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物資管理論文合集(15篇)
無論是身處學校還是步入社會,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們的科學研究能力。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?下面是小編精心整理的物資管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資管理論文1
摘要:
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,計算機技術(shù)已經(jīng)逐步的運用到了各行各業(yè)中去,在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用情況,希望能夠切實提高企業(yè)物資管理的水平,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用;企業(yè);物資管理
在現(xiàn)代科技中,計算機技術(shù)是非常重要的組成部分,其不但推動了社會和科技的進步,也給經(jīng)濟管理現(xiàn)代化做出了很大的貢獻。企業(yè)在進行物資管理的時候,若是能夠?qū)⒂嬎銠C運用進去,能夠很好的進行組織、計劃、監(jiān)督和調(diào)控,能夠很好的推動科學技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,能夠很好的提高企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,F(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了計算機物資管理系統(tǒng)。
1物資管理中,將計算機應(yīng)用進去的必要性
隨著科技的進步和發(fā)展,企業(yè)進行物資管理的時候,若還是使用以往的手段,那么工作效率往往會比較低下,無法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結(jié)合在一起,給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著科技的使用,公司領(lǐng)導愈加認識到了物資管理部門對企業(yè)的重要性。經(jīng)過長時間的探索和實踐,逐步的形成了計算機輔助管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在進行物資管理的時候,將計算機運用進去,能夠取代以往的手工操作,能夠改變以往物資管理比較落后的情況,能夠很好的節(jié)約時間和人力資源,提高物資管理的'實際效率,幫助企業(yè)更好的進行物資管理[1]。
2計算機在企業(yè)物資管理中的實際應(yīng)用
2.1設(shè)計計算機物資管理系統(tǒng)
在物資管理系統(tǒng)中,計算機使用的目的是為了更好的管理數(shù)據(jù),并通過加工來得出相關(guān)的結(jié)果,給管理人員的物資管理奠定基礎(chǔ)。由此,我們能夠發(fā)現(xiàn),計算機物資管理系統(tǒng)便是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在進行物資管理的時候,需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系,通過數(shù)據(jù)共享來避免重復勞動情況的出現(xiàn)。公司在進行物資管理系統(tǒng)設(shè)計的時候,可以將其分成下面幾個子系統(tǒng)。
2.1.1計算管理子系統(tǒng)其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實際使用量以及進行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時候,必須確保數(shù)據(jù)的準確性,這也使采購計劃變得更為合理。
2.1.2庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。
2.1.3統(tǒng)計管理系統(tǒng)統(tǒng)計管理系統(tǒng)主要是根據(jù)庫存情況來進行統(tǒng)計報表的反映,這樣能夠給相關(guān)部門的決策提供可靠的依據(jù),確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統(tǒng)這個系統(tǒng)主要是進行資金管理,根據(jù)實際的需要來進行資金的分配以及相關(guān)的財務(wù)審核等等。
2.2計算機在物資管理中的實際運用
2.2.1進行計劃管理在進行物資采購計劃管理的時候,需要工作人員根據(jù)任務(wù)量以及材料消耗情況來進行材料需求量、材料規(guī)格和材料材質(zhì)的確定,然后根據(jù)訂貨合同來確保庫存能夠平衡,保證物資采購供應(yīng)計劃管理編制的合理性[3]。計劃管理本身便比較復雜,所以必須做好計劃編制,在進行計劃編制的時候,首先應(yīng)該從數(shù)據(jù)來源出發(fā),根據(jù)工藝部門制定的消耗定額,根據(jù)生產(chǎn)計劃來合理的比較庫存,從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進行材料定額管理的時候,相關(guān)的工藝部門應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去,材料供應(yīng)部門則應(yīng)該根據(jù)定額來做好匯總工作,并將結(jié)果傳遞給相關(guān)的材料采購人員,從而保證采購計劃制定的合理性,此外,還應(yīng)該利用計算機來進行采購計劃動態(tài)圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專責在進行物資合同簽訂的時候,應(yīng)該將材料本身的規(guī)格、產(chǎn)地、到貨的實際日期以及相關(guān)的金額認真的輸入到計算機中去,這樣能夠進行合同臺賬的建立,能夠?qū)⒁酝氖止げ僮鬓D(zhuǎn)變成為計算機操作,工作效率會有明顯的提高。在進行合同執(zhí)行情況確定的時候,需要根據(jù)到貨托收單,將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到計算機中去,這樣通過計算機能夠很好的了解合同執(zhí)行的實際情況。進行合同匯總能夠很好的掌握合同執(zhí)行的實際情況,能夠幫助相關(guān)部門更好的了解實際合同執(zhí)行情況,還能夠進行合同報表的打印,確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數(shù)量。在倉庫中,隨著生產(chǎn)的進行,物資數(shù)量是不斷變化的,管理人員不但需要將物資的動態(tài)變化信息報告給相關(guān)的部門,還應(yīng)該提供一些數(shù)據(jù)來驗證動態(tài)變化情況。所以,進行庫存管理的時候,相關(guān)的系統(tǒng)不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導的實際需要,還應(yīng)該給計劃管理更好的進行,提供精確的數(shù)據(jù)。這便需要建立的系統(tǒng)能夠很好的收集平時的信息,并做好信息的規(guī)整工作,對庫存動態(tài)變化進行跟蹤,切實了解物資流向和實際的用途,進行物資無動態(tài)情況的提供、進行物質(zhì)到貨情況的提供,并給相關(guān)的部門提供統(tǒng)計報表[4]。根據(jù)其需要,在進行系統(tǒng)設(shè)計的時候,應(yīng)該將庫存管理分成三個部門,分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進行文件制定的時候,還應(yīng)該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號、材料的規(guī)格和材質(zhì)、材料單價、庫存的實際數(shù)量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務(wù)部門進行資金統(tǒng)計奠定良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)想要更好的進行市場競爭,提高自身的核心競爭力,便必須將計算機運用進來,提高管理的效率,在進行物資管理的時候也是如此。將計算機運用到企業(yè)物資采購供應(yīng)中去,提高了物資管理的實際效率,也很好的提高了企業(yè)實際工作效率,能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學,相關(guān)的體制更加合理。由此,我們也能夠發(fā)現(xiàn),將計算機運用到企業(yè)物資管理中去,是符合企業(yè)長遠發(fā)展需要的,我們必須真正的認識到其重要性,將其作用發(fā)揮出來。
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物資管理論文2
摘要:隨著社會競爭的不斷加劇,生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實質(zhì)上來看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中時空的流動,是企業(yè)的物流活動?梢哉f,物資管理的效率,直接關(guān)系到企業(yè)利潤空間的大小以及市場競爭力的強弱。本文針對企業(yè)物資管理中存在的普遍問題進行了深入剖析,并提出相關(guān)改進建議。
關(guān)鍵詞:
物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資,是進行生產(chǎn)和銷售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來說,也是消費行為!雹偃魏纹髽I(yè)組織要持續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)地補充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進而影響企業(yè)是否能提高效率,及時完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),同時也影響到企業(yè)的聲譽和信譽,從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②,這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分,同時也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機組合整體,各環(huán)節(jié)通過業(yè)務(wù)傳遞實現(xiàn)信息溝通,各環(huán)節(jié)相互影響,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。
因此,在復雜多變的市場環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
二、企業(yè)加強物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時對提高企業(yè)經(jīng)營效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運作成本,提高經(jīng)營效益日本學者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”,引申出來就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項成本中,物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來說,只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會大幅下降,從而可以很大程度上地擴大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優(yōu)化倉儲物資,降低運作成本。
(二)提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,增強服務(wù)質(zhì)量根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說”,通過規(guī)范供應(yīng)商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實現(xiàn)互動溝通,建立起緊密的、共贏的動態(tài)合作,以銷定產(chǎn),縮短物資供應(yīng)時間和空間距離,提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力,從而加速各項生產(chǎn)經(jīng)營物資的有效運轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率,進而提高企業(yè)的運作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問題
在現(xiàn)代管理模式下,大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護日常業(yè)務(wù)活動,但是在精細化管理過程中仍然存在很多問題需要進一步改進和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問題:
(一)物資采購管理過程中存在的問題整個物資管理的起點便是物資采購④,可以說物資采購的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤等方面的情況。
對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問題,比如采購機制不合理、采購流程不科學等等,企業(yè)需要加強對物資采購的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關(guān)的信息無法在各方之間進行共享。比如受價格博弈的影響,采購方與供應(yīng)方之間的采購信息不能充分實現(xiàn)有效共享。
2.采購模式落后,采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購存在的根本問題之一。采購方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購與供應(yīng)雙方之間的競爭要大于合作,采購過程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來組織采購在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多數(shù)企業(yè)的物資采購計劃與前期預算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計劃來實施采購,這就會導致物資采購的安排與企業(yè)實際經(jīng)營情況存在較大的出入,并且會牽連影響到企業(yè)的庫存管理和策略。此外,由于采購計劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營匹配起來,采購活動的持續(xù)跟蹤很難維持,在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下,企業(yè)采購活動更是容易導致暗箱操作,從而滋生違紀行為。
(二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最具有挑戰(zhàn)性地一項工作。對大多數(shù)企業(yè)而言,做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個方面:
1.物資庫存管理缺少對質(zhì)量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來開展,而很少對物資的質(zhì)量管理采取強有力的措施。這導致一部分企業(yè)物資管理中心在對采購物資進行考核的時候,存在質(zhì)量的波動性,很多材料即使入庫后,在檢驗時存在的質(zhì)量問題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實現(xiàn)高度自動化受信息化技術(shù)的制約,目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理,很少借助IT技術(shù)的運用。在手工管理過程中,由于財務(wù)的記錄與庫存實物的記錄是相互獨立的,在價值鏈上很難保持穩(wěn)定,也就不能實現(xiàn)與物流的同步管理。同時,企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下,企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強企業(yè)物資管理的`對策研究
由于物資管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達到要求時,才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對于如何做好物資管理,仁者見仁,智者見智,筆者以自己的經(jīng)驗來看,企業(yè)可以從以下幾個方面加強物資管理:
(一)加強經(jīng)濟采購管理從物流角度看,物資采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點,該項工作的執(zhí)行情況將直接對企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
1.加強物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競爭實質(zhì)上是一場信息的競爭。在某種程度上來說,企業(yè)對信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場上的競爭地位。因此,企業(yè)應(yīng)加強物資的信息管理,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時掌握物資信息的變動情況,盡可能地減少庫存,實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的物資采購,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資采購往往具有重復、大批量的特點,應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢加強與供應(yīng)商進行戰(zhàn)略合作,不但可以提高物資采購的經(jīng)濟性,還可以實現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏,保持長期信任和合作,互惠互利,使整個供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)可以享受到更多的價格優(yōu)惠和增值服務(wù),增強了企業(yè)的市場競爭力。
3.強化物資計劃管理,杜絕盲目采購加強物資的計劃管理。在物資采購實施前,企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況及時修改計劃。月中實施物資采購時,企業(yè)應(yīng)對各部門、各單位上報的物資領(lǐng)用計劃進行仔細把關(guān),嚴格審核,并在月末的時候做好物資計劃的兌現(xiàn)考核。通過實施計劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現(xiàn)象,減少物資浪費。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養(yǎng)平時積極組織庫存物資的盤點與驗收,維護庫存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資,必須按照客觀儲存規(guī)律,科學地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強與各兄弟廠礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時按質(zhì)量情況適當降價處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現(xiàn)合理的庫存結(jié)構(gòu)。
加強物資的賬物管理及微機管理對物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產(chǎn)的數(shù)量完整。對物資實行微機管理,利用現(xiàn)代化的手段對物資實行全局聯(lián)網(wǎng),隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結(jié)算以及各項經(jīng)濟考核數(shù)據(jù),進行科學系統(tǒng)的管理。
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物資管理論文3
一、控制物資管理成本的必要性
1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設(shè)健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物資供應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)策劃出來,物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運營來說,物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購。要建設(shè)全面優(yōu)良的物資采購體系,科學的針對石油企業(yè)的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節(jié),進而降低采購成本。
二、現(xiàn)代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉(zhuǎn)變復雜”的內(nèi)部運行規(guī)律。簡單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場,復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。
1.當前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結(jié)果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務(wù)順利實現(xiàn)的重要一環(huán),F(xiàn)代物流技術(shù),包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環(huán)節(jié)有序有效的結(jié)合在一起,這種物流管理需要先進優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應(yīng)鏈,才能實現(xiàn)服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術(shù)適當?shù)貞?yīng)用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)中斷而造成的工期世界問題,做到及時準確的'物資管理和供應(yīng)。
2.現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領(lǐng)域應(yīng)用相比,石油企業(yè)的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應(yīng)商形成長期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業(yè)的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉(zhuǎn),F(xiàn)階段,在經(jīng)濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運轉(zhuǎn)的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設(shè)企業(yè)作為第三方物流,充分運用現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策。現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準確度。建立完善的供應(yīng)商管理制度,深化并提升供應(yīng)鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)訂貨機制。創(chuàng)新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,創(chuàng)新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),F(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實際運營和發(fā)展中,常常會利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎(chǔ)的物資供應(yīng)站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實現(xiàn)質(zhì)量的檢驗和調(diào)查,既滿足了關(guān)于庫存的調(diào)查和儲備信息的完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實現(xiàn)整個物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運營,使各個環(huán)節(jié)之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調(diào)動起大家的工作積極性,將物資管理建設(shè)成高效運轉(zhuǎn)的整體。
2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細化分解,并重點對單井的生產(chǎn)成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個環(huán)節(jié)進行管理過程中,要堅持專業(yè)管理、集約運營、內(nèi)涵發(fā)展的原則。
3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時,還應(yīng)當不斷的提升物資的周轉(zhuǎn)的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實際運營的情況,對于石油生產(chǎn)和物資運轉(zhuǎn)的周期和規(guī)律進行總結(jié)和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調(diào)整采購的方式或者節(jié)奏。
4.構(gòu)建完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。物資管理過程所使用的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),要請專業(yè)的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應(yīng)鏈設(shè)計合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術(shù),通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結(jié)
總之,物資管理水平最終能夠影響。石油企業(yè)的經(jīng)濟效益,借鑒現(xiàn)代物流技術(shù)對物資管理的模式、方法進行全方位的改進,能夠降低管理成本,提升管理水平,并最終實現(xiàn)物資管理的科學化、制度化以及高效化轉(zhuǎn)變。
物資管理論文4
摘要:近年來,我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛,改革開放對電力企業(yè)的發(fā)展提供了有利的政策支持,使得電力企業(yè)成為國民經(jīng)濟發(fā)展的支撐力量。但電力企業(yè)在快速發(fā)展過程中,很多問題也隨之浮現(xiàn)。面對改革開放以后電力企業(yè)的發(fā)展歷程,從一個小小的職能部門轉(zhuǎn)型發(fā)展成為一個單獨的法人治理結(jié)構(gòu)的實體公司,電力物資企業(yè)可謂是面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)如何面對來自各方面的挑戰(zhàn),如何確保物資供應(yīng)的前提下進行正常生產(chǎn)運營?如何解決新形勢下電力物資的采購以及倉存等難題?電力企業(yè)未來的發(fā)展方向在哪里?這些問題都是承續(xù)解決的問題,本文將針對具體內(nèi)容進行詳細探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 問題 發(fā)展歷程 物資供應(yīng) 發(fā)展方向
隨著我國科學技術(shù)手段不斷的創(chuàng)新,信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業(yè)在發(fā)展過程中,也深受網(wǎng)絡(luò)信息化的影響,將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素,使得影響電力企業(yè)發(fā)展的難題迎刃而解,產(chǎn)生了更加行之有效的經(jīng)濟效益。
一、電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善。近幾年,計算機技術(shù)發(fā)展迅猛,電力物資企業(yè)對應(yīng)用計算機裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上,而且計算機裝備更新?lián)Q代較快。根據(jù)20xx年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,超過一半以上的電力物資企業(yè)的主要崗位工作人員應(yīng)用計算機工作比率達到了1:
1。另外,電力物資企業(yè)90%以上的工作業(yè)務(wù)都可以通過計算機來完成。
2.電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成熟。目前,我國電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統(tǒng)的建立、計劃統(tǒng)計管理系統(tǒng)的開放以及人事勞資的管理、財務(wù)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的.網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立,使得企業(yè)管理水平得到了一定程度的提升,實現(xiàn)了電力企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益。
3.信息化機構(gòu)建設(shè)尚需進一步健全。電力物資企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)也是需要一定的時間不斷積累,信息部門曾經(jīng)一度成為電力物資企業(yè)所忽視的部門,并設(shè)有相應(yīng)的機構(gòu)配置以及嚴格的崗位職責規(guī)定。只有一個所謂的信息化專責人員進行管理,成為阻礙信息化建設(shè)發(fā)展的重要因素。
二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容
傳統(tǒng)的電力物資管理工作涉及面非常廣泛,而且工作業(yè)務(wù)量非常之大且復雜性難以形容。為此,電力物資企業(yè)也一度為此感到困惑。而現(xiàn)在建立了物資管理的信息化系統(tǒng)平臺,通過這一平臺,使得企業(yè)的相關(guān)信息都能得到有機的整合,使得計劃管理、合同管理、庫存管理以及質(zhì)量、成本和資金管理都實現(xiàn)了統(tǒng)一性。以電力企業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ),通過信息化的管理系統(tǒng)平臺,靈活有效的開展計劃實施,為電力企業(yè)的物資供應(yīng)工作提供有力的支撐。在電力企業(yè)物資管理過程中,對于科學合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點工作內(nèi)容。為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,要合理制定物資的搭配比例,制定采購計劃。建立的信息化平臺,使得物資管理信息進行有效的整合和傳送,不僅解決了物資管理難的問題,還提高了物資管理水平,使得成本得到了有效的控制,進而實現(xiàn)了生產(chǎn)效益的提升。通過對電力企業(yè)下屬各級單位對物資領(lǐng)用、采購等行為進行統(tǒng)一性、科學化的規(guī)范化管理,一般利用Internet系統(tǒng)軟件聯(lián)合各電廠項目之間的物資等資源信息共享,以確保合理控制庫存資金使用方向,確保生產(chǎn)材料和備品得到及時供應(yīng),進而有效降低成本。建立的物資控制系統(tǒng)是集合了物流、資金流、數(shù)據(jù)流以及控制流信息形成了一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。在確保生產(chǎn)正常運營的情況下,使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統(tǒng)的建立,使得計劃實施達成的幾率大大提高,進而給電力企業(yè)帶來巨大的生產(chǎn)效益。信息化時代的到來,真正的改變了人們的生活。電子商務(wù)作為一種具有代表性的時代產(chǎn)物,是一種新型的物資采購模式。它的發(fā)展徹底的改變了傳統(tǒng)管理理念以及方式,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)電力企業(yè)的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務(wù)成為未來經(jīng)濟發(fā)展的推動力量,是實現(xiàn)電力企業(yè)跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路。電力企業(yè)可以加強對網(wǎng)上采購力度,對網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)進行監(jiān)控,實行責任追究制度。為推動電子商務(wù)采購應(yīng)用,可以安排一些網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)指標考核,對于那些考核指標完成較好的企業(yè)進行褒獎。
三、推進電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的措施
1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩(wěn)定,電力企業(yè)需要對系統(tǒng)進行重新設(shè)定和功能性檢測,進而保證系統(tǒng)使用暢通。企業(yè)在對信息化管理平臺的各項功能進行設(shè)置時,要注重對不同管理模塊的工作內(nèi)容,對物資采購以及計劃列表等信息進行核對和登記。另外,關(guān)注系統(tǒng)的后臺維護工作也是相當重要的工作內(nèi)容。為維護系統(tǒng)后臺程序的穩(wěn)定運行,電力企業(yè)必須安排專業(yè)的系統(tǒng)維護人員針對系統(tǒng)運行提供必要的技術(shù)支持,避免系統(tǒng)癱瘓等問題出現(xiàn)。
2.建立信息化管理系統(tǒng)需要不斷的更新,從而為電力企業(yè)物資管理提供有力的技術(shù)支持。在電力企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程匯總,要不斷改善管理模式的缺點,進行管理條例的修訂,不斷完善信息化管理平臺運行的管理標準,不斷規(guī)范工作人員的職業(yè)行為。要不斷改變傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)電力企業(yè)管理的經(jīng)濟效益,從根本性的人才引進出發(fā),強化隊伍建設(shè)的年輕化以及專業(yè)性,運用先進的管理理念,引進新型的管理模式,使得電力企業(yè)徹底轉(zhuǎn)變。
3.在建立電力企業(yè)信息化物資管理過程中,需要這樣一支高水平的信息化管理團隊來對平臺管理加以指導和運用。有了這些計算機網(wǎng)絡(luò)知識豐富的技術(shù)人員的配合,使得平臺運行能夠持續(xù)有效,確保為電力企業(yè)物資管理提供有力的支持和保障。企業(yè)可以選拔一些對計算機專業(yè)技能熟知的技術(shù)人才,或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員,促進系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。針對信息化物資管理系統(tǒng)配置的工作人員要結(jié)合物資管理的工作內(nèi)容以及系統(tǒng)的功能性模塊進行安排操作任務(wù)。例如招標管理和控制工作,它需要部門進行統(tǒng)一的設(shè)置,而且企業(yè)對招標管理工作進行有效的監(jiān)督,確保對招標工作的開展及落實。信息化平臺會對庫存情況進行提示,如果積壓量超過一定數(shù)值,就會發(fā)出預警信息。從而減少資源的浪費。
4.電力企業(yè)要增強信息化物資管理各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,不斷建立和完善監(jiān)管系統(tǒng),建立科學、合理的物資管理體系。電力企業(yè)需要安排專業(yè)的工作人員對物資管理的流程進行有效的監(jiān)督,使得系統(tǒng)更加完善。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,為電力企業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。通過工作人員細致入微的工作流程,對物資管理信息準確的錄入,確保庫存資金流得到有效利用,實現(xiàn)物資總體質(zhì)量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統(tǒng)的科學性,實現(xiàn)了對物資配送的各項物品進行統(tǒng)一性的調(diào)配以及內(nèi)部機構(gòu)功能定位。電力企業(yè)必須明確物資管理各環(huán)節(jié)的工作職責,加大對履行合同約定、物資出庫、費用催繳以及送貨驗收等具體事務(wù)的控制力度以及監(jiān)督力度,使得電力企業(yè)的信息化物資管理系統(tǒng)更加科學性和時效性。綜上所述,結(jié)合電力企業(yè)綜合特點進行物資管理信息化系統(tǒng)研究,具有很強的社會應(yīng)用價值,而且也有助于電力企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生較強的經(jīng)濟效益。由于電力企業(yè)物資管理工作的復雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此,電力企業(yè)發(fā)展過程中要不斷創(chuàng)新,團結(jié)各方力量,不斷提高自身專業(yè)性。希望通過本文以此引起更多人關(guān)注電力企業(yè)物資管理信息化的研究。
參考文獻:
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物資管理論文5
【摘 要】物資管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分。而隨著現(xiàn)代化新市場信息化建設(shè)的不斷推進對加強企業(yè)物資管理信息化建設(shè)是必然的。
【關(guān)鍵詞】物資管理;信息化
一、加強物資管理信息化建設(shè)的重要性
物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%~70%左右,從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),加強物資管理是促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的保證,是改善企業(yè)經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié),是減少資金占用、降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。通過近年來高速鐵路的不斷建設(shè)及提升,其技術(shù)的更新、材料設(shè)備的品類繁多給物資管理工作整個流程帶來嚴重考驗。同時物資的計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放及核算等一系列活動過程中產(chǎn)生的諸多的合同、單據(jù)文件等資料的數(shù)據(jù)收集、處理、存檔和分析是物資管理工作中的重要內(nèi)容。
實現(xiàn)物資管理信息化規(guī)范物資管理流程,對計劃、采購、收發(fā)料、驗收、保管存儲、等過程實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,對信息進行有效的控制和統(tǒng)計,實時查看庫存和采購計劃及執(zhí)行情況,加快信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性,使管理工作更加有序化、透明化、高效化。通過各物資管理信息系統(tǒng)可隨時了解工作進展情況,隨著網(wǎng)路和信息技術(shù)的發(fā)展,對加強物資信息化建設(shè)的應(yīng)用,提供物資管理水平是必然的。
無論是物資管理信息化還是企業(yè)整體的信息化建設(shè),均普遍存在共同的發(fā)展模式,即從局部到整體、從簡單到復雜、循序漸進、逐步滲透的過程。循序漸進的發(fā)展模式既是信息化建設(shè)本身的客觀需要,也是企業(yè)成功推進信息化實施的關(guān)鍵所在,目前對已構(gòu)建起完善的閉合式物資管理鏈路,對規(guī)范物資管理流程、降低物資采購價格、減少物資使用損耗、提高物資供應(yīng)及時性具有重要意義,因此在物資管理中物資管理信息化流程是主要關(guān)鍵。
二、物資管理信息化應(yīng)用主要流程環(huán)節(jié)
目前通過自身對物資管理信息化的了解和應(yīng)用分別分五個環(huán)節(jié)對物資管理信息化進行簡單的分析和介紹。
。ㄒ唬┬畔⒒瘧(yīng)用計劃管理環(huán)節(jié)
基層業(yè)務(wù)部門可根據(jù)《主要物資需用限定額數(shù)量總計劃表》編制《物資采購總量計劃》,通過電商平臺報基層領(lǐng)導審批后逐級上報。最后依據(jù)審批后的采購方式進行采購計劃的實施。計劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)工作的起點,也是物資成本的開始。在該環(huán)節(jié)編制并審批物資需求計劃、采購計劃,將采購計劃推送至集采交易平臺,完成物資現(xiàn)場管理的物資需要量、物資采購量、物資供應(yīng)量的確定。其中還包含(材料出、入庫,收料、領(lǐng)料單填寫等)重要信息。
。ǘ┬畔⒒瘧(yīng)用采購管理環(huán)節(jié)
信息化時代,市場需求不斷變化和發(fā)展,傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要。就我國企業(yè)而言,基于電子商務(wù)的采購模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所運用;陔娮由虅(wù)的物資采購管理在降低企業(yè)采購成本的過程中, 其反應(yīng)迅速、 協(xié)同方便、 安全可靠的特點也逐漸被企業(yè)所認可。
將企業(yè)所需物資采購納入信息化網(wǎng)路采購中,以主要材料實行電子商務(wù)系統(tǒng)作為物資采購的`基礎(chǔ)平臺。通過電商平臺進行招標采購(公開、邀請、競爭性談判)。以輔助材料實行阿里巴巴網(wǎng)路平臺實施輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價采購。通過采購平臺采購有利于提高采購過程的透明度,實現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正,杜絕采購過程中的不透明化。由于電商采購是一種不謀面的交易,通過將采購信息在網(wǎng)站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關(guān)人員私下接觸,有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控,使采購更透明、更規(guī)范。
通過采購信息在網(wǎng)站的公開,有利于擴大供應(yīng)商范圍,提高采購效率,降低采購成本,從而突破傳統(tǒng)采購模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大幅度的降低采購成本。把經(jīng)常合作信譽度良好的供應(yīng)商納入到系統(tǒng)來管理,對供應(yīng)商進行定期評價,根據(jù)各供應(yīng)商在一定時期內(nèi)供貨的質(zhì)量、價格售后服務(wù)來考核。對于不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時予以清除,及時發(fā)布合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商及存在危險謹慎合作的供應(yīng)商名錄,從而降低物資采購的風險。
。ㄈ┬畔⒒瘧(yīng)用驗收、發(fā)放管理環(huán)節(jié)
對于驗收、發(fā)放、存儲環(huán)節(jié)的主要活動過程都發(fā)生在實際現(xiàn)場物資管理中。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,從而應(yīng)用了信息化過磅影像系統(tǒng)對驗收全過程視頻進行實時監(jiān)控。過磅影像驗收全過程視頻系統(tǒng)主要針對所采購的大宗物資(砂石料、水泥等可以直接稱重的材料),貨物到達后運輸車輛直接置于地磅中由監(jiān)控視頻拍攝運輸車輛牌照及車廂內(nèi)的貨物情況,由驗收組成員通過系統(tǒng)直接操作錄入系統(tǒng)當中通過網(wǎng)絡(luò)將驗收數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭呀?jīng)對接好的物資管理信息系統(tǒng)當中統(tǒng)一管理。針對小型不可用過磅稱重驗收的物資,采用收發(fā)盤條碼手持機來進行對進場的物資品種、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。通過手持機將物資收入并打印出條碼分類管理。同時依靠無線網(wǎng)路將驗收物資上傳物資管理系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。
倉庫保管員憑驗收條碼單據(jù),按入庫材料品種、規(guī)格、型號、數(shù)量進行二次清點,符合要求后分類別進行擺放,并且建卡登記入賬,并及時填制《材料動態(tài)保管卡片》,對物資材料的發(fā)放無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。發(fā)放保管人員按自有作業(yè)隊與勞務(wù)企業(yè)作業(yè)進行發(fā)放,根據(jù)工程部提供的《分工號主要物資需用量明細表》、《主要物資需用限定額數(shù)量總計劃表》及工經(jīng)部提供的消耗系數(shù),建立《主要物資限額供應(yīng)臺帳》,根據(jù)施工進度,對符合領(lǐng)料要求的領(lǐng)料人分批次有計劃的運用手持條碼機進行發(fā)料,并及時實時上傳發(fā)料信息,嚴防超限額發(fā)料。
(四)信息化應(yīng)用核算與分析管理環(huán)節(jié)
物資管理的日常工作首先是依據(jù)項目物資管理信息系統(tǒng),按照系統(tǒng)設(shè)置的功能完成各環(huán)節(jié)(計劃管理、合同管理、進料登記、驗收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫存管理、成本風險、周轉(zhuǎn)料管理和報表查詢等工作),將信息系統(tǒng)作為現(xiàn)場物資精細化管理的基本手段,進行物資需求計劃的編制、物資收發(fā)存管理、基礎(chǔ)臺帳的建立、材料核算等相關(guān)業(yè)務(wù)工作。通過整個流程環(huán)節(jié)的規(guī)范使用操作,會形成一種數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈,通過數(shù)據(jù)將整個項目的消核以數(shù)據(jù)形式整齊表現(xiàn)出來從而通過系統(tǒng)自動處理實現(xiàn)信息化促進管理發(fā)展。依據(jù)實際消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過項目成本管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)進行成本核算與分析。 三、針對物資管理信息化應(yīng)用優(yōu)勢的歸納
目前,公司所有在施項目均應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)對物資進行全過程管理,通過物資管理信息系統(tǒng)的實施,解決了施工企業(yè)物資管理中存在的諸多問題。
。ㄒ唬┪镔Y管理各項流程得到強制規(guī)范,減少人為失誤,使物資管理全過程更加公開、公正。
。ǘ┪镔Y管理的所有操作都要經(jīng)過嚴格審批,如某一環(huán)節(jié)審批未通過,就無法進入下一個管理節(jié)點,因此徹底杜絕了傳統(tǒng)模式中的越權(quán)操作、隨意操作行為。
(三)強化了計劃管理。物資管理的首要環(huán)節(jié)就是物資計劃,且計劃需要嚴格審批,因此,項目部和物資部必須針對物資需求制定嚴格、合理的計劃,否則無法實施物資采購。
(四)優(yōu)良供方資源共享。通過物資集中采購系統(tǒng)可匯集大量的優(yōu)良物資供應(yīng)商,公司所有項目均可以通過這些供應(yīng)商進行物資采購,顯著增大了擬選單位范圍,同時也自動引入了供應(yīng)商間的競爭機制。
。ㄎ澹┕π岣,操作便捷。物資管理信息系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)均在信息系統(tǒng)內(nèi)自動流轉(zhuǎn),不受地域和時間的影響,操作人員無論在任何時間、地點,只要能夠上網(wǎng)就可以辦理業(yè)務(wù),因此業(yè)務(wù)效率顯著提升。同時,在信息系統(tǒng)開發(fā)之初,對物資管理流程經(jīng)過了充分梳理,確保各流程的合理性、便捷性,業(yè)務(wù)操作方式遠遠優(yōu)于傳統(tǒng)手工方式。
(六)使物資管理水平升級。通過使用物資管理信息系統(tǒng),不僅規(guī)范了物資管理流程、提高了工作效率,而且降低了物資采購價格和物資現(xiàn)場使用損耗,企業(yè)的物資管理水平得到明顯提升。能夠及時查詢近期材料的價格走勢,完成價格匯總分析,幫助公司合理安排采購時間。
。ㄆ撸┩ㄟ^物資管理系統(tǒng)物資價格管理模塊,可對物資價格進行綜合分析及走勢預測,為公司的物資采購工作提供準確的決策依據(jù)。實現(xiàn)了材料成本自動匯入成本分析體系,有利于項目成本控制。物資管理系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),尤其是采購合同數(shù)據(jù)和收料、領(lǐng)料數(shù)據(jù)會自動匯集到綜合項目管理系統(tǒng)的成本管理模塊中,自動進行成本核算,增強項目的成本控制能力。
四、結(jié)束語
物資管理信息化的核心不僅僅是解決傳統(tǒng)物資管理中遇到的問題,更重要的是通過信息化建設(shè)全面提升整個企業(yè)物資管理水平;同時要注重物資管理與項目其它管理業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,尤其是預結(jié)算管理、資金管理和成本管理,形成項目綜合管理體系。簡要的對物資管理信息化認知后,深知在信息化日趨成熟的環(huán)境下,市場競爭越來越激烈,企業(yè)的物資管理也發(fā)生了深刻的變革。通過物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用,公司的物資管理水平得到了顯著改善,管理規(guī)范性明顯增強,管理效率明顯提高,從一定程度上規(guī)避了物資管理各環(huán)節(jié)的運營風險,對降低企業(yè)整體運營成本具有明顯的促進作用。
物資管理論文6
現(xiàn)階段,企業(yè)間的競爭日益激烈,所以,為了提高企業(yè)的競爭力,應(yīng)該加強對企業(yè)生產(chǎn)過程中物資的采購、審批、等環(huán)節(jié)的處理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,物資管理是十分重要的內(nèi)容,同樣,物資管理費用在企業(yè)的生產(chǎn)中也占有很大的比例,以下就是對供應(yīng)鏈理論在企業(yè)中應(yīng)用的分析:
1供應(yīng)鏈概念
供應(yīng)鏈的概念是在80年代末提出的,它是一種新型的管理模式,實際上,供應(yīng)鏈是一個系統(tǒng),是客觀存在的,在供應(yīng)鏈中,有非常清晰的過程:原材料的生產(chǎn)、產(chǎn)品形成、銷售等一系列的過程,在這個過程中,每一個環(huán)節(jié)都是“需方”和“供方”的對應(yīng)關(guān)系,就形成首尾相連的供應(yīng)鏈[1]。在沒有對供應(yīng)鏈有明確的認識時,大都認為供應(yīng)鏈是企業(yè)中的內(nèi)部過程,是通過生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換和銷售等過程傳遞的,美國的史迪文斯曾經(jīng)認為:“供應(yīng)鏈是從供應(yīng)商的供應(yīng)商到用戶的用戶流中所產(chǎn)生的長鏈”,現(xiàn)階段,大部分人對供應(yīng)鏈的認識停留在了核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系上,中國的馬士華教授說:供應(yīng)鏈是一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),該條鏈主要是圍繞著企業(yè)的核心環(huán)節(jié)進行,并對企業(yè)中的物流、資金流等進行控制,按照生產(chǎn)順序?qū)a(chǎn)品送到供應(yīng)商、分銷商等手中的一個結(jié)構(gòu)。這條鏈的結(jié)構(gòu)非常簡單,都是按照第一、第二、第三進行排列的,
2物資管理的概念
物資管理的概念可以從兩個角度進行分析,分別是傳統(tǒng)的物資管理概念和現(xiàn)代的物資管理概念,其中傳統(tǒng)的物資管理概念是指企業(yè)所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應(yīng)計劃的編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現(xiàn)代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。
3供應(yīng)鏈管理的概念
在當下市場競爭如此激烈的環(huán)境下,供應(yīng)鏈管理逐漸受到了人們的關(guān)注,實際上,在國際上有一些企業(yè)已經(jīng)將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用在企業(yè)的物資管理之中,并且取得顯著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等,美國供應(yīng)鏈管理協(xié)會將管理鏈管理作出了重新的定義,主要包括:原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶,這些都可以說成供應(yīng)鏈管理的`主要內(nèi)容。
4供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系,可以說,物資管理是供應(yīng)鏈管理的一部分,物資管理僅僅是應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部,為了促進企業(yè)的發(fā)展,將供應(yīng)鏈管理與物資管理進行有機的結(jié)合,將原料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等形成一個整體的供應(yīng)鏈,這不僅能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,還能提升市場競爭力。而供應(yīng)鏈管理則是對供應(yīng)鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理,它主要是以Internet作為依托[3],并且以同步化生產(chǎn)計劃為指導、供應(yīng)、實施的,主要包括:供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預測和計劃、供應(yīng)鏈的設(shè)計、基于供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)品設(shè)計和制造管理、反向物流管理、供應(yīng)鏈實施的原則和步驟以及基于供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)和物流管理等,可以說,供應(yīng)鏈管理注重的是物流成本和用戶服務(wù)水平的關(guān)系,所以,要想使供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲取利益,就需要將供應(yīng)鏈中涉及到的各個部門結(jié)合在一起,這樣,才能將力量最大限度的發(fā)揮出來。
5基于供應(yīng)鏈理論的物資管理特點
供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想,它涵蓋的是由供應(yīng)商到消費者的全過程,強調(diào)的是戰(zhàn)略管理,由于“供應(yīng)”在供應(yīng)鏈占據(jù)著重要的作用,所以在進行供應(yīng)鏈管理的時候,應(yīng)該加強核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系,從而實現(xiàn)雙贏。事實上,供應(yīng)鏈管理具有更高的目標,它不僅僅是完成市場目標,更是一種服務(wù)。供應(yīng)鏈管理最重要的環(huán)節(jié)就是采用集成的方法對供應(yīng)鏈進行控制。要知道,物資采購是企業(yè)的起點,也是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的開始,從某種程度上說,物資采購并不是購買原材料,而是一種能力,更是一種聯(lián)系,將溝通生產(chǎn)與物資供應(yīng)聯(lián)系在一起,在二者之間架起了一座橋梁,進而促進了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展,提高了供應(yīng)鏈上企業(yè)的運作效率。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用在企業(yè)物資管理中,主要表現(xiàn)在:第一,為訂單而采購,采購模式簡單,降低了庫存成本,提高了物流的速度。第二,重視外部資源管理,傳統(tǒng)的采購模式,使得供應(yīng)商不能夠及時地了解采購部門的業(yè)務(wù)流程,給供應(yīng)商帶來了缺陷。第三,戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,在以往的采購模式中,基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式存在很多問題,這些問題是庫存問題、風險問題、降低采購成本問題。其中風險問題主要是在運輸過程中出現(xiàn)的風險或是產(chǎn)品質(zhì)量的風險,庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)共享信息,使得供應(yīng)鏈的整體效率得不到提高,進而減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第四,信息集成共享,要想保證供應(yīng)鏈得到共享,就要協(xié)調(diào)企業(yè)之間的產(chǎn)品流、信息流,并且及時的掌握供應(yīng)鏈上的信息,以此提升供應(yīng)鏈的性能,進而保證供應(yīng)鏈能夠真正的做到信息共享。
結(jié)束語:
綜上所述,文章從不同的程度對供應(yīng)鏈以及供應(yīng)鏈管理和物資管理的概念進行分析,并且分析了物資管理與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系,在了解二者關(guān)系后,進一步分析了基于供應(yīng)鏈管理的物資管理特點,以上所提出的還需要進一步的研究和探討。
物資管理論文7
關(guān)鍵詞:云計算;醫(yī)院物資管理系統(tǒng);物資信息化;物資申領(lǐng);物資預警
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院物資的品種日益豐富,應(yīng)用的范圍及物品的使用量也越來越多,對于醫(yī)院物資的管理要求也日益嚴格,如今醫(yī)院物資管理部門和醫(yī)院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫(yī)院物資管理中存在的最大問題,如醫(yī)院中的各臨床物資使用部門對于自己的領(lǐng)取和使用的情況不能實時地進行查詢,醫(yī)院中的臨床管理部門對于自己部門的庫存不能進行統(tǒng)計和管理,醫(yī)院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況,財務(wù)部門也不能及時對這個信息進行成本核算[1-2]。醫(yī)院物資的使用部門不能對本科室里面的物資庫存情況進行統(tǒng)計和管理,醫(yī)院物資庫存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫(yī)院物流和醫(yī)院供應(yīng)鏈關(guān)系,醫(yī)院的內(nèi)部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作,庫存以及配送醫(yī)院物資的各個環(huán)節(jié)都存在著明顯的缺陷,鑒于此我院在2014年3月—2015年2月采用云計算的.物資管理追溯系統(tǒng)(WEB)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫對病區(qū)物資實施雙重質(zhì)控基數(shù)管理方式,經(jīng)過醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的流程重組和優(yōu)化以后,使得醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的效率得到了提高,同時還降低了成本。提高了醫(yī)護人員工作效率,醫(yī)療護理質(zhì)量及滿意度。
1醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀
。保迸R床物資領(lǐng)用流程
醫(yī)療物資購物單→責任人手工填寫需求的物資及數(shù)量→護士送到醫(yī)院的總倉庫→護士返回→總倉庫責任人接單→核對需求的物資及數(shù)量→派專人送物資到臨床→護士與送物者交接清點→送物者返回。物資記賬通過手寫的物資購物單數(shù)量上賬,工作量大且繁瑣。
。保才R床物資面臨的主要問題
、倥R床物資使用需求量大,工作強度大,工作繁瑣易造成差錯;②物資數(shù)據(jù)人工填寫,填寫零散、不規(guī)范,不限具體時間;③沒有網(wǎng)絡(luò)功能,只能手寫,物資信息孤島,數(shù)據(jù)無信息化管理,物資領(lǐng)用不能追溯;④物資領(lǐng)用單保存不完善;⑤沒有物資領(lǐng)用識別功能;⑥臨床工作效率低,沒有直觀的物資數(shù)據(jù)圖表,數(shù)據(jù)非數(shù)字化,醫(yī)院總倉庫與臨床物資數(shù)據(jù)割裂,臨床物資領(lǐng)用信息不完整,不能連續(xù),數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計。
2改進措施
。玻被谠贫思夹g(shù)平臺的物資信息管理
①物資與云服務(wù)器無縫對接,物資數(shù)據(jù)永久儲存;②物資數(shù)據(jù)定向開放給總倉庫管理人員和醫(yī)護人員,有利于臨床物資數(shù)據(jù)信息管理;③自動獲取互聯(lián)網(wǎng)標準時間,確保物資供給時間準確,方便物資準確及時可與醫(yī)院臨床物資信息管理系統(tǒng)對接(I-GMS)連接,系統(tǒng)整合醫(yī)院總倉庫和臨床物資倉庫信息,便于物資數(shù)量精確性。
。玻参镔Y報告申領(lǐng)表的功能
①電子質(zhì)控-物資領(lǐng)用情況;②臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控一目了然;③質(zhì)控數(shù)據(jù)自動保存;④電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控雙重質(zhì)控確保物資領(lǐng)用的穩(wěn)定性和準確性。
。玻硵(shù)據(jù)分析
自動分析物資用量數(shù)據(jù),形成圖形、表格等,并用不同顏色區(qū)分物資用量的使用和預警情況,幫助醫(yī)護人員快速分析物資使用的狀態(tài),數(shù)據(jù)永久保存,形成大數(shù)據(jù)庫,可進行全院物資信息管理,提高管理質(zhì)量及工作效率,為臨床科研、教學提供了數(shù)據(jù)的支撐。
3系統(tǒng)使用物資管理
系統(tǒng)基本上和外界的系統(tǒng)是不關(guān)聯(lián)的,各個庫房以及管理部門在管理的時候只關(guān)注本部門或庫房的信息,庫存物資管理部門與使用科室之間的聯(lián)系斷開[3],庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的,醫(yī)院物資管理系統(tǒng)對成本進行核算的系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)基本上沒有,運行的時候也是獨立的,醫(yī)院的各個管理部門在進行信息化建設(shè)的時候都是根據(jù)自身的需求來進行的,缺乏對于同一方面的規(guī)劃,形成的信息不能相互之間進行共享。醫(yī)院中已經(jīng)有的一些信息只在各個庫存物資管理部門以及倉庫里面進行了保留,對于財務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)院物資管理系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計算可以快速將所需數(shù)據(jù)補齊。依照醫(yī)院管理的要求,設(shè)計和實現(xiàn)基于B/S架構(gòu)的云計算醫(yī)院物資管理系統(tǒng),并且對設(shè)計和開發(fā)該系統(tǒng)的技術(shù)進行了研究,對系統(tǒng)的主要模塊進行了詳細設(shè)計,對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具備的功能進行了實現(xiàn)。使用MySQL數(shù)據(jù)庫對系統(tǒng)進行支撐,從而實現(xiàn)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中信息的及時發(fā)布[4]。主要涉及的功能有:領(lǐng)用報告申請入庫、物資用量的使用和預警庫存數(shù)量、出庫數(shù)量以及材料管理、系統(tǒng)信息管理和庫房管理等。把臨床科室的庫存作為二級庫來進行管理,使得醫(yī)院物資的全跟蹤系統(tǒng)得到了實現(xiàn)[5],醫(yī)院的管理部門可以對內(nèi)部的科室、病區(qū)消耗材料以及實時醫(yī)院物資消耗情況進行了解,非常方便醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院物資的使用以及庫存情況進行采購計劃,在成本控制和醫(yī)院物資跟蹤方面是一個非常有效的工具[5]。醫(yī)院采用了本系統(tǒng)對物資進行管理之后,可以使得醫(yī)院的管理水平達到一個更高的臺階,同時可以對物資的采購成本進行控制,是一個非常好、有應(yīng)用價值的系統(tǒng)。
4使用效果
。矗睂崿F(xiàn)規(guī)范化管理
①可統(tǒng)計物資領(lǐng)用的數(shù)量,利于科室績效成本管理;②統(tǒng)計臨床物資使用數(shù)量,便于耗材統(tǒng)計;各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析便于為科研提供數(shù)據(jù)支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確;④獨有的電子質(zhì)控技術(shù),結(jié)合物資的數(shù)據(jù)用量,均納入質(zhì)控范圍,突破醫(yī)院物資質(zhì)控瓶頸;全面自檢功能,保證物資數(shù)據(jù)進入正常工作狀態(tài);⑤自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)功能,避免數(shù)據(jù)誤差;超大存儲達幾千條記錄,數(shù)據(jù)接口與計算機連接,物資數(shù)據(jù)永久儲存,方便回顧和查看物資數(shù)據(jù);⑥操作簡單,數(shù)據(jù)直觀,流程清晰。
。矗步o醫(yī)護人員帶來的益處
①減輕護士統(tǒng)計手寫工作量,不需手寫物資領(lǐng)用數(shù)據(jù),擺脫繁瑣的手工操作;節(jié)約出時間完成更重要的工作,避免工作繁瑣造成差錯;②明確操作護士和物資領(lǐng)用時間的記錄,規(guī)范物資管理;③電子質(zhì)控、物資數(shù)量、批號、有效期,標準統(tǒng)一,可追溯,便于物資管理;④物資數(shù)據(jù)的特殊備注(如剩余量、使用量、預警、下月領(lǐng)用數(shù)據(jù))統(tǒng)計物品使用數(shù)量,減少漏收費;⑤提供護理科研等方面數(shù)據(jù);⑥提升醫(yī)院管理水平,實現(xiàn)全科、全院信息化、無紙化辦公;⑦方便質(zhì)控和耗材的管理,提升了護士長的管理水平;⑧提高醫(yī)護人員工作效率,增加經(jīng)濟效益和社會效益,節(jié)約支出,減少浪費。
。矗畴p重質(zhì)控
電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)的兩種質(zhì)控方式,質(zhì)控數(shù)據(jù)自動保存,質(zhì)控結(jié)果可上傳至醫(yī)院的總倉庫信息管理系統(tǒng),避免人為干擾因素,便于醫(yī)院、科室統(tǒng)一管理[6-7]。
4.4物資領(lǐng)用識別
通過臨床物資領(lǐng)用報告信息和ID號快速查找物資、物資信息源自醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)。實現(xiàn)總倉庫和臨床精準核查,智能保存,提高物資領(lǐng)用的安全性和準確性,同時減輕了醫(yī)護人員的工作量。
。矗禂(shù)據(jù)傳輸
輸入數(shù)據(jù)后可一鍵上傳至醫(yī)院總倉庫物資信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并與HIS連接,將各臨床的物資數(shù)據(jù)進行數(shù)字化管理。
5小結(jié)
對醫(yī)院行業(yè)的信息化進行建設(shè)這個工程是非常復雜而龐大的,物資管理系統(tǒng)只是其中的一個核心部分。實現(xiàn)自動化、智能化、數(shù)字化、信息化物資管理是醫(yī)院物資管理發(fā)展趨勢;開創(chuàng)物資領(lǐng)用信息管理的數(shù)字化平臺,為物資循證管理研究奠定了基礎(chǔ);實現(xiàn)全科及全院物資信息化、無紙化;提升科室及全院信息化管理水平;物資領(lǐng)用識別、物資數(shù)據(jù)智能采集、可追溯質(zhì)控等減少出錯幾率,提高工作效率,降低醫(yī)療風險;提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,降低物資成本;實現(xiàn)物資領(lǐng)用前、領(lǐng)用中的全程跟蹤,醫(yī)院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控,通過數(shù)據(jù)共享,更有利于實現(xiàn)物資科學化、規(guī)范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限,因此,本系統(tǒng)還可以有更好的其他方面的改進。
物資管理論文8
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力企業(yè)在面臨機遇的同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),隨著我國電力市場市場化進程的不斷加快,現(xiàn)今的電力市場已經(jīng)由原先的賣方市場向買方市場進行轉(zhuǎn)變,為進一步提高電力企業(yè)的盈利能力,提高電力企業(yè)的競爭力,應(yīng)當加強電力企業(yè)在電力生產(chǎn)及供應(yīng)方面的能力.在電力企業(yè)生產(chǎn)的過程中,做好對于電力物資的管理降低生產(chǎn)成本提高企業(yè)的發(fā)電效率是提高企業(yè)核心競爭力的重要舉措.本文將就現(xiàn)階段發(fā)電企業(yè)在物資管理中所存在的一些問題進行分析并就如何做好發(fā)電企業(yè)的物資管理進行分析闡述。
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資管理;競爭力
隨著我國在電力基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入不斷加強,使得我國的電力市場規(guī)模不斷擴大,電力企業(yè)之間的競爭壓力也隨之擴大,做好電力企業(yè)的物資管理能夠有效的提高電力企業(yè)的發(fā)電能力、降低生產(chǎn)成本提高企業(yè)的核心競爭力,從而使得電力企業(yè)能夠創(chuàng)造更多的產(chǎn)值以更好的應(yīng)對越來越激烈的競爭壓力,實現(xiàn)電力企業(yè)的進一步發(fā)展。
1電力企業(yè)在物資管理中所存在的不足
電力企業(yè)的經(jīng)濟效益與發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)成本及電價息息相關(guān),現(xiàn)階段我國在電力管理中年實行的是“廠網(wǎng)分離、競價上網(wǎng)”的電企競爭模式,如何更好的做好企業(yè)的管理降低電力企業(yè)的發(fā)電成本是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措,電力企業(yè)的物資管理是提高企業(yè)管理能力降低企業(yè)成本增強企業(yè)核心競爭力的重要舉措之一。電力企業(yè)由于長期處于壟斷經(jīng)營模式,其物資管理模式及體制已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)今乃至今后一段時間內(nèi)的競爭要求,需要在分析現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)上進行對電力企業(yè)的物資管理進行一定的改革以提高企業(yè)的核心競爭力。
1.1電力企業(yè)物資管理在現(xiàn)場方面所存在的一些不足
在電力企業(yè)物資現(xiàn)場管理中存在著一些安全生產(chǎn)問題嚴重影響著電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行。在變壓器運行的過程中需要做好相應(yīng)的安全維護以應(yīng)對復雜的氣候災(zāi)害,為進一步提高電力企業(yè)內(nèi)部對于物資的管理水平,應(yīng)當根據(jù)需要來調(diào)整相應(yīng)的電力物資的管理模式以適應(yīng)電力企業(yè)物資管理的需求。
1.2電力物資成本與資本管理方面的不足
發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)成本是電力企業(yè)競爭力的核心,為進一步降低企業(yè)的生產(chǎn)成本應(yīng)當在發(fā)電設(shè)備的更新及創(chuàng)新改造方面狠下功夫,從而有效的提高企業(yè)的運行效率與發(fā)電質(zhì)量,從提高發(fā)電企業(yè)的發(fā)電效率與發(fā)電質(zhì)量入手,提高企業(yè)的核心競爭力。在發(fā)電設(shè)備的升級改造及創(chuàng)新的過程中需要投入大量的資金并消耗大量的物資,因此,需要在電力物資管理中建立起一套嚴謹?shù)奈镔Y管理模式來控制企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的競爭能力。
1.3提高發(fā)電企業(yè)物資管理水平的緊迫性
隨著電力市場規(guī)模的擴大及買賣雙方地位的改變,使得發(fā)電企業(yè)面臨著越來越發(fā)雜的外部環(huán)境,發(fā)電企業(yè)面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn),各個發(fā)電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展條件的不同以制定出符合企業(yè)自身條件的發(fā)展戰(zhàn)略,做好發(fā)電企業(yè)的物資管理是提高企業(yè)競爭力的.重要舉措之一,通過加強對于發(fā)電企業(yè)物資的管理能夠在現(xiàn)有成本的基礎(chǔ)上對其進一步的降低以提高其生產(chǎn)效率,提高企業(yè)的競爭能力。
2改變電力企業(yè)的物資管理模式
在電力企業(yè)的物資管理中,做好物資的計劃管理是提高企業(yè)競爭力的重要管理模式,做好電力企業(yè)物資管理過程中的人、物之間的協(xié)調(diào)、調(diào)配以及監(jiān)督是確保電力企業(yè)物資能夠有效的管理以使得可以用最少的庫存來滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的要求,提高電力企業(yè)的運行效率。
2.1ABC分類管理模式在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
電力企業(yè)物資管理中的ABC管理方法主要是將電力物資根據(jù)品種的多少以及其所占資金的多少來進行相應(yīng)的劃分,其中品種數(shù)量較少但資金占比較大的一些物資劃分為A類,而對于占用資金以及物資數(shù)量、種類處于普通水平的則劃分為B類,而對于物資品種數(shù)量繁多但占用資金較少的則劃分為C類,通過對電力企業(yè)所需物資進行分類劃分將會對電力物資管理帶來極大的方便,其中對于電力物資中的A類應(yīng)加以重視,由于此類物資在資金占比中占據(jù)著較大的份額,因此需要壓縮庫存費用從而嚴格的控制庫存儲備,而對于B類物資則可以對其采取統(tǒng)一普通的物資管理方式即可,按照企業(yè)通常的方式進行采購,并在分析以往歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做好相應(yīng)物資庫存的調(diào)控,而對于C類物資則僅需要調(diào)控一下即可,由于此類物資雖然種類繁多但資金占比不大,方便電力企業(yè)大批量的進行采購,可以在電力企業(yè)物資管理中對于庫存量進行適當?shù)奶岣摺?/p>
2.2做好對于發(fā)電物資事故備品定額及儲備的管理
發(fā)電企業(yè)的儲備定額是指根據(jù)企業(yè)以往的生產(chǎn)記錄對企業(yè)在生產(chǎn)過程中的所需消耗的備品數(shù)量進行一定的預估以做好備品的采購管理。事故備品主要是指在電力企業(yè)日常生產(chǎn)中使用不多但一旦發(fā)生損壞將嚴重影響電力企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物資,通過對備品更換以盡快恢復電力生產(chǎn),因此做好相應(yīng)備品的儲備對于確保電力企業(yè)的正常運行有著十分重要的意義。在做好電力備品的管理過程中需要注意以下幾點:a.對于一些資金占比較大的物資最好選擇一些較為通用且采購周期較短的備品,b.對于各個電力企業(yè)的專用卒子則需要對其進行有計劃、規(guī)范的儲備以符合相應(yīng)的行業(yè)標準。在電力企業(yè)備品的數(shù)量管理中需要確保庫存保持在一個常數(shù)狀態(tài)做好對于消耗物資的及時補充。
3做好電力企業(yè)物資采購管理
電力物資采購管理是電力企業(yè)物資管理的重點,采購物資的管理工作直接影響到電力企業(yè)物資管理的效果,對于進一步降低企業(yè)生產(chǎn)成本有著十分重要的影響,因此應(yīng)當在電力企業(yè)物資管理的過程中狠抓落實,切實保障電力企業(yè)的物資管理。做好價值工程法在電力企業(yè)物資采購中的應(yīng)用:價值工程法最主要的就是要以最低的總成本以切實可靠的達到產(chǎn)品做出的必要功能進行的分析和組織協(xié)調(diào)工作,其核心思想是通過在電力物資中選用廉價的代用品但其功能與原品差距不大的一些物資,以達到降低物資成本提高企業(yè)核心競爭力的目的。在應(yīng)用價值工程方法時首先應(yīng)當將比質(zhì)比價的內(nèi)容分解成幾個較小的指標,而后再根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定不同的權(quán)重,并對其進行進一步的指標量化,而對其進行相應(yīng)指標評價并進行物資的采購。結(jié)束語經(jīng)濟的快速發(fā)展及電力市場供需雙方位置的轉(zhuǎn)換使得我國電力企業(yè)面臨著嚴峻發(fā)展的外部競爭環(huán)境,為更好的促進電力企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當做好電力企業(yè)的物資管理,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的核心競爭力,本文在分析我國電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的一些不足的基礎(chǔ)上對如何做好電力企業(yè)的物資管理進行了分析闡述。
參考文獻
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物資管理論文9
摘要:隨著科技發(fā)展速度逐漸加快,電子商務(wù)作為一種新型的商務(wù)交易模式,已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)上,電子商務(wù)可以進行實時、有效、方便、快捷的交易,其覆蓋范圍涉及到企業(yè)的項目、交流等信息,可以有效實現(xiàn)全程化的交易、協(xié)作等服務(wù)。而電子商務(wù)平臺的應(yīng)用具有著,為交易中每個環(huán)節(jié)節(jié)約時間、并進行有效的監(jiān)控管理等優(yōu)勢。本文中,筆者將對電子商務(wù)在電力物資管理系統(tǒng)中的具體運用和意義進行簡要分析,希望能夠?qū)ψx者提供有價值的參考。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);電力物資管理信息系統(tǒng);具體運用;意義
隨著全球經(jīng)濟一體化的到來,企業(yè)在面臨新的發(fā)展機遇的同時,也在面臨著巨大的挑戰(zhàn),對于企業(yè)來講,當前的首要任務(wù)就是提高自己在市場中的競爭力。在這樣的背景下,電子商務(wù)實現(xiàn)交易的便捷性無疑能夠給企業(yè)交易節(jié)省很多的時間,同時能夠?qū)崿F(xiàn)遠程控制。在企業(yè)發(fā)展中,已經(jīng)成為一項必不可少的舉措。而電力物資管理系統(tǒng)則是電力企業(yè)對于物資進行管理的重要手段,它能夠完成從訂購到控制的一系列運營活動,做好中間各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。從這一點看來,對于電子商務(wù)在電力物資管理信息系統(tǒng)中的具體運用及意義進行討論是非常有價值的。
一、目前電力企業(yè)物資管理亟待解決的問題
據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,對于電力企業(yè)物資管理的模式主要有兩種:第一,具有完善的物流、倉儲系統(tǒng),可以自行對企業(yè)內(nèi)部的物資進行管理;第二,將物流和倉儲管理通過合作的方式外包出去,即與物流公司和倉儲公司合作。但是,到目前為止,只有少數(shù)的公司進行第一種管理方式,而大多數(shù)公司都是選擇第二種方式進行管理運營。從現(xiàn)實的角度來看,無論是物流公司還是倉儲公司,他們服務(wù)的對象不僅是電力企業(yè),或者確切的說是某電力企業(yè),他們的服務(wù)對象是非常廣泛的,因此,難免會有一定客觀因素的存在,影響電力企業(yè)的物資運營,從而影響電力企業(yè)整體的發(fā)展水平。以兩大類別對電力企業(yè)中的物資進行區(qū)分,一種是生產(chǎn)過程中需要花費的成本,另一種則是其基本建設(shè)。較高的連續(xù)性是電力企業(yè)對生產(chǎn)物資做出的要求,同時需要保證消耗和生產(chǎn)是處于正比的狀態(tài)。而對于基本建設(shè)中的物資需求來講,其需求是階段性與高質(zhì)量。因此,設(shè)備物資的訂購、運輸,生產(chǎn)物資的供應(yīng)、訂購等都是電力企業(yè)物資管理中需要亟待解決的問題。
二、電子商務(wù)在電力物資管理信息系統(tǒng)的具體運用及意義分析
。ㄒ唬╇娏ξ镔Y管理系統(tǒng)得以健全
為了完善生產(chǎn)流程以及簡化電力物資系統(tǒng)管理的管理流程,需要對物資采購計劃、配送計劃等信息資源進行信息化管理,也就是將其匯集到管理系統(tǒng)中,對生產(chǎn)速度進行控制,并實現(xiàn)辦公自動化。而電子商務(wù)平臺的應(yīng)用,能夠有效的平衡供需過程,同時為供應(yīng)方和需求方之間提供信息交流的方便性。另外,電子商務(wù)平臺可以有效杜絕物資安全問題;诖,電子商務(wù)平臺應(yīng)用在電力物資管理信息系統(tǒng)中,能夠?qū)ζ溥M行有效的完善。
。ǘ┥a(chǎn)效率得以提高
電子商務(wù)應(yīng)用在電力物資管理系統(tǒng)中,能夠提升其生產(chǎn)效率,規(guī)避生產(chǎn)過程中因物資缺少降低生產(chǎn)進度的情況,其原因在于,電子商務(wù)可以起到實時監(jiān)控的作用。另外,當物資在采購、倉儲等過程中出現(xiàn)問題時,電子商務(wù)平臺可以在第一時間發(fā)現(xiàn),并將其解決。舉個例子來講,某電力企業(yè)需要向國家電網(wǎng)輸送6臺接地變壓器,但是由于電力企業(yè)出現(xiàn)突發(fā)狀況,耽誤交貨時間,企業(yè)與國家電網(wǎng)經(jīng)過電子商務(wù)平臺進行實時交流后退款,國家電網(wǎng)也避免了因該企業(yè)事故的發(fā)生影響生產(chǎn)效率。
。ㄈ┢髽I(yè)業(yè)務(wù)得以拓展
在很長一段時間內(nèi),基于一些客觀因素的存在,電力企業(yè)一直處于市場壟斷的地位,電力物資也是供不應(yīng)求。但是隨著由于售電公司的出現(xiàn),電力公司的發(fā)展發(fā)生了巨大的改變,當前電力公司需要面對的問題就是如何能夠在市場中提升市場占有份額,提升自身的競爭力。電力物資管理系統(tǒng)可以通過電子商務(wù)的協(xié)助對售電公司進行業(yè)績等多方面的考核,最終找到質(zhì)量較高的.售電公司作為合作伙伴,而售電公司也可以通過遠程功能與電力企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)洽談,尋求發(fā)展機會。從這個角度來看,應(yīng)用電子商務(wù)能夠讓電力企業(yè)業(yè)務(wù)得到更深遠的拓展。
。ㄋ模┩顿Y成本得以降低
降低各項成本對于企業(yè)來講是提高經(jīng)濟效益的另一種方式,對于電力物資管理系統(tǒng)來講,在其中應(yīng)用電子商務(wù),可以通過電子商務(wù)中具有的GPS定位系統(tǒng)了解周邊物資倉庫的存儲情況,從而方便電力企業(yè)進行物資采購和計算運輸成本。不僅如此,電子商務(wù)平臺可以進入到企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng),對物資訂購的次數(shù)進行確定,以免因多次訂購導致物資積壓或者短缺的情況出現(xiàn),使企業(yè)的物資能夠得到充分的利用,同時也不會因物資缺失降低企業(yè)的經(jīng)濟收益。
三、結(jié)語
電子商務(wù)的應(yīng)用縮短了交易范圍,提升了交易時間,促進了企業(yè)的高效發(fā)展。隨著社會發(fā)展的速度逐漸加快,在電力物資管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子商務(wù)是時代發(fā)展下的必然趨勢。電力物資信息系統(tǒng)的管理方式,因為電子商務(wù)的應(yīng)用發(fā)生了巨大的改變。不僅如此,在業(yè)務(wù)上,電力企業(yè)也能得到有效的拓展,增加企業(yè)受益的同時,能夠控制投資,為企業(yè)謀得最大的效益,從而有效促進電力企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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物資管理論文10
1.當前石油企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題
1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對物資管理工作意識
目前,大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響,企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學先進的意識。首先,石油企業(yè)的管理層沒有認識到物資管理對企業(yè)的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè),嚴重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進行。
1.2石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學
石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)部門之間的地區(qū)分布都是距離很遠,所以對各個部門的管理工作非常的困難,實際的物資管理工作很難有效的進行。如果在這個過程中出現(xiàn)溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象,石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開,導致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴重的浪費,給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。
1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后,沒有采用信息化技術(shù)
目前,石油企業(yè)在物資管理上,現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實行現(xiàn)代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng),導致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價格比較、采購合同的`簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態(tài),需要很大的人力、物力和時間來獲取相關(guān)信息,嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。
2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策
為了促進我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化,石油企業(yè)的管理者必須加強內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對措施,盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策,學習現(xiàn)代化管理手段,引進先進的物資技術(shù)和經(jīng)營理念,使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當務(wù)之急。
2.1加強石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認知
石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認識物資管理,對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學、合理的解決措施,逐漸克服市場經(jīng)濟體制對石油企業(yè)帶來的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質(zhì)量。
2.2加強企業(yè)物資的采購管理,切實強化物資需求控制
優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作,必須要加強物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來分析、測算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門提出請求進行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復購置的現(xiàn)象,從而強化物資的需求控制,減少石油企業(yè)的物資成本。
2.3完善物資管理規(guī)章制度,使監(jiān)管有章可循、有法可依
石油企業(yè)長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內(nèi)部管理思想,平時工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象,石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規(guī)則。加強對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓。企業(yè)管理層以及物資管理部門負責人,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理,還要加強企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平,加大對工作人員的培訓,不僅要提高工作人員的職業(yè)技能,還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對物資管理的責任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機制,有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。
2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平
隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的物資管理也進入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域,企業(yè)的物資管理手段也越來越先進。石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進,采用高科技計算機系統(tǒng)對企業(yè)的物資設(shè)備進行整體的管理和維護。每一件物資設(shè)備采購進來后都要輸入計算機物資管理系統(tǒng),并賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個過程,都可以對石油企業(yè)的物資進行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身實際情況,引進先進的計算機自動化物資管理系統(tǒng),使石油企業(yè)對物資管理更加合理規(guī)范,降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足,實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業(yè)物資管理的整體水平,保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。
3.結(jié)束語
總而言之,隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業(yè)的重要性日益凸顯,石油企業(yè)之間的競爭日益激烈,也要求石油企業(yè)的物資管理工作必須不斷完善、改進。所以,石油企業(yè)的管理者首先要正確認識企業(yè)物資管理對企業(yè)的重要性,立足于企業(yè)的實際情況,遵循市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,不斷突破觀念上和管理方式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,強化企業(yè)物資管理部門的職能;同時還要加強物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項環(huán)節(jié)流程都要進行深入完善,提高物資管理的運行效率。另外,企業(yè)管理者還要不斷提升物質(zhì)管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,制定嚴格的工作制度,保證物資管理工作的有效運行,為石油企業(yè)建立現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的物資管理體系,促進石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
物資管理論文11
1港口企業(yè)物資采購管理的重要性
由于港口企業(yè)的采購管理缺乏透明度,企業(yè)人員對采購人員容易產(chǎn)生一種不信任感,主觀認為他們一定獲得了某種好處,從而導致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之,由于辯解無效,采購人員就會產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽,還會影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購管理的重要性,做好穩(wěn)定市場競爭的措施,避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn),并做好對業(yè)務(wù)人員的保護。只有這樣才能降低采購成本,提升企業(yè)的核心競爭力。
2港口企業(yè)市場模擬化運作
2.1收集市場信息,做好市場調(diào)研
對港口企業(yè)的物資管理人員來說,他們需想方設(shè)法收集市場信息,準確掌握市場價格的變化趨勢,密切關(guān)注市場信息動態(tài),全面掌握供方進貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務(wù)等,并依據(jù)標準嚴格開展評價、評定工作,再把通過審核之后的合格供方收入目錄[2]。1)對物資進行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實需求,根據(jù)所需產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)生影響的程度,可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資,包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評價每年年初,港口企業(yè)組織相關(guān)人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方,并仔細填制評定報告和評定表,待批準后再進行登記。評價的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價格、營業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易,則可不作考慮。
2.2合理利用市場,滿足綜合經(jīng)濟效益需求
港口企業(yè)進行招標、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制,從而獲得最大的經(jīng)濟效益。在對市場價格進行比較的過程中,應(yīng)明確貨比三方的重要性,即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外,需要做好采購過程中的運費、付款方式、期限等比較,不能僅僅因為價格合適,就忽視其他的成本花費,如運費或資金利息等。
2.3降低采購綜合成本,開設(shè)特色采購模式
按照月消耗、年消耗的實際情況,尋找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。如果使用物資的頻率很大,則做好相應(yīng)的計劃編制工作,以便能集中采購物資,將零星采購化為批量采購,從而實現(xiàn)化零為整,即將原本的小批量采購轉(zhuǎn)換成規(guī);少彛@樣才能滿足各個方面的實惠需求。
2.4做好市場預測,進一步深化比價內(nèi)涵
比價采購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施,也就是通過“縱橫坐標法”對采購物資的具體實際價格進行比較,即縱向比較物資的歷史價格,橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區(qū)的價格,認真審核價格動態(tài),由此才能把握時間價格差,預測市場價格趨勢,獲取經(jīng)濟利益,才能讓物資的消耗更具針對性[3]。
2.5減少消耗,降低采購成本
減少物資消耗與降低采購成本同等重要,這需要對比價采購管理及物資采購招標有一個更深刻的認識。企業(yè)在比較質(zhì)量與價格時,還應(yīng)注意對性價比(即F=V/C)的靈活運用,這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關(guān)注物資價格,還要對物資價格功能進行綜合考慮,以便能夠站在價格總體功能的角度上,獲取最大限度的效益。如購買油封時,需要考慮使用油封的位置,如果是用在裝卸的外部,則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內(nèi)部,就需要選擇質(zhì)量更好的油封。
2.6統(tǒng)籌兼顧、突出重點、有效控制采購質(zhì)量
在采購物資環(huán)節(jié)中,必須嚴格執(zhí)行“誰采購誰負責”的基本原則。在區(qū)分采購物資時,應(yīng)依據(jù)物資的質(zhì)量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn),并且對安全系數(shù)有著極高要求的物資,比如門機卡環(huán)、鋼絲繩等,需重點對待此類物資;2)次重要物資,需嚴格控制此類物資的進貨渠道;3)一般性物資,只要進行一般化的管理即可。
3港口企業(yè)采購物資管理實證分析
某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國有港口企業(yè),主要承擔集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業(yè)務(wù),還提供船舶代理、引航、碼頭租賃等全方位服務(wù)。筆者認為如需改善目前該港口企業(yè)所采用的采購物資管理,應(yīng)該做到以下幾點,以提高企業(yè)采購物資的管理能力。
3.1資質(zhì)認證采購原則
1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則,需要做到相互配合、職責明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質(zhì)認定及評價標準等方面的審核,要以集體的決策作為主要依據(jù),提高業(yè)務(wù)工作的透明度。做到責任分工,則需要明確部門與組織的職責,做到不替代、不越位,以高采購效率、完整的責任部門作用來實現(xiàn)采購。作為資質(zhì)認證的領(lǐng)導小組,不僅要制訂采購的方法與程序,還要做好工作要求的規(guī)范,對供應(yīng)方的資質(zhì)加以審核,檢查并監(jiān)督物資部門和評審小組等一系列工作。專業(yè)評審小組主要是對各方專業(yè)力量加以調(diào)動,評審供應(yīng)方的實際活動,將部門作用發(fā)揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實際要求,承擔相應(yīng)的組織工作,其中包括采購計劃、價格審定、資質(zhì)評審等多個方面。采購驗收小組則應(yīng)做好所采購物資的驗收工作,同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結(jié)構(gòu),在發(fā)揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的[4]。2)堅持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中,需要公開采購決策的辦事程序,公開資質(zhì)評審的具體標準和內(nèi)容,并且將這些信息提供給每一個供應(yīng)商,包括潛在的供應(yīng)商。針對供應(yīng)商的信譽、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)能力等,需要做到公開、公正、公平競爭,考評其動態(tài)業(yè)績,鼓勵供應(yīng)商之間的相互競爭,做到優(yōu)勝劣汰,從而達到為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應(yīng)商的目的。
3.2創(chuàng)新采購管理機制
1)物資供應(yīng)保障體系績效評價指標通過改進物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的評價,可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,但是還需要考慮對供應(yīng)實際運行狀況的合理評價。在評價過程中,需要指出不足之處,從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時,還需要考慮到評價指標本身是定量的,評價體系必須淺顯易懂,要懂得揚長避短,且評價結(jié)果必須完全的公開透明。評價指標必須是人人皆知的,且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環(huán)節(jié)中要注重核心環(huán)節(jié),以經(jīng)濟效益的增加為目標,通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用,懂得運用先進的物資管理技術(shù)和設(shè)備懂得在采購物資管理中應(yīng)用新技術(shù),通過使用高新技術(shù)的'發(fā)展成果,使企業(yè)從最初的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)操作、工具配送,到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營活動保持同步。如運輸、訂貨、采購、服務(wù)、維修等環(huán)節(jié),都需要利用電子商務(wù)技術(shù)將整個過程按照一定的順序完成,這樣才能在節(jié)約運作時間的同時,降低運作成本。目前,該港口在試點環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM),嘗試新的物資管理模式,利用信息技術(shù)來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種,選擇恰當?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié),港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料,需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量,因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是,在具體執(zhí)行期間,隨著市場的變化,物資的價格也會不斷調(diào)整。因而,如果預計所需原材料、配件材料降價的可能性較大,則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量,但不確定價格,并且在合同中表明,可以根據(jù)市場的實際變化通過雙方協(xié)商來確定價格,并按照協(xié)商的價格來繼續(xù)進貨。市場價格是千變?nèi)f化的,且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律,因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場機遇,做好風險規(guī)避,根據(jù)行情選擇大量訂貨,避免出現(xiàn)價格上漲,影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外,應(yīng)懂得落價風險回避,達到最優(yōu)化的批量價格優(yōu)惠,從而實現(xiàn)最佳采購。如果生產(chǎn)中急需使用部分材料,可以按照市場比價,重新簽訂合同。如果品種規(guī)格復雜,且需求量較少,就要懂得社會庫存的處理,避免工廠儲備的存在。
3.3創(chuàng)新采購激勵機制
采購激勵機制的創(chuàng)新,需要隊伍激勵制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”,做好采購人員的管理,讓采購人員主動、自覺地搞好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全,需要時效性強、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持,只有做好激勵管理,才能避免“灰色”現(xiàn)象的出現(xiàn),從而解決可能面臨的問題。此外,還需要做好采購人員的管理培訓工作,主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓,也需要做好針對供應(yīng)商的培訓工作,對供應(yīng)商團隊灌輸采購方的運作方式與企業(yè)文化。對于完成采購任務(wù)的人員,需要給予一定的獎勵,從而激發(fā)其工作熱情;而對那些完不成任務(wù)的采購人員,則需要視情況給予懲罰,并幫助其分析原因,真正實現(xiàn)“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感,同時還能得到物質(zhì)上的獎勵,那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大[5]。確立長期的雙贏關(guān)系,這對供應(yīng)商的激勵尤為關(guān)鍵,如果購買方連激勵機制都沒有,很難有良好的供應(yīng)關(guān)系。在設(shè)計激勵機制上,要體現(xiàn)一致性和公平性,延長或者縮短合作時間、增大或減少供應(yīng)份額,做好供應(yīng)商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應(yīng)商對其供貨行為進行持續(xù)的改善,同時還可以確保供貨商能提供更優(yōu)質(zhì)的貨物,降低采購總成本。
4結(jié)語
市場經(jīng)濟的成熟讓競爭愈演愈烈,采購工作也漸趨復雜化,特別是在買方市場中,這一問題更加突出。因此,必須進一步規(guī)范處理港口企業(yè)的物資采購管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,物資采購是成本控制的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業(yè)的采購物資管理,對今后的物資采購能有更進一步的幫助,實現(xiàn)最大化成本控制,促進港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王春華 單位:杭州市港務(wù)局
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物資管理論文12
醫(yī)院管理包括對醫(yī)院的人、財、物、信息、時間等資源,進行合理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成,包含預算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)[1-2]。物資管理包括對醫(yī)院固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類物資的管理,是財務(wù)管理的重要組成部分,主要負責醫(yī)院的計劃、采購、物資保管、供應(yīng)、維修管理工作,為醫(yī)院各項醫(yī)療、教學、科研工作的正常進行提高物資保證[3-4]。該院實施物資管理過程中加強財務(wù)管理,收效較好,現(xiàn)報道如下。
1 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的意義
財務(wù)管理是醫(yī)院物資管理的中心。在商品經(jīng)濟時代,財務(wù)管理作為一項基本經(jīng)濟管理活動,在物資供應(yīng)保障過程中發(fā)揮重要作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,財務(wù)管理內(nèi)容日益增多復雜,逐步由單一變?yōu)閺碗s,由低級變?yōu)楦呒,在醫(yī)院物資管理中的重要性也日益增加,加強財務(wù)管理能夠做好物資管理規(guī)劃、優(yōu)化物資采購、儲備流程,合理有效利用醫(yī)院資本,節(jié)省開支,降低成本,提升資金利用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[5-6]。
2 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的方法
2.1 財務(wù)管理人員參與構(gòu)建物資管理體系
醫(yī)院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分,縱向管理是指設(shè)立分管院長主導的院科2級管理體系,設(shè)立院級的藥劑科、臨床醫(yī)學工程處、物流中心等負責全院藥品招采,醫(yī)療類固定資產(chǎn)維修管理,衛(wèi)生材料、行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他材料的管理;同時設(shè)置各臨床職能科室負責該科室的資產(chǎn)管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負責,通過各崗位的協(xié)調(diào)保證良好的資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)合作。在管理體系的設(shè)立中要確保財務(wù)管理人員參與到物資管理體系的各個環(huán)節(jié)。
2.2 加強財產(chǎn)物資的信息化管理工作
在財務(wù)管理過程中積極采用信息化管理手段,建立物資信息化管理系統(tǒng),以便清晰記錄各個物資的存量、使用量、使用時間。信息化系統(tǒng)要盡可能支持物資院內(nèi)流轉(zhuǎn)的各個過程,包括設(shè)置預算,各科室申購物資,職能部門審核并審批,招標選擇供應(yīng)商,簽訂合同,入庫驗收,科室申領(lǐng),出庫,科室領(lǐng)用等,以確保能及時發(fā)現(xiàn)問題并改進物資流轉(zhuǎn)過程。
2.3 強化財務(wù)管理理念在醫(yī)院物資管理各方面的深入
醫(yī)院物資管理涉及計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理等,在其中任何一項管理工作中都要提升財務(wù)管理理念,強化效益、成本和資金觀念。
2.3.1 計劃管理 計劃管理為保證醫(yī)院各項工作的順利進行需要制定計劃,并將資金觀念、效益觀念貫穿于計劃的制定過程中,要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計劃半途而廢和資源浪費;計劃的制定過程中不僅要講究數(shù)量還要講究效益,否則可能會出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,資金沉淀。首先要制定各種物資供應(yīng)目錄,合理制定各種物資的需要量、儲備量、采購量、采購日期。需要量=(本期計劃業(yè)務(wù)任務(wù)量/上期實際完成業(yè)務(wù)任務(wù)量)×上期實際消耗該物資總量;采購量=計劃需用量-計劃期初庫存量+計劃期期末庫存量;儲備量=編制計劃的實際庫存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量,期末儲備量=經(jīng)常儲備量+保險儲備量。采購日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲備量、保存成本等,以確定最優(yōu)采購日期。
2.3.2 采購管理 采購由采購人員執(zhí)行,在具體的執(zhí)行過程中要嚴格按照財務(wù)制度確保物資的質(zhì)量、采購價格、付款方式合乎規(guī)范,盡最大可能實現(xiàn)采購的合法透明,維護醫(yī)院權(quán)益。
2.3.3 庫存管理 庫存管理涉及入庫驗收、物資保管、物資發(fā)放,財務(wù)管理人員要加強該過程的.監(jiān)督。①入庫驗收:入庫時,保管員要在財務(wù)管理人員現(xiàn)場監(jiān)督下核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商、價格、生產(chǎn)批號等與采購計劃和發(fā)票相符,驗收合格后錄入系統(tǒng),發(fā)票或隨貨同行入賬并打印入庫記賬憑證,月末財務(wù)人員和保管員共同簽字后由領(lǐng)導核準后交財務(wù)科入賬。 對于一些特殊情況如發(fā)票未到物資已到也要及時入庫,保證賬實相符。②物資保管:財務(wù)管理人員定期(半年等)對庫房物資進行全面盤點,填寫盤點表,出現(xiàn)盤盈盤虧也要及時記錄并作出書面原因說明,交由分管領(lǐng)導審核,之后據(jù)實入賬。③物資發(fā)放:財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)審核的科室物資采購計劃表開具物資出庫憑證并由領(lǐng)導簽字確認,倉庫保管員依據(jù)出庫憑證發(fā)放物資。月末財務(wù)人員對匯總出庫憑證后進行成本核算。
2.3.4 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)指使用期限超過1年的耐用物品,一般將專業(yè)設(shè)備和800以上的一般設(shè)備均作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的物資組成,在固定資產(chǎn)的管理過程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況,盡可能低價少儲,并盤活閑置資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和流失,以獲得最大醫(yī)院效益。建立健全固定資產(chǎn)呈報、審批、購置、驗收、使用、核算流程的管理制度,確保固定資產(chǎn)進、出的各個環(huán)節(jié)記錄齊全,手續(xù)規(guī)范,并有嚴格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產(chǎn),統(tǒng)一歸口管理。
2.3.5 無形資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)管 無形資產(chǎn)也是醫(yī)院物資的重要組成部分,要加強無形資產(chǎn)的管理。建立健全無形資產(chǎn)職責分工、授權(quán)、審批、風險評估與防范、會計信息控制與溝通、核銷制度;加強無形資產(chǎn)的賬面記錄;定期盤點核對以防止流失,每年至少1次對無形資產(chǎn)進行全面清查,確保實有數(shù)和賬面數(shù)相符;無形資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、核銷都要由負責人給出書面清單申請,并上報管理和財務(wù)部門審核;及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)管理過程中存在的問題并加以改進。
3 結(jié)果
在醫(yī)院物資管理過程中引入財務(wù)管理,醫(yī)院資金、物資的得到有效利用,經(jīng)濟效益明顯提高。
4 討論
醫(yī)院物資監(jiān)管是醫(yī)院各項醫(yī)療、教學、科研工作正常進行的基礎(chǔ)保障,主要包括固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類[7-9]。財務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成部分,包含預算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)。當然現(xiàn)階段,在物資管理中實施財務(wù)管理還存在一定的問題,首先醫(yī)院領(lǐng)導財務(wù)管理觀念淡薄,部分領(lǐng)導只強調(diào)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理,對醫(yī)院的價值資產(chǎn)管理缺少必要的知識儲備,衛(wèi)生資源浪費現(xiàn)象較為明顯,無形中也增加了醫(yī)院的運行成本。此外,醫(yī)院財務(wù)管理需要專業(yè)性極強的財務(wù)人員,但由于整體上對財務(wù)工作缺乏足夠重視,加之工作量繁重,缺乏系統(tǒng)的財務(wù)工作人員提升培養(yǎng)體系,導致財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、會計理論知識和財務(wù)人員的實際業(yè)務(wù)水平有限,對于財務(wù)管理工作中的一些深層次問題不能及時發(fā)現(xiàn),不利于物資財務(wù)工作的開展。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也較為薄弱。固定資產(chǎn)增減票據(jù)不全,不按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊等,會計核算時不能嚴格按固定資產(chǎn)核算規(guī)定執(zhí)行,在原始票據(jù)不全時隨意增減固定資產(chǎn),期末計提固定資產(chǎn)折舊時,不提、多提、少提、任意提的現(xiàn)象也時有發(fā)生。
通過建立覆蓋全院科室的醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理模式,加強計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等物資管理各環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作,并加強現(xiàn)代化信息手段在物資管理中的應(yīng)用,大大提升了醫(yī)院物資的利用效率,降低不必要的損耗,有效提高了資金利用效率,降低了物資損耗,減低成本和損失,在該過程中醫(yī)院財務(wù)部門也提高了財務(wù)管理水平,值得臨床廣泛推廣應(yīng)用。
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物資管理論文13
摘要:物資采購管理是其企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,物資采購往往關(guān)系到企業(yè)運行的成本,物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個重要組成部分,而傳統(tǒng)的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)當前的市場環(huán)境,所以必須對其進行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略進行探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源,所以電力企業(yè)對于我國有著非常重要的意義,它不僅僅是我國經(jīng)濟的一個基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),也是人們正常生活的一個重要保障,保證供電企業(yè)的發(fā)展對于經(jīng)濟的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系,要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展,必須加強對于物資采購工作的管理,供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,關(guān)系著供電企業(yè)的發(fā)展,也影響著整個電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全,因此對供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進行研究十分必要。
1當前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問題
1.1物資招標制度不夠完善
國家電網(wǎng)公司針對供電企業(yè)的物資采購出臺了專門的政策,要求供電企業(yè)在進行物資采購的時候需要依據(jù)物資的價格采取不同的措施進行采購,對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標,而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購,但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子,并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購,為了簡化物資采購的流程,許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進行拆分,再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購,而且往往談判及采購也不夠規(guī)范,使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現(xiàn)混亂。
1.2供應(yīng)商管理欠缺
當前許多供電企業(yè)在進行物資采購的時候,往往沒有重視對于供應(yīng)商的管理,許多供電企業(yè)往往以價格作為唯一的標準來對供應(yīng)商進行選擇,而忽略了物資的質(zhì)量,也忽略了物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽,所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長期與信譽較好的物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,因此在物資采購過程中,也就存在著較多的問題。再加上相關(guān)的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應(yīng)商的監(jiān)督引起足夠的重視,所以就難以有效地對供應(yīng)商進行管理。
1.3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價格較低的物資,國家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過招標的方式來進行采購,而是給予了供電企業(yè)以較多的自由,一般對于價格較低的物資,供電企業(yè)可以通過競爭性談判來進行采購,但是當前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競爭性談判機制,在實際進行談判的時候,經(jīng)常會存在圍標和串標的情況,給供電企業(yè)物資采購管理帶來了極大的困擾。
1.4缺乏有效的監(jiān)督
供電企業(yè)在進行物資采購的過程中,一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的,僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應(yīng)的部門進行報告,外部的監(jiān)督部門并沒有參與到供電企業(yè)物資采購的過程之中,因此也就不能對其進行有效的監(jiān)督和管理。雖然設(shè)立有專門的外部監(jiān)督部門,但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束,不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責,所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進行創(chuàng)新的一個重要因素。
2供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略
2.1完善對供應(yīng)商的'管理
由于缺乏對供應(yīng)商的有效管理,使得供電企業(yè)在進行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng)新,首先就需要加強對于供應(yīng)商的選擇和管理,為了有效地對物資供應(yīng)商進行管理,供電企業(yè)應(yīng)該建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,而且這個供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括國內(nèi)所有的物資供應(yīng)商家的信息,并且依據(jù)地區(qū)的不同對這些供應(yīng)商進行分類,然后再對供應(yīng)商的信息進行登記,這樣供電企業(yè)在進行物資采購的時候,就可以先在數(shù)據(jù)庫中對供應(yīng)商家進行選擇,然后再與其進行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫之后,還要不斷地對其進行完善,不斷地更新供應(yīng)商的報價信息和信譽信息等,這樣才能夠使得供電企業(yè)對供應(yīng)商的信息進行有效的掌握,從而使得他們在進行采購的時候與供應(yīng)商處在一個信息相對對稱的狀態(tài)中。除此之外,供電企業(yè)還應(yīng)該專門針對供應(yīng)商建立起自己的管理制度,依據(jù)企業(yè)和地方的實際情況來有效地對物資供應(yīng)商進行有效的管理,從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng)新。
2.2制定合理的物資需求計劃
要有效地進行供電企業(yè)物資采購管理工作,首先必須制定合理的物資需求計劃,如果不能夠制定合理的物資需求計劃,就會導致最終的物資采購與實際需求不符,所以對物資需求量進行有效的預測,并且制定合理的物資需求計劃,也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃,需要供電企業(yè)對于其自身今后的工作和發(fā)展有一個長遠的規(guī)劃,然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量,制定出合理的物資需求計劃,在今后開展工作的過程中,必須依照規(guī)劃來進行,同時在進行物資采購的時候,也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時,還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù),以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃,使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng)新。
2.3完善談判機制
供電企業(yè)在進行小額物資采購的時候,如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談,就必須對談判的機制加以完善,在進行競爭性談判的時候,必須至少有3個以上的供應(yīng)商進行競爭性談判,此外,外部的監(jiān)管部門也應(yīng)該參與到談判的過程之中,對供電企業(yè)以及物資供應(yīng)商之間的談判進行有效的監(jiān)督,進一步地完善競爭性談判的機制,嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來進行談判,在進行談判的時候必須要進行記錄,并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善,對談判過程進行有效的監(jiān)督,才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新。
2.4充分利用計算機技術(shù)
當前計算機技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,因此要想對供電企業(yè)物資采購管理進行創(chuàng)新,還可以對計算機技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商都可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式來進行競價,同時供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò)上進行物資的采購,這樣就可以有效地避免人為的隨意性,同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業(yè)在網(wǎng)上進行物資采購的時候,可以利用一些專業(yè)的計算機軟件,嚴格按照軟件的設(shè)定來完成整個采購流程,這樣就有效避免了人為的干預,減少不正當競爭。
2.5加強招標管理
目前,國家規(guī)定供電企業(yè)在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此,為了提高物資采購管理的水平,必須加強對招標管理的重視。首先,必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關(guān)標準制定招標文件和各項規(guī)章制度;必須嚴格審查投標者的資格,對于不符合規(guī)定的投標者必須拒絕;要加強對內(nèi)部招標負責人的監(jiān)督和管理,避免在招標的過程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次,必須建立規(guī)范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標的質(zhì)量,以便供電企業(yè)從眾多的供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商。最后,應(yīng)加強對招標代理機構(gòu)的審查工作。如果供電企業(yè)將招標工作委托給專業(yè)的招標代理機構(gòu),則必須對招標代理機構(gòu)的資質(zhì)進行審查,同時還應(yīng)確保招標代理機構(gòu)可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成招標工作。
2.6充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)
供電企業(yè)在采購的過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù),這樣可以更好地掌握物質(zhì)價格,以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場變化越來越快,為了可以更好地掌握市場價格變化的情況,供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念,另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使用的成本,為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購的過程中,供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價格的變化,還可以通過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集投標單位的相關(guān)信息,以便對投資單位進行審核。
參考文獻:
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物資管理論文14
摘要:近年來,建筑施工企業(yè)物資經(jīng)濟管理問題開始受到業(yè)界的廣泛關(guān)注,因此對其進行研究具有十分重要的意義。本文提供了建筑企業(yè)物資管理問題分析的概況,并針對相關(guān)問題從物資的宏觀計劃管理,以及具體的微觀操作等多個角度進行詳細的管理和分析,研究提高建筑材料和用品的企業(yè)管理方法。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);物資;經(jīng)濟管理
一、前言
企業(yè)物資的經(jīng)濟化管理可以說是建筑施工企業(yè)管理上的關(guān)鍵的一部分,對其有關(guān)策略以及方法進行分析有著非常重要的意義。對于這項課題的研究,可以更好地對企業(yè)物資管理中存在問題的認識程度加以提升,從而通過使用理想的措施和方法取得物資經(jīng)濟化管理的良好效果。
二、概述
物資經(jīng)濟管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容,是對建筑施工企業(yè)生產(chǎn)和提升經(jīng)濟效益的主要環(huán)節(jié),是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所需要的物資做出計劃和采購、運輸、倉儲、保管,以及使用等進行計劃和組織控制,科學地對物資供需之間存在的時間、空間、品種、數(shù)量、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾進行處理,銜接好生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)物流合理化、損耗最小化、效益最大化。近幾年,伴隨著新建項目的日益增多,建筑施工市場競爭開始激烈起開,在工程質(zhì)量要求不斷提升的現(xiàn)今,工期不斷吃緊,索賠的難度不斷提升等多方面的不利因素的影響下,施工企業(yè)如果想獲得質(zhì)量和經(jīng)濟的雙贏,就需要其使用更為科學的管理方法去對相關(guān)的物資做出精細化的管理,提升項目物資人員的專業(yè)知識和政治道德素質(zhì),提升項目的成本控制力度成為了大勢所趨。當前物資成本可以說已經(jīng)成為了項目成本管理中的重頭戲,物資經(jīng)濟管理得好不好直接對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
三、建筑施工企業(yè)物資管理當前遇到的主要問題
1.物資采購計劃存在的問題
物資采購計劃屬于項目物資部門做出下一步采購的主要參照。很多項目工程部無法及時提出物資需求計劃,導致物資部門無計劃地盲目采購,包工隊要多少就采購多少,到項目虧損時才發(fā)現(xiàn)物資超耗。工程項目上的相關(guān)職能部門都是各自負責一攤,彼此之間很少進行溝通,他們都認為負責物資管理就應(yīng)該是物資部門要做的事情,對于物資管理方面存在的問題視而不見、缺少必要的工作責任。項目的物資經(jīng)濟管理與控制只依賴一個物資部門無法實現(xiàn),需要相關(guān)部門的彼此配合和協(xié)作指導,以對總量進行控制,防止產(chǎn)生浪費。物資部門的物資采購計劃是根據(jù)工程部門的物資需求計劃進行編制,這就要求工程部門的物資需求計劃編制得及時、準確。在建筑施工工程中經(jīng)常面臨著設(shè)計變更,這會導致以前的物資需求計劃的'不準確,這就要求了部門之間要及時溝通,在有技術(shù)變更時應(yīng)及時了解物資需求數(shù)量的變化,以確保物資供應(yīng)。
2.物資采購價格偏高
在項目物資的采購價格上缺乏引導。在定額總量的控制基礎(chǔ)下,物資的采購價格會對項目物資的成本產(chǎn)生影響,當前項目上缺少對物資采購價格的引導,因為信息閉塞,無法對低價采購的目標加以實現(xiàn)。
3.施工現(xiàn)場管理不規(guī)范
施工現(xiàn)場人員比較亂,難于管理。施工操作不規(guī)范就會產(chǎn)生浪費,一些施工隊不按照設(shè)計的需要施工,在物資使用的時候超設(shè)計地用料,例如只需要進行一層的防水施工的位置卻設(shè)置了兩層,很多工程沒有按照設(shè)計圖紙的要求進行操作,造成了返工,這些都給工程造成了嚴重的浪費。
四、具體的優(yōu)化方式
1.物資需求、采購計劃的編制
通過建立科學的物資需求、采購計劃編制和審核程序,對編制人員自身的素質(zhì)加以提升,提升物資采購計劃的準確性與合理性,為物資的采購、供應(yīng)、倉儲、消耗、考核創(chuàng)造客觀參照。建筑施工企業(yè)一定要打破計劃落后等迂腐的傳統(tǒng)觀念,切實提升物資計劃人員的隊伍建設(shè)。建筑施工企業(yè)需要使用加強培訓的方式,不斷對有關(guān)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)加以提升,使其能夠建設(shè)出一支素質(zhì)較高的物資供應(yīng)計劃編制技術(shù)的人員隊伍,切實對現(xiàn)場計劃管理人員素質(zhì)薄弱的現(xiàn)狀加以改善和緩解。
2.建立科學的物資采購制度
通過建立科學的物資采購機制以及物資信息采集系統(tǒng),保障采購物資的質(zhì)量可靠性以及價格的合理性。當前,物資供應(yīng)已經(jīng)構(gòu)成了一個比較開放的市場,物資價格隨市場的供求關(guān)系而不斷變化,有著很大的隨機性、動態(tài)性和多樣性,F(xiàn)在公司在物資工作方面有了較大進步,每年共享物資限價標準信息,每月發(fā)布項目所在地的工程信息指導價,指導各項目部物資采購的相關(guān)環(huán)節(jié),及時、全面地對市場信息和市場發(fā)展的趨勢加以掌握,堅持對價比質(zhì)量,嚴格進行合同的評審,以保障物資的質(zhì)量,減少采購上的成本,防止出現(xiàn)市場風險。
3.加強協(xié)作隊伍的管理
隨著施工項目的增多,施工的協(xié)作隊伍也不斷增多,如果出現(xiàn)管理不善就可能會影響經(jīng)濟效益,F(xiàn)在公司采取施工隊伍準入以及黑名單原則,對于以往在項目中表現(xiàn)不合格的施工隊伍拉入黑名單以后一律不使用,施工準入后的隊伍方可使用,這樣方便施工隊伍的日常管理,對于合作較好的施工隊伍也可發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4.加強物資考核制度
通過加強項目內(nèi)部的考核機制和物資成本的有關(guān)控制制度,提高物資管理人員自身的責任感,促進有關(guān)的物資管理制度,使其可以真正地被落實到實處。充分調(diào)動物資管理人員的積極性和主動性,是做好物資成本管理的前提條件與基礎(chǔ),同時還是促進成本管理人員自身積極性的主觀保障。
5.建立物資管理信息系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的一項基礎(chǔ)工作,物資管理系統(tǒng)可以說是一款非常實用的物資管理軟件,其在很多企業(yè)或者學校等單位進行使用。這一系統(tǒng)主要是為企業(yè)物資的入庫和領(lǐng)用以及庫存等情況所做出的管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫和往來賬款等管理工作,全面反映物資進行采購情況、領(lǐng)用情況和損耗情況。
五、結(jié)束語
通過對建筑材料用品經(jīng)濟管理的分析,我們可以看到,這取決于許多因素,主要是有關(guān)人員對其進行全面控制,還有就是對主要環(huán)節(jié)進行相關(guān)管理,以此制定相關(guān)政策,同時通過爭對性的手段去解決出現(xiàn)的問題,可以說是最為真實合理的。通過對企業(yè)進行物資經(jīng)濟管理,將會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟利益。
作者:李杰 單位:中交煙臺環(huán)保疏浚有限公司
參考文獻:
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物資管理論文15
1房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理中存在的問題
房地產(chǎn)企業(yè)的物資采購包括咨詢服務(wù)采購、工程采購、設(shè)備采購、材料采購等,其中材料采購和工程采購是主要內(nèi)容。隨著住宅產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,現(xiàn)場施工逐步弱化,工廠生產(chǎn)逐漸強化,材料采購成了物資采購的主體。從房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀來看,還存在一些不足,嚴重影響了房地產(chǎn)企業(yè)管理的水平。
1.1物資采購成本較高
在房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程造價中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購直接影響開發(fā)項目的建造成本。目前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)在物資采購中存在成本較高的情況,一是采購權(quán)分散,采購計劃不完整,存在采購數(shù)量不成批量的現(xiàn)象,導致采購價格未達到最優(yōu);二是采購人員素質(zhì)不一,對采購計劃不能正確評估,存在人情采購、關(guān)系采購的問題,出現(xiàn)物資庫存積壓,增加了材料管理費用;三是采購管理結(jié)構(gòu)不嚴謹,采購渠道單一,采購環(huán)節(jié)繁多,存在舍近求遠的情況,加大了項目開發(fā)的總體成本。
1.2質(zhì)量控制難度較大
房地產(chǎn)項目開發(fā)同施工材料密切相關(guān),物資采購質(zhì)量直接影響房地產(chǎn)工程質(zhì)量,進而影響樓盤銷售和企業(yè)利潤,所以物資采購質(zhì)量非常重要。在采購供應(yīng)中,有些企業(yè)對供應(yīng)商評估分析不足,導致部分采購物資不能完全達到質(zhì)量標準和建筑標準,使得工程質(zhì)量難以得到保障,因此,采購物資的驗收檢查環(huán)節(jié)不可缺少。對采購物資的質(zhì)量控制不像對價格、交貨期要求那么簡單,操作難度很大,采購部門不可能全部把質(zhì)量標準詳細表述在合同中,更多在事后進行質(zhì)量把關(guān),這無形中加大了物資采購質(zhì)量控制的難度。
1.3合作關(guān)系問題較多
房地產(chǎn)企業(yè)同物資供應(yīng)商之間本應(yīng)是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,相互共享信息,聯(lián)合生產(chǎn)和銷售,合作降低成本,共同提高競爭力。但在現(xiàn)實中,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商很難發(fā)展成“榮辱與共、不可分割”的合作關(guān)系,二者往往是臨時性短期行為,合作關(guān)系并不緊密。同時在過程中經(jīng)常消耗較長時間博弈各自利益和解決日常問題,對于長期的有計劃的合作戰(zhàn)略決策所花費的時間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購管理帶來了更多問題,也為物資采購質(zhì)量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識較少
在房地產(chǎn)企業(yè)中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數(shù)員工缺少成本管理意識,認為成本管理是財務(wù)行為,缺乏全員參與的主動性。這種粗放的管理機制直接導致房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平不高,主要表現(xiàn)為:注重項目成本的絕對發(fā)生額度,忽略整個項目開發(fā)經(jīng)營的效率;注重項目建造成本控制,缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監(jiān)督,缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產(chǎn)企業(yè)員工存在出工不出力的現(xiàn)象,在實際操作中沒有有效執(zhí)行規(guī)章制度,以致物資采購質(zhì)量得不到保證。
2提升房地產(chǎn)物資采購管理績效的途徑
面對激烈的市場競爭,房地產(chǎn)企業(yè)需要加強內(nèi)部管理,明晰部門崗位職責,規(guī)范物資采購業(yè)務(wù),優(yōu)化物資采購流程,嚴控物資采購質(zhì)量,有效控制項目開發(fā)成本,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
2.1建立健全規(guī)章制度
建立健全規(guī)章制度是房地產(chǎn)企業(yè)開展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過程中,由于規(guī)章制度缺位,可能會出現(xiàn)部分物資采購管理失控,造成一些不可彌補的質(zhì)量問題,大大損耗房地產(chǎn)開發(fā)項目的利潤空間。因此,學習借鑒國內(nèi)外先進的管理理念和實踐經(jīng)驗,并結(jié)合企業(yè)自身實際情況,建立健全物資采購管理相關(guān)的制度、標準和程序十分必要,能扎實推進物資采購管理績效的提升。但是,規(guī)章制度畢竟是紙上之物,要使規(guī)章制度發(fā)揮作用,必須通過系統(tǒng)教育、日常教育樹立全員成本管理的意識,必須通過效績評價體系建設(shè)強化制度實施的效能。在意識樹立方面,應(yīng)讓每位員工明白成本可控,控制成本不只是財務(wù)部門的事情,更是全體員工的事情,需要全體人員共同參與。在效績評價體系建設(shè)方面,應(yīng)以企業(yè)盈利最大化為目標,在管理鏈條中做到全程可控,在部門之間形成相互制約監(jiān)督機制,在全體員工中充分調(diào)動工作積極性,把成本管理滲透到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié),從而更好地促進房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2.2全面實行公開招標
在房地產(chǎn)項目開發(fā)中,實施物資采購公開招標,物資供應(yīng)按進度分批配送十分重要。第一,公開招標選擇優(yōu)秀供應(yīng)商,包括供應(yīng)商的信譽度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)水平等方面的考量,采取與多家供應(yīng)商合作完成物資采購計劃的辦法,這不僅能保障物資采購的品質(zhì),而且對項目正常生產(chǎn)起著決定作用。第二,強化管理監(jiān)督供應(yīng)商,供應(yīng)商在利益驅(qū)動下更多考慮自身需求是正常的經(jīng)濟行為,因此通過合同條款和過程約束來加強物資質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)期限管理是必要的,可更好防止房地產(chǎn)企業(yè)利益受損。第三,與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)同物資供應(yīng)商建立長期合作的伙伴關(guān)系,保持穩(wěn)定的`業(yè)務(wù)往來,不斷更新物資供應(yīng)商的物資質(zhì)量、價格、服務(wù)等信息,并適時向物資供應(yīng)商反饋使用情況,這既有利于房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)物資價格和施工進度選擇恰當?shù)墓⿷?yīng)商,也有利于物資供應(yīng)商及時掌握物資使用信息。因此,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間保持良好的長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系,對雙方的發(fā)展都有利。
2.3借助電商平臺采購
如今,電子商務(wù)已經(jīng)成行業(yè)發(fā)展的大勢所趨,房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)跟上時代的腳步,充分利用電子商務(wù)平臺進行物資采購管理。電商平臺采購的優(yōu)點主要有兩點,一是規(guī)范物資采購過程,避免人為因素隨意操作,大大提高工作效率;二是縮短空間距離,省時省錢,讓決策更加高效。在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營成本控制方面主要有三個方面的作用,一是降低物資供應(yīng)商的商務(wù)成本,通過電商平臺可使物資采購達到陽光透明的采購招標和方便快捷的供應(yīng)投標,直接降低了物資供應(yīng)商的商務(wù)成本,間接增加供應(yīng)商對物資降價讓利的意愿;二是降低物資采購工作費用成本,通過電商平臺進行物資采購,可以便捷進行遠程發(fā)標、投標、開標、評標和定標等工作,不僅能擴選供應(yīng)商,提高物資采購的快速響應(yīng)能力,而且能實現(xiàn)隨用隨提,大幅降低物資采購工作費用和管理成本;三是降低物資采購總成本,通過電商平臺進行物資采購,可以開展戰(zhàn)略性采購、聯(lián)合采購、集中采購等活動,以規(guī)模性物資采購獲取生產(chǎn)商或經(jīng)銷商更多的價格和服務(wù)優(yōu)惠,直接降低房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的總成本。
2.4全程負責采購任務(wù)
在房地產(chǎn)企業(yè)物資采購中,供應(yīng)商選擇對于采購產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)至關(guān)重要。在物資采購中,通常采用流水線式采購模式,由項目部提供技術(shù)文件,由采購部編制招標文件并完成招標活動,最后交給工程部實施。這種模式有各負其責、相互制約的優(yōu)點,但分割了采購過程,不利于部門間的合力協(xié)作,容易出現(xiàn)“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現(xiàn)象,當出現(xiàn)問題時難以追查責任,使得物資采購效益低下。而在物資采購中實行招標工程師全程負責采購任務(wù)的模式,包括技術(shù)標準制定、招標文件編制、招標活動開展、供應(yīng)商選擇、釆購合同簽訂、采購活動實施和采購履約評估等所有環(huán)節(jié)均由招標工程師負責,可以有效避免部門間相互推諉、不負責任的問題。當然,這種模式也有權(quán)力過度集中、容易出現(xiàn)貪腐的弊病,因此需要設(shè)置必要的督察機構(gòu)對所有物資采購活動進行抽查驗證,約束招標工程師和供應(yīng)商的行為,防止暗箱操作避免尋租現(xiàn)象出現(xiàn),保證物資采購科學合理,保障物資采購效益最大化。
3結(jié)論
物資采購是房地產(chǎn)企業(yè)需要著重控制的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到項目工程的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營的效益。在市場競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)時代,房地產(chǎn)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變成本管理理念,抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好源頭控制,管好支出大項,有效解決物資采購中存在的問題,大幅提供物資采購管理的績效,有力控制項目開發(fā)的成本,才能持續(xù)健康發(fā)展。
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