意義與作用。項目組是今后企業(yè)實施5S活動的核心和中堅,成員必須對5S有深入理解,具有實施5S活動的信心和決心。培訓完成后,再由其結(jié)合公司具體情況來策劃如何在企業(yè)內(nèi)部如何組織實施5S活動。其中有一個重要的任務(wù)就是,由他們定期、不定期地對全體員工進行5S培訓。讓員工不斷認識5S意義與作用,糾正他們對5S的誤解和曲解。
其次,利用各種方式提升全體員工對5S的認識。如車間,可利用晨會5-10分鐘時間向大家宣導(dǎo)5S的重要性,對比5S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設(shè)立5S看板,公布5S活動先進與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會5S的重要性。定期召開5S會議,總結(jié)、探討5S活動的經(jīng)驗和新的方法。
2.制度為先
國有國法,家有家規(guī)。做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強其權(quán)威性,必須先設(shè)計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結(jié)構(gòu)到各責任區(qū)域及5S責任人的明確,從稽查流程到5S評比與獎懲,都事先應(yīng)有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節(jié)可以用5S會議記錄等其他文件來補充。
3.稽查不可少
5S涉及到的都是企業(yè)現(xiàn)場管理方面非常細小的事情,加之5S對工作績效起的是一種間接、預(yù)防作用,因此,實施人的主動性一般比較低,日;榫惋@得非常重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的區(qū)域制定相應(yīng)的5S日常稽查值日表,把每個區(qū)域稽查項目和內(nèi)容具體化,并每天派出稽查員對公司或部門所有的區(qū)域進行檢查、記錄。
4.評比是保障
為了調(diào)動大家對實施5S活動的積極性,讓大家認識到5S活動預(yù)防的作用和意義,組織還需要對5S活動進行評比。評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。比如,可以設(shè)置流動紅旗,可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關(guān)。只有這樣,才能長期保持大家對5S活動的重視和積極性。
5.建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化
要提高大家對5S的認識,要上級和其他部門重視和支持5S,沒有;全員5S意識”是行不通的。這要求企業(yè)必須建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解、支持5S員工,只有讓5S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除;5S孤島”現(xiàn)象。
總之,5S對企業(yè)管理來講,是一種預(yù)防保健性的措施,不是解決問題的方法。但在企業(yè)管理,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,預(yù)防勝于糾正。5S活動需要全員有正確的認識和理解,并擁有一整套完整的管理程序文件,輔之以其他管理方法,長期堅持下去,才能發(fā)揮它的功效。
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