一、獨(dú)立學(xué)院行政管理工作存在的主要問題
第一，對(duì)行政管理工作的重視程度嚴(yán)重不足。當(dāng)前，獨(dú)立學(xué)院對(duì)于行政管理工作的重視程度普遍不足是一個(gè)非常突出的問題。受到企業(yè)追逐盈利意識(shí)的影響，一些獨(dú)立學(xué)院的管理機(jī)構(gòu)，即校董事會(huì)將主要精力放在了招生等環(huán)節(jié)上，相應(yīng)地降低了對(duì)行政管理工作的重視程度。還有一些獨(dú)立學(xué)院的負(fù)責(zé)人將行政管理工作視為可有可無或?qū)I(yè)性不強(qiáng)的工作，重視程度嚴(yán)重不足。
第二，行政管理職能定位不準(zhǔn)確。一些獨(dú)立學(xué)院的行政管理機(jī)構(gòu)受到主體高校的影響，對(duì)于行政管理工作的任務(wù)目標(biāo)和職能定位等方面的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確。實(shí)際上，獨(dú)立學(xué)院行政管理工作的主要任務(wù)是為學(xué)院教職工和在校生提供各項(xiàng)服務(wù)，而如果獨(dú)立學(xué)院的行政管理部門對(duì)于管理職能定位不清，將很容易導(dǎo)致行政管理工作中存在服務(wù)意識(shí)淡漠和管理工作效率低下等一系列問題。
第三，行政管理機(jī)構(gòu)人員設(shè)置不合理，素質(zhì)有待加強(qiáng)。受到種種因素的制約和影響，一部分獨(dú)立學(xué)院存在著行政管理機(jī)構(gòu)人員數(shù)量較多，人浮于事的情況，導(dǎo)致了行政管理工作效率低下。另有一部分獨(dú)立學(xué)院行政管理人員數(shù)量短缺，“一人多能”現(xiàn)象比較普遍，這也在一定程度上造成了行政管理工作效率的低下。此外，很多獨(dú)立學(xué)院的行政管理工作人員都沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足，這也影響到獨(dú)立學(xué)院行政管理工作水平的提高。
第四，行政管理人員待遇偏低，工作積極性差。很多獨(dú)立院校還存在著行政管理人員與其他教職工同工不同酬的現(xiàn)象，許多行政管理人員受到內(nèi)部管理體制的制約和影響，不能正常地實(shí)現(xiàn)職務(wù)晉升和待遇提高，因此嚴(yán)重影響到這部分工作人員積極性的提高。
二、對(duì)于解決上述問題的建議和思考
第一，提高獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)于行政管理工作的重視程度。對(duì)于獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來說，必須要對(duì)行政管理工作給予必要的和應(yīng)有的重視，切實(shí)摒棄那些不注重行政管理工作的錯(cuò)誤理念，樹立“以人為本”的行政管理工作模式。特別是對(duì)于那些與主體院校具有相對(duì)密切聯(lián)系的獨(dú)立學(xué)院來說，更是要加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，樹立“管理即服務(wù)”的理念，將行政管理工作納入學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。
第二，明確獨(dú)立學(xué)院行政管理工作目標(biāo)。對(duì)于獨(dú)立學(xué)院來說，還要進(jìn)一步明確學(xué)院行政管理工作的目標(biāo)，明確管理與服務(wù)之間的聯(lián)系，將獨(dú)立學(xué)院行政管理工作統(tǒng)一到為學(xué)院各項(xiàng)工作提供高質(zhì)量服務(wù)之上，明確行政管理工作的總體目標(biāo)。
第三，優(yōu)化學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)，合理安排人員。獨(dú)立學(xué)院要根據(jù)實(shí)際情況合理安排行政管理機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量，適應(yīng)行政管理工作的實(shí)際要求，合理設(shè)置管理崗位，避免出現(xiàn)人員過多或過少等現(xiàn)象。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)行政管理工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，確保行政管理機(jī)構(gòu)基本上符合行政管理工作需要。
第四，提高行政管理人員工作積極性。要進(jìn)一步完善相關(guān)政策措施，提高行政管理工作人員的待遇水平，在職務(wù)晉升等方面做到公平公開，讓行政管理工作人員與教職工享有均等的機(jī)會(huì)，以此提高行政管理工作人員的積極性。