管理信息系統(tǒng)論文(精選15篇)
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家都寫過論文吧,論文的類型很多,包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。你寫論文時總是無從下筆?下面是小編為大家收集的管理信息系統(tǒng)論文,歡迎大家分享。
管理信息系統(tǒng)論文1
摘要:目前,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)、文化、政治的全速發(fā)展,我國的電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的應(yīng)用頻率已經(jīng)逐年提高,特別是其中的后續(xù)控制系統(tǒng)檢驗工作,而且這些系統(tǒng)技術(shù)上的進(jìn)步對我國建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)也產(chǎn)生了巨大的促進(jìn)作用,但是在產(chǎn)生這種作用的同時也會遇到很多麻煩,因此為了保持我國在電力調(diào)度這一方面的快速而又穩(wěn)定的發(fā)展,同時也為了使我們利用新技術(shù)、新理論,所安裝與檢驗的大型電力調(diào)度工程體現(xiàn)出一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們需要進(jìn)一步的對其進(jìn)行關(guān)鍵施工技術(shù)以及管理的創(chuàng)新問題上的研究。
【關(guān)鍵詞】電力調(diào)度;生產(chǎn)管理;信息系統(tǒng);工作流系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn)城市里的各種各樣的電力體系已經(jīng)越來越多了,甚至在有些城市,具有特色的電力生產(chǎn)調(diào)度體系已經(jīng)成為了當(dāng)?shù)卮蟪鞘械陌l(fā)展標(biāo)志。而且隨著國內(nèi)城市電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息的不斷增多,管理體系的工作流系統(tǒng)的數(shù)量也在逐漸的增加過程中,這些變化也在帶動著我國處理電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)水平也在不斷地提升過程中,相對應(yīng)的電氣的控制系統(tǒng)也出現(xiàn)了一些可喜的變化。但是短時間電力控制技術(shù)水平的提高并不意味著國內(nèi)電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的永久性安全,之前所發(fā)生的過的大型電力體系生產(chǎn)信息泄露的事故也依然在不斷地發(fā)生過程中,有些甚至于嚴(yán)重的損害了人們的生命財產(chǎn)安全。而經(jīng)過詳細(xì)的分析,大多數(shù)電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)事故發(fā)生的原因主要是控制電力調(diào)度生產(chǎn)的施工工程內(nèi)部工作流系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,因此如果想避免這一類問題的發(fā)生,我們就必須要做到時刻認(rèn)真的進(jìn)行電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流的施工技術(shù)的研究,要確保電氣電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行以及安全運(yùn)作,要為使用這些電力系統(tǒng)的人的人身安全負(fù)責(zé)。本文主要講述在電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的相關(guān)研究,并對其中的一些相關(guān)問題提出相應(yīng)分析。
1系統(tǒng)的總要求和技術(shù)方案
系統(tǒng)包含中心系統(tǒng)和各縣調(diào)及直調(diào)電廠子系統(tǒng),系統(tǒng)配備服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)雙機(jī)熱備。系統(tǒng)服務(wù)端采用了MicrosoftWindows20xxServer作為系統(tǒng)平臺,數(shù)據(jù)庫系為Oracle9i商用數(shù)據(jù)庫。我國是一個國民人口眾多,國土面積復(fù)雜且地面地勢變化多樣的發(fā)展中國家,由此他所需要運(yùn)用的電力系統(tǒng)不僅要滿足長途輸電無障礙、線路輸送不復(fù)雜、適應(yīng)于多種環(huán)境下使用的特點,而且電力調(diào)度管理信息流系統(tǒng)的信息管理需要一種很大的信息承載量。就目前來說,我國的電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)投資方面一般都比較看好使用現(xiàn)代高科技來達(dá)到自己用更少的資源來達(dá)到做到更好的電力調(diào)度信息流控制的目的。但是這種技術(shù)的應(yīng)用還處于不太成熟的時期,比如說我們現(xiàn)在所發(fā)現(xiàn)的,討論比較熱烈的偏遠(yuǎn)地區(qū)電力調(diào)度措施發(fā)生不及時的問題,因此對于用現(xiàn)代科技來做好電力調(diào)度信息流管理體系來說,它具有一定的管理優(yōu)勢,而且對于電力調(diào)度信息流系統(tǒng)也會產(chǎn)生很大一部分的影響,但是他也會存在著許多不為人所看好的劣勢。根據(jù)近幾年參加電力調(diào)度工作的實際情況來看,由于有些地區(qū)及部門對電力調(diào)度使用系統(tǒng)的`制度理解不夠,在指導(dǎo)思想、具體操作等方面的偏差,存在著諸多不盡人意的地方。
2實現(xiàn)功能
就目前來說,我國在電力調(diào)度設(shè)備上面的調(diào)控仍然處于一個起步的狀態(tài),雖說目前還不能趕上一些發(fā)達(dá)國家的水平,但是這種發(fā)展已經(jīng)是一個很可喜的電力系統(tǒng)領(lǐng)域的施工技術(shù)的進(jìn)步了。而且隨著近些年來我國市場經(jīng)濟(jì)的逐漸膨脹,我國的電力調(diào)度系統(tǒng)以及其中的信息工作系統(tǒng)也正處于一種全面更新以及擴(kuò)建的迅速發(fā)展時期,由此我們更應(yīng)該抓住這一千載難逢的基于,著力的去發(fā)展我國的電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究。而在電力體系的建設(shè)過程中,電氣設(shè)備的安裝與應(yīng)用是必不可少的,它也成為電力體系建設(shè)后期的一大標(biāo)志,因此我們必須做好系統(tǒng)中的電氣設(shè)備的安裝,只有在每一個細(xì)節(jié)上去做好這些基本的安裝與鋪設(shè)工作,我們才能夠使得建筑建設(shè)進(jìn)入一個更加快速與便捷的新紀(jì)元。
2.1負(fù)荷管理
各供區(qū)(八縣一市、華水、南一、南二、中銀、常山、直供區(qū)的大用戶)用電負(fù)荷24個整點數(shù)據(jù)的預(yù)計上報與考核,并按月生成月負(fù)荷預(yù)測準(zhǔn)確率報表。限電期間的負(fù)荷指標(biāo)的分配情況公布,各供區(qū)按各自的權(quán)限登錄后,查看指標(biāo)。系統(tǒng)提取SCADA數(shù)據(jù)統(tǒng)計后與指標(biāo)的比較,各供區(qū)的負(fù)荷控制的執(zhí)行情況結(jié)果匯總。
2.2發(fā)電管理
各縣調(diào)及直調(diào)廠每日2:00時前上報前一天的24個整點的實際發(fā)電出力、發(fā)電量。各縣調(diào)管轄的發(fā)電廠必須以計劃處統(tǒng)計的各單列電廠分別填報并自動匯總成每日各縣調(diào)的發(fā)電出力、發(fā)電量,并按月匯總成月發(fā)電量與計劃處統(tǒng)計月發(fā)電量進(jìn)行比較與考核。直調(diào)電廠每日9:00時前上報次日24個整點的發(fā)電預(yù)計曲線。地調(diào)每日16:00前根據(jù)水位、檢修等相關(guān)資料,下達(dá)直調(diào)廠發(fā)電曲線。系統(tǒng)提取SCADA數(shù)據(jù)統(tǒng)計后與預(yù)計比較,并按月匯總成發(fā)電預(yù)計準(zhǔn)確率統(tǒng)計表,進(jìn)行考核。
3系統(tǒng)其它特點說明
對于WEB人機(jī)系統(tǒng)的擴(kuò)充和完善來說,在原來的WEB人機(jī)系統(tǒng)改進(jìn)的基礎(chǔ)上,必須使WEB人機(jī)系統(tǒng)能滿足所有系統(tǒng)功能的要求,而且WEB人機(jī)也將作為改進(jìn)后各項功能的主用界面。如果我們在實際的操作過程中能夠完善系統(tǒng)報表及數(shù)據(jù)處理功能,增強(qiáng)報表的適應(yīng)性和對數(shù)據(jù)處理的支持、報表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,支持以excel文件導(dǎo)出并提供查詢打印功能。安全及身份認(rèn)證功能完善。實行客戶端登錄IP地址記錄和EpassND認(rèn)證卡的認(rèn)定,提供用戶認(rèn)證服務(wù),實現(xiàn)對調(diào)度客戶的支持。
4結(jié)束語
隨著近些年來,我國社會、經(jīng)濟(jì)與文化的快速發(fā)展,我們對各種各樣的電氣設(shè)備已經(jīng)不陌生了,甚至于對這些電氣設(shè)備的更新?lián)Q代也有一定的追求和認(rèn)知。但是我們現(xiàn)在所使用的電力調(diào)度系統(tǒng)的使用還僅僅只是針對于一次性的設(shè)備使用,他并沒有普及到信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)之中來,而往往人們在大型建筑中所接觸的電子設(shè)備都是強(qiáng)電設(shè)備,由此本文著重的講述了電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的相關(guān)研究。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文2
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對需求、成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進(jìn)行的系統(tǒng)活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進(jìn)行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設(shè)項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項目管理負(fù)責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項目管理的進(jìn)度安排;組織項目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對項目的需求分析進(jìn)行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進(jìn)行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行階段性評審;對項目總結(jié)報告進(jìn)行評審。
開發(fā)項目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項目的軟件開發(fā)工作;項目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
2管理信息系統(tǒng)項目管理過程
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權(quán)、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權(quán)
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責(zé)任者,由其負(fù)責(zé)項目的可行性分析、需求評估,并進(jìn)行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進(jìn)行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負(fù)責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項目管理委員會負(fù)責(zé)。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達(dá)到的目標(biāo),明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運(yùn)行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細(xì)考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關(guān)系,對系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標(biāo)。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進(jìn)度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護(hù)和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進(jìn)行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風(fēng)險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項目管理軟件工具來進(jìn)行規(guī)劃和管理,以利于進(jìn)行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項目任務(wù)。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進(jìn)度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進(jìn)行定期的工作小結(jié),評估實施進(jìn)度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進(jìn)行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù),并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結(jié)合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對項目實施成果進(jìn)行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持。
3)項目總結(jié)對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3項目管理質(zhì)量控制過程
質(zhì)量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)
項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預(yù)算控制;
3)項目風(fēng)險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運(yùn)用;
7)程序的運(yùn)行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進(jìn)度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的`渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進(jìn)行實際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項目進(jìn)展情況,及時調(diào)整與項目計劃的偏差。
管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對項目的實際進(jìn)展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進(jìn)行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識上的差異與理解的不同會導(dǎo)致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此,項目管理的重要目標(biāo)便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關(guān)系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強(qiáng)度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運(yùn)行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進(jìn)一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系
項目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計中的一對矛盾,在項目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認(rèn)可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個無法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學(xué)計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險管理控制等不同方面對項目進(jìn)行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的有效手段。
管理信息系統(tǒng)論文3
施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的監(jiān)測管理系統(tǒng),它不僅能更大程度地滿足現(xiàn)代社會隧道工程施工快速、準(zhǔn)確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平。所以,在對隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的未來趨勢這兩個問題進(jìn)行深入分析之前,我們有必要首先對施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能做一番基礎(chǔ)性的了解與把握。
一、施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能
施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能比較強(qiáng)大,內(nèi)容也比較多,不過對于這個問題,我們主要可以從施工日志管理功能、項目監(jiān)測管理功能、信息管理功能、施工數(shù)據(jù)監(jiān)測管理功能以及信息交流功能幾個方面來進(jìn)行闡述。
(一)施工日志管理功能
這一功能比較基礎(chǔ)和簡單,主要包括系統(tǒng)使用者的注冊、授權(quán)、登錄驗證以及施工日志等四個方面的管理工作。
(二)項目監(jiān)測管理功能
該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對施工項目甚至是各個工點現(xiàn)場條件的信息錄入與發(fā)布,除此之外,更為神奇的是它還能對觀測到的信息進(jìn)行瀏覽,從而使相關(guān)數(shù)據(jù)達(dá)到可視化的程度。
(三)信息管理功能
該系統(tǒng)的信息管理功能是建立在WebGIS的基礎(chǔ)之上的。信息管理的內(nèi)容包括可視化信息的發(fā)布、施工場地的信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)報表的輸入等。
(四)施工數(shù)據(jù)監(jiān)測管理功能
這一功能主要是指前后臺數(shù)據(jù)交換的實現(xiàn)。其內(nèi)容包括更新施工監(jiān)測數(shù)據(jù)、提交施工現(xiàn)場監(jiān)測數(shù)據(jù)以及監(jiān)測數(shù)據(jù)的查看和下載等。不過,需要明確的一點是這些內(nèi)容實現(xiàn)的前提是該系統(tǒng)的使用者獲得授權(quán)或者是有特定的權(quán)限。
(五)信息交流功能
該系統(tǒng)還可以為施工、監(jiān)理、設(shè)計等部門的互動交流提供平臺,以更好的交流施工監(jiān)測過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)等,為相關(guān)問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決奠定基礎(chǔ)。
這一系統(tǒng)也并不是完美無缺的,在實際操作的過程中還是存在著不少的問題,比較常見的`我們可以將其歸納為以下幾個方面:其一,隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)在軟件功能的完備性、安全性等方面的應(yīng)用還不充分,與相對成熟的商業(yè)軟件相比還存在著比較明顯的差距;其次,施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)運(yùn)行所依賴的技術(shù)大多還處于起步和探索階段,發(fā)展還不很成熟,更不用說在實際中的應(yīng)用了;第三,不管是在快速反饋還是在及時指導(dǎo)方面,隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)還存在著很多的不足,有些時候完全依賴這一系統(tǒng)還不能對出現(xiàn)的問題進(jìn)行徹底解決;最后,該系統(tǒng)所監(jiān)測的信息一般種類相對繁多,無法顧及到各種信息的特殊性要求,所以在處理的時候可能還要相應(yīng)加強(qiáng)其組織性,以為整個系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供基礎(chǔ)。
二、隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的未來趨勢
從目前來看,隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不論是在理論研究中還是在實際應(yīng)用上都有比較大的發(fā)展,不過從與外國發(fā)展的比較以及整體上來看,其發(fā)展仍然面臨著很多的困境與難題。經(jīng)過總結(jié),我們可以將其未來的發(fā)展趨勢歸納為以下幾個方面:
首先,在以GIS等可視化技術(shù)為基礎(chǔ)的前提下,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測分析與合理的組織,以創(chuàng)建更加穩(wěn)定、易用、安全可靠的運(yùn)行系統(tǒng)。
其次,該系統(tǒng)在單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、二維GIS可視化以及三維GIS可視化等方面都必須進(jìn)行同等的研究,同時這種研究還必須建立在不同應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,不能因為過于重視一個方面而忽視另一個方面。
第三,隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能將會隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展得到更大幅度的增加,這一時期需要對一些通過實時監(jiān)測設(shè)備或者是元器件等采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、顯示與分析,以為工程的順利施工提供保障。
第四,未來隧道工程的施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)將會更多的采用虛擬性的現(xiàn)實技術(shù),然后再開發(fā)出以施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的虛擬平臺,這一平臺能夠有效地提高隧道信息管理的可視化水平與管理效率。
最后,隨著現(xiàn)代技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷加快,未來網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等新媒體會在隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)中得到更為深入廣泛的應(yīng)用,這樣一來,施工監(jiān)測信息就會被更加及時地掌握,任何信息都可以被隨時隨地掌握,以為工程的施工以及問題的解決提供有效的保障。
三、結(jié)束語
城市建設(shè)進(jìn)程的加快以及交通道路,特別是隧道等的安全事故逐漸增多現(xiàn)象都對新的施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的建立提出了迫切的要求。與傳統(tǒng)的監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不同,隧道工程施工監(jiān)測智能化信息管理系統(tǒng)不僅可以滿足現(xiàn)代社會隧道工程施工快速、準(zhǔn)確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平,其在隧道工程施工中的應(yīng)用前景被業(yè)界人士廣泛看好。本文主要針對智能化信息管理系統(tǒng)在隧道施工檢測中的具體應(yīng)用,在論述的過程中,可能存在不少的缺點和不足,在以后的研究和實踐中要加以規(guī)避。
管理信息系統(tǒng)論文4
1、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術(shù)的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著我們周圍的一切。當(dāng)今世界,信息化水平已成為衡量一個國家綜合實力、國示競爭力和現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,信息化已成為社會生產(chǎn)力發(fā)展和為類文明進(jìn)步的強(qiáng)大動力。水利工程管理信息系統(tǒng),就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術(shù),開發(fā)和利用水利信息資源,包括對水利信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲、處理和利用,提高水利信息資源的應(yīng)用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規(guī)范化程度的信息系統(tǒng)。
水利水電工程“個性”較強(qiáng),不同的工程之間條件千差萬別,工期較長,季節(jié)性強(qiáng),技術(shù)復(fù)雜、設(shè)計變更一般較多,需要協(xié)調(diào)的關(guān)系多,規(guī)模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護(hù)、水土保持等諸多環(huán)節(jié)。因此,水利水電工程建設(shè)管理難度大,問題多。如何通過推行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理,提高管理水平,控制投資和質(zhì)量,縮短工期,達(dá)到既定的質(zhì)量和安全目標(biāo),成為水電開發(fā)投資企業(yè)和有關(guān)方面關(guān)注的重要問題。項目法人(建設(shè)單位)作為整個工程的責(zé)任主體,已越來越認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,許多水利水電工程在準(zhǔn)備階段,就開始著手構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)。信息技術(shù)已在工程建設(shè)活動中展露其無限的生機(jī),工程的建設(shè)管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息技術(shù)所代替。工程管理信息系統(tǒng)除了常用的文檔管理等辦公自動化功能外,一般應(yīng)集成項目管理模塊。
2、構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設(shè)過程中由項目法人、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方往來產(chǎn)生的文件繁多,各方下達(dá)或上報的信息復(fù)雜多樣,如何共享這些資源,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼希瑑?yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構(gòu)建一個高效的工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)。
2.2 管理決策實效性的要求
系統(tǒng)能夠?qū)崟r匯總、分析當(dāng)前發(fā)生的各種信息,自動進(jìn)行計算并按設(shè)定好的格式輸出報表,便于完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報和計劃下達(dá)工作。另一方面,工程管理人員能夠根據(jù)這些信息迅速作出反應(yīng),及時進(jìn)行決策,對資源、進(jìn)度、質(zhì)量安全措施等進(jìn)行調(diào)整,提高工程管理效率,有利于工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資3大控制指標(biāo)的實現(xiàn)。成功的信息系統(tǒng)應(yīng)有利于提高項目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學(xué)性的要求
科學(xué)的決策建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過對工程各方面信息資源的準(zhǔn)確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時調(diào)整計劃和采承措施,科學(xué)地作出決策確保建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn),實現(xiàn)由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、流程化管理過渡。水電工程建設(shè)管理系統(tǒng)應(yīng)以實用、易用為原則,以建設(shè)公司現(xiàn)有工作流程為依據(jù),按照企業(yè)管理電子化、信息化的`要求,引入項目管理思想,可以作為水電工程建設(shè)高效、科學(xué)、規(guī)范管理的有效工具。信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,而且可根據(jù)既定的工程進(jìn)度計劃和階段目標(biāo),實時跟蹤、比較分析,動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達(dá)到全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量,實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。信息系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況
3.1 項目管理方式
3.1.1 文檔管理系統(tǒng)+獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專門的管理信息系統(tǒng),只針對迫切需要的文檔管理購買相應(yīng)的管理系統(tǒng)或自行開發(fā)文檔管理系統(tǒng)。同時,借助于當(dāng)前流行的項目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡稱P3),有的工程甚至只進(jìn)行簡單的進(jìn)度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網(wǎng)絡(luò)圖。
(1)Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強(qiáng)大而靈活的項目管理工具,可用于控制簡單或復(fù)雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進(jìn)行管理,并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動,使用戶實時掌握項目進(jìn)度的完成情況、實際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project的界面標(biāo)準(zhǔn)、易于使用,上有項目管理所需的各種功能,包括項目計劃、資源的定義和分配、實時的項目跟蹤、多種直觀易懂的了表及圖形、用Web頁面方式發(fā)豐項目信息、通過Excel、Access或各種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫存取項目文件等。
。2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(簡稱P3)工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品,國際上流行的高檔項目管理軟件,已成為項目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
P3軟件適用于任何工程項目,能有效地控制大型復(fù)雜項目,并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù),可模擬實際資源消耗曲線、延時;支持工程各個部門之間通過局域網(wǎng)或Internet進(jìn)行信息交換,使項目管理者可以隨時掌握工程進(jìn)度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數(shù)據(jù),通過與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風(fēng)險分析。
3.1.2 購買集成的管理信息系統(tǒng)軟件加以改造購買利用在水電工程中應(yīng)用較成熟的工程項目管理系統(tǒng),這種方式可以快速得到并使用管理信息系統(tǒng),并可根據(jù)項目的實際情況加以改造,系統(tǒng)中也可集成第3方項目管理軟件或是系統(tǒng)本身自帶的項目管理模塊。缺點是水利水電工程的個性差異大,現(xiàn)有有軟件往往滿足不了要求,需要進(jìn)行大量的改造工作,有時甚至需要推倒重來。
3.1.3 自行組織編制本項目專用的管理信息系統(tǒng)組織相關(guān)工程技術(shù)人員參與,利用自有的軟件開發(fā)人員或委托有實力的軟件公司,針對本工程特點,借鑒現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經(jīng)驗,編制本項目的專用管理信息系統(tǒng)。優(yōu)點是能針對具體工程特點進(jìn)行信息系統(tǒng)的構(gòu)建,容易滿足實際需要;缺點是開發(fā)周期可能較長、開發(fā)難度較大,有時編制出來的軟件通用性、可操作性不強(qiáng),對工作效率的提高不明顯。
3.2 水電工程中應(yīng)用較多的管理信息系統(tǒng)
3.2.1 三峽工程管理信息系統(tǒng)三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發(fā)的大型集成化工程項目管理系統(tǒng),1995年10月啟動,1999年4月正式上線動行。TGPMS以數(shù)據(jù)為核心,功能包括編碼結(jié)構(gòu)管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計管理、物資與設(shè)備管理、工程財務(wù)與會計管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個子系統(tǒng)。支持各項工程管理業(yè)務(wù),為工程各階段決策服務(wù)。TGPMS在項目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強(qiáng)的拓展性,系統(tǒng)可以集成辦公自動化和P3等專業(yè)軟件。作為一個原型系統(tǒng),目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設(shè)中得到應(yīng)用,而且還跨行業(yè)應(yīng)用于北京城遠(yuǎn)市政工程、京滬高鐵工程等。
據(jù)了解,該系統(tǒng)前后耗資1億多元開發(fā),功能上比較全面,也可進(jìn)行擴(kuò)展,能夠滿足工程需要,在質(zhì)量、成本模塊的數(shù)據(jù)融合上很有特色。但該系統(tǒng)比較龐大,購買費(fèi)用較高,在操作界面的簡易性、友好性和系統(tǒng)的實用性方面還有提高的空間。
3.2.2 化科軟PMS工程建設(shè)管理系統(tǒng)由北京化科軟科技有限公司開發(fā),包括:施工管理、概算管理、計劃管理、合同管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理、機(jī)電安裝管理、監(jiān)理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統(tǒng)針對不同的工程,進(jìn)行適應(yīng)性的開發(fā),在水利系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,已開發(fā)了幾套在水利工程工地使用的工程項目信息管理系統(tǒng),包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設(shè)管理系統(tǒng)等。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)事合方面還有進(jìn)一步提高的空間;系統(tǒng)操作界面不太統(tǒng)一,幾乎每個工程都不一樣,如果能夠?qū)缑孢M(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一,用戶使用起來會更簡便。
3.2.3 夢龍管理系統(tǒng)夢龍開發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺,在此平臺上可以根據(jù)需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進(jìn)度管理方面具有很大優(yōu)勢,可以很方便地繪制和修改進(jìn)度圖、網(wǎng)絡(luò)圖,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)方面領(lǐng)先于國內(nèi)其它同類軟件。在項目管理方面,PERT項目管理軟件經(jīng)過在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導(dǎo)流明渠和大江截流等重點施工項目中結(jié)合生產(chǎn)深入研究并投入實際應(yīng)用,已充分展示了它先進(jìn)、科學(xué)、靈活、高效、功能強(qiáng)大等優(yōu)勢,為三峽一期工程加快施工進(jìn)度,提前10個月澆筑混凝土和安全、正點實現(xiàn)大江截流起到了重要作用。但總的來說,該系統(tǒng)在水利行業(yè)應(yīng)用還不是很多。
4、當(dāng)前水利信息化的主要問題
雖然在水利業(yè)務(wù)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、開發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設(shè)已經(jīng)起步,但進(jìn)展比較緩慢,各級水利行政主管部門、各水利業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展也很不平衡,覆蓋全國的水利信息我絡(luò)沿未形成。對照國民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展要求,當(dāng)前水利信息化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1 信息資源不足
水利工作管理要面對洪澇、干旱及水污染災(zāi)害的防范、水資源調(diào)配、水土保持和水環(huán)境監(jiān)測四大主題,所需支撐信息在內(nèi)容上涉及面廣,信息采集的時空間隔、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、交換格式與表達(dá)方式具有多樣化特征。
盡管多年來水行政主管部門做了大量的基礎(chǔ)性工作,積累了一些基本觀測資料,初步建設(shè)了一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。但涉及減災(zāi)決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設(shè)管理等眾多急需的相關(guān)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)還極不完善,如服務(wù)于多層次業(yè)務(wù)需求的空間數(shù)據(jù),水資源調(diào)度,工程現(xiàn)狀與工程規(guī)劃設(shè)計及其他各專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尚未全面啟動。
信息資源不足主要表現(xiàn)為:時效較差、種類不全、內(nèi)容不豐富、基準(zhǔn)不同、時空搭配不合理等,特別是信息的數(shù)字化和規(guī)范化程度過低,更加重了信息資源開發(fā)利用的難度。
此外,信息的規(guī)范化和數(shù)字化程度過低。從水利系統(tǒng)自身的角度看,一是動態(tài)信息采集環(huán)節(jié)薄弱,二是信息積累未能全面規(guī)范化,有許多寶貴的原始觀測記錄、歷史文檔、規(guī)劃與設(shè)計等資料已因年代久遠(yuǎn),未能得到妥善保護(hù)而損毀或散失,造成信息損失。與相關(guān)行業(yè)的信息交流受信息交換機(jī)制的制約,要么獲取困難,要么因業(yè)務(wù)側(cè)重。
4.2 信息共享困難
可重用性的共享性是信息資源價值優(yōu)勢的突出體現(xiàn),共享是充分開發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎(chǔ)。由于水利信息化還處于起步階段,各種信息基礎(chǔ)設(shè)施與共享機(jī)制仍不配套,導(dǎo)致有限的信息資源共享困難。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
。1)服務(wù)目標(biāo)單一,導(dǎo)致條塊分割
目前在水利系統(tǒng)結(jié)合各項業(yè)務(wù)應(yīng)用目標(biāo),開發(fā)建設(shè)了一些專用數(shù)據(jù)庫用相應(yīng)的應(yīng)用軟件。但由于各自技術(shù)水平、任務(wù)來源和資金渠道不同,這些數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用大多分散建設(shè)在各個地區(qū)和不同業(yè)務(wù)部門,呈現(xiàn)條塊分割的特征,形成以地域、專業(yè)、部門等為邊界的信息孤島。各數(shù)據(jù)庫之間缺乏信息共享機(jī)制與手段,有些內(nèi)容還相互重復(fù)、甚至互相矛盾。許多數(shù)據(jù)庫為解決特定研究或業(yè)務(wù)應(yīng)用而建,服務(wù)目標(biāo)單一、相關(guān)文檔不全,給后續(xù)擴(kuò)展和改造增加了困難,更難以被其他系統(tǒng)調(diào)用和共享。受各方面條件的限制,許多數(shù)據(jù)庫不具備持續(xù)運(yùn)行條件,難以向外界用戶提供服務(wù)。
。2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不全,形成數(shù)字鴻溝
水利信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尚需進(jìn)一步健全,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)數(shù)據(jù)庫與具體業(yè)務(wù)處理緊密綁定,服務(wù)目標(biāo)單一,多數(shù)已建數(shù)據(jù)庫規(guī)范性較差,自成體系。對數(shù)據(jù)庫文檔普遍不重視,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫只能在有限范圍、有限時段內(nèi)由少數(shù)人員熟悉使用。在共享環(huán)境中,這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息內(nèi)容很難理解,其價值無法判斷?陀^上形成了難以逾越的數(shù)字鴻溝。
。3)共享機(jī)制缺乏,產(chǎn)生信息壁壘
由于以信息共享政策法規(guī)為主體的信息共享機(jī)制還未建立,社會公益與市場化服務(wù)界限不清,信息服務(wù)合理補(bǔ)償機(jī)制尚未形成,導(dǎo)致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享,單向的共享愿望形成事實上的信息壁壘。
。4)基礎(chǔ)設(shè)施不足,阻礙信息交流
在當(dāng)前水利行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施還不很完善的條件下,難以構(gòu)成有效的信息資源共享技術(shù)支撐環(huán)境,導(dǎo)致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高,安全沒有保障,阻礙了信息資源的共享。
4.3 應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱
信息開發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)是信息的共享與水利業(yè)務(wù)處理的數(shù)字化,除因信息資源限制導(dǎo)致的應(yīng)用水平低外,對信息技術(shù)在水利業(yè)務(wù)應(yīng)用的研究不充分、大多數(shù)水利業(yè)務(wù)數(shù)學(xué)模型還難以對實際狀況做出科學(xué)的模擬。各級水利業(yè)務(wù)部門低水平重復(fù)開發(fā)的應(yīng)用軟件功能單一、系統(tǒng)性差、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,信息資源開發(fā)利用層次較低、成本高、維護(hù)困難,不能形成全局性高效、高水平、易維護(hù)的應(yīng)用軟件資源。
5、結(jié)語
在水利工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實踐當(dāng)中,我們必須充分重視現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù),隨時關(guān)注世界前沿科研成果,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和成功經(jīng)驗,并結(jié)合我國國情,進(jìn)行詳細(xì)的需求分析和總體規(guī)劃,進(jìn)行創(chuàng)造性勞動,只有這樣,我們才能在水利信息化建設(shè)進(jìn)程中取得良好成績。
水利信息化的發(fā)展趨勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)信息多元化。隨著遙感、衛(wèi)星及雷達(dá)等技術(shù)和地理信息系統(tǒng)(GIS)的應(yīng)用,提供了多元化的更豐富和更準(zhǔn)確的信息,如防洪抗災(zāi)信息,衛(wèi)星和雷達(dá)信息的引進(jìn),推進(jìn)了“數(shù)字化流域”,從而使流域的規(guī)劃、開發(fā)、管理全面實現(xiàn)信息數(shù)字化。
。2)信息傳輸快和資料共享。先進(jìn)的通信技術(shù)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息傳輸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,大大地提高了信息傳輸?shù)臅r效性,提高了信息的利用率。如在國家防汛指揮系統(tǒng)建設(shè)中,這些技術(shù)的應(yīng)用將使得在30分鐘內(nèi)收集齊全國的水雨情信息目標(biāo)成為現(xiàn)實,比一在的2~3個小地縮短3/4~5/6倍,將為全國的防汛決策提高及時可靠的信息。此外,互聯(lián)互通的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將大大提資料的共享程度,提高資料的利用率。
。3)信息處理快速、可視計算機(jī)性能的不斷提高及多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表現(xiàn)直觀,增強(qiáng)了決策支持的能力。
(4)信息安全保障。應(yīng)用各種先進(jìn)的加密技術(shù),確保信息的保密與安全。聯(lián)合攻關(guān),開發(fā)適合我國國情的高水平應(yīng)用軟件,努力避免系統(tǒng)開發(fā)中的低水平重復(fù)的現(xiàn)象。
。5)努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術(shù)和管理人才的培養(yǎng),積極探索信息系統(tǒng)的管理體制和運(yùn)營機(jī)制。
(6)按照國家的有關(guān)規(guī)定,切實加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全建設(shè),確保系統(tǒng)及信息的安全。
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管理信息系統(tǒng)論文5
【摘要】作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要財政來源,電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,與每個人的日常生活息息相關(guān)。電力營銷是電力企業(yè)實現(xiàn)效益的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)信息化建設(shè)的進(jìn)程,有利于電力企業(yè)的規(guī)范管理與盈利,隨著計算機(jī)通信技術(shù)的逐步完善,電力營銷管理系統(tǒng)發(fā)揮了越來越重要的的作用。為此,本文對電力營銷管理系統(tǒng)的設(shè)計方面的內(nèi)容進(jìn)行了簡要分析,供相關(guān)人員參考。
【關(guān)鍵詞】:電力營銷管理系統(tǒng);設(shè)計研究
1.引言
隨著供電企業(yè)各項生產(chǎn)營銷系統(tǒng)的建立與使用,各類信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全、風(fēng)險是否得到有效控制已成為大家關(guān)注的重要課題。近年來供電企業(yè)營銷管理上線運(yùn)行的重要信息系統(tǒng)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、電費(fèi)抄、核、收管理系統(tǒng)、用電檢查系統(tǒng)、稽查系統(tǒng)、95598呼叫系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)用能解決人工難以及時處理大量信息數(shù)據(jù)、難以及時進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算分析的難題,利用信息系統(tǒng)可以將人工處理的程序、模型預(yù)先設(shè)計好,幫助企業(yè)高效率地管理營運(yùn)過程,幫助企業(yè)及時獲取并提煉重要的信息。
2.電力營銷管理信息的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及設(shè)計原則
2.1電力營銷管理信息的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
在我國所有行業(yè)的信息化建設(shè),和管理不斷擴(kuò)大規(guī)模的形勢下,電力營銷管理信息系統(tǒng)取得了很大的成就,電力營銷信息的基本管理,是采用電力信息方面的技術(shù)在電力的營銷中運(yùn)行的基本構(gòu)成,那么在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,電力的發(fā)展是從傳統(tǒng)發(fā)展到有高度的集約化、技術(shù)化以及知識化方向。在電力營銷的管理信息系統(tǒng)中,最為核心的部分則是電力工業(yè)的信息系統(tǒng),它可以實現(xiàn)我國各個級別、各個地區(qū)的電力公司內(nèi)部系統(tǒng)的信息化,是電力營銷的信息管理系統(tǒng)的重要建設(shè)點。電力營銷的信息管理系統(tǒng)代表著電力公司管理工作的基礎(chǔ),因此,對于電力公司的電力營銷能夠?qū)崿F(xiàn)其營銷管理體制的科學(xué)化和管理現(xiàn)代化,是促使電力公司的系統(tǒng)能夠以現(xiàn)代化和集約化的形式發(fā)展的主要原因。只有這樣的流程才能夠為電力公司提供準(zhǔn)確的管理信息,從而將日常管理工作的進(jìn)行實現(xiàn)其順暢化。
2.2電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計原則
電力營銷信息管理就是利用現(xiàn)代電力信息技術(shù)實現(xiàn)電力營銷的知識化、技術(shù)化、集約化發(fā)展。電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計具有一定的原則:
。1)開放的系統(tǒng)設(shè)計
電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計不是獨立封閉的,它具有開放性,應(yīng)與電力企業(yè)其他相關(guān)新系統(tǒng)實現(xiàn)連接,從而使?fàn)I銷信息系統(tǒng)統(tǒng)一于電力企業(yè)信息化系統(tǒng),便于企業(yè)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)管理信息一體化。
。2)靈活的可定制功能
電力營銷作為電力企業(yè)重要的業(yè)務(wù)部門,其對于業(yè)務(wù)處理過程和方式具有極大的靈活性,不是一成不變,所以在設(shè)計電力營銷管理信息系統(tǒng)時應(yīng)根據(jù)營銷部門的特點,實現(xiàn)個性化設(shè)計,以此來滿足營銷部門不同時期業(yè)務(wù)處理方式。
。3)技術(shù)共通性
電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計所需的技術(shù)并非天馬行空的,它是根據(jù)當(dāng)前信息系統(tǒng)和軟件設(shè)計的流行方案而進(jìn)行的',這樣在充分利用先進(jìn)信息技術(shù)時,實現(xiàn)系統(tǒng)的分布模塊化組件,同時可與當(dāng)下的其他專業(yè)實現(xiàn)對接,擴(kuò)展系統(tǒng)的兼容性。
(4)安全性
在網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下,一方面人們獲取信息方式便捷、內(nèi)容多樣;另一方面給信息安全帶來諸多隱患。電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計要充分考慮信息系統(tǒng)的安全性,通過訪問權(quán)限設(shè)置、加密、備份、糾錯等多種方式,同時要求管理和業(yè)務(wù)部門權(quán)責(zé)明晰,杜絕越俎代庖跨級別對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問,實現(xiàn)營銷信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)定。
(5)適用性
電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計服務(wù)于電力企業(yè)的信息管理,應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展的需求,針對不同部門、不同業(yè)務(wù)適時做出調(diào)整,而不能一味一成不變,應(yīng)用發(fā)展的觀點對待營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計,增強(qiáng)系統(tǒng)的適用性,從而在電力企業(yè)管理中充分發(fā)揮其作用。
3.電力營銷系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計
構(gòu)件系統(tǒng)的本質(zhì)就是軟件開發(fā)的一種工具或者方法。使用構(gòu)件系統(tǒng)的原因則是為了使軟件得到功能的擴(kuò)充,以及得到重新使用的功效。使用構(gòu)件技術(shù)不用設(shè)計或者開發(fā)很多的信息應(yīng)用系統(tǒng),可以對于多模式的系統(tǒng)核心功能上開展分析流程,這樣不僅可以促使軟件可以合理并科學(xué)的重新使用,又可以實現(xiàn)開發(fā)的信息系統(tǒng)可以使用于不同的模式。傳統(tǒng)的面向?qū)ο蟪绦虻脑O(shè)計方法,經(jīng)過延續(xù)形成了現(xiàn)今的構(gòu)件技術(shù)方法,構(gòu)件的技術(shù)方法是在運(yùn)用構(gòu)件組合的方式基礎(chǔ)上,建立了應(yīng)用的系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要凸顯了軟件的互相重用性、操作性,在構(gòu)件的定義、構(gòu)建和裝配上有所側(cè)重。
軟件的互相操作性指的是每個構(gòu)建都可以實現(xiàn)彼此之間的協(xié)調(diào)和通信,將錯綜復(fù)雜的功能可以在配合的過程中完成。而技術(shù)的重要性則是表明在這個方法里蘊(yùn)含的功能,能夠在不同的系統(tǒng)中體現(xiàn)。耦合法指的是對于構(gòu)件中的相互獨立、相互協(xié)調(diào)的合作和運(yùn)行,使系統(tǒng)化、模塊化等應(yīng)用功能實現(xiàn)。構(gòu)件的耦合法從構(gòu)件中的相互關(guān)系來劃分,可以劃分兩種形式,分別為緊耦合和松耦合。構(gòu)件耦合技術(shù)有以下優(yōu)點:構(gòu)建耦合法能加速構(gòu)件的設(shè)計開發(fā),并合理地部署在服務(wù)器上,提高系統(tǒng)性能和運(yùn)行效率;開發(fā)環(huán)境和編程語言相對獨立,構(gòu)件位置、進(jìn)程一目了然,方便系統(tǒng)維護(hù),提高了構(gòu)件的擴(kuò)展補(bǔ)充性重用性;縮短了信息系統(tǒng)開發(fā)時間,節(jié)省了開發(fā)費(fèi)用,提高系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益。
這兩種形式在使用的過程中,可以將構(gòu)件的開發(fā)和設(shè)計實現(xiàn),并且會把構(gòu)件科學(xué)合理的布置在服務(wù)器上,這樣的做法會使應(yīng)用的系統(tǒng)在運(yùn)行和性能的效益上有所提高。獨立的開發(fā)環(huán)境和編程語言則是構(gòu)件耦合法的特點。此外,構(gòu)件的位置和進(jìn)程具有透明性,并且構(gòu)件的重用性和擴(kuò)充性也很高,在維護(hù)方面相對也非常的方便。
3.1電力營銷系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
在電力營銷信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)是基于J2EE技術(shù)之上的多層BS結(jié)構(gòu),主要有數(shù)據(jù)庫服務(wù)層、應(yīng)用服務(wù)層、客戶層Web服務(wù)層四個方面。所謂的數(shù)據(jù)庫服務(wù)層就是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織對數(shù)據(jù)庫的分布進(jìn)行管理,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份同步等。應(yīng)用服務(wù)層主要負(fù)責(zé)對平時應(yīng)用中的邏輯進(jìn)展開集中管理?蛻魧又饕(fù)責(zé)處理人機(jī)交互方面的問題。Web服務(wù)層主要負(fù)責(zé)處理HTTPS協(xié)議的訪問請求和發(fā)布信息等方面的問題,根據(jù)電力營銷信息系統(tǒng)設(shè)計原則,采用耦合構(gòu)件的方法設(shè)計出符合電力營銷需求的信息系統(tǒng)。
3.2應(yīng)用系統(tǒng)功能層次
系統(tǒng)的總體框架和功能層次結(jié)構(gòu)見圖1。下面從營銷管理業(yè)務(wù)整體的角度,來說明系統(tǒng)對于各項業(yè)務(wù)功能之間的結(jié)構(gòu)層次關(guān)系。參考國家電網(wǎng)公司《電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》,可將整個用電力營銷系統(tǒng)的功能按照圖1所示的層次。
客戶服務(wù)層。通過營業(yè)廳、呼叫中心、因特網(wǎng)(Internet)和客戶現(xiàn)場等多種服務(wù)手段,為客戶提供電力法規(guī)、用電政策、用電常識、用電技術(shù),以及用電情況等信息查詢和咨詢服務(wù);實時受理客戶通過各種方式提交的新裝、增容與用電變更、緊急服務(wù)及投訴舉報等業(yè)務(wù)。營銷業(yè)務(wù)層。處理新裝、增容、用電變更、合同管理、電量電費(fèi)、收費(fèi)與賬務(wù)管理、電能計量管理、負(fù)荷管理等業(yè)務(wù)。營銷工作質(zhì)量管理層。主要包括工作流程優(yōu)化與監(jiān)督、營銷業(yè)務(wù)稽查、合同執(zhí)行情況管理,以及投訴舉報管理等。營銷管理決策支持層。通過對營銷業(yè)務(wù)層、客戶服務(wù)層、營銷工作質(zhì)量管理層等信息流的應(yīng)用分析,提供諸如市場運(yùn)營與開發(fā)、客戶需求信息、市場預(yù)測及動態(tài)研究等輔助決策信息。
4.結(jié)束語
在網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)供電企業(yè)管理信息化,成為供電企業(yè)適應(yīng)市場新需求的重要舉措,也是增強(qiáng)供電企業(yè)市場綜合競爭力的重要手段。電力營銷管理信息系統(tǒng)作為供電企業(yè)信息化管理的重要組成部分,因傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)存在兼容性和擴(kuò)展性、差維護(hù)工作量大、系統(tǒng)集成困難已不適合電力營銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)潮流。將構(gòu)件耦合技術(shù)、構(gòu)件開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用整合等應(yīng)用于電力營銷管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計,從而解決了傳統(tǒng)設(shè)計中的不足為電力企業(yè)適應(yīng)市場需求,提高企業(yè)經(jīng)營效益做發(fā)揮其信息化作用。
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管理信息系統(tǒng)論文6
隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長,我國的旅游業(yè)也日益發(fā)展壯大,國民對于旅游的需求也與日俱增,傳統(tǒng)的旅游資訊已經(jīng)無法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應(yīng)該對旅游資源進(jìn)行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。
一、旅游信息存在的現(xiàn)狀
我國早在上世紀(jì)80年代就開始逐漸引進(jìn)國外先進(jìn)的旅游資源管理系統(tǒng),當(dāng)時在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,旅游資源信息在網(wǎng)上整合度相對較低,與優(yōu)秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個方面的弊端。
首先,旅游資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容相對比較單一。造成這一現(xiàn)象的主要原因是因為旅游資源管理系統(tǒng)只是將旅游資源進(jìn)行統(tǒng)計分類,系統(tǒng)內(nèi)的旅游資源大都是靜態(tài)的,沒有考慮到游客的具體實際,對于動態(tài)變化的因素考慮不足,對游客的吸引力不大。
再次,不同的旅游資源管理系統(tǒng)之間的溝通不足。國內(nèi)目前旅游資源整合的網(wǎng)站相對較大,但是管理系統(tǒng)之間存在一定的競爭以及與旅游資源之間的合作關(guān)系,很多管理系統(tǒng)之間的旅游資源并沒有實現(xiàn)共享,給游客的使用造成一定的困難。
最后,信息管理系統(tǒng)的開發(fā)者對于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯(lián)系的,但是開發(fā)者在開發(fā)時,更多是對單個的資源進(jìn)行描述,忽視旅游資源之間的空間聯(lián)系。游客在查詢信息時,可能因為信息資源過少而放棄旅游計劃。
面對上述存在的問題,需要根據(jù)我國的旅游資源現(xiàn)狀與計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)相互結(jié)合,設(shè)計出滿足游客需求的旅游軟件,滿足旅游行業(yè)發(fā)展的需求。
二、旅游管理信息系統(tǒng)分析
旅游行業(yè)作為一個新興的產(chǎn)業(yè)近來得到了迅速的發(fā)展,旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業(yè)普遍存在著企業(yè)規(guī)模不大,管理不夠規(guī)范的特點。因為旅游涉及到吃、住、行、游、購、娛等各個方面,而這些要素分布不在一個地域,單個人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開企業(yè),就會對企業(yè)造成巨大的損失,伴隨著這樣迫切的需求現(xiàn)狀,旅游管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
管理系統(tǒng)在設(shè)計初期最關(guān)鍵的是對用戶的需求進(jìn)行分析,在分析用戶需求的基礎(chǔ)上,有針對性的設(shè)計不同的子系統(tǒng),滿足用戶的需求。
對于旅游資源信息查詢者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統(tǒng)投入使用中,用戶對于系統(tǒng)的使用度就成了系統(tǒng)是否科學(xué)合理的評判標(biāo)準(zhǔn)。游客在使用旅游資源管理系統(tǒng)時,關(guān)注的信息點主要是吃、穿、住、景點以及附帶的娛樂活動等等。信息系統(tǒng)在提供這些基本信息的同時,需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發(fā)生變化,旅游信息系統(tǒng)需要及時更新,以便用戶及時變更行程計劃。
為了實現(xiàn)旅游信息的利用率,應(yīng)該將旅游管理系統(tǒng)設(shè)計為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),任何有旅游想法的用戶都能隨時隨地的檢索到需要的旅游信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在提供基本旅游信息的同時,應(yīng)該有相應(yīng)的評價系統(tǒng),用戶可以將自身的旅游經(jīng)歷進(jìn)行分享,為其他用戶提供參考,也方便管理員根據(jù)用戶的評價對旅游信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的更新。
三、旅游管理系統(tǒng)設(shè)計時需要滿足的功能要求
旅游管理信息系統(tǒng)在設(shè)計時需要具備以下幾大功能。第一,是對有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點以及旅游景點的附帶設(shè)施,管理系統(tǒng)中的.旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現(xiàn)。因此旅游信息管理系統(tǒng)在實現(xiàn)檢索這一功能時,需要對旅游資源進(jìn)行一定程度的規(guī)劃減少信息重復(fù),同時對景點周圍的附屬娛樂信息進(jìn)行描述。
第二,推薦相應(yīng)的旅游路線規(guī)劃。游客在查找有效旅游信息時,需要根據(jù)旅游景點制定相應(yīng)的路線。管理信息系統(tǒng)管理員可以根據(jù)之前游客的路線分享,選取相對比較合理的路線形成,在信息管理系統(tǒng)中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線行程。
第三,鏈接電子地圖。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,電子地圖應(yīng)用的更加廣泛。旅游信息管理系統(tǒng)在介紹旅游景點時,鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶的形成規(guī)劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線,選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區(qū)內(nèi)的公交路線,方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應(yīng)該包含3D地圖,在切換模式后,用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點之間的路線狀況。
四、結(jié)語
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人們獲取信息的方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)檢索為主。傳統(tǒng)的旅游信息分享主要依靠書籍等方式,這些方式獲取相對較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行分享,用戶只需要輕擊鼠標(biāo),就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統(tǒng)不僅能夠滿足用戶的需要,更重要是將旅游資源的進(jìn)一步推廣,從而實現(xiàn)旅游業(yè)的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文7
在現(xiàn)代信息科技的整體推動下,越來越多的領(lǐng)域與行業(yè)都將信息系統(tǒng)的完善設(shè)計與應(yīng)用作為發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容,旅游業(yè)作為與人們生活息息相關(guān)的朝陽產(chǎn)業(yè),信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用更具有實際價值;诖,本文就旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用展開分析,其中,系統(tǒng)設(shè)計方面主要介紹了設(shè)計原則、模塊與操作流程的設(shè)計方式,在系統(tǒng)應(yīng)用方面,通過模擬應(yīng)用介紹了應(yīng)用優(yōu)勢等內(nèi)容。
引言
旅游產(chǎn)業(yè)是我國第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,隨著人們生活水平的不斷提升,對精神生活的不懈追求,促使旅游業(yè)擁有了十分廣泛的發(fā)展前景。旅游企業(yè)由于成立與運(yùn)營成本較低,運(yùn)營模式較為簡單等特點,導(dǎo)致旅游市場的競爭十分激烈,在這一發(fā)展形式下,旅游管理信息系統(tǒng)的完善設(shè)計與應(yīng)用,能夠顯著提升自身的競爭力。因此,要充分利用旅游管理信息系統(tǒng)對旅游業(yè)經(jīng)營模式、管理模式、業(yè)務(wù)開展等的影響作用,推動行業(yè)的整體發(fā)展,滿足游客的需求。
一、旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
。ㄒ唬┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計原則
旅游管理信息系統(tǒng)作為輔助企業(yè)經(jīng)營與管理的信息化工具,作為旅游管理信息化的實現(xiàn)基礎(chǔ)與管理,信息系統(tǒng)的完善建立能夠在很大程度上提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。在設(shè)計過程中,要充分考慮到適用性與實用性原則。旅游企業(yè)的經(jīng)營具有一定的特殊性,其利潤獲取方式較為單一,是一種“積少成多”的方式,將每一位旅游參與者的團(tuán)費(fèi)減去組織成本,再乘以參團(tuán)人數(shù)即為最終利潤,所以,利潤水平與成本控制具有極大的關(guān)聯(lián)。因此,在設(shè)計系統(tǒng)的過程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、滿足游客需求為核心,這樣才能更好地適應(yīng)旅游業(yè)的發(fā)展需求、游客的使用需求。
。ǘ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的模塊設(shè)計
旅游管理信息系統(tǒng)的模塊包括五個,一是數(shù)據(jù)收集模塊;二是人機(jī)交換模塊;三是操作執(zhí)行模塊;四是中央處理器模塊;五是通信模塊。這五個模塊的功能各有不同,但存在一定的內(nèi)在聯(lián)系,是系統(tǒng)正常工作的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)收集模塊即數(shù)據(jù)庫,在旅游管理活動中,大量的數(shù)據(jù)是管理工作的主要支持,比如景點人數(shù)、導(dǎo)游數(shù)目、經(jīng)濟(jì)效益等,管理需針對上述情況具體開展。人機(jī)交互模塊是指人員與計算機(jī)進(jìn)行交互的程序,人員輸入的指令通過該模塊實現(xiàn),如人員輸入“九寨溝”,信息系統(tǒng)可以給出九寨溝的.基本情況,包括主要景點、門票價格等。其他模塊的功能也與此類似,均是在滿足使用的前提下,進(jìn)行設(shè)計和集成的。
。ㄈ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的工作流程設(shè)計
旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程,以簡單、快捷為基本原則,因此減少了層次,將執(zhí)行層(輸出層)、交互層(輸入層)與中央處理器(控制層)直接進(jìn)行連接,但輸入和輸出系統(tǒng)是分離的,不會相互影響。當(dāng)人員將相關(guān)內(nèi)容輸入后,中央處理器會直接做出反應(yīng),給出相關(guān)內(nèi)容,這一流程大大簡化了工作內(nèi)容,提升了效率。
二、旅游管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)旅游管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
旅游管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢包括兩個方面,一是效率優(yōu)勢;二是資源優(yōu)勢。效率優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其工作流程和模塊設(shè)計上。上一小節(jié)中,給出了旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程,即輸入-控制-輸出兩個基本層次,一切指令的反映速度均得到了有效保證,這一設(shè)計好比高速公路,分離的輸入和輸出層,就像雙向通行的快車道,信息讀取和反饋速度得到了保證。資源優(yōu)勢主要建立在數(shù)據(jù)庫方面,在旅游管理信息系統(tǒng)中,收集了大量的相關(guān)數(shù)據(jù),無論人員想了解旅游地點何種信息,均可以得到有效滿足,包括美食、車輛、景點、文藝特色等,這是旅游管理信息系統(tǒng)又一個突出的應(yīng)用優(yōu)勢。
。ǘ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用模擬
以武侯祠旅游為例進(jìn)行模擬,人員進(jìn)入成都后,向系統(tǒng)輸入關(guān)鍵詞“武侯祠”,可以得到相關(guān)信息包括武侯祠距離、門票價格、游客狀況(淡/旺季)、最佳路線、旅游指導(dǎo)、附近景點等,游客按照相關(guān)信息進(jìn)入景區(qū)后,又可以通過系統(tǒng)了解相關(guān)資料,包括諸葛亮生平、紀(jì)念館建設(shè)等。文字資料、視頻資料和語音資料在系統(tǒng)中兼容,可供游客自由選擇,同時游客可以隨時調(diào)節(jié)聲音、控制播放速率、暫停播放等,應(yīng)用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中,系統(tǒng)具體較高的可操作性。就我國旅游業(yè)的發(fā)展形勢與發(fā)展趨勢來看,旅游業(yè)國際化將是所有旅游企業(yè)的共同發(fā)展目標(biāo),因此,在系統(tǒng)設(shè)計的過程中兼容了多種語言,外國游客可以選擇英語等語言應(yīng)用系統(tǒng)輔助旅游。模擬應(yīng)用中,這一設(shè)計的效果也非常良好,兼容的英語、法語等發(fā)音準(zhǔn)確,且文字清晰,能夠很好地滿足外國游客的需求。
三、結(jié)語
對旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用進(jìn)行分析,有利于促進(jìn)旅游業(yè)整體發(fā)展水平獲得顯著提升。通過相關(guān)分析,能夠明確旅游管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及集成技術(shù)等,推動旅游產(chǎn)業(yè)中的信息技術(shù)革命,進(jìn)而更好地滿足游客的使用需求。隨著科技水平的不斷提升,旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用將逐漸成為順應(yīng)時代潮流與行業(yè)發(fā)展的必然選擇。
管理信息系統(tǒng)論文8
一、全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點,嚴(yán)格預(yù)算剛性管理,對各項經(jīng)營指標(biāo)的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,“目標(biāo)—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運(yùn)行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報表使用Excel設(shè)置的預(yù)算表格式進(jìn)行填制上報,使用Excel表格進(jìn)行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接軌,無法實現(xiàn)預(yù)算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。
二、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)原則
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護(hù)等功能,為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進(jìn)的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責(zé)任目標(biāo)的分解、考核獎懲與分析總結(jié),實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標(biāo),提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設(shè)計預(yù)算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團(tuán)公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強(qiáng)化權(quán)限管理功能,具有多級安全機(jī)制,并建立完善的日志機(jī)制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標(biāo)是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的'預(yù)算管理平臺,形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團(tuán)及各級單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標(biāo)和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的實現(xiàn),推動預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準(zhǔn)確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達(dá)到縱向強(qiáng)化職能管理、橫向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)的目標(biāo),為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟(jì)效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量。總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準(zhǔn),并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重點,目標(biāo)是實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時間開展預(yù)算分析工作的需要,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
管理信息系統(tǒng)論文9
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來源、儲存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書資料室;建設(shè);服務(wù)
0.引言
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費(fèi)、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個根本性的變革。
1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進(jìn)行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇汀;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的'消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補(bǔ)充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領(lǐng)域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對這些資料進(jìn)行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時代要求
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領(lǐng)域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5.基層圖書資料室的服務(wù)
基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進(jìn)行的項目進(jìn)行客觀科學(xué)的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認(rèn)識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6.結(jié)語
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
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管理信息系統(tǒng)論文10
摘要:石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設(shè)計開發(fā)的綜合管理軟件,遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設(shè)計原則,規(guī)范了主要業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方法,開發(fā)了9大功能模塊及62個子模塊,具有信息的提示預(yù)警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動生成、豐富的分析統(tǒng)計等功能。通過多家石油工程公司的應(yīng)用表明:實現(xiàn)了計量工作流程、計量技術(shù)規(guī)范、計量數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理和網(wǎng)絡(luò)共享,并建立了石油工程計量管理數(shù)據(jù)庫。
關(guān)鍵詞:石油工程計量管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計集群式部署功能模塊信息預(yù)警
1石油工程板塊計量管理需求分析
。保笔凸こ贪鍓K計量管理難點
。保⿲I(yè)跨度大、施工隊伍分布廣,現(xiàn)場計量管理難度大。中國石化集團(tuán)石油工程公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務(wù)、工程建設(shè)設(shè)計與施工等。施工隊伍分布在國內(nèi)560多個勘探區(qū)和海外38個國家,專業(yè)類型多、跨度大,市場分布廣、隊伍流動性強(qiáng),計量器具種類和數(shù)量多,且調(diào)動頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現(xiàn)場的使用,很多石油專用計量器具的量值傳遞[6]和量值溯源能力存在空白。因此,石油工程板塊的現(xiàn)場計量管理工作難度非常大。2)基層計量管理工作效率低。工程板塊的基層計量管理人員配備不足,多數(shù)都是兼崗,而且缺乏專業(yè)計量知識。目前,基層計量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺賬或簡單的電子表格形式,計量管理部門需要用大量的時間處理各種報表,采集到的信息很難做到規(guī)范、準(zhǔn)確和及時,且無法提供信息查詢,信息的可靠性更是無法保證。3)計量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。計量數(shù)據(jù)來源于被測對象的計量檢測,經(jīng)采集、分析處理、報表和反饋等環(huán)節(jié),直到數(shù)據(jù)輸出,報告到有關(guān)部門。計量數(shù)據(jù)管理就是對這些環(huán)節(jié)的管理,而這些環(huán)節(jié)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,也稱“數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)”[7]。長期以來,由于專業(yè)和管理制度的差異,工程板塊各單位計量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、格式千差萬別等問題。這些都使得數(shù)據(jù)在出具、統(tǒng)計、傳遞、使用、反饋等環(huán)節(jié)難以快速流轉(zhuǎn),更無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
。保彩凸こ贪鍓K計量管理信息化建設(shè)目標(biāo)
。保┙ㄔO(shè)目標(biāo)。建立既能在整個板塊內(nèi)通用,又可在細(xì)分專業(yè)擴(kuò)展的計量管理信息系統(tǒng),達(dá)到計量工作流程信息化、計量數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享化、計量人員操作簡單化。2)建設(shè)范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計量管理層級。
1.3需求分析
石油工程公司按照管理層級劃分,包括:石油工程公司總部、地區(qū)(專業(yè)化)公司(局級)、二級管理單位(處級)、基層計量管理單位等四個大的層級,各層級根據(jù)單位設(shè)置的不同又分為若干個小的層級。根據(jù)管理職責(zé)和實際工作需要.
2計量管理信息系統(tǒng)設(shè)計
。玻毕到y(tǒng)設(shè)計原則
。保╈`活性。采用自主研發(fā)的可復(fù)用柔性構(gòu)件的軟件技術(shù)開發(fā)平臺,系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模板等均可靈活配置,適用于企業(yè)機(jī)構(gòu)等的動態(tài)重組,針對流程的轉(zhuǎn)變可以及時地調(diào)整,不需要重復(fù)開發(fā)。2)易用性。具有良好的操作界面,使用方便、操作簡單,使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統(tǒng),滿足了石油工程公司基層計量管理人員的使用需要。3)通用性。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計要覆蓋石油工程各級計量管理層主要管理業(yè)務(wù),管理流程設(shè)計既要符合通用業(yè)務(wù)流程需要,又要支持用戶對于表單、窗體、報表等的自定義。4)安全性和容錯性。保證數(shù)據(jù)安全一致,可靠性高。提供防篡改、備份和恢復(fù)功能,防止SQL注入攻擊;提供詳細(xì)的系統(tǒng)操作日志、Web服務(wù)軟件日志、系統(tǒng)操作管理后臺日志來保證系統(tǒng)的安全性;建立基于角色的權(quán)限分配機(jī)制,提供運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控手段。支持系統(tǒng)主機(jī)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫長期平穩(wěn)運(yùn)行。5)可擴(kuò)展性。支持多個層面的可擴(kuò)展性,能夠?qū)崿F(xiàn)快速開發(fā)、重組、業(yè)務(wù)參數(shù)配置、業(yè)務(wù)功能二次開發(fā)等,使得系統(tǒng)可以支持企業(yè)未來不斷優(yōu)化升級的管理需求。6)開放性。具有標(biāo)準(zhǔn)的外部接口集成機(jī)制,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)格式,方便與外部系統(tǒng)集成共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)有效聯(lián)通,避免信息孤島問題發(fā)生。7)先進(jìn)性。系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、組態(tài)化,并具有前瞻性[3],保證系統(tǒng)有良好的升級和功能擴(kuò)充能力,能適應(yīng)計量業(yè)務(wù)的變化和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,并能保證系統(tǒng)較低的維護(hù)成本。
2.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)采用基于MVC(modelviewcontroller)框架的J2EE技術(shù)設(shè)計開發(fā),系統(tǒng)架構(gòu)為解耦合的三層架構(gòu),使用標(biāo)準(zhǔn)的JSON(javascriptobjectnotation)及XML(eXtensiblemarkuplanguage)數(shù)據(jù)包格式交互數(shù)據(jù),應(yīng)用主流數(shù)據(jù)庫Oracle和J2EE(java2platformenterpriseedition)中間件以及HTML5(hypertextmark-uplanguage)技術(shù),并在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、易用性、可擴(kuò)展性等方面進(jìn)行了強(qiáng)化設(shè)計。
。玻诚到y(tǒng)部署方式設(shè)計
針對石油工程板塊施工范圍廣、計量管理業(yè)務(wù)量大的特點,系統(tǒng)部署在多臺物理服務(wù)器和Web服務(wù)器上形成集群式應(yīng)用,以此來提高并發(fā)能力,增加吞吐量,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,增加了服務(wù)的可用性。
2.4管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計
以Q/SH0100.1—2013《中國石油化工集團(tuán)公司計量管理與考核規(guī)范》[7]和《石油工程計量管理辦法》的要求為依據(jù),設(shè)計了計量人員取證管理、器具檢定管理等6大通用業(yè)務(wù)流程及20個關(guān)鍵性節(jié)點的信息化管理方案,實現(xiàn)了管理流程的統(tǒng)一化和信息化;建立了2個包括21類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的石油工程專業(yè)數(shù)據(jù)字典集,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理及數(shù)據(jù)共享;設(shè)計了計量標(biāo)準(zhǔn)化管理通用角色權(quán)限,共4大層級8組,并支持個性化角色權(quán)限擴(kuò)展,實現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)通用、功能個性配置,充分滿足了各單位的不同需求。
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設(shè)計開發(fā)的綜合管理軟件,包括法規(guī)體系文件管理、計量人員管理、計量器具管理、計量標(biāo)準(zhǔn)管理、實驗室管理、交流中心、通知管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等9大功能模塊62個子模塊。
。常笔醉擁撁娼Y(jié)構(gòu)及主要功能
系統(tǒng)首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規(guī)查詢、交流中心、下載服務(wù)、系統(tǒng)幫助、計量業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速導(dǎo)覽等模塊構(gòu)成。主要功能包括:通知公告的快速瀏覽;法規(guī)體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載;交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽;使用工具、操作手冊下載服務(wù);國家計量局、各省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等30個計量相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速訪問入口。
3.2法規(guī)體系文件管理模塊主要功能
分類、分級管理國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司計量文檔、單位管理文檔;提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。
。常秤嬃咳藛T管理模塊主要功能
計量人員信息管理包括:錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導(dǎo)出Excel,臺賬數(shù)據(jù)模板的下載等;計量人員證書管理,證書到期和超期提示和預(yù)警;年度培訓(xùn)計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導(dǎo)出Excel等;人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。
。常从嬃科骶吖芾砟K主要功能
計量器具按照通用和石油專用計量器具[8]分別建立臺賬,實現(xiàn)臺賬信息的分類、分級、分項管理、維護(hù)、編輯、統(tǒng)計、查詢、導(dǎo)出等;計量器具年度、月度檢定計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導(dǎo)出等;器具分類統(tǒng)計的可視化圖表展示;計量器具配備率、受檢率/周檢率、周檢合格率的實時和階段統(tǒng)計匯總,待檢信息的'提示等;計量器具檢定證書信息到期、超期提示和預(yù)警、功能限用器具提示等;計量器具的檢定、維修、更新改造、報廢等動態(tài)信息記錄及查詢等。
3.5計量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊主要功能
計量標(biāo)準(zhǔn)臺賬建檔管理,包括計量標(biāo)準(zhǔn)器具、主要配套設(shè)備、計量標(biāo)準(zhǔn)考核授權(quán)及開展的檢定項目等信息的錄入、查詢、更新、導(dǎo)出等;計量標(biāo)準(zhǔn)考核申請相關(guān)資料的自動生成、自主編輯等;計量標(biāo)準(zhǔn)考核申請、審批、上報等流程運(yùn)行;標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)審)信息的提示與預(yù)警;臺賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。
3.6實驗室計量管理模塊主要功能
實驗室臺賬信息建檔管理,包括實驗室人員、儀器設(shè)備、檢測能力、證書等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新、導(dǎo)出等;實驗室評審/復(fù)審申請資料的自動生成、自主編輯等;實驗室評審/復(fù)審流程的線上審批等實驗室證書復(fù)審信息的提示與預(yù)警;實驗室臺賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。
3.7基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要功能
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括:計量管理網(wǎng)絡(luò)圖查詢、編輯、更新、上傳;各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典的查詢、添加、編輯、導(dǎo)出;通用字典數(shù)據(jù)的編輯、添加、導(dǎo)出;機(jī)構(gòu)變動時各類臺賬數(shù)據(jù)的批量調(diào)撥。
。常笝(quán)限管理模塊主要功能
權(quán)限管理包括:組織機(jī)構(gòu)信息建檔和維護(hù);在組織機(jī)構(gòu)框架下系統(tǒng)用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護(hù)、導(dǎo)出等;用戶角色的查詢、添加、刪除等;系統(tǒng)模塊功能權(quán)限字段;用戶或角色可操作性權(quán)限維護(hù)等。
4應(yīng)用情況
自2017年4月起,該系統(tǒng)先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運(yùn)行。目前系統(tǒng)用戶總數(shù)1039個。管理器具達(dá)2100種共59162件、人員信息1543人共46000個數(shù)據(jù)項、計量標(biāo)準(zhǔn)信息123條共14000個數(shù)據(jù)項、實驗室信息36條共8700個數(shù)據(jù)項。系統(tǒng)的成功應(yīng)用健全了石油工程公司的計量管理網(wǎng)絡(luò),帶來了石油工程公司計量管理模式的變革,實現(xiàn)了計量信息管理的規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,使計量管理工作效率和管理的精細(xì)化程度得到顯著提高。1)以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經(jīng)逐級下發(fā),至少需要20多天時間,而且還不能保證覆蓋到所有目標(biāo)用戶,且文件在流轉(zhuǎn)過程中還會存在人為的解讀誤差。系統(tǒng)建成之后,文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,利用系統(tǒng)的通知管理功能可以定時、定點(目標(biāo)用戶)發(fā)布,用戶可通過消息提示及時接收信息,系統(tǒng)自動記錄用戶瀏覽情況,用戶還可通過交流模塊進(jìn)行線上交流。對于總部計量主管來說,文件從頂層發(fā)布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。2)以計量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計量器具5600余件、1200余種,每年計量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計劃就至少需要經(jīng)過15個環(huán)節(jié),器具送檢過程又需要經(jīng)過層層審批,最后的送檢結(jié)果再逐級上報,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)十分緩慢。器具檢定情況定期統(tǒng)計匯總工作量大、易疏漏,而器具超檢期服役會影響工程施工質(zhì)量,縮短器具使用壽命,增加工程事故的發(fā)生風(fēng)險。計量系統(tǒng)上線之后,器具檢定計劃、器具送檢單據(jù)根據(jù)臺賬生成,器具送檢流程線上審批,匯總、統(tǒng)計也是一鍵生成,環(huán)節(jié)簡化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,上級管理層可以實時查看器具臺賬、檢定計劃、送檢運(yùn)行情況、檢定結(jié)果等,信息無需層層上報,管理可以從頂層直接到基層,系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計和可視化圖表展示功能。系統(tǒng)可根據(jù)臺賬生成器具檢定情況的提示和預(yù)警,以便管理控制,根據(jù)工期及時送檢或安排調(diào)換。系統(tǒng)在中石化中原石油工程公司上線運(yùn)行一年多,避免了800余件器具超檢期服役,延長了100余件器具的使用壽命、至少規(guī)避了5起工程施工事故的發(fā)生,保證了施工質(zhì)量,提高了顧客滿意度。系統(tǒng)上線以來,經(jīng)過一年多的運(yùn)行,用戶普遍反映該系統(tǒng)設(shè)計先進(jìn)、運(yùn)行平穩(wěn)、界面友好、操作簡單、可擴(kuò)展性、適應(yīng)性、安全性強(qiáng),沒有出現(xiàn)過宕機(jī)及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,取得了良好的應(yīng)用效果。
5結(jié)束語
石油工程計量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用改變了中石化石油工程公司的計量管理方式,建立了計量人員、計量器具、計量標(biāo)準(zhǔn)、實驗室臺賬,形成了工程公司企業(yè)級的信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了石油工程板塊計量管理信息的動態(tài)管理。解決了工程板塊長期存在的計量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的主要技術(shù)難題。有效減輕了各層級的工作強(qiáng)度,加快了管理業(yè)務(wù)處理速度,并且有助于管理層實行關(guān)鍵流程管控,能夠有效地節(jié)約生產(chǎn)、管理成本,避免工程復(fù)雜情況的發(fā)生,降低事故的發(fā)生率。該系統(tǒng)的應(yīng)用使工程板塊的管理效率明顯提升,社會及經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。
管理信息系統(tǒng)論文11
摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進(jìn)行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?聘叩嚷殬I(yè)院校,其中一個重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末,近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的.統(tǒng)計、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進(jìn)校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象,其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息,促進(jìn)校園信息化進(jìn)程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進(jìn)行修改,同時也能對用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負(fù)責(zé)人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負(fù)責(zé)人,備注)
四、系統(tǒng)的實現(xiàn)結(jié)合實訓(xùn)教學(xué)
本系統(tǒng)基于ASP.NET開發(fā),采用C#作為.NET平臺的語言,結(jié)合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù),交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與,學(xué)生的實踐能力和團(tuán)隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機(jī)制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù),采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運(yùn)行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制,通過對系統(tǒng)中Global.a(chǎn)sax和Web.config文件設(shè)置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語
基于.NET平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
管理信息系統(tǒng)論文12
摘要:針對高等職業(yè)院校教學(xué)管理的特點,對ISO9000質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面的改進(jìn),使之符合高等職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律,能夠讓ISO9000標(biāo)準(zhǔn)具體落實到高職高專院校的具體教學(xué)管理上,對教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,找出教學(xué)管理工作的關(guān)鍵點和關(guān)鍵流程。文章對基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:ISO9000;質(zhì)量管理信息系統(tǒng);高等職業(yè)院校;教學(xué)管理;系統(tǒng)開發(fā)理念
內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院作為一所高等職業(yè)院校,學(xué)院在教學(xué)管理方面的信息化建設(shè)起步較晚,長久以來學(xué)校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法,進(jìn)行現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學(xué)院進(jìn)一步的發(fā)展,學(xué)院加大了校園數(shù)字化建設(shè)的建設(shè)力度,為教學(xué)管理信息化的實現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,教學(xué)管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此,對ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開發(fā)理念
在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了組織質(zhì)量管理是一個系統(tǒng),其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關(guān)聯(lián)形成了一個網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息數(shù)據(jù)模型的建立,從而完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。質(zhì)量文件是ISO9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體,其通常的出現(xiàn)和存在形式是質(zhì)量報告、質(zhì)量報表、質(zhì)量記錄等。因此,從特定的方面看來進(jìn)行分析,可以將組織的質(zhì)量管理過程當(dāng)作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容。將這一開發(fā)理念為基礎(chǔ),在分析系統(tǒng)的時候,會形成質(zhì)量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個相關(guān)的管理對象。
2系統(tǒng)過程分析
2.1識別
產(chǎn)品實現(xiàn)、資源管理、測量分析改進(jìn)、管理職責(zé)等是質(zhì)量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關(guān)的測量和監(jiān)視以及有關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)實現(xiàn)的過程,在系統(tǒng)中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對其進(jìn)行看待。直接實現(xiàn)增值價值,主要是在主過程中實現(xiàn)的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實現(xiàn)。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動中進(jìn)行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關(guān)系,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對過程進(jìn)行分解和分析,才能夠滿足實際要求。
2.2分解
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認(rèn)識這些子過程,就能夠?qū)ο鄳?yīng)的具體活動信息進(jìn)行獲取。在具體進(jìn)行分解過程的時候,應(yīng)當(dāng)基于幾個主要的過程,分別對各個體系過程進(jìn)行識別,然后再對其進(jìn)行分解,從而得到相應(yīng)的活動和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點,在過程分解的時候,應(yīng)當(dāng)注意的是,不能夠無限制地對過程進(jìn)行分解,如果將其分解到單一的活動,就會失去其本來的意義。同時,如果不能準(zhǔn)確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題,在對其進(jìn)行看待的過程中,可以對一系列的相關(guān)活動加以利用,然后在上一個層次的過程中,其進(jìn)行歸入。同時,要將其原有的單獨過程的地位進(jìn)行取消。對過程進(jìn)行識別的過程中,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的組織程序文件進(jìn)行充分的參考和結(jié)合。具體來說,這些程序文件主要是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn),并針對組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎(chǔ),對標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行兼顧,從而確保合理地進(jìn)行分解。此外,在進(jìn)行活動或子過程的分解中,應(yīng)當(dāng)良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優(yōu)化
在分解和識別過程之后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息系統(tǒng)開發(fā)的實際需求,來優(yōu)化組織原有的`過程。通過這種方式,能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運(yùn)行效率都得到良好的提升,同時還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應(yīng)性在過程優(yōu)化中,可以結(jié)合質(zhì)量管理的基本要求,來優(yōu)化和再造過程。此外,還可以結(jié)合信息系統(tǒng)的建立要求,來優(yōu)化和組合活動與過程。在過程優(yōu)化中,基于管理思想,不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時,可以適當(dāng)?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频霓D(zhuǎn)化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程,也應(yīng)當(dāng)盡量減少,從而使預(yù)防控制過程的能力進(jìn)行提高。此外,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動,從而達(dá)到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數(shù)據(jù)分析
3.1系統(tǒng)的基本單元
在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,主要包括通信網(wǎng)絡(luò)、信息處理單元、信息源等方面的內(nèi)容,其中通信網(wǎng)絡(luò)主要是對數(shù)據(jù)庫、通信、計算機(jī)等技術(shù)加以利用,結(jié)合必須的軟硬件資源,進(jìn)行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。通過通信網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息,從而串聯(lián)信息處理單元和信息源,形成完整的管理系統(tǒng)。在信息加工中,質(zhì)量信息處理單元是較為基礎(chǔ)性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應(yīng)的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源,在整個質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質(zhì)量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中,對信息源進(jìn)行確認(rèn)和區(qū)分,是最基本的出發(fā)點。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析
基于一定的控制和約束,對輸入進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面,主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式,都會有信息隨之發(fā)生流動和轉(zhuǎn)移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對一組輸入信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動。在信息處理單元中,活動具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉(zhuǎn)化活動操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在ISO9000質(zhì)量管理體系中,分析了相關(guān)的信息數(shù)據(jù),分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時候,組織質(zhì)量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的,而對于系統(tǒng)功能構(gòu)架來說,過程模型是重要的基礎(chǔ)。在基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動,對其進(jìn)行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質(zhì)量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn),它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計算機(jī)硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體,作為管理對象來說,在質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,具有最為直接的位置。在組織實際運(yùn)作中,大多都是通過管理質(zhì)量文件,來實現(xiàn)管理質(zhì)量信息的目的。針對基層工作中的過程來說,通常使對原始的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,而對相應(yīng)的質(zhì)量記錄進(jìn)行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統(tǒng)計和記錄信息。在質(zhì)量管理中,通常會分析和統(tǒng)計相關(guān)的質(zhì)量記錄,并且對質(zhì)量報告和質(zhì)量報表等進(jìn)行制作,為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中,根據(jù)這些信息做出相應(yīng)的判斷和分析,從而通過相應(yīng)指令的發(fā)布對組織質(zhì)量工作管理進(jìn)行指導(dǎo)。
4系統(tǒng)構(gòu)建
基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析,能夠?qū)SO9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的框架進(jìn)行構(gòu)建。在開發(fā)和設(shè)計信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)基于過程分析來進(jìn)行,對過程模型進(jìn)行建立,然后分析相關(guān)的過程信息。在設(shè)計系統(tǒng)的過程中,主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中,主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應(yīng)用層中,對模塊化開發(fā)方式進(jìn)行應(yīng)用,以不同的管理和過程對象,對各個功能模塊進(jìn)行劃分。在各個模塊之間,相互保持著獨立的關(guān)系,系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)用。通過這種方式能夠?qū)Ω鱾子模塊的安全性提供保障,同時也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升,從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中,一系列的活動以及活動中產(chǎn)生的相關(guān)信息,與該系列信息質(zhì)量文件相對應(yīng);谶^程分析,對信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進(jìn)行建立。同時,對管理方法、管理文件等進(jìn)行辨別,從而實現(xiàn)控制和管理質(zhì)量文件的和過程。在設(shè)計系統(tǒng)訪問模式的過程中,由于B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)具有不同的特點,因此,應(yīng)用了混合的方式進(jìn)行。在組織內(nèi)部,系統(tǒng)對C/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用將客戶端PC處理能力進(jìn)行了充分的發(fā)揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對于遠(yuǎn)程用戶來說,則對B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用,通過登錄瀏覽器系統(tǒng),能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性,從而使基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結(jié)語
在當(dāng)前社會中,為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量,在其進(jìn)入市場之前,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。為了達(dá)到這一目的,一個嚴(yán)格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領(lǐng)域中,ISO9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權(quán)威的質(zhì)量管理體系。因此,應(yīng)當(dāng)基于ISO9000進(jìn)行質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立,從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
管理信息系統(tǒng)論文13
論文關(guān)鍵詞:信息 圖書館 管理系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化
論文摘要:本文在圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及 管理系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機(jī)使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機(jī)進(jìn)行自動化管理,但因缺乏建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System─LMIS)的理論指導(dǎo),以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的`各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點:
、賵D書館 管理系統(tǒng)建設(shè)是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。
②圖書館 管理系統(tǒng)(LMIS)的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
③圖書館 管理系統(tǒng)應(yīng)用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。
1 圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題
圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有:
1.1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應(yīng)期;此外圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟(jì)效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)的前提。
1.3 管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會運(yùn)用計算機(jī)管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館 管理系統(tǒng)的能力。
2 圖書館 管理系統(tǒng)
圖書館 管理系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對未來的情況進(jìn)行預(yù)測。
2.1 系統(tǒng)構(gòu)成
管理系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機(jī)整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:
①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;
②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;
、蹖(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;
、馨褦(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在 管理系統(tǒng)建設(shè)的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。
⑶信息主管。負(fù)責(zé)圖書館 管理系統(tǒng)的設(shè)計、運(yùn)行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。
、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。
2.2 圖書館 管理系統(tǒng)的主要職責(zé)
圖書館 管理系統(tǒng)的職責(zé)主要包括:
、艌D書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本,復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號,并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)。打。捍蛴鴺(biāo)、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。
⑷網(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進(jìn)行。
、蓴(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制,對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約,而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。
管理信息系統(tǒng)論文14
時代在進(jìn)步,人們對于建筑的要求也發(fā)生了變化,追求的不再僅僅是美觀、實用,根據(jù)現(xiàn)代科技的發(fā)展,建筑同時要滿足人們的各項需求,融入現(xiàn)代化元素,無限商機(jī)帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭,要想在建筑市場中脫穎而出,不僅需要與國際接軌拓寬視野,增加創(chuàng)新,同時也需要與時俱進(jìn)利用高科技計算機(jī)技術(shù),建立與現(xiàn)代接軌的信息化建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng),有效的提升對于信息的管理和評估造價的準(zhǔn)確性。
1建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1系統(tǒng)信息處理問題
現(xiàn)階段我國國內(nèi)對于建設(shè)項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區(qū)域?qū)贆C(jī)構(gòu)而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟,首先是收集資料信息,通過不同的方法收集到信息,之后將所收集到的信息集中處理,最后將統(tǒng)計結(jié)果公開公布,間接管理是國家制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),在地方建立機(jī)構(gòu),由地方機(jī)構(gòu)再向社會公布信息,但是各地方的建設(shè)不能做到信息共享,而且信息管理系統(tǒng)還只處于網(wǎng)頁數(shù)據(jù),不能全面的開發(fā)系統(tǒng)管理的作用,對于建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用處于落后狀態(tài),也會導(dǎo)致信息不能及時的更新處理,各個地區(qū)差異明顯[1]。
1.2專業(yè)人員需求量不能滿足
信息數(shù)據(jù)的科技化,同樣也對工作人員提出了更高的要求,需要素質(zhì)較高的專業(yè)人員來完成對于數(shù)據(jù)的采集、錄入和分析,并且需要維護(hù)設(shè)備,處理專業(yè)問題。建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用不是單純的會使用計算機(jī)或者從事過工程造價工作就可以勝任的,同時還需要對信息的處理,需要將信息管理與工程造價結(jié)合在一起,但是據(jù)調(diào)查顯示目前信息處理整合方面的專業(yè)人才嚴(yán)重缺失,使用非專業(yè)型工作人員進(jìn)行工作很難使建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)正常發(fā)揮作用,在很大程度上造成資源的浪費(fèi)[2]。
2對建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的建議
2.1整合構(gòu)建思路
在使用此系統(tǒng)時需要整合出建構(gòu)的思路,明確目標(biāo),將其作為一個支架,建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)主要是科技高速發(fā)展和人們?nèi)找嬖龈叩男枨蟮漠a(chǎn)物,是將計算機(jī)數(shù)字化的信息與建筑項目工程造價結(jié)合在一起,從而形成的一個現(xiàn)代化、信息化、科技化的網(wǎng)絡(luò)平臺[3]?梢宰屓藗兠撊鹘y(tǒng)的人工手錄模式,相比較而言更加的省時省力省地,而且可以快速的將信息分類進(jìn)行分析,同時也使信息發(fā)布范圍更加寬廣。通過嚴(yán)格的整合管理,明確目標(biāo),可以對工作人員的工作范圍進(jìn)行有效界定,在每個工作環(huán)節(jié)都有思路清晰的把控,對一些突發(fā)情況也可以及時的處理,從而提高企業(yè)的工作效率和企業(yè)效益[1]。
2.2劃分詳細(xì)板塊
統(tǒng)一的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對信息的發(fā)布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混亂,將系統(tǒng)分版塊進(jìn)行管理可以有效的解決這類問題,可以將建設(shè)項目進(jìn)行的各個階段與工程造價結(jié)合在一起進(jìn)行合理分類,例如初期階段涉及的企業(yè)競標(biāo)可以設(shè)置企業(yè)競標(biāo)通道,將企業(yè)的信息錄入其中,為招標(biāo)、投標(biāo)者提供方便的服務(wù)[2]。按照這種分類方法對各個階段分別進(jìn)行獨立的板塊設(shè)計,建立獨特的信息收集系統(tǒng),與此同時也要設(shè)立信息的防御系統(tǒng),有不法企業(yè)可能會趁機(jī)提供錯誤信息和不良信息來從中盈利,造成其企業(yè)的損失,在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò)上要及時剔除掉這類信息,使得系統(tǒng)可以健康正常運(yùn)行。
2.3完善信息采集系統(tǒng)
建設(shè)項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數(shù)據(jù),是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作,而且信息數(shù)據(jù)每天都會發(fā)生新的變化,這就需要完善信息采集系統(tǒng),來確保信息的可靠來源與信息的準(zhǔn)確程度,工程造價所要收集的信息種類也很多,包括建筑企業(yè)、施工單位、建筑材料的價格種類等等,需要將這些類別的信息進(jìn)行整合,同時每種信息也不是獨立的,也要對各種類之間的關(guān)系進(jìn)行分析處理[3]?梢越⒁粋共享平臺,在這個平臺中企業(yè)可以看到最新的各項指標(biāo)與政策方針,同時企業(yè)也可以注冊這個平臺進(jìn)行信息上傳,不僅可以節(jié)省部分信息的.調(diào)查時間,還可以真正的使信息快速更新。
3建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)運(yùn)用過程中需要注意的問題
3.1工作人員的專業(yè)化
市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,對人才的要求也越來越高,經(jīng)濟(jì)的競爭同樣也是人才的競爭,對工程造價管理信息系統(tǒng)工作人員進(jìn)行規(guī)范化培養(yǎng),設(shè)立工作人員培養(yǎng)機(jī)構(gòu),為工作人員提供專業(yè)的知識學(xué)習(xí)和實踐培訓(xùn),從而彌補(bǔ)現(xiàn)階段對于工程造價管理信息系統(tǒng)操控的不足,培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)型人才,不僅可以提高工作效率,同時也可以促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對信息的公布更加清晰,也可以對建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的廣泛使用做出鋪墊。
3.2政府機(jī)構(gòu)的支持
政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息,首先,在政府的積極支持下以及相關(guān)政策的管理下,更容易完成對于信息的采集,從而建立數(shù)據(jù)豐富的資源庫;其次,對于信息的處理不僅僅是單純的數(shù)據(jù)累積,需要進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)整合,政府的監(jiān)管有利于數(shù)據(jù)信息的科學(xué)有效性;最后,政府的扶持也不是萬能的,同時也需要有關(guān)部門做出努力,在運(yùn)用過程中充分展現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的魅力[2]。
3.3健全工作管理體系
數(shù)據(jù)的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統(tǒng),不健全的管理系統(tǒng)可能會引起職權(quán)的混亂,工作的分配不均等問題,建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題,同時還可以對員工進(jìn)行合理的分配和素質(zhì)考核,各司其職,隨著政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能力也伴隨提升,將人力資源合理化,有效的控制信息資源與物質(zhì)資源的有機(jī)統(tǒng)合。
4結(jié)論
建筑市場的蓬勃發(fā)展脫離了傳統(tǒng)的理念,百家齊放,這就對信息的整合與管理提出了要求,雖然目前國內(nèi)對于建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用還存在很多問題,停留在淺顯的層面,但是不可否認(rèn)工程造價信息管理系統(tǒng)對建筑市場產(chǎn)生的巨大作用,國內(nèi)目前緊缺的專業(yè)人才、對系統(tǒng)的不完全掌握等情況都有繼續(xù)提升的空間,希望本文可以對建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)有一定的意義。
參考文獻(xiàn):
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管理信息系統(tǒng)論文15
引言
目前,旅游業(yè)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個新興的支柱產(chǎn)業(yè),隨著旅游的大眾化、經(jīng)濟(jì)化和曰;陌l(fā)展,人們對旅行社的要求也越來越高。旅行社想要取得長遠(yuǎn)的生存和發(fā)展,就要提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量。與傳統(tǒng)的手工辦公相比較,旅游管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效的提高旅行社的工作效率,降低成本,并且對服務(wù)水平和質(zhì)量的提升起到了非常大的幫助作用。因此,對旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進(jìn)行研究顯然是非常重要的。
一、旅游管理信息系統(tǒng)的可行性分析
(一)首先是進(jìn)行軟件開發(fā)的經(jīng)濟(jì)可行性的分析。
對于經(jīng)濟(jì)價值的軟件開發(fā)其開發(fā)成本的高低可能會影響到成本效益的評估及發(fā)展的執(zhí)行與否,原系統(tǒng)收入會增加原因是增加了利率的使用,開發(fā)的新系統(tǒng)也是如此,收入不會減少,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,積極地開發(fā)新的軟件,降低開發(fā)成本,目前經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)勢是與先關(guān)類軟件開發(fā)相比起來最為重要的一面。此次設(shè)計的軟件系統(tǒng)涉及到—臺服務(wù)器,在目前市場上主流服務(wù)器就完全可以達(dá)到使用要求,再加上輔助的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這項系統(tǒng)得運(yùn)行費(fèi)用就可以保證到很低,所以在經(jīng)濟(jì)使用上存在一定的優(yōu)勢的。
(二)對旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的可行性的分析。
有關(guān)系統(tǒng)設(shè)計的硬件和軟件以及客戶需求和受限,加之技術(shù)是否支持兼容等等都需要進(jìn)行實際的可行性的探討及分析研究。軟件系統(tǒng)對于信息處理的算法需求,開發(fā)人員的技術(shù)要求以及使用人員的素質(zhì)要求也包括在內(nèi);诖舜舜蜗到y(tǒng)的設(shè)計可以采用Java語言用于系統(tǒng)間的交流,對于WEBMASTER來說,也就是網(wǎng)絡(luò)的軟件使用來說JSP的寫作界面應(yīng)該是隨著實際的需要而進(jìn)行相應(yīng)的改變。對于一個對反應(yīng)速度比較高的系統(tǒng)來說,也只有在NSAPI寫出的JSP程序才能達(dá)到實際要求。SQLServer數(shù)據(jù)庫和其它的像Oracle等比較起來操作更為方便簡單,但這并不會影響到以后它的使用功能,因此在數(shù)據(jù)庫這方面將不會遇到過多的難題,所以此系統(tǒng)具備技術(shù)的可行性。
(三)系統(tǒng)設(shè)計的操作的可行性的分析。
在系統(tǒng)設(shè)計完成后,就可以很容易的在用戶手里得到使用。大部分網(wǎng)絡(luò)用戶就可通過閱讀此系統(tǒng)的使用說明,就可完全掌握如何使用。除此之外此系統(tǒng)的管理員要求達(dá)到一定的專業(yè)水平,由此可見此設(shè)計系統(tǒng)具備操作可行性。通過以上三點的可行性的研究分析,可以得出旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)對旅游公司是必須的,是未來發(fā)展的必然要求,所以可確定此次對旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計絕對可行。
二、旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
(一)系統(tǒng)總體設(shè)計模塊
本文對當(dāng)前國內(nèi)外旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計經(jīng)了研究,本系統(tǒng)在系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)庫設(shè)計以及系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制等方面進(jìn)行了創(chuàng)新和改進(jìn),并加入了Flash功能。旅游信息數(shù)據(jù)庫的設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)功能實現(xiàn)的設(shè)計原則進(jìn)行了調(diào)整,系統(tǒng)在設(shè)計中始終堅持"政府統(tǒng)籌管理,景區(qū)自助開發(fā)"的基本原則。本系統(tǒng)的設(shè)計采用的是最新技術(shù),前臺的設(shè)計采用的`是Java語言、Struts2,旅游管理信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計選用的是SQLServer2005,前臺和數(shù)據(jù)庫相結(jié)合從而推動了該系統(tǒng)的實現(xiàn)。前臺選用Java語言的優(yōu)勢在于,該項技術(shù)自開發(fā)使用以來得到了飛速的發(fā)展,并且在多種領(lǐng)域已經(jīng)得到了應(yīng)用和認(rèn)可,目前Java技術(shù)也曰臻成熟,使用起來比較方便。Java語言具有面向?qū)ο、跨平臺以及多線程三個特性,是該技術(shù)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)設(shè)計首先工具的前提條件。Struts2屬于一種全新型的MVC框架,它的發(fā)展是建立在WebWork基礎(chǔ)之上的,具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和可靠性,再加上Struts2集中了Strutsl和WebWork的優(yōu)點,故而Struts2是一種值得信賴的框架。SQLServer2005數(shù)據(jù)庫采用的C/S模式,該數(shù)據(jù)庫的實際操作比較簡單,功能比較強(qiáng)大,并且界面友好,具有較強(qiáng)的實用價值,目前受到了廣大企業(yè)的青睞。
本系統(tǒng)的模塊總共被分為五個部分,即:客戶接待管理模塊、客戶信息管理模塊、客戶組團(tuán)模塊管理、旅游資源模塊管理、統(tǒng)計管理模塊。從表面上來看,每個模塊是相互獨立的;但是從對書庫庫的訪問的角度來看,每個模塊之間又是緊密相連的,因為在每個功能模塊訪問的都是同一個數(shù)據(jù)庫,而被訪問的表是不相同的。
(二)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
1、數(shù)據(jù)庫設(shè)計的簡述。數(shù)據(jù)庫是旅游管理信息系統(tǒng)不可或缺的組成部分,也是前臺應(yīng)用程序正常運(yùn)行強(qiáng)有力的后盾。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建對該系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率起著決定性的作用。選取SQLServer2005數(shù)據(jù)的優(yōu)勢有:⑴數(shù)據(jù)資源能能夠得到充分的利用,SQLServer2005除了為業(yè)務(wù)處理和分析應(yīng)用程序提供了一個穩(wěn)定的數(shù)據(jù)平臺之外,還具有一個嵌入功能的接口,這就意味著數(shù)據(jù)庫能夠?qū)?shù)據(jù)的潛在價值進(jìn)行挖掘;(2)可易編程,CLR集合有效的解決了編程的難度和輸入代碼時可能造成的內(nèi)存泄露問題;(3)數(shù)據(jù)庫包含非常清晰的安全模型、對象和權(quán)限;(4)SQLServer2005為系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)工作人員提供了一個易化的開發(fā)環(huán)境和自動化管理工具,讓數(shù)據(jù)庫的開發(fā)設(shè)計更具有實用價值和經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和技術(shù)的應(yīng)用兩個部分,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計屬于整個系統(tǒng)設(shè)計的核心技術(shù)部分。應(yīng)用環(huán)境的構(gòu)造主要是為了滿足用戶的信息和處理要求,這也是整個系統(tǒng)開發(fā)的重點研究方向。
2、數(shù)據(jù)的分析。數(shù)據(jù)的分析指的是通過分析和分類兩種方式來完成所有信息的獲取,能夠?qū)崿F(xiàn)模型和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的直接轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)分析的過程是和邏輯和物理結(jié)構(gòu)緊密聯(lián)系在一起的,對應(yīng)用程序所需要使用的信息進(jìn)行確定、編制、組織和篩選。
信息建模技術(shù)對信息的定義是通過實體、關(guān)系和屬性這三種基本對象來完成的。其中,實體代表的是使用和維護(hù)相關(guān)特性的幾何體;實體的特性或者特征就是屬性;關(guān)系指的是實體之間的相互聯(lián)系,關(guān)系構(gòu)建了模型。
三、系統(tǒng)的實現(xiàn)
(一)主界面的實現(xiàn)
此次旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)構(gòu)分為左右兩個部分。左面一部分是用來展現(xiàn)出這個系統(tǒng)當(dāng)中涉及到的所有模塊以及模塊的功能,右面則是將左面模塊的相關(guān)信息顯示出來。
(二)各個設(shè)計模塊功能的實現(xiàn)
1、資源管理部。在系統(tǒng)用戶登錄之后,系統(tǒng)將會讓旅游資源的管理人員添加第一個地理信息,。當(dāng)再一次登錄的時候就會看到酒店、餐廳以及娛樂等很多方面的信息,為了方便使用,在系統(tǒng)的最后一行有一個可以創(chuàng)建地理覆蓋的范圍代碼,點擊創(chuàng)建系統(tǒng)就會自動跳轉(zhuǎn)到創(chuàng)建范圍的頁面當(dāng)中去,選擇要求的地址代碼信息,然后再單擊功能按鈕,選擇一個喜歡的的酒店,在點擊想去的餐館這樣你就看到了你想要吃的東西和所在地,之后還可以選擇娛樂地點,點擊娛樂系統(tǒng)就跳轉(zhuǎn)到娛樂區(qū),向你展現(xiàn)各種娛樂活動,并給你指出到達(dá)娛樂場所的具體路線。
2、接待部的實現(xiàn)目標(biāo)。在旅客進(jìn)行旅行時設(shè)定一個固定的線路,這樣客戶在旅行時就會有突出的關(guān)注,同時也設(shè)定了旅客的大致旅游范圍,要想更好的完成接待任務(wù),可以與旅行社達(dá)成聯(lián)系,選擇合適的旅行社帶領(lǐng)客戶進(jìn)行旅游,當(dāng)然這一項是游客自由選擇的,客戶根據(jù)自己的自身需求選擇是否跟隊,在導(dǎo)游帶領(lǐng)游客進(jìn)入酒店旅館的時候,導(dǎo)游也需要使用此系統(tǒng)對游客進(jìn)行登記,不是數(shù)量上的登記,而是游客的具體信息的登記,比如說名字、旅游路線等,這樣有助于保證游客的安全。
3、團(tuán)體部要實現(xiàn)的目標(biāo)。用戶登錄以后,此系統(tǒng)就可以看作信息管理團(tuán)隊,其中包括一個領(lǐng)導(dǎo)者、導(dǎo)游以及有關(guān)運(yùn)輸集團(tuán)的訂單旅游時間的分配及統(tǒng)計,系統(tǒng)在設(shè)置起兩天后,具體的旅游信息就發(fā)送到了各客戶手中,最后一次構(gòu)建的團(tuán)隊記錄包括系統(tǒng)控制用戶的數(shù)量、對有關(guān)信息的投訴數(shù)量,導(dǎo)游帶領(lǐng)游客完成的信息表也可以通過系統(tǒng)査到,包含有關(guān)旅游信息的査詢、修改等內(nèi)容,一些旅行社配置的高級管理人員可以提供更好的數(shù)據(jù)庫信息,比如說用戶可以通過系統(tǒng)看到很多其它用戶的反饋、投訴及意見表等,有的還存在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的投訴數(shù)量,旅行社員工的工作績效、獎罰制度,根據(jù)這些信息可以制造出一個將客戶與銷售部門結(jié)合在一起的分析圖表。
結(jié)語:總而言之,旅游管理信息系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性、靈活性、可維護(hù)性以及跨平臺性。該系統(tǒng)的應(yīng)用既能夠滿足客戶的需求又能夠滿足旅行社的需求,該系統(tǒng)的設(shè)計為游客和旅行社帶來便利,具有較高的實用價值和研究意義。
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