【摘要】 本文基于企業(yè)物業(yè)管理當(dāng)前主要采用的自行管理與委托管理兩大管理模式,以及企業(yè)物業(yè)管理實(shí)施主體的不同比較分析,了解兩大模式的優(yōu)劣勢(shì)以及在我國(guó)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),揭示了我國(guó)企業(yè)物業(yè)管理模式的選擇條件,旨在促進(jìn)業(yè)界認(rèn)清優(yōu)化物業(yè)管理模式。研究發(fā)現(xiàn),業(yè)主自主管理模式因節(jié)約了企業(yè)成本費(fèi)用將保持其對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)份額的占有,而委托管理模式勢(shì)必逐步引入職業(yè)經(jīng)理人機(jī)制,引領(lǐng)我國(guó)企業(yè)物業(yè)管理模式實(shí)現(xiàn)更高效的轉(zhuǎn)變。
【關(guān)鍵詞】 物業(yè)管理 自行管理 委托管理
一、引言
企業(yè)物業(yè)管理模式,是指企業(yè)物業(yè)管理工作通常采用的標(biāo)準(zhǔn)形式,而當(dāng)前物業(yè)管理模式的劃分標(biāo)準(zhǔn)主要是基于權(quán)利實(shí)施主體不同,將企業(yè)物業(yè)管理的主要模式劃分為:自行管理、合作管理和委托管理。當(dāng)然,還有一些其它劃分標(biāo)準(zhǔn),如根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)采取的手段不同,企業(yè)物業(yè)管理模式分為開(kāi)放式管理與封閉式管理,智能網(wǎng)絡(luò)化管理模式與一站式管理模式等等;而根據(jù)企業(yè)物業(yè)費(fèi)用的實(shí)現(xiàn)形式來(lái)看分為酬金制與包干制。從物業(yè)管理的其它方面來(lái)看,還有治理方式不同,組織性質(zhì)的區(qū)別等劃分標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái),物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展迅速,關(guān)于物業(yè)管理的研究主要從法律、合同方面研究了物業(yè)管理全力主體與業(yè)務(wù)責(zé)任主體的矛盾以及如何從制度上保持獨(dú)立與協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的效率與良性發(fā)展?偟膩(lái)說(shuō),物業(yè)管理模式從形式上看是物業(yè)管理任務(wù)的發(fā)包分派方式,而物業(yè)管理模式的發(fā)展將表現(xiàn)為物業(yè)管理項(xiàng)目或服務(wù)內(nèi)容的發(fā)包分派方式再組合;從本質(zhì)上看是物業(yè)管理實(shí)施操作權(quán)及相關(guān)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,是在當(dāng)前階段為提高物業(yè)管理服務(wù)效率選擇的專(zhuān)業(yè)分工與合作形式。誠(chéng)然,不斷實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理模式的優(yōu)化,不僅利于物業(yè)自身的增值保值,對(duì)于企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)與物業(yè)業(yè)務(wù)或是企業(yè)與專(zhuān)業(yè)的物業(yè)公司來(lái)說(shuō),可以二者之間的良性互動(dòng),提高企業(yè)物業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效益。
本文也是基于物業(yè)管理權(quán)利主體與業(yè)務(wù)實(shí)施主體出發(fā),主要論述物業(yè)管理模式中的自行管理與委托管理兩大模式,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),業(yè)主自主管理模式將會(huì)出現(xiàn)并占有一定的市場(chǎng)份額管理型迎合了目前我國(guó)物業(yè)管理需求,而委托管理模式勢(shì)必逐步引入職業(yè)經(jīng)理人機(jī)制,從而引領(lǐng)我國(guó)企業(yè)物業(yè)管理模式實(shí)現(xiàn)更高效的轉(zhuǎn)變;趦纱笾饕J降膬(yōu)劣勢(shì)比較研究,得出我國(guó)目前的企業(yè)物業(yè)管理隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與物業(yè)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的加強(qiáng),引入職業(yè)經(jīng)理人機(jī)制的委托管理模式,將成為企業(yè)物業(yè)管理的未來(lái)主要模式。
二、企業(yè)物業(yè)管理自行、委托管理模式的內(nèi)涵與優(yōu)劣勢(shì)比較
1、企業(yè)物業(yè)管理的內(nèi)涵比較
企業(yè)對(duì)物業(yè)進(jìn)行自行管理,也稱(chēng)之為自管,是由企業(yè)業(yè)主直接管理自己的物業(yè)。根據(jù)物業(yè)管理實(shí)施主體的法人地位,可以劃分為企業(yè)下屬物業(yè)子公司、企業(yè)物業(yè)管理項(xiàng)目部或管理中心,但隨著物業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,無(wú)論項(xiàng)目部門(mén)或是管理中心,都必須發(fā)展為具有獨(dú)立法人資格的公司。
物業(yè)管理的委托管理模式是基于物業(yè)管理權(quán)利主體與業(yè)務(wù)實(shí)施主體的分離,由企業(yè)委托專(zhuān)業(yè)物業(yè)公司或機(jī)電、保潔、綠化等專(zhuān)業(yè)公司從事項(xiàng)目管理。委托管理模式分類(lèi)較多,分為全權(quán)委托、委托代理監(jiān)管、并行委托等主要形式。
2、企業(yè)物業(yè)管理模式的優(yōu)劣勢(shì)比較
企業(yè)物業(yè)自行管理具有明顯的優(yōu)勢(shì),由于從屬于或曾經(jīng)從屬于企業(yè)本身,物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)、人員以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)都與企業(yè)是一體的或與企業(yè)是集中管理模式下的分支體系之一,因此,企業(yè)物業(yè)的自行管理存在天然的優(yōu)勢(shì)——與企業(yè)業(yè)主的密切聯(lián)系。從經(jīng)濟(jì)意義出發(fā),企業(yè)業(yè)主作為物業(yè)權(quán)利所有者,物業(yè)管理公司或部門(mén)作為物業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施者(管理者),二者之間必然存在著“所有者——管理者”之間的信息不對(duì)稱(chēng)矛盾,這就會(huì)導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)容易引起的管理成本問(wèn)題。顯然,企業(yè)物業(yè)的自行管理,可以減輕信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題引起的主體之間的矛盾問(wèn)題。如企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)溝通的便利性,信息的互通性,無(wú)論是物業(yè)管理運(yùn)作上的便利性還是體現(xiàn)企業(yè)管理文化的直接性,都可以予以實(shí)現(xiàn);同樣,物業(yè)管理過(guò)程中如果需要上級(jí)企業(yè)的支持,無(wú)論是新制定制度的批準(zhǔn)還是某些服務(wù)功能的增加,相對(duì)于呈分離狀態(tài)的獨(dú)立物業(yè)管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),自行管理模式有明顯的優(yōu)勢(shì)。并且,從成本角度,與企業(yè)呈一體化的物業(yè)管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本費(fèi)用。
但是,應(yīng)該看到企業(yè)物業(yè)自管,由于企業(yè)自身的持續(xù)而欠缺物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)性,物業(yè)管理的低效而導(dǎo)致額外成本過(guò)高是企業(yè)物業(yè)自管存在的問(wèn)題。另外,企業(yè)與物業(yè)管理的一體化,責(zé)任實(shí)施主體與權(quán)利主體的一體容易導(dǎo)致責(zé)任的推諉,從而致使物業(yè)管理責(zé)任由于“搭便車(chē)”的存在致使物業(yè)管理效率低下。顯然,自管模式的良性發(fā)展需要企業(yè)自身?yè)碛袑?zhuān)業(yè)的物業(yè)管理隊(duì)伍,并通過(guò)物業(yè)人員培訓(xùn)或引進(jìn)補(bǔ)充管理隊(duì)伍,不斷強(qiáng)化物業(yè)管理部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)管理的委托管理模式是基于物業(yè)管理權(quán)利主體與業(yè)務(wù)實(shí)施主體的分離,由企業(yè)委托專(zhuān)業(yè)物業(yè)公司或機(jī)電、保潔、綠化等專(zhuān)業(yè)公司從事項(xiàng)目管理。委托管理模式分類(lèi)較多,分為全權(quán)委托、委托代理監(jiān)管、并行委托等主要形式。相較于企業(yè)物業(yè)的自行管理模式,首先是企業(yè)從附屬的物業(yè)管理業(yè)務(wù)脫離出來(lái),而從事于自身長(zhǎng)期進(jìn)行的且最具有專(zhuān)業(yè)性的主營(yíng)業(yè)務(wù),提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率;其次是物業(yè)管理業(yè)務(wù)方面,專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司具有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理隊(duì)伍,高效的物業(yè)管理業(yè)務(wù)流程;再次是多樣化的委托管理模式,豐富了物業(yè)管理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在社會(huì)化專(zhuān)業(yè)分工的優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,真正實(shí)現(xiàn)了“權(quán)責(zé)分開(kāi),效率優(yōu)先”的現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展需求。
但是,企業(yè)物業(yè)委托管理模式也有顯然的缺點(diǎn),相對(duì)于自行管理來(lái)說(shuō),物業(yè)管理費(fèi)用十分高。另外,企業(yè)與物業(yè)管理公司之間,存在一定的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,對(duì)于物業(yè)公司的項(xiàng)目運(yùn)作并不完全可控,可能造成物管費(fèi)用過(guò)高;同時(shí),企業(yè)與物業(yè)管理公司之間的溝通不順,企業(yè)不斷更換物業(yè)管理公司的情況也較為常見(jiàn),會(huì)造成企業(yè)支付的費(fèi)用進(jìn)一步增高。
三、企業(yè)物業(yè)管理兩大模式的發(fā)展趨勢(shì)比較分析
就我國(guó)目前物業(yè)管理行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)物業(yè)自行管理的模式仍然占企業(yè)物業(yè)管理市場(chǎng)的一部分份額,尤其是企業(yè)自建,物業(yè)也就順其自然以自管模式為主。這與我國(guó)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀有密切聯(lián)系,即如前所述,企業(yè)可以節(jié)約成本,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)管理的無(wú)信息損失“上傳下達(dá)”,可以有效管理物業(yè)項(xiàng)目部門(mén)的服務(wù)項(xiàng)目規(guī)劃或?qū)嵤┑鹊。而且,?duì)于我國(guó)早期的企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè),通常是艘“航空母艦”,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)除了主營(yíng)業(yè)務(wù),幾乎都是作為企業(yè)的自營(yíng)項(xiàng)目。另外,相較于物業(yè)管理的委托管理模式,即專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司對(duì)于企業(yè)也是有一定的選擇的,如研究發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理具有規(guī)模效應(yīng),如果物業(yè)管理面積未達(dá)到其管理的盈虧臨界點(diǎn),專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司不會(huì)接受這樣的委托業(yè)務(wù)。因此,就成本角度企業(yè)物業(yè)自行管理仍占有一定的市場(chǎng)份額;但從專(zhuān)業(yè)化分工視角,委托物業(yè)管理將成為企業(yè)物業(yè)管理的未來(lái)主要模式。
而在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)與城市,企業(yè)物業(yè)委托管理模式已經(jīng)開(kāi)始發(fā)展甚至成為主要的物業(yè)管理模式,這與物業(yè)委托管理的效率是密不可分的。如前所述,企業(yè)若要克服自行物業(yè)管理模式效率的低下,需要培養(yǎng)自身的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理人員,或是通過(guò)培訓(xùn)或是引進(jìn)模式。誠(chéng)然,相對(duì)于自行物業(yè)管理,企業(yè)委托物業(yè)管理中由于具備專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理人員而效率較高。因此,從這個(gè)角度來(lái)看,無(wú)論是自行物業(yè)管理還是委托管理,專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理人員成為關(guān)鍵,那么,兩種模式的優(yōu)劣勢(shì)共同決定了處于效率考慮,企業(yè)物業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)將出現(xiàn)“職業(yè)物業(yè)管理經(jīng)理人”。從西方發(fā)達(dá)國(guó)家的物業(yè)管理實(shí)踐來(lái)看,專(zhuān)業(yè)化也是物業(yè)管理行業(yè)最顯著的特點(diǎn)之一,以美國(guó)為例,物業(yè)管理公司一般只負(fù)責(zé)小區(qū)的整體管理,具體服務(wù)內(nèi)容由業(yè)主委員會(huì)征求業(yè)主意愿后決定,有關(guān)業(yè)務(wù)則由物業(yè)管理公司聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的清潔、保安、設(shè)備維修等服務(wù)公司承擔(dān)。我國(guó)在借鑒西方國(guó)家先進(jìn)制度的基礎(chǔ)上,已從2005年開(kāi)始推行物業(yè)管理師制度,也稱(chēng)之為物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理人制度,并于2007年培養(yǎng)出第一批專(zhuān)業(yè)化的注冊(cè)物業(yè)管理師隊(duì)伍,這些注冊(cè)物業(yè)管理師基本上都隸屬于專(zhuān)業(yè)化的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。企業(yè)物業(yè)管理勢(shì)必往更高效的模式發(fā)展,預(yù)計(jì)獨(dú)立的物業(yè)管理CEO會(huì)像注冊(cè)會(huì)計(jì)師一樣,受雇于物業(yè)管理公司或物業(yè)管理事務(wù)所,成為物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)中的關(guān)鍵一環(huán)。
正如前文比較的一樣,企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)與物業(yè)管理業(yè)務(wù)的分開(kāi),適應(yīng)了社會(huì)化專(zhuān)業(yè)分工的發(fā)展趨勢(shì),能夠提高物業(yè)管理效率也使企業(yè)自身專(zhuān)注于主營(yíng)業(yè)務(wù),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。而企業(yè)委托物業(yè)管理模式分類(lèi)較多,根據(jù)委托權(quán)利的是否繼續(xù)細(xì)分分為的全權(quán)委托、并行委托等方式。可以看出,全權(quán)委托模式對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單,而對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō)則需要具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌管理能力,如果物業(yè)管理公司采取聘用專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理人員針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,將企業(yè)物業(yè)中的各個(gè)組成部分的分包進(jìn)行有效組合與管理,將不斷提高物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化與效率,促使企業(yè)物業(yè)管理具有明顯的現(xiàn)代化特征。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,無(wú)論是早期國(guó)有企業(yè)或是當(dāng)前小企業(yè)采取的物業(yè)自行管理模式,還是在我國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)已經(jīng)采取并流行的委托管理模式,都朝著物業(yè)管理效率這一目標(biāo)發(fā)展,因此,可以預(yù)期未來(lái)企業(yè)物業(yè)管理會(huì)在效率上進(jìn)一步突出,即物業(yè)管理公司會(huì)進(jìn)一步剝離出除了管理之外的業(yè)務(wù),分包或是外包給專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司;對(duì)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理人員進(jìn)行認(rèn)證,并由物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員提供物業(yè)管理服務(wù)的設(shè)計(jì)、咨詢(xún)服務(wù),甚至是項(xiàng)目定制服務(wù),實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)代意義的真正獨(dú)立物業(yè)管理服務(wù)。進(jìn)一步來(lái)看,物業(yè)管理行業(yè)在當(dāng)前物業(yè)服務(wù)價(jià)格水平綜合偏低的情況下,對(duì)于專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單的依靠擴(kuò)大物業(yè)管理的規(guī)模也很難持續(xù)提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要通過(guò)一系列舉措創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式,以現(xiàn)代化物業(yè)管理模式經(jīng)營(yíng)物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)現(xiàn)并擴(kuò)大盈利。
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