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存貨管理論文
無(wú)論在學(xué)習(xí)或是工作中,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對(duì)論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。相信寫論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題,下面是小編為大家收集的存貨管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
存貨管理論文1
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)以提高零售價(jià)來(lái)獲取利潤(rùn)的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價(jià)降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對(duì)其財(cái)務(wù)有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財(cái)務(wù)管理的主要工作。存貨是一個(gè)企業(yè)最為重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就對(duì)存貨管理的重要性,現(xiàn)代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問題與對(duì)策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),出于對(duì)市場(chǎng)所需物品的了解,提前就將物品儲(chǔ)存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當(dāng)然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)能夠很容易的買到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購(gòu)買材料,更不用存貨了。但是在實(shí)際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總會(huì)未雨綢繆,都會(huì)提前存儲(chǔ)物資,并且為此花費(fèi)一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。事實(shí)上,即使是在市場(chǎng)供應(yīng)充足的情況下,一個(gè)企業(yè)很難隨時(shí)隨地都可以購(gòu)買生產(chǎn)資料,更何況一旦市場(chǎng)供應(yīng)緊張呢。再者可能出現(xiàn)某種所需材料斷貨了或者運(yùn)送物資時(shí)可能出現(xiàn)的運(yùn)輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就沒有保障,更是會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。因此為了避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備存貨。第二,源自價(jià)格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會(huì)比較貴,但是如果買的比較多,那么價(jià)格就會(huì)相對(duì)少些。但是存貨過多會(huì)占用很多資金,存貨少了又怕市場(chǎng)材料價(jià)格與供求關(guān)系緊張。因此現(xiàn)代企業(yè)如果要進(jìn)行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準(zhǔn)確判斷,最好是兩者平衡。
2 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營(yíng),不僅需要一定數(shù)量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)為日后的銷售發(fā)展儲(chǔ)存能量。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的共同性,它還具備物質(zhì)實(shí)體性,因此它是具有很大流動(dòng)性的有形資產(chǎn),這也說(shuō)明了現(xiàn)代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)必須要有計(jì)劃的購(gòu)買生產(chǎn)資料以備不時(shí)之需,當(dāng)然存貨是要占用一定量的資金。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況與管理方法,會(huì)對(duì)企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對(duì)資金比例分配就會(huì)比較合理,這樣會(huì)更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉(zhuǎn),從而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
3 現(xiàn)代存貨管理所出現(xiàn)的問題
3.1企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,崗位責(zé)權(quán)不清晰明了
在如今社會(huì)中個(gè)別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數(shù)職,在供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)走向缺乏一定的了解和監(jiān)控,大部分是一個(gè)人說(shuō)了算,一個(gè)人負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料、銷售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學(xué)合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設(shè),沒有認(rèn)真地辦理;其次是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)存貨的控制,一般來(lái)說(shuō),有一個(gè)好的內(nèi)控制度在一定程度上可以減少錯(cuò)誤,但是,事實(shí)上有很多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或者由于某種原因內(nèi)部控制沒有發(fā)揮該有的作用,一旦在內(nèi)控中出現(xiàn)問題,就只會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業(yè)存貨管理沒有實(shí)現(xiàn)電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費(fèi)巨額資金在零售信息系統(tǒng)上的,例如:在1969年利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無(wú)線掃描槍,它建立了可以在短時(shí)間里迅速掌握全球各種商品的庫(kù)存與銷售量的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是,在我國(guó)仍然有很多企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨的電算化管理,并且因?yàn)槠髽I(yè)存貨多種多樣,因此在進(jìn)行核算的時(shí)候工作量會(huì)增大,這樣會(huì)大幅度減低工作人員的工作效率,會(huì)很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的`準(zhǔn)確性與及時(shí)性,會(huì)造成實(shí)際庫(kù)存與賬面數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的情況,并且還會(huì)產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現(xiàn)對(duì)賬不及時(shí)的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內(nèi)部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質(zhì),也會(huì)影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計(jì)量方法不準(zhǔn)確
按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)該是依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)計(jì)量?勺儸F(xiàn)凈值一般是指在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,用所估計(jì)的存貨價(jià)格減去成本和預(yù)計(jì)的銷售費(fèi)用以及稅后金額。在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該在確定存貨的可變現(xiàn)凈值前,先把取得的證據(jù)做為基礎(chǔ),然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等?墒呛芏嗥髽I(yè)沒有做到按照可變現(xiàn)凈值孰低和成本來(lái)體現(xiàn)存貨的最終價(jià)值。這是主要因?yàn)椋菏紫葌(gè)別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),沒有真實(shí)的體現(xiàn)存貨的價(jià)格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個(gè)方面沒有足夠的重視,對(duì)待存貨價(jià)格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價(jià)格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無(wú)法確定它的可變現(xiàn)凈值。
3.4存貨儲(chǔ)存量不合理,資金的占用率過高
根據(jù)收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據(jù)大量的流動(dòng)資金,還給存貨周轉(zhuǎn)造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),長(zhǎng)久如此還會(huì)給企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會(huì)使企業(yè)損失更加嚴(yán)重,還會(huì)增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平
。1)企業(yè)應(yīng)該辦理培訓(xùn)班,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),希望能夠提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平;
。2)加強(qiáng)對(duì)政府相關(guān)部門的了解與溝通,并且要善于抓住機(jī)遇,努力把握國(guó)家的優(yōu)惠政策;
。3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對(duì)企業(yè)的支持,這樣可以做到國(guó)家與企業(yè)雙贏的局面。
4.2完善存貨內(nèi)部控制制度
所有企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的、科學(xué)合理的存貨內(nèi)部控制制度,把企業(yè)的營(yíng)業(yè)特點(diǎn)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會(huì)有一套相應(yīng)的尺度 ,并且在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)有很好的影響,還可以明確各個(gè)部門的工作與責(zé)任,只要堅(jiān)持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來(lái)。
4.3嚴(yán)格的貨存數(shù)量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況,合理的儲(chǔ)存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會(huì)使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不便;其次,企業(yè)應(yīng)該采取現(xiàn)代存貨管理的手段,第一時(shí)間內(nèi)知道存貨數(shù)量的變化,分析貨存的存儲(chǔ)成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)罰分明
在我國(guó)企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)手段中獎(jiǎng)金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當(dāng)自己的業(yè)績(jī)或行為到了哪種成度會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng),懲罰的主要方式是批評(píng)和扣發(fā)獎(jiǎng)金、甚至是停職查看。在進(jìn)行懲罰之前一定要先對(duì)其進(jìn)行警告,這樣可以給犯錯(cuò)的人一個(gè)改過的機(jī)會(huì)。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)有著重大意義,隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力增大,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的存貨管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是很有必要的。本文通過對(duì)存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對(duì)策的探討,希望為管理者提供自己的一點(diǎn)見解。
【參考文獻(xiàn)】
[1]唐東萍.企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策[J].中國(guó)煤炭.20xx(12).
[2]陳志和. 企業(yè)存貨成本管理之道[J] . 當(dāng)代經(jīng)濟(jì),20xx( 11)
存貨管理論文2
摘要:構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是新《會(huì)計(jì)法》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》等法規(guī)對(duì)企業(yè)提出的重要任務(wù)之一,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)、內(nèi)容、方法,必須結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際狀況進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;鑄造企業(yè);存貨管理
本文結(jié)合鑄造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),就內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在存貨管理中的應(yīng)用進(jìn)行了一些探討和實(shí)踐。
一、鑄造企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)
“皰丁解!苯⒃谑煜づI眢w的基礎(chǔ)上,了解鑄造企業(yè)存貨的特點(diǎn)才能制訂出有針對(duì)性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
鑄造企業(yè)存貨的特點(diǎn):品種多、流通量大、不易計(jì)量。存貨管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的:保護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全完整、保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確、確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)提供、執(zhí)行管理政策以提高經(jīng)營(yíng)效益和效率。
作為一名會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真研究企業(yè)物流的特點(diǎn),因地制宜,制訂切實(shí)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并很好地貫徹,確保所在企業(yè)存貨的管理更科學(xué),更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
二、針對(duì)鑄造企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
鑄造企業(yè)的存貨大致分為三類:材料、在制品、產(chǎn)成品。鑄造企業(yè)在制定存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí),要結(jié)合自身特點(diǎn),合理劃分管理機(jī)構(gòu),明確管理職權(quán),有針對(duì)性地強(qiáng)化采購(gòu)、使用和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的管理,切實(shí)做到比價(jià)采購(gòu)、科學(xué)用料和合理儲(chǔ)備。不同類別的存貨在具體管理中各有側(cè)重,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)不同存貨的管理也有所不同。
1。材料
材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制滲透在材料收、發(fā)、存的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保其數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、價(jià)值真實(shí)。鑄造企業(yè)的材料以生鐵、廢鋼、焦炭、砂子為主。一般而言,材料流轉(zhuǎn)主要分三個(gè)階段:采購(gòu)、使用和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。與之相對(duì)應(yīng)的管理職責(zé)劃分如下:采購(gòu)職責(zé),采購(gòu)權(quán)主要?dú)w屬于供應(yīng)部門,采購(gòu)過程中的質(zhì)量監(jiān)控職責(zé)歸于質(zhì)檢部門。使用職責(zé),使用環(huán)節(jié)的管理歸屬于車間。倉(cāng)儲(chǔ)管理職責(zé),在庫(kù)材料的管理主要在倉(cāng)庫(kù)管理部門。與物流相對(duì)應(yīng)的價(jià)值管理權(quán)歸屬于財(cái)務(wù)部門。在材料流轉(zhuǎn)過程中,各部門嚴(yán)格按權(quán)限履行職責(zé),各司其職、各負(fù)其責(zé),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中不允許出現(xiàn)管理區(qū)域的空白和管理鏈條的斷裂。為了準(zhǔn)確闡述內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在材料管理中的運(yùn)用,下文中以生鐵為例進(jìn)行說(shuō)明。
。1)采購(gòu)環(huán)節(jié)
在采購(gòu)過程中,會(huì)計(jì)人員通過審查采購(gòu)價(jià)格的確定流程及手續(xù)監(jiān)督其合理性。 “比價(jià)采購(gòu)”是采購(gòu)降本最主要的方法。目前,鑄造企業(yè)生產(chǎn)使用的生鐵可以細(xì)分為:生鐵Q12、生鐵Q10等幾種,生產(chǎn)球鐵產(chǎn)品需用生鐵Q10,其余幾種主要用于灰鐵產(chǎn)品的生產(chǎn),這就給生產(chǎn)灰鐵產(chǎn)品提供了多個(gè)可以選擇的組合。采購(gòu)部門在市場(chǎng)調(diào)研時(shí)不能僅限于采購(gòu)中心的資料,要積極主動(dòng)地取得更豐富、更詳實(shí)的價(jià)格信息,保存好市場(chǎng)調(diào)研資料,配合技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門做出正確的選擇。生鐵采購(gòu)數(shù)量的確認(rèn)以磅單為準(zhǔn),供應(yīng)部門在司磅處監(jiān)督稱重,對(duì)卸料過程全程監(jiān)控并在磅單上簽字,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)磅單與發(fā)票的一致性,供應(yīng)部門據(jù)實(shí)開具驗(yàn)收單,并及時(shí)入賬。
。2)使用環(huán)節(jié)
生鐵使用量的計(jì)量一般有兩種方法:實(shí)地測(cè)量和以存計(jì)耗。實(shí)地測(cè)量法一般不被采用。以存計(jì)耗法是通過定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算出特定期間消耗量的方法。生鐵入庫(kù)后一般堆放在特定的'地窖中,一方面便于生鐵的儲(chǔ)藏,另一方面便于生鐵的計(jì)量。采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門根據(jù)鐵塊的不同測(cè)量出一個(gè)刻度的存儲(chǔ)生鐵的重量,測(cè)量工作最好在空窖開始堆放生鐵時(shí)進(jìn)行。生鐵盤點(diǎn)時(shí)使用車間、財(cái)務(wù)、及供應(yīng)部門一定要共同參與,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和說(shuō)服力。根據(jù)“以存計(jì)耗”的方法計(jì)算出生鐵的消耗,供應(yīng)部門向使用車間開具出庫(kù)單并登記在材料三級(jí)賬中。財(cái)務(wù)部門要結(jié)合一定期間的生產(chǎn)量核算生鐵的消耗定額,并比較實(shí)際消耗與對(duì)應(yīng)的定額指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并通報(bào)給使用部門和其他相關(guān)部門,以便及早解決問題。需要指出的是,回爐料的管理一般容易形成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的空白,回爐料是鑄件澆注過程中形成的冒口以及廢鑄件等,根據(jù)鑄件的工藝要求,在熔化過程中可以加入適量回爐料調(diào)節(jié)鐵水成份,因回爐料屬于前期已計(jì)入產(chǎn)品成本的“特殊材料“,所以對(duì)其管理不易引起管理者的關(guān)注。為此,鑄造企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,通過自制憑證反映回爐料的流轉(zhuǎn)情況。筆者認(rèn)為,可以專門建立回爐料三級(jí)賬,根據(jù)月末、月初不同回爐料的盤存數(shù)之差,分析當(dāng)月材料的消耗是否正常,對(duì)于消耗異常的情況要深入調(diào)查,查明差異產(chǎn)生的原因是否正常,對(duì)不正常原因責(zé)令相關(guān)部門拿出整改意見和措施,杜絕類似情況的再次發(fā)生。(3)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)
倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)管理的目標(biāo)應(yīng)定位為建立合理庫(kù)存以及確保存貨的安全。影響合理庫(kù)存的因素主要有:材料市場(chǎng)狀況。生鐵儲(chǔ)存過多會(huì)影響資金占用,機(jī)會(huì)成本大;生鐵儲(chǔ)存過少會(huì)影響生產(chǎn),通過銷售、財(cái)務(wù)及供應(yīng)部門的信息互動(dòng),加強(qiáng)資金供求鏈條的銜接,測(cè)算出合理的庫(kù)存儲(chǔ)量,做出科學(xué)的庫(kù)存決策。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)管理的第二個(gè)要點(diǎn)是確保庫(kù)存生鐵數(shù)量的準(zhǔn)確與安全。數(shù)量準(zhǔn)確不但是成本核算的需要,也是合理組織生產(chǎn)的需要。
2。在制品
鑄造企業(yè)一般是流水線生產(chǎn),鑄件澆鑄后通過地下鱗板轉(zhuǎn)運(yùn)至清理場(chǎng)所,鑄件形成實(shí)體后要經(jīng)過去砂、打磨、醮漆并經(jīng)過質(zhì)量檢查后,合格品入庫(kù)形成產(chǎn)成品,從鑄件形成實(shí)體到成品入庫(kù)前的狀態(tài)稱為在制品。在制品的管理主要集中在清理車間,清理車間在制品的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括接收、清理、廢品處理和入庫(kù)四個(gè)環(huán)節(jié)。首先是在制品的接收環(huán)節(jié),要求上道工序的責(zé)任單位進(jìn)行在制品的交接,通過交接單的傳遞反映在制品實(shí)物的流轉(zhuǎn),一般來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作的在操作時(shí)不易把握,因此,選擇恰當(dāng)?shù)膶?shí)物交接點(diǎn)至關(guān)重要。在制品經(jīng)過去砂、打磨后,質(zhì)量檢查人員對(duì)在制品質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查的結(jié)果有兩種:成品和廢品。成品通過成品入庫(kù)單記錄其入庫(kù);廢品通過內(nèi)廢排放單反映廢品向爐料庫(kù)的排放。應(yīng)當(dāng)注意的是,清理車間既是在制品清理的場(chǎng)所,也是在制品的存放場(chǎng)所,因此,在制品的堆放一定要做到分類清晰、堆放有序。月末,財(cái)務(wù)部門可以通過在制品流轉(zhuǎn)過程中的有關(guān)單據(jù)核算當(dāng)月的生產(chǎn)量,并以此為基數(shù)分析整個(gè)生產(chǎn)過程的消耗情況。對(duì)于鑄造企業(yè)而言,在制品的種類繁多,借助于計(jì)算機(jī)等工具是提高管理效率的手段,在制品管理員對(duì)有關(guān)單據(jù)要及時(shí)整理入賬,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)簽賬,以準(zhǔn)確反映相關(guān)存貨的收、發(fā)、存情況,準(zhǔn)確的收、發(fā)、存信息是對(duì)于下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮著重要的參考作用。
3。產(chǎn)成品
產(chǎn)成品的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制類似于在制品的情況,但是,產(chǎn)成品的發(fā)出是企業(yè)存貨控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),因此,對(duì)該環(huán)節(jié)的控制尤其重要。產(chǎn)成品來(lái)源于清理車間的入庫(kù)及退庫(kù)的返修件。產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)要有成品庫(kù)開具的入庫(kù)單,入庫(kù)單上有檢查部門的簽字,并對(duì)產(chǎn)成品的質(zhì)量負(fù)責(zé),同時(shí)也符合管理活動(dòng)的成本效益原則;入庫(kù)單上有清理車間的簽字,表明清理車間交出了多少合格鑄件,同時(shí),成品庫(kù)管理員也要簽字表明實(shí)際收到鑄件。因質(zhì)量等原因退回的返修件也是成品增加的來(lái)源之一,檢查部門對(duì)返修件的質(zhì)量缺陷認(rèn)真分析,對(duì)于可挽救的鑄件交清理車間重新清理,返修
件的出庫(kù)單、入庫(kù)單均有檢查部門簽字;對(duì)于不可挽救的鑄件交爐料庫(kù),并由爐料庫(kù)管理人員在廢鑄件驗(yàn)收單上會(huì)簽認(rèn)可,需對(duì)外換廢者,做為換廢鑄件出庫(kù)的依據(jù)。此外,檢查部門要建立廢品臺(tái)賬,對(duì)形成廢品的原因提出針對(duì)性的整改措施,減少?gòu)U品的出現(xiàn)。相對(duì)于成品的入庫(kù),成品的出庫(kù)相對(duì)復(fù)雜。鑄造企業(yè)產(chǎn)成品的出庫(kù)主要有兩種類型:內(nèi)部、外部產(chǎn)成品的發(fā)貨。二者采用不同的單據(jù),以便管理中分別歸類統(tǒng)計(jì)。內(nèi)部產(chǎn)成品的發(fā)貨采用“廠內(nèi)零件收發(fā)清單”,清單上有購(gòu)貨單位的簽章及成品庫(kù)管理員的簽字。外部產(chǎn)成品的發(fā)貨以“銷售物資出門證”為出庫(kù)憑證,出門證上有連續(xù)的編號(hào),通過審查編號(hào)是否連續(xù)可以對(duì)出門證的完整性進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而監(jiān)督產(chǎn)成品是否存在非正常損失。結(jié)合鑄造企業(yè)的結(jié)算周期,成品庫(kù)管理員將入庫(kù)單和出庫(kù)單據(jù)定期入賬,以備財(cái)務(wù)部門簽收和結(jié)算。相關(guān)管理部門定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符,確保產(chǎn)成品的安全。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效實(shí)施必須具備的條件
1。合適的人
人是管理活動(dòng)中最基本、最活躍的因素,要做好管理工作首先要做好人的工作。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,密切聯(lián)系實(shí)際是其發(fā)揮作用的關(guān)鍵。具體到鑄造企業(yè),普遍存在著工作條件艱苦、環(huán)境較差的實(shí)際,必要的專業(yè)知識(shí)是在具體管理工作中做判斷的基礎(chǔ),必要的專業(yè)技能是運(yùn)用管理手段的需要,苛守以愛崗敬業(yè)為突出特征的職業(yè)道德是做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的精神保障。
2。準(zhǔn)確的計(jì)量手段和適用記錄載體
管理活動(dòng)離不開管理工具,準(zhǔn)確的計(jì)量手段是取得準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),適用的記錄工具會(huì)大幅度提升管理效率。有效的分析必須建立在準(zhǔn)確計(jì)量的基礎(chǔ)上。鑄造企業(yè)的物物資流通量大,計(jì)量不準(zhǔn)確是長(zhǎng)期困擾鑄造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難題。
3。配套的考核
考核制度是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的準(zhǔn)則,是評(píng)判結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)差異的尺度。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制訂與貫徹是一個(gè)充滿艱辛和創(chuàng)造的過程,每一位參與者所做的工作都要通過考核制度進(jìn)行衡量,使每一項(xiàng)管理工作都有量化的考核結(jié)果。有差別才能激勵(lì)先進(jìn),有考核才能快速解決問題。鑄造企業(yè)為每一位管理者提供了施展才華的舞臺(tái)。
鑄造企業(yè)的存貨管理是企業(yè)存貨管理中的一個(gè)代表,作為一名會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真研究企業(yè)物流的特點(diǎn),因地制宜,制訂切實(shí)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并很好地貫徹,確保所在企業(yè)存貨的管理更科學(xué),更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
存貨管理論文3
[1]時(shí)甜甜.基于供應(yīng)鏈管理理論的企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理研究[D].河南大學(xué)20xx
[2]羅道永.大型建筑施工企業(yè)“資金池”模式研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)20xx
[3]朱靜.油田企業(yè)物資供應(yīng)全生命周期成本管理模式研究[D].中國(guó)石油大學(xué)(華東)20xx
[4]程樹英.石油鉆井工程板塊成本消耗定額的編制及管理應(yīng)用研究[D].中國(guó)石油大學(xué)(華東)20xx
[5]張濤.基于單井單元核算的`油田企業(yè)內(nèi)部配產(chǎn)優(yōu)化機(jī)制研究[D].中國(guó)石油大學(xué)(華東)20xx
[6]陳楓.PR控股集團(tuán)現(xiàn)金流管理研究[D].中南大學(xué)20xx
[7]杜蕾.基于石油安全的石油工程風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].中南大學(xué)20xx
[8]劉宏江.油田企業(yè)預(yù)算后評(píng)估體系的設(shè)計(jì)及應(yīng)用研究[D].中國(guó)石油大學(xué)(華東)20xx
存貨管理論文4
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨
管理
和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及
經(jīng)濟(jì)
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購(gòu)成本的考慮,零星物資采購(gòu)的價(jià)格往往較高,批量物資采購(gòu)在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購(gòu)與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購(gòu)數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的.盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無(wú)形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無(wú)形損耗很少進(jìn)行關(guān)注,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長(zhǎng),超過規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場(chǎng)
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購(gòu)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說(shuō)明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會(huì)增加存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來(lái)確定。材料采購(gòu)數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購(gòu)過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少?gòu)成本。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)如果采購(gòu)資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低材料采購(gòu)價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來(lái)鎖定材料的采購(gòu)成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來(lái)確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來(lái)確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無(wú)法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
存貨管理論文5
摘要:
本文在論述超市存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前超市存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)超市存貨核算和管理中存在的問題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
存貨;核算;管理;對(duì)策
存貨核算與管理是超市管理運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致超市的利潤(rùn)空間縮小,甚至?xí)䦟?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來(lái)不良影響。本文將探討的就是超市在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對(duì)策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在超市的日常工作中,超市所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因?yàn)楹怂愕倪^程就是對(duì)存貨管理的過程,而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是超市資產(chǎn)中重要的一部分,對(duì)存貨的核算和管理也是超市經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國(guó)很多超市的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著超市的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范
目前,很多超市沒有設(shè)置庫(kù)存核算及管理的規(guī)范機(jī)制,倉(cāng)庫(kù)主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和驗(yàn)收貨物,同時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對(duì)采購(gòu)的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是超市沒有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu),或者超市存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于超市的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也將得出本期的利潤(rùn)及超市流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的超市的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤(rùn)和資產(chǎn)的減少,就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤(rùn)和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。
3、存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
在供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對(duì)存貨核算進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對(duì)與超市建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約超市用于市場(chǎng)的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的'供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符
超市對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購(gòu)貨物沒有計(jì)入采購(gòu)成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購(gòu)成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購(gòu)買價(jià)格,將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫(kù)的發(fā)生。白條抵庫(kù)會(huì)導(dǎo)致超市資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),超市為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時(shí)限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
三、加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策
1、超市應(yīng)完善內(nèi)部控制制度
超市應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息,為超市正常的運(yùn)營(yíng)和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,超市要對(duì)超市流程中每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)超市的采購(gòu)、庫(kù)存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對(duì)于超市的存貨核算和管理來(lái)說(shuō)十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤
要對(duì)超市截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫(kù)存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對(duì)歷年來(lái)超市的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前,超市需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合超市的實(shí)際情況,考慮到超市存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫(kù)存管理部門做為超市監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生超市內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不但損毀超市的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,超市應(yīng)加強(qiáng)對(duì)超市存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調(diào)查更正,從源頭上防止倉(cāng)庫(kù)管理人員違規(guī)做法。
4、加強(qiáng)已售存貨貨物的管理
超市在追求盈利的過程中,必須做到重視對(duì)存貨的管理。超市的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在超市應(yīng)用存貨管理辦法,加強(qiáng)超市超市對(duì)已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì)降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高,進(jìn)而提高超市的經(jīng)濟(jì)效益。
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存貨管理論文6
一、企業(yè)存貨管理的意義
。ㄒ唬┯欣诠芾砣藛T對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管,實(shí)時(shí)提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面反映貨品的生產(chǎn)、進(jìn)、銷、調(diào)、存和成本、毛利,以及應(yīng)收、應(yīng)付等資金往來(lái)情況。參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策,是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)為核心,整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì),功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購(gòu)管理、銷售管理、、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、帳務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)?梢詭椭髽I(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
(二)幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算
1950年,在建立國(guó)營(yíng)貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國(guó)成立以來(lái),廣大商業(yè)財(cái)會(huì)工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級(jí)控制”(在“庫(kù)存商品”總賬與庫(kù)存商品明細(xì)賬之間,按商品類別設(shè)置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種繁多,則實(shí)行“四級(jí)控制”。
。ㄈ⿴(kù)存分析可以為企業(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)
1、計(jì)劃管理材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購(gòu)價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理
。1)材料入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫(kù)采購(gòu)價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。 在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購(gòu)人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購(gòu)材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫(kù)即出庫(kù),節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行簽批。
。2)材料出庫(kù)能提示當(dāng)前庫(kù)存量。出庫(kù)單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料?梢园搭I(lǐng)料單位來(lái)查看領(lǐng)料情況,對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情 況。可以按工程部位耗料,以便按部位把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比,過程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行簽批。
。3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)情況,系統(tǒng)按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對(duì)材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。能自定義時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購(gòu)價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫(kù)時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動(dòng)生成。
4。發(fā)票管理每一張采購(gòu)發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫(kù)和出庫(kù)單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和入庫(kù)材料?梢园醋远x的簽批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對(duì)比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行
實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)存貨管理內(nèi)部控制不完善
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,我國(guó)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫(kù)到出庫(kù)。
1。記錄的時(shí)間差
首先,采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購(gòu)買的存貨已經(jīng)入庫(kù),但財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)其進(jìn)行記錄,盡管在預(yù)付貨款賬戶中表明著采購(gòu)的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著很大的時(shí)間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2。 財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有控制權(quán)
盡管企業(yè)購(gòu)買的存貨在財(cái)務(wù)做了入庫(kù)的處理,但財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有控制權(quán),由于缺少對(duì)存貨的定期盤點(diǎn)來(lái)核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財(cái)務(wù)的記錄只是對(duì)企業(yè)購(gòu)買的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品,對(duì)收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù),賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實(shí)計(jì)入庫(kù)存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購(gòu)計(jì)劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫(kù)存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費(fèi),如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購(gòu)存貨發(fā)生的費(fèi)用又會(huì)增加。
3。 企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過程控制
企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過程控制,特別是對(duì)采購(gòu)的內(nèi)部控制不完善,很多采購(gòu)的存貨都由一個(gè)人完成,那么對(duì)于采購(gòu)存貨的入庫(kù)價(jià)格就會(huì)由采購(gòu)人員自己決定,增加了采購(gòu)人員營(yíng)私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購(gòu)成本就會(huì)大大增加了。其次,存貨驗(yàn)收入庫(kù)的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗(yàn)收時(shí)存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗(yàn)收,對(duì)與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購(gòu)和驗(yàn)收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營(yíng)私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對(duì)所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購(gòu)無(wú)控制、銷售無(wú)監(jiān)督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對(duì)存貨內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
。ǘ┤狈ο冗M(jìn)的存貨管理方法
而且對(duì)于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對(duì)企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不同,管理的方法也應(yīng)該不同,應(yīng)該有很多種。現(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法。很多企業(yè)都只運(yùn)用一種存貨管理方法來(lái)管理多種存貨,例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式,經(jīng)濟(jì)批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運(yùn)用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟(jì)批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的',假設(shè)一次訂貨量無(wú)最大最小的限制,采購(gòu)、運(yùn)輸均無(wú)價(jià)格折扣,訂貨費(fèi)與訂貨批量無(wú)關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟(jì)批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購(gòu)成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應(yīng)商位了鼓勵(lì)客戶大量的購(gòu)買,通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟(jì)批量模型就會(huì)使存貨訂購(gòu)的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因?yàn)榇尕浟康牟蛔愣鵁o(wú)法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因?yàn)榇尕涍^多而占用大量的流動(dòng)資金。
。ㄈ┐尕浌芾碇腥狈\(yùn)用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,無(wú)論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對(duì)存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購(gòu)買貨車、建立倉(cāng)庫(kù)、雇傭物流人員等,接下來(lái)企業(yè)需要負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程的管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國(guó)企業(yè)的存貨管理方法只是針對(duì)企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運(yùn)用第三方物流。
。ㄋ模└鞑块T信息脫節(jié)
商品實(shí)物已經(jīng)入庫(kù),財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉(cāng)儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購(gòu)行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管 理提到日程上來(lái)。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng) 企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。
。ǘ┙⒖茖W(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)部控制,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 2。取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文7
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。
關(guān)鍵詞:存貨管理 風(fēng)險(xiǎn)成因 財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)
存貨指的是在日;顒(dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種無(wú)法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說(shuō),企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說(shuō)企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無(wú)形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤(rùn)獲得空間。如果存貨過少,會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對(duì)于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對(duì)于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對(duì)其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場(chǎng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂,其每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn),因此,存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的.競(jìng)爭(zhēng),關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,對(duì)企業(yè)所持有的存貨沒有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國(guó),很多的企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個(gè)過程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫(kù)。對(duì)于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉(cāng)庫(kù)管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對(duì)其進(jìn)行管理,但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)闆]有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對(duì)材料的領(lǐng)取上,對(duì)其的管理記錄人為因素比較多,因而對(duì)存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯栴},存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對(duì)其真正的而管理過程中,也并沒有對(duì)存貨進(jìn)行稽核,通過人工盤點(diǎn)得到的數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國(guó)的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)信息可查的局面,換句話說(shuō),現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因
第一,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個(gè)市場(chǎng)處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營(yíng)混亂。所以,一旦經(jīng)濟(jì)收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來(lái)虧損。
第二,當(dāng)市場(chǎng)規(guī)律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律告訴我們,市場(chǎng)價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)相當(dāng)大的壓力,因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來(lái)保證存貨的一種途徑。但是,對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,而且還要避免因?yàn)殇N售減少而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識(shí)到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。
存貨管理論文8
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)也迅速發(fā)展,一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中激流勇進(jìn),必須完善自身。而存貨管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它的發(fā)展?fàn)顩r可謂至關(guān)重要,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算非常重要,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算可以保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。存貨管理與會(huì)計(jì)核算相互影響。目前,中小企業(yè)對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理方法不夠科學(xué),簡(jiǎn)單死板。許多企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿划?dāng)造成貨物積壓滯銷,又因?yàn)闀?huì)計(jì)核算不當(dāng)造成企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,資金利用不當(dāng),流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運(yùn)行受到極大影響。因此,對(duì)存貨管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文詳細(xì)對(duì)中小企業(yè)存貨管理和會(huì)計(jì)核算存在的問題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個(gè)公司能夠產(chǎn)生價(jià)值、已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品,即將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品以及在公司運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),它控制著企業(yè)大部分的流動(dòng)資產(chǎn),存貨管理包括對(duì)存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個(gè)綜合過程,在這個(gè)過程中,企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計(jì)劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來(lái)調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計(jì)劃方法是先企業(yè)先進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來(lái)推算出應(yīng)生產(chǎn)多少產(chǎn)品;旌戏椒▌t是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對(duì)市場(chǎng)的分析進(jìn)行生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時(shí)合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對(duì)貨物進(jìn)行控制和管理,同時(shí)能對(duì)貨物進(jìn)行詳細(xì)記載,有效避免員工私自運(yùn)輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點(diǎn)
中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)一般是以傳統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)的存貨日益增加,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨保持一定的數(shù)量十分必要,因?yàn)榇尕洺^一定數(shù)量就會(huì)給企業(yè)造成壓力,再加上市場(chǎng)的不確性因素,存貨會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而減值,給中小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理上的思想也隨著社會(huì)的進(jìn)步而改善,相對(duì)于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性
存貨管理作為一個(gè)公司的重要組成部分,直接關(guān)系到公司企業(yè)目標(biāo)的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應(yīng)與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財(cái)務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對(duì)存貨管理都不夠重視,為了降低生產(chǎn)勞動(dòng)成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因?yàn)槠髽I(yè)存貨管理方面漏洞百出,所以生產(chǎn)成本才會(huì)一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉(zhuǎn)慢,長(zhǎng)此以往,自然會(huì)使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)分類,方便公司進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產(chǎn)流動(dòng)速度。公司如果能實(shí)現(xiàn)有效的存貨管理,就可以合理安排庫(kù)存,減小貨物儲(chǔ)藏及貨物運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個(gè)企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得顯著地位,就必需意識(shí)到存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財(cái)力,而大多數(shù)中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)壓力大、融資困難,所以對(duì)存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機(jī)制不完善。部分企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員和驗(yàn)收員的選用并不重視,很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支,采購(gòu)人員和驗(yàn)收員選擇用同一個(gè)人。比如,采購(gòu)人員先向上報(bào)賬,拿到本次購(gòu)買材料所需要的資金,但在實(shí)際采購(gòu)中很可能出現(xiàn)原料降價(jià)的情況,因?yàn)椴少?gòu)和驗(yàn)收是同一個(gè)人,且整個(gè)過程無(wú)人見證,這就給采購(gòu)和驗(yàn)收員極大的權(quán)利,使?fàn)I私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購(gòu)的貨物在生產(chǎn)完成后直接進(jìn)入市場(chǎng),出現(xiàn)問題就會(huì)對(duì)企業(yè)的名譽(yù)和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對(duì)采購(gòu)制定計(jì)劃,通常是憑感覺進(jìn)行材料采購(gòu),對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和行情沒有足夠了解,造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)存貨不夠重視,企業(yè)存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來(lái)極大難度,而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學(xué)合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,歸根結(jié)底是人的問題,是管理的問題。中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高,參與庫(kù)存的工作人員沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點(diǎn)放錯(cuò)位置,將過多的精力投放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算,因此,相應(yīng)方面的資本投入也相對(duì)較少,從而導(dǎo)致設(shè)備落后,電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁,企業(yè)出于成本考慮,往往要求會(huì)計(jì)核算人員身兼數(shù)職。會(huì)計(jì)與出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高,很容易出現(xiàn)獨(dú)攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下,個(gè)人的決定比較片面且不能很好地分析形勢(shì),做出正確判斷。任人唯親會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個(gè)團(tuán)體,影響公司團(tuán)結(jié),導(dǎo)致明爭(zhēng)暗斗現(xiàn)象猖獗,這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動(dòng)資產(chǎn),公司應(yīng)選拔有管理才能、德才兼?zhèn)、盡職盡責(zé)、且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)任職。管理者要學(xué)會(huì)與員工溝通,企業(yè)的市場(chǎng)部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)部門,兩個(gè)部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時(shí),很可能造成供應(yīng)與需求不符的狀況。如果貨物多于市場(chǎng)需求,會(huì)造成貨物積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場(chǎng)需求,將導(dǎo)致企業(yè)流失大量市場(chǎng),間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領(lǐng)導(dǎo)者一定要做好這一點(diǎn),以避免上述的'問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫(kù)以及會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)的問題
驗(yàn)貨是將貨物存入倉(cāng)庫(kù)前的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對(duì)貨物的驗(yàn)收并不重視,在入庫(kù)前沒有檢查好貨物而直接入庫(kù),造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無(wú)法使用,給企業(yè)帶來(lái)一定損失。而生產(chǎn)后的商品,由于庫(kù)存管理不完善,一些有保質(zhì)期的商品被忽視,導(dǎo)致商品過期變質(zhì),直接給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。此外,中小企業(yè)為了節(jié)省開支,驗(yàn)收和采購(gòu)?fù)加靡粋(gè)人,這種情況下容易造成以公營(yíng)私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外,大多數(shù)公司采購(gòu)什么原料,一次采購(gòu)多少,都由采購(gòu)人員決定,而真正的使用者、生產(chǎn)者無(wú)法參與到采購(gòu)環(huán)節(jié),出現(xiàn)采購(gòu)的原料無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)的問題,這對(duì)生產(chǎn)造成極大影響。
另外,有關(guān)存貨入庫(kù)的會(huì)計(jì)工作要嚴(yán)格制作會(huì)計(jì)分錄,例如:
材料采購(gòu)入庫(kù)的分錄:
借:原材料
貸:材料采購(gòu)
借:材料采購(gòu)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
原材料出庫(kù)的分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料 非生產(chǎn)零用出庫(kù)
借:費(fèi)用科目
貸:材料類科目
在會(huì)計(jì)管理方面,很多企業(yè)目光短淺,沒有為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,在處理財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)很大問題。比如,實(shí)際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計(jì)入賬中,沒有按實(shí)際情況生產(chǎn)產(chǎn)品,對(duì)付出的貨款、收回的貨款都沒有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn),如果沒有負(fù)責(zé)的管理者與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)登記,會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行清點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)保管員沒有盡責(zé),貨物進(jìn)出庫(kù)手續(xù)不完整,材料使用、運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)記載不準(zhǔn)確,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了許多困擾,阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題對(duì)策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善,直接影響企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)公司如果沒有完善的管理制度,那么在廣闊的市場(chǎng)中就無(wú)法獲取地位,即使在強(qiáng)大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因?yàn)楣疽?guī)模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的存貨管理制度,采購(gòu)方面要嚴(yán)格按照生產(chǎn)需要進(jìn)行采購(gòu),按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行訂購(gòu),可以有效避免多采購(gòu)和因?yàn)樨浽床蛔銓?dǎo)致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購(gòu)前要與供貨商、購(gòu)買方簽訂合同。配送原料方面,要按照買方需要發(fā)貨,多發(fā)會(huì)浪費(fèi),少發(fā)則影響生產(chǎn),因此,按照訂單發(fā)貨最為保險(xiǎn)。定期盤點(diǎn)公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進(jìn)行存貨清點(diǎn),可以避免多采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立起完善的審計(jì)制度,這是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最基本的要求。如果公司規(guī)模小,很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)部門,但也應(yīng)在相關(guān)部門設(shè)置相關(guān)審計(jì)人員,由其成立審計(jì)小組。從審計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,采購(gòu)的價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全,這樣可以有效避免采購(gòu)和驗(yàn)收由一個(gè)人來(lái)完成而造成營(yíng)私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度,引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì),灌輸正確的存貨管理、會(huì)計(jì)核算意識(shí)與理念
從上文可以看出,中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識(shí)方面存在較大問題。管理者作為一個(gè)企業(yè)的靈魂,其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低,這對(duì)企業(yè)目標(biāo)的制定,政策的執(zhí)行,銷售與生產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性及會(huì)計(jì)核算對(duì)資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫(kù)存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線工作者,他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運(yùn)轉(zhuǎn),因此,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行職業(yè)化教育,提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成培訓(xùn)小組,對(duì)加入的每一位員工進(jìn)行培訓(xùn),提高勞動(dòng)效率,從而提高企業(yè)利潤(rùn)。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì),客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態(tài),選用德才兼?zhèn)涞娜瞬,一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會(huì)計(jì)工作者都要有存貨管理及會(huì)計(jì)核算的理念。例如,1 日,企業(yè)從光明工廠購(gòu)入甲材料一批,專用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。25 日,從勝利工廠購(gòu)入的甲材料運(yùn)到,驗(yàn)收入庫(kù)后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險(xiǎn)公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會(huì)計(jì)分錄:
(1)入庫(kù)
借:原材料 30 000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5 100
貸:預(yù)付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
貸:原材料 1 500
(3)處理
借:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
貸:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
營(yíng)業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢
借:銀行存款 10 000
貸:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
3. 科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位,改進(jìn)存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出,中小企業(yè)在科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問題。大多數(shù)企業(yè)存在采購(gòu)和驗(yàn)收為同一人的現(xiàn)象,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的不斷進(jìn)步,公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多,一個(gè)人難免分身乏術(shù),這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)一定要仔細(xì)劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務(wù)。各個(gè)崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,嚴(yán)防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),每個(gè)公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問題,根據(jù)自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來(lái),各取所長(zhǎng),以達(dá)到更好的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在 21 世紀(jì)這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術(shù)進(jìn)步來(lái)提高自主研發(fā)能力,提高產(chǎn)品科技含量,不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟(jì)中立足。庫(kù)存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫(kù)存管理,企業(yè)目標(biāo)才能更快更好地實(shí)現(xiàn),企業(yè)計(jì)劃才能更好地被執(zhí)行,企業(yè)才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的供求變化。其次,要緊跟時(shí)代步伐,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展政策,只有這樣,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
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存貨管理論文9
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成 本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對(duì)策。
中小企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿。然而,存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。一 個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對(duì)中小企業(yè)而言,加強(qiáng)存貨管理,不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè) 能以最低的成本獲得最大的利潤(rùn),還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達(dá)到存貨管理 的最終目標(biāo)。
目前,國(guó)內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié),而忽視 存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。第二,原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純地憑采 購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷,這就容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì),讓采購(gòu)員賺取“回扣”。第三,許多倉(cāng)庫(kù)主管在管理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投 產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。
2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè) 的競(jìng)爭(zhēng)策略,對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念, 公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本,對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門 間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;供應(yīng)鏈管理提前期較長(zhǎng),95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤(rùn)最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營(yíng)物 流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國(guó)中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國(guó)各中小 企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價(jià)格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程的管理, 占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不 夠。在管理手段上,注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。
發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。 存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來(lái)以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的.真實(shí)性, 利用這樣的損益表無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況,無(wú)法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析,流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn) 率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率都會(huì)受到不同程度的影響,使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。
對(duì)于期末庫(kù)存商品,新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量,企業(yè)在確 定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要有以下幾點(diǎn)原因:一是企 業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī),不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定 ...
存貨管理論文10
尊敬的各位老師:
上午好,我是來(lái)自xx班的學(xué)生xxx,我的論文題目是《供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫(kù)存管理研究》,我的論文是在x老師的指點(diǎn)下完成的,在這里我像我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對(duì)三年來(lái)我有機(jī)會(huì)聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內(nèi)容向老師作以匯報(bào),懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,促使全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標(biāo)志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)重組己經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,并由此推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全球化向縱深方向發(fā)展。在當(dāng)今世界市場(chǎng)日趨多變大趨勢(shì)下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對(duì)產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格和質(zhì)量的要求越來(lái)越高。先進(jìn)的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專利技術(shù),如果不能快速地部署和實(shí)施,就會(huì)面臨過時(shí)或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的風(fēng)險(xiǎn)。在這種形勢(shì)下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對(duì)市場(chǎng)需求做出反應(yīng),以全面滿足用戶的個(gè)性化需求,就成為企業(yè)贏得客戶滿意,并在競(jìng)爭(zhēng)中勝出的.關(guān)鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個(gè)性化要求越來(lái)越多,產(chǎn)品的顧客化越來(lái)越強(qiáng),這對(duì)制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應(yīng)鏈管理思想所倡導(dǎo)的快速反應(yīng)市場(chǎng)需求、全局性戰(zhàn)略管理、敏捷性等目標(biāo)的優(yōu)勢(shì),使得供應(yīng)鏈管理成為制造業(yè)管理的目標(biāo)。個(gè)體企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)也逐步意識(shí)到它的成功取決于供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)的能力。
供應(yīng)鏈管理是近年來(lái)國(guó)內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應(yīng)鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來(lái),主要進(jìn)行局部性的研究,如研究多級(jí)庫(kù)存控制問題、物資供應(yīng)問題,其中主要研究關(guān)于分銷運(yùn)作的問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的到來(lái),以及全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。制造業(yè)面臨的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、用戶需求的不確定性和個(gè)性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應(yīng)新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。供應(yīng)鏈庫(kù)存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于庫(kù)存費(fèi)用占整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)成本的很大比例,因此研究供應(yīng)鏈庫(kù)存,尤其是在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈庫(kù)存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內(nèi)容:
本文在研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫(kù)存管理的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的幾種策略的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結(jié)合制造企業(yè)庫(kù)存管理的主要問題,選擇貨存供方庫(kù)存管理策略對(duì)制造企業(yè)的庫(kù)存管理進(jìn)行研究。
接著進(jìn)一步研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫(kù)存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫(kù)存管理系統(tǒng)的基本框架,并對(duì)相應(yīng)的庫(kù)存管理機(jī)制進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),探討了貨存供方庫(kù)存管理策略中供應(yīng)商對(duì)物料供應(yīng)與庫(kù)存的決策。
最后,將貨存供方庫(kù)存管理策略應(yīng)用到某機(jī)械制造有限公司的庫(kù)存管理。根據(jù)實(shí)際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫(kù)存管理系統(tǒng)框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應(yīng)案例進(jìn)行了供應(yīng)與庫(kù)存決策;討論了在該企業(yè)實(shí)施貨存供方庫(kù)存管理方案的基本步驟。文章結(jié)尾總結(jié)了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理在發(fā)展中面臨的問題,提出了后續(xù)需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識(shí),但由于自身能力不足,經(jīng)驗(yàn)不夠,語(yǔ)言的組織和運(yùn)用能力不強(qiáng),本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進(jìn)一步的思考和探索,借此答辯機(jī)會(huì),希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評(píng)指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理論文11
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無(wú)人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對(duì)大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進(jìn)行分析。對(duì)傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);存貨管理
一、大數(shù)據(jù)概述
。ㄒ唬┐髷(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是一個(gè)抽象概念。目前普遍認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價(jià)值,同時(shí)需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單無(wú)意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時(shí)的評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而解釋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化水平,更可以分析企業(yè)趨勢(shì)走向來(lái)更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
二、傳統(tǒng)存貨管理
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀
1、存貨采購(gòu)。傳統(tǒng)的采購(gòu)主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會(huì)選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實(shí)地考察,相對(duì)而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場(chǎng)的口碑和經(jīng)驗(yàn)。選擇供應(yīng)商雖然有一些標(biāo)準(zhǔn)比如質(zhì)量、價(jià)格等,但尚未形成一個(gè)全面的供貨商綜合評(píng)價(jià)體系,不能對(duì)供貨商作出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。
2、存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理是指企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的物資進(jìn)行管理。倉(cāng)庫(kù)是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉(cāng)庫(kù)必須以最大的靈活性和及時(shí)性滿足需要。傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理首先注重安全,即倉(cāng)庫(kù)安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫(kù)內(nèi)容積,根據(jù)出庫(kù)頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗(yàn)速度來(lái)控制進(jìn)貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗(yàn)判斷也經(jīng)常會(huì)帶來(lái)一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)估銷售量?赡軐(dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,存儲(chǔ)產(chǎn)品時(shí)間過長(zhǎng)也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時(shí),導(dǎo)致滯銷。進(jìn)貨量過少會(huì)使企業(yè)錯(cuò)過機(jī)會(huì),無(wú)法獲得銷售額。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的'存貨管理雖然對(duì)企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),主要以經(jīng)驗(yàn)為主,所以主觀性較大。個(gè)人判斷影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進(jìn)貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計(jì),來(lái)進(jìn)行進(jìn)貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲(chǔ)成本和風(fēng)險(xiǎn)較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫(kù)存更是很大的一個(gè)方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購(gòu)物均來(lái)自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實(shí)施基礎(chǔ)條件。
。ㄒ唬┚〇|商城簡(jiǎn)介
京東商城作為中國(guó)最大的自營(yíng)電商商城,擁有118個(gè)大型倉(cāng)庫(kù),占地面積230萬(wàn),20xx個(gè)配送站,1045個(gè)自提點(diǎn),覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達(dá)3.233億。庫(kù)存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)下的庫(kù)存管理應(yīng)用
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫(kù)存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測(cè),補(bǔ)貨系統(tǒng),健康庫(kù)存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價(jià)。
1、銷量預(yù)測(cè)。京東改善庫(kù)存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì),確定庫(kù)存及未來(lái)銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動(dòng)銷模型、決策樹模型、月均價(jià)格模型、市場(chǎng)需求回歸模型等銷量預(yù)測(cè)模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補(bǔ)貨系統(tǒng)。京東的庫(kù)存補(bǔ)貨系統(tǒng)由一個(gè)補(bǔ)貨模型為基礎(chǔ)。補(bǔ)貨模型包括階段性的補(bǔ)貨與時(shí)間的匹配,保證庫(kù)存不是一個(gè)最大的值而是一個(gè)最合理的值。用補(bǔ)貨點(diǎn)與安全庫(kù)存點(diǎn)的邏輯關(guān)系來(lái)驅(qū)動(dòng)整個(gè)補(bǔ)貨系統(tǒng)效率的提升。補(bǔ)貨模型的目標(biāo)庫(kù)存由補(bǔ)貨點(diǎn)和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測(cè)計(jì)算出在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標(biāo)庫(kù)存=安全庫(kù)存+在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量+備貨周期。同時(shí)在補(bǔ)貨的過程中納入成本模型,使整個(gè)模型更有效。
3、健康庫(kù)存。幾十年前,高庫(kù)存是所有企業(yè)的突出問題,庫(kù)存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個(gè)行業(yè)都普遍開始通過庫(kù)存管理來(lái)降低剩余庫(kù)存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢(shì)來(lái)獲得諸如商品信息,庫(kù)存,銷量,采購(gòu),促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測(cè)等大數(shù)據(jù),進(jìn)行全銷售模擬,促銷模擬,采購(gòu)模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫(kù)存健康報(bào)告,根據(jù)不同的報(bào)告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報(bào)廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達(dá)到健康庫(kù)存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補(bǔ)貨建議、庫(kù)存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進(jìn)行市場(chǎng)整體分析,競(jìng)品市場(chǎng)分析,競(jìng)品威脅分析,競(jìng)品優(yōu)劣勢(shì)分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來(lái)源分析,量?jī)r(jià)模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個(gè)結(jié)點(diǎn)應(yīng)該降價(jià),配合降價(jià)應(yīng)該做的補(bǔ)貨,商品未來(lái)周期的分析并參與京東的促銷和補(bǔ)貨。
5、智慧選品及定價(jià)。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告、行業(yè)分析、用戶模型和價(jià)值來(lái)預(yù)測(cè)的,并在未來(lái)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,按照一些商品在整個(gè)過程中的定位,來(lái)做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細(xì)。品類價(jià)值模型包括收入、利潤(rùn)、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點(diǎn)、成長(zhǎng)、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進(jìn)、上成長(zhǎng)、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價(jià)方面,大數(shù)據(jù)用于價(jià)格抓取、價(jià)格跟蹤、量?jī)r(jià)模型、價(jià)格預(yù)測(cè)、促銷信息、降價(jià)監(jiān)控等方面,定價(jià)的過程中考慮最大利潤(rùn)化、庫(kù)存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語(yǔ)
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫(kù)存管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤(rùn)。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標(biāo)。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫(kù)存管理與傳統(tǒng)庫(kù)存管理相結(jié)合。
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存貨管理論文12
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實(shí)行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同各個(gè)門店的具體經(jīng)營(yíng)狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細(xì)分到各個(gè)具體的目標(biāo),力圖通過預(yù)算的剛性促進(jìn)各個(gè)基層經(jīng)營(yíng)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善,提高連鎖超市的整體營(yíng)運(yùn)能力。
實(shí)行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進(jìn)行整體考核和經(jīng)營(yíng)決策提供有力的依據(jù)。其次,加強(qiáng)連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實(shí)行集中管理,實(shí)行信用結(jié)算,提高資金的運(yùn)營(yíng)能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
再次,要加強(qiáng)連鎖超市的存貨管理,從進(jìn)貨、儲(chǔ)存、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進(jìn)行進(jìn)貨的決策和管理,同時(shí)對(duì)儲(chǔ)存的商品進(jìn)行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實(shí)現(xiàn)存貨的.最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營(yíng)效率。最后,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立一支過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,完善財(cái)務(wù)管理的制度。連鎖超市的統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計(jì)出規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財(cái)務(wù)安全控制、審計(jì)控制和績(jī)效評(píng)估等機(jī)制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,改善財(cái)務(wù)管理的客觀條件,建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個(gè)擁有較多分支門店的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)的地域和分支機(jī)構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)行財(cái)會(huì)的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的自動(dòng)化和半自動(dòng)化。
連鎖超市的資產(chǎn)配置
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個(gè)供應(yīng)鏈,包括商品的采購(gòu)數(shù)量與方式,倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置,商品的配送與運(yùn)輸,以及人員的配置等多個(gè)方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國(guó)目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個(gè)商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購(gòu)、運(yùn)輸以及庫(kù)存成本,同時(shí)還有效控制供應(yīng)商交貨時(shí)間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個(gè)門店,在保證門店的貨源的同時(shí)還有效降低了庫(kù)存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來(lái)看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強(qiáng),通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進(jìn)的營(yíng)運(yùn)資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn)來(lái)看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動(dòng)資金的作用,盡量減少其庫(kù)存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動(dòng)中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進(jìn)行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進(jìn)連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營(yíng)運(yùn)能力,在市場(chǎng)中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國(guó)連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進(jìn)自身營(yíng)運(yùn)能力的提高,為我國(guó)連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤(rùn)最大化的目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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存貨管理論文13
【摘 要】本文結(jié)合多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),先對(duì)供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理進(jìn)行了概述,然后對(duì)加強(qiáng)供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施進(jìn)行了介紹,最后對(duì)配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果展開分析,希望可以促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);配網(wǎng)工程管理
前 言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強(qiáng)過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
1 供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個(gè)方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機(jī)械管理,通過對(duì)配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時(shí),也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及施工后期的收尾工作,可以說(shuō),配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個(gè)周期,在工程的每一個(gè)階段都有涉及。從管理的效益來(lái)看,只有做到全方位控制,才能實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2 加強(qiáng)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施
2.1 明確管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理責(zé)任
在配網(wǎng)工程的項(xiàng)目建設(shè)中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟(jì)損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)必須引起高度重視,從自身的.責(zé)任出發(fā),明確權(quán)限,將責(zé)任具體落實(shí)到每一個(gè)人,尤其是對(duì)于分區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理而言,要求其對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域擔(dān)負(fù)起相關(guān)的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該具體問題具體分析,將責(zé)任落實(shí)到承擔(dān)者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),確保其能夠正常運(yùn)行,并且保證其精度;對(duì)于材料的質(zhì)量問題應(yīng)該交給采購(gòu)部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓(xùn),提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量審查
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬(wàn)別,因此,不同地區(qū)對(duì)于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計(jì)階段做好各項(xiàng)規(guī)范性管理工作。在設(shè)計(jì)過程中,嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計(jì)綱領(lǐng),加強(qiáng)設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量審查,核實(shí)工程施工成本。一般來(lái)說(shuō),工程的設(shè)計(jì)包括初步設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)兩個(gè)階段,作為設(shè)計(jì)人員,應(yīng)該加強(qiáng)和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)施工要求確定設(shè)計(jì)方案。在后期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中,充分考慮現(xiàn)場(chǎng)施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來(lái)的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個(gè)設(shè)計(jì)方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對(duì)于和工程質(zhì)量相悖的文件,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格甄別及篩選。
2.3 申報(bào)程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,因此,無(wú)論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時(shí)的管理中,應(yīng)該注重申報(bào)程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對(duì)照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設(shè)計(jì)概念的申報(bào),相關(guān)的設(shè)計(jì)文件應(yīng)及時(shí)上交;在申報(bào)物資時(shí),應(yīng)該做到無(wú)論巨細(xì)都列入申報(bào)范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費(fèi)用的預(yù)算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報(bào)文明工程、創(chuàng)立各項(xiàng)榮譽(yù)杯時(shí),嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行申報(bào),尤其需要對(duì)工程的年限以及投資嚴(yán)格進(jìn)行審查,不得存在虛報(bào)謊報(bào)行為。
2.4 強(qiáng)化施工過程的質(zhì)量控制
施工過程對(duì)于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個(gè)方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項(xiàng)目的決策階段對(duì)工程的概念進(jìn)行文件性標(biāo)識(shí),如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的把控,即根據(jù)甲方要求,及時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)施工中遇到的問題,并及時(shí)解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對(duì)已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實(shí)際施工過程中,只有從多個(gè)方面對(duì)施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個(gè)分部分項(xiàng)施工具有先后順序;在此情況下,需要對(duì)擬建工程做好準(zhǔn)備工作,對(duì)正在施工的工程嚴(yán)格把關(guān),對(duì)已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項(xiàng)規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5 做好驗(yàn)收和竣工階段的質(zhì)量管理
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險(xiǎn)系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對(duì)于工程的竣工驗(yàn)收也是十分重要的。無(wú)論是工程的哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗(yàn)收之前,需要對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行監(jiān)測(cè),由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),工程的驗(yàn)收涉及到兩個(gè)方面,分別是對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量檢驗(yàn)以及對(duì)整個(gè)配網(wǎng)工程的整體驗(yàn)收。
3 配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,在施工中往往會(huì)出現(xiàn)工程進(jìn)度跟不上計(jì)劃的情況。在配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量的控制與管理后,由于項(xiàng)目前期做了各項(xiàng)充分的準(zhǔn)備工作,提前與當(dāng)?shù)卣块T以及村民及時(shí)進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對(duì)工程物資的有效管理,對(duì)物資的供應(yīng)以及材料的采購(gòu)做到嚴(yán)格把關(guān),使得物資的利用率達(dá)到95%以上,避免了倉(cāng)庫(kù)中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強(qiáng)了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)施
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗(yàn)收過程中還需要對(duì)其進(jìn)行返工整改,浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,還嚴(yán)重拖延了工期。通過對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應(yīng)達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項(xiàng)榮譽(yù)杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),施工按照原計(jì)劃進(jìn)行,無(wú)重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗(yàn)收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項(xiàng)工程建設(shè)中的榮譽(yù),這不僅是對(duì)工程本身質(zhì)量的肯定,更是對(duì)參建人員的一種鼓勵(lì)。
3.3 具有廣泛的實(shí)用性和推廣價(jià)值
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對(duì)于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實(shí)用性和推廣價(jià)值。
4 結(jié)束語(yǔ)
工程的各項(xiàng)控制對(duì)于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項(xiàng)控制,在保障安全的前提下,提高對(duì)于質(zhì)量管理和控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量管理,并且在實(shí)踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,任重而道遠(yuǎn),除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的相互關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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存貨管理論文14
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。
[關(guān) 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來(lái),降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的'不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文15
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編?lái)經(jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對(duì)利潤(rùn)表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫(kù)存就會(huì)膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫(kù)存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購(gòu)成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來(lái)的損失。二是考慮降低采購(gòu)成本,采購(gòu)商需要注意采購(gòu)過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤(rùn)之間的關(guān)系,選擇合適方案采購(gòu)和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化,如果公司管理層對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)某存貨的未來(lái)價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購(gòu),以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫(kù)存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫(kù)存管理模式是一種新的庫(kù)存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫(kù)存信息,庫(kù)存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來(lái),越來(lái)越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的管理水平的'要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫(kù)存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國(guó)企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購(gòu)員無(wú)監(jiān)管下的不合理的采購(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來(lái)講國(guó)內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫(kù)存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場(chǎng)流行度。
其次加強(qiáng)市場(chǎng)情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來(lái)加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請(qǐng)專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場(chǎng)占有率。
最后,對(duì)企業(yè)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與盤存制度來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉(cāng)儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對(duì)于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對(duì)于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來(lái)反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉(cāng)庫(kù)管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對(duì)存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來(lái)提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
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