檔案管理論文15篇
在現(xiàn)實的學習、工作中，許多人都有過寫論文的經歷，對論文都不陌生吧，論文可以推廣經驗，交流認識。還是對論文一籌莫展嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理論文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理論文1
企業(yè)檔案是企業(yè)在生產經營活動中直接形成的有保存價值的各種記錄，它全面記錄了企業(yè)的成長歷史，承載了企業(yè)的智慧成果，積淀了企業(yè)的價值與文化，是企業(yè)軟實力的重要載體和源泉。由此不難看出企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位，如何做好企業(yè)檔案管理工作便顯得尤為重要。目前中央三令五申要加強企業(yè)檔案管理工作，各基層單位也確實加強了檔案管理工作，但現(xiàn)實工作中仍然存在一些實際問題。
一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的分析
由于行業(yè)經營規(guī)模和經濟基礎的差異性，企業(yè)檔案管理水平也存在較大差異：大型骨干企業(yè)檔案管理人員配備比較專業(yè)、齊全，設施比較完備，一些中小型企業(yè)則不盡然，主要存在以下問題：
1.檔案意識不強，對檔案重要性認識不足
檔案管理工作是一項服務性的工作，日常工作瑣碎繁雜，沒有直接參與企業(yè)生產經營并創(chuàng)造經濟效益，因此不能得到領導的足夠重視，只有在企業(yè)達標升級時才能引起領導重視。由于部分領導對檔案綜合管理參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要性認識不足，加之對檔案管理重要性宣傳不夠，造成領導對檔案工作發(fā)展缺乏計劃性或計劃落實不到位，影響了檔案工作的正常開展。
2.檔案管理缺乏制度化、常態(tài)化
一些企業(yè)檔案管理僅滿足于做好日常的收收發(fā)發(fā)、借查閱等事務性工作，檔案管理工作處于維持狀態(tài)。檔案管理制度不夠健全，即使建立了一些規(guī)章制度，但監(jiān)管執(zhí)行不到位，文件資料歸檔不及時，不完整;有些密級較高的檔案資料不能嚴格履行檔案借閱手續(xù)，資料長期留在使用者手中，造成不安全隱患。由此可見，檔案管理不僅要有一整套完善的管理制度，更主要的是制度要有監(jiān)管落實，要使檔案管理工作制度化、常態(tài)化，這樣才能使檔案管理工作有序發(fā)展。
3.缺乏資金投入，檔案信息化建設不完善
隨著科技的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化辦公設施的不斷完善，各行各業(yè)無紙化辦公不斷普及，對檔案管理人員素質、設備要求也不斷提高。更多的文件、資料需要實行網上傳輸，這樣才能最大限度地滿足客戶及企業(yè)生產經營需求。許多企業(yè)僅僅使用了一些簡單的檔案辦公管理設施，沒有建立局域網，不能實現(xiàn)網上傳輸，不能確保第一時間滿足生產經營人員需求，技術成果不能最大化地實現(xiàn)資源共享。其主要原因是一些企業(yè)領導對檔案管理工作缺乏足夠的認識，認為企業(yè)檔案工作沒有直接參與企業(yè)生產經營，不能給企業(yè)帶來直接的經濟效益，是被邊緣化的管理工作。因此檔案工作資金投入不能保證，管理手段長期一成不變，遠遠不能適應檔案工作發(fā)展的需求。
4.專業(yè)知識匱乏、檔案業(yè)務人員素質普遍不高
企業(yè)檔案管理人員許多是轉行或者年齡偏大，專業(yè)知識相對匱乏，知識結構參差不齊，缺乏現(xiàn)代化科學管理知識，不適應新形勢下的企業(yè)檔案工作發(fā)展需要，嚴重影響檔案管理水平。
5.忽視檔案編研，不能最大限度地挖掘檔案價值
檔案日常工作十分繁瑣，加之也不太被大家重視，因此大多數人只是滿足做好日常事務，看好攤子，沒能從主觀上對企業(yè)檔案進行深度挖掘。其實檔案不僅是企業(yè)資產的憑證和活動的記錄，更重要的是企業(yè)經營智慧和發(fā)展歷程的結晶。如果我們檔案工作者能夠對企業(yè)檔案進行認真梳理，專題編研，便能為企業(yè)決策者更好地把握企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，增強企業(yè)決策的預見性和主動性提供借鑒和依據。
二、解決企業(yè)檔案現(xiàn)狀的對策
1.加強檔案宣傳，提高全員參與意識
要做好企業(yè)檔案管理工作，必須加大檔案宣傳力度，樹立全員檔案意識。因為企業(yè)檔案的形成是靠全體員工共同參與的，如果在檔案形成的源頭上就注重檔案的系統(tǒng)、完整收集，便能夠確保日后檔案歸檔的完整、準確性。例如：我們單位是一個科研型企業(yè)，大量的科技資料都是生產經營人員在生產一線形成的。根據這一特點我們制定了一系列歸檔措施，從工程最初的技術方案，施工過程的現(xiàn)場資料直至工程完成后的成果資料實行全過程編號控制，要求工程技術人員從工程開始就注重資料的收集，對資料的完整、準確、及時歸檔有明確規(guī)定。檔案管理人員直接參與資料歸檔質量的監(jiān)管工作，并將歸檔信息反饋相關管理部門，資料歸檔的好壞與個人的經濟效益直接掛鉤。由此確保了工程資料歸檔的完整性、準確性，同時也為工程技術人員日后借鑒利用技術資料提供了有力保障。
2.完善制度，加強監(jiān)管
健全的制度是企業(yè)行為的準則，要想做好企業(yè)檔案管理工作必須有完善的制度作保證。企業(yè)必須依照《檔案法》的有關規(guī)定，按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的要求，結合本單位實際制定和完善各項規(guī)章制度。對檔案的形成、收集、整理要嚴格按照有關規(guī)定實施;對歸檔范圍、保管期限、文件密級的設定，以及歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)要有明確規(guī)定;對檔案的借、查閱，庫房的管理等必須嚴格按制度執(zhí)行。同時要加強制度執(zhí)行的監(jiān)管力度，要有分管領導專門負責，充分發(fā)揮二級單位負責人的作用，讓大家共同來參與檔案管理工作，這樣才能把檔案管理工作落到實處，使檔案管理工作持續(xù)有效發(fā)展。
3.加強檔案信息化建設，提升檔案管理水平
目前大多數企業(yè)已利用微機進行檔案管理，但僅實現(xiàn)了檔案目錄級管理或部分檔案數字化管理，較之過去檔案管理工作效率有較大提高，也方便了檔案的檢索和借、查閱等日常工作。但這并不是真正意義上的數字化檔案管理。數字化檔案管理是指通過運用計算機及網絡技術，結合數據庫系統(tǒng)實現(xiàn)對文書、科技、照片、實物等檔案的數字化管理，對有價值的檔案數據等多媒體信息進行數字化加工、存儲和管理。應逐步實現(xiàn)檔案工作從傳統(tǒng)的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。
兵器集團公司檔案館劉左館長在20xx年集團檔案工作會上明確指出：“檔案信息化是實現(xiàn)檔案服務的基礎，是檔案現(xiàn)代化管理的基礎”。20xx年集團公司檔案館開展了全系統(tǒng)檔案工作大檢查，重點提出了“十二五”期間各企業(yè)要加大檔案信息化建設投入，以提高檔案的綜合實力為重點，努力為企業(yè)提供全方位、多元素、主動優(yōu)質的服務，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案工作由實物管理向資源知識管理的轉變，由被動工作向主動作為的轉變。因此各企業(yè)應借檔案檢查的東風，加快檔案信息化建設步伐，努力提升企業(yè)檔案管理水平。
4.加強人才隊伍建設，努力挖掘檔案最大利用價值
隨著社會和經濟的快速發(fā)展，新的行業(yè)和領域不斷形成，對檔案管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。如何適應新形勢發(fā)展的需要，如何做好新形勢下的檔案管理工作是檔案工作者亟待解決的問題。
鑒于檔案管理工作的現(xiàn)狀，企業(yè)首先要加強檔案管理人員專業(yè)知識的培訓，加強新技術、新知識的學習。在這方面我單位比較注重檔案人員的'繼續(xù)教育培訓工作，凡是上級主管部門或行業(yè)相關單位有新規(guī)范、新熱點、新知識的培訓班，在條件允許的情況下盡可能的讓檔案管理人員去參加;同時鼓勵檔案管理人員申報專業(yè)技術職稱，并在時間和經費上給予一定的支持。由此極大地調動了檔案管理人員的工作熱情，對提升我單位的檔案管理水平起到了推動作用。
其次，企業(yè)要加強檔案的開發(fā)。檔案的開發(fā)利用是企業(yè)檔案價值實現(xiàn)的重要途徑。對此國資委副主任李偉在20xx年檔案工作會議上的講話做了最好的詮釋：“檔案既要管好，更要用好，要善于多角度、深層次地開發(fā)和集成，形成一批高質量的檔案信息資源編研成果，主動為企業(yè)領導決策和企業(yè)發(fā)展提供檔案信息服務，力爭將檔案資源轉變?yōu)槠髽I(yè)的競爭優(yōu)勢，轉變?yōu)槠髽I(yè)的現(xiàn)實生產力和現(xiàn)實財富”。
過去檔案管理工作重管理、輕開發(fā)。這一方面與領導的重視不夠有關，另一方面與管理者的自身素質有關。首先，開展檔案編研工作要耗費大量的時間和精力，同時需要相關部門共同參與，因此得到領導的支持尤為重要;再者我們檔案管理人員要有無私奉獻精神，因為檔案編研工作是在不增加人員、不增加時間、不影響正常工作的前提下開展的一項工作，需要花費大量的時間和精力在浩瀚的資料庫里去翻閱、查詢，從而提煉出對企業(yè)有價值的檔案資料。我單位在檔案編研工作上進行了一些有益的嘗試，我們根據企業(yè)生產經營的需要，結合我單位的工作特點，選取五十年記事、信用檔案、優(yōu)秀工程等專題開展了編研工作。近年，自中國機電兵船工業(yè)檔案學會開展檔案編研征集工作以來，每年我們都呈報了編研作品(均獲部級二等獎)。正因為我們的不懈努力和完成了一批優(yōu)秀的編研成果，在單位崗位定級工作中，檔案管理人員得到了領導的認可，將檔案崗位從管理三級崗調至管理二級崗;同時我們的編研成果也為單位的科研、生產、經營等工作提供了可靠的信譽保障。由此不難看出，要想使檔案管理工作被領導重視、不處于邊緣化，檔案管理者必須通過自身的努力，用實際的工作成績引起領導的關注，只有這樣才能使領導及各方面對檔案管理工作給予高度的重視，及時解決檔案工作中存在的實際困難，從而使檔案管理工作在領導的支持、廣大員工的認可、檔案工作者的不懈努力下得以良性、有效地發(fā)展。
檔案管理論文2
[摘要]林業(yè)科技檔案是林業(yè)領域中的重要信息，包含著大量的林業(yè)科技信息資源，它能夠真實地展現(xiàn)林業(yè)科研及其他相關工作的發(fā)展歷程，因而是一種非常重要林業(yè)信息財富。然而在當前的林業(yè)科技檔案管理工作中，卻存在著工作不規(guī)范、人員能力不足等問題，急需得到徹底的改善。
[關鍵詞]林業(yè)科技；檔案管理；特點；問題；強化措施
林業(yè)是關系到自然生態(tài)環(huán)境及社會經濟可持續(xù)發(fā)展的重要內容，因而近年來我國也在不斷加大對該方面的關注和支持力度。在對林業(yè)進行科技研究的時候，必然會產生各種形式的大量珍貴文件材料，在對他們進行整理和歸納的過程中，就形成了林業(yè)科技檔案。加強林業(yè)科技檔案管理是林業(yè)生產、科學研究管理、科技研發(fā)和推廣的重要保障，有助于維護經營者的合法權益，在很大程度上關系到林業(yè)綜合效益。
1林業(yè)科技檔案的特點
1.1復雜多樣性
在廣袤的森林中，蘊含著豐富的各種資源，動植物種類非常繁多，并且還與當地的氣象、水文、地理等密切相關，共同形成一個統(tǒng)一的整體。林業(yè)生產及建設與農業(yè)、工業(yè)、交通、環(huán)保、旅游等行業(yè)密切相關，而且像森林或動植物資源調查、林業(yè)作業(yè)等大部分工作都需要在戶外進行，并且會產生許多原始材料，這就決定著林業(yè)科技檔案也呈現(xiàn)出復雜多樣性的特點。
1.2差異性大
在不同的地域，因為地質、氣候、水系等外界環(huán)境的不同，森林的生長也會表現(xiàn)出很大的差異性的特點，甚至對于同一地域也可能會呈現(xiàn)各自不同的生長特點，因而在開展林業(yè)生產或調查時，相關檔案材料也會表現(xiàn)出這樣的特點。
1.3階段性強
森林的培育需要一個非常漫長的過程，一般來說，從采種到育苗，再到撫育成為茂盛的森林，需要幾十年甚至是上百年的時間，林業(yè)生產周期非常長，因而建立一套全面的林業(yè)科技檔案材料也隨之需要非常長的時間，也就是使得該工作只能分為采種、育苗、造林、采伐、加工等幾個階段來開展。
1.4地域性突出
森林的生長需當地的地質、氣候、水系等自然條件有著非常緊密的關系，也就呈現(xiàn)出明顯的地域性分布特征。林業(yè)工程不應該根據行政區(qū)劃來開展，必須沖破各自地區(qū)的邊界，進行跨省區(qū)、跨流域工作，因而林業(yè)檔案也就同樣表現(xiàn)出這樣的特征。
2當前林業(yè)科技檔案管理存在的問題
2.1思想上重視不足
當前，很多林業(yè)領導干部及檔案管理工作人員沒有認識到檔案管理的重要意義，沒有把檔案管理及相關設備的配備納入到整體的工作計劃之中，這就導致當前的相關基礎建設不足，而且也沒有分管領導來抓，沒有設立專門的工作人員進行負責。還有很多部門人員缺乏最基本的檔案觀念，連最起碼的什么是檔案和歸檔都不知道，更不用說歸檔的方法了，因而導致很多重要的科技資料出現(xiàn)了損壞或丟失的情況，降低了檔案的收集質量。另外還有一些科技人員不愿意把相關文件材料交出來，都是自己去保管，歸檔統(tǒng)一管理工作困難重重。
2.2缺乏完善的相關規(guī)范管理制度
在當前很多林業(yè)部門，都缺乏完善的科技檔案管理制度，實際管理工作存在嚴重的不規(guī)范問題。一是制度不符合基層工作實際，可操作性差，造成檔案管理工作有制不能依，工作無章可循；二是制度的滯后性，不能適應科技工作的發(fā)展，沒有認識到新形勢下檔案形式、內容及范圍的`擴大化及復雜化，沒有有效的解決舉措；三是監(jiān)督機制缺失，資料收集難，檔案借出后不歸還，制度只是用來貼在墻上的，沒有監(jiān)督落實，形式化嚴重；四是檔案工作缺乏相關的規(guī)范化標準，信息檢索查閱難，利用效率低，不能充分發(fā)揮出檔案的作用。
2.3工作人員的素質有待提高
當前很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都是兼職，沒有把全部精力用到加強檔案管理工作上，他們既不了解科研工作，也不重視自身的科研檔案管理工作，平時不做好日常的管理工作，一到歸檔時就急忙一起去做，降低了工作質量。很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都沒有接受到系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓，不能完全掌握檔案的收集、整理、歸檔和裝訂等業(yè)務，只是直接把材料裝入檔案盒后在放到檔案柜里，沒有注重后續(xù)的歸檔及編制目錄等工作，工作能力較差。
3強化林業(yè)科技檔案管理的具體措施
3.1提高思想認識，加大投入力度
林業(yè)科技檔案管理是整個林業(yè)工作中必不可少的重要工作內容，對于促進林業(yè)科技進步、發(fā)展林業(yè)經濟具有重要的現(xiàn)實意義。因而林業(yè)部門要在思想上提高認識，尤其是基層科研單位領導更要加強重視，加大投入力度，把工作經費納入到財政預算之中，配備必備的工作設施，完善相關基礎設施建設，建立信息化內網管理系統(tǒng)，提高工作效率及質量。此外，由于林業(yè)科技檔案管理是一項專業(yè)性比較強的工作，因而相關人員就要加強專業(yè)知識的學習，提升自身的工作能力，同時單位部門也應該積極組織培訓學習活動，這樣才能促進工作的規(guī)范性和有序性，在信息化技術手段的支持下，更加深入有效地開發(fā)和利用檔案信息資源。
3.2健全檔案管理制度
在林業(yè)科技檔案管理工作進行中，需要相關制度的有力保障。林業(yè)科技部門應該根據國家的相關法律法規(guī)，結合自身實際情況及未來工作發(fā)展的需要，進一步完善檔案管理制度，建立目標責任管理及激勵制約制度，從根本上確保檔案管理水平的不斷提升。鑒于林業(yè)科研項目周期長、涉及部門廣、工作人員多的特點，應該指派業(yè)務能力及責任心強的專門檔案管理工作人員，確保各種科技材料能夠及時、完整的收集和管理。
3.3注重檔案信息資源的開發(fā)利用
林業(yè)科技檔案管理的最終目標就是要開發(fā)并利用這些信息資源，發(fā)揮他們的潛在價值，為林業(yè)科技及經濟發(fā)展服務。因而，林業(yè)科技部門要注重對檔案進行科學化管理，提高資源利用率，要把握本地區(qū)林業(yè)科技發(fā)展特點，進一步拓展科技信息的服務范圍，積極組織開展送科技下鄉(xiāng)活動，惠及廣大林農，促進林業(yè)生產不斷進步。在課題研究過程中，檔案管理人員應該準確及時地提供相關文獻資料，保障科研工作的順利開展，做好服務保障工作。
3.4推進科技信息化管理
在當今信息化時代，計算機信息技術已經廣泛應用到了很多領域中，有力地支撐著各種行業(yè)的不斷發(fā)展，因而林業(yè)科技檔案應該加快信息化建設。各林業(yè)科技部門領導應該統(tǒng)籌規(guī)劃，促進檔案信息化管理與單位信息化建設的共同協(xié)調發(fā)展，這也同時要求檔案管理人員的思想要與時俱進，順利社會發(fā)展的潮流，積極學習利用計算機、多媒體等先進信息技術，努力實現(xiàn)檔案收集、儲存、歸檔、編目、查詢、借閱等工作的一體化管理，提高工作效率。
[參考文獻]
[1]劉薇.淺談林業(yè)科技檔案管理存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務，20xx（01）：22-23.
[2]楊杰.發(fā)揮林業(yè)科技檔案在生產中的作用[J].中國林業(yè)，20xx（12）：41-42.
[3]陳曉瑚.淺談林業(yè)科研檔案的收集與歸檔[J]．湖北林業(yè)科技，20xx（01）：61-64.
檔案管理論文3
一、現(xiàn)代科學決策越來越重視智庫的作用
決策科學是實現(xiàn)科學決策的學問。為有效杜絕各級黨政領導機關和企事業(yè)單位發(fā)生非理性的“三拍”決策（即主要領導在拿主意時拍腦袋，決策時為顯示“氣魄”而拍胸脯，一旦發(fā)現(xiàn)決策失誤就拍屁股走人），凡是擔任各種領導職務的官員們或企業(yè)家，就應潛心鉆研決策科學，特別是善于利用“智庫”進行科學決策、從而有效避免決策失誤，提高決策的科學性與成功率。向智庫團征求意見和建議，必要時召集專家進行“會診”，找出問題的癥結，拿出對策性意見，謀劃解決問題的最佳辦法。為使決策有比較性的選擇余地，對重要決策還應讓智庫機構提出多個方案，按不同方案設計的路徑進行模擬運行推演，從中進行優(yōu)劣對比，最終讓決策層做出理性優(yōu)選決斷。智庫在各級各類決策機關的決策過程中，發(fā)揮著特殊的重要功能。
二、檔案管理機構完全可以充任高水平智庫
為有效打造好決策的智庫功能，檔案管理機構在認真履行檔案管理職能的同時，還需樹立智庫意識，相應進行屬于智庫機構的如下必要素質準備：
�。ㄒ唬┮罁䴔n案管理機構的業(yè)務特點，進行智庫功能的準確定位。
就一個地區(qū)而言，可以說檔案管理資料內容浩瀚，內存具有一定時空跨度的大量信息，對實施科學決策彌足珍貴，所以從廣義上講，檔案管理機構可在所有領域發(fā)揮決策的智庫作用。但是考慮檔案管理部門與政府其他部門的職能劃分，檔案管理機構的智庫作用應著重從以下三個方面發(fā)揮：一是在地區(qū)性經濟社會發(fā)展戰(zhàn)略的決策方面；二是在區(qū)域經濟社會發(fā)展一體化定位的.決策方面；三是在特別重大的發(fā)展項目決策方面。在這三個方面，檔案管理機構應為決策機關從歷史發(fā)展的延續(xù)性、各類條件是否成熟性、環(huán)境限制性等方面，提出可能性與可行性方面的依據。至于諸如人事任免，一般性項目的決策，有關具體項目引進或限制，相關政府職能部門更為專業(yè)，這類決策參謀就交由他們發(fā)揮。而檔案管理機構在這方面智庫作用的發(fā)揮，也不應是全程包攬所有智庫功能，而是從檔案管理的特殊功能出發(fā)，為決策層提供一方面的決策依據。
�。ǘ┌才艧嵝闹菐斓墓ぷ魅藛T，進行決策科學的定向培訓。
通過培訓，讓他們逐步具備決策人員應有的素質。使檔案管理人員在決策參謀作用發(fā)揮方面，具備“四能”業(yè)務技能，達到“四嚴”素質水平和“四求”工作質量標準�！八哪堋本褪且邆渚C合分析、文字表達、編研整理和計算機操作四種能力�！八膰馈本褪蔷哂袊烂C的工作態(tài)度、嚴謹的工作作風、嚴明的組織紀律和嚴格的自我約束。工作質量的“四求”標準。一是求準：就是圍繞決策議題，準確把握領導思路，站在全局高度，挖掘與提供緊貼課題要求、帶有全局性的情況和問題，能引起決策成員的深度思考。二是求實：就是實事求是地提供能夠反映矛盾和問題的資訊材料，不掩蓋矛盾，客觀地反映事物的面貌，真正做到喜憂兼報。三是求深：就是能深入發(fā)掘檔案資料中與決策課題密切相關的資訊材料，進行深度分析與加工，從制度、體制、機制層面提供相關依據，讓領導能夠了解掌握這方面的第一手歷史性材料。四是求新：就是克服僵化思想，不滿足于現(xiàn)狀，不固守傳統(tǒng)觀念，對現(xiàn)存檔案資料，用新的思維去分析，用新的眼光去判斷，用新的認識去思考，用新的觀念去研究，最終做出新的推論，提供給決策層參考。
三、努力實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化與智庫作用的智能化
需要我們切實從檔案目錄信息化管理、文件檔案一體化管理、檔案全文存儲與檢索、檔案信息的多媒體集中統(tǒng)一管理、檔案業(yè)務計算機輔助管理、檔案編研計算機輔助管理、計算機用于檔案保護及庫房管理與檔案部門辦公自動化管理等8個方面實現(xiàn)新的突破，嫻熟地掌握諸如數據處理、實際控制、輔助設計、輔助制造、文字處理、數字通信及智能模式等功能和成熟的技術。各地依據自身條件，積極向當地領導匯報，爭取支持，盡早引進“科怡合檔案館管理系統(tǒng)”系列、“科怡20xx檔案管理系統(tǒng)”，以檔案管理的現(xiàn)代化，促進檔案管理機構發(fā)揮決策智庫功能的智能化。
檔案管理論文4
在高校發(fā)展中，財務檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經濟業(yè)務的發(fā)展情況，同時也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據。財務檔案是否真實、完整、準確，直接關系到高等教育事業(yè)能否得到持續(xù)發(fā)展。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，高校財務檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財務檔案管理效率，是高校相關人士必須慎重考慮的重要問題。
一、高校財務檔案管理存在的問題
雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點：
�。ㄒ唬⿲ω攧諜n案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現(xiàn)實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。
�。ǘ└咝Ｘ攧諜n案管理人員綜合素質不高。如今，大多數高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務知識培訓，缺乏足夠的.檔案管理工作經驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。
（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。
二、提升高校財務檔案管理效率的策略
針對已經存在的一系列問題，高�？梢圆扇∫韵聨c方法予以解決：
�。ㄒ唬┨岣邔ω攧諜n案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網絡。并根據學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規(guī)章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。
�。ǘ┨岣哓攧諜n案管理人員的綜合素質。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實地的工作作風。
�。ㄈ┰O置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩(wěn)定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優(yōu)罰劣，最大程度地調動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發(fā)展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現(xiàn)與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數據庫建設，并實現(xiàn)財務檔案信息的資源共享，盡快實現(xiàn)高校財務檔案信息傳遞網絡化、使用快捷化和服務現(xiàn)代化，使財務檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
三、結束語
新時期背景下的社會主義市場經濟呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之勢，對高校的各項工作提出了越來越高的要求。為了適應新形勢的發(fā)展，高校財務檔案管理工作必須不斷優(yōu)化管理手段，打造專業(yè)工作隊伍，并不斷提高財務檔案信息化管理水平，使財務檔案能夠更好地為高校發(fā)展服務，增強高校發(fā)展的后勁力。
作者:陳娟娟 單位:西安工程大學
檔案管理論文5
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
一、我國農村合作醫(yī)療檔案管理中存在的一些問題
（一）管理制度不夠健全。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
（二）檔案管理人員的專業(yè)性不強。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
（三）信息化水平較低。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
二、我國農村合作醫(yī)療檔案管理中問題的'解決對策
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
（一）建立健全檔案管理制度。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素質。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
（三）加強檔案的信息化管理。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
三、結束語
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
檔案管理論文6
第一篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
事業(yè)單位檔案管理工作是一項集合專業(yè)性、復雜性、機密性于一體的工作，對檔案管理人員的專業(yè)素質有著十分嚴格的要求，只有達到了專業(yè)水準，才有可能保證事業(yè)單位的檔案管理工作有條不紊地進行。但是就目前的狀況而言，許多事業(yè)單位檔案管理人員對檔案管理工作并沒有專業(yè)的知識儲備，使很多重要的檔案無法得到合理、有效地管理。
二、事業(yè)單位檔案管理工作應采取的改進措施
�。ㄒ唬┨岣邔κ聵I(yè)單位檔案管理工作重要性的認識
認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的基礎和前提。要加大對事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導事業(yè)單位領導樹立先進的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，確保事業(yè)單位檔案管理工作能夠實現(xiàn)科學化、信息化和系統(tǒng)化。事業(yè)單位檔案管理部門領導，要及時地對管理工作進行監(jiān)督和考察，以便及時糾正事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題。只有事業(yè)單位領導和檔案管理人員提高對事業(yè)單位檔案管理工作的認識，才能確保事業(yè)單位檔案管理工作健康有序發(fā)展。
（二）完善檔案管理體制
完善事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)）。只有用規(guī)章制度規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)，才能把各環(huán)節(jié)工作落實到實處，為各環(huán)節(jié)工作指明方向。同時，還要明確事業(yè)單位檔案管理人員的工作責任，要求事業(yè)單位每位檔案管理人員都要對自己分內的工作負責，以便為科學有序地管理和高效利用事業(yè)單位檔案提供前提和保證。
�。ㄈ┎捎孟冗M的檔案管理技術
檔案信息資源的數字化是促進事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的前提和基礎，也是對事業(yè)單位檔案原件進行保護的一個重要方式。目前，數字化技術已經成為先進技術的代表，在各行各業(yè)得到了廣泛地應用和發(fā)展，檔案管理工作要做到數字化也應該通過使用先進的信息手段，對過去的永久和長期保存的事業(yè)單位紙質文書檔案進行數字化加工，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起事業(yè)單位檔案目錄數據庫。為確保已有事業(yè)單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購置刻錄儀等設備，將事業(yè)單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業(yè)單位檔案目錄數據的長期、完好地保管。
（四）提高檔案管理人員的專業(yè)素質
事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質的高低直接影響事業(yè)單位檔案管理質量的好壞。對事業(yè)單位檔案管理人員自身而言，作為專業(yè)的一線檔案管理人員，要有意識地提高自己的專業(yè)知識水平和實踐操作能力，加強自身對工作的認知程度。同時，對事業(yè)單位檔案部門而言，要針對事業(yè)單位檔案管理人員人數匱乏的實際情況，引進高素質的事業(yè)單位專業(yè)的檔案管理人員，這樣不僅為事業(yè)單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時也有效地提高了事業(yè)單位檔案管理人員的整體素質。
第二篇：事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化
一、促進事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的對策
(一)提高事業(yè)單位對檔案管理的重視
提高事業(yè)單位對檔案管理的認識，注意加強對單位檔案管理人員的工作素質，單位在任命檔案管理人員時，應首先考慮其思想意識和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風良好，責任心較強，思想覺悟高的人員。事業(yè)單位在對檔案管理者的教育中，要培養(yǎng)其工作的積極性，加強檔案管理隊伍的可靠性。事業(yè)單位檔案管理質量跟檔案管理工作人員有著直接的關系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過各鐘渠道學習，熟悉檔案管理中的各個流程和要求，努力嘗試使用現(xiàn)代計算機管理技術，根據單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學，高效，提高檔案管理的質量和效率。使單位工作中需要調用檔案時，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實用的資源。
(二)健全管理制度
健全事業(yè)單位檔案管理制度，使檔案管理更規(guī)范化，做到檔案的.收集及時，檔案歸檔規(guī)范，在需要時隨時可以調出。在對檔案進行收集時，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標明檔案的日期。在對檔案進行分類管理時，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創(chuàng)新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴格按照各類檔案的管理方法對各類檔案進行統(tǒng)一的管理，并做好對檔案的保護工作，如防止火災，防潮濕，防止丟失等一切可能對檔案造成損壞的因素，并定時對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的檔案要及時修補。
(三)提高檔案管理中的信息化管理
信息化管理體制在我國事業(yè)單位越來越多地得到應用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業(yè)單位檔案管理中，應用科學的管理手段，可以使檔案管理發(fā)揮最大的作用。在事業(yè)單位中，要加強檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時，要收集數字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內容更全面，形象，在對檔案歸檔時，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進行處理并歸在一起，達到檔案中圖片，影像，數字，文字并存。檔案管理中要加強電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過信息化網絡向社會公布，達到更好地為人民服務的效果和提高檔案的利用率。
二、結語
在我國事業(yè)單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規(guī)范化是非常重要的，檔案管理的規(guī)范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務，檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，隨著時代的發(fā)展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰(zhàn)，面對發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位檔案管理必須做到檔案管理的規(guī)范化，增強檔案管理的工作效率，與時俱進，使檔案更好地為人們提供服務，提高事業(yè)單位的工作效率，為我國社會的發(fā)展提供強有力的保障。
第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理特點
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展檔案管理的必要性
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的信息化與電子化是適應社會信息化的必然趨勢，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導立足自身實際，做出的前瞻性的舉動，有利于規(guī)范檔案管理模式，科學有效地提高檔案管理的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位有效的檔案管理有利于保護記錄著事業(yè)單位發(fā)展的各方面資料，便于其他職員需要時能及時準確查閱相關資料。同時，有效的檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位積極務實上進，追求進步的體現(xiàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造性發(fā)展提供了更多的可能。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的新特點
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導轉變觀念，增強檔案管理意識
一個地區(qū)檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現(xiàn)出這個地區(qū)事業(yè)單位領導的執(zhí)行能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導需要及時更新以往傳統(tǒng)的觀念，增強檔案管理的意識。加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理財力支持，引進專業(yè)化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區(qū)分開來，提高檔案管理工作的效率。在事業(yè)單位內各個部門增設檔案管理專門人員，從而加強各個部門對自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的整體質量。
(二)引進檔案管理的專業(yè)化人才，使檔案管理工作從無序到有序得以轉變
檔案管理工作，系統(tǒng)性與管理性強，復雜且繁瑣，專業(yè)性與技術性較強。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要改變以往檔案管理分散無序的狀態(tài)，在集中統(tǒng)一的原則下逐步促進檔案管理的有序化。要做到這一點，就必須引進一批具有豐富經驗的專業(yè)化人才，以此為基礎對其他負責檔案管理工作的工作人員定期進行培訓，組織員工進行專業(yè)知識競賽，對優(yōu)秀員工予以實際獎勵，增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進，加強自身的專業(yè)素養(yǎng)，認真完成好自己的工作，為自己的發(fā)展開拓更為廣闊的空間。
(三)引進先進設備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐
社會經濟的發(fā)展促進信息的發(fā)展，這是一個信息化的社會，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要發(fā)展、要進步，就必須得跟上時代的步伐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領導階層，需要高瞻遠矚，立足于鄉(xiāng)鎮(zhèn)未來的可持續(xù)發(fā)展，加大對檔案管理部門財力支持，引進先進的設備，把以往紙質的檔案信息整理錄入計算機以適應現(xiàn)代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進的設備，不會使用也是一個大問題，這就需要專業(yè)化的人才來對其他負責檔案管理的人員進行專業(yè)化的培訓。培訓時可以采用優(yōu)勝劣汰的方法，定期考核，對不合格者予以淘汰，獎懲分明，給工作人員營造一種競爭向上的氛圍，提高職員的工作積極性。
(四)加快建立有效檔案管理機制，創(chuàng)新管理模式
古話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒有章法、雜亂無序的狀態(tài)。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要立足于信息化的實際有計劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機制，從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理工作在正常情況下規(guī)范有序地進行。在現(xiàn)代化社會快速發(fā)展的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導需要立足于自身實際，實事求是，學習先進的科學文化知識，對于引進的專業(yè)化技術人才，要充分利用，吸收他們帶來的先進管理理念，善于聽取各種不同的聲音，形成開放性與規(guī)范性并存的環(huán)境，發(fā)展前瞻性的眼光，敢于創(chuàng)新、敢于改革，創(chuàng)新檔案管理模式。
三、結語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理關系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟、政治、文化等各方面社會事業(yè)的發(fā)展，合理有效的檔案管理模式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位立足于未來發(fā)展的重要舉措，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位進行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計帶來了很大的便利。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領導，需要有意識地吸收檔案管理的新特點，并加以充分利用，從而保證事業(yè)單位各個部門的正常運轉，有利于規(guī)范行政工作人員對檔案的管理工作，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此，更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導必須予以高度重視，指導其他工作人員做好相應準備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。
第四篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題
事業(yè)單位檔案管理人員具有一定的流動性，在這個崗位上缺少專業(yè)性比較強的人員。還有一些事業(yè)單位對于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業(yè)單位檔案管理人員并沒有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數職，沒有過多的精力和時間投入檔案管理工作，忙于應付日常事務，根本談不上學習檔案業(yè)務知識。
二、改進事業(yè)單位檔案管理工作的對策
�。ㄒ唬┰鰪娛聵I(yè)單位的檔案管理工作意識
檔案信息是事業(yè)單位業(yè)績研究與證明的重要資料，也是進行科學分析、制定發(fā)展方向的教材。做好事業(yè)單位檔案管理工作可以讓事業(yè)單位檔案管理人員及時了解事業(yè)單位個體人員在工作中的情況以及單位發(fā)展中的大事件，為以后事業(yè)單位的發(fā)展提供切實的參考。所以，對于事業(yè)單位來說，事業(yè)單位檔案管理人員要明確事業(yè)單位檔案管理的地位，通過進行廣泛地宣傳，使事業(yè)單位全體人員認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。
�。ǘ┮�(guī)范事業(yè)單位檔案管理秩序
要重視事業(yè)單位檔案管理部門相應的機構建設，要保持事業(yè)單位檔案管理組織機構的穩(wěn)定性和健全性。針對事業(yè)單位檔案管理秩序相對混亂的現(xiàn)狀，要建立一個科學、完善的事業(yè)單位檔案管理體系。對事業(yè)單位檔案實施綜合管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，實施統(tǒng)一保管，這樣既能更全面地開發(fā)、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時，由于事業(yè)單位檔案管理需要計算機技術以及掃描技術、多媒體技術等作為技術支撐，需要一定的資金支持來引進先進的技術和設備，這些都要爭取領導的支持和重視，以便為事業(yè)單位檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構建滿足事業(yè)單位檔案管理所要求的物質環(huán)境，從而規(guī)范相應的檔案管理秩序。
�。ㄈ┨岣呤聵I(yè)單位檔案管理的信息化程度
要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規(guī)范的檔案數據庫，這是進行檔案管理信息化建設的核心工作。事業(yè)單位檔案的數據與信息要規(guī)范、要標準，只有規(guī)范化才能實現(xiàn)現(xiàn)代化。要實施相對統(tǒng)一的項目格式，本著統(tǒng)一錄用的原則，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進而實現(xiàn)原有館藏檔案信息化轉換。還要建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)和檢索工具。檢索工具越先進，就越能節(jié)省檢索時間，檔案的利用價值就能越高。所以，要運用先進的檢索工具，建立相應的檔案收藏目錄，主要是根據具體狀況，把內部的一些檔案資料進行分類，編排目錄索引，并對檔案進行編號，建立搜索關鍵詞，之后把這些信息輸送到計算機內部，這樣在需要查找檔案資料的時候就可以直接利用計算機進行信息檢索。
�。ㄋ模⿵娀聵I(yè)單位檔案管理人員的綜合素質
除了要不斷豐富事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識，及時總結事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展規(guī)律外，還要在信息技術不斷發(fā)展的今天，提高事業(yè)單位檔案管理人員計算機操作水平�，F(xiàn)代化的檔案管理跟傳統(tǒng)的管理方式不同，因此對事業(yè)單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業(yè)單位檔案管理人員要具備相應的數字化知識，能夠很好地運用工具進行數據信息的采集和整理，這就對事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。為此，事業(yè)單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業(yè)單位檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)，定期對事業(yè)單位檔案管理人員進行培訓，以強化其專業(yè)化知識技能，以適應工作發(fā)展的需要。
檔案管理論文7
一、公共管理概述
公共管理的本質即公共性和服務性。就公共性而言，在政府規(guī)范人們行為的同時，代理人們行使了一定的公共權力，包括維護社會的安全與穩(wěn)定、公益活動的推廣等。公共權利不是為某一個階級而服務的，而是站在社會的角度上造福于廣大的人民群眾，這就是服務性的體現(xiàn)。全心全意為人們服務是我國黨的宗旨，因此，政府的行為應該立足于提升人民的生活水平，實現(xiàn)國家經濟發(fā)展的目標。因此，服務意識是做好公共管理的核心要素。公共管理有四大職能，分別是經濟調節(jié)、社會管理、市場監(jiān)督和公共服務。公共管理部門應該為公共基礎設施建設和公共信息的傳播盡到自己的本職責任，滿足人們對社會發(fā)展的要求。
二、檔案管理范式概述
檔案管理是對具體文件的整理、分類和保管，檔案管理的工作與社會管理具有緊密的關系。檔案管理范式是一種管理行為，針對具體的檔案管理活動，在專業(yè)的領域進行縝密的核查和保管，并為實際問題提供真實、可靠的依據。檔案管理范式能夠有效地結合管理理念和管理行為，將兩者進行有機的統(tǒng)一，有利于工作的順利開展。在先進理念的幫助下，能夠增強管理實踐的力度，減少工作中的失誤。在檔案管理常年的發(fā)展中，站在“范式”的角度思考并解決問題，能夠發(fā)現(xiàn)事物的內在聯(lián)系，增強邏輯性的考察，能夠對檔案的收集和分類進行系統(tǒng)的劃分，做到科學化的管理。
三、影響檔案管理范式選擇的因素分析
影響檔案管理工作的因素有很多，在社會制度和社會發(fā)展之中，面對不同的情況做出檔案管理的范式選擇是十分重要的。本文將從以下幾點進行具體的分析。
1．經濟制度
不同的經濟制度對檔案管理范式的選擇也略有不同。在私有制的經濟體制下，封建制度對生產資料有著完全的掌控權，檔案管理是統(tǒng)治階級的私人財產，其范式行為表現(xiàn)出強烈的政治色彩，并不能體現(xiàn)公共性。當社會進入到資本主義社會時，檔案管理有了自主權，能夠向社會公眾提供較為開放的檔案管理制度，具有一定的社會性和服務性，實現(xiàn)了管理本質上的轉變。但是，在私有制經濟的前提下，檔案管理依舊立足于資產階級本身的利益，不能滿足社會公眾的利益，難以協(xié)商解決共同的社會問題。我國是最大的社會主義國家，在發(fā)展的過程中堅持國家利益和人民利益的共享性，在檔案管理中堅持為人民服務，兼有社會性和服務性的原則，能夠得到人民的支持。
2．政治制度
檔案工作通常離不開國家制度的管轄，具有一定的政治形態(tài)。在獨裁的政治環(huán)境下，人民長期處于被壓制生存空間里，公共個人利益得不到實現(xiàn)。權利的壟斷，使檔案部門完全為統(tǒng)治階級服務，淪為管理國家的一種強制性手段，具有封閉性。在民主政治體制的不斷完善中，人民具有了更多的權利，能夠為國家的發(fā)展貢獻自己的力量，具有知情權。因此，在檔案管理的過程中，能夠使用自己的權利進行利益的維護，實現(xiàn)個人的發(fā)展。因此，檔案部門作為信息服務機構能夠體現(xiàn)人民的意志，增強其社會性，維護了人民群眾的.切實利益。
3．社會發(fā)展理念
社會發(fā)展是我們不斷追求的目標，社會進步也影響到檔案管理范式的選擇。檔案管理具有一定的保密性，但是過于強調這一點容易造成與社會的脫節(jié)，不利于實現(xiàn)檔案管理建立的初衷。在滿足社會發(fā)展和人們需求的情況下，將“人”的管理作為發(fā)展的核心目標能夠有效地推進社會管理，突出人的價值。在檔案管理的功能上，不局限于歷史工作的研究，做到檔案查詢的生活化，發(fā)揮檔案的信息價值、歷史價值和記憶功能。
四、基于公共管理的檔案管理范式
1．現(xiàn)代檔案工作的公共性
(1)檔案工作領域的公共性
檔案工作領域的公共性，可以從橫向、縱向兩個角度來看。從縱向上分析，我們在建國初期就重視了檔案制度的建設和管理，在國家相關部門的指引下，從中央到地方的企事業(yè)單位都建立了檔案管理制度，這體現(xiàn)了檔案工作的全局性和延伸性。在橫向上分析，檔案管理涉及到生活的諸多方面，其主要管轄不再是黨政組織的人員檔案以及歷史文化資料的管理，而是從經濟數據、政治發(fā)展、科技進步等多個方面著手，深入不同的領域進行專業(yè)的檔案管理，具有擴展性。
(2)檔案工作服務對象的公共性
檔案工作的服務對象具有一定的廣泛性，這是由于我國民主法制化進程加快所產生的必然結果。人民群眾的維權意識和法治意識不斷的提高，知情權是我國公民的主要權利之一。因此，檔案工作的服務對象也隨著擴展，滿足社會公眾對信息化檔案的全方位需求。在以往檔案的主要服務人群外，增加了普通人民群眾的查閱權，做到檔案管理為民服務。
(3)檔案工作機制的公共性
檔案信息管理具有自身的特性，即作為公共物品，其提供的方式是由公共部門進行統(tǒng)一的安排，不能放任給個人進行分配管理。因此，世界各國在檔案工作的管理機制上較為統(tǒng)一的選擇了政府部門進行主導，各部門配合協(xié)調的方式，完善檔案管理。根據我國的具體情況，在檔案管理上，主要是以檔案實體管理部門和檔案行政管理部門共同負責的。檔案管理實體部門主要是指檔案館，是一種特殊的事業(yè)單位。檔案行政管理部門主要是指檔案局，獨立行使國家政府部門賦予的公共權利。保證檔案管理中的公共利益需要各部門之間的配合，發(fā)揮自身的效益，堅持為人民群眾服務。
2．檔案管理范式的公共性
(1)管理價值取向
檔案管理的價值取向需要堅持以人為本。高效的檔案管理工作是以人民的根本利益為出發(fā)點，以人為本需要我們解放思想，滿足社會要求。站在全局性的角度上，檔案管理涉及到每一個人的根本利益，人口流動檔案、工作信息檔案，這些都是公民參與檔案管理的主要內容。社會的發(fā)展是在關注人的基礎上得到的，因此，我們要擺脫傳統(tǒng)的管理理念，將管理重心從“物”轉移到“人”上來。
(2)管理原則
首先，要做到堅持開放共享的原則。開放是指對檔案信息源頭的開放，共享是指將檔案信息放在社會的大環(huán)境里共同使用。檔案的管理不僅僅是檔案部門的問題，還對國家的法制化進程有著重要的影響。因此，樹立開放共享的原則能夠為社會各個階層的人員提供服務。其次，要堅持自由公平的原則。檔案管理所體現(xiàn)的自由是指，公民依法享有自己的權利，具有知情權，能夠在合法合理的條件下要求檔案管理部門公開信息。而公平主要是指公民享有平等的檔案查詢權力。無論是機關部門，還是人民群眾都可以上訪檔案管理部門，并理應得到同等的對待。因此，檔案管理機構應該避免“特權”行為的發(fā)生，一視同仁。
檔案管理論文8
摘要：黨校教研檔案主要是指黨校在行政、科研以及教學中形成的，對社會發(fā)展和黨校建設具有一定參考價值的文字、表格、聲像為載體的記錄，其不僅可以促進黨校教育水平以及管理工作的提高，同時還為科學決策和社會發(fā)展提供重要依據。本文主要針對黨校教研檔案管理中存在的問題進行分析和闡述，希望提出相關優(yōu)化對策，給予我國黨校以參考和借鑒。
關鍵詞：教研檔案；檔案管理；黨校
黨校教研檔案主要反映和記錄了黨校在管理以及教學中所形成的文件材料和歷史經驗，是開展教學以及科研工作的關鍵參考。黨校作為黨員干部開展業(yè)務培訓以及理論學習的關鍵基地，教研檔案的有效利用，不僅對黨校的健康發(fā)展有直接關系，同時還對黨員的業(yè)務素質和政治水平具有密切影響。但是當前，在我國黨校教研檔案管理中，存在一些突出問題，導致教研檔案的功能和價值不能充分發(fā)揮。因此，在此背景下對教研檔案管理中出現(xiàn)的問題進行有效分析，并且提出相關對策，對提高我國黨員的綜合素質以及促進黨校的健康發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
一、當前黨校教研檔案管理中存在的主要問題
1.缺乏檔案意識。當前，我國黨校對教研檔案管理沒有給予高度重視，缺乏科學的檔案意識，黨校領導對檔案管理存在認識偏差，對檔案管理不夠重視，致使管理缺乏規(guī)范性和科學性，檔案文件出現(xiàn)殘缺、破損以及流失的情況；黨校科研人員以及教師沒有及時移交科研和教學文件，導致檔案搜集歸檔存在困難。2.制度不健全。當前，對于教研檔案管理，黨校只是大致制定了一些項目和內容，對于歸檔時間、獎罰措施以及文件要求等沒有明確的規(guī)定，導致檔案管理在日常工作中缺乏制度依據。同時，制度不健全也導致管理工作不能形成系統(tǒng)的工作細則和工作程序，檔案在分類、整理以及收集方面比較混亂。3.管理人員素質參差不齊。當前，在我國黨校教研檔案管理中，管理人員的綜合素質和專業(yè)能力參差不齊，畢業(yè)于檔案專業(yè)的人員不多，而可以熟練運用網絡技術以及計算機技術的管理人員更是稀缺。同時，很多管理人員缺乏必備的專業(yè)技能，缺乏學習精神和學習意識，在工作中表現(xiàn)出一定的盲目性和隨意性，導致檔案管理工作質量差、效率低，甚至出現(xiàn)檔案堆積以及丟失的情況。
二、優(yōu)化黨校教研檔案管理的相關對策
1.提高檔案管理認識。想要進一步提高教研檔案的管理水平，黨校領導一定要更新觀念，樹立現(xiàn)代化的管理意識，給予檔案管理工作以充分的重視，并且認識到教研檔案管理工作對黨校發(fā)展和教學開展的必要性和重要性，認識到檔案管理是黨校各項教學和管理活動的關鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高思想認識，才能更好地支持檔案管理工作，并且促進檔案管理的現(xiàn)代化以及規(guī)范化發(fā)展，不斷累積教學經驗，發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進而提高自身的教學水平和教學能力。同時，相關領導要充分貫徹《檔案法》，并且加大宣傳教育力度，提高全校工作人員對教研檔案的重視程度，轉變陳舊的思維觀念，自覺主動的參與到檔案的歸檔以及整理工作中，配合管理人員做好教研檔案管理工作。2.制定科學管理制度。管理制度是開展教研檔案管理工作的依據和憑證，是促進管理工作實現(xiàn)規(guī)范化和科學化的基礎，黨校只有根據自身管理特點，制定針對性的管理制度，才會有效發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進而提高本校的科研能力和教學水平。在制定檔案管理制度的過程中，黨校領導和管理人員要認真研究教研檔案的特點，并且根據現(xiàn)有制度，分析檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，進而制定科學合理的管理制度。第一，在管理制度中，要清晰劃分管理人員的具體職責，并且對管理程序進行規(guī)范，保證制度的充分落實和嚴格執(zhí)行，將檔案管理工作進一步劃分，實現(xiàn)責任到人；第二，在開展管理工作的同時，黨校領導要加大監(jiān)督力度，針對管理制度的執(zhí)行以及落實情況進行嚴格檢驗，如果發(fā)現(xiàn)問題，要馬上組織整改；第三，黨校領導要將管理工作的質量與管理人員的晉級晉職、年度考核掛鉤，制定科學的獎懲措施，進而充分調動管理人員的熱情和積極性，實現(xiàn)檔案管理工作的有序開展。3.提高管理人員素質。管理人員的綜合素質與教研檔案管理的質量和效率具有直接關系，因此，黨校領導一定要多方面、全方位的提高管理人員的綜合素質。第一，黨校領導要加強管理人員的思想以及政治教育，培養(yǎng)人員具備甘于奉獻、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的職業(yè)精神，培養(yǎng)出一支作風頑強、責任心強的檔案管理團隊；第二，黨校要加強建設管理人員的職業(yè)能力和業(yè)務物質，并且提供給管理人員以技能培訓和專業(yè)學習的平臺，針對現(xiàn)代檔案管理工作的特點，進行現(xiàn)代化的專業(yè)培訓，強化管理人員對信息技術的掌握能力，擴展其技能領域，提高專業(yè)能力；第三，黨校還要注重培養(yǎng)管理人員的超前意識，在搜集以及歸檔工作中，不能坐等資料的移交，要深入到科研以及教學一線，幫助科研人員以及教師完成資料的歸檔和收集工作，并且以超前的意識促進檔案管理的有序開展，對教研檔案的形成進行全程監(jiān)控。4.確保檔案資料完整。管理人員要保證文件資料的完整歸檔。第一，一定要明確各項文件材料的歸檔范圍，并且嚴格區(qū)別歸檔文件與不歸檔文件的界限，對于歸檔文件要提出相關要求，加大監(jiān)管力度，定期對文件歸檔情況開展指導和監(jiān)督；第二，明確規(guī)定文件歸檔時間，保證文件材料收集及時，對于沒有歸檔的文件，管理人員要進行督促，進而實現(xiàn)文件的盡早歸檔；第三，管理人員要對歸檔文件進行嚴格審核，主要審核文件的完整性以及齊全性，文件內容是不是準確清晰，文件材料用筆以及紙質是不是符合規(guī)范，文件內容與具體情況是不是相符，管理人員如果發(fā)現(xiàn)文件存在潦草、敷衍以及虛假的情況，要進行及時糾正，進而保證文件準確、真實、完整。5.提高教研檔案質量。第一，教師需要不斷更新思想，樹立質量優(yōu)先的思想認識，管理人員要對教師開展質量教育，進而讓教師充分認識到質量的關鍵性，同時，管理人員還要積極與黨校領導溝通，將檔案質量與教師的.績效掛鉤，以經濟手段調動教師配合檔案工作的熱情，對于一些編寫能力有限的教師，檔案管理部門要給予積極的指導和幫助，進而提高其材料編寫質量；第二，管理人員要積極與學校各個行政部門建立聯(lián)系，將科研規(guī)劃、教學制定、教學計劃以及教學大綱及時歸檔，并且針對其變化和實施情況，把變化和補充的內容填寫到材料中，舉辦教案、科研報告以及科研論文的評比活動，通過經濟鼓勵、精神獎勵的形式，激發(fā)教師編寫文件的積極性和主動性；第三，對于黨校各種活動所形成的材料，管理人員要積極認真的收集歸檔，進而獲取第一手資料或者原始資料；第四，為了推動檔案管理規(guī)范化，管理人員要針對教研檔案的特點，進行科學設計和規(guī)劃，并且將其以材料的形式發(fā)放到教師手中。
三、結語
教研檔案管理是黨校各項管理工作的關鍵組成部分，對黨校開展日常工作起到重要的指導作用，因此，管理人員一定要更新觀念，針對檔案管理中出現(xiàn)的問題進行有效分析，并且采取有效措施，提高檔案管理的質量和效率，為黨校的健康發(fā)展奠定基礎。
作者:張錦華 單位:中共福建省委黨校福建行政學院
參考文獻
[1]于寧寧.黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對策探微[J].辦公室業(yè)務,20xx(21).
[2]仝麗.黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對策[J].中共鄭州市委黨校學報,20xx(3).
[3]王淑華.黨校檔案管理中存在的問題與對策[J].科技情報開發(fā)與經濟,20xx(5).
[4]衛(wèi)立群.醫(yī)療糾紛檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].現(xiàn)代醫(yī)院,20xx(10).
[5]鐘啟超.淺析黨校干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].云南檔案,20xx(5).
[6]李建飛.如何加強基層黨校教務檔案管理問題研究[J].黑龍江史志,20xx(11).
[7]方麗真.淺談黨校在職研究生學籍檔案管理問題[J].福建教育學院學報,20xx(1).
[8]呂曉慶.新時期黨校檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案,20xx(3).
檔案管理論文9
一、提高思想上的認識
（一）明確檔案管理的重要性。在以往的計劃生育工作中，檔案管理往往得不到應有的重視，管理的方式也比較落后，使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對檔案管理工作的認識。尤其要認清各市縣的計劃生育檔案管理現(xiàn)狀，明確檔案管理與就業(yè)保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關系。認真學習有關于計劃生育檔案管理的相關精神，樹立風險意識。
（二）借鑒優(yōu)秀管理理念。目前，我國的計劃生育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標準，各市縣在進行檔案管理時往往根據內部的標準進行管理，造成了管理銜接不當等問題。另外，我國大部分地區(qū)的計劃生育檔案管理工作比較保守，無法適應大規(guī)模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進行，各地在實施管理時可以借鑒人口流動較大地區(qū)的管理方式，并對當地的具體情況進行綜合分析，形成具有地方特色的檔案管理模式。
�。ㄈ┟鞔_個人職責。當前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責任落實不到位等現(xiàn)象，增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象，檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責任進行劃分，將檔案的歸類、存儲、數據收集等任務落實到每一個工作人員的身上，提高工作人員的責任感。在工作的安排上要盡量避免重復性，以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
（一）加強科學管理。在計劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式，加強先進技術的應用，提高管理的效率。在實際操作中，可以使用現(xiàn)代的信息技術完成數據的記錄和整理，建立服務管理平臺，加強對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理，強化各地的信息交流，對人口的流動現(xiàn)象進行實時監(jiān)控，使管理工作發(fā)揮更大的作用。
�。ǘ┙⑼晟频墓芾碇贫�。由于流動人口的特殊性，導致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看，由于各地的管理的人口流動情況有所不同，在計劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地無法進行有效的交流，降低了檔案管理的效率。因此，各地必須完善計劃生育檔案的管理制度，以便于更好的進行信息上的交流。國家也要出臺相關的法律法規(guī)，對計劃生育的檔案管理工作加以約束。
�。ㄈ┙⑿畔⒅脫Q機制。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作，也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點。由于流動人口的.管理涉及多個部門，因此管理人員要加強與各個部門間的溝通，做好社會各部門的協(xié)調工作。在管理中，一方面要加強信息的縱向管理，及時完成信息的上報，保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理，加強與民政、工商、就業(yè)等部門的聯(lián)系，實現(xiàn)信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
�。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質。在以往的檔案管理工作中，管理人員的素質往往得不到重視，很多管理人員并不具備檔案管理的能力，對管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質能夠保證管理工作的正常進行，提升管理的效率。提高管理人員的素質要從多個方面著手，首先，要加強高素質人才的選拔。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對其綜合素質進行考量。其次，要加強對管理人員的培訓。使其能夠了解先進的管理理念，掌握先進的管理技術，以便于更好的完成管理工作。加強工作人員與外界的交流，使其了解當前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行適當的獎勵，提高其工作的積極性。
�。ǘ┨岣吖芾硭�。隨著我國經濟建設的不斷加快，流動人口的數量也在不斷增加，為了提高流動人口計劃生育檔案管理的的效率，管理人員要不斷的提高管理水平，使管理工作能夠適應時代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時，要不斷加強自身的建設，學習先進知識，利用先進技術完成檔案管理工作。加強與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。檔案管理工作是計劃生育管理工作中的重要內容，加強對流動人口計劃生育檔案的管理，有利于我國計劃生育工作的全面開展。但在當前的計劃生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質不高，管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。針對這樣的現(xiàn)象，管理單位要提高思想上的認識，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計劃生育工作所服務，全面提高管理工作的效率。
檔案管理論文10
摘要：在改革開放不斷發(fā)展的過程中，我國完成了從計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變在這種經濟模式的轉變過程中，我國的認識檔案管理的模式也發(fā)生了相應的轉變，在本文中筆者就對市場經濟環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理工作的改革進行淺析，并提出現(xiàn)如今人事檔案管理工作中存在的問題。
關鍵詞：市場經濟；人事檔案管理；新模式；探究
人事檔案管理工作其本質是通過在人事管理的過程中，對單位人員以個人為單位進行素質和行為能力的考察記述。主要是通過組織和進行人事活動的過程中對單位員工的個人經歷、學歷、社會交際以及工作能力和情況進行記錄。在個人參與社會方面的活動的記載和對員工個人的情況進行反饋�，F(xiàn)如今，市場經濟引導下的我國各項活動制度都發(fā)生了變化，對于我國的人事檔案管理來說，要保持一種積極向上的精神，勇于改革，敢于創(chuàng)新，只有這樣才能夠適應我國快速發(fā)展的市場經濟。
一、開放式的管理模式
現(xiàn)如今隨著我國市場經濟的繁榮發(fā)展，導致了我國的經濟成分發(fā)生了翻天附近的變化，對于我國而言，在經濟發(fā)展過程中還包含著很多經濟形勢，例如國有經濟、集體經濟等，這些經濟形勢在我國經濟組織結構的調整下，保持著充足的活力。在人才的交流過程中得到了較好的反饋，就我國目前而言，計劃經濟時代下企業(yè)中的人事檔案管理的模式相對比較陳舊，難以滿足現(xiàn)代發(fā)展的經濟形勢，隨著我國市場經濟的發(fā)展，探索出一個更充滿活力更具有朝氣的管理模式對于企業(yè)來說，尤為重要。在新形勢下，我國應當建立起一套更加社會化和更加符合時代潮流發(fā)展的人事檔案管理制度，從而促進我國企業(yè)的發(fā)展。在新型的市場經濟形勢下，我國在不斷的摸索和研究過程中，找尋出了一種適合我國國情發(fā)展的認識檔案管理制度，在這種經濟形勢下，對于我國人事檔案管理的主要操作手法就是通過建立起相對應的人才交流中心來進行檔案的管理。在廣泛和復雜的社會服務對象決定了人事檔案管理的靈活性和社會性，也決定它的起源將更加廣泛和復雜。來自各地的人才交流中心人事管理代理，使得人事檔案的來源非常廣泛，其中包括各種其管轄范圍內的人事變動，當人事源發(fā)生改變的時候，它的結構和內容也相應發(fā)生變化。社會進步和經濟發(fā)展是我們的目標，人才是實現(xiàn)這一目標的基礎。無論是國有還是民營，組織機構或企業(yè)，人員培訓和管理工作都同樣的重要。這決定了我們對人才管理的支持，在市場經濟中,人才是屬于全社會,讓人的屬性從“單位或企業(yè)人”轉向“社會人”,已經成為社會發(fā)展的必然趨勢�，F(xiàn)在是人事檔案時代不斷適應社會和經濟發(fā)展，幫助人們實現(xiàn)他們最大的價值使我們現(xiàn)今追求的最終目標。計劃經濟時代人事檔案管理方式，由單位人事檔案統(tǒng)一管理，一般情況下，密封好，其他人看不到，更別說交流與共享，因此當時的認識檔案充滿神秘感。隨著社會主義市場經濟時代的到來，非常頻繁的人事檔案管理和人才交流變得越來越強，人事檔案管理的神秘感也被削弱，通過互聯(lián)網和計算機技術的日益發(fā)達，政府可用繼續(xù)的手段對個人檔案的管理信息，免費的人事檔案內容的隱私可能是互聯(lián)網，網絡管理和服務，使外界的人事檔案管理和人力資源的信息由單一的途徑進行溝通，公開化溝通的方式。
二、人事檔案管理存在的問題
隨著國家的改革開放和社會主義市場經濟加速的推動下，身份和人事檔案的傳統(tǒng)系統(tǒng)的體制上的缺陷也同時顯示。“死檔棄檔”，“假檔案”，“人質檔案”，“人民文件脫節(jié)”，“檔案克隆”現(xiàn)象也越來越多，“人才壁壘”所形成的“雙元制人才結構”“單位封閉”，“交易系統(tǒng)”，“身份壁壘”等負面特征甚至在一些人的心目中人事檔案更加明顯已經成為“雞肋”----“食之無味，棄之可惜”的體制生存越來越尷尬。因此，傳統(tǒng)的人事檔案系統(tǒng)將告一段落，新的科技人員的文件系統(tǒng)將脫穎而出。目前，由于人才流動性較大，在限制區(qū)域、部門、行業(yè)、身份的人才流動等逐漸釋放，業(yè)務發(fā)展人事代理，以推動出臺戶籍，人事檔案管理制度，放寬戶口準入政策，改革人才驅動的工作許可證制度，探索建立公共管理人事檔案的社會化服務體系。因此，公共政策創(chuàng)新人事檔案及其機構必須按照合同規(guī)定，社會化，法制化和電子的方向，即合同的，社會的，電子化，法制化是不可避免的人事檔案制度創(chuàng)新路徑。1.低質量的人事檔案內容首先，填寫檔案的內容不一致�！叭諝v年齡”（年齡，工齡，黨齡長短，教育）記錄多樣，個別干部“年齡多補少，工作更多的時間來填補更快，更高教育水平的更加充盈�！逼浯�，不同規(guī)格的紙張檔案。雖然規(guī)定統(tǒng)一使用的檔案資料16開辦公用紙，但大多數現(xiàn)有的材料文件是A4紙，絕大多數高校也都印教材A4紙，不同的紙張尺寸，導致某種形式的印刷過裝訂線，存檔麻煩的工作。第三，這些材料分類不準確的。一些材料不應該返回存檔文件和存檔零散的材料沒有及時歸檔。四，檔案材料的短缺。如識別和處理材料損失更多，還有的簡歷，自傳和其他人事部門公章不包括少數。此外，隨著時代的發(fā)展，一些陳舊的內容員工人事檔案不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在個人歷史，社會關系，政治關系的基本情況描述這么多，反映個人的工作能力，技術專長和小等方面，這將直接影響文件的質量內容的內容。2.使用技術落后，運行效率降低在備案過程中，企業(yè)未啟用的人力資源信息系統(tǒng)的建設工作，大部分依靠人工，費時，費力，效率低，而且企業(yè)管理現(xiàn)代化，信息化，科學化管理水平不兼容的整體水平。
三、人事檔案管理的社會化特點
1.由于傳統(tǒng)模式下的人事檔案管理難以滿足現(xiàn)如今飛速發(fā)展的市場經濟，因此在這過程中就衍生出了一種社會化的檔案管理模式，這種檔案管理模式與我國傳統(tǒng)的檔案管理模式之間相互補，在我國傳統(tǒng)的'人市檔案發(fā)展過程中，新型的社會化開放式管理模式是我國人事檔案管理嶄新的里程碑，在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，人事檔案管理主要是由專門的人事檔案管理部門進行管理的，其主要的目的就是發(fā)揮好檔案人事管理的重要作用，然而，傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范難以適應現(xiàn)代的信息化的發(fā)展，難以實現(xiàn)網絡化管理，因此我國在這種基礎之上充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢，建立起了新型的給予現(xiàn)代化網絡的開放式檔案管理模式，很大程度上克服了我國人事檔案管理過程中存在一些弊端和問題。
2.在開放式檔案管理的運行過程中，其突出的特點就是能夠基于互聯(lián)網實現(xiàn)，信息的傳遞和溝通，而且能夠在互聯(lián)網的構造下，從人員的進入、退出以及發(fā)展過程中進行跟蹤式的記錄和信息的傳遞。很多企業(yè)的人員具有較強的流動性。這種流動性較強的單位人員就很難對其進行人事檔案的跟蹤記錄，因此在這種形勢下這部分人員的檔案全部交給人才流動中心進行統(tǒng)一的管理，這種管理方式具有社會化、開放性以及市場化等特點。然而由于我國在人才流動中心的建設上還存在著一些問題，因此就目前而言我國對這部分流動性較強的人員的管理還存在著很多問題。
四、總結
現(xiàn)如今我國市場經濟環(huán)境下的人才檔案管理工作還存在著很多的問題。我國人才流動中心的建設和規(guī)劃還需要不斷的進行完善和發(fā)展，就目前而言，我國的人才建設和管理以及人事檔案的跟蹤記錄與發(fā)達國家相比較還有這較大的差距，因此對于我國的市場經濟發(fā)展來說，我國企業(yè)應當積極的進行改革和創(chuàng)新，從而推動我國人事檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
[1]盧顯陽.淺談市場經濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理[J].品牌（下半月）,20xx,07:276-277.
[2]孫奇.市場經濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理的發(fā)展途徑[J].黑龍江科學,20xx,12:227.
[3]牛曉英.淺談市場經濟條件下的人事檔案管理工作[J].勞動保障世界,20xx,11:87-88.
[4]蘇潔.企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設[D].四川大學,20xx.
[5]朱延榮.淺談人事檔案管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,20xx,12:73.
[6]林靜.淺談基于市場經濟與資源利用的企業(yè)信用檔案管理[A].中國航空學會管理科學專業(yè)委員會.中國航空學會管理科學專業(yè)委員會20xx年學術會議論文集[C].中國航空學會管理科學專業(yè)委員會,20xx:9.
[7]黃宗凱.加強國有企業(yè)人事檔案管理思考[J].檔案管理,20xx,06:66-67.
檔案管理論文11
一、當前成人教育學生檔案管理工作中存在的問題極其成因分析
1．成教學生檔案管理制度不夠健全
這主要是成人教育在我國起步較晚，很多高校成教學生檔案管理工作意識較為薄弱，對成教學生檔案管理工作的重要性、必要性認識不夠充分造成的。眾所周知，我國的成人教育工作是普通高等教育工作的一個極其重要的補充。當前，我國還沒有形成一個統(tǒng)一的、權威的有關成人教育學生檔案管理工作的相關法律、條例或規(guī)章制度。相當多的高校也沒有根據成人教育的特點制定出一套行之有效的與普通高等教育有所區(qū)別的成人教育學生檔案管理的規(guī)章制度以及保證其實施的相關辦法和措施。很多高校的通常做法是，把普通高校學生檔案管理的制度和相關措施直接套用于成教學生檔案管理工作。這種做法往往忽略了成人教育的學生與普招學生有很大的不同，從而在操作過程中一旦遇到問題所采取的執(zhí)行方案往往是無據可依的。不能否認的是，盡管有些學校制定了有關成人教育學生檔案管理的規(guī)章制度，但依然存在著執(zhí)行不嚴格、管理漏洞多、學生檔案管理工作隨意性較大等現(xiàn)象。另外，有的學校一旦實施的有關成教學生檔案工作制度與學校的相關利益發(fā)生沖突時，就會被迫中止有關成教學生檔案工作制度。
2．成教學生檔案管理缺少專職的檔案管理人員負責
高校重普教輕成教的現(xiàn)象普遍存在，成教學生檔案管理人員大多身兼數職或由臨時工負責。高校管理者普遍有種錯覺，認為成人教育是普通教育的附屬品，成人教育學生檔案管理工作者既不需要太高的文憑也不需要足夠的專業(yè)技能，在這種錯誤觀念指導下，很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員從事成教學生檔案管理工作，更有甚者，很多高校使用臨時工或兼職人員從事成教學生檔案管理工作，這勢必造成成教學生檔案管理人員的知識水平、專業(yè)技能、服務意識等素質滑坡、欠缺。但現(xiàn)實告訴我們，成教學生檔案管理工作與普通高教學生檔案管理工作同等重要，新形勢下，其重要性更加突出顯現(xiàn)。沒有一支素質高、專業(yè)技能強的成教學生檔案管理專職隊伍顯然難以適應新形勢的要求。
3．成教學生檔案管理工作不夠標準、規(guī)范
由于現(xiàn)有的成教學生檔案管理人員大多素質比較低，再加上他們又沒有經過專業(yè)技能的學習和培訓，大多是檔案管理業(yè)務和要求的門外漢，這必然造成成教學生檔案管理人員難以使已有的不太完善的相關規(guī)章制度得到不折不扣、有成效地貫徹執(zhí)行，使得成教學生檔案管理工作規(guī)范化、標準化的要求難以實現(xiàn)，表現(xiàn)出來的效果是人為性、隨意性極強。
4．成教學生檔案信息利用率低
這主要是由于成教學生檔案管理的相關信息、資料收集不夠系統(tǒng)、完整，造成成教學生檔案管理的信息資源處于浪費狀態(tài)，學生個人、用人單位需要的相關信息得不到充足的利用，甚至有的重要信息缺失，學生檔案的利用難、利用率低，從而不能體現(xiàn)檔案管理工作的服務性。5．成教學生檔案管理工作效率低這主要是由于傳統(tǒng)的手工檔案管理手段依然普遍存在，而檔案管理已向計算機網絡化和智能化方向發(fā)展。更有甚者，很多成教學生檔案管理人員還不會用計算機對學生檔案進行管理和信息使用。
6．成教學生檔案不能反映學生在校情況的全貌
這主要是由于目前的成教學生檔案管理工作只重視文書檔案整理、歸檔和建設，而忽視對教學檔案、學生日常表現(xiàn)、個人進步等信息的收集、整理和歸檔工作，致使成教學生檔案內容不全、資料不足、質量不高。
二、新形勢下改進成人教育學生檔案管理工作的思考
1．提高成教學生檔案管理工作的意識
很多高校，特別是某些高校領導把成人教育看作是學校的“掙錢機器”，為學校掙錢就是成教對學校發(fā)展的貢獻。于是，對成人教育追求辦學數量而不求質量、強調結果而不重過程，淡化成教學生檔案管理工作的現(xiàn)象普遍存在。只有從上至下增強成教學生檔案管理工作重要性、必要性的意識，并把這種意識進行全員宣傳，這樣，才能更好地促進和加強成教學生檔案管理工作的隊伍建設、制度建設和基礎條件建設，才能使成教學生檔案材料的收集、歸檔工作能順利進行，從而真正支持成人教育學生檔案管理工作。
2．健全成教學生檔案管理制度
我國早在20xx年就由國家教育部和國家檔案局聯(lián)合制定了《高等學校檔案管理辦法》，該辦法不僅對我國高校檔案管理工作進行了詳細的分類，同時也對高校檔案管理工作的歸檔、整理和利用指明了方向。但是，該辦法并沒有對我國成人教育檔案管理工作的具體工作流程、規(guī)范化管理進行詳細的論述。因此，各高校必須結合成人教育的特點，制定符合時代要求和學校自身實際情況的《成人教育學生檔案管理辦法》，依規(guī)管理，減少成教學生檔案管理工作的隨意性。
3．提高成教學生檔案管理人員的業(yè)務水平
首先，對于已有的成教學生檔案管理人員要采取邊學邊干、缺什么補什么的方法，使他們不僅要學習檔案管理的專業(yè)知識，也要學習并熟練掌握計算機相關知識和使用技能，有關部門要采取多種方式檢驗其學習效果，使其盡快勝任本職工作。同時，檔案管理部門還要定期對從事成教學生檔案管理工作的兼職檔案人員進行業(yè)務技能培訓，以提高他們的業(yè)務水平。最后，要嚴把進人關，使今后進入成教學生檔案管理的.人員達到高素質、高技能。
4．完善成教學生檔案管理模式
目前，成教學生檔案管理工作模式比較單一，即紙質檔案管理模式。新形勢下，成教學生檔案管理模式要從傳統(tǒng)單一的紙質檔案管理模式向現(xiàn)代化的電子信息管理模式轉變。這主要是指通過先進的信息技術、計算機技術，利用豐富多彩的文字、圖像、視頻及網絡信息等方式對成教學生檔案管理工作進行完善。從而更好的實現(xiàn)快速、高效完成成教學生檔案的統(tǒng)計、整理、修改、查閱、檢索以及遠距離傳遞檔案信息等功能，從而大大提高成教學生檔案管理工作的質量和效率。
5．提升成教學生檔案管理工作的服務意識
成教學生檔案是其在校期間的歷史見證，是其學籍管理的重要依據，是其學習情況、個人發(fā)展等各方面情況的客觀、真實、具體的歷史記錄，具有記錄信息的原始性和憑證性，具有重要的保存價值和實用價值。新形勢下，成教學生的檔案在其個人攻讀更高層次教育、出國深造、就業(yè)求職和轉行等方面都具有極高的檢索閱讀率和利用率。尤其是近幾年來，越來越多的用人單位對接受成人教育學生的檔案、資質、學歷的審驗越來越嚴格，成教學生的檔案也成為用人單位鑒定各類證書真?zhèn)蔚闹匾罁�。為此，成教學生檔案管理人員，要增強“服務于學生”、“服務于用人單位”的意識，以服務為宗旨、以利用為目的，逐步從單一性的檔案保管模式轉向為學生、為社會提供靈活多樣且兼具針對性的檔案服務模式，達到既服務于學生又服務于用人單位、服務于社會的良好效果。
三、總結
隨著社會的不斷進步和轉型，新形勢下對成人教育的學生檔案管理工作也提出了更新、更高、更嚴格的要求。為了更好地應對新形勢和廣大成教學生要求，成教學生檔案管理人員應該強化管理意識、拓展管理功能、嚴格管理流程、規(guī)范服務行為、提高服務質量，促進成人教育學生檔案管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)范化、高效率、重服務方向穩(wěn)步發(fā)展。
檔案管理論文12
前言
隨著高新科技與經濟全球化的發(fā)展，我國的醫(yī)療事業(yè)也做出了相應的改革，醫(yī)院之間的激烈競爭日益明顯，這對醫(yī)院的健康發(fā)展提出了嚴峻的考驗。因此，醫(yī)院要想在同行業(yè)中嶄露頭角，在時刻提升醫(yī)療工作人員的專業(yè)技術水平的同時，還要不斷地提高管理水平。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的主要組成部分，也要隨著新時期的發(fā)展目標進行改革，從而為實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學化以及規(guī)范化提供堅實的基礎。
1、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性
1.1創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然要求
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，更是社會發(fā)展的必然要求。創(chuàng)新重要在于技術的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新、思維的創(chuàng)新，其中思維創(chuàng)新是根本方向，管理創(chuàng)新是重要保證，技術創(chuàng)新是最終目標。根據我國的總體方針政策和建設目標以及社會發(fā)展的相關要求進行創(chuàng)新，不斷深化對客觀世界的總體認識和了解。進一步發(fā)展醫(yī)院檔案事業(yè)的前提就是在檔案管理工作中善于創(chuàng)新，只有這樣，才能彰顯醫(yī)院檔案事業(yè)的凝聚力及競爭力。
1.2創(chuàng)新是檔案管理工作適應時代發(fā)展的需要
近年來，隨著科學技術的迅速發(fā)展和經濟國際化發(fā)展的趨勢，信息在人們的生產生活中扮演著越來越重要的角色。檔案部門的實質就是收集信息資料、保存信息并利用的過程。為了適應新時期的發(fā)展需求，檔案部門面臨著多方面的挑戰(zhàn)，比如信息網絡化、管理科技化、需求復雜化等等。因此，必須重視檔案管理工作的創(chuàng)新性，否則，檔案管理工作就會落后，跟不上時代變化的步伐，阻礙醫(yī)院的整體性進步，從而失去為醫(yī)院提供參考價值的作用，甚至會使醫(yī)院在同行業(yè)中失去競爭的能力。
1.3創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內在要求
醫(yī)院檔案管理的科學規(guī)范化，是醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展的前提和基礎，不僅可以促使醫(yī)院專業(yè)素養(yǎng)與學術水平的進步，還有助于醫(yī)院業(yè)務管理水平的提升。創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內在要求，檔案管理工作如果只進行簡單的機械操作，缺乏對管理方式的創(chuàng)新，不僅會導致檔案工作沒有突破性進展，嚴重時還會造成檔案工作止步不前，失去其應有的重要價值與意義，在很大程度上不利于醫(yī)院的'整體性發(fā)展。
1.4創(chuàng)新是提升檔案管理人員專業(yè)素質的需要
檔案管理人員是檔案管理工作中的重要組成部分，在其中占據著主導性地位。因此，檔案管理人員自身素質的高低，是影響工作速率和效果的主要因素�；谛畔⒓夹g環(huán)境下的發(fā)展趨勢，檔案管理工作人員應該重視自身專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德的提升，要求檔案管理人員要具有創(chuàng)新意識，在工作中積極思考，善于尋找簡便、快捷的新途徑，把創(chuàng)新理論與實踐工作相結合，最終達到提升檔案管理專業(yè)技術水平的目的。
2、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的舉措
2.1管理理念創(chuàng)新
2.1.1樹立檔案管理的價值觀。要掌握和了解檔案管理的作用與價值。醫(yī)院中醫(yī)學科技檔案具有很強的潛力，不僅可以為醫(yī)院創(chuàng)造出較大的經濟效益，還能為患者進行服務，保護人們的身體健康。因此，開發(fā)檔案信息資源是檔案管理工作的重要內容。
2.1.2樹立檔案管理的動態(tài)觀。醫(yī)院的檔案管理工作具有特殊性，尤其是在信息化、科技化的時代，檔案管理工作人員不能閉門造車，應該摒棄傳統(tǒng)的工作方式，根據現(xiàn)階段的時代需求和醫(yī)院工作現(xiàn)狀，具體問題具體分析，主動地做好檔案管理工作，提高檔案管理信息資源的利用率。
2.1.3樹立檔案管理的效率觀。新時代下，醫(yī)院之間的競爭愈演愈烈，這就要求檔案管理人員樹立效率觀念，保證在醫(yī)院工作需要時，能夠及時提供檔案信息，為醫(yī)院發(fā)展順應時代發(fā)展步伐作出積極貢獻。
2.1.4樹立檔案管理的現(xiàn)代觀。計算機、互聯(lián)網等高新科技的普遍使用，為檔案信息的處理提供了便捷性，所以，樹立檔案管理的現(xiàn)代觀，提高檔案管理工作水平，為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展打下堅實基礎。
2.2管理手段創(chuàng)新
首先，在檔案管理上要改變以往的紙質方式，強化電子檔案的標準化管理，利用計算機等先進技術手段對檔案工作進行實施，實現(xiàn)檔案管理的一體化服務，使檔案管理方式同步于現(xiàn)代技術的發(fā)展。其次，重視有利用價值的電子檔案信息，并把相應的紙質檔案轉化為電子檔案，把檔案實體與檔案信息進行分離，建立完善健全的網絡化平臺，使之更好地服務于各種用戶。最后，使用計算機等工具建立不同種類的全文數據庫及多媒體數據庫，并設置管理權限，在確保檔案信息安全的基礎上，運用統(tǒng)一管理的方式，實現(xiàn)資源共享，通過檔案信息資源的數字化、網絡化，提升檔案管理工作的科技化水平。
2.3服務方式創(chuàng)新
第一，必須改變以往的傳統(tǒng)服務理念，堅持以檔案的服務和管理并重為原則，科學合理地利用檔案信息資源，同時還要努力開拓服務的領域，用更加科學健全的方法為醫(yī)院的醫(yī)務人員、患病人員以及人民大眾服務。第二，轉變服務方式，變被動為主動。樹立積極主動服務的思想意識，創(chuàng)新服務方式，在最大程度上把檔案信息的價值和作用體現(xiàn)出來，為建設出高水平、高標準的檔案服務平臺奠定基礎，同時也為醫(yī)院向前發(fā)展提供條件。
2.4健全和完善管理制度
2.4.1完善崗位管理標準規(guī)范和制度。清晰明了地展現(xiàn)各級領導及檔案管理人員的確切崗位職責，監(jiān)督檔案工作人員認真嚴謹地工作。
2.4.2完善檔案歸檔制度。根據相關法規(guī)制度和標準，把檔案進行分類歸檔，比如檔案內容、檔案保存的時間權限等等。
2.4.3完善檔案的保密制度。對于安全等級較高的檔案，必須進行明確的標明，妥善存放，并定期進行檢查，對因違反保密規(guī)定而造成不良影響者，要根據已有的法規(guī)標準追究其責任。
2.4.4完善檔案鑒定、銷毀制度。由于檔案館對檔案的保管是有年限要求的，所以要依照相關制度標準和原則，定時清理和鑒定到期或者失去保存意義的檔案。
2.4.5完善檔案庫房管理制度。嚴禁非工作人員進入檔案庫房的同時，還要重點防范火、水、塵土、有毒氣體等對檔案的侵蝕，時刻保持檔案庫房處于安全狀態(tài)中。
2.5提高創(chuàng)新主體的綜合素質
2.5.1培訓是提升檔案管理人員素質的直接途徑。醫(yī)院的相關部門要對檔案管理人員定期地組織培訓，并隨時對其進行考核，制定完善健全的標準規(guī)范和獎罰制度，以此提高檔案管理人員的積極性和思想意識，提升檔案管理人員的自身素質和專業(yè)技術水平。
2.5.2檔案管理人員的業(yè)務能力和業(yè)務素質對現(xiàn)代化的檔案管理工作十分重要。自21世紀以來，我國進入到信息社會，對檔案管理人員信息技術的掌握要求更高，尤其是計算機信息技術和網絡信息技術，因此，加強對檔案管理人員的信息組織教育勢在必行。相關行業(yè)領導部門應該積極組織相關的培訓，提高檔案管理人員的信息能力，使他們能夠運用計算機進行檔案管理，促進檔案管理工作向著更加智能、便捷、準確的方向發(fā)展。
3、結束語
總而言之，醫(yī)院要想不斷地向前發(fā)展，除了具有專業(yè)的技術水平之外，還要在管理方法上摸索新的思維方式。醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新是提升醫(yī)院整體業(yè)務水平的必經之路，也是醫(yī)院彰顯凝聚力與競爭力的基石。
檔案管理論文13
一、民間檔案的種類
社會生活包括方方面面，不同領域、不同身份、不同年齡段的人所形成的檔案資料也不盡相同，因此，民間檔案數量是極為龐大的，種類也十分復雜。按不同方法可以分成不同種類。
1.從來源看，包括人民群眾形成的檔案和流失民間的原官方檔案
(1)民間個人形成的檔案。這類檔案主要是人民群眾在日常生活工作交往中形成的各種文件，包括各類證書、聘書，家庭賬目單，個人專著、手稿等等。最典型的莫屬于個人家庭檔案，一個家庭生活的歷史記錄，反映著每個家庭的經濟往來、文化娛樂、學習工作等重要情況，折射著社會的發(fā)展變化，記錄著歷史前進的步伐。家庭檔案可謂是社會的縮影，是社會公共檔案資源的重要補充。
(2)流失在民間的原官方檔案。這類檔案原屬于國家或社會機構，理應保存于國家相關部門，但因各種原因流散在民間。戰(zhàn)爭、制度不善、人為破壞等都對檔案的保管帶來了巨大的威脅，許多檔案因種種原因被損毀、流失。最典型的莫過于轟動檔案界及文史界的“八千麻袋”事件，被銷毀者不計其數，散落民間、下落不明者也數不勝數。
2.從內容來看，可分為經濟類、政治類和文化類
(1)經濟類。此類檔案包括各類契約、票證，家庭記賬本，各種典當記錄等等，貼近民眾，是人們日常生活中處理糾紛的憑證。此類檔案還能反映一個家庭乃至一個地區(qū)經濟變化情況。例如“世界記憶文化遺產”的僑批檔案，是研究經濟史不可多得的原始材料。摘要：民間檔案是我國檔案資源的重要組成部分，是進行學術研究的重要材料，其數量極為龐大，種類十分復雜，開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑，也是檔案館對外交往的一個手段，更是對散存民間檔案的保護，因此，開展民間檔案征集工作的意義重大。關鍵詞：民間檔案；文化遺產；征集
(2)政治類。政治類的檔案更多的為學者研究歷史事件、人物提供原始材料，它從另一個層面，從普通百姓的視角出發(fā)，記錄了社會大眾對重大歷史事件的看法，沒有宏大的敘述，有的只是普通百姓的真實感受。
(3)文化類。名人手稿、家族譜、流傳于民間的傳說、反映各地區(qū)的民俗技藝等都屬于文化類檔案，這些檔案為人們尋根問源提供了大量的線索，是歷史學家們進行研究不可多得的重要資料。
3.按載體分，有紙質檔案、照片檔案、聲像檔案等
(1)紙質檔案。紙質檔案是民間檔案的主要部分，人民在日常生活中形成的諸如手稿、日記、證書證件、合同契約、家譜族譜等等大多都是紙質形式的。如臺州首個家庭檔案館建立者——張士友，目前他家的家庭檔案中，有紙質檔案29237件，構成了家庭檔案的主要部分。
(2)照片檔案。隨著科技的發(fā)展，數碼相機的應用，照片的數量批量增長，人們也更加愿意利用這些生動形象的照片來記錄生活。如福州市檔案館珍藏的美國友人西奧多瓊斯贈送的攝于1860年前后的.48張福州老照片，反映了一百多年前福州的風貌，記錄了當時的福州城墻、民居、風景名勝、農舍、茶園、寺廟、教堂以及外國人在福州設立的領事機構、建筑物等，為我們今天認識老福州提供了形象的材料。
(3)聲像檔案。聲像檔案可以說是“活的檔案”，它不僅記錄了事件發(fā)生的過程，而且通過聲音、圖像的形式，生動的保存了活動過程，留下了歷史的記憶。各檔案館開展的口述歷史檔案征集活動中所形成的便是此類檔案，通過錄音、錄像等形式，從普通老百姓的視角再現(xiàn)了當時的場景。如安徽省檔案館為中國遠征軍唯一一位走出野人山的女兵劉桂英錄制了口述檔案，再現(xiàn)了那段不堪回首的往事。
(4)實物檔案。實物檔案以物質實體為載體，能夠直觀的反映一個事件、活動的真實面貌，真實的記載了社會實踐活動，具有一定的保存價值。例如各種獎杯、獎狀、榮譽證書、印章等等。
二、開展民間檔案征集工作的意義
數量巨大、內容豐富的民間檔案彌補了官方檔案的不足，具有極大的收藏價值，檔案館加強對民間檔案的征集開發(fā)不僅可以豐富館藏，同時也是檔案館對外交往的一個手段和平臺，有利于檔案館知名度的提高。加強對民間檔案的征集、管理具有重要的意義。
1.民間檔案是國家檔案資源的重要組成部分
檔案館是保存國家檔案資源的基地，然而從古至今由于政治、戰(zhàn)爭、動亂等各種原因，許多檔案被損毀或流散民間、海外，檔案館收藏的檔案數量和質量遠遠不能和悠久的中華民族文化相適應，其保管的大多為官方政府所形成的檔案資料，反映普通民眾的材料少之又少。民間檔案是反映普通民眾生活的真實記錄，內容豐富，數量龐大，例如世代相傳的勞動知識和經驗的歌謠、反映民族歷史的史詩、民間沿襲的風俗習慣、反映家族變遷的家族譜等等，這些都是民間檔案的重要組成部分，其數量之大、種類之多、內容之豐富，是我們無法想象的。我國檔案資源體系中應包括這部分，它是普通民眾對一些重大歷史事件和歷史人物的真實看法，是我們研究歷史不可或缺的重要資料，它從另一個視角佐證了歷史的發(fā)展，是人類的重要文化財富。我國著名學者鐘敬文先生曾說過：“偉大的人民，他們是人類社會、歷史的創(chuàng)造者，同時又是人類社會最忠實的記錄者，是不歪曲、不阿諛的史官。他們創(chuàng)造和傳承的歌曲、故事等，正是我們認識歷史、社會的最豐富、最可信賴的一宗檔案�！北辉u為“中國檔案文獻遺產”的83件國寶級檔案中，就有許多是從民間征集而來的，如清代《清漾毛氏族譜》、永州女書檔案文獻、四川自貢鹽業(yè)契約檔案、唐代開元年間檔案等。
2.民間檔案是進行學術研究的重要材料
民間檔案是人民生活的真實記錄，是沒有經過粉飾和刪節(jié)的“原生態(tài)”的歷史記錄，是歷史學、人類學、社會學、經濟學、政治學等學科研究的資料。它具有原始性、具體性和區(qū)域多樣性的特征，是充實和完善歷史研究不可多得的重要材料，讓呈現(xiàn)在人民面前的歷史更加的生動和豐滿。大量散存的民間契約對研究地方經濟史具有重要的參考作用，綿延幾千年的家族譜是人類學、社會學研究中最為珍貴的資料，與“徽州文書”相媲美的僑批檔案是研究華僑華人史、僑鄉(xiāng)史、家庭史乃至中國近代經濟史的“民間檔案”。重要民間檔案的發(fā)現(xiàn)往往掀起一陣研究狂潮，乃至形成一門新的學科，像徽州文書的發(fā)現(xiàn)以及“徽學”的興起，“僑批檔案”申遺掀開了新的華僑史研究的熱潮。
3.開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑
檔案館通過各種渠道向社會廣泛征集珍貴民間檔案，不僅宣傳了檔案知識，增強了民眾的檔案意識，而且在大肆宣傳的過程中也提高了檔案館的知名度。通過電視、報紙、網絡等向社會發(fā)征集通告、征集信，并進行各種形式的綜合報道，可以引起社會對檔案工作的關注和支持，形成“牽動效應”。同時，通過對征集進館的珍貴罕見民間檔案的開發(fā)利用，往往又能引起民眾的關注。如廣東省檔案館征集到的清光緒時期的“休書”、“扶正室”婚姻證明、再醮婚書和民國以來各階段的婚書、記錄“二十一條”的“國恥扇”、清朝地契、里神前村英文版族譜等等，給館藏檔案增添了生機與活力。同時還使檔案館成為媒體關注的一個熱點，《中國檔案報》《廣州日報》《羊城晚報》《南方都市報》《新快報》等相繼對檔案館進行報道，大大提高了廣東省檔案館的知名度。古語有云：“山不在高，有仙則名”，只要館藏珍品多，就會吸引不同層次的民眾前來利用、觀賞，檔案館的知名度和社會地位也就會隨之提高。因此，開展民間檔案征集工作是極為重要的一項工作。
4.開展民間檔案征集工作是檔案館對外交往的一個手段
在開展民間檔案征集工作過程中，檔案館與圖書館、博物館、文物收藏者、民間檔案持有者等都有直接的接觸和交流。由于許多民間檔案兼具有資料、文物、檔案的特性，因此在社會發(fā)展過程中，圖書館、博物館等部門也相繼收藏保管著相當一部分珍貴的檔案資料。根據館藏檔案資源建設的需要，各部門之間可進行館藏資源互換或者相互交換復制件，以實現(xiàn)對資源的充分利用。同時，在向文物收藏者、民間檔案持有者征集民間檔案的過程中，也促進了檔案館與民眾之間的交流與聯(lián)系，減輕了兩者之間的隔閡。民間檔案這種對外開展工作的模式，更多的保存了平民的記憶，體現(xiàn)了檔案的社會功能，使檔案價值的實現(xiàn)有更為廣泛的主體。
5.開展民間檔案征集工作是對散存民間檔案的保護
檔案館是保管檔案的專門機構，有著專業(yè)的保管技術，恒溫恒濕的保管環(huán)境可以減少對檔案的損害。先進的技術設備，不僅能對受損檔案進行修復、裱補，而且還可以對其進行縮微復制、數字化處理，減少對原件的利用，同時又能實現(xiàn)對檔案文獻價值的挖掘利用。檔案館還可以以其獨特的視角對民間檔案進行編纂研究，為公眾提供利用服務。通過檔案館專業(yè)部門的介入，民間檔案的現(xiàn)狀能得以較大的改善，無論是對檔案載體，還是對檔案信息內容都能夠得到最大程度的保護，實現(xiàn)民間檔案的價值。民間檔案是人類文化遺產的重要組成部分，是國家檔案資源的有機組成，是對國家綜合檔案館館藏檔案的補充。它如同埋藏在深山、地下的寶藏，需要我們加大力度對其進行開發(fā)，不斷挖掘它的價值。
檔案管理論文14
目前傳統(tǒng)的文書檔案管理形式已經遠遠不能適應工作的需要。農業(yè)科研所在科研、黨政管理等項工作中形成的大量具有保存價值的文書檔案材料，因種種原因不能完全歸入到檔案室里。所以，改革目前的`文書檔案管理工作，健全農業(yè)科研所的文書檔案管理體制，使檔案更好地服務于農業(yè)科研是一項十分重要的任務。
據了解，許多單位的文書檔案都沒有按規(guī)定進行分類管理，檔案室雖然是一個單位檔案管理的最高機構，但許多職能部門為了今后查找資料方便，把一部分文件、資料留下來不歸入檔案室統(tǒng)一管理保存，組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒法協(xié)調好這方方面面的關系，導致一個完整的檔案有時被分割成好幾部分。同時，因為農業(yè)科研所的主要工作任務是進行農業(yè)科研，大多承擔了國家、省、市重點項目，科研人員對科研檔案建檔意識較強，也比較重視，但對文書檔案卻缺乏應有的重視。加上有些人對檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經濟利益、人員獎懲的文件材料得不到及時歸檔，影響了歸檔材料的質量。
目前，大多數單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負責對本單位在工作中形成的文件資料進行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數兼職管理人員流動性大，文化程度不同，工作性質不同，文書檔案專業(yè)知識又不全面，哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門領導對文件歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價值的文件不能如期、完善、系統(tǒng)地歸到檔案室，給以后的檔案開放工作帶來了許多困難。
大部門起草后的機關文件必需由部門秘書打印、下發(fā)、整理、歸檔。機關各部門各發(fā)各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協(xié)調，這不僅是人員資源上的浪費，而且反映了機關工作雜亂無章。
檔案管理論文15
近年來，我國社會經濟發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設進程。雖然目前在公路工程施工設計、工程監(jiān)理、工程質量等方面進步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質量檢驗中的重要依據，也是公路今后擴建、維護等工作的關鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實現(xiàn)公路工程的科學管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進行保存，主要內容有前期文件、勘測測繪文件、設計文件、監(jiān)理文件、施工技術文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠對工程建設全過程進行記錄，將工程項目實體與管理過程真實反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點：第一，公路工程檔案能夠指導公路工程決策與建設規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質量，為業(yè)務維權提供科學依據。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質量的關鍵，并為工程事故原因分析、責任認定等提出有效的改進措施。第二，準確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴建、改進、維修、管理的依據[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關工程竣工圖，并提供準確、快捷的服務。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
二、公路工程檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理意識較為薄弱
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設的進度、質量與資金投入等，認為檔案工作不會帶來直接經濟效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機構，但是未能在實際工作中落實，如同虛設，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。
2．缺少完善的體制機制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調動起來，導致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學習與宣傳，大多數工程技術人員不能正確認識檔案工作，認為檔案管理工作有專人負責，與自己不相干，從而導致檔案管理脫節(jié)于工程項目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標準
在實際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執(zhí)行，檔案人員根據自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
（三）未能嚴格落實規(guī)章制度
1.受到經費、人員等眾多因素影響，很多工程建設單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設專門的檔案管理設施與場地，導致很難保證檔案的'安全與質量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導、檢查和監(jiān)督的職責，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實性造成嚴重影響。
(四)檔案人員素質急需提高
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設時，經常會涉及到填寫施工技術表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術，還要提高檔案業(yè)務技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質。
三、加強公路工程檔案管理的對策
（一）增強檔案管理意識
提高《檔案法》及其相關法律規(guī)范宣傳力度，增強檔案管理意識，創(chuàng)設出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓內容中納入檔案知識，讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領導要提高對檔案工作的重視程度，在設施、設備、人員、經費上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務意識，以高效的服務提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務、監(jiān)理、設計等部門的協(xié)調溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
�。ǘ┘訌婓w制機制創(chuàng)新
1.規(guī)范工作標準。交通部根據公路工程項目特點與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的統(tǒng)一工作標準。在實際工作中，必須將該辦法落到實處，從細節(jié)處入手，突出重點，有序實施，讓公路工程檔案管理工程更加科學、標準與規(guī)范。
2.加強檢查指導。建設單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應承擔其相應責任，做好對建設、施工等單位檔案工作的指導工作�？梢越n案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調度會、技術研討會和設計交底會，準確掌握工程整體進度，提高檔案工程的實效性。
(三)實現(xiàn)檔案信息化管理
要積極適應公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機計算充分應用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數據庫，實現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
�。ㄋ模┒ㄆ诮M織業(yè)務培訓
開展多層次、多形式的工程技術、檔案管理等業(yè)務培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設專業(yè)知識，從而讓工程技術人員與檔案人員知識結構得到優(yōu)化，并實現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進行業(yè)務學習的過程中，也要加強對計算機、網絡、現(xiàn)代管理理論與方法的學習，實現(xiàn)自身綜合素質的提升。另外，檔案人員要切實增強服務意識，找準定位，踏實工作，樹立高度的事業(yè)心與責任感，扎實做好公路工程檔案管理工作�？傊�，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強對公路工程檔案的利用與管理，有利于進一步促進公路工程建設事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認真踏實、愛崗敬業(yè)的精神，認真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設管理提供優(yōu)質高效的服務，從而創(chuàng)造出更大的社會與經濟效益.
【檔案管理論文】相關文章：
檔案管理論文02-28
完善農村低保檔案管理的建議論文02-23
關于社會養(yǎng)老保險檔案管理論文03-08
做好干部檔案管理工作的思考及建議論文01-15
淺談做好干部檔案管理工作的思考及建議論文03-07
檔案管理心得01-29
檔案管理心得01-15