精細(xì)化管理論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,借助論文可以達(dá)到探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的目的。那么一般論文是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的精細(xì)化管理論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
精細(xì)化管理論文1
神經(jīng)內(nèi)科患者在臨床實踐中相對于其他科室患者的病情,具有發(fā)病時間快、年齡較大以及病情較為嚴(yán)重等特點。針對神經(jīng)內(nèi)科患者的臨床護(hù)理方法進(jìn)行探討,以此有效的提升神經(jīng)內(nèi)科的護(hù)理效果。這對于臨床護(hù)理工作和工作認(rèn)真要求更加深入。為此,本文以我院接治的120例神經(jīng)內(nèi)科患者作為本文研究對象,探索精細(xì)化管理在神經(jīng)內(nèi)科護(hù)理管理中的應(yīng)用效果,以期為臨床實踐提供參考,F(xiàn)將具體報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
以我院20xx年11月~20xx年11月間接治的120例神經(jīng)內(nèi)科患者作為本次研究對象,將其隨機分為觀察組60例和對照組60例,其中觀察組男性37例,女性23例,年齡在45~75歲,平均年齡為(63±3.2)歲;對照組男性34例,女性26例,年齡在43~72歲,平均年齡為(61±3.5)歲;120例患者均經(jīng)臨床MRI或CT掃描確診,且伴隨有不同程度的病癥,其中23例患者為腦梗死、27例患者伴隨有頭暈,暈厥患者為35例,腦出血患者為15例,眩暈綜合征患者20例。觀察組和對照組兩組患者各60例,在年齡、性別、病癥等神經(jīng)內(nèi)科基礎(chǔ)資料方面,并無顯著性差異(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
通過對對照組采取常規(guī)護(hù)理方法,主要是科學(xué)服藥指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)這些流程。同對觀察組在常規(guī)護(hù)理上再加精細(xì)化護(hù)理。具體設(shè)計人員、護(hù)理工作、風(fēng)險管理等方面。精細(xì)化管理首先針對護(hù)理人員的個人素質(zhì)、護(hù)理技能、資質(zhì)等進(jìn)行管理,根據(jù)護(hù)理人員的綜合素質(zhì),將其分為基礎(chǔ)護(hù)士、責(zé)任護(hù)士、責(zé)任護(hù)士長以及責(zé)任護(hù)理組長四個級別。不同級別的護(hù)理人員分工不同,其中基礎(chǔ)護(hù)理人員負(fù)責(zé)患者的臨床基礎(chǔ)護(hù)理工作,責(zé)任護(hù)士需要能夠認(rèn)真和科學(xué)的執(zhí)行醫(yī)生的治療方案,配合醫(yī)生開展治療,數(shù)量操作各種醫(yī)學(xué)儀器和知悉護(hù)理操作技能,并對患者的病情、心理狀況等進(jìn)行密切的觀察記錄。責(zé)任護(hù)理組長則需要對患者的心理狀況、生理情況等予以評估,同時督導(dǎo)護(hù)士人員開展護(hù)理工作。護(hù)士長需要綜合協(xié)調(diào)各護(hù)理人員工作分配,是精細(xì)化管理的具體推動者。護(hù)理工作的精細(xì)化管理則是建立在科學(xué)護(hù)理、人性化護(hù)理的基礎(chǔ)上,在盡可能保障患者休息等基礎(chǔ)上,開展生命體征的監(jiān)測,如血壓、呼吸等,同時將不同護(hù)理操作細(xì)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定時間表和責(zé)任護(hù)理人員,予以執(zhí)行,在護(hù)理進(jìn)程中給予患者健康宣教工作、科學(xué)飲食指導(dǎo),最大程度的降低患者的心理壓力,贏取患者治療的積極性和依從性,從而提高患者康復(fù)水平。與此同時,需要關(guān)注神經(jīng)內(nèi)科護(hù)理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,如跌倒、自殺、墜床等,盡可能的避免護(hù)理風(fēng)險的出現(xiàn),同時通過風(fēng)險管理提高護(hù)理人員的風(fēng)險識別、評估予以預(yù)防能力和意識。
1.3療效評價標(biāo)準(zhǔn)
采取自制調(diào)查問卷的方式,對患者及其家屬開展精細(xì)化護(hù)理工作的滿意度調(diào)查,詳細(xì)詢問患者及其家屬對護(hù)理人員的素質(zhì)、操作技能、服務(wù)態(tài)度、護(hù)理工作效果等予以評價,同時記錄患者臨床并發(fā)癥和意外事件發(fā)生情況,對兩組護(hù)理效果進(jìn)行對比。1.4統(tǒng)計學(xué)處理采用SPSS19.0統(tǒng)計學(xué)標(biāo)準(zhǔn)對兩組患者的治療恢復(fù)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,組間比較采用x2檢驗,結(jié)果用率表示,組間比較采用t檢驗,結(jié)果使用(x±s)表示,檢驗水準(zhǔn)α=0.05,P<0.05,為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
通過護(hù)理的效果觀察,觀察組服務(wù)態(tài)度滿意度為88.3%、操作技術(shù)服務(wù)滿意度為91.7%,總體滿意度達(dá)到93.3%;相比于對照組68.3%的服務(wù)態(tài)度滿意度、76.7%的操作技術(shù)滿意度以及75%的總體滿意度相比,具有明顯的差異(P<0.05),且具有統(tǒng)計學(xué)意義。具體結(jié)果詳見下表1.并且,觀察組無一例發(fā)生并發(fā)癥或意外事件,明顯優(yōu)于對照組8.3%的并發(fā)癥發(fā)病率和6.7%的意外事件發(fā)生率而言(P<0.05),具有統(tǒng)計學(xué)意義。
3討論
通過我院的臨床觀察發(fā)現(xiàn),神經(jīng)內(nèi)科患者有其自身的病理特征,具有非常突出的特點,這就需要臨床護(hù)理的科學(xué)性和合理性。精細(xì)化管理在神經(jīng)內(nèi)科護(hù)理管理中,能夠針對神經(jīng)內(nèi)科患者提供有針對性風(fēng)險護(hù)理,針對護(hù)理工作及人員進(jìn)行詳盡的護(hù)理,從而顯著提高患者的臨床治療效果,或者患者與家屬的廣泛滿意,在實踐中值得推廣。
參考文獻(xiàn)
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精細(xì)化管理論文2
【摘要】工程的成本管理對工程項目的費用控制和工程質(zhì)量以及施工時間都有重要影響,它是貫穿整個施工過程的一個管理系統(tǒng)。工程造價從投資預(yù)算開始,到整個工程方案的設(shè)計再到施工和最終的驗收階段,會直接影響整個施工的過程。目前狀態(tài)下,許多建筑企業(yè)都存在著資源大量浪費和產(chǎn)品價值降低的問題。為了能使建筑行業(yè)的工程造價環(huán)境更好,我們需要將精細(xì)化管理應(yīng)用到其中,而BIM技術(shù)是非常好的一種手段,能夠讓造價管理的精細(xì)化管理獲得很大的提高,從而促進(jìn)整個建筑行業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】BIM;工程造價;精細(xì)化管理
1BIM概述
BIM指的是以建筑項目的各類相關(guān)聯(lián)的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過數(shù)字信息模擬建筑物具有的真實信息,建立起的三維建筑模型,這些信息不光包括了三維幾何信息,還包含數(shù)量較多的非幾何信息。BIM具有信息完備性、信息關(guān)聯(lián)性、信息一致性、可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性等特性,在工程造價管理中運用BIM技術(shù),能提高工程造價的精細(xì)化管理水平,使工程建設(shè)中問題減少,進(jìn)而促進(jìn)整個使建筑行業(yè)的發(fā)展[1]。
2工程造價精細(xì)化管理概述
1)工程造價精細(xì)化管理概念。工程造價精細(xì)化管理是指建筑類的企業(yè)把“精、準(zhǔn)、嚴(yán)、細(xì)”作為基本準(zhǔn)則運用在工程造價過程中,使工程造價管理在每個項目管理環(huán)節(jié)中滲透,以此加強對工程造價的階段性管理。充分把人力、物力、技術(shù)等資源的特點運用在項目進(jìn)行的每個階段,進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,從而解決“結(jié)算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算”的問題,使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益得到全面提升[2]。2)工程造價精細(xì)化管理內(nèi)容。工程造價有三個參與的主體,分別是建設(shè)單位、設(shè)計單位和承包商,以及五個階段,分別是項目決策階段、項目設(shè)計階段、項目投招標(biāo)階段、實施階段和竣工階段。每個階段中的參與主體不同,會對每階段的主要內(nèi)容產(chǎn)生不同的影響。精細(xì)化管理是指把工程造價合理、有效的控制,主體的造價在每個階段都應(yīng)該有嚴(yán)格的精細(xì)化內(nèi)容。在前期投資決策的階段,要對實際建設(shè)成果進(jìn)行效地控制。對投資估算管理和設(shè)計概算的管理,都應(yīng)該比以前更為準(zhǔn)確精細(xì),并且需要受投資估算的控制。在工程造價管理的投招標(biāo)階段,合同價是其中的一個關(guān)鍵,預(yù)算款和進(jìn)度款需要充分考慮到項目的前期方案和具體實施過程。在最后工程竣工結(jié)算階段,除了要對實際工程費用進(jìn)行匯總,還需對項目的各個階段進(jìn)行管控,對每個細(xì)節(jié)盡行管控。
3目前工程造價精細(xì)化管理中存在的問題
1)前期預(yù)測準(zhǔn)確度較低。在前期決策階段,很多企業(yè)因為信息準(zhǔn)備不足以及缺少專業(yè)性的人才,不具備構(gòu)能力建項目的虛擬模型,導(dǎo)致進(jìn)行投資估算的工作人員不能有效掌握項目的有關(guān)信息,無法全面理解此項目,造成工程造價的精確度降低,也因此加大了項目的投資成本。[1]前期的預(yù)測不準(zhǔn)也使得了施工過程中經(jīng)常發(fā)生返工的現(xiàn)象,使建筑單位遭到索賠問題,從而導(dǎo)致建筑項目進(jìn)度放慢,阻礙了項目的進(jìn)行。2)參與主體數(shù)據(jù)變化快。由于工程造價參與主體較多,對工程造價的精細(xì)化管理也涉及到工程項目的眾多階段,因此涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)會很多,并且這些數(shù)據(jù)變化速度很快,想要在工程造價的各個階段都共享這些數(shù)據(jù)是一件很難的事情。在設(shè)計方案進(jìn)行匯總時,參與的主體數(shù)據(jù)達(dá)不到統(tǒng)一,會使計算過程出現(xiàn)難以發(fā)現(xiàn)的失誤,增加了施工階段的精細(xì)化管理難度,給工程建設(shè)帶來了不好的影響。3)信息處理速度較慢。在編制工程量清單過程中,大多需要人工處理,并且清單中信息量很大,這就使得信息處理速度變得遲緩,使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性降低,也使設(shè)計概算的難度增大。在實際施工過程中,由于施工現(xiàn)場環(huán)境一般比較復(fù)雜,信息的透明度也低,使得工程造價的管理難度加大,影響了施工的進(jìn)度,這導(dǎo)致精細(xì)化管理很難得到有效實行,對管理質(zhì)量造成不好的影響。建筑類企業(yè)的項目工程一般運行周期較長,把項目劃分成為階段式的就容易造成各階段信息傳遞的失真,使得各參與主體要進(jìn)行重復(fù)的收集和處理信息,并且錯誤的信息不能及時得到處理和反饋,既增加工作量,也使工作的效率降低,無法使工程造價精細(xì)化管理得到很好的實施。
4基于BIM的工程造價精細(xì)化管理的特點
1)信息表達(dá)直觀高效。BIM具有參數(shù)化和可視性的特點,通過運用BIM技術(shù)來對建筑工程進(jìn)行管理能更加全面的了解到建筑工程之中的各項參數(shù)[3]。BIM模型能讓每一個人都直觀的看到設(shè)計成果和成品模型,讓工程施工單位在進(jìn)行施工前就了解該建筑的形式。施工單位也可借助這一模型,將對項目的整體預(yù)期目標(biāo)傳達(dá)給設(shè)計單位,以此減少施工過程中的設(shè)計的變更,降低了施工單位承擔(dān)的風(fēng)險。BIM的可視化特性使建筑單位的會計核算可以很方便的進(jìn)行。通過BIM模型的3D效果可以在造價審核的過程中直觀的發(fā)現(xiàn)不合理的構(gòu)建,降低錯誤率,避免不必要的工程造價風(fēng)險。BIM具有的參數(shù)化特性也使得模型具有聯(lián)動性,數(shù)據(jù)可以根據(jù)設(shè)計變化自動的進(jìn)行更新,同時還保持了原始元素之間的關(guān)系,這為施工的變更提供了方便。在進(jìn)行方案設(shè)計變更時,BIM模型也能使施工單位和設(shè)計單位更方便的溝通,以減少方案在修改過程產(chǎn)生的一些不必要的成本。2)BIM信息共享利于溝通。在以往的工程造價管理過程中,需要在設(shè)計階段對結(jié)構(gòu)、建筑等多方面內(nèi)容進(jìn)行整合匯總,通過協(xié)調(diào)獲得有價值的建筑信息。并且每個設(shè)計單位用的設(shè)計軟件不同,這使各設(shè)計部門在交流中一般采用2D圖紙,2D圖紙造成信息之間交流速度慢、信息通道繁雜,給項目設(shè)計的進(jìn)度會帶來影響。有BIM模型技術(shù)后,可以通過對建筑物的描述體積的構(gòu)成要素進(jìn)行模型制作,在設(shè)計部門的共有平臺上構(gòu)建模型,設(shè)計部門可以對項目設(shè)計進(jìn)行遠(yuǎn)程跟蹤,隨時調(diào)整設(shè)計,減少方案修改的成本和因設(shè)計變更帶來的風(fēng)險。3)信息傳遞完整真實。建筑類建設(shè)工程一般周期長,不同階段主體也不同,不同主體之間使用的軟件不同會造成數(shù)據(jù)信息溝通不暢,使信息在交流中流失。[2]BIM模型可以使各方信息相整合,將所有信息載入到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型中,并且能把信息完整快速的傳遞,把建筑單位的設(shè)計意圖、施工單位的施工進(jìn)度等情況傳遞給下面的部門,這一信息傳遞會貫穿整個工程造價階段,使信息流失帶來的損失得以減少。
5基于BIM技術(shù)的工程造價精細(xì)化管理的有效措施
1)決策階段。要想展開高質(zhì)量的工程造價管理,就需要有好的決策方案。在建設(shè)工程項目進(jìn)行決策的階段,需進(jìn)行有效的工程造價管理,從眾多建設(shè)方案中選擇最合理的一個。選擇方案需要從技術(shù)和經(jīng)濟兩方面進(jìn)行考慮,做好投資估算工作。BIM模型可以使工程造價管理人員快速收集信息,全面了解建設(shè)工程價格方面的信息,從而使投資估算更加準(zhǔn)確,選擇最合適的投資方案。[3]2)設(shè)計階段。工程項目設(shè)計階段所包含的內(nèi)容很多,BIM技術(shù)有利于對工程造價全過程的有效管理。BIM模型可以使圖紙的審查更為全面、盡量做到減少返工,提高工程造價的管理效率。同時,BIM技術(shù)還可以優(yōu)化設(shè)計方案,使設(shè)計有效性提高,減少因設(shè)計不當(dāng)造成的損失。3)投招標(biāo)階段。BIM技術(shù)利用在工程項目的投招標(biāo)階段,可以使招標(biāo)、投標(biāo)的工作得到規(guī)范。建設(shè)單位可以根據(jù)代理機構(gòu)提供的BIM模型來了解項目相關(guān)的各種信息,防止錯誤的計算數(shù)據(jù)出現(xiàn)。BIM模型還能使工程設(shè)計中的信息連貫,建設(shè)單位可以根據(jù)投、招標(biāo)的文件要求選擇最適合的方案,使投招標(biāo)工作公平、公正并且使數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性得到保證。4)施工階段。施工階段是造價管理過程中最重要的一個階段,在這一階段需要實現(xiàn)投資目標(biāo),減少工程項目造價的成本,這就要求有效控制施工過程中的各項費用,管理因工程變更產(chǎn)生的費用,還要采取有效的措施來解決工程合同費用的索賠問題。BIM技術(shù)可以用其參數(shù)化的特點來選擇所需要的工程信息,根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況來對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,使數(shù)據(jù)與施工現(xiàn)場保持一致,使其具有時效性。工程造價的管理人員還可以通過BIM技術(shù)編寫出可靠的計量表,使工程結(jié)算工作更好進(jìn)行,還能通過這一模型核對施工過程中的信息,保障信息的真實性。5)結(jié)算階段。工程造價在結(jié)算階段的主要要做的是計算出建設(shè)整個工程項目實際需要的造價費用,在BIM的基礎(chǔ)上,可以在竣工后利用工程建設(shè)單位和承包單位的模型搜集整理的信息數(shù)據(jù)對使用的材料進(jìn)行核對,以提高工程合算的效率和準(zhǔn)確性。
6結(jié)語
工程的成本管理滲透在整個施工過程中,對工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量有著直接影響,是建筑工程中極為重要的一部分。建筑行業(yè)在不斷深化發(fā)展,工程造價的應(yīng)用范圍在不斷擴大。當(dāng)前是網(wǎng)絡(luò)信息的時代,信息技術(shù)在不斷創(chuàng)新和進(jìn)步,BIM技術(shù)就是運用信息技術(shù),突破原有的工程造價管理模式,樹立了一種新的管理理念。工程造價的精細(xì)化需要與BIM技術(shù)相結(jié)合,以確保施工工程中信息的準(zhǔn)確性,提高施工效率,減少施工過程中的損失。
參考文獻(xiàn)
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精細(xì)化管理論文3
一、零星維修存在的問題及原因分析
零星維修種類繁多、分布零散、施工點多、靈活性大、項目大小不一等特點,造成零星維修結(jié)算核減率偏高、現(xiàn)場監(jiān)督不規(guī)范、管理不到位等現(xiàn)象。
(一)工程施工隨意性大
缺乏明確的維修標(biāo)準(zhǔn),工程施工隨意性大。大部分零星維修工程項目沒有正規(guī)的圖紙,沒有工程預(yù)算書,施工單位施工時隨意性大,項目維修質(zhì)量存在隱患,使得部分項目多次返工,造成企業(yè)資金的浪費。
(二)過程監(jiān)管不嚴(yán)格
歸口管理部門對施工過程監(jiān)督不嚴(yán)格,審計監(jiān)管難度大。零星維修工程子目多、單份金額小、施工分散等特點,使得歸口管理部門對施工過程進(jìn)行監(jiān)管存在一定困難。此外,零星維修工程的專業(yè)性較強,歸口管理部門能力有限,不能起到有效的監(jiān)管作用,造成審計結(jié)算難度加大。
(三)工程驗收不規(guī)范
從零星維修工程送審材料現(xiàn)狀來看,存在材料不齊備、驗收不規(guī)范現(xiàn)象,現(xiàn)場驗收資料存在后補、冒簽,部分項目送審時距離工程完工已有三四個月甚至半年的時間。驗收單中沒有描述維修部位的具體尺寸及做法,也沒有提供所用材料的具體規(guī)格型號;部分驗收單確認(rèn)不及時,事后補辦驗收單。維修部門對驗收單進(jìn)行審核不嚴(yán)謹(jǐn),給施工單位在驗收單上弄虛作假提供可乘之機,大大增加了審計難度。
(四)工程結(jié)算水分大
零星維修項目結(jié)算單是由施工單位提供,歸口管理部門進(jìn)行認(rèn)可,在實際結(jié)算中,往往存在送審工程量與實際工程量不相符,虛報工程量,高報材料價格,重復(fù)計算工程量等現(xiàn)象。歸口管理部門管理人員調(diào)查核實工作不細(xì)不實,對結(jié)算中的價和量了解不夠精確,至使送審結(jié)算普遍存在高估冒算現(xiàn)象。
二、加強零星維修精細(xì)化管理的對策
如何有效控制零星維修項目工程質(zhì)量和工程造價,從精益管理的角度,筆者給與以下幾點思考:
(一)完善制度建設(shè)
歸口管理部門及審計部門應(yīng)完善制度建設(shè),對零星維修工程的管理制度進(jìn)行細(xì)化和深化。完善《基本建設(shè)項目審計管理實施規(guī)定》和《零星維修管理規(guī)定》,統(tǒng)一和規(guī)范維修工程的報建、立項、審批、管理、驗收、審計程序。
(二)加強過程控制
1、細(xì)化維修預(yù)算將大型建設(shè)工程項目中工程量清單的理念引入到煙草工業(yè)企業(yè)零星維修項目中,維修項目實施前,細(xì)化清單內(nèi)容,對工程量和價格事前控制,做到心有數(shù),降低過程人為變更損失,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。
2、合理選擇維修單位確立合理的評標(biāo)原則,關(guān)注維修單位的資質(zhì)業(yè)績與維修項目匹配程度,合理確定審計優(yōu)惠率,多維度確定中標(biāo)單位。
3、加強合同履約控制在合同簽訂時,約定對施工單位收取一定比例的質(zhì)量保證金,以約束對其施工質(zhì)量的保證,對于達(dá)不到相關(guān)質(zhì)量要求的,應(yīng)責(zé)令其返工,拒不返工或返工扔不能達(dá)到要求的,可以扣除其相應(yīng)的質(zhì)量保證金。此外,合同中可以設(shè)置扣款條款,防止施工單位超報工程價款,造成審計審減率較高,為項目審計的質(zhì)量提供保障。
4、加強工程質(zhì)量和材料價格控制應(yīng)建立零星維修工程質(zhì)量的管理制度,特別是材料價格控制制度,由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理,對項目施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,對使用的主要材料的市場價格進(jìn)行初步確認(rèn),并在驗收單中注明相應(yīng)的材料、品牌、型號,以便審計部門核實其材料價格的合理性。
(三)加強驗收管理
歸口管理部門和業(yè)務(wù)部門要加強對現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié)的管理。加強現(xiàn)場驗收是控制零星維修工程造價的重要環(huán)節(jié)。在工程施工階段,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)管,以防止施工單位虛報工程量,在施工中以次充好、偷工減料。此外,在送審時,歸口管理部門應(yīng)對送審材料進(jìn)行初核,核實維修工程審批的合規(guī)性以及施工單位報送材料的完整、真實性。
精細(xì)化管理論文4
精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理文化和管理方式逐漸被越來越多的企業(yè)所接受,企業(yè)之間的競爭一定程度上就是經(jīng)濟的競爭,管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理的重要部分,實現(xiàn)其管理的精細(xì)化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇和要求。
一、會計核算精細(xì)化管理概述
會計核算的精細(xì)化管理就是指企業(yè)在優(yōu)化會計核算的同時進(jìn)一步豐富會計核算內(nèi)容,對會計核算的領(lǐng)域進(jìn)行拓展,使其融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,然后通過轉(zhuǎn)變會計核算的職能,讓核算人員也能積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策,從而有效降低企業(yè)成本費用,增加企業(yè)的收益,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。精細(xì)化管理就是要求會計人員在記賬、算賬、報賬的過程中做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致入微、一絲不茍,對具體的數(shù)據(jù)核算要做到精打細(xì)算,確保賬務(wù)的清晰準(zhǔn)確。
二、會計工作精細(xì)化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用
。ㄒ唬┚(xì)化財務(wù)管理的特征。精細(xì)化財務(wù)管理有四個重要特征,分別是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標(biāo);以三個轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模灰酝卣关攧?wù)管理領(lǐng)域,深化財務(wù)管理內(nèi)容為重點;以科學(xué)的管理制度為平臺。
1、目標(biāo)。精細(xì)化財務(wù)管理在企業(yè)運行生產(chǎn)的過程中不斷對財務(wù)工作實施拓展,從而挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)在價值,增加財務(wù)活動的高效益,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展的目的。
2、核心。三個轉(zhuǎn)變首先是財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,主要是從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;其次是工作領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變,從靜態(tài)核算向全過程、全方位的靜態(tài)控制轉(zhuǎn)變;最后是財務(wù)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,從機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
3、重點。主要是對財務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和整理,進(jìn)一步提高管理水平和工作質(zhì)量,對管理領(lǐng)域?qū)嵤┩卣,使得管理工作更加程序化,具體化,在企業(yè)預(yù)算指導(dǎo)下對財務(wù)管理工作進(jìn)行計劃、決策、實施、控制和優(yōu)化整合,將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營快速融合,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
4、平臺。建立健全管理工作監(jiān)督機制,加強管理制度的建設(shè),細(xì)化崗位職責(zé),使得企業(yè)在管理過程中實現(xiàn)人治向法治過度的管理。
。ǘ┕芾頃嫼途(xì)化管理之間的關(guān)系。管理會計主要是指為企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策等生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)的會計,它在企業(yè)運行的過程中注重市場的發(fā)展變化,重點立足企業(yè)內(nèi)部的管理,對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測。
精細(xì)化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)化,在管理的過程中一般注重專業(yè)化和系統(tǒng)化,此外,精細(xì)化管理在管理的過程中將被服務(wù)者的需求作為服務(wù)焦點,這樣的管理模式能為企業(yè)帶來更多的效益,也能加強企業(yè)的競爭力。
管理會計作為企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu),主要利用最基礎(chǔ)的核算資料進(jìn)行算賬,為了能夠有效履行自身的.職責(zé),在算賬過程中要做到仔細(xì),而精細(xì)化管理的核心就是算細(xì)賬,首先對核算單元進(jìn)行細(xì)分,對數(shù)據(jù)仔細(xì)觀察,然后通過數(shù)據(jù)了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),對一些弱勢管理進(jìn)行改進(jìn)。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細(xì)化管理和管理會計相結(jié)合才能為企業(yè)管理帶來更好的成果。
。ㄈ┚(xì)化管理在管理會計內(nèi)部核算中的作用。精細(xì)化管理的模式可以借助于財務(wù)會計和管理會計的規(guī)則對內(nèi)部核算體系進(jìn)行完善。采用精細(xì)化的管理模式可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中的內(nèi)部核算體系,主要表現(xiàn)在四個方面,首先是核算人員的轉(zhuǎn)換上,精細(xì)化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統(tǒng)計核算,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用會將統(tǒng)計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫼怂,緊接著是核算內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,精細(xì)化管理擴充了成本核算的領(lǐng)域,由以前的部分成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆杀竞怂。除此之外,精?xì)化管理還加大了成本考核力度,除了礦業(yè)公司統(tǒng)一控制的成本之外,其他的各項成本指標(biāo)都由各單位進(jìn)行分?jǐn)偪刂啤Ec此同時,還將單位的內(nèi)部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細(xì)化管理模式在核算中實現(xiàn)了核算主體的下移,按照層次進(jìn)行分類核算,從而更加體現(xiàn)了管理精細(xì)的特點。
。ㄋ模┌l(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行作用,促進(jìn)企業(yè)管理的精細(xì)化。企業(yè)內(nèi)部銀行的主要職能有管理、結(jié)算、信貸、監(jiān)督和控制職能,管理職能是負(fù)責(zé)制定內(nèi)部銀行的管理方法,主要是對業(yè)務(wù)范圍和運營程序進(jìn)行制定,通過公司審核然后實施。結(jié)算職能是銀行最基本的職能,主要是對企業(yè)的經(jīng)濟往來進(jìn)行結(jié)算,進(jìn)而為企業(yè)的內(nèi)部核算和績效評價提供參考資料。信貸職能主要是對設(shè)備資金和工資提供信貸業(yè)務(wù)來滿足生產(chǎn)需要。監(jiān)督和控制職能是企業(yè)對市場的資金運營情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部的信貸情況進(jìn)行分析以保證資金流動的有效性。除此之外,有關(guān)資金控制人員還要對企業(yè)提供資金流向分析報表,方便企業(yè)管理者的決策。
在企業(yè)管理過程中,充分發(fā)揮管理會計的職能,對會計工作進(jìn)行細(xì)化可以提高管理會計工作的質(zhì)量,推動市場化精細(xì)管理的快速發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟管理的水平,促進(jìn)企業(yè)向著科學(xué)化和信息化的方向發(fā)展,也能夠使得企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中取得一個良好的效果,為我國市場經(jīng)濟的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
精細(xì)化管理論文5
論文摘要:對電氣設(shè)備狀態(tài)檢修的優(yōu)點進(jìn)行了分析,并且對其總體思路進(jìn)行了一定的闡述。最終目的是配合精細(xì)化管理,做好電氣設(shè)備狀態(tài)的檢修。
論文關(guān)鍵詞:直流系統(tǒng);運行檢修;故障;精細(xì)化管理
隨著新科技、新技術(shù)的不斷發(fā)展,電氣設(shè)備性能與質(zhì)量也不斷提高,部分設(shè)備在正確的使用年限之內(nèi)已經(jīng)達(dá)到了可以不進(jìn)行維修的水平,如果依然使用傳統(tǒng)模式下的檢修管理,就存在一定程度的不契合。因此,將電氣設(shè)備從定期的檢修逐步向著狀態(tài)檢修轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為當(dāng)今的趨勢。
一、狀態(tài)檢修的優(yōu)點
狀態(tài)檢修的定義是:將基礎(chǔ)定格在設(shè)備的狀態(tài)評價,然后對分析診斷以及設(shè)備狀態(tài)的結(jié)果進(jìn)行考察,再安排進(jìn)行狀態(tài)檢修的項目以及時間,從而確定好檢修的實施方式。而定期檢修,屬于一種預(yù)防性的檢修,其參考依據(jù)是時間,而狀態(tài)檢修的參考依據(jù)則是狀態(tài),從而將固定的檢修周期轉(zhuǎn)換成為實際的運行狀態(tài)。電氣設(shè)備的狀態(tài)檢修主要優(yōu)勢存在于以下幾個方面:
其一,考慮到電氣設(shè)備的機構(gòu)特點、試驗之后的結(jié)果以及在正常運行的狀態(tài),可以進(jìn)行詳細(xì)的分析。然后再考慮是否需要進(jìn)行檢修,并且分析出哪一部分的項目需要檢修。也就是狀態(tài)檢修具備較強的針對性,其檢修效果就會更加良好。
其二,如果設(shè)備的狀態(tài)良好,就能夠讓檢修的周期在一定程度上延長,從而在財力、人力以及物力上都能夠得到一定的節(jié)約。
其三,大大提高了供電的可靠性以及設(shè)備的安全性能,有效避免了在檢修時候的盲目亂撞。
二、設(shè)備狀態(tài)檢修的總體思路
1.設(shè)備故障模式的確定以及存在的影響
對于電氣設(shè)備的故障類型的劃分主要是依據(jù)功能性與非功能性兩個方面。不難看出,相比非功能性的故障,功能性的故障帶來的危害更大,因此在進(jìn)行電氣設(shè)備狀態(tài)檢修時,應(yīng)當(dāng)著重于設(shè)備故障的減少與避免,防止嚴(yán)重的后果發(fā)生。所以,對于電氣設(shè)備的狀態(tài)檢修的實施來說,詳細(xì)了解與判斷設(shè)備故障的類型就具有實際的意義。對于變電設(shè)備的各種類型而言,針對發(fā)生故障的嚴(yán)重程度,可以將故障大致劃分為四種:災(zāi)難性、致命性、臨界性以及輕度性。對于故障的分類,以變壓器為例:其一,災(zāi)難性指的是變壓器完全被損壞;其二,致命性指的是變壓器的性能下降或者是受到了嚴(yán)重的損傷,必須立即停止運行,進(jìn)行檢修;其三;臨界性指的是變壓器僅僅是受到了輕度的損壞或者是性能有輕微的下降;輕度故障指的是對于變壓器的正常運行沒有任何的影響,但是需要在計劃當(dāng)中規(guī)定出檢修時間等。
2.設(shè)備維修方式的選擇
電氣設(shè)備的維修主要分為四種類型:事后、隱患、定期與狀態(tài)。而狀態(tài)維修主要是在設(shè)備狀態(tài)維修方式之下,通過對設(shè)備潛在的故障的捕捉分析,根據(jù)實際的運行情況來制定出詳細(xì)的維修計劃。對于狀態(tài)檢修來說,最重要的基礎(chǔ)性工作在于管理設(shè)備的數(shù)據(jù)。而需要維修的設(shè)備較為復(fù)雜時,就不可能同時存在上述的幾類維修方式?紤]到設(shè)備在性能等方面的不同,維修方式選擇的比例也會有一定的差異,而具體需要使用何種維修方式,就要針對實際情況而定。從目前情況來看,故障樹判斷、模糊綜合評判以及專家評判等幾種模型是較為常用的。此外,在輔助判斷方面,還可以使用計算機系統(tǒng)。
對電氣設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)檢修,主要是需要考慮到如何才能夠?qū)⑵湫阅軠?zhǔn)確無誤、及時有效地判斷出來。原則上來講,最為有效的方式是進(jìn)行電氣設(shè)備的在線監(jiān)測。但是,從我國目前的技術(shù)來看,在線監(jiān)測技術(shù)還有待進(jìn)一步完善,所以還是以預(yù)防性試驗、帶電測試、運行監(jiān)視和停電檢查等手段綜合判斷變電設(shè)備的性能狀態(tài),為變電設(shè)備的狀態(tài)檢修提供依據(jù)。
3.確定電氣設(shè)備狀態(tài)維修的周期
對于電氣設(shè)備狀態(tài)檢修工作的檢測主要參考的規(guī)律是故障浴盆曲線。當(dāng)潛在的故障被檢測出來之后,再確定出進(jìn)一步的檢修工作,確保在故障發(fā)生之前就能夠?qū)⑵湫迯?fù),從而確保設(shè)備安全運行,這才是最為關(guān)鍵的狀態(tài)檢修。
從一般的情況來定,需要有足夠長的檢測周期,從而有利于潛在事故惡化現(xiàn)象的監(jiān)測,但是,對于檢測的間隔期,需要盡量壓縮在一個較短的時間內(nèi),確保在故障發(fā)生之前就能夠?qū)⑵涮幚硗晟,從而恢?fù)電氣設(shè)備的正常運行。對于電氣設(shè)備狀態(tài)維修的周期,需要考慮到經(jīng)濟性與可靠性兩個方面。另外,在故障的監(jiān)測當(dāng)中,往往不能夠過于片面,需要在實際的工作當(dāng)中采用一定的手段相互配合,將多個影響因素進(jìn)行中和,從而采用能夠?qū)⒏鱾因素合理兼顧的一個周期。在其中較為有力的工具是模糊決策的絕對比較法,可以將電氣設(shè)備狀態(tài)維修的最佳周期計算出來。
三、電氣設(shè)備狀態(tài)——直流系統(tǒng)接地故障檢修的處理
直流系統(tǒng)的用電負(fù)載極為重要,對供電的可靠性要求很高。直流系統(tǒng)的可靠性是保障變電站安全運行的決定性條件之一。
1.直流接地的危害性
當(dāng)直流系統(tǒng)發(fā)生一點接地時,如無產(chǎn)生短路電流,可繼續(xù)運行,但須立即查找接地點并盡快消除接地故障,否則當(dāng)發(fā)生另一點接地時,就有可能引起信號裝置、繼電保護(hù)及自動裝置、斷路器的誤動或拒動等,從而造成直流電源短路,引起熔斷器熔斷或燒毀繼電器,使設(shè)備失去操作電源,引發(fā)電力系統(tǒng)嚴(yán)重故障乃至事故。因此,直流系統(tǒng)一旦發(fā)生一點接地,變電站必須加強在線監(jiān)測,檢修人員須迅速查找并排除接地故障點,杜絕因直流系統(tǒng)接地而引起的系統(tǒng)故障。 2.直流接地的原因
直流系統(tǒng)整體負(fù)載大、線路多,是個長期供電系統(tǒng),同時還易受到外界環(huán)境的影響,如霧、雨季節(jié)等。由于受到內(nèi)外因素的影響,負(fù)載設(shè)備容易出現(xiàn)元件損壞、接線端子老化松動、電纜絕緣老化破損等問題,導(dǎo)致絕緣水平下降。同時,接地原因還有以下幾方面:二次回路連接、設(shè)備元件組裝不合理或接線錯誤,如:交直流混用一根電纜,交直流帶電體距離較近等,都容易引起接地;二次回路、設(shè)備因年久失修、嚴(yán)重老化出現(xiàn)缺陷等,導(dǎo)致絕緣不合格、絕緣性能下降等;二次回路及設(shè)備工作環(huán)境較潮濕或密封不良易進(jìn)水等;人員誤碰、有小動物進(jìn)入、金屬物件掉在元件上等;設(shè)備技術(shù)改造后未使用的直流電纜未采取相關(guān)措施進(jìn)行處理或處理不合格等。
3.直流接地查找的方法
當(dāng)發(fā)生直流接地時,應(yīng)先初步分析接地原因,是由于天氣還是當(dāng)天有人在工作,如兩者均不是,則要根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定接地范圍,對不重要或運行短時停電的支路可采用“瞬時停電法”查找,對重要負(fù)載須先分離環(huán)路供電回路,使用直流接地檢測儀器進(jìn)行查找,順序一般為先查易發(fā)生接地支路,后查一般支路,先查戶外,后查戶內(nèi);先查不重要支路,后查重要支路;先查新投運設(shè)備,后查投運已久的設(shè)備,查找工作由兩人配合進(jìn)行。
4.查找的具體操作
利用絕緣監(jiān)控裝置,判斷正、負(fù)極何極接地及接地的程度。[4]利用“瞬時停電法”斷開不重要的回路。若負(fù)載不允許停電的先采用分離環(huán)路供電回路的方式,再使用直流接地檢測儀器進(jìn)行查找,通過儀器確定接地支路后,對該支路上的可停電負(fù)載和分支路進(jìn)行拆除或隔離。如查找出了接地點在某一具體回路后,應(yīng)對其回路上所有設(shè)備、連接線逐步查找,直至查找出接地點。如負(fù)載回路查無接地點,則要對直流本體,包括蓄電池組、母線、充電設(shè)備及相關(guān)元件等進(jìn)行仔細(xì)查找,直到找到接地點為止。
5.接地查找時的注意事項
工作中必須兩人配合進(jìn)行,查找時要采取措施防止直流回路另一點接地,造成不必要的事故。在試斷開控制回路或重要回路的保護(hù)電源時要經(jīng)調(diào)度同意,退出可能誤動的保護(hù),斷開時間最好控制在3s內(nèi)。取下熔斷器時要先正后負(fù),投入則相反,接地故障是否消失須通過信號、表計、光字牌全面綜合確認(rèn),試斷開電源時,要保證不使直流母線失去電壓,查找過程中如出現(xiàn)故障,應(yīng)立即將停電的直流負(fù)載送電,在確定接地點后應(yīng)立即對其處理、消除。
四、電氣設(shè)備檢修的精細(xì)化管理
1.做好檢修計劃,壓縮費用
設(shè)備檢修的確定沒有合理的評判依據(jù),一般依靠設(shè)備存在的缺陷進(jìn)行事后的故障維修,無法達(dá)到保障整個檢修周期內(nèi)設(shè)備可靠性的要求。需要通過科學(xué)有效的方法進(jìn)行梳理,防止“欠檢修”和“過檢修”現(xiàn)象的存在,并且達(dá)到節(jié)約費用的目的,減少浪費的產(chǎn)生。
檢修管理流程控制需要更有效地進(jìn)行流程精益,盡可能地壓縮浪費產(chǎn)生的幾率。可按質(zhì)量控制、時間控制、成本控制分類別進(jìn)行,這三個方面相互影響,相互制約,需要找出其中的平衡點,以求最大限度地壓縮檢修費用。
2.立足三個基礎(chǔ)模型
在檢修控制的精益優(yōu)化中,建立實施優(yōu)化設(shè)備檢修的組織職能模型、設(shè)備分級模型、設(shè)備項目檢修選擇模型,立足這三個基礎(chǔ)模型,通過狀態(tài)監(jiān)測及綜合分析,為項目檢修制定合理周期提供依據(jù),對重要設(shè)備實現(xiàn)根據(jù)狀態(tài)診斷進(jìn)行檢修,對不重要的設(shè)備采用故障檢修。
建立優(yōu)化設(shè)備檢修信息平臺,提高設(shè)備檢修檢修水平,有效降低檢修工作中人力、材料消耗,降低檢修成本,提高可靠性。同時在優(yōu)化了設(shè)備檢修的合理周期后,使得機組檢修備品和材料能及時根據(jù)設(shè)備的狀況進(jìn)行適時滾動更新,有效地降低了設(shè)備的庫存,減少了檢修費用。
3.實施統(tǒng)一的設(shè)備檢修管理模式
設(shè)備檢修管理基本原則是:大中修、重大事故、突發(fā)事故由公司統(tǒng)一指揮安排,日常點檢定修實行區(qū)域性單獨管理。
精細(xì)化管理論文6
泰勒《科學(xué)管理原理》一書的問世,標(biāo)志著管理學(xué)的誕生,同時也被視為精細(xì)化管理的源頭。精細(xì)化管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種模式,它是企業(yè)在經(jīng)濟全球化、一體化、信息化的大背景下,為應(yīng)對宏觀經(jīng)濟形勢的復(fù)雜多變和激烈的市場競爭而引入的一種管理理念,采用的一種管理模式。精細(xì)化管理是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,通過完善的制度和流程、明確的職責(zé)和分工、嚴(yán)格的考核和獎懲、信息化的手段和載體等來盡可能地實現(xiàn)管理占用資源的減少和管理成本的降低,達(dá)到企業(yè)治理更加規(guī)范、運行更加高效、資源配置更加合理的目的,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
一、企業(yè)在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中存在的問題
當(dāng)前,世界經(jīng)濟仍處于金融危機后的深度調(diào)整階段,國內(nèi)經(jīng)濟下行壓力依然較大。除壟斷企業(yè)外,大多數(shù)企業(yè)在復(fù)雜多變的經(jīng)濟形勢下可謂舉步維艱、困難重重。面對外部環(huán)境的不景氣,“向管理要效益”就成為了企業(yè)的普遍共識和自覺行為,精細(xì)化管理被管理者積極推崇和廣泛應(yīng)用。但是,企業(yè)在實施精細(xì)化管理的過程中還存在落實不到位、流于形式等諸多問題,表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.缺乏健全的管理制度和清晰的工作流程。許多企業(yè)建立的管理制度和流程,內(nèi)容不規(guī)范、覆蓋面小、不成體系、缺乏實操性,不能夠很好地解決企業(yè)管理中存在的問題。主要體現(xiàn)在流程混亂、內(nèi)控體系不健全、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)太低、制度缺乏執(zhí)行力等方面。
2.部門和個人的職責(zé)分工不清晰。一項工作涉及多個部門和人員時,往往會存在扯皮和相互推諉的現(xiàn)象,不能依制度和職責(zé)自覺主動承擔(dān),而是需要領(lǐng)導(dǎo)指定指派。
3.工作責(zé)任心缺乏。對自己職責(zé)內(nèi)的工作不精、不細(xì),敷衍應(yīng)付、得過且過,工作標(biāo)準(zhǔn)不高,只求過得去,不求過得硬,缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,致使精細(xì)化管理的目標(biāo)達(dá)不到,企業(yè)管理效率和工作質(zhì)量低下。
4.責(zé)任追究不嚴(yán)格。很多企業(yè)對于在工作中存在的失職失責(zé)行為沒有做到有責(zé)必問、問責(zé)必嚴(yán),對于所謂的小問題、小毛病還存在遷就、原諒的現(xiàn)象。責(zé)任追究制度流于形式、浮于表面。責(zé)任追究不嚴(yán)格,導(dǎo)致員工對落實精細(xì)化管理心存僥幸、沒有敬畏,干好干壞一個樣,嚴(yán)重削弱了精細(xì)化管理的效力。
5.推行精細(xì)化管理過程中抓手少、手段單一。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,很多企業(yè)已意識到信息化管理手段的重要性。但是,仍有不少企業(yè)在推行精細(xì)化管理過程中還是借助傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單,采用人盯人的方式來落實管理,管理者在信息獲取、管理決策上抓手少、手段單一,大大影響了管理效率的提升。
二、推進(jìn)精細(xì)化管理的必要性
一是精細(xì)化管理使企業(yè)的管理觸角伸到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個角落,實現(xiàn)了管理的全覆蓋,消除了管理盲區(qū)。二是精細(xì)化管理將管理目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,對每一個員工、每一項工作、每一個環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限都進(jìn)行了明確、具體,有效解決了工作中人浮于事、拖延、推諉的問題,提高了執(zhí)行力和管理效率。三是精細(xì)化管理注重細(xì)節(jié)管控,強調(diào)精細(xì)嚴(yán)實,采取精準(zhǔn)施策。相對于粗放式管理而言,精細(xì)化管理堵住了管理中的跑冒滴漏,減少了資源占用,降低了管理成本,進(jìn)而使效益得到提升。
三、推進(jìn)精細(xì)化管理的途徑
1.建立健全與精細(xì)管理相適應(yīng)的制度和流程。制度和流程是企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,要求企業(yè)中所有人都必須遵守的行為規(guī)范。它是保證企業(yè)管理目的實現(xiàn)的基礎(chǔ),是實施精細(xì)化管理的有效抓手。制度規(guī)定了在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中什么能做,什么不能做;流程則規(guī)范了如何來推進(jìn)精細(xì)化管理。健全完善的制度和流程使管理者在推進(jìn)精細(xì)化管理的過程中有據(jù)可依。2.明確各部門和崗位的職責(zé)。清晰界定各部門各崗位的職責(zé)權(quán)限、明確規(guī)定職責(zé)內(nèi)容、盡量量化職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),為推進(jìn)精細(xì)化管理的落地提供基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件。推行專門的人來做專門的工作,通過分工的專門化來實現(xiàn)工作的精準(zhǔn)化。3.以人為本,培育認(rèn)真專注負(fù)責(zé)的企業(yè)文化。人是企業(yè)中最重要的資源,企業(yè)要靠人來實現(xiàn)管理目的。通過注重不斷改善員工的生產(chǎn)生活條件、為員工發(fā)揮自己的聰明才智提供平臺、注意傾聽員工在管理中的意見建議;在企業(yè)的共性文化中給予員工個性發(fā)展的機會等手段來激發(fā)員工的工作積極性,增強凝聚力和歸宿感,推進(jìn)精細(xì)化管理順利實施。通過培訓(xùn)、宣講等培育優(yōu)秀的企業(yè)文化,讓每個員工對自己的工作都能做到守土有責(zé)、守土負(fù)責(zé),對每一項細(xì)小的工作都認(rèn)真專注負(fù)責(zé)。4.嚴(yán)格責(zé)任追究和績效考核。對工作中出現(xiàn)的失職失責(zé)行為,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)責(zé)任追究制度。特別是在一些細(xì)節(jié)處和小問題上,更要嚴(yán)肅對待,做到有錯必究。根據(jù)工作效果來強化績效考核,并與薪酬掛鉤。通過賞罰嚴(yán)明來調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,使員工樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)實的工作態(tài)度,提升精細(xì)化管理的效力。5.借助信息化手段推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)提升管理水平提供了載體和手段。引入ERP系統(tǒng)、OA協(xié)同管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等管理軟件,借助微博、微信、QQ等媒介手段來實現(xiàn)管理的水平的提升。通過信息化手段的采用,使各管理環(huán)節(jié)互通互聯(lián),實現(xiàn)信息及時傳遞溝通,數(shù)據(jù)共享,為管理者決策提供科學(xué)、及時、全面的信息支撐。
四、結(jié)語
精細(xì)化管理是企業(yè)提升管理效率、降低管理成本的有效手段。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟下行壓力較大,宏觀經(jīng)濟形勢不景氣的情況下,精細(xì)化管理更能體現(xiàn)“管理出效益”。通過建立健全管理制度和流程、明確各部門各崗位的職責(zé)、實施嚴(yán)格的考核獎懲、倡導(dǎo)培育認(rèn)真專注負(fù)責(zé)的企業(yè)文化、引入先進(jìn)的信息化手段等一系列的途徑能有效推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。
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精細(xì)化管理論文7
長期以來,煤炭企業(yè)的運營和發(fā)展普遍存在著資源浪費的不合理現(xiàn)象,在此情況下,煤炭企業(yè)的成本控制難問題一直是企業(yè)發(fā)展過程中的顯著阻礙。在煤炭行業(yè)改革中,精細(xì)化管理是諸多煤炭企業(yè)一致推舉的企業(yè)管理改革方向。精細(xì)化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運營的多個方面,對于煤炭企業(yè)的成本控制活動具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細(xì)化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成,將二者結(jié)合從而制定煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理的對策。
一、精細(xì)化管理概述
1.精細(xì)化管理的理論內(nèi)涵
精細(xì)化管理是來源于上世紀(jì)中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎(chǔ)之上更進(jìn)一層,實現(xiàn)企業(yè)管理和運行的精細(xì)化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細(xì)化管理和實踐和現(xiàn)代管理理論緊密結(jié)合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細(xì)化管理理論,用于指導(dǎo)企業(yè)管理活動的維持和創(chuàng)新。精細(xì)化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細(xì)致入微。企業(yè)的精細(xì)化管理十分強調(diào)崗位的作用,它將企業(yè)管理活動分配至每一個具體的崗位,使得每一項管理活動都有對應(yīng)崗位上的執(zhí)行者。在精細(xì)化的管理體系下,企業(yè)通過具體但并不繁重的組織安排,使得每一個崗位上的每一名員工都能在崗位上實現(xiàn)自己的價值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。因此,精細(xì)化管理是在實踐中逐漸發(fā)展起來的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。
2.煤炭企業(yè)實施成本精細(xì)化管理的必要性
首先,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)階段。作為自負(fù)盈虧的生產(chǎn)企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式過于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實施精細(xì)化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。在市場經(jīng)濟條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)利潤高低。傳統(tǒng)粗放式的、對成本控制不嚴(yán)格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場競爭力不足,最終會被市場淘汰,實現(xiàn)精細(xì)化成本管理的企業(yè)能夠在市場競爭中爭得一席。
二、煤炭企業(yè)的成本要素構(gòu)成
在煤炭企業(yè)的運行活動中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開發(fā)過程、資源獲得過程、生產(chǎn)過程以及市場活動過程中都包含了相應(yīng)的成本。本文僅挑選比較重要的幾項成本進(jìn)行闡述。首先,煤炭開發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進(jìn)行的開發(fā)活動中產(chǎn)生的成本。具體來看,這種類別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開采工程設(shè)計、規(guī)劃和建設(shè)所產(chǎn)生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費。在我國礦產(chǎn)資源國家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關(guān)的一次性礦業(yè)權(quán)價款以及資源稅等資源開采相關(guān)稅費。第三,煤炭生產(chǎn)成本主要是指:在煤炭開采過程中所產(chǎn)生的各類成本。具體來看,煤炭生產(chǎn)成本主要包含了生產(chǎn)活動消耗材料、煤炭生產(chǎn)所需人力薪酬、各種生產(chǎn)設(shè)備的購置、維護(hù)和折舊費用、煤炭生產(chǎn)所需的電力或其他動力費用以及于煤炭生產(chǎn)相關(guān)的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標(biāo)準(zhǔn)的煤炭生產(chǎn)安全要求下,為了保證煤炭安全生產(chǎn)所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場成本。煤炭企業(yè)在市場活動中,通常面臨較多的應(yīng)收和應(yīng)納賬款,資金的管理會帶來相應(yīng)成本。
三、煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制對策
在精細(xì)化管理理論的指導(dǎo)下,精細(xì)化成本管理是煤炭企業(yè)整個精細(xì)化管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分。一般來看,可以從全面預(yù)算管理精細(xì)化、物資采購管理精細(xì)化以及資金占用成本管理精細(xì)化等方面出發(fā),具體地實現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制。
1.推行全面的預(yù)算管理。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理制度,制定預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報告、調(diào)整、考核、審計、責(zé)任和例外管理等多項具體的預(yù)算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理制度框架基礎(chǔ)上,建設(shè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng),并通過崗位精細(xì)化管理,使得預(yù)算管理直接定位到具體的崗位上。
2.加強物資采購管理。煤炭企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行物資采購的比價招標(biāo)管理辦法,對大規(guī)模采購采取招標(biāo)的方式以尋找最適合和物資供應(yīng)商;應(yīng)該推行集中采購,可以降低采購活動對人力和運輸工具的消耗;盡量實現(xiàn)低庫存或者零庫存,以及對供應(yīng)鏈進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和管理,并逐步加大對應(yīng)收賬款和票據(jù)的管理力度。通過上述辦法降低物資采購的成本,為企業(yè)的盈利創(chuàng)造條件。
3.加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)該淘汰資源浪費和生產(chǎn)低效的設(shè)備。生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝的提升是煤炭企業(yè)成本管理的一項重要內(nèi)容。其次,應(yīng)該對員工的操作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行強化培訓(xùn),避免生產(chǎn)活動中人為產(chǎn)生的資源浪費和低效生產(chǎn)等問題。
精細(xì)化管理論文8
【摘要】目的探討精細(xì)化管理對胃腸外科病區(qū)庫房管理中的應(yīng)用效果。方法20xx年7—12月在該院胃腸外科病區(qū)庫房開展精細(xì)化管理,評價實施精細(xì)化管理前后6個月物品總費用與不可收費物品總費用所占比例,以及非收費性物品領(lǐng)用支出情況。結(jié)果實施精細(xì)化管理后不可收費物品總費用所占比例明顯低于實施前。實施精細(xì)化管理后護(hù)士領(lǐng)用換藥盤、敷貼、復(fù)印紙、一次性手套、消毒棉簽月支出明顯低于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義;實施精細(xì)化管理后護(hù)士領(lǐng)用手消毒液月支出略低于實施前,但差異無統(tǒng)計學(xué)意義。結(jié)論實施精細(xì)化管理可有效減少病區(qū)庫房成本。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;胃腸外科;庫房管理
隨著醫(yī)療衛(wèi)生管理體制改革的不斷深入,醫(yī)保支付壓力的不斷增大,在市場經(jīng)濟條件下醫(yī)療行為的管理更應(yīng)注意成本控制,優(yōu)化醫(yī)療資源的配置,降低醫(yī)療費用顯得尤其重要[3]。我院將精細(xì)化管理理念應(yīng)用于胃腸外科病區(qū)庫房管理中,取得良好效果,報道如下:
1資料與方法
1.1一般資料我院胃腸外科病區(qū)共51張床位,護(hù)士16人,年齡22~42歲。學(xué)歷:專科2人,本科13人,碩士1人。職稱:副主任護(hù)師1名,主管護(hù)師6名,護(hù)師5名,護(hù)士4名。工作年限:>10年6人,5~10年5人,<5年5人。1.2方法20xx年7—12月胃腸外科病區(qū)庫房開展精細(xì)化管理,分別從人員管理、工作流程、物品分類管理、信息管理方面入手,主要內(nèi)容如下:1.2.1人員管理針對科內(nèi)每個護(hù)理崗位制定科學(xué)化、制度化的崗位職能,實施護(hù)士長-病區(qū)秘書-責(zé)任護(hù)士分層負(fù)責(zé)制。由護(hù)士長進(jìn)行全方位庫房管理控制,以“規(guī)范、安全、高效、低耗”為原則,依據(jù)醫(yī)院精細(xì)化管理“二室二庫二中心”的指導(dǎo)思想進(jìn)行管理。病區(qū)秘書負(fù)責(zé)物品總量、分量的控制,每日根據(jù)“量出為入”原則補充物品,對物品的異常流出進(jìn)行把關(guān)、跟蹤。責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)所管轄病人的物品使用控制及醫(yī)生使用的物品。1.2.2工作流程管理先調(diào)整庫房物品使用流程,針對換藥包隨意使用的問題對換藥包進(jìn)行上鎖管理,每天查房后醫(yī)生提出今天換藥病人數(shù),由病區(qū)秘書負(fù)責(zé)將相應(yīng)數(shù)量的換藥包交給醫(yī)生。再實施5S管理流程,對病區(qū)化藥針筒容易外流的問題,每一種類的針筒均設(shè)立基數(shù),使用后由秘書補充。最后像膠布等容易丟失的物品,拿著用完的膠布芯到病區(qū)秘書處更換新膠布。1.2.3物品分類管理將庫房物品分成可收費及不收費兩大類,重點控制非收費物品的使用。將非收費物品分成必須用的和不必須用的,必須用的物品再行成本核算,尋找小成本的物品替代;對于不必須用的要改變習(xí)慣,提倡節(jié)約理念,盡可能不用。將庫房物品分成易流失和不易流失的,易流失物品像電池、筆、毛巾、肥皂等上鎖管理,建立登記本,取用后登記簽名并注明去向;對于庫房非收費類物品,列出20xx年1—6月領(lǐng)用清單費用并進(jìn)行柏拉圖分析,重點管理占總費用80%的物品。1.2.4信息管理對病區(qū)領(lǐng)用物品進(jìn)行基數(shù)管理,對超限領(lǐng)用的物品進(jìn)行預(yù)警,這些均需要信息化支持。傳統(tǒng)的物品管理較混亂,整個過程缺乏監(jiān)管,手工單與電腦領(lǐng)單并存,不能得到實時監(jiān)控,多個環(huán)節(jié)容易導(dǎo)致物品外流。實施精細(xì)化管理后,施行物品領(lǐng)用到使用過程的“全生命周期”管理,可追溯物品的去處。1.3效果評價對比實施精細(xì)化管理前后6個月物品總費用與不可收費物品總費用所占比例,以及護(hù)士非收費性物品領(lǐng)用月支出情況。1.4統(tǒng)計學(xué)處理采用SPSS13.0統(tǒng)計軟件包處理數(shù)據(jù),計量資料采用t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1實施精細(xì)化管理前后物品總費用與不可收費物品總費用所占比例實施前:領(lǐng)用物品總費用53.03萬元,不可收費物品總費用19.02萬元(35.9%);實施后:領(lǐng)用物品總費用59.57萬元,不可收費物品總費用11.32萬元(19.0%)?傮w上,實施精細(xì)化管理后不可收費物品總費用所占比例明顯低于實施前。2.2實施精細(xì)化管理前后16名護(hù)士非收費性物品領(lǐng)用月支出比較(表1)實施精細(xì)化管理后護(hù)士領(lǐng)用換藥盤、敷貼、復(fù)印紙、一次性手套、消毒棉簽月支出明顯低于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義;實施精細(xì)化管理后護(hù)士領(lǐng)用手消毒液月支出略低于實施前,但差異無統(tǒng)計學(xué)意義。
3討論
3.1實施人員及流程的精細(xì)化管理,有利于節(jié)約成本醫(yī)院在運轉(zhuǎn)過程中,只有人人參與,才能不斷節(jié)約運營成本,減少不必要支出,利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。首先轉(zhuǎn)變醫(yī)護(hù)人員的理念,做好人員的精細(xì)化管理,改變制度、流程,建立考核機制,結(jié)合醫(yī)院及科室的特點,群策群力,使各科室的利益與物品支出情況掛鉤,使大家均有成本意識,并將這一意識轉(zhuǎn)化為實際行動。本文結(jié)果顯示,實施精細(xì)化管理后不可收費物品總費用所占比例明顯低于實施前。3.2做好物品管理的精細(xì)化,對控制成本有明顯成效制度的落實要有實際可操作性,庫房內(nèi)物品復(fù)雜繁多,可收費物品不屬于成本管理范疇,在庫房成本管理過程中主要是節(jié)約非收費物品。通過分析20xx年上半年非收費物品的柏拉圖,重點控制占總費用80%的物品,如換藥盤的管理、控制出院病人到病房免費換藥、不收費敷貼改用低成本的、提倡雙面用打印、提高信封和復(fù)印紙的再利用率、推廣無紙化辦公等。我們在實施過程中以規(guī)范為最高準(zhǔn)則,通過表1可見快速手消毒液下降不明顯,但其他非收費物品成本均有明顯下降。3.3信息管理精細(xì)化,使庫房成本管理更方便、有效隨著信息化的飛速發(fā)展,使物品領(lǐng)用到使用過程的“全生命周期”管理成為可能,通過數(shù)據(jù)分析可基本得出每個科室每周、每月基本物品消耗,對異常領(lǐng)用的數(shù)據(jù)庫發(fā)出預(yù)警,財務(wù)等相關(guān)部門定期統(tǒng)計、匯總、反饋數(shù)據(jù),定期分析并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),使科室管理者及時發(fā)現(xiàn)問題,尋找問題根源,從而及時解決。本文結(jié)果顯示,實施精細(xì)化管理后不可收費物品總費用所占比例明顯低于實施前。精細(xì)化理念是強調(diào)將工作做好做細(xì),內(nèi)涵可概括為“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”[4]。運用精細(xì)化管理是一種思路,對解決管理工作中存在的問題有明顯成效。本研究將精細(xì)化管理理念應(yīng)用于病區(qū)庫房的成本管理,有效控制了非收費性物品的使用,降低醫(yī)院運營成本。
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精細(xì)化管理論文9
摘要:本文陳述了精細(xì)化管理理念在醫(yī)院后勤管理工作中的意義,針對醫(yī)院現(xiàn)有的后勤管理模式中普遍存在的問題,提出并實踐了健全精細(xì)化管理體制、加強后勤成本精細(xì)化核算、合理優(yōu)化配置管理人員和精細(xì)化銜接醫(yī)院各部門工作等加強后勤精細(xì)化管理的一些措施和辦法。在成本控制方面,制定了節(jié)能降耗指標(biāo)、實行了后勤物資供應(yīng)“零庫存”精細(xì)化管理,大膽實踐了后勤精細(xì)化管理的科學(xué)內(nèi)涵并取得了一定的效果。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤;精細(xì)化管理;醫(yī)療衛(wèi)生體制
引言
后勤管理關(guān)系到醫(yī)院的日常運行成本,實踐并探索一種能夠有效降低消耗成本、提高經(jīng)濟效益的后勤管理模式,在現(xiàn)代醫(yī)院管理中具有十分重要的意義。
1醫(yī)院后勤粗放式管理中存在的主要問題
1.1缺乏健全的后勤管理機制
后勤工作繁雜,點多面廣,服務(wù)范圍涉及全院所有科室、每一個人,在過去的傳統(tǒng)粗放式管理模式中,醫(yī)院后勤管理機制并未真正落實到實際管理工作中,造成崗位責(zé)任定義不清晰,增加了工作相互推諉的可能性,且保障服務(wù)不夠到位[1]。
1.2后勤部門管理人員的整體素質(zhì)不高
隨著信息化時代的到來,要求醫(yī)院后勤部分的管理人員不僅需要具備扎實的專業(yè)技能,還應(yīng)具備較強的管理水平。但在目前,大部分醫(yī)院只注重醫(yī)療,而對后勤管理缺乏重視,造成了后勤管理人才流失,在管理決策中難以提出指導(dǎo)性建議,對管理工作的開展造成影響。
2醫(yī)院后勤精化管理的主要內(nèi)涵及現(xiàn)實意義
在20世紀(jì)60年代,日本豐田公司首次提出在管理中運用精細(xì)化管理策略,并取得不錯的發(fā)展成效[2]。所謂精細(xì)化管理,顧名思義,就是要求項目管理者在項目管理過程中,要做到精打細(xì)算,在確保按質(zhì)按量完成目標(biāo)任務(wù)的情況下,盡可能地減少管理資源的占用、減少管理成本,增大投入產(chǎn)出比的一種管理模式,它是一種理念,更是一種手段。醫(yī)院后勤部門的工作點多面廣、工作繁雜,從后勤物資供應(yīng)、水電維修保障、房屋資產(chǎn)管理、餐飲酒店服務(wù)、特種設(shè)備安全、病人陪護(hù)、醫(yī)療運送到環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等,每一個環(huán)節(jié)都與醫(yī)療工作息息相關(guān),不管哪一個環(huán)節(jié)受到影響,都會影響到醫(yī)院的整個醫(yī)療工作的順利開展,因此醫(yī)院在后勤管理上投入了大量的人力、物力和精力。
3醫(yī)院后勤精細(xì)化管理實踐
后勤精細(xì)化管理要求在常規(guī)粗放式管理基礎(chǔ)上追求更加細(xì)致化、規(guī)范化的管理理念,它要求制度健全、責(zé)任到人、執(zhí)行有力、結(jié)果滿意。
3.1健全精細(xì)化管理體制
為了做到人盡其才、物盡其用,我們根據(jù)總務(wù)后勤實際情況、工作性質(zhì)、特點,制定出了《總務(wù)后勤工作制度》《總務(wù)科科務(wù)管理制度》一系列規(guī)章制度,內(nèi)容涵蓋了崗位設(shè)置、紀(jì)律約束、人才培養(yǎng)、績效分配、質(zhì)量考核、獎懲等內(nèi)容。在后續(xù)實際管理工作中,嚴(yán)格執(zhí)行每一項規(guī)章制度,將工作內(nèi)容細(xì)化并滲透到每個醫(yī)療環(huán)節(jié)中,做到有章可循[3]。
3.2加強后勤成本精細(xì)化核算
為了提升醫(yī)院效益,有必要加強后勤成本精細(xì)化核算。其一,將各個科室所領(lǐng)用到的手術(shù)服、護(hù)士服、水電等消耗物資詳細(xì)記錄在各個科室的績效考核中;其二,制定規(guī)范使用醫(yī)療設(shè)備的規(guī)定,譬如,定期抽查驗收各個科室的紙張、水電、醫(yī)療設(shè)施等使用狀況,并大力主張、倡導(dǎo)醫(yī)院工作人員節(jié)約使用,避免浪費,同時還應(yīng)制定有關(guān)獎懲制度;其三,制定以“人均綜合能耗指標(biāo)、單位建筑面積能耗指標(biāo)、人均用水量指標(biāo)”等為核心的節(jié)能降耗技術(shù)指標(biāo),每月定期統(tǒng)計并上報能源、資源消耗使用情況,并在每月后勤質(zhì)量報告中公布統(tǒng)計情況。
3.3合理優(yōu)化配置管理人員
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強重視后勤部門工作,幫助其構(gòu)建與打造出一支高素質(zhì)、高專業(yè)的管理隊伍,可通過獎懲制度、職稱評定、工作成果等多種形成來提高后勤工作人員的薪酬待遇,調(diào)動工作積極性,充分發(fā)揮、實現(xiàn)自我價值,進(jìn)而確保醫(yī)院的穩(wěn)定運行。
3.4精細(xì)化銜接各層面工作關(guān)系
由于醫(yī)院后勤管理工作所涉及到的內(nèi)容較多、覆蓋范圍寬泛,尤其是在精細(xì)化管理工作中,科室之間、后勤集體內(nèi)部,都有不同的工作內(nèi)容和工作關(guān)系,處理不好極易造成阻滯,增加內(nèi)耗。我們的做法是定期召開質(zhì)量分析會、不定期召開臨床科室護(hù)士長通氣協(xié)調(diào)會議,在查找問題的同時理順各種工作關(guān)系。
4醫(yī)院后勤精細(xì)化管理過程中還需要思考的一些問題
如何較好地運用精細(xì)化管理手段,仍有很多問題需要思考。(1)項目細(xì)化分工與一崗多責(zé)之間的平衡。有效提高項目的執(zhí)行力和執(zhí)行質(zhì)量,但是過于細(xì)化又會增加人員、資源等的投入成本,與醫(yī)院要求的一崗多責(zé)發(fā)生沖突。(2)專業(yè)知識要求與人員專業(yè)素養(yǎng)低下之間的矛盾。項目的細(xì)化管理要求管理者要有豐富的管理經(jīng)驗和一定的專業(yè)知識,現(xiàn)實情況是管理崗位的不斷輪動,導(dǎo)致沒有相關(guān)專業(yè)知識的人員走上管理崗位,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,其結(jié)果可想而知。(3)精打細(xì)算與高質(zhì)量完成目標(biāo)任務(wù)之間的平衡。要完成任務(wù)就需要投入、需要成本,在精打細(xì)算與成本控制之間,找到一套行之有效的、可持續(xù)的考核管理辦法。(4)責(zé)任到人與執(zhí)行人員的敬業(yè)精神之間的差異。項目細(xì)化靠的是責(zé)任到人,但是人的敬業(yè)精神、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)水平等都是影響項目執(zhí)行結(jié)果的關(guān)鍵因素,因此做到人盡其才、物盡其用很重要。
5結(jié)束語
在醫(yī)院后勤管理部門中成功引入精細(xì)化管理理念,一方面有利于提升醫(yī)院后勤工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,另一方面可有效控制運作成本,提高效益,實現(xiàn)醫(yī)院和患者的共贏,最終推動醫(yī)院朝向穩(wěn)健、健康、可持續(xù)方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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精細(xì)化管理論文10
摘要:
精細(xì)化管理模式一般應(yīng)用于企業(yè)管理,符合企業(yè)規(guī)范細(xì)致的要求,是一種先進(jìn)的管理模式,而小學(xué)后勤管理工作缺乏嚴(yán)密精準(zhǔn)的管理手段。本文主要從精細(xì)化制度管理、精細(xì)化校產(chǎn)管理和精細(xì)化財務(wù)管理三個方面進(jìn)行研究分析,針對制度、校產(chǎn)和財務(wù)的不完善,提出相應(yīng)解決措施,從而實現(xiàn)小學(xué)后勤精細(xì)化管理,確保為小學(xué)整體建設(shè)提供有意義的參考。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;制度;后勤管理;校產(chǎn)管理;財務(wù)管理。
小學(xué)是教育機構(gòu)中最為基礎(chǔ)的教育單位,其后勤工作對教學(xué)活動會產(chǎn)生直接影響。針對后勤工作,學(xué)校應(yīng)該采取精細(xì)化管理模式,保證后勤管理工作每個細(xì)節(jié)做到完美,搞好學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)。完善小學(xué)后勤管理,主要從以下三個方面進(jìn)行:
一、精細(xì)化制度管理
小學(xué)后勤管理工作為學(xué)校成功開展教學(xué)活動作出了充分的準(zhǔn)備,從整體上說,小學(xué)后勤精細(xì)化工作管理需要從制度下手,優(yōu)良細(xì)化制度的約束管理作用。一般來說,小學(xué)后勤工作管理制度的建立主要從以下三個方面進(jìn)行:財務(wù)的管理、校產(chǎn)的管理和設(shè)備的采購等,為了避免管理疏漏,還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性。滿足以上要求,可以說是完善小學(xué)后勤工作制度管理精細(xì)化的基本要求。
但是,精細(xì)化的制度建設(shè)應(yīng)該要把一切意外扼殺在搖籃之中,防范一切可能發(fā)生的未知因素,避免意外情況帶來的重大損失,因此在任何情況下,都應(yīng)該確立一套備案作為應(yīng)急方案。那么怎樣設(shè)計一套合理可行的制度呢?這就在一定程度上要求我們處理好上下級的管理關(guān)系,而后勤管理工作也要注意這一點,做好工作計劃,確保工作的順利執(zhí)行。舉例說明:從短期計劃上說,該小學(xué)本學(xué)期校園建設(shè)該如何進(jìn)行并且要達(dá)到什么樣的效果,對此要制定切實可行的計劃方案,明確其目標(biāo),全面開展計劃,然后進(jìn)行分工合作,最后檢查結(jié)果;從長期計劃上說,近幾年該小學(xué)的綠化建設(shè)、宿舍的修建、教學(xué)設(shè)備的采購引進(jìn)等問題需要時刻強調(diào),陸續(xù)實現(xiàn),不能沖動同一時間全部開始,否則會造成不可想象的后果。由此可見,精細(xì)化的管理制度能夠讓小學(xué)后勤工作進(jìn)行的更加順利,從大局上確保了其整體工作計劃的平穩(wěn)開展。
二、精細(xì)化校產(chǎn)管理
校產(chǎn)是指學(xué)校的固有或非固有資產(chǎn),如房屋和教學(xué)設(shè)備等等,而小學(xué)后勤工作的主要任務(wù)就是管理校產(chǎn),對其進(jìn)行精準(zhǔn)全面的管理。實現(xiàn)精細(xì)化校產(chǎn)管理,主要細(xì)化分為:建立記錄制度、實施校舍管理制度和公開演講等三個方面進(jìn)行。第一,記錄制度就是對于學(xué)校的資產(chǎn),如其房屋不動產(chǎn)、設(shè)備引進(jìn)換新等等進(jìn)行記錄。前期記錄,應(yīng)該創(chuàng)辦資產(chǎn)登記卡,記錄學(xué)校每項資產(chǎn)的購買時間和花費,確保賬目清晰明確,這種傳統(tǒng)的記錄模式優(yōu)點是容易起步,缺點是隨著時間的推移,記錄內(nèi)容累積過多,容易造成誤差。針對這種情況,后期記錄作出了很大改善,每年根據(jù)實物清查情況重新登記記錄,然后利用計算機程序制作電子版,同時保存原始記錄和電子版本;第二,校舍管理制度主要是對學(xué)校固有資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。要定期檢查學(xué)校的排水系統(tǒng)、電路情況和消防器材,對有問題的部分及時維修,保證不對學(xué)生造成傷害。并且需要定期清查校舍,盡快解決查出的問題,檢查頻率每月一次為最佳;第三,定期開展校舍維護(hù)的早教演講,通過學(xué)校早操時間發(fā)起安全教育演講,發(fā)動全校師生,鼓勵大家愛惜維護(hù)公物。
三、精細(xì)化財務(wù)管理
在系統(tǒng)管理時,精細(xì)化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重視。特別是在小學(xué)后勤管理工作之中,財務(wù)管理是整個管理工作重的一部分,它占據(jù)了管理系統(tǒng)很大部分的比重。小學(xué)后勤管理工作系統(tǒng)包括財務(wù)管理,財務(wù)管理又有預(yù)算、支出、監(jiān)控、統(tǒng)計等幾部分,每個部分都是整體中的一份子,它們相互依賴,相互約束。首先從支出角度上看,最重要的部分是采購,如何花費是一門學(xué)問,那么對于采購我們應(yīng)該如何去做呢?答案不言而喻,第一采購不是誰都能做,我們要選出適合的人去做,第二要清楚了解采購路徑,保證消費價格在合理預(yù)算當(dāng)中。其次預(yù)算亦是財管中著重重視的,計劃經(jīng)濟在這里看來就非比尋常了,在這個過程中要做到計劃重點,統(tǒng)籌兼顧,滿足學(xué)校正常支出,著重計劃經(jīng)費,監(jiān)控公務(wù)費支出,既能滿足學(xué)校工作需求,又能滿足計劃經(jīng)費。通常情況下,有一些不可控的原因需要增加支出指標(biāo),必須到計財處申請追加支出指標(biāo),之后交給校長審批,審批通過后便能得到相應(yīng)的支出預(yù)算指標(biāo)。
四、結(jié)語
通過上文闡述,校園建設(shè)離不開管理系統(tǒng),精細(xì)化的管理系統(tǒng)是具有優(yōu)越性,小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理模式,彌補了制度建設(shè)的缺陷,強調(diào)了校產(chǎn)、財務(wù)的重要性。因此小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理系統(tǒng)保證了工作效率,更為校園建設(shè)提供了強大的后盾。
參考文獻(xiàn):
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精細(xì)化管理論文11
一、引言
近年來,電網(wǎng)建設(shè)飛速發(fā)展,維修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更換下來的廢舊物資也越來越多,電力企業(yè)廢舊物資,主要是變壓器、高壓開關(guān)、高低壓開關(guān)柜、互感器、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、刀閘、配電屏、電表箱等。研究廢舊物資精細(xì)化管理有著極大的實際意義。
二、以往公司做法
由設(shè)計部門在設(shè)計階段編制電力工程廢舊物資回收計劃時就初步判定報廢物資和可利舊物資,并在物資回收單中注明,然后由運維檢修部等項目主管部門審核設(shè)計部門編制的廢舊物資回收計劃并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定,形成廢舊物資回收清單。施工單位在工程施工后,按照下達(dá)的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資部門倉庫。物資部門回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續(xù),做好廢舊物資的整理、分類,報廢物資由運維檢修部辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),經(jīng)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。物資部門匯總所有應(yīng)報廢物資并編制廢舊物資處置計劃,每月集中上報處置計劃到省公司,然后根據(jù)省公司下達(dá)的報廢物資處置結(jié)果,及時與廢舊回收供應(yīng)商簽訂合同并辦理廢舊物資出入庫手續(xù)。而鑒定時認(rèn)為可利用的舊物資卻由于種種原因往往長時間沒有人去管理后續(xù)問題而導(dǎo)致成為呆滯物資,最終大多數(shù)也成了報廢物資。
三、存在的問題
1.工作人員惰性問題每年從工程中淘汰下來的物資,經(jīng)過技術(shù)鑒定確認(rèn)可以利用的物資也有許多,但是由于是舊物資,要通過維修或試驗后甚至是返廠改造后才能使用。工程管理部門在領(lǐng)用材料時都是直接領(lǐng)用新材料,很少考慮使用舊材料。物資部門在保管舊物資的時候也不重視,通常和待報廢物資堆放在室外,日曬雨淋,時間一長原來可以利用的舊物資就變成不可利用的廢物資。工程管理部門也就不敢輕易使用舊物資,怕技術(shù)上會帶來安全、質(zhì)量風(fēng)險,多一事還不如少一事,物資部門也不會去專門保管舊物資,舊物資就變成廢物資,這樣惡性的循環(huán)。2.拆卸及運輸問題當(dāng)設(shè)計部門初步判定工程中可以利用的物資,經(jīng)運維檢修部門審核后,最后確定可利用的物資。但是施工人員不清楚哪些物資是可利用的,在拆卸過程中,為了方便,為了加快施工速度,經(jīng)常都是野蠻拆卸、野蠻運輸。有些工人甚至故意損壞,便于拆卸設(shè)備中值錢的銅排、銅線。退回到物資部門倉庫時,有些原本可利用的舊物資,由于在拆卸和運輸過程中被損壞。3.技術(shù)鑒定流程問題設(shè)計部門初步判定工程中可以利用的物資,維檢修部門審核設(shè)計部門編制的廢舊物資回收計劃,組織進(jìn)行技術(shù)鑒定。因為這個時候設(shè)備物資還是在運行中,這個時候的技術(shù)鑒定只是停留在理論的技術(shù)鑒定,最多只能是外觀的鑒定。經(jīng)過拆卸和運輸物資實際損耗情況,原本理論上可利用的物資,實際上已經(jīng)是廢物資,原本認(rèn)為不可利用的物資,有些還可以利用。4.節(jié)約意識的淡薄供電公司中部分人都會認(rèn)為,供電企業(yè)不差錢,反正都是國家的錢,把能利用的舊物資直接就報廢了,修復(fù)可利用的物資也直接報廢了。員工沒有精打細(xì)算的習(xí)慣,企業(yè)沒有精細(xì)化管理經(jīng)驗。
四、對策與建議
建立和完善利舊機制建立和完善利舊機制,確保舊物資能夠有效的使用。要充分確保廢舊物資能夠有效及時的使用,完善組織體系、制度體系,營造良好環(huán)境,從機制上讓舊物資能夠有效的使用。
一是成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。領(lǐng)導(dǎo)工作小組協(xié)調(diào)廢舊物資管理負(fù)責(zé)審批利舊物資的使用、修復(fù)方案,指導(dǎo)使用部門進(jìn)行修復(fù)再利用。
二是完善制度體系,使工程管理部門在使用舊物資時有章可循,甚至可以出臺一些激勵機制,鼓勵引導(dǎo)工程管理部門正確有效使用舊物資。
三是建立廢舊物資保管存放制度,物資部門廢舊物資管理人員根據(jù)技術(shù)專家鑒定的可利用舊物資清單,把可利用的舊物資與廢物資分開存放,并把舊物資整理、分類,建立舊物資信息臺賬,每月對廢舊物資進(jìn)行物資盤點,核對帳、卡、物數(shù)量一致。2.加強施工單位管理監(jiān)督施工單位文明施工,不得野蠻拆卸。施工單位要保證拆下來的主設(shè)備及配套附屬設(shè)備的完整性,不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。特別是回收清單中標(biāo)注的可利用物資,施工單位要做好運輸工作,防止在拆卸和運輸過程中毀損和流失。物資部門對比廢舊物資回收清單,確認(rèn)可利用物資數(shù)量是否正確,設(shè)備是否完整,設(shè)備是否損壞,如有缺失,要求施工部門補全并安裝完好后方可接收,如有人為損壞的,在退料清單中注明。
最后工程管理部門應(yīng)對廢舊物資回收清單進(jìn)行核實,施工單位不如實提供廢舊物資或者損壞、缺失零部件的按缺少物資金額扣減工程結(jié)算金額。3.建立和完善廢舊物資技術(shù)鑒定體系成立物資技術(shù)鑒定專家小組,小組成員由發(fā)展建設(shè)部、運維檢修部、設(shè)計部門等部門人員組成,每月物資部門組織技術(shù)鑒定專家對退回到物資部門倉庫的可能可利用的廢舊物資進(jìn)行現(xiàn)場集中技術(shù)鑒定。經(jīng)技術(shù)鑒定專家技術(shù)鑒定后,根據(jù)廢舊物資的鑒定實際情況,對廢舊物資進(jìn)行分類,確認(rèn)其利用價值。
廢舊物資按照用途可分為:(1)直接可利用的舊物資;(2)可修復(fù)的舊物資;(3)不可修復(fù)但拆卸后部分零配件可重新使用的舊物資;(4)不可修復(fù)的但具有殘值的物品;(5)無任何價值的廢品。對第一類物資如因增容換下來的小容量的變壓器、箱變、環(huán)網(wǎng)柜等這類物資,經(jīng)試驗合格后直接使用。對第二類物資,如觸頭燒壞的變壓器等物資,只要花費很小的修理費就可以重新使用,使原來的設(shè)備價值可以繼續(xù)保持。對第三類物資如跌落式熔斷器,雖然整體不能使用,但是其中的熔絲可以使用。對第四類物資就屬于報廢物資了,報廢物資由運維檢修部向財務(wù)部辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),最后確定報廢物資回收清單。4.增強節(jié)約意識在建設(shè)節(jié)約型社會的今天,全民的節(jié)約意識是社會進(jìn)步的標(biāo)志。全員節(jié)約意識的提高對一個企業(yè)來說是一筆寶貴的財富,勝于任何一項管理制度所能發(fā)揮的作用。而越卓越的企業(yè),員工的節(jié)約意識應(yīng)該是越強的。節(jié)約有時也是一種境界,是對企業(yè)和社會的一種責(zé)任!肮(jié)約不以量小而不為,浪費不以量小而為之!毕M覀児(jié)約的理念深入人心、節(jié)約的意識不斷增強。
五、結(jié)束語
通過加強廢舊物資精細(xì)化管理可以對廢舊物資進(jìn)行科學(xué)的鑒定,可以提高廢舊物資的再利用水平,可以減少物資的采購,降低物資庫存積壓和資金占用,促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟效益。通過廢舊物資綠色回收和再利用研究,實現(xiàn)廢舊物資安全、健康、環(huán)保處置目標(biāo),可有效促進(jìn)公司社會責(zé)任的履行,推動公司健康、可持續(xù)向前發(fā)展。對供電公司的廢舊物資管理具有一定的指導(dǎo)意義。
作者:翁景耀 徐晶 施正棟 單位:國網(wǎng)浙江嘉善縣供電公司
精細(xì)化管理論文12
摘要:精細(xì)化管理是對傳統(tǒng)粗放式管理的變革,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的原動力。企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)涵是建立和完善企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)和培育企業(yè)精細(xì)化管理體系和文化。而建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的制度建設(shè)因不具嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性和系統(tǒng)性,嚴(yán)重制約了建筑施工企業(yè)自身素質(zhì)的提高和良性發(fā)展。本文從建筑施工行業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化管理平臺建設(shè)以及精細(xì)化管理文化建設(shè)等方面進(jìn)行了闡述與論證。
關(guān)鍵詞:建筑施工;精細(xì)化;標(biāo)準(zhǔn)化;信息化;管理
一、引言
精細(xì)化管理從廣義上講是一種管理理念,一種管理文化,其以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則,通過提升改造員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)控機制,強化鏈接協(xié)作管理,從而從整體上提升企業(yè)素質(zhì);從狹義上講就是企業(yè)通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硎侄魏头椒ㄒ?guī)范所有的工作活動,讓員工自覺的將工作做精、做細(xì),使工作結(jié)果完美。而對每一個具體人來講,就是工作的結(jié)果追求最佳、最優(yōu),工作的過程追求仔細(xì)、準(zhǔn)確,不出或少出差錯。
二、施工企業(yè)亟待建立精細(xì)化管理平臺
1.建立和完善企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化管理體系
。1)現(xiàn)狀分析企業(yè)管理制度建設(shè)是企業(yè)內(nèi)控和法制化管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。而目前許多建筑企業(yè)盡管在制度建設(shè)上花了很大力氣,建了很多制度,但依然沒有實現(xiàn)“建立健全”的目標(biāo)。其主要問題是不系統(tǒng)、不規(guī)范,未形成一個有機的、完整的、科學(xué)的制度管理體系。因此,即便是沉積了多年經(jīng)驗的一些老企業(yè)也未必實現(xiàn)了“制度健全”。主要原因有以下幾個方面:一是制度建設(shè)縱向系統(tǒng)缺失。即沒有按企業(yè)的自身特點、規(guī)律和全部管理要素系統(tǒng)地進(jìn)行分析、開發(fā),形成一個較為完整的制度框架。往往是想到哪建到哪。二是橫向系統(tǒng)混亂。即政出多頭,部門與部門之間各自為政,缺乏協(xié)調(diào)性。所制定的制度相互之間職責(zé)不清、接口關(guān)系不明確等情況普遍存在,甚至上下之間或橫向之間出臺的制度相互抵觸。
(2)企業(yè)管理制度建設(shè)應(yīng)堅持科學(xué)論證、合理策劃、規(guī)范編制、強力推行的基本原則?茖W(xué)論證是結(jié)合企業(yè)自身的特點、規(guī)律,對所有的管理內(nèi)容定性定量、量體裁衣,制定出企業(yè)制度總體框架;合理策劃是以總體框架為指導(dǎo),按專業(yè)、系統(tǒng)制定出制度建設(shè)規(guī)劃、計劃以及實施保障措施,做到制度建設(shè)“橫向到邊、縱向到底”,將所有管理內(nèi)容都納入管理范圍,不讓任何管理游離于制度之外。管理與管理之間形成相輔相成的有機聯(lián)系,實現(xiàn)無縫連接,逐步實現(xiàn)制度管理全覆蓋的目標(biāo);規(guī)范編制是引入標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,形成統(tǒng)一的編制程序、統(tǒng)一的格式范本,以達(dá)到制度在應(yīng)用過程中既管用又好用的目的;強力推行則是建立一套從培訓(xùn)、宣貫到監(jiān)督檢查、考核評價等全過程的強制性措施,讓每一項制度能夠落地生根,真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(3)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是精細(xì)化管理的核心標(biāo)準(zhǔn)化管理是指為在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際或潛在的問題制定規(guī)則的活動。通常講標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是精細(xì)化管理的前提。因此,企業(yè)要實現(xiàn)制度體系的建設(shè)目標(biāo),首先應(yīng)研究、確定一套科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的制度建設(shè)程序和方法。首先是要建立企業(yè)內(nèi)控制度管理模板,形成統(tǒng)一的管理模塊;其次是按以下六個步驟實施制度建設(shè)過程控制:一是職能劃分、定位。即按管理專業(yè)的自然屬性進(jìn)行職能分類,確定相應(yīng)的管理部門,實現(xiàn)專業(yè)化管理;二是是按管理定位進(jìn)行識別、評價、確定管理要素,即明確管理對象。如“生產(chǎn)管理”可按其自然屬性識別、確定其質(zhì)量、安全、技術(shù)、成本、工期控制等管理要素;三是根據(jù)管理對象,梳理、明確管理內(nèi)容;四是策劃、編制。即根據(jù)確定下來的所有管理內(nèi)容策劃、修訂、編制相應(yīng)的管理制度。管理制度的編制內(nèi)容一般應(yīng)包括目的、適用范圍、定義、管理職責(zé)、管理內(nèi)容、管理程序、監(jiān)督檢查、考核評價、文檔管理、附則、相關(guān)文件、記錄以及設(shè)定的表格、模板等內(nèi)容;五是在制度草稿完成后進(jìn)行充分的討論和向基層單位征求意見。以求其滿足制度實施過程中的可操作性要求;六是在修訂、完善后進(jìn)入企業(yè)審批環(huán)節(jié)。主要有企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對制度的合法性、適宜性和充分性審核、把關(guān);最后是以企業(yè)適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行正式發(fā)布、實施以及由制度業(yè)務(wù)相關(guān)部門組織宣貫、培訓(xùn)、推進(jìn)和對執(zhí)行效果的檢查、考核、評價。
2.加快完善企業(yè)信息化管理平臺
企業(yè)信息化管理就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)科技信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理,其精髓是將管理內(nèi)涵集成化、流程化,通過數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的挖掘與科學(xué)運用,把企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、市場、經(jīng)營、培訓(xùn)、管理等各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來,共享信息和資源。從而,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達(dá)到降低成本、提高效能、快速應(yīng)變的管理目的,增強企業(yè)的市場競爭力。
三、大力培育企業(yè)精細(xì)化管理文化
1.精細(xì)化的基本原理就是做事做到位
精細(xì)化是將工作、活動目標(biāo)、責(zé)任分解到每個人身上,要求每個人把職責(zé)份內(nèi)的事,按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、時間完成好。“精”就是水平要求高,“細(xì)”就是做事要具體、到位。如果把精細(xì)化理論運用到實際工作中,就是讓大家把應(yīng)該做的事情做到位,而且持續(xù)下去變成日常習(xí)慣。精細(xì)化管理無時、無事、無處不體現(xiàn)在我們?nèi)粘I詈兔恳豁椌唧w工作之中,精細(xì)化作為一種理念,它是在人們做事過程中體現(xiàn)出來的。精細(xì)化是一種工作習(xí)慣,就是人人、事事、時時、處處做好精細(xì)化,自覺進(jìn)行精細(xì)化工作。通過“有意識”的引導(dǎo)并強力推行,使精細(xì)化逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀儭皾撘庾R”的行為,徹底改變過去粗放式管理的行為習(xí)慣,徹底改變粗枝大葉、草率馬虎現(xiàn)象,形成一種追求精細(xì)、持續(xù)改進(jìn)、力求完美的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。
2.“精細(xì)化”體現(xiàn)員工的責(zé)任意識和自身價值
精細(xì)化管理就是落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個管理者管理責(zé)任都要到位、每個員工在職責(zé)范圍內(nèi)工作要盡職盡責(zé)。因為,每個人都有自己的崗位,每個崗位都有相應(yīng)的工作準(zhǔn)則。醫(yī)生的職責(zé)是救死扶傷,軍人的職責(zé)是保衛(wèi)祖國,教師的職責(zé)是培育人才,工人的職責(zé)是生產(chǎn)合格的產(chǎn)品……社會上每個人的職位不同,職責(zé)也有所差異,但不同的職位對每個人卻有一個最起碼的做事要求,那就是做事做到位。總之,企業(yè)實施精細(xì)化管理應(yīng)從宏觀戰(zhàn)略上著眼,從具體工作中體現(xiàn)。從宏觀上應(yīng)將其作為系統(tǒng)工程,并納入制度化管理;在具體工作中,應(yīng)注重“不拘小節(jié)”,將每一項工作都要納入“精”“細(xì)”考核。只要持之以恒的抓好每一個工作環(huán)節(jié),企業(yè)管理素質(zhì)將會實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
作者:李鴻魁 陳亮 單位:新疆石油工程建設(shè)有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
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精細(xì)化管理論文13
一、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理
。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)精細(xì)化管理
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是一種注重企業(yè)長期性和穩(wěn)定性發(fā)展的戰(zhàn)略性管理方式。隨著現(xiàn)階段經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟形勢、社會形勢等都要求企業(yè)財務(wù)管理由粗放型向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)型。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理,有利于提高一個企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,有利于提高企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理中,首先要強調(diào)的是財務(wù)管理的全面性,精細(xì)化管理要求在財務(wù)管理的資產(chǎn)、財務(wù)、成本等各個方面都要有所體現(xiàn);在企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理中,還要強調(diào)全員管理的概念,精細(xì)化管理對每個財務(wù)工作人員都提出了新的要求,借助所有工作人員的力量促進(jìn)企業(yè)財務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,實現(xiàn)財務(wù)管理的最佳效果;在企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理中,還應(yīng)該體現(xiàn)過程管理的概念,通過精細(xì)化管理,實現(xiàn)財務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系,做到環(huán)環(huán)相扣、道道把關(guān),從細(xì)節(jié)處提升企業(yè)的綜合競爭力。
。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的特點
現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理所表現(xiàn)出來的特點也十分明顯。首先,財務(wù)精細(xì)化管理的特點之一就是數(shù)據(jù)管理。財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,數(shù)據(jù)管理是財務(wù)管理工作的核心,財務(wù)管理的成果也通過數(shù)據(jù)來體現(xiàn)。其次,財務(wù)精細(xì)化管理的特點之一應(yīng)該是流程式管理。作為一種典型的流程導(dǎo)向?qū)I(yè)化的管理方式,企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理按照專業(yè)分工的要求,實現(xiàn)了由職能導(dǎo)向到流程導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。在精細(xì)化管理的過程中,各個流程“明確分工,相互合作”。再次,人本管理可以堪稱是財務(wù)精細(xì)化管理的第三個顯著特點。財務(wù)精細(xì)化管理的實現(xiàn)方式就是要在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)建立如何體現(xiàn)人、如何激勵人、如何監(jiān)督人的的機制,從而不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。第四,系統(tǒng)管理是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的第四個特點。這個特點要求企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該注重協(xié)調(diào)配合,將系統(tǒng)性貫穿于財務(wù)管理的始終。
二、高速公路企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理的必要性
高速公路工程的建設(shè),具有耗資大、建設(shè)成本高、運營成本大、收益周期長的特點。隨著高速公路的迅猛發(fā)展,在高速公路企業(yè)的內(nèi)部管理也出現(xiàn)了一系列的問題,制約著高速公路企業(yè)財務(wù)管理由粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)化的進(jìn)程。而高速公路實施財務(wù)精細(xì)化管理的目的在于實現(xiàn)對高速公路建設(shè)資金的合理分配、合理使用和有效管理,促進(jìn)資金審批程序能夠規(guī)范落實,保證高速公路建設(shè)資金能夠?qū)崿F(xiàn)?顚S谩舸鎯,從而防止挪用專款的現(xiàn)象發(fā)生,確保財務(wù)管理部門的安全。在高速公路企業(yè)的日常管理中實施財務(wù)精細(xì)化管理,有利于縮短工程建設(shè)工期、確保工程及時交付,確保工程能夠按照既定的計劃投入運營,促進(jìn)工程經(jīng)濟效益和社會效益能夠早日實現(xiàn)。企業(yè)是以盈利為目的的組織,高速公路企業(yè)在運營過程中,追求利益最大化和成本最小化是企業(yè)一切活動的根本出發(fā)點。然而企業(yè)的利潤與風(fēng)險是并存的,在追求利益最大化的過程中,風(fēng)險系數(shù)也不斷增加,甚至威脅整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,多元投資主體也不斷出現(xiàn),高速公路企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,理財意識也應(yīng)該不斷增強。通過在企業(yè)內(nèi)部實施精細(xì)化財務(wù)管理,能夠不斷增強企業(yè)的綜合競爭力,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。
三、高速公路企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的措施
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心之一。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場機制的不斷完善,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)不適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢。為此,高速公路企業(yè)應(yīng)該不斷實施財務(wù)精細(xì)化管理,采取合理的措施不斷推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化進(jìn)程,不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)高速公路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)實施全面性預(yù)算管理
實施全面性預(yù)算管理是高速公路企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要舉措。通過全面性預(yù)算管理的實施,能夠促進(jìn)企業(yè)不斷與當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展形勢相適應(yīng),從而實現(xiàn)成本的控制和管理。在具體操作中,高速公路企業(yè)應(yīng)該根據(jù)每年的投資情況和企業(yè)具體戰(zhàn)略目標(biāo),做好全面的資金預(yù)算工作。其次,在實施財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,高速公路企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展形勢及時調(diào)整企業(yè)財務(wù)支出的結(jié)構(gòu)的規(guī)模。第三,在實施財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,財務(wù)管理人員還應(yīng)該對盈余資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整和預(yù)算,明確該部分資金的流動方向。
。ǘ⿵娀髽I(yè)內(nèi)部控制體制
高速公路企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理,就應(yīng)該不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制體制。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理與企業(yè)內(nèi)部控制體制是相互依存、相互促進(jìn)的,所以,為了確保財務(wù)精細(xì)化管理的實施質(zhì)量,現(xiàn)階段,高速公路企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部控制體制的可操作性和有效性進(jìn)行控制,確保內(nèi)部控制體制能夠在財務(wù)管理中發(fā)揮真正的作用,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
。ㄈ┙⒕(xì)化的作業(yè)成本管理體系
跟高速公路企業(yè)常規(guī)的成本計算控制方法相比,作業(yè)成本管理體系有著明顯的優(yōu)勢。精細(xì)化的作業(yè)成本管理系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌?jīng)營對象的共同費用進(jìn)行分析和跟蹤,從而實現(xiàn)對資金的準(zhǔn)確分?jǐn)偂T谪攧?wù)精細(xì)化管理過程中,作業(yè)成本管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)對成本費用科目、流程管理、產(chǎn)品管理、服務(wù)費用的深入研究,從而實現(xiàn)對高速公路工程的成本控制,促進(jìn)高速公路企業(yè)經(jīng)濟效益的增加。
四、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進(jìn)步,我國的高速公路網(wǎng)絡(luò)不斷完善,這跟高速公路企業(yè)的貢獻(xiàn)密不可分。但是在高速公路企業(yè)的發(fā)展過程中,還存在一定的管理問題,尤其是企業(yè)財務(wù)管理方面的問題,制約著高速公路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,要求企業(yè)財務(wù)管理由粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)化,從而提高企業(yè)的綜合效益。為此,高速公路企業(yè)應(yīng)該及時調(diào)整財務(wù)管理措施,及時掃清阻礙財務(wù)精細(xì)化管理的障礙,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理。
精細(xì)化管理論文14
[摘要]目的探討精細(xì)化管理在康復(fù)科護(hù)理管理中的應(yīng)用效果。方法20xx年1—12月期間,該院康復(fù)科在護(hù)理管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,進(jìn)行人員精細(xì)化管理、風(fēng)險精細(xì)化管理、績效精細(xì)化管理、實行精細(xì)化工作流程,旨在提高康復(fù)科護(hù)理效率與質(zhì)量,為患者提供精細(xì)化的護(hù)理服務(wù)。觀察并比較精細(xì)化管理實施前后康復(fù)科的護(hù)理差錯事件發(fā)生情況、護(hù)理管理質(zhì)量,并應(yīng)用問卷調(diào)查法對精細(xì)化管理實施前后患者的護(hù)理滿意度進(jìn)行調(diào)查、比較。結(jié)果與精細(xì)化管理實施前相比,精細(xì)化管理實施后,康復(fù)科的護(hù)理差錯事件發(fā)生次數(shù)明顯減少、護(hù)理管理質(zhì)量明顯改善、同時患者的護(hù)理滿意度也明顯提高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論在康復(fù)科護(hù)理管理中應(yīng)用精細(xì)化管理,可有效提高康復(fù)科的護(hù)理管理質(zhì)量,也有利于減少康復(fù)科護(hù)理差錯事件的發(fā)生,能夠提高患者對康復(fù)科護(hù)理服務(wù)的滿意度,值得推廣應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]精細(xì)化管理;康復(fù)科;護(hù)理管理
該院康復(fù)科所面對的患者,存在年齡普遍偏大、多伴有器官功能衰竭以及常合并多種慢性疾病等特點,給臨床護(hù)理工作增加了很大的難度,也給護(hù)理人員的護(hù)理技術(shù)水平、護(hù)理技能提出了很高的要求。20xx年1—12月期間,該院康復(fù)科護(hù)理管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,取得了較為理想的效果,現(xiàn)報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
20xx年1—12月期間,該院康復(fù)科護(hù)理管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理模式。該院康復(fù)科45名護(hù)士,均為女性。其一般資料如下:年齡最低的為20歲,年齡最高的為42歲,平均年齡為(28.56±5.13)歲;主管護(hù)師5名,護(hù)師12名,護(hù)士28名;15名工齡在5年以下,23名工齡在5~10年之間,8名工齡在10年以上;12名為中專學(xué)歷,16名為大專學(xué)歷,17名為本科及以上學(xué)歷。應(yīng)用問卷調(diào)查法對精細(xì)化管理實施前后患者的護(hù)理滿意度進(jìn)行調(diào)查,采取隨機抽樣的方法,遵循自愿原則,精細(xì)化管理實施前后,分別選擇50例患者參與問卷調(diào)查活動,共發(fā)放調(diào)查問卷100份,問卷回收率為100%。應(yīng)用SPSS17.0統(tǒng)計學(xué)軟件比較精細(xì)化管理實施前、精細(xì)化管理實施后患者的性別、年齡、文化程度以及基礎(chǔ)病癥等一般資料,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),可比性良好。
1.2方法
該院康復(fù)科在護(hù)理管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,進(jìn)行人員精細(xì)化管理、風(fēng)險精細(xì)化管理、績效精細(xì)化管理、實行精細(xì)化工作流程,旨在全方位、全面地提高護(hù)理工作的效率與質(zhì)量,為患者提供精細(xì)化的護(hù)理服務(wù)。具體措施主要包括:①人員精細(xì)化管理。實行分層負(fù)責(zé)制,即護(hù)士長對責(zé)任組長負(fù)責(zé),同時全方位地控制護(hù)理質(zhì)量控制[1];責(zé)任組長對責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé),同時指導(dǎo)、督促責(zé)任護(hù)士對患者實施精細(xì)化、優(yōu)質(zhì)、高效的護(hù)理服務(wù);責(zé)任護(hù)士對助理護(hù)士負(fù)責(zé),同時承擔(dān)著對患者實施心理護(hù)理、健康教育、病情觀察等常規(guī)護(hù)理措施的任務(wù);助理護(hù)士則負(fù)責(zé)對患者實施陪同檢查、標(biāo)本送檢以及生活護(hù)理等任務(wù)。②風(fēng)險精細(xì)化管理。將加強對年輕護(hù)士的風(fēng)險教育培訓(xùn)當(dāng)作一項重點來抓,全面提高全體護(hù)士的護(hù)理風(fēng)險意識與責(zé)任心;結(jié)合康復(fù)科護(hù)理管理工作的特點,針對患者存在的年齡普遍偏大、多伴有器官功能衰竭以及常合并多種慢性疾病等特點,制定“精細(xì)化管理服務(wù)示范工程”的各項制度,如規(guī)范文明用語以及各層級護(hù)士的培訓(xùn)計劃、考核目標(biāo)、護(hù)理職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等,并制定符合康復(fù)科特征及實際要求的服務(wù)規(guī)范、工作指引、應(yīng)急預(yù)案等,如采用約束帶、床攔等對患者加以約束,避免患者發(fā)生墜床、跌倒,在易滑倒地點放置警示標(biāo)示等。③績效精細(xì)化管理。對科室中的護(hù)理工作,護(hù)士長負(fù)責(zé)每周進(jìn)行一次量化考評,量化考評的主要評價指標(biāo)有入院評估符合情況、護(hù)理文件的規(guī)范程度與書寫質(zhì)量評分、護(hù)理措施落實程度、護(hù)理差錯時間發(fā)生率、健康指導(dǎo)覆蓋程度以及壓瘡發(fā)生率等[2];每兩周對護(hù)士進(jìn)行1次素質(zhì)測評,素質(zhì)測評的主要內(nèi)容包括護(hù)士的技能素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)能力以及分析判斷能力等,得到素質(zhì)測評結(jié)果之后,對其進(jìn)行量化評分,并對量化評分結(jié)果進(jìn)行等級劃分[3];90分及以上為優(yōu)秀,80分、89分之間為良好,60分、79分之間為及格,60分以下為不及格。最后,實行精細(xì)化工作流程。在入院接待服務(wù)流程上,精細(xì)化劃分責(zé)任護(hù)士與主班護(hù)士的具體職責(zé),在輸液服務(wù)流程上以及親情回訪流程上進(jìn)行精細(xì)化管理,確保護(hù)理到位。
1.3統(tǒng)計方法
數(shù)據(jù)分析采用SPSS17.0統(tǒng)計學(xué)軟件,計量資料采用(x±s)表示,進(jìn)行t檢驗,計數(shù)資料進(jìn)行χ2檢驗,用[n(%)]表示,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
與精細(xì)化管理實施前相比,精細(xì)化管理實施后,康復(fù)科的護(hù)理差錯事件發(fā)生次數(shù)明顯減少、護(hù)理管理質(zhì)量明顯改善、同時患者的護(hù)理滿意度也明顯提高,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1、表2。
3討論
在社會文明不斷進(jìn)步、市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下,人們的生活質(zhì)量得到了很大的改善,因此,人們也提高了對醫(yī)療水平、護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的要求,F(xiàn)階段,高效、高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),不僅僅局限于“治好病”,而是已經(jīng)拓展到了為患者提供高效、個性化、精細(xì)化的醫(yī)療服務(wù)、護(hù)理服務(wù)以及優(yōu)化的就醫(yī)流程等多個環(huán)節(jié)[4]。精細(xì)化管理是一種新興的管理理念,其以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為依托,以精細(xì)化操作為主要特征,旨在通過對有限資源進(jìn)行充分、高效利用,強化協(xié)作,加強組織執(zhí)行力,最終實現(xiàn)降低成本、提高效率的目標(biāo)。該研究旨在探討精細(xì)化管理在康復(fù)科護(hù)理管理中的應(yīng)用效果,為此,觀察并比較精細(xì)化管理實施前后該院康復(fù)科的護(hù)理差錯事件發(fā)生情況、護(hù)理管理質(zhì)量以及患者的護(hù)理滿意度。根據(jù)該研究結(jié)果:與精細(xì)化管理實施前相比,精細(xì)化管理實施后,康復(fù)科的護(hù)理差錯事件發(fā)生次數(shù)明顯減少、護(hù)理管理質(zhì)量明顯改善、同時患者的護(hù)理滿意度也明顯提高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。筆者得出如下結(jié)論:在康復(fù)科護(hù)理管理中應(yīng)用精細(xì)化管理,可有效提高康復(fù)科的護(hù)理管理質(zhì)量,也有利于減少康復(fù)科護(hù)理差錯事件的發(fā)生,能夠提高患者對康復(fù)科護(hù)理服務(wù)的滿意度,值得推廣應(yīng)用。
[參考文獻(xiàn)]
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精細(xì)化管理論文15
1系統(tǒng)來源
隨著重慶鋼鐵股份公司環(huán)保搬遷建設(shè)工作的結(jié)束, 公司生產(chǎn)經(jīng)營正式成為企業(yè)首要任務(wù), 設(shè)備備件管理水平是保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的必要手段,是體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要指標(biāo)。 因此對公司設(shè)備備件精細(xì)化管理是提高效率、降低資金占用、設(shè)備利用率的根本保障。
鋼鐵企業(yè)作為高投入、超大規(guī)模、流程復(fù)雜的企業(yè),設(shè)備備件品種規(guī)格多、價值差異大、消耗周期多變、資金占用大,要管好設(shè)備備件的采購、消耗、儲備、修復(fù)等工作必須以信息化方式管理規(guī)范信息流和工作流,以實現(xiàn)全局共享。 對股份公司設(shè)備備件管理工作提供科學(xué)有效的管理手段,提升管理水平、提高社會和經(jīng)濟效益。
2系統(tǒng)目標(biāo)
建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統(tǒng), 實現(xiàn)備件計劃申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領(lǐng)用、機旁庫、消耗的閉環(huán)管理,縱向數(shù)據(jù)、信息流互聯(lián)互通。實現(xiàn)一定權(quán)限范圍內(nèi)各單位備件庫存(一級庫和機房庫)信息共享,橫向數(shù)據(jù)暢通。 規(guī)范備件編碼體系管理,分別按通用件和專用件管理編碼的申報、審批、啟用、停用流程管理,確保通用件和專用件唯一性,按新編碼體系實施備件庫存管理,以利于有效監(jiān)控庫存資金占用和積壓備件利用。 實現(xiàn)嚴(yán)格控制重復(fù)提報計劃,對未執(zhí)行完成的計劃,重復(fù)申請加以控制。 計劃要按資金性質(zhì)和使用性質(zhì)分流,核算到產(chǎn)線和主機設(shè)備消耗。 增加計劃定額,采購定額,儲備定額和消耗定額的管理控制流程,分單位定額執(zhí)行情況及相關(guān)統(tǒng)計報表。 修復(fù)合同審批相關(guān)功能完善。 零庫存計劃提示功能完善等。
系統(tǒng)基于公司骨干網(wǎng)統(tǒng)一系統(tǒng)平臺,打破信息孤島。 規(guī)范信息源和工作流程,以實現(xiàn)全局共享。 并形成一個完整、高效的管理模型。 實現(xiàn)"數(shù)出一家"的管理目標(biāo),實現(xiàn)采購部門、備件管理部門、倉儲部門、使用單位的結(jié)算數(shù)據(jù)完全一致。根據(jù)業(yè)務(wù)流程及功能的需求所有數(shù)據(jù)傳輸都在骨干網(wǎng)上進(jìn)行,有利于系統(tǒng)的運行速度以及數(shù)據(jù)安全。 局部和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致;并形成一個完整、高效的管理模型。 并為財務(wù)子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。
3系統(tǒng)實現(xiàn)
系統(tǒng)按公司信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃開發(fā)和部署,系統(tǒng)采用單點登錄和終端管理模式的 C/S 方式, 既減少了 C/S 模式的客戶端維護(hù)工作量,又有效的降低開發(fā)、維護(hù)難度。 服務(wù)器端采用:中間服務(wù)器操作系統(tǒng) win20xx server+Oracle Developer6i Runtimes, 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:UnixWare+ORACLE 10g. 開發(fā)端 :Windows 9x/20xx/XP+ Oracle Developer20xx Release 2.0.
3.1 計劃管理
計劃管理包括需求計劃、修復(fù)計劃、追加或急件計劃管理,由使用單位收集細(xì)化到產(chǎn)線、主機、用途的設(shè)備備件需求計劃進(jìn)入系統(tǒng),對備件已經(jīng)有未審批完成需求計劃的不能再次提出需求,以便減少不必要的計劃,減少資金占用。對必須要追加的計劃走追加或急件流程。需求計劃的審批通過必須根據(jù)消耗定額和審批定額控制審批量,對公司降本增效起到促進(jìn)作用。需求計劃管理包括機動科輸入、機動科長審核、設(shè)備廠長審核、機動處接收分配、專業(yè)科分配、專業(yè)員審核、專業(yè)科長審核、機動處確認(rèn)、計劃變更處理、計劃變更審核、計劃執(zhí)行查詢、計劃執(zhí)行分類統(tǒng)計等功能。
緊急計劃管理是采購需求計劃的追加控制流程,包括追加計劃和急件計劃。 對急件計劃不受定額控制。 包括:緊急計劃輸入,急件計劃分配、緊急計劃確認(rèn)、緊急計劃執(zhí)行查詢等。
3.2 修復(fù)管理
修復(fù)管理是對具有修復(fù)價值的設(shè)備備件提出修復(fù)需求,經(jīng)部門和設(shè)備管理部門審核后,與修復(fù)商簽訂合同后修復(fù)并重新進(jìn)入機旁庫使用的管理流程。修復(fù)計劃必須核算到產(chǎn)線、主機,可以按備件不同性質(zhì)單列核算。 包括修復(fù)計劃輸入、修復(fù)計劃審核、修復(fù)計劃修改、修復(fù)合同簽訂、修復(fù)合同確認(rèn)、合同評議輸入、合同評議確認(rèn)、修復(fù)合同修改、修復(fù)合同修改確認(rèn)、修復(fù)計劃執(zhí)行查詢、修復(fù)統(tǒng)計等。
3.3 供方及質(zhì)量管理
包括新增供方申請流程、合格供方審批流程、合格供方質(zhì)量評價管理、供方質(zhì)量異議管理、供應(yīng)商有效期加鎖與解鎖管理、供方供應(yīng)情況統(tǒng)計管理等。
3.4 庫房管理(機旁庫管理)
針對采購需求計劃的到貨領(lǐng)用、修復(fù)回收件、修復(fù)完成的備件等要在機旁庫入庫處理,上機安裝要辦理出庫處理等。 機旁庫備件以設(shè)備管理碼識別到產(chǎn)線、主機設(shè)備。包括一級庫(采購庫)庫存明細(xì)查詢、配送申請?zhí)幚怼⑴渌蜕暾埓_認(rèn)、入庫單填寫、確認(rèn)入庫、出庫單輸入、退庫、內(nèi)轉(zhuǎn)、循環(huán)件上機、入庫查詢、出庫查詢、動態(tài)收發(fā)存統(tǒng)計等。
3.5 定額管理
制定計劃定額、采購定額、儲備定額、消耗定額、零庫存或關(guān)鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入、消耗定額確認(rèn)、消耗定額跟蹤查詢、計劃定額輸入、計劃定額確認(rèn)、計劃定額跟蹤查詢、采購定額輸入、采購定額確認(rèn)、采購定額跟蹤統(tǒng)計查詢、零庫存及關(guān)鍵備件定額處理、關(guān)鍵備定額執(zhí)行情況統(tǒng)計等。
3.6 系統(tǒng)維護(hù)對用戶權(quán)限、主機編碼、產(chǎn)線工序編碼、設(shè)備備件編碼、備件等級編碼、用途性質(zhì)編碼、部門等相關(guān)內(nèi)容的定義。
4系統(tǒng)特點
系統(tǒng)操作方便簡潔,具有人性化的界面。 實現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)共享和流程控制。 受到用戶的一致好評。
根據(jù)公司備件管理資金使用性質(zhì)和核算方式,對備件性質(zhì)從計劃到消耗閉環(huán)控制和核算。每一個備件都必須按產(chǎn)線、主機核算,對控制各產(chǎn)線主機的單耗和定額提供信息支撐。 嚴(yán)格控制備件編碼管理,保證備件唯一性。嚴(yán)格定額控制管理,計劃審批超月定額 10%,超過年定額不能繼續(xù)追加審批量,確保定額計劃執(zhí)行完成。
實現(xiàn)了備件從計劃申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領(lǐng)用、機旁庫、消耗的閉環(huán)管理,達(dá)到了信息流和工作流統(tǒng)一。
5結(jié)束語
鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件涉及管理流程長、數(shù)據(jù)復(fù)雜,備件系統(tǒng)涉及面大、投資額大、周期長。 本系統(tǒng)的開發(fā)最大限度利用已有資源(骨干網(wǎng)和終端服務(wù)器)、實現(xiàn)結(jié)果數(shù)據(jù)與過程數(shù)據(jù)的有機結(jié)合,規(guī)范信息流和工作流程,以實現(xiàn)全局共享。 投資少、見效快。 系統(tǒng)采用基于終端管理模式的 C/S 方式,既減少了 C/S 模式的客戶端維護(hù)工作量,也解決了B/S 模式的速度慢問題。 通過該系統(tǒng)的實施,對股份公司設(shè)備備件管理工作提供了科學(xué)有效的管理手段,社會經(jīng)濟效益顯著。
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