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管理信息系統(tǒng)論文

時間:2023-06-21 13:17:24 畢業(yè)論文范文 我要投稿
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管理信息系統(tǒng)論文

  在平平淡淡的日常中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文是我們對某個問題進(jìn)行深入研究的文章。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編整理的管理信息系統(tǒng)論文,希望能夠幫助到大家。

管理信息系統(tǒng)論文

  管理信息系統(tǒng)論文1

  一、物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理信息系統(tǒng)的概述

  從目前國內(nèi)的醫(yī)藥物流管理的發(fā)展趨勢來看,其相應(yīng)的硬件設(shè)施已經(jīng)相當(dāng)成熟,但是在軟件設(shè)施方面還非常的缺乏。即缺少規(guī)范化的制度、缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系、缺乏相應(yīng)的增值業(yè)務(wù)。盡管目前的醫(yī)藥物流管理的基本設(shè)備已經(jīng)發(fā)展到了一定的規(guī)模,但是其經(jīng)營的方式大多還是粗放式的,因而其內(nèi)部的經(jīng)營質(zhì)量非常的低,且運行的效果也非差。因此目前的醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域最缺乏的就是物流管理這一方面的軟件設(shè)施,換一種說法就是目前的醫(yī)藥物流管理已經(jīng)非常落后,不能有效的促進(jìn)醫(yī)藥物流的管理和發(fā)展。而隨著物聯(lián)網(wǎng)的推廣和應(yīng)用,其在醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域也得到了一定程度的引用,它不僅給醫(yī)藥物流管理提供好了更新的管理技術(shù),同時也促進(jìn)了整個醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域的物流管理理念與機(jī)制的創(chuàng)新。

  二、物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理信息系統(tǒng)分析

  1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理信息系統(tǒng)中,其系統(tǒng)主要涉及到了兩種技術(shù),一是傳感技術(shù),二是RFID,從而使得醫(yī)藥行業(yè)的藥品數(shù)據(jù)信息以及具體的生產(chǎn)流程中的數(shù)據(jù)信息能夠被完整的收集和整理,然后通過WSN將這些數(shù)據(jù)信息有效的傳輸出去。信息系統(tǒng)的大致結(jié)構(gòu)為一個較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,其中又包含了很多分散的子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)之間是具有一定的內(nèi)在聯(lián)系的,因而能夠?qū)λ械尼t(yī)藥方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、傳送、統(tǒng)一的管理、運用以及共享等。生產(chǎn)流程中的數(shù)據(jù)信息主要是運用以太網(wǎng)來進(jìn)行傳輸,操作者們可以使用局域網(wǎng)來進(jìn)行信息的有效驗證,從而使得數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行有效的查詢和監(jiān)控。這個信息系統(tǒng)不僅具有藥品的電子監(jiān)控與管理附加碼的管理功能。還具有對生產(chǎn)流程的實時監(jiān)控與檢測,還能對藥品的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,另外還能夠?qū)λ幤返膬Υ孢M(jìn)行自動化、智能化的管理與監(jiān)控,此外還能對藥品的供應(yīng)鏈進(jìn)行高效的監(jiān)管等。通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息的`處理以及實時監(jiān)控平臺,并運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫、通信科技、自動控制科技以及先進(jìn)的傳感技術(shù),來對醫(yī)藥物流管理的整個過程進(jìn)行全面的監(jiān)管,其中就包括了視頻監(jiān)控、門禁監(jiān)控、人員監(jiān)控、倉儲監(jiān)控、供應(yīng)鏈監(jiān)控以及二維碼驗證、生產(chǎn)流程監(jiān)控、ERP體系以及污水監(jiān)控與處理等。

  2.醫(yī)藥電子監(jiān)管技術(shù)以及二維碼技術(shù)

  目前政府對醫(yī)藥的電子監(jiān)管制定了非常嚴(yán)格的制度規(guī)范,并對每個藥品都就設(shè)計了一個監(jiān)管碼,從而使得每個藥品都能具有獨特的標(biāo)志,它不僅能夠則作為識別藥品的重要依據(jù),同時還能對藥品的相關(guān)信息進(jìn)行有效的儲存,另外還能夠?qū)ζ滟|(zhì)量起到良好的監(jiān)管作用。二維碼的外觀是一個幾何的平面圖形,顏色為黑白相間,它包括號碼與密碼兩個組成部分,其儲存了所有有關(guān)藥品的數(shù)據(jù)信息,因此它是一個具有大批量信息的條碼。人們可以通過這個條碼來了解各個藥品的相關(guān)信息,同時還能判斷其偽劣。二維碼的設(shè)置,不僅能夠有效的促進(jìn)醫(yī)藥物流管理的規(guī)范化,還能夠?qū)λ幤纷R別起到一定的促進(jìn)作用,從而有效的防止偽劣產(chǎn)品流入市場,并讓消費者的權(quán)益得到有效的保障。

  3.物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥生產(chǎn)檢測

  物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥生產(chǎn)檢測主要是針對具體的生產(chǎn)流程而言,其主要就包括工藝參數(shù)的檢測以及污水的監(jiān)控和處理。首先是工藝參數(shù)的檢測,由于藥品的生產(chǎn)涉及到很多的工藝流程,并且這些工藝流程會對藥品的生產(chǎn)水平以及產(chǎn)品的質(zhì)量造成一定的影響。在生產(chǎn)的過程中,溫濕度以及所用所用原水的質(zhì)量等也會對生產(chǎn)的質(zhì)量造成一定的影響。因此各個工藝流程中所涉及到的工藝參數(shù)必須運用先進(jìn)的傳感技術(shù)設(shè)備來進(jìn)行高效的傳輸和收集,從而確保能夠?qū)ιa(chǎn)流程起到良好的實時檢測的目的。在生產(chǎn)的過程中,污水的處理以及監(jiān)控也是非常重要的。而智能化的監(jiān)控設(shè)備能夠?qū)ιa(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都起到良好的監(jiān)控作用,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與共享,從而使得這些生產(chǎn)的環(huán)節(jié)能夠到規(guī)范化的統(tǒng)一管理。

  4.物聯(lián)網(wǎng)條件下的智能倉庫監(jiān)管

  智能倉庫監(jiān)管主要包括門禁監(jiān)控以及人員監(jiān)控等,其中門禁監(jiān)控主要是由門禁設(shè)備、電磁感應(yīng)鎖、識別卡以及主機(jī)構(gòu)成,工作人員只需要運用識別卡就能進(jìn)入到工作區(qū)域內(nèi)。而利用RFID技術(shù)能夠?qū)ぷ魅藛T實現(xiàn)良好的監(jiān)控,并且還能對人員進(jìn)行定位跟蹤,從而使得醫(yī)藥的生產(chǎn)具有更高的安全性以及可視性。其次就是醫(yī)藥的包裝監(jiān)控,這主要是在生產(chǎn)線上安裝RFID的識別傳感器,這樣就能夠?qū)⑺械陌b涉及到的信息完整的輸送到數(shù)據(jù)庫中,從而保證藥品的信息能夠更加的完整化和規(guī)范化。

  三、總結(jié)

  綜上所述,物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理系統(tǒng),不僅能夠使得醫(yī)藥生產(chǎn)能夠達(dá)到良好的智能化和可視化,同時還能極大的保證藥品的質(zhì)量,從而促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)的到更加高效持久的發(fā)展。

  管理信息系統(tǒng)論文2

  【摘要】伴隨經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)的不斷提升,人們?nèi)諠u重視對現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用,越來越多的現(xiàn)代管理技術(shù)被應(yīng)用于各行業(yè)發(fā)展中,電能作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),借助現(xiàn)代管理技術(shù)提高用電管理效率,所具有的重要現(xiàn)實意義不言而喻。當(dāng)前,電力營銷管理信息系統(tǒng)日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現(xiàn)對該項系統(tǒng)的具體運用加以分析,望能夠給同行業(yè)帶來借鑒與參考。

  【關(guān)鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構(gòu)成;具體應(yīng)用

  近幾年來,隨著人們物質(zhì)生活水平的提升,對供電質(zhì)量提出的要求越來越高,各電力企業(yè)間競爭壓力越來越大。電力企業(yè)為更好的提供供電服務(wù),增強(qiáng)電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現(xiàn)代信息管理技術(shù)成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統(tǒng)逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產(chǎn)生了良好的效果,F(xiàn)根據(jù)個人多面的實踐經(jīng)驗,對該系統(tǒng)在用電管理中的具體運用加以概述。

  一、電力營銷管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成分析

  GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)有較多個子系統(tǒng)構(gòu)成,其中對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用最多,現(xiàn)將系統(tǒng)的具體構(gòu)成加以分析。第一,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該系統(tǒng)承擔(dān)著用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)對電力企業(yè)的用電管理。經(jīng)過數(shù)據(jù)錄入與處理,實現(xiàn)對用戶每月用電量的具體統(tǒng)計,并通過相應(yīng)設(shè)置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統(tǒng)的門戶,只有系統(tǒng)人員通過合法的身份驗證,系統(tǒng)才會允許人員對其內(nèi)部進(jìn)行操作,一般登錄模塊會設(shè)置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統(tǒng)會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機(jī)系統(tǒng)。計算機(jī)是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機(jī)系統(tǒng)是輔助,將無法實現(xiàn)對無線網(wǎng)絡(luò)的運用,更難以對系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,其系統(tǒng)的主程序不僅實現(xiàn)了登錄單表的調(diào)用,還能夠進(jìn)行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統(tǒng)。菜單系統(tǒng)將服務(wù)模塊進(jìn)行了分類,對用戶而言,通過菜單系統(tǒng)可以非常便捷的進(jìn)行使用,實現(xiàn)對用戶提供不同的服務(wù)功能。

  二、用電管理中對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體運用

  GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業(yè)務(wù),分別是營銷業(yè)務(wù)、管理決策、客戶服務(wù)、營銷監(jiān)督管理,由于業(yè)務(wù)之間存在一定的差異,該系統(tǒng)在具體應(yīng)用中表現(xiàn)有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現(xiàn)如下[2]。

 。ㄒ唬I銷業(yè)務(wù)中的運用

  為更好的開展?fàn)I銷業(yè)務(wù),獲得用戶詳細(xì)的用電信息是基礎(chǔ),只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進(jìn)營銷業(yè)務(wù)的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業(yè)務(wù)之中,可以實現(xiàn)對用戶用電信息的具體統(tǒng)計,便于營銷業(yè)務(wù)的'受理工作,同時對線損、用電負(fù)荷等的管理效率大幅度提高,停電業(yè)務(wù)通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業(yè)務(wù)也得到促進(jìn)與發(fā)展。除此之外,營銷業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理人員,還可將用電數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務(wù)業(yè)務(wù)提供有利的依據(jù)支持,促進(jìn)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展與完善。

 。ǘ┕芾頉Q策中的運用

  能否制定正確的營銷決策,不僅關(guān)系到電力營銷業(yè)務(wù)的績效水平,同時也將決定電力企業(yè)的發(fā)展實際。運用GTi-CS2進(jìn)行營銷管理決策,主要是對營銷業(yè)務(wù)層獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當(dāng)?shù)貐^(qū)域的用電營銷策略,并依據(jù)此策略進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導(dǎo)作用,管理決策人員可通過營銷業(yè)務(wù)獲悉企業(yè)發(fā)展的實際情況,從而制定科學(xué)合理的電力營銷決策,以此指導(dǎo)電力企業(yè)走向正確的營銷方向。當(dāng)前,電力企業(yè)面臨的市場壓力逐漸增大,實現(xiàn)對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用,對科學(xué)營銷決策的制定發(fā)揮了重要作用[3]。

 。ㄈ┛蛻舴⻊(wù)中的運用

  隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質(zhì)量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。GTi-CS2中的客戶服務(wù)層,是為客戶提供有效服務(wù)的重要平臺,通過多種軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備的使用,實現(xiàn)了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期,信息技術(shù)逐漸完善,電力營銷客戶服務(wù)的途徑越來越廣,網(wǎng)上營業(yè)廳、電話呼叫服務(wù)、電力企業(yè)服務(wù)窗口等都是重要的服務(wù)渠道,極大的方便了用戶進(jìn)行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務(wù)層還承擔(dān)著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關(guān)用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術(shù)進(jìn)行推廣,提高用電安全。若用電企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務(wù)層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。

 。ㄋ模I銷監(jiān)督管理中的運用

  進(jìn)行營銷監(jiān)督管理可有效保證電力營銷質(zhì)量,GTi-CS2中設(shè)置有質(zhì)量管理層,主要負(fù)責(zé)對營銷質(zhì)量進(jìn)行控制,對營銷業(yè)務(wù)層以及客戶服務(wù)層進(jìn)行監(jiān)督管理,提高業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,提高客戶用電滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場份額。營銷監(jiān)督管理在營銷業(yè)務(wù)層,主要包含對業(yè)務(wù)稽查監(jiān)督、綜合查詢、合同執(zhí)行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質(zhì)量監(jiān)管;其在客戶服務(wù)層的監(jiān)管工作,主要有客戶服務(wù)監(jiān)控、考核服務(wù)時限、管理服務(wù)處理指標(biāo)等各項工作。借助電力營銷管理信息系統(tǒng),對電力營銷的具體工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并將問題情況反映給相關(guān)部分,從而制定問題處理策略,改進(jìn)電力營銷管理中的不足,提高電力企業(yè)的營銷管理水平[4]。

  三、結(jié)語

  隨著時代的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代科技日新月異,越來越多的現(xiàn)代技術(shù)被運用于行業(yè)發(fā)展之中,對于競爭壓力較多的電力企業(yè)而言,提升營銷管理效率對企業(yè)發(fā)展意義重大。將電力營銷管理信息系統(tǒng)運用于電力管理之中,既是時代進(jìn)步的需求,也是電力企業(yè)做出的正確決定,借助該系統(tǒng)的運用,便于企業(yè)獲得全面的營銷信息,制定科學(xué)的營銷策略,促進(jìn)電氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

  [1]韓勁松.電力營銷管理信息系統(tǒng)在用電管理中的應(yīng)用研究[J].通訊世界,20xx,19:181-182.

  [2]賴鏡榮.淺析電力營銷管理信息系統(tǒng)在用電管理中的應(yīng)用[J].科學(xué)之友,20xx,12:160-161.

  [3]于洋.營銷管理信息系統(tǒng)在城鎮(zhèn)供電公司電力營銷管理中的應(yīng)用[J].科技致富向?qū)В?0xx,32:258.

  [4]林晉洪.解析供電公司電力營銷管理中營銷管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,20xx,02:56-55.

  管理信息系統(tǒng)論文3

  論文關(guān)鍵詞:信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化

  論文摘要:本文在圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。

  前言

  隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機(jī)使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機(jī)進(jìn)行自動化管理,但因缺乏建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System—LMIS)的理論指導(dǎo),以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點:

 、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。

 、趫D書館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系(IMS)的支持。

  ③圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。

  1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

  圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有:

  1、1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應(yīng)期;此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟(jì)效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。

  1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。

  1、3 管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機(jī)管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。

  2 圖書館管理信息系統(tǒng)

  圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的`模型對未來的情況進(jìn)行預(yù)測。

  2、1 系統(tǒng)構(gòu)成

  管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機(jī)整體。其基本單元為:

 。1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

  (2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。

 、切畔⒅鞴堋X(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、運行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

 、刃畔⒔邮掌鳌V饕ù鎯γ襟w和用戶兩部分。

  2、2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)

  圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要包括:

 、艌D書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。

 、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本,復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號,并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)。打印:打印書標(biāo)、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。

 、染W(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進(jìn)行。

 、蓴(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制,對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約,而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。

  2、3 管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性

  管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個“可持續(xù)性工程”。它不僅僅是一個技術(shù)層次上的問題,更重要的是管理機(jī)制的問題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照不同時期系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和要求來分段。系統(tǒng)建設(shè)只有分批分階段完成,才能使系統(tǒng)的階段性目標(biāo)與管理科學(xué)化和規(guī)范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進(jìn)展情況相適應(yīng),從而取得階段性成果。

  圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息管理組織機(jī)構(gòu)及其運行體系的設(shè)計或再設(shè)計,及在此基礎(chǔ)上的圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)。LMIS對靜態(tài)信息應(yīng)能實現(xiàn)“一次存儲、定期更新、隨時備查”;對動態(tài)信息應(yīng)能跟蹤維護(hù)、及時響應(yīng)。為保證信息的及時響應(yīng),必須解決四個問題:①信息的準(zhǔn)確性;②信息傳遞的暢通性;③分析決策的正確性;④提供信息的及時性。

  3 未來發(fā)展方向

  圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,它是一個進(jìn)程,而不是一個事件。因此它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施,步步見效”的原則,故做好信息管理基礎(chǔ)性建設(shè)是當(dāng)前和未來的首要任務(wù)。

  3、1 信息挖掘與重組

  隨著LMIS建設(shè)初級階段的完成,各種類型信息運行的有關(guān)數(shù)據(jù)基本實現(xiàn)計算機(jī)管理,初步解決基礎(chǔ)信息的存儲、查詢、統(tǒng)計等問題。當(dāng)從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù),就會發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過于分散,數(shù)據(jù)量越來越大,并難以整合,因此若要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率,將之直接用于輔助管理,需解決的一個重要問題,就是對已有的基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標(biāo),對計算機(jī)系統(tǒng)中大量的已有信息再進(jìn)行多次深層次的分析,在已有的信息中提取二次信息,直接用于管理、決策和建立預(yù)測模型。

  3、2 要求計算機(jī)系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化

  從系統(tǒng)功能上講,先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件,還包括信息收集的自動化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設(shè)不可能再象單項系統(tǒng)管理一樣,必須走由單項系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成(System Integered)的道路,包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程,就是按照系統(tǒng)工程方法,針對特定的功能需求,把各個部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進(jìn)行綜合,形成一個高效的有機(jī)體,實現(xiàn)最佳的整體效果的過程。

  管理信息系統(tǒng)論文4

  旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計是適應(yīng)了大數(shù)字時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關(guān)情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學(xué)的宏觀調(diào)控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設(shè)置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業(yè)價值的創(chuàng)造。

  一、旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的必要性

  (一)旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計是信息時代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動經(jīng)濟(jì)增長的最大的服務(wù)性產(chǎn)業(yè),與其相互聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)以及組成要素都對旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,協(xié)調(diào)其相互間的行業(yè)運行能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)運行秩序環(huán)境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。要保證這個局面的生成需要實現(xiàn)各個行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業(yè)有機(jī)的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機(jī)構(gòu)間的關(guān)系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經(jīng)濟(jì)運行效率,改善經(jīng)濟(jì)運行的環(huán)境,F(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益精細(xì)化復(fù)雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強(qiáng)信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經(jīng)濟(jì)全球化的過程中,旅游行業(yè)也由國內(nèi)地區(qū)的市場開始向國外進(jìn)行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠?qū)⒗孀畲蠡?/p>

  (二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費同時性以及其產(chǎn)品不可轉(zhuǎn)移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導(dǎo)致了消費者的'頻繁流動。吸引消費者旅游的關(guān)鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經(jīng)營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品,游客可以在權(quán)衡各項選擇中做出合理的安排?偠灾,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

  二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的原則

  智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計需要以市場的發(fā)展動態(tài)為依據(jù),以服務(wù)顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關(guān)組成部分的關(guān)系,科學(xué)合理的完成系統(tǒng)的設(shè)計方案。

  (一)可擴(kuò)展性原則。旅游行業(yè)是一個跨行業(yè)的部門,它帶動相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展的契機(jī),系統(tǒng)設(shè)計旅游管理信息平臺要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預(yù)測旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設(shè)計中需要有未來發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實用性的角度來設(shè)計系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級改造保留剩余空間。同時在設(shè)計系統(tǒng)時要使系統(tǒng)簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務(wù)。

  (二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實用,所以在設(shè)計系統(tǒng)時要從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上來考慮系統(tǒng)與實踐操作中的結(jié)合。系統(tǒng)在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實中的各個因素耦合,系統(tǒng)在應(yīng)用中能夠及時地回應(yīng)社會發(fā)展的需求,各個功能間實現(xiàn)密切的配合。

  (三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計算機(jī)專業(yè)技術(shù)的系統(tǒng)化工程,其涉及的學(xué)科知識以及生活范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)實中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務(wù)旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設(shè)計要以集成的信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)庫、高級編程語言的綜合應(yīng)用為依托,實現(xiàn)游客信息、導(dǎo)游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進(jìn)行顯示,從而形成較為全面實用性較強(qiáng)的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。

  三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的可行性分析

  智能化旅游信息管理系統(tǒng)設(shè)計在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設(shè)計較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

  (一)經(jīng)濟(jì)可行性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步中趨向較低的態(tài)勢,所以從經(jīng)濟(jì)價值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會是低成本高產(chǎn)出的活動。系統(tǒng)在開發(fā)時需要一定的成本投入,但一旦處于應(yīng)用狀態(tài),系統(tǒng)自動為旅游行業(yè)創(chuàng)造價值,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

  (二)技術(shù)可行性。信息化時代,信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對系統(tǒng)設(shè)計中要對其軟件和硬件進(jìn)行科學(xué)的研究,通過與現(xiàn)實情況的分析比較適當(dāng)?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語言,對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應(yīng)是隨著需求而改動。采用的數(shù)據(jù)庫有SQLServer、Oracle等,而相對于其他的數(shù)據(jù)庫,SQL、Server數(shù)據(jù)庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。

  (三)操作可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡(luò)操作知識,能夠操作具體的系統(tǒng),在科學(xué)設(shè)計系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護(hù)只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個共享的工具,為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價值。系統(tǒng)只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。

  結(jié)語

  旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值,促進(jìn)旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設(shè)計中需要借鑒各個學(xué)科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的有益經(jīng)驗,加快我國旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

  管理信息系統(tǒng)論文5

  人類已全面進(jìn)入信息時代,互聯(lián)網(wǎng)在教育管理中的應(yīng)用也大大提高了管理的質(zhì)量和效率。校友會這一學(xué)校校友自己的組織,有著豐富的校友資源,在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中發(fā)揮著獨特的作用。

  隨著社會的發(fā)展,信息已逐漸成為當(dāng)今社會、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等賴以發(fā)展的平臺。信息的收集、傳輸、存儲、處理、輸出的技術(shù)不斷發(fā)展,大大改變了人們的生活方式,也產(chǎn)生出了一種全新的計算機(jī)文化。計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及和推廣,開發(fā)出一套適合研究生教育特點的研究生教育管理信息系統(tǒng),對節(jié)約人力資源、提高管理水平、實現(xiàn)信息資源共享、實施科學(xué)管理具有重要的意義。校友會作為高校校友自己的組織,是為母校、為校友、為社會服務(wù)的良性機(jī)體,整合其豐富多元的校友資源,可在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中發(fā)揮獨特作用。

  一、相關(guān)概念界定

  1.校友及校友會

  校友,既是一個單體概念,又是一個群體概念。它有廣義和狹義之分,狹義上的校友是指在同一學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生(包括研究生、本專科生和進(jìn)修、函授、夜大等)畢業(yè)或離校后,彼此之間以及他們與在校同學(xué)之間的互稱。廣義上講,凡是在同一所學(xué)校學(xué)習(xí)、工作過的人均被稱為該校校友,其中包括高校歷屆畢業(yè)的學(xué)生、肄業(yè)生(國外有高校規(guī)定在校學(xué)習(xí)時間至少為一年且所在班級的學(xué)生已經(jīng)畢業(yè),國內(nèi)高校未見有明確規(guī)定)、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、一般干部和職工等。當(dāng)前我國高校校友會對校友一詞多采用廣義的校友定義。校友會是高校校友自己的組織,它是由校友群體組成的群眾性、民間性、自治性的服務(wù)組織,是由學(xué)校發(fā)起或校友自發(fā)和自愿組織起來并經(jīng)當(dāng)?shù)孛裾块T登記注冊的社會團(tuán)體。

  作為國家民政部門登記的正式社會團(tuán)體,和其他社團(tuán)組織不同, 校友會有一個核心服務(wù)對象——母校。所以,它的中心任務(wù)之一就是為母校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。同時,作為廣大校友成員參加的組織,它的另一個中心任務(wù)是為校友服務(wù)。因此,國內(nèi)有校友工作者認(rèn)為 ,“校友會是為母校服務(wù)、為校友服務(wù)、為社會服務(wù)的一個廣泛靈活、可發(fā)展的良性機(jī)體”。

  2.研究生教育管理信息系統(tǒng)

  教育管理信息系統(tǒng)是指一個以應(yīng)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),對教育教學(xué)活動的管理信息進(jìn)行收集、存儲、檢索、加工和傳輸,使其應(yīng)用于教育管理領(lǐng)域的人機(jī)系統(tǒng),該系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時地反映各項教育教學(xué)活動的當(dāng)前狀態(tài),能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來。它是一個復(fù)雜的、非肯定型的開放式系統(tǒng),是教育管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)準(zhǔn),是提高教育管理水平的有效手段。

  二、我國研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

  隨著我國研究生規(guī)模的日益擴(kuò)大和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,許多高校研究生教育管理部門充分利用計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),各自開發(fā)出研究生信息管理軟件。目前國內(nèi)高校較多使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng),這類系統(tǒng)的主要功能是招生管理、學(xué)籍管理和培養(yǎng)管理,并不包括學(xué)生管理、學(xué)位管理、就業(yè)管理等重要功能。

  當(dāng)前國內(nèi)較多高校研究生管理部門使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)或者幾個子系統(tǒng)。使用功能不完善、不健全的研究生管理系統(tǒng)勢必影響研究生培養(yǎng)質(zhì)量和管理效率。因此,建立一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng),保證信息的及時性和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息共享和網(wǎng)上流程管理,科學(xué)地規(guī)范研究生教育管理,將會極大地提高研究生管理部門的工作效率。因此對該系統(tǒng)的研究不僅具有必要性、緊迫性和針對性,而且極具實用價值。

  三、將校友會納入研究生教育管理信息系統(tǒng)中的作用

  首先我們應(yīng)該明確,研究生教育管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)不是管理,而是服務(wù),為在校的或者不在校的研究生服務(wù)。樹立服務(wù)意識,才是所有教育工作者的第一要義。而校友會具有豐富的可為母校及在校生服務(wù)的校友資源,通過整合校友會資源,完善研究生教育管理信息系統(tǒng)是體現(xiàn)該系統(tǒng)服務(wù)價值的必然選擇。

  (一)出發(fā)點

  大學(xué)校友尤其是研究生群體,作為一個接受過高等教育的知識群體,是一個信息豐富、知識密集,與母校有著特殊感情聯(lián)系的群體,是潛藏在母校之外為其獨有的重要資源。校友資源既包括物質(zhì)資源即有形的資源,也包括精神資源即無形的資源。

  1.公共關(guān)系資源

  校友既是高校公共關(guān)系的客體,也是高校公共關(guān)系的重要資源。高校公共關(guān)系,是高校為樹立良好的“品牌形象” ,通過公關(guān)活動,在學(xué)校和社會公眾中公關(guān)。高校校友是高校公共關(guān)系中的重要外部公眾,他們既是學(xué)校的“人才產(chǎn)品”,也是學(xué)校的“品牌形象”,是學(xué)校公共關(guān)系的寶貴資源;校友的人格魅力、工作業(yè)績與社會貢獻(xiàn),標(biāo)志著學(xué)校的教育質(zhì)量;校友在社會上贏得的榮譽(yù),代表著母校的形象;校友的社會贊譽(yù)度越高,母校的社會知名度也就越高。學(xué)校要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)校友是公共關(guān)系資源的意識,加強(qiáng)與校友的聯(lián)系與溝通,充分開發(fā)和利用校友公共關(guān)系資源,達(dá)到互惠互利的目的。

  2.信息資源

  在信息社會,信息就是財富。分布在各行各業(yè)、各個地區(qū),包括在海外的校友,組成了母校在海內(nèi)外的龐大的信息網(wǎng)。 在科技、教育、產(chǎn)業(yè)和人才引進(jìn)等方面,他們能夠及時提供各種成為學(xué)校決策重要依據(jù)的信息。重視校友信息資源的收集、組織、開發(fā)和利用等管理工作,不僅要從社會中挖掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫、促進(jìn)交流,而且還要對已有的校友信息進(jìn)行重新整理加工,對有價值的信息加以利用,使校友信息產(chǎn)生更大的價值。

  3.智力資源

  廣大校友活躍在科技、企業(yè)、教育和文化界,很多校友在一定領(lǐng)域中卓有成就。這些校友以真知灼見創(chuàng)造新理論、新技術(shù)、新方法,為科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會進(jìn)步做出重要貢獻(xiàn)。他們是母校 發(fā)展壯大所需要的寶貴的智力資源。校友們在科技、企業(yè)、教育和文化界的各自崗位上建功立業(yè),涌現(xiàn)出一批出類拔萃的優(yōu)秀人才,其中有不少知名學(xué)者和優(yōu)秀專家。他們曾對母校的學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、人才培訓(xùn)和引進(jìn)等方面給予了很大的幫助和支持。

  4.育人資源

  廣大校友以對社會的貢獻(xiàn)為母校增添光彩,他們的`業(yè)績、思想品格和人生經(jīng)歷構(gòu)成育人資源。他們對在校大學(xué)生而言是師長,是不在編的教師。在校大學(xué)生由于缺乏社會經(jīng)歷,很容易受到社會不良思潮的影響,面對未來人生道路如何選擇,往往帶來某種片面性的認(rèn)識。校友的社會閱歷、創(chuàng)業(yè)歷程與人生體驗,在如何做人、如何做事上,既是在校大學(xué)生的極好教材,又是他們學(xué)習(xí)的榜樣。

  5.物質(zhì)資源

  物質(zhì)資源是指潛藏在廣大校友中的財力和物力資源。在高等教育競爭越來越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地籌集到學(xué)校發(fā)展的資金和爭取外界更多的財力支持,是各高校面臨的一道難題。

  (二)落腳點

  將校友會中的校友資源整合到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中,系統(tǒng)地整理歸檔,并設(shè)立專門的從屬系統(tǒng),便于全方位地了解查詢,使學(xué)生掌握同門師長的發(fā)展動態(tài),有目的、有方法的學(xué)習(xí);使教師及時更新教學(xué)理念和方法;使管理層有依據(jù)地調(diào)整決策,全方位地為母校建設(shè)發(fā)展及人才培養(yǎng)方案服務(wù)。

  1.咨詢服務(wù)

  當(dāng)校友關(guān)心母校發(fā)展,為母校出謀獻(xiàn)策,提供智力、財力和物力幫助時,母校為了幫助廣大校友進(jìn)步,創(chuàng)造條件為師生提供培訓(xùn)、教育、交流的機(jī)會。整合了豐富多元的校友資源的研究生教育管理信息系統(tǒng),方便師生在收集、檢索相關(guān)資源的同時,通過技術(shù)手段,進(jìn)行相應(yīng)的活動交流,避免學(xué)校所學(xué)知識與工作實際需要之間的差距。

  2.宣傳教育

  通過發(fā)揮校友會在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)中的獨特作用,可以提高在校學(xué)生的校友意識,樹立為學(xué)校、為校友服務(wù)的理念,以身作則,從而為學(xué)校、為社會做出自己的貢獻(xiàn)。

  3.就業(yè)指導(dǎo)

  隨著我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)張,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,畢業(yè)生就業(yè)壓力成為社會、家庭和高校面臨的一道難題。通過完善了的研究生教育管理信息系統(tǒng),具有信息化服務(wù)的功能,面臨畢業(yè)的應(yīng)屆生可以從校友那里了解就業(yè)形勢和就業(yè)市場,提前做好就業(yè)準(zhǔn)備,狠準(zhǔn)穩(wěn)地增強(qiáng)自身的就業(yè)競爭力。也有利于高校對現(xiàn)有的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案等進(jìn)行有效修正。

  4.校企合作

  學(xué)校有雄厚的師資和科研優(yōu)勢,又有先進(jìn)的儀器設(shè)備,具備了面向國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展做好工作的實力,通過研究生教育管理信息系統(tǒng)中快捷的信息渠道,可以使在校學(xué)生了解校友所在企業(yè),把學(xué)校與企業(yè)聯(lián)系起來,根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,逐步探索出多層次的產(chǎn)、學(xué)、研合作模式。針對性地為企業(yè)培養(yǎng)、輸送各類急需人才,和企業(yè)一起研究工作技術(shù)的發(fā)展趨向,促進(jìn)高新技術(shù)在工作領(lǐng)域中的應(yīng)用和科技成果轉(zhuǎn)化,這使母校在幫助校友成就事業(yè)的同時,也促進(jìn)了社會的發(fā)展。另外,學(xué)校與企業(yè)界的聯(lián)系、交流與合作,還可使學(xué)校獲得更多有利于社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展的新信息,從而促進(jìn)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展,促進(jìn)教學(xué)和科研體制改革,使學(xué)校的教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)更好地適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。

  四、納入過程中應(yīng)遵循的原則

  1.平等原則

  校友資源昀基礎(chǔ)、昀根本的作用是服務(wù)校友。雖然不可能和所有校友取得聯(lián)系,但必須盡可能聯(lián)系更多校友,整合更多校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中,追求面向一切校友,切不可把聯(lián)系部分有影響的校友作為整合校友資源的全部。完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)應(yīng)該讓成功校友得到榮耀,讓平凡校友得到尊嚴(yán),讓個性校友得到尊重,讓偏激校友得到理解,讓所有校友感到溫馨。

  2.服務(wù)原則

  研究生教育管理信息系統(tǒng)的建立和完善,不是為了更好的管理,而是為了更好的服務(wù),服務(wù)母校,服務(wù)廣大校友。樹立服務(wù)意識,是所有基層、中層或高層管理人員首先要做的事。在保證現(xiàn)有功能穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)拓展的服務(wù)重點應(yīng)轉(zhuǎn)移到為教師和學(xué)生服務(wù), 要建立導(dǎo)師交流平臺、學(xué)科交流平臺和學(xué)生交流平臺, 讓導(dǎo)師和學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上有自己的“自留地” , 讓他們自己種“田”,展示個人基本信息、科研情況、論文情況、昀新研究方向和成果、課程相關(guān)資料等等, 這些將對活躍校園學(xué)術(shù)氣氛、各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取、學(xué)術(shù)資源共享有著重要意義,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在教育中的作用,真正體現(xiàn)學(xué)校教育以教師、學(xué)生為中心的理念。

  3.互惠互利原則

  整合校友會的校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中要規(guī)避重使用輕回報的問題,要以互利互惠為原則,強(qiáng)調(diào)合作共贏,強(qiáng)化校友資源開發(fā)的感情基礎(chǔ)。校友資源開發(fā)、服務(wù)高校就業(yè)工作與服務(wù)校友是相輔相成的,都是校友會的重要職能,為校友企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生又能提高高校和畢業(yè)生的就業(yè)層次與質(zhì)量,這是一種典型的互利合作共贏模式。

  4.可持續(xù)發(fā)展原則

  現(xiàn)代信息技術(shù)與研究生教育事業(yè)的融合與相互促進(jìn)是一個長期的歷史過程,研究生教育管理信息系統(tǒng)涉及面廣、功能模塊多、系統(tǒng)復(fù)雜程度高,校友資源具有豐富性、多元化的特點。因此,在研發(fā)與改進(jìn)的過程中,須堅持可持續(xù)發(fā)展的原則,這也是由研究生教育事業(yè)飛速發(fā)展的特點決定的。要充分考慮綜合的變化趨勢,適應(yīng)教育體制改革的需要,為信息管理系統(tǒng)的可拓展性預(yù)留空間。

  五、總結(jié)與展望

  開發(fā)一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)有利于滿足現(xiàn)代化教育的教學(xué)管理需要,為高等學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用提供一個平臺,改變傳統(tǒng)的研究生教育管理部門的管理模式,建立和使用新的管理模式,提高研究生教育管理質(zhì)量,提高研究生教育管理的整體效率。發(fā)揮校友會在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的獨特作用,可以優(yōu)化工作流程,進(jìn)行科學(xué)管理,提高研究生、教師、管理人員等使用者的工作效率。因此,在今后還需繼續(xù)對校友會在該系統(tǒng)建立和完善的過程中進(jìn)行開發(fā)和探索,應(yīng)用完善的系統(tǒng)將會提高我國研究生教育的發(fā)展水平和管理水平,有利于實現(xiàn)研究生教育的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益與管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

  管理信息系統(tǒng)論文6

  摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。

  關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項目管理

  管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對需求、成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進(jìn)行的系統(tǒng)活動。

  1項目管理的組織模式

  管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進(jìn)行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設(shè)項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。

  項目管理負(fù)責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項目管理的進(jìn)度安排;組織項目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。

  項目評審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對項目的需求分析進(jìn)行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進(jìn)行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行階段性評審;對項目總結(jié)報告進(jìn)行評審。

  開發(fā)項目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項目的軟件開發(fā)工作;項目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。

  2管理信息系統(tǒng)項目管理過程

  一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權(quán)、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。

  2.1項目授權(quán)

  在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責(zé)任者,由其負(fù)責(zé)項目的可行性分析、需求評估,并進(jìn)行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進(jìn)行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負(fù)責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項目管理委員會負(fù)責(zé)。

  2.2需求分析

  需求分析可分為三個過程:

  1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達(dá)到的目標(biāo),明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。

  2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細(xì)考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關(guān)系,對系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標(biāo)。

  3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進(jìn)度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。

  2.3項目選型

  在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護(hù)和后續(xù)開發(fā)等因素。

  2.4開發(fā)計劃制定與實施

  在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進(jìn)行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風(fēng)險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項目管理軟件工具來進(jìn)行規(guī)劃和管理,以利于進(jìn)行同步修改。

  2.5項目評估及更新

  項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項目任務(wù)。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:

  1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。

  2)通過定期編寫項目進(jìn)度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進(jìn)行定期的工作小結(jié),評估實施進(jìn)度及成果。

  3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進(jìn)行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù),并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。

  2.6項目完成

  項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。

  1)結(jié)合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對項目實施成果進(jìn)行驗收。

  2)正式移交系統(tǒng)正式運轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持。

  3)項目總結(jié)對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

  3項目管理質(zhì)量控制過程

  質(zhì)量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險等更方面的控制管理過程。

  3.1建立項目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)

  項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:

  1)項目開發(fā)工作流程的合理化;

  2)開發(fā)時間和成本預(yù)算控制;

  3)項目風(fēng)險控制;

  4)開發(fā)工作安排效率;

  5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;

  6)工程化開發(fā)方式的運用;

  7)程序的運行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;

  8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。

  3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況

  通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:

  1)正式渠道,如定期編寫項目進(jìn)度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;

  2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。

  3.3進(jìn)行實際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的.比較

  比較項目實施的實際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項目進(jìn)展情況,及時調(diào)整與項目計劃的偏差。

  管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對項目的實際進(jìn)展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。

  3.4采取調(diào)整措施

  在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:

  1)對開發(fā)流程進(jìn)行合理化調(diào)整;

  2)協(xié)調(diào)項目資源的合理分配;

  3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;

  4)調(diào)整項目組織形式和項目管理方法。

  4項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作

  在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:

  4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系

  需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識上的差異與理解的不同會導(dǎo)致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此,項目管理的重要目標(biāo)便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。

  4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關(guān)系

  管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強(qiáng)度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進(jìn)一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。

  4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系

  項目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。

  4.4性能與靈活的關(guān)系

  性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計中的一對矛盾,在項目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認(rèn)可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個無法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。

  5結(jié)束語

  管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學(xué)計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險管理控制等不同方面對項目進(jìn)行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的有效手段。

  管理信息系統(tǒng)論文7

  摘 要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標(biāo)”一體化整合管理的再擴(kuò)展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo).本文通過對華聚能源公司構(gòu)建整合型管理體系的實踐與探索進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)建整合型管理體系有借鑒意義.

  關(guān) 鍵 詞 :整合型;管理體系;標(biāo)準(zhǔn);一體化

  整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.

  山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認(rèn)證.同時,兗礦集團(tuán)公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進(jìn)行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟(jì)有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強(qiáng)化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:

  一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進(jìn)程

  在確定體系框架目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進(jìn)進(jìn)度表,對體系診斷、推行工作準(zhǔn)備、體系設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn)、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、體系運行各階段進(jìn)行了明確的進(jìn)度策劃與時間安排.

  二、明確管理職責(zé),健全體系網(wǎng)絡(luò)

  公司成立了工作組,組建了一支體系推進(jìn)的.骨干力量,負(fù)責(zé)體系的日常推進(jìn)工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔(dān)任組長的“貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,并在各單位設(shè)立了1-2名“聯(lián)絡(luò)員”,負(fù)責(zé)資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡(luò)”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.

  三、強(qiáng)化全員培訓(xùn),提高思想認(rèn)識

  為了提高各級管理層領(lǐng)導(dǎo)的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)班.同時,各基層單位認(rèn)真組織開展全員管理體系培訓(xùn),強(qiáng)化一體化管理體系知識,為推進(jìn)管理體系整合工作做好思想準(zhǔn)備,營造全員參與、積極推進(jìn)、努力達(dá)標(biāo)的良好氛圍.

  四、夯實建設(shè)基礎(chǔ),注重務(wù)求實效

  管理文件以原三體系程序文件為基礎(chǔ),建立標(biāo)準(zhǔn)化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應(yīng)考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.

  (一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風(fēng)險,以及75個管理標(biāo)準(zhǔn)和75個工作標(biāo)準(zhǔn)等.

  (二)科學(xué)編寫文件,認(rèn)真開展編寫培訓(xùn)工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫任務(wù)按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎(chǔ)知識與文件編寫培訓(xùn)班,從源頭上確保了文件編寫的科學(xué)合理性.

  (三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實施細(xì)節(jié).進(jìn)行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進(jìn)一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.

  五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理

  “一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.

  (一)組織機(jī)構(gòu)完善一體化.公司通過組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進(jìn)一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).

  (二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運行維護(hù)人員,才能保證體系的深入進(jìn)行.為保障管理體系有效運行,強(qiáng)化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.

  (三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴(yán)格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.

  (四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進(jìn)行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強(qiáng)化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進(jìn)行了針對性指導(dǎo),促進(jìn)了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..

  (五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強(qiáng),而且非常有效.

  (六)改進(jìn)與質(zhì)量提升一體化.進(jìn)一步明確各部門持續(xù)改進(jìn)的職責(zé),規(guī)范改進(jìn)措施的制定和實施程序,制定改進(jìn)措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進(jìn)單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長效機(jī)制.

  山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴(kuò)展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逆勢上揚(yáng),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強(qiáng)了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.

  管理信息系統(tǒng)論文8

  1 信息系統(tǒng)審計與環(huán)境信息系統(tǒng)審計

  在我國“信息化帶動工業(yè)化、工業(yè)化促進(jìn)信息化”建設(shè)方針指引下,信息系統(tǒng)日益成為企事業(yè)、行政單位和部門信息處理的重要手段。信息技術(shù)為信息處理能力和水平的提高提供了強(qiáng)大支持的同時,其高度復(fù)雜性和自動化處理機(jī)制也為業(yè)務(wù)運行和管理帶來了潛在的風(fēng)險。隨著被審計單位對信息系統(tǒng)的依賴性的加強(qiáng),信息系統(tǒng)審計成為納入到審計范圍的重要組成部分。

  信息系統(tǒng)審計最早可以追溯到 20 世紀(jì)60 年代,當(dāng)時主要針對財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,后來逐漸從電子財務(wù)數(shù)據(jù)審核拓展到整個信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險[1].信息系統(tǒng)審計領(lǐng)域的權(quán)威專家 Ron Weber 將信息系統(tǒng)審計定義為:“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及高效地利用組織的資源,有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程”.在我國,信息系統(tǒng)審計是由有客觀立場的獨立審計師實施,包括政府審計機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)中的工作人員,會計師事務(wù)所等組織中的審計師和其他專業(yè)人員等;審計的對象是信息系統(tǒng)以及利用組織資源實現(xiàn)的以信息系統(tǒng)為載體的一切活動。

  隨著環(huán)境信息系統(tǒng)逐漸成為環(huán)境管理系統(tǒng)不可或缺的組成部分,對環(huán)境信息系統(tǒng)開展審計成為環(huán)境審計的重要組成部分內(nèi)容,也是信息系統(tǒng)審計的重要內(nèi)容。目前,對環(huán)境信息系統(tǒng)的研究主要體現(xiàn)在對國內(nèi)環(huán)境信息系統(tǒng)建設(shè)情況的現(xiàn)狀分析[2],對國內(nèi)外環(huán)境信息系統(tǒng)存在問題的研究[3],以及在環(huán)境審計中涉及到的具體環(huán)境信息系統(tǒng)的問題[4-5]等,對環(huán)境信息系統(tǒng)審計的研究還不多見。本文主要研究環(huán)境信息審計的一般目標(biāo)和內(nèi)容,以期為環(huán)境信息系統(tǒng)審計的理論研究和實踐提供參考。

  2 環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)

  環(huán)境信息系統(tǒng)是對各種各樣環(huán)境信息及其相關(guān)信息加以系統(tǒng)化和科學(xué)化的信息體系。是環(huán)境信息采集系統(tǒng)、環(huán)境信息檢測系統(tǒng)、環(huán)境信息處理系統(tǒng)、環(huán)境資源信息系統(tǒng)、環(huán)境管理信息系統(tǒng)等與環(huán)境相關(guān)的信息系統(tǒng)的總稱[6].一般情況下主要指的是環(huán)境管理信息系統(tǒng)和資源環(huán)境信息系統(tǒng)。

  環(huán)境信息系統(tǒng)在環(huán)境管理方面的作用主要體現(xiàn)在:(1)為各種環(huán)境管理職能提供信息支持;(2)提高管理效率;(3)加強(qiáng)過程監(jiān)督;(4) 促進(jìn)有效控制;(5) 有利于各級管理的協(xié)調(diào)等五個方面。我國的環(huán)境信息系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)分為國家、省市、地市三級系統(tǒng)。目前的環(huán)境信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)已具備一定的規(guī)模,作為環(huán)境管理的有力工具,環(huán)境信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于各級環(huán)境管理機(jī)構(gòu)和部門,在環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)督方面發(fā)揮著重要的、不可替代的作用。環(huán)境信息系統(tǒng)具有分布性和集成性的特點,隨著環(huán)境信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和重要性的日益加劇,對環(huán)境信息系統(tǒng)本身的審計和監(jiān)督成為必然。

  信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)包括主要包括評價及鑒證資產(chǎn)是否具備安全性,數(shù)據(jù)及信息是否具備有效性,利用資源是否具備經(jīng)濟(jì)性,以及是否與組織目標(biāo)一致等。

  結(jié)合環(huán)境信息系統(tǒng)的作用以及信息系統(tǒng)審計的一般目標(biāo),可以認(rèn)為環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)主要應(yīng)包括環(huán)境環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性、安全性和經(jīng)濟(jì)性三個方面。

  2.1 環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性審計

  環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是保障信息系統(tǒng)提供有用信息的前提和基礎(chǔ),是對環(huán)境信息系統(tǒng)質(zhì)量的審計。包括系統(tǒng)的可用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性兩方面。

  系統(tǒng)的可用性是指系統(tǒng)的功能應(yīng)該可用,并符合系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的要求,滿足環(huán)境管理工作的需要。環(huán)境信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性是指系統(tǒng)的運行應(yīng)該穩(wěn)定可靠。

  環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網(wǎng)絡(luò)的可靠性、數(shù)據(jù)資源的可靠性等所決定。可靠性是環(huán)境信息系統(tǒng)一項重要的性能,特別是一些實時處理的系統(tǒng)如實時監(jiān)測系統(tǒng)、水環(huán)境檢測系統(tǒng)、大氣檢測系統(tǒng)等,對可靠性的要求更高。審查系統(tǒng)的可靠性應(yīng)審查系統(tǒng)有關(guān)控制措施,并對歷史運行記錄進(jìn)行檢查,對系統(tǒng)是否穩(wěn)定運行進(jìn)行綜合評價。

  2.2 環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性審計

  環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是對環(huán)境信息系統(tǒng)系統(tǒng)信息質(zhì)量的審計。環(huán)境信息系統(tǒng)在輔助管理的同時,還要考慮收集和管理的環(huán)境有關(guān)信息的安全性。安全性既包括授權(quán)用戶的合理訪問,也包括對非授權(quán)用戶的拒絕,防止信息的泄密。

  環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是指環(huán)境信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)等資源是否得到妥善保護(hù),不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統(tǒng)中的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗型材料和其他設(shè)施。信息系統(tǒng)的安全性是通過建立相關(guān)的控制措施來加以保證的,所以審查環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性就是審查對相關(guān)資源的控制措施是否健全有效,并提出相關(guān)的意見建議。

  2.3 環(huán)境信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性審計

  環(huán)境信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性是對環(huán)境信息系統(tǒng)效益的審計,包括環(huán)境信息系統(tǒng)的效率和效果兩個方面。

  環(huán)境信息系統(tǒng)的效率性是指用最少的系統(tǒng)資源的投入產(chǎn)生最多的用戶所需要的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)運行需要耗費各種資源,包括機(jī)時、計算機(jī)硬件、軟件、人力等,在需要處理的數(shù)據(jù)量越來越大的情況下,這些資源都是稀缺資源,系統(tǒng)的質(zhì)量、性價比、使用率等特征是反映信息系統(tǒng)效率的指標(biāo)。對效率的審計可以通過系統(tǒng)的本身的效率和用戶感知的效率進(jìn)行評價。

  環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性是指系統(tǒng)能否實現(xiàn)既定目標(biāo)、系統(tǒng)的各項業(yè)務(wù)的處理過程是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)的要求。環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性與環(huán)境信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)有關(guān)。要評價系統(tǒng)的有效性,需要對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)有深入了解,并結(jié)合具體情況加以分析。

  3 環(huán)境信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容

  根據(jù)環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標(biāo),按照環(huán)境信息系統(tǒng)的生命周期,可以把環(huán)境信息系統(tǒng)審計分為:(1)環(huán)境信息系統(tǒng)項目管理;(2)環(huán)境信息系統(tǒng)運行管理;(3)環(huán)境信息系統(tǒng)績效評價等三個主要方面。

  3.1 環(huán)境信息系統(tǒng)項目管理

  環(huán)境信息系統(tǒng)項目管理包括立項管理和項目建設(shè)兩個方面。

  項目立項方面的審計內(nèi)容包括:

 。1)決策情況,如立項依據(jù)是否真實、準(zhǔn)確,項目需求是否真實反映單位實際管理需求,是否存在與單位管理環(huán)境和管理目標(biāo)相脫節(jié)問題;(2)技術(shù)可行性情況,如依據(jù)系統(tǒng)功能、軟硬件性能、環(huán)境條件等是否能滿足目標(biāo)要求;

 。3)投資可能性情況,如資金籌措計劃的安排是否合理,來源是否合法,是否能滿足建設(shè)和運行維護(hù)需要等;

  (4)投資經(jīng)濟(jì)性情況,重點審計不同建設(shè)單位之間協(xié)作以及與市場的軟硬件概算投資差異等情況。

  項目建設(shè)方面的審計內(nèi)容包括:

  (1)硬件配置情況,如相關(guān)合同及招投標(biāo)手續(xù)是否合理,項目建設(shè)進(jìn)度是否按計劃進(jìn)行,相關(guān)軟硬件采購計劃、采購過程是否規(guī)范,所購硬件是否符合硬件系統(tǒng)配置方案的要求;

  (2)系統(tǒng)軟件開發(fā)情況,如系統(tǒng)獲取和開發(fā)過程是否合規(guī),系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計方法是否合理,應(yīng)用系統(tǒng)的.各項功能是否符合有關(guān)要求;(3) 系統(tǒng)建設(shè)的財務(wù)收支狀況,如建設(shè)內(nèi)容所需資金和已用資金情況等;

  (4)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備情況,如審計建設(shè)單位內(nèi)部信息是否規(guī)范,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編碼方式是否統(tǒng)一,歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式是否有效等;

 。5)運行規(guī)則制定情況,如系統(tǒng)工作模式、業(yè)務(wù)工作流程和操作規(guī)程是否明確,是否建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理等相關(guān)制度,以及在運行規(guī)則制定過程中,是否和系統(tǒng)開發(fā)人員有效配合,及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)開發(fā)中存在的問題等。

  3.2 環(huán)境信息系統(tǒng)運行管理

  項目運行管理方面的審計內(nèi)容主要包括系統(tǒng)驗收、投入使用、運行保障情況以及資料歸檔情況等四個方面。

  系統(tǒng)驗收方面的審計內(nèi)容包括:

 。1)相關(guān)環(huán)境信息系統(tǒng)是否辦理竣工驗收手續(xù);

 。2)軟件開發(fā)者是否按照合同規(guī)定完成和交付軟件產(chǎn)品;

 。3)軟件產(chǎn)品有無經(jīng)過驗收評審和軟件產(chǎn)品的測試,有無形成正式的驗收評審和測試結(jié)果報告等內(nèi)容。

  系統(tǒng)投入使用情況的審計內(nèi)容包括:

 。1)系統(tǒng)功能是否達(dá)到用戶需求;

 。2)有無因軟硬件的配合不協(xié)調(diào)、操作人員的業(yè)務(wù)水平低等原因?qū)е孪到y(tǒng)作用不能完全發(fā)揮的情況存在。

  系統(tǒng)運行保障情況的審計內(nèi)容包括根據(jù)相關(guān)管理制度,審查組織機(jī)構(gòu)、管理方式和環(huán)境等是否能滿足系統(tǒng)運行管理的要求;管理制度是否健全有效,責(zé)任是否明確,是否存在制約系統(tǒng)作用發(fā)揮的不利因素。

  建設(shè)資料歸檔情況的審計內(nèi)容包括審查系統(tǒng)竣工后,系統(tǒng)需求分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計方案、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計說明書、布線工程竣工文檔等各個階段的基礎(chǔ)性技術(shù)文檔是否準(zhǔn)確完整。

  3.3 環(huán)境信息系統(tǒng)績效評價

  環(huán)境信息系統(tǒng)績效評價的內(nèi)容具體包括:

  (1)環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性和可靠性、如審計項目網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是否安全、內(nèi)部控制制度是否健全,有無存在軟硬件可能被惡意破壞、數(shù)據(jù)可能被篡改、未經(jīng)授權(quán)可能被違規(guī)操作,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)無備份或未及時備份在遭受破壞時無法恢復(fù)等問題;

  (2)系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 的 真 實 性 和 完 整性,如 審 計 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 是 否 達(dá) 到 相 關(guān) 行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各級數(shù)據(jù)是否一致,是否存在人為調(diào)整等問題;

 。3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和有效性,如審計系統(tǒng)的相關(guān)的自動報警機(jī)制是否及時、有效,出現(xiàn)報警情況后的應(yīng)對措施是否暢通有效;系統(tǒng)數(shù)據(jù)在環(huán)境管理方面等方面是否提供有力的技術(shù)支撐;不同部門數(shù)據(jù)一致性以及數(shù)據(jù)共享的效果等。

  4 小 結(jié)

  國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》(20xx)中指出要加強(qiáng)對污染治理和環(huán)境保護(hù)情況的審計,并進(jìn)一步指出要推動對各部門、單位計算機(jī)信息系統(tǒng)安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性的審計。隨著計算機(jī)信息系統(tǒng)從審計工具向?qū)徲媰?nèi)容的轉(zhuǎn)變,環(huán)境信息系統(tǒng)審計將成為環(huán)境審計和信息系統(tǒng)的重要組成部分,對研究環(huán)境信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險,以及開展環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)和內(nèi)容,對于審計實務(wù)的開展,具有理論價值和現(xiàn)實意義。

  主要參考文獻(xiàn)

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  [3]路月仙,陳振樓,王軍,等 .環(huán)境信息系統(tǒng)研究[J]. 環(huán)境科學(xué)與技術(shù),20xx(6):52-54.

  [4]黃溶冰,趙謙。環(huán)境審計在太湖水污染治理中的實現(xiàn)機(jī)制與路徑創(chuàng)新[J]. 中國軟科學(xué),20xx(3):66-73.

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  [6]曾向陽,閆靚,陳克安,等。環(huán)境信息系統(tǒng)[M].北京:科學(xué)出版社,20xx.

  管理信息系統(tǒng)論文9

  摘 要:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ),管理信息系統(tǒng)能否正常運行,數(shù)據(jù)庫的安全起著極其重要的作用,數(shù)據(jù)庫安全體現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)或信息要完整有效,使用要合法, 更不能被破壞或泄漏。具體地包括:用戶識別、訪問權(quán)限控制、加密、審計與追蹤、備份與恢復(fù)。

  關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)(MIS);數(shù)據(jù)庫

  一 、完善用戶識別

  用戶身份的正確識別與檢驗是MIS安全的門戶。為了有效可靠地管理用戶權(quán)限,保證系統(tǒng)的安全,需要一套可靠完善的身份鑒別機(jī)制。

  (1)在MIS的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個用戶表,為每個用戶分配一個唯一的用戶編碼和一個唯一的用戶密碼,并且用戶的密碼只能由用戶自己管理。當(dāng)用戶要登錄數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)時,必須提供正確的用戶編碼和密碼方能進(jìn)人該系統(tǒng)。

 。2)我們還可以利用數(shù)據(jù)濾網(wǎng)功能,也就是過濾功能。在用戶登錄界面,對用戶輸人的用戶標(biāo)識和密碼先進(jìn)行過濾,把單引號、分號、 、% 等“危險字符”全部過濾掉,再進(jìn)行數(shù)據(jù)語句的構(gòu)造,可大大降低攻擊者成功的概率。

 。3)我們可以通過限制用戶輸入數(shù)據(jù)的長度,例如限制用戶輸入數(shù)據(jù)的字符最多不能超過8位,這樣就可以大大降低系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險,增加了入侵者插入有害代碼的難度,確保了系統(tǒng)的安全。

  (4)設(shè)置數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)口令,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)口令也是是身份鑒別、保證系統(tǒng)安全的最常見、最方便的一種方法。它是登錄訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所需的口令。應(yīng)用程序要存取數(shù)據(jù)庫表,必須先登錄數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用程序憑借用戶提供的正確口令就能順利登錄數(shù)據(jù)庫。所有的口令值不要嵌入程序,應(yīng)隱蔽到某一數(shù)據(jù)庫中,這樣就避免了修改的麻煩,有了數(shù)據(jù)庫口令,就可以阻止有害侵入,增加了系統(tǒng)的安全性。

  二 、訪問權(quán)限控制

  訪問權(quán)限控制是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在利用角色管理數(shù)據(jù)庫安全性方面采取的基本措施。

  通過驗證用戶名稱和口令。防止非數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用戶注冊到數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法存取操作。

  授予用戶一定的權(quán)限,限制用戶操縱數(shù)據(jù)庫的權(quán)力;授予用戶對數(shù)據(jù)庫實體的存取執(zhí)行權(quán)限。阻止用戶訪問非授權(quán)數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)庫實體存取審計機(jī)制。使數(shù)據(jù)庫管理員可以監(jiān)視數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的存取情況和系統(tǒng)資源的使用情況,采用視圖機(jī)制限制存取基表的行和列集合。對所有客戶端按工作性質(zhì)分類。分別授予不同的用戶角色。對不同的用戶角色。根據(jù)其使用的數(shù)據(jù)源。分別授予不同的數(shù)據(jù)庫對象存取權(quán)限。

  三、 數(shù)據(jù)加密

  在MIS中,為了防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)、竊取機(jī)密信息或非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

  對MIS中的數(shù)據(jù)庫加密處理有三種基本方式:

 。1) 文件加密:將涉及重要信息的文件進(jìn)行加密,進(jìn)入MIS應(yīng)用系統(tǒng)時解密,在退出應(yīng)用系統(tǒng)時再進(jìn)行加密。

 。2)記錄加密:與文件加密類似,但加密的單位是記錄而不是文件。

  (3)字段加密:即直接對數(shù)據(jù)庫的最小單位一字段進(jìn)行加密,加密算法是加密的核心, 目前可應(yīng)用的國際公認(rèn)的密碼算法主要有:DES(數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn))、RSA(公鑰密碼體制)、劉氏高強(qiáng)度公開加密算法等。

  除此之外還有硬性加密,硬加密指的是用物理方法進(jìn)行加密,如在存放在文件的磁盤上用激光打孔進(jìn)行加密等。

  通過數(shù)據(jù)庫加密有效地防止了通過瀏覽數(shù)據(jù)庫表的方式獲得用戶登錄信息。

  四 、審計與追蹤

  數(shù)據(jù)審計的目的在于:當(dāng)數(shù)據(jù)被竊取或破壞時,能及時發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救,即及時發(fā)現(xiàn)問題的原因, 為維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性提供保障。數(shù)據(jù)審計可 在MIS的多個層次上實現(xiàn),其中在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上實現(xiàn)時,系統(tǒng)開銷較大,而在功能層、用戶層等層次上采取適當(dāng)?shù)膶徲嫶胧﹦t較好。

  應(yīng)用系統(tǒng)常用的審計措施有:

 。1)取軌運行法:該方法要求對數(shù)據(jù)的操作由兩個用戶在不同的工作站上完成,一個用戶的`操作必須經(jīng)過另一個用戶的審核通過后方能生效。

  (2)軌跡法;該方法對應(yīng)用系統(tǒng)中的一切操作都記錄在案,并由專人定期檢查,從而監(jiān)督系統(tǒng)運行情況。

  五 、備份與恢復(fù)

  數(shù)據(jù)庫可以通過用戶識別、訪問權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密等保護(hù)措施使得管理信息系統(tǒng)健康運行,但難保百無一疏,而且現(xiàn)實中還存在其他很多原因造成數(shù)據(jù)的丟失,比如誤刪除,硬件老化,不可抗力,系統(tǒng)抵御能力差等等方面,所以加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的備份工作至關(guān)重要。

  備份工作有幾點因素需要考慮,比如:

  1、備份周期。(根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度,可以選擇不同的時間進(jìn)行備份,以便清晰明了)。

  2、使用靜態(tài)備份還是動態(tài)備份,(動態(tài)備份也即允許數(shù)據(jù)庫運行時進(jìn)行備份)。

  3、僅使用全備份還是共同使用全備份和增量備份。

  4、使用什么介質(zhì)(硬盤,光盤等)。

  5、使用人工備份還是設(shè)計好的自動備份程序。

  6、檢驗備份完整性的周期。

  7、備份存儲的空間是否防竊、防磁干擾、防火。

  8、是否指定其他人實行備份,備份者是否享有必要的登錄號和口令。

  9、在負(fù)責(zé)備份和恢復(fù)的主要人員缺席的情況下,是否有其他人能代替。

  其次我們還要注意務(wù)必使計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份自動化,以減少系統(tǒng)管理員的工作量。使數(shù)據(jù)備份工作制度化,科學(xué)化。做好介質(zhì)管理工作,防止讀寫操作的錯誤。

  對數(shù)據(jù)存儲,形成分門別類的介質(zhì)存儲,使數(shù)據(jù)的保存更細(xì)致、科學(xué)。介質(zhì)自動清洗輪轉(zhuǎn),提高介質(zhì)的安全性和使用壽命。還要以備份服務(wù)器形成備份中心,對各種平臺的應(yīng)用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的備份。

  另外系統(tǒng)管理員還可以在任意一臺工作站上管理、監(jiān)控、配置備份系統(tǒng),實現(xiàn)分布處理、集中管理。

  最后維護(hù)人員要盡量地恢復(fù)損壞的整個文件系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù)。備份系統(tǒng)還應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)帶寬對備份性能的影響、備份服務(wù)器的平臺選擇及安全性、備份系統(tǒng)容量的適度冗余、備份系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性等。

  結(jié)語:

  以上只是論述了數(shù)據(jù)庫在管理信息系統(tǒng)中安全的幾個重要方面和體現(xiàn),還有其他一些方面沒有專門提到。這些管理不到位。雖然不會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。但也會造成系統(tǒng)部分功能的暫時性終止。例如如果回退段數(shù)量不夠或剩余空間不夠。都可以造成有些大的數(shù)據(jù)提交不成功。因此,對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全問題馬虎不得。

  參考文獻(xiàn):

  [1]李寧,陳彬.MIS系統(tǒng)權(quán)限管理中的安全性問題探討[J].教育周刊,20xx(11).

  [2]薩師煊,王珊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》(第三版)[M].教育出版社,20xx.

  [3]林志斌.?dāng)?shù)據(jù)庫安全性若干問題的探討[J].微型機(jī)與應(yīng)用,20xx(03)

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  管理信息系統(tǒng)論文10

  1緒論

  1.1問題定義及內(nèi)容簡介

  本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng),它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進(jìn)行授權(quán),如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng),如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。

  本系統(tǒng)包括8個模塊,即系統(tǒng),包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理,包括人員編碼維護(hù)、用戶授權(quán)和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護(hù),包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權(quán)力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。

  1.2研究背景與研究意義

  隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的`主流。

  人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

  人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標(biāo)。

  1支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。

  2支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。

  3支持企業(yè)進(jìn)行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。

  1.3論文各章內(nèi)容介紹

  第一章緒論里主要介紹了問題定義和內(nèi)容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典,第三章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計,包括系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計以及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設(shè)計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介,系統(tǒng)運行與操作指南,還介紹了系統(tǒng)評價,包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹,系統(tǒng)存在不足與改進(jìn)方案以及畢業(yè)設(shè)計心得與收獲。

  2.系統(tǒng)需求分析

  2.1系統(tǒng)功能需求分析

  該系統(tǒng)需要完成如下功能:

  2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。

  3對用戶進(jìn)行授權(quán)。

  4員工各種信息的修改。

  5對于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。

  6按照某種條件,查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。

  7對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出。

  8人事系統(tǒng)的使用幫助。

  2.2數(shù)據(jù)字典

  數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合,它是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。

  數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個部分:

  2數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。

  3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個數(shù)據(jù)

  結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成,也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,或由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。

  4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>

  5數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。

  6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。

  數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述,即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)

  據(jù)字典是在需求分析階段建立,在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中不斷修改、充實、完善的。

  針對本系統(tǒng),通過員工管理內(nèi)容和過程分析,設(shè)計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:

  11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。

  12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。

  13員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。

  14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、姓名、日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請假,節(jié)假日加班,其它加班。

  15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號,姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發(fā)工資。

  16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼,人員姓名,密碼。

  17用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號,人員編碼,程序號。

  18系統(tǒng)設(shè)計

  3系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

  人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標(biāo)。

  42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。

  43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。

  44支持企業(yè)進(jìn)行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。

  本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計思想有以下幾點。

  11盡量采用學(xué),F(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué),F(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的。

  12系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定,滿足學(xué)校日常人事管理工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。

  13系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),Client(客戶端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善,以便學(xué)校以后體系結(jié)構(gòu)的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。

  14系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。

  15系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。

  3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計

  關(guān)系模型:

  員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)

  員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結(jié)婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務(wù))

  員工學(xué)歷信息(員工號,學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)時間,畢業(yè)學(xué)校,學(xué)校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)

  員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請假,節(jié)假日加班,其它加班)

  員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發(fā)工資)

  人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)

  用戶授權(quán)(序號,人員編碼,程序號)

  程序定義(程序ID,程序標(biāo)簽,程序類別)

  管理信息系統(tǒng)論文11

  0引言

  隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”國家戰(zhàn)略的提出,如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當(dāng)下研究的一個熱門課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán),辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,為了便于管理,高校各部門都建立了各自的管理系統(tǒng)。對現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)而言,各系統(tǒng)相互孤立,數(shù)據(jù)不能共享,造成了很多不必要的浪費和重復(fù)建設(shè)[1]。如何將這些異構(gòu)的信息系統(tǒng)整合,實現(xiàn)信息交互資源共享是當(dāng)下校園信息化建設(shè)的一個難點。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提出解決了這一難題。

  1異構(gòu)數(shù)據(jù)庫定義

  異構(gòu)數(shù)據(jù)庫是將各個已經(jīng)存在的、自治的及異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集合在一起。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫繼承和發(fā)展了分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù),分布式數(shù)據(jù)庫由多個結(jié)構(gòu)相同的子數(shù)據(jù)庫組成,在物理上可以分布在各地,但實際上只有一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為其服務(wù),提供統(tǒng)一的查詢與更新;而異構(gòu)數(shù)據(jù)庫則是以多個結(jié)構(gòu)不同、運行獨立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過統(tǒng)一的規(guī)則集成的一個分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[2]。簡言之異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),就是通過統(tǒng)一的表示、存儲和管理集成存在的異構(gòu)的且獨立的數(shù)據(jù)庫,使用戶感覺獲取到的數(shù)據(jù)都具有單一的模式且存儲在單個數(shù)據(jù)庫中。

  2異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法

  一般來說,異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法主要有:數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據(jù)數(shù)據(jù)是否在本地存儲,又可分為實際存儲方式和虛擬存儲方式兩種!皵(shù)據(jù)倉庫是面向主題的、集成的、具有時間特征的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合,用以支持經(jīng)營管理中的決策制定過程”,這一概念是W.H.Inmon在其《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中提出的,它是一個能夠支持企業(yè)或組織進(jìn)行決策分析處理的數(shù)據(jù)集合,具有面向主題、集成性、穩(wěn)定性及時變性四個特征。數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載和維護(hù)技術(shù)。它屬于實際存儲方式。數(shù)據(jù)倉庫法是將數(shù)據(jù)通過ETL(Extract,Transformandload抽取,轉(zhuǎn)換和加載)工具定期從各個分散的數(shù)據(jù)庫中抽取出來,集中存儲于一個存儲數(shù)據(jù)的倉庫,在數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫之前必須要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,如字段的同名異義、異名同義、字段長度不一致等,另外需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與計算以滿足數(shù)據(jù)倉庫的格式要求,經(jīng)過必要的清洗加工后加載到數(shù)據(jù)倉庫中,供用戶查詢。如上所述。前臺數(shù)據(jù)查詢服務(wù)和后臺數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)是數(shù)據(jù)倉庫法中主要的兩種數(shù)據(jù)服務(wù)。前臺數(shù)據(jù)查詢服務(wù)的主要功能是將各種分析應(yīng)用工具得到的可視化分析結(jié)果展現(xiàn)給最終用戶,如數(shù)據(jù)查詢結(jié)果、生成的各類報表等;后臺數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的主要職責(zé)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換,使數(shù)據(jù)倉庫能夠以多維數(shù)據(jù)模型進(jìn)行主題數(shù)據(jù)存儲。抽取、轉(zhuǎn)換和加載是后臺數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的三種重要數(shù)據(jù)操作。抽取是從數(shù)據(jù)源抽取所需數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)換是對抽取出的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,使其與數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)格式一致;加載是將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)倉庫法會生成一個全新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)倉庫,倉庫所有數(shù)據(jù)都從各數(shù)據(jù)源中抽取,形成一個全局模式。用戶查詢數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)把查詢所需數(shù)據(jù)預(yù)先提取存儲到本地,用戶直接訪問本地數(shù)據(jù)[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲方式,它也使用了全局?jǐn)?shù)據(jù)模式。它不僅能夠集成結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),還可以集成結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),如Web數(shù)據(jù)等。根據(jù)IDC對中間件的'定義:中間件是一種獨立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序,它位于客戶機(jī)/服務(wù)器的操作系統(tǒng)之上,管理計算資源和網(wǎng)絡(luò)通信,在底層操作系統(tǒng)包括底層通信協(xié)議和各分布式應(yīng)用軟件搭起了溝通的橋梁,從而實現(xiàn)分布式應(yīng)用軟件在不同技術(shù)平臺間的資源共享。

  3中間件方式實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫

  通過以上兩種集成方法的介紹,筆者認(rèn)為中間件方式是實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫最簡便,代價最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件,處于操作系統(tǒng)(包括底層通信協(xié)議)和應(yīng)用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復(fù)雜性和異構(gòu)性,為不同環(huán)境下的應(yīng)用軟件建立相互通信的操作機(jī)制,使各應(yīng)用軟件可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交互與協(xié)同,從而提高軟件的易移植性、適應(yīng)性和可靠性。對于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成而言,各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及運行環(huán)境均不重要,中間件的程序接口定義了一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互接口,無論各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及其運行環(huán)境如何更新,只要中間件對外接口定義不變,中間件程序做相應(yīng)更新,上層應(yīng)用軟件幾乎不用修改,這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價,降低了高校集成各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的成本。簡言之,中間件就是一個分布式軟件管理框架,通過API的形式提供一組軟件服務(wù),具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的通信能力。整個系統(tǒng)可以分為五層,分別是:①子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,即校內(nèi)各部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它們可能位于不同操作系統(tǒng)平臺下且結(jié)構(gòu)各不相同,各系系統(tǒng)獨立運行相對自治。②客戶端層,將各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中共享的數(shù)據(jù)變化情況通過觸發(fā)器實時記錄到相應(yīng)的表格中,通過JAVA定時器定期將變化的數(shù)據(jù)從表格中提取出來,并利用XML解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息。JMS客戶端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息(即文本消息TextMessage)發(fā)送給JMS主題或隊列。因為JMS中未定義XML消息,所以它在傳遞前還需要做轉(zhuǎn)換,通常做法是將其作為一個TextMessage或一個DOM對象來對待,以此方式來實現(xiàn)XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉(zhuǎn)換為TextMessage進(jìn)行傳遞,因為此方式傳遞效果最佳。③中間件層,實現(xiàn)中央服務(wù)器端應(yīng)用程序和客戶端應(yīng)用程序的消息傳遞,該服務(wù)由應(yīng)用服務(wù)器中間件配置的JMS來實現(xiàn)。該層的功能就是維護(hù)建立的消息主題或隊列,完成消息的發(fā)送和接收任務(wù),屏蔽復(fù)雜的底層通信。它是整個模型的重要組成部分,確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性,是各個應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的平臺。④中央數(shù)據(jù)庫客戶端層,該層的主要功能就是監(jiān)聽JMS服務(wù)器的消息隊列或主題是否有消息到來。中央數(shù)據(jù)庫客戶端程序一直保持監(jiān)聽狀態(tài),若有消息到來,則進(jìn)行相應(yīng)的處理;若無消息則繼續(xù)監(jiān)聽。若接收到消息,則將其由文本格式轉(zhuǎn)換為XML格式,然后依據(jù)數(shù)據(jù)模式映射文件轉(zhuǎn)換成對應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的XML消息,最后中央數(shù)據(jù)庫再將轉(zhuǎn)換后的XML消息通過解析工具記錄在案。⑤中央數(shù)據(jù)庫,需要共享的數(shù)據(jù)都存儲于此,它為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,是進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、信息共享的基礎(chǔ)。整個模型的業(yè)務(wù)流程是:共享數(shù)據(jù)在發(fā)生變化時被觸發(fā)器記錄在相應(yīng)的表格中;JAVA定時器定時提取表格中的變化數(shù)據(jù),利用解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息;將轉(zhuǎn)換后的XML消息封裝打包成文本消息,發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊列中;監(jiān)聽該主題或隊列的服務(wù)器接收到文本消息后,則通過解析工具將其解析成XML消息;通過映射文件將得到的XML消息轉(zhuǎn)換為對應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)的XML消息;最后再將XML消息通過解析工具還原成中央數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),以實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的同步刷新和集成共享。

  4結(jié)束語

  隨著“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”行動的不斷深入,政府及各公共服務(wù)部門的管理系統(tǒng)整合需求也越來越大,以最小的代價整合現(xiàn)有的異構(gòu)系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享、資源整合、減少投資浪費勢在必行。本文所提出的以中間件方式實現(xiàn)異構(gòu)管理系統(tǒng)整合是一個有益的嘗試。

  管理信息系統(tǒng)論文12

  隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長,我國的旅游業(yè)也日益發(fā)展壯大,國民對于旅游的需求也與日俱增,傳統(tǒng)的旅游資訊已經(jīng)無法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應(yīng)該對旅游資源進(jìn)行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。

  一、旅游信息存在的現(xiàn)狀

  我國早在上世紀(jì)80年代就開始逐漸引進(jìn)國外先進(jìn)的旅游資源管理系統(tǒng),當(dāng)時在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,旅游資源信息在網(wǎng)上整合度相對較低,與優(yōu)秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個方面的弊端。

  首先,旅游資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容相對比較單一。造成這一現(xiàn)象的主要原因是因為旅游資源管理系統(tǒng)只是將旅游資源進(jìn)行統(tǒng)計分類,系統(tǒng)內(nèi)的旅游資源大都是靜態(tài)的,沒有考慮到游客的具體實際,對于動態(tài)變化的因素考慮不足,對游客的吸引力不大。

  再次,不同的旅游資源管理系統(tǒng)之間的溝通不足。國內(nèi)目前旅游資源整合的網(wǎng)站相對較大,但是管理系統(tǒng)之間存在一定的競爭以及與旅游資源之間的'合作關(guān)系,很多管理系統(tǒng)之間的旅游資源并沒有實現(xiàn)共享,給游客的使用造成一定的困難。

  最后,信息管理系統(tǒng)的開發(fā)者對于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯(lián)系的,但是開發(fā)者在開發(fā)時,更多是對單個的資源進(jìn)行描述,忽視旅游資源之間的空間聯(lián)系。游客在查詢信息時,可能因為信息資源過少而放棄旅游計劃。

  面對上述存在的問題,需要根據(jù)我國的旅游資源現(xiàn)狀與計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)相互結(jié)合,設(shè)計出滿足游客需求的旅游軟件,滿足旅游行業(yè)發(fā)展的需求。

  二、旅游管理信息系統(tǒng)分析

  旅游行業(yè)作為一個新興的產(chǎn)業(yè)近來得到了迅速的發(fā)展,旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業(yè)普遍存在著企業(yè)規(guī)模不大,管理不夠規(guī)范的特點。因為旅游涉及到吃、住、行、游、購、娛等各個方面,而這些要素分布不在一個地域,單個人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開企業(yè),就會對企業(yè)造成巨大的損失,伴隨著這樣迫切的需求現(xiàn)狀,旅游管理信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。

  管理系統(tǒng)在設(shè)計初期最關(guān)鍵的是對用戶的需求進(jìn)行分析,在分析用戶需求的基礎(chǔ)上,有針對性的設(shè)計不同的子系統(tǒng),滿足用戶的需求。

  對于旅游資源信息查詢者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統(tǒng)投入使用中,用戶對于系統(tǒng)的使用度就成了系統(tǒng)是否科學(xué)合理的評判標(biāo)準(zhǔn)。游客在使用旅游資源管理系統(tǒng)時,關(guān)注的信息點主要是吃、穿、住、景點以及附帶的娛樂活動等等。信息系統(tǒng)在提供這些基本信息的同時,需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發(fā)生變化,旅游信息系統(tǒng)需要及時更新,以便用戶及時變更行程計劃。

  為了實現(xiàn)旅游信息的利用率,應(yīng)該將旅游管理系統(tǒng)設(shè)計為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),任何有旅游想法的用戶都能隨時隨地的檢索到需要的旅游信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在提供基本旅游信息的同時,應(yīng)該有相應(yīng)的評價系統(tǒng),用戶可以將自身的旅游經(jīng)歷進(jìn)行分享,為其他用戶提供參考,也方便管理員根據(jù)用戶的評價對旅游信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的更新。

  三、旅游管理系統(tǒng)設(shè)計時需要滿足的功能要求

  旅游管理信息系統(tǒng)在設(shè)計時需要具備以下幾大功能。第一,是對有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點以及旅游景點的附帶設(shè)施,管理系統(tǒng)中的旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現(xiàn)。因此旅游信息管理系統(tǒng)在實現(xiàn)檢索這一功能時,需要對旅游資源進(jìn)行一定程度的規(guī)劃減少信息重復(fù),同時對景點周圍的附屬娛樂信息進(jìn)行描述。

  第二,推薦相應(yīng)的旅游路線規(guī)劃。游客在查找有效旅游信息時,需要根據(jù)旅游景點制定相應(yīng)的路線。管理信息系統(tǒng)管理員可以根據(jù)之前游客的路線分享,選取相對比較合理的路線形成,在信息管理系統(tǒng)中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線行程。

  第三,鏈接電子地圖。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,電子地圖應(yīng)用的更加廣泛。旅游信息管理系統(tǒng)在介紹旅游景點時,鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶的形成規(guī)劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線,選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區(qū)內(nèi)的公交路線,方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應(yīng)該包含3D地圖,在切換模式后,用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點之間的路線狀況。

  四、結(jié)語

  隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人們獲取信息的方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)檢索為主。傳統(tǒng)的旅游信息分享主要依靠書籍等方式,這些方式獲取相對較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行分享,用戶只需要輕擊鼠標(biāo),就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統(tǒng)不僅能夠滿足用戶的需要,更重要是將旅游資源的進(jìn)一步推廣,從而實現(xiàn)旅游業(yè)的發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  管理信息系統(tǒng)論文13

  現(xiàn)在的旅游信息管理,是需要有管理系統(tǒng)的,這個系統(tǒng)主要是處理旅游信息的系統(tǒng);首先是把旅游信息進(jìn)行收集、整理、存儲、傳輸?shù)瘸绦?最后才是旅游者進(jìn)行信息檢索,這些旅游信息供旅游者參考,也可以幫助他們進(jìn)行旅游線路的決策等。 基于這些要求,就要求旅游信息必須具備時間要及時,有新的消息需要隨時更新等。

  1對不同時期的旅游信息進(jìn)行分析

  早在20世紀(jì)80年代,我國就有旅游管理信息系統(tǒng)了,在1981年的時候,中國國際旅行社,到美國引進(jìn)了PRIME550型旅游信息管理系統(tǒng);在1984年的時候,也去美國引進(jìn)了關(guān)于飯店的計算機(jī)管理系統(tǒng)。通過逐步發(fā)展,很多行業(yè)都是采用了計算機(jī)信息管理系統(tǒng),例如航空公司也是采用了這種訂票系統(tǒng),方便了乘客,訂票不用去機(jī)場,在家里就可以直接定票了。進(jìn)入21世紀(jì)后,計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的旅游業(yè)和信息技術(shù)之間互相結(jié)合,對于旅游行業(yè)來說,這既是一種機(jī)遇,更是一種挑戰(zhàn)。早在10年前,國家旅游局在一次工作會議上,就提出了要建設(shè)“金旅工程”通過旅游界人士的不斷努力下,有了相當(dāng)大的進(jìn)步,旅游管理信息系統(tǒng)得到進(jìn)一步的完善,例如酒店、旅行社、景點等,可以很容易查到。盡管這些在國內(nèi)已經(jīng)是取得了相當(dāng)大的進(jìn)步,但是和發(fā)達(dá)國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問題:

  (1) 旅游管理系統(tǒng)系統(tǒng)相當(dāng)封閉。對于很多旅游信息管理系統(tǒng),他們之間是無法進(jìn)行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點閉關(guān)自守。

  (2) 旅游管理系統(tǒng)在開發(fā)是沒有考慮空間信息。開發(fā)者在進(jìn)行開發(fā)時,沒有考慮周全,對空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時,不能很直觀地看到空間信息。

  (3) 旅游管理系統(tǒng)的內(nèi)容單一。 旅游管理系統(tǒng),里面的內(nèi)容多數(shù)是靜態(tài)的,沒有考慮到消費者的需求,缺乏吸引力。

  針對當(dāng)前我國旅游管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,與先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,設(shè)計出分布式信息管理系統(tǒng)。從消費者的需求出發(fā),把旅游管理系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)庫、輸入界面和輸出界面等,進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計,設(shè)計出適合消費者需求的,本文采用ASP程序,開發(fā)出適合的軟件,對于一些旅游規(guī)劃的子系統(tǒng)來說,要考慮到游客的需求,例如旅游時間、費用等這些限制條件,再把這些需求轉(zhuǎn)化為背包,或者不對稱的TSP,再運用遺傳算法,來進(jìn)行解釋。

  2對WebGIS技術(shù)進(jìn)行分析

  WebGIS 是一種網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)必須要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,才能進(jìn)行的一系列存儲、處理、分析的計算機(jī)系統(tǒng), 這種技術(shù)是和Intemet應(yīng)用的產(chǎn)物,也是一種互相操作的有效途徑。要實現(xiàn)地理信息在網(wǎng)上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現(xiàn)在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實現(xiàn)這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務(wù)器解決。最常用的方法如下:

  (1) 采用公共網(wǎng)關(guān)方式

  這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務(wù)器兩者之間一個接口;另一方面是采用服務(wù)器和服務(wù)器軟件這兩者之間一個接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務(wù)器上,再通過服務(wù)器把信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務(wù)器,最后服務(wù)器再將結(jié)果傳到客戶那里。這種技術(shù)有兩種,但是因為因為程序相對比較復(fù)雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨的運行,這樣的網(wǎng)站由于用戶都非常多,因此對于服務(wù)器來說,負(fù)擔(dān)非常的重,所以運行的效率就很低。

  (2) 采用服務(wù)器應(yīng)用程序

  這種方法是針對公共網(wǎng)關(guān)效率低,才研制出來的,因此他的方法和公共網(wǎng)關(guān)的原理有些相似;同時,也有他的不同之處,主要表現(xiàn)在公共運用程序可以單獨的運行,但是對于服務(wù)器應(yīng)用程序,需要在一種特定的服務(wù)器上運行,因此他的運行速度非常的快。這種服務(wù)器應(yīng)用程序也有他的缺點,表現(xiàn)在必須依賴服務(wù)器和計算機(jī)作為平臺。雖然這種服務(wù)器增強(qiáng)了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數(shù)據(jù),但是這種信息仍然是屬于靜態(tài)的。用戶在操作的時候,不能隨意的進(jìn)行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實體,在進(jìn)行放大或者縮小這些操作時,都需要通過服務(wù)器才能完成。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)快時,用的人多,服務(wù)器的負(fù)擔(dān)更重,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的反應(yīng)變慢。

  (3) 采用插入法

  這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務(wù)器上的一些功能,轉(zhuǎn)移到客戶端上;這種方法克服了系統(tǒng)反應(yīng)慢,減少了負(fù)載。但是,這種方法仍然有他的缺點,要在客戶端安裝一些控件才能實現(xiàn)。

  (4) 采用Java應(yīng)用程序法

  Java是一種編程語言。這種語言有一個非常大的優(yōu)點,就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運用,并且和操作平臺沒有任何關(guān)系,這種方法可以直接存取到網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點就是這種方法在編寫程序的時候,工作量非常的大,速度也相對較慢。

  (5) 采用Map API

  在目前的一些互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)的相關(guān)網(wǎng)站上,有一些應(yīng)用程序接口,進(jìn)行技術(shù)研發(fā),研發(fā)者可以利用其中的資源,供第三方運用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運用的范圍有所不同。表現(xiàn)在傳輸方式不同,其次是

  但對于地理信息系統(tǒng)開發(fā)而言,兩者所應(yīng)用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業(yè)人士用的;谶@些特點,采用Map API是非常正確的選擇。

  3對整個信息系統(tǒng)進(jìn)行分析

  需求分析是為了準(zhǔn)確的定義為了系統(tǒng)目標(biāo),滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統(tǒng)的規(guī)模。

  首先通過了解用戶的不同需求,再根據(jù)這些需求來設(shè)計出系統(tǒng);同時,在這些系統(tǒng)設(shè)計完成之后,這些用戶的不同需求,成了最后驗收的最主要的依據(jù)。

  旅客是非常關(guān)心旅游管理信息系統(tǒng)的,因為這些游客,需要通過這樣一個平臺來了解旅游信息,為整個旅游做好前期的決策或者規(guī)劃;因此,在出發(fā)前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關(guān)信息或者服務(wù)信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂等等。假如旅游信息有變動時,這個系統(tǒng)將會隨著變動而更新,所以,通過這個平臺可以查詢到相對準(zhǔn)確的信息;這樣做好前期的一些準(zhǔn)備工作后,為游客的整個旅行做到心里有數(shù),也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時間、地點等,也能滿足一些游客的個性化需求。

  增強(qiáng)旅游的

  宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進(jìn)一步地管理好旅游提供的一些依據(jù)。所以說,對于旅游信息能夠更科學(xué)、準(zhǔn)確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預(yù)測、決策等,提高科學(xué)的可靠性。因此,該系統(tǒng)除了能夠更好地滿足上述需求外,還應(yīng)該是一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),游客通過這些互聯(lián)網(wǎng),獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)將準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行更新和維護(hù),從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個系統(tǒng)的目,依靠網(wǎng)絡(luò),為游客或者是旅游管理者,提高。達(dá)到旅游資源共享及信息更新的目的。

  因此,本系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到目標(biāo):依托網(wǎng)絡(luò)和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護(hù)和更新相關(guān)信息。

  4對功能需求進(jìn)行分析

  從旅游信息系統(tǒng)的總體需求來看,這個系統(tǒng)包含有信息的查詢、形成規(guī)劃還有對旅游資源管理的維護(hù)和更新等等。

  (1) 對于信息的查詢和管理

  旅游景點和一些附屬設(shè)施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過旅游資源信息系統(tǒng),以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對旅游景點的風(fēng)貌等進(jìn)行全方面的介紹。同時,設(shè)計的系統(tǒng)可以讓游客對相應(yīng)的旅游景點的各種情況進(jìn)行打分,并且根據(jù)最終的打分情況由高到低的順序來推薦旅游景點。

  (2) 確定相應(yīng)的旅游行程

  游客在選擇自己預(yù)想中的旅游路線的時候,可以依據(jù)自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時間,自己預(yù)算的游玩費用等等從而預(yù)選出相對優(yōu)秀的旅游行程路線。

  (3) 電子地圖功能

  電子地圖的功能主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,可以借助電子地圖控制相應(yīng)的管理功能。系統(tǒng)在設(shè)計的時候,可以讓圖像放大、縮小以及還原等等這些具體的管理功能;第二,地圖查詢功能?梢愿鶕(jù)游客制定的旅游地點,借助于先進(jìn)的Map API技術(shù),對周邊的相關(guān)信息進(jìn)行自動探測和搜索,系統(tǒng)具備的這個查詢功能應(yīng)該體現(xiàn)出高效、靈活和方便的特性,從而讓游客借助這個查詢系統(tǒng)能夠較好地查詢到相關(guān)實施的.信息;第三,自駕游導(dǎo)航功能。當(dāng)游客選定相應(yīng)的旅游目的地之后,在起步開始就將起點和終點輸入到系統(tǒng)中去,從而將相應(yīng)的路程計算出來,通過文字的方式將行走的路線預(yù)設(shè)出來,同時將具體的路線在電子地圖中向游客展示出來,引導(dǎo)游客準(zhǔn)確找到旅游目的地;第四,地圖輸出功能。這個功能主要四實現(xiàn)專題地圖的輸出。針對的旅游風(fēng)景區(qū)以及祥光的服務(wù)實施等方面的信息輸出;第五,公交查詢功能。對公交線路進(jìn)行相應(yīng)的查詢,具體需要查詢的是公交車的站點,公交車行走的路線以及是否需要換乘的可能性;第六,虛擬的旅游功能。游客在沒有對相應(yīng)的旅游景點進(jìn)行游玩的時候,可以通過虛擬的旅游模式將相應(yīng)的情況連接到酒店或者具體的景點,或者制作成為360°全景圖的形式讓游客從中感受到虛擬的真實旅游。

  總之,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們在獲取信息的時候可以借助多種形式進(jìn)行。而在當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)發(fā)展之中,旅游業(yè)的發(fā)展是非常迅速的,甚至是當(dāng)今世界的第一大產(chǎn)業(yè)。本系統(tǒng)的出發(fā)點主要是放在Map API和虛擬旅游技術(shù)方面,在對相應(yīng)的情況進(jìn)行了全方面的調(diào)查、整理和匯總之后,同時借助于當(dāng)前先進(jìn)的旅游管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀資源上,通過可行性的研究,總體設(shè)計了相應(yīng)的系統(tǒng)等等,將旅游管理系統(tǒng)的具體功能同計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了最大程度的整合利用,從而有效推動了旅游業(yè)的發(fā)展。

  管理信息系統(tǒng)論文14

  0引言當(dāng)前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實際工作中堅持“優(yōu)化完善、強(qiáng)化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強(qiáng)化信息化與業(yè)務(wù)的融合,形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機(jī)制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐,實現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。

  1主要做法及成果

  1.1全程管控,規(guī)范管理

  常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標(biāo)、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先,利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作,系統(tǒng)及時生成物資配送驗收單;同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,從而及時催交相關(guān)物資,辦理相關(guān)手續(xù);通過履約模塊對每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),對存在問題的物資及時進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物資按時交貨,物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關(guān)系;以全過程報表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù);在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢,便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態(tài)和詳細(xì)信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計。另外,通過全過程預(yù)警功能,可以實現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒,既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù),也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時預(yù)警、全程可控”。

  1.2預(yù)約領(lǐng)料,增效節(jié)能

  針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強(qiáng)的特點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請后,對于實物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約,同時可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況,合理錯開高峰,減少排隊等待時間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對,并完成實物備料,大幅縮短了物資出庫時間,提高了領(lǐng)料效率,同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間,物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道,調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。

  1)有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時間要求緊,通過預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。

  2)為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實物屬性明確對應(yīng)的物資保管人員,在預(yù)約領(lǐng)料時即可查詢到所需領(lǐng)用物資對應(yīng)的保管人員和地點,便于領(lǐng)料人員第一時間找到領(lǐng)料地點和保管人員,縮短領(lǐng)料操作時間。同時,物資倉庫保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計劃,提前準(zhǔn)備,合理安排,避免以往領(lǐng)料高峰時間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對情況。

  3)借助預(yù)約領(lǐng)料,實現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時間,保管員針對計劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進(jìn)行庫存物資調(diào)配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況,準(zhǔn)備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資,從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。

  1.3優(yōu)化庫存,提升效益

  20xx年,江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求,常州供電公司實行的庫存資源長效管控機(jī)制以物資倉儲管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實一致,更要求加快物資周轉(zhuǎn)率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能,加強(qiáng)庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。

  1)加強(qiáng)庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫存物資定額表,有計劃地控制庫存物資金額。

  2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。

  3)及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊,各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進(jìn)行預(yù)警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資,系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員,并提供詳細(xì)的物資清單,相關(guān)單位對照物資的情況,加快推進(jìn)工程項目進(jìn)度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況,及時向相關(guān)項目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備,確保物資到貨后在較短時間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用,縮短物資庫存時間。同時借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。

  1.4完善統(tǒng)計,提高效率

  以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導(dǎo)出速度慢;二是各報表之間不能關(guān)聯(lián)查詢,需人工導(dǎo)出各個報表進(jìn)行比對,大大增加物資人員的工作量。針對以上難點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能,涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設(shè)計報表格式等前期模型,通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報表功能,物資人員只需輸入項目編碼,即可生成該項目工程物資的情況報表,縮短了物資人員的查詢時間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

  1.5跟蹤管控,延伸管理

  常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作,物資倉儲管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此,為加強(qiáng)對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了對退役資產(chǎn)的`存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計分析、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點和統(tǒng)計分析等功能,加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控,實現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。

  2實踐效果

  通過信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系,在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。

  1)物資管理同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標(biāo)列居全省第一。

  2)保障物資供應(yīng),確保工程有序?qū)嵤N镔Y全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準(zhǔn)確上報。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計劃的執(zhí)行情況,確保物資供應(yīng)計劃及時完成;落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,催交落實相關(guān)物資按時到貨;物資到貨后,及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續(xù),保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行,確保各項工程的順利、有序推進(jìn),各項迎峰度夏重點工程物資供應(yīng)正常,未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。

  3)有效盤活利庫,提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用,高庫齡物資被及時消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo),并順利通過上級單位督導(dǎo)組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時,常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi),年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。

  3結(jié)語

  借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點,常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系,實現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo),有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運營效率和綜合管理水平。

  管理信息系統(tǒng)論文15

  在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強(qiáng)其發(fā)展效果。

  1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點

  在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點:

  第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。

  第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進(jìn)而組合成為一個有機(jī)體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時,還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。

  第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強(qiáng)各類圖層透明疊加效果。

  第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項目狀態(tài)查詢與進(jìn)度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進(jìn)而提高動態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。

  第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點,在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強(qiáng)其發(fā)展效果。

  第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權(quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認(rèn)證的方式訪問相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達(dá)到一定的可靠性效果。

  2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路

  在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點:

  首先,系統(tǒng)總體設(shè)計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的`總體設(shè)計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。

  其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。

  再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而增強(qiáng)其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進(jìn)而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強(qiáng)其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進(jìn)而提高其總體發(fā)展效率。

  最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責(zé),在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時,相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進(jìn)度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強(qiáng)度,從而實現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

  結(jié)語:

  在我國實際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。

  管理信息系統(tǒng)論文16

  [摘要]近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的開發(fā)建設(shè)。伴隨而來的信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達(dá)不到用戶使用標(biāo)準(zhǔn),或者長期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度等,嚴(yán)重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險,使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。

  [關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);管理信息系統(tǒng);開發(fā)風(fēng)險控制

  0前言

  開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要分析需求、設(shè)計總體規(guī)劃、研究詳細(xì)步驟、書寫程序、系統(tǒng)測試、運行安裝及后續(xù)維護(hù)等,每一步驟都涉及專業(yè)人員和操作,觸及范圍大,技術(shù)專業(yè)、不可預(yù)見因素多,風(fēng)險性高。這種不可預(yù)見無法避免,即使軟件制造商具備極強(qiáng)的開發(fā)能力和水平也無法將過程中的許多變量固定?梢哉覍I(yè)人員對系統(tǒng)軟件進(jìn)行測試和評價,但由于評價結(jié)果不具有客觀唯一的標(biāo)準(zhǔn),使得信息系統(tǒng)軟件使用方承擔(dān)了一定風(fēng)險。許多案例顯示了信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達(dá)不到用戶使用標(biāo)準(zhǔn),或者長期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度,嚴(yán)重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險,使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。

  1開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)風(fēng)險的階段劃分

  在開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)程中,存在著各種各樣的風(fēng)險。有雙方信息不對稱的風(fēng)險,有編程項目的風(fēng)險,有資金風(fēng)險,還有期限風(fēng)險、政策風(fēng)險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段,即初始階段、設(shè)計階段、實施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統(tǒng)四階段中,項目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風(fēng)險發(fā)生的概率最高,但是此時造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組,組織機(jī)構(gòu)改變而中止項目研發(fā),這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發(fā),其成功的可能性越來越大,發(fā)生風(fēng)險的可能變小,而一旦發(fā)生風(fēng)險,項目無法繼續(xù)開發(fā),則損失較大,為工程進(jìn)行至此時的全部投資。項目進(jìn)行到收尾階段,未知因素所剩無幾,風(fēng)險最小,如果風(fēng)險出現(xiàn)導(dǎo)致項目無法完成則損失最大,為整個的建設(shè)項目投入。

  2建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險的表現(xiàn)

  信息化的網(wǎng)絡(luò)空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件,企業(yè)的運營模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,可以基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時的部署、溝通、營銷。一項系統(tǒng)軟件的應(yīng)用范圍從針對單位的某一部門、某一企業(yè)到整體社會,在應(yīng)用的深度和廣度上都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。當(dāng)需求和應(yīng)用與全社會接軌時,應(yīng)該慎重思考為某一企業(yè)設(shè)計的系統(tǒng)需求。企業(yè)需要個性化的系統(tǒng)軟件,在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一個企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業(yè)文化,個性化的優(yōu)勢使得其贏得勝利。在某一企業(yè)實施的應(yīng)用軟件必須能夠體現(xiàn)和凸顯企業(yè)與核心競爭力相關(guān)聯(lián)的獨特價值,從而使企業(yè)的價值得以體現(xiàn)。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統(tǒng)軟件。企業(yè)自創(chuàng)建到消亡經(jīng)歷一個動態(tài)變化的生命周期。每一個過程階段,都需要與其階段特征相適應(yīng)的管理和方法。并且隨著社會的進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理手段要發(fā)生改變。還有,針對建筑施工企業(yè)而言,企業(yè)已變更為包括供應(yīng)商、業(yè)主及各個聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點的應(yīng)用系統(tǒng)。現(xiàn)實案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業(yè)務(wù)流程重組)失敗的現(xiàn)象屢見不鮮,應(yīng)尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設(shè)的方式。不主張在建筑企業(yè)信息化過程中照搬制造業(yè)信息化過程中的企業(yè)流程重組的辦法。因為建筑企業(yè)生產(chǎn)是流動的,人員和設(shè)備也是流動的,雖然分部分項工程可能有一定的共性,但每一個項目從總體上來說都是唯一的;另外,由于人員素質(zhì)的關(guān)系、管理習(xí)慣的關(guān)系,建筑企業(yè)的信息化的推進(jìn)必須要經(jīng)歷一個較長的過程。因此,在實施信息化之前,須進(jìn)行企業(yè)流程的分析與規(guī)劃,并結(jié)合建筑業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的改革及項目管理模式的變革分步進(jìn)行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡稱BPA)。另外,建設(shè)方開發(fā)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)還常常將自己的'思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標(biāo)之上。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險具體表現(xiàn)為以下幾個方面。

  第一,一些軟件公司以傳統(tǒng)方式開發(fā)建設(shè)的大型企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)歷經(jīng)時間久,難以跟上時代和企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。隨著企業(yè)組織環(huán)境和需求要點的變化,“建成即閑置”使軟件開發(fā)形成浪費。

  第二,大型企業(yè)對應(yīng)用軟件信息系統(tǒng)的諸多要求無法完全得到回應(yīng)。企業(yè)要求完成業(yè)務(wù)集成和互助合作,搭建一個高效運作的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng);企業(yè)要求對供應(yīng)和銷售鏈條上的信息進(jìn)行及時反饋與處置,實現(xiàn)快速的市場反應(yīng)能力;企業(yè)要求較少投入、盡快完成運行適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),并柔性適應(yīng)以后市場條件的變化。企業(yè)要求軟件的功能和質(zhì)量越來越完善,這勢必造成軟件系統(tǒng)在規(guī)模、復(fù)雜程度、性能上的巨大擴(kuò)充。

  第三,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的風(fēng)險表現(xiàn)為運行支撐系統(tǒng)和維護(hù)方面。當(dāng)前系統(tǒng)軟件應(yīng)用已不再是傳統(tǒng)的單機(jī)應(yīng)用,正逐步過渡到服務(wù)器、多層分布式系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境當(dāng)中。如今,基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)應(yīng)用軟件要求實現(xiàn)跨越時間、空間、配置設(shè)施、用戶端點的協(xié)同,系統(tǒng)在相當(dāng)復(fù)雜的異構(gòu)環(huán)境中運行,傳統(tǒng)的軟件開發(fā)思維方法顯得落后。

  第四,當(dāng)代的中國迅速崛起,變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣,其改革空間因此巨大。適應(yīng)其變化發(fā)展的中國企業(yè)級系統(tǒng)軟件的開發(fā)和運行則風(fēng)險更大,企業(yè)信息化過程更具挑戰(zhàn)性。

  第五,傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式使企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)呈現(xiàn)危機(jī)。傳統(tǒng)的建設(shè)大型企業(yè)應(yīng)用軟件一般采用編碼式開發(fā),并且一次開發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化。對大型軟件系統(tǒng)而言,編碼式開發(fā)過程需要較長時間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統(tǒng)程序,逐漸運行調(diào)試,企業(yè)盡快應(yīng)用軟件的要求難以達(dá)到;一次開發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化,導(dǎo)致系統(tǒng)僵硬,不僅不能適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。

  3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險

  3.1降低風(fēng)險對策

  企業(yè)應(yīng)用項目風(fēng)險不能夠絕對消除,但是可以努力查找引起風(fēng)險的因素,盡量減少這些因素的發(fā)生。比如:如何避免客戶不滿意?蛻舨粷M意有兩種情況,一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據(jù),即沒有雙方互相認(rèn)可的客戶驗收標(biāo)準(zhǔn),還有一種是開發(fā)方?jīng)]有達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn),即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種,開發(fā)方都有不可推卸的責(zé)任,要做好以下環(huán)節(jié)以避免或減少風(fēng)險:

 。1)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通,才能了解企業(yè)需求,而不是想當(dāng)然地將開發(fā)商思想強(qiáng)加于企業(yè)。

 。2)將目標(biāo)系統(tǒng)的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統(tǒng)向企業(yè)客戶端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見一致,可以進(jìn)入下一建設(shè)階段,否則要及時修改,將修改后的樣本向客戶企業(yè)展示,直至雙方無意見分歧。

 。3)要有合同雙方認(rèn)可的項目驗收方案和標(biāo)準(zhǔn)。事先預(yù)計變更控制和管理,通過減少風(fēng)險事件的發(fā)生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風(fēng)險調(diào)查發(fā)現(xiàn),項目開發(fā)的程序人員對應(yīng)用的開發(fā)技術(shù)不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術(shù)來編程,消除其在成本和時間上對項目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓(xùn)來降低不利因素的影響。

  (4)考慮風(fēng)險發(fā)生的應(yīng)對措施。比如:為了避免自然災(zāi)害造成的后果,在一個大的軟件項目中應(yīng)考慮異地備份方案。

  3.2做好應(yīng)對開發(fā)風(fēng)險的計劃措施

 。1)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,查找各項變化流動的原因。只有提前做好準(zhǔn)備,才能應(yīng)對變化。

 。2)制定風(fēng)險管理計劃,盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發(fā)生原因,做好風(fēng)險管理,使變化因素盡量縮減。

 。3)針對項目人員變動要做好準(zhǔn)備,一旦人員離開可即時調(diào)整,保證項目繼續(xù)建設(shè)實施。比如進(jìn)行相關(guān)的崗位輪換培訓(xùn),使人員能夠快速頂替上崗。

 。4)擬定文檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證文檔按時規(guī)范生成。

 。5)將所有工作落實到人頭,規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限,使其能夠按照進(jìn)度計劃完成工作任務(wù)。

 。6)還要對個別關(guān)鍵性技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),積蓄后備力量,結(jié)合比較風(fēng)險成本,如果風(fēng)險成本大于培訓(xùn)投入,則應(yīng)該采取此項措施,防止關(guān)鍵技術(shù)人員缺失給項目建設(shè)造成停滯的嚴(yán)重后果。

  主要參考文獻(xiàn)

  [1]肖龍.基于CORAS框架的信息安全風(fēng)險評估方法[D].南京:南京理工大學(xué),20xx.

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 。3]許欣.IT系統(tǒng)風(fēng)險控制策略與實踐研究[D].北京:北京工業(yè)大學(xué),20xx.

 。4]程建華.信息安全風(fēng)險管理評估與控制研究[D].長春:吉林大學(xué),20xx.

  管理信息系統(tǒng)論文17

  論文關(guān)鍵詞:

  信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化

  論文摘要:

  本文在圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System--LMIS)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System-IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。

  前言

  隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機(jī)使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機(jī)進(jìn)行自動化管理,但因缺乏建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System─LMIS)的理論指導(dǎo),以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點:

  ①圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。

 、趫D書館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系(IMS)的支持。

 、蹐D書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。

  1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

  圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有:

  1.1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應(yīng)期;此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟(jì)效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。

  1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。

  1.3 管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機(jī)管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。

  2 圖書館管理信息系統(tǒng)

  圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對未來的情況進(jìn)行預(yù)測。

  2.1 系統(tǒng)構(gòu)成

  管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機(jī)整體。其基本單元為:

  (1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

  (2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的'一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。

  ⑶信息主管。負(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、運行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

 、刃畔⒔邮掌鳌V饕ù鎯γ襟w和用戶兩部分。

  2.2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)

  圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要包括:

 、艌D書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。

 、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本,復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號,并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)。打。捍蛴鴺(biāo)、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。

 、染W(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進(jìn)行。

 、蓴(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制,對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約,而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。

  管理信息系統(tǒng)論文18

  1 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)簡析

  在企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)中,它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動動態(tài),同過該系統(tǒng),企業(yè)可以隨時監(jiān)控貨物的地點、生產(chǎn)情況、運輸和配送情況及時的進(jìn)行了解,通過掌握貨物的情況,企業(yè)可以更好的進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃、目標(biāo)制定,從而提高企業(yè)的整體水平。在現(xiàn)代企業(yè)的眾多管理信息系統(tǒng)中,物流管理信息系統(tǒng)是重要的子系統(tǒng)之一,這一系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)內(nèi)部及外部所有物流業(yè)務(wù)信息的收集、傳遞、存儲和處理,并將形成的結(jié)果按照制定路徑進(jìn)行輸出。在現(xiàn)代企業(yè)中,輸出結(jié)果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式,企業(yè)的管理人員可以通過所需的結(jié)果進(jìn)行自定義文件類型,并根據(jù)這些結(jié)果對企業(yè)的策略制定、未來規(guī)劃、管理模式、盈虧情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和統(tǒng)籌規(guī)劃,從而達(dá)到掌控全局,合理制定工作計劃的目的,這樣既可以減少不必要的財力投入,也降低了人員計算工作,提高了工作效率,幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定,因此,對于企業(yè)的物流管理人員來說,物流管理信息系統(tǒng)是不可或缺的重要系統(tǒng)之一。

  2 現(xiàn)代企業(yè)物流管理管理信息系統(tǒng)研究背景

  隨著我國經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)的各項管理都已進(jìn)入到了信息化模式,技術(shù)的成熟和應(yīng)用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀(jì) 70 年代,企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲存、盈利計算等都與信息技術(shù)密不可分,尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天,物流管理與信息的結(jié)合不僅提高了工作效率,更減少了認(rèn)為錯誤,幫助企業(yè)快速查詢所需的資料,其作用顯著,為現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)形成和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

  在一些企業(yè)中,物流往往交給第三方進(jìn)行管理,這樣不僅減少了物流的成本,也便于企業(yè)更換物流管理模式,這里提到的第三方物流,指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)中,不再自建物流系統(tǒng)和管理部室,而是將企業(yè)的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議,并在合同期間,與該物流公司建立密切聯(lián)系,隨時通過物流管理信息系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)的一切物流活動,以達(dá)到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現(xiàn)到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現(xiàn)代企業(yè)首要選擇的物流管理模式,這一形式通過十多年的實踐,已能夠滿足企業(yè)的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在歐洲,有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司,在美國,也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司,同時,在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來會使用第三方物流公司,這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。

  由于越來越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司,因此,增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要,在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,越來越多的研究學(xué)家投入到研究物流管理與信息系統(tǒng)結(jié)合的新型系統(tǒng)中來,許多國家的企業(yè)已將此系統(tǒng)的發(fā)展列入重點探討研究項目,目前,企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑,因此,物流管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的營銷策略指定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用,且組建成為不可或缺的部分。

  總而言之,現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究目的就是增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系,并以服務(wù)企業(yè),推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想,共同促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長。

  3 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究的功能闡述

  綜合本文以上對現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究,本文接下來將對物流管理信息系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行闡述。

  3.1 便于貨物運輸管理

  當(dāng)企業(yè)在對所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行貨物儲存、運輸、預(yù)定以及具體配送信息管理和調(diào)配時,使用物流管理信息系統(tǒng)可以便于企業(yè)確認(rèn)物流信息,保證信息的準(zhǔn)確可靠,同時,將貨物的運輸信息和運送地點同步到網(wǎng)絡(luò),利用信息技術(shù)保證物流信息的實時傳遞,便于物流管理人員能夠時刻監(jiān)控貨物的運輸情況,從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯,提高了物流運輸?shù)男,在現(xiàn)代企業(yè)中,物流業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊,在加入了物流管理信息系統(tǒng)后,可以將企業(yè)的層級分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面,物流在這三個層面中都有涉及,一旦任何一個層面出現(xiàn)差錯,物流將收到影響,反之,若物流方面存在在問題,那么三個層面也會緊跟著出現(xiàn)差錯,兩者都將對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生影響。

  在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后,就要根據(jù)訂單進(jìn)行派送,這就離不開運輸?shù)墓芾,在這其中,貨物的運輸管理主要有五個環(huán)節(jié)構(gòu)成:接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的.各種單據(jù)管理(包括過路費管理、路途抽檢單據(jù)管理、海關(guān)檢驗單據(jù)管理等等),在物流管理信息系統(tǒng)中可以對以上的各項環(huán)節(jié)進(jìn)行信息管理和監(jiān)督,從而減少了人禮物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的進(jìn)行車輛調(diào)配,就近運輸?shù)鹊,對于突發(fā)情況也快速做出應(yīng)急處理。

  3.2 便于庫房管理

  在進(jìn)行庫房管理時,物流管理信息管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出了極其重要的作用,以往在企業(yè)的庫房管理中,貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作,既容易出錯,工作效率也不高,尤其是在旺季,貨物的出入庫都比較頻繁,工作人員的工作負(fù)擔(dān)較大,一旦人員的調(diào)配不及時,就會出現(xiàn)貨物配送暫緩,甚至無法配送的情況,這將降低企業(yè)的信譽(yù)度。使用物流管理信息系統(tǒng),可以便捷的定義貨物所在地,便于員工掃碼出貨。同時,還可以使管理層更好的對庫存數(shù)量進(jìn)行控制,制作精英報表并做出貨物生產(chǎn)計劃,為企業(yè)的盈利情況提供分析數(shù)據(jù)。另外,在應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)后,貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統(tǒng)的全程監(jiān)控下,精確的進(jìn)行統(tǒng)計和規(guī)劃,并將這些信息永久儲存,避免出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)了企業(yè)的快捷管理。

  3.3 便于貨物運輸

  在運輸車輛的管理上,使用物流管理信息系統(tǒng),可以根據(jù)需要配送的貨物數(shù)量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數(shù)量,并對訂單進(jìn)行運輸監(jiān)控,每到一個地點進(jìn)行檢查時,檢查數(shù)據(jù)都會傳送至物流管理信息系統(tǒng),便于企業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)控和管理。

  4 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)及與聯(lián)系

  物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是現(xiàn)代科技,即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運輸方面提供了創(chuàng)新型的管理方式,使企業(yè)物流的各項信息能夠快速的交換和共享,在企業(yè)的內(nèi)部管理中,使用物流管理信息系統(tǒng),保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻,各種數(shù)據(jù)在經(jīng)過物流管理信息系統(tǒng)的過濾和處理后,也會變得更加可靠和及時,為企業(yè)的未來規(guī)劃和全局統(tǒng)籌提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  5 結(jié)束語

  隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,創(chuàng)新成為熱點話題,在要求高效的今天,我們必須與時俱進(jìn),并跟上社會變化的腳步,努力學(xué)習(xí)新知識,并接受新技術(shù),本文所闡述的現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)就是在信息技術(shù)極度發(fā)達(dá)的今天的產(chǎn)物,在企業(yè)中物流非常重要,對其進(jìn)行的管理和信息技術(shù)的結(jié)合成為了該系統(tǒng)產(chǎn)生的基礎(chǔ),這一系統(tǒng)的產(chǎn)生和應(yīng)用對第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來了極大的挑戰(zhàn),因此,如何更好的應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng),使之成為企業(yè)的助力,為企業(yè)帶來發(fā)展,成為了國外學(xué)者都致力于研究的課題。本文從現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并詳細(xì)闡述物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)及功能,希望可以幫助我國現(xiàn)代企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)更好的發(fā)展。

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  管理信息系統(tǒng)論文19

  摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴(yán)重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。

  關(guān)鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動安全防御;安全預(yù)警

  0引言

  隨著光線通信、移動通信、云計算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過程中得到了廣泛應(yīng)用,高校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)操作培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)信息平臺操作不規(guī)范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺造成的破壞更加嚴(yán)重。因此,需要構(gòu)建一個主動網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),動態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)安全防御策略,實現(xiàn)一個功能完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運行的安全性。

  1高校管理信息系統(tǒng)面臨的安全威脅

  高校管理信息系統(tǒng)運行管理過程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計算機(jī)專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺時不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進(jìn)入到平臺中,進(jìn)而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時間內(nèi)病毒會擴(kuò)散到其他應(yīng)用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國網(wǎng)絡(luò)信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計算機(jī)病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學(xué)校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡(luò)安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專門攻擊學(xué)校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統(tǒng)站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬億次的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達(dá)到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達(dá)上千萬種,學(xué)校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴(yán)重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn),網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進(jìn),并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設(shè)備可以劃分PC接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學(xué)校各類教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成化增強(qiáng),不同類型的教學(xué)輔助管理平臺都通過SOA架構(gòu)、ESB技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。

  2高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能設(shè)計

  高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò)運行日志管理、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)運行報表管理、用戶信息管理。

  3高校管理信息系統(tǒng)安全防御關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計

  高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構(gòu)建了一個強(qiáng)大的安全防御系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細(xì)描述如下:

 。1)安全預(yù)警。高校管理信息系統(tǒng)安全預(yù)警技術(shù)主要包括漏洞預(yù)警、行為預(yù)警和攻擊趨勢預(yù)警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應(yīng)用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語言和環(huán)境實現(xiàn),集成過程中使用接口進(jìn)行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預(yù)警可以及時地為用戶提供打補(bǔ)丁的機(jī)會,抵御外來威脅。行為預(yù)警或攻擊趨勢預(yù)測可以通過觀察網(wǎng)絡(luò)不正常流量,使用支持向量機(jī)、遺傳算法、K均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來預(yù)測網(wǎng)絡(luò)中存在的攻擊行為,進(jìn)一步提高預(yù)警能力,保證系統(tǒng)具備初步的'安全性[7]。

 。2)安全保護(hù)。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等多個內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進(jìn)的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)整合在一起,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。

 。3)安全監(jiān)測。高校管理信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò)流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)深度包過濾技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等實時地獲取網(wǎng)絡(luò)流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進(jìn)行挖掘,將挖掘的結(jié)果報告給下一層,由安全響應(yīng)功能進(jìn)行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時進(jìn)行補(bǔ)丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。

 。4)安全響應(yīng)。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴(yán)重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機(jī)上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。

 。5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當(dāng)?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。

  4結(jié)語

  目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)人類社會邁入萬物互聯(lián)的時代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò)威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點防護(hù)措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全防御理念,堅持動態(tài)綜合的安全防護(hù)思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險。因此,本文提出了構(gòu)建一個主動的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運行。

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  管理信息系統(tǒng)論文20

  [摘要]科研管理信息系統(tǒng)是高等院校科研工作有效運轉(zhuǎn)的重要保障。在對這一系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行探究的過程中,筆者主要以系統(tǒng)在高校中的作用入手,對系統(tǒng)構(gòu)建過程中的關(guān)鍵問題、構(gòu)建流程和完善路徑等問題進(jìn)行了探究。在筆者看來,這一系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用,是高等院校構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的必要性的體現(xiàn)。數(shù)據(jù)建設(shè)是管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心因素之一,對相關(guān)人員管理機(jī)制的完善和技術(shù)變革成果的應(yīng)用,是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。

  [關(guān)鍵詞]高等院校;科研管理信息系統(tǒng);構(gòu)建措施;完善路徑

  引言

  隨著我國科研工作的不斷發(fā)展,信息化的科研管理工作已經(jīng)成為廣大高等院校在學(xué)術(shù)研究工作的開展過程中所關(guān)注的一個重要問題。受到高?蒲泄ぷ髯陨硖攸c和經(jīng)濟(jì)實力等因素的影響,不同高校的信息化水平呈現(xiàn)出了一種差異化的特點。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,這一因素的存在,對科研管理效率的提升,帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴(yán)格要求的情況下,科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,可以被看作是對高校學(xué)術(shù)研究工作進(jìn)行優(yōu)化的有效措施。

  1科研管理信息系統(tǒng)在高等院校中的作用

  隨著國家對科研經(jīng)費管理工作監(jiān)管力度的不斷強(qiáng)化,科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問題進(jìn)行探究,首先要對這一系統(tǒng)在實際應(yīng)用中所發(fā)揮的作用進(jìn)行探究。從該系統(tǒng)在高校工作中所表現(xiàn)出的功能效果來看,信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護(hù)及使用功能,是系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中所涉及的主要功能。也就是說,這一系統(tǒng)是一種涵蓋了高?蒲泄芾砉ぷ鞲黜梼(nèi)容的管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,高?梢酝ㄟ^信息化管理手段的應(yīng)用,構(gòu)建一種以研究人員、院系和學(xué)校為核心的管理工作體系。這一體系構(gòu)建完成后,傳統(tǒng)科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減,這對促進(jìn)高?蒲泄芾硐到y(tǒng)的優(yōu)化有著積極的作用。

  2科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵問題

  2.1科研管理問題

  從我國高校的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在國家科研經(jīng)費支出有所增長的情況下,高?蒲泄芾聿块T在實際工作中所面臨的工作量的增加,讓科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建,成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關(guān)軟件的采購過程中,由高校網(wǎng)絡(luò)計算中心或科研管理部門決策執(zhí)行的采購方式和高校委托專業(yè)軟件企業(yè)進(jìn)行決策的采購方式,是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進(jìn)行處理的過程中,管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過程中所要關(guān)注的一個重要問題。從科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境來看,覆蓋全校范圍的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,可以讓該系統(tǒng)在實際應(yīng)用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設(shè)問題進(jìn)行分析的過程中,高校要對自身的公共基礎(chǔ)數(shù)率和基礎(chǔ)編碼規(guī)范的覆蓋性問題進(jìn)行分析。

  2.2系統(tǒng)建設(shè)問題

  在該系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,系統(tǒng)建設(shè)問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術(shù)在高校中的應(yīng)用情況來看,一些高校在信息化管理工作的開展過程中,對單機(jī)管理技術(shù)和小型局域網(wǎng)技術(shù)等建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的管理技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。對高校原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)在新型管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,系統(tǒng)對信息的加工能力和系統(tǒng)在對信息處理過程中所表現(xiàn)出的智能化分析能力,是高校所無法忽視的問題。在對系統(tǒng)建設(shè)問題進(jìn)行處理的`過程中,高校需要從自身的實際情況入手,對系統(tǒng)的建設(shè)工作進(jìn)行優(yōu)化,例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目,該校在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的過程中就需要對系統(tǒng)的海外研究項目管理模式進(jìn)行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機(jī)密的研究項目,在將科研管理系統(tǒng)應(yīng)用在這些高校后,院校可以通過構(gòu)建一種由科研管理部門直接負(fù)責(zé)的管理機(jī)制的方式,對系統(tǒng)的保密性進(jìn)行完善。

  3科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建流程

  3.1系統(tǒng)總體實施流程

  從系統(tǒng)的總體實施流程來看,高等院校與管理系統(tǒng)開發(fā)商之間的溝通,是不可缺少的因素。從高?蒲泄ぷ鞯墓ぷ鲗嵺`來看,針對科研管理系統(tǒng)在高校研究實踐中的總體目標(biāo)的問題,高校的科研主管部門可以通過與管理系統(tǒng)的開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商的方式,對與之有關(guān)的總體目標(biāo)進(jìn)行完善。在高校與系統(tǒng)開發(fā)商的共同作用下,以“管理系統(tǒng)實施計劃的制訂—管理系統(tǒng)服務(wù)器端的購置、安裝—數(shù)據(jù)字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓(xùn)—系統(tǒng)使用—系統(tǒng)驗收”為主要表現(xiàn)形式的管理流程,就可以被認(rèn)為是一種較為理想的系統(tǒng)實施流程。在這一理想化的實施流程的構(gòu)建過程中,高校的系統(tǒng)人員需要在服務(wù)器處于安全環(huán)境的狀況下,對系統(tǒng)的安裝工作進(jìn)行部署。

  3.2數(shù)據(jù)建設(shè)

  在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,數(shù)據(jù)建設(shè)問題可以被看作是系統(tǒng)建設(shè)中的核心問題。通過對與之有關(guān)的數(shù)據(jù)建設(shè)的工作流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)從高校學(xué)術(shù)研究工作的開展現(xiàn)狀來看,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)流程主要涉及了圖書館數(shù)據(jù)、研究生數(shù)據(jù)等多項內(nèi)容,在數(shù)據(jù)建設(shè)工作的開展過程中,數(shù)據(jù)入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數(shù)據(jù)、圖書館數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)入庫問題之間的關(guān)系來看,匹配關(guān)系可以被認(rèn)為數(shù)據(jù)建設(shè)工作流程在實際應(yīng)用中發(fā)揮著一大機(jī)理作用。在對數(shù)據(jù)建設(shè)問題進(jìn)行處理的過程中,在這一系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,對與之有關(guān)的部門機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作的開展,可以讓系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)問題得到一定程度的優(yōu)化。

  4科研管理系統(tǒng)的完善路徑

  4.1對人員管理問題進(jìn)行完善

  從我國高校的科研管理系統(tǒng)的發(fā)展情況來看,不論是傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng),還是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng),工作人員的自身素質(zhì)問題都是事關(guān)科研管理系統(tǒng)管理有效性的重要因素。從科研管理系統(tǒng)的完善路徑來看,人員素質(zhì)問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,組織工作的優(yōu)化和培訓(xùn)工作的開展,是構(gòu)建系統(tǒng)完善路徑的一種有效措施。在對與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)的培訓(xùn)保障機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的過程中,高?梢詫⒁韵聨追N培訓(xùn)機(jī)制應(yīng)用到系統(tǒng)的建設(shè)過程中。第一,高校系統(tǒng)功能培訓(xùn)和流程培訓(xùn)等培訓(xùn)措施可以被應(yīng)用到教職工的培訓(xùn)工作之中。從高校的教學(xué)研究實踐來看,這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統(tǒng)操作能力得到一定程度的提升。第二,在培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建過程中,高校在對系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作進(jìn)行完善時,也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關(guān)的問題融入到培訓(xùn)工作之中,進(jìn)而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機(jī)制進(jìn)行了解。

  4.2技術(shù)變革的應(yīng)用

  在對科研管理系統(tǒng)的完善路徑進(jìn)行探究的過程中,發(fā)現(xiàn)技術(shù)變革的應(yīng)用,是順應(yīng)系統(tǒng)未來發(fā)展方向的一種表現(xiàn),因此,這一措施也可以被看作是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。從信息化技術(shù)的發(fā)展水平來看,在現(xiàn)代社會,“云”服務(wù)功能和大數(shù)據(jù)功能在科研管理體系中的應(yīng)用,可以對科研信息系統(tǒng)協(xié)同工作的優(yōu)化起到一定的促進(jìn)作用。從技術(shù)變革給科研系統(tǒng)帶來的影響看,移動技術(shù)的應(yīng)用,可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯(lián)系;電子郵件技術(shù)的應(yīng)用,對論文、文獻(xiàn)資料及文檔的共享機(jī)制的完善,也會起到一定的促進(jìn)作用。

  5結(jié)語

  科研管理信息系統(tǒng)工程是事關(guān)高校資金和人力等問題的一項重要的系統(tǒng)工程。這一工程的開展,既是對國家高校科研管理政策進(jìn)行落實的一種表現(xiàn),也是對高校自身科研水平進(jìn)行提升的有效措施。從高校的自身情況入手,在構(gòu)建智能化科研環(huán)境的基礎(chǔ)上,對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,是促進(jìn)科研管理效率提升的有效方式。

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