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存貨管理論文
無論在學習或是工作中,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編為大家收集的存貨管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
存貨管理論文1
【摘要】隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)以提高零售價來獲取利潤的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對其財務(wù)有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財務(wù)管理的主要工作。存貨是一個企業(yè)最為重要的流動資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。本文就對存貨管理的重要性,現(xiàn)代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問題與對策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運轉(zhuǎn)經(jīng)營時,出于對市場所需物品的了解,提前就將物品儲存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時能夠很容易的買到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購買材料,更不用存貨了。但是在實際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導者總會未雨綢繆,都會提前存儲物資,并且為此花費一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營。事實上,即使是在市場供應充足的情況下,一個企業(yè)很難隨時隨地都可以購買生產(chǎn)資料,更何況一旦市場供應緊張呢。再者可能出現(xiàn)某種所需材料斷貨了或者運送物資時可能出現(xiàn)的運輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會導致企業(yè)生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)就沒有保障,更是會對企業(yè)造成損失。因此為了避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應該準備存貨。第二,源自價格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會比較貴,但是如果買的比較多,那么價格就會相對少些。但是存貨過多會占用很多資金,存貨少了又怕市場材料價格與供求關(guān)系緊張。因此現(xiàn)代企業(yè)如果要進行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準確判斷,最好是兩者平衡。
2 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營,不僅需要一定數(shù)量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運轉(zhuǎn)時為日后的銷售發(fā)展儲存能量。存貨是企業(yè)的一項資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的共同性,它還具備物質(zhì)實體性,因此它是具有很大流動性的有形資產(chǎn),這也說明了現(xiàn)代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)必須要有計劃的購買生產(chǎn)資料以備不時之需,當然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況與管理方法,會對企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對資金比例分配就會比較合理,這樣會更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉(zhuǎn),從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。
3 現(xiàn)代存貨管理所出現(xiàn)的問題
3.1企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,崗位責權(quán)不清晰明了
在如今社會中個別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數(shù)職,在供應、生產(chǎn)和銷售三個環(huán)節(jié)中,企業(yè)對市場走向缺乏一定的了解和監(jiān)控,大部分是一個人說了算,一個人負責采購原材料、銷售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設(shè),沒有認真地辦理;其次是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)內(nèi)控的一個重要環(huán)節(jié)就是對存貨的控制,一般來說,有一個好的內(nèi)控制度在一定程度上可以減少錯誤,但是,事實上有很多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或者由于某種原因內(nèi)部控制沒有發(fā)揮該有的作用,一旦在內(nèi)控中出現(xiàn)問題,就只會對相關(guān)人員進行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業(yè)存貨管理沒有實現(xiàn)電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費巨額資金在零售信息系統(tǒng)上的,例如:在1969年利用計算機跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷售量的計算機系統(tǒng)。但是,在我國仍然有很多企業(yè)沒有實現(xiàn)對企業(yè)存貨的電算化管理,并且因為企業(yè)存貨多種多樣,因此在進行核算的時候工作量會增大,這樣會大幅度減低工作人員的工作效率,會很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的`準確性與及時性,會造成實際庫存與賬面數(shù)據(jù)不對應的情況,并且還會產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現(xiàn)對賬不及時的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時間發(fā)現(xiàn)并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內(nèi)部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質(zhì),也會影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計量方法不準確
按照我國《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,存貨在會計期末應該是依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低來計量?勺儸F(xiàn)凈值一般是指在企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程中,用所估計的存貨價格減去成本和預計的銷售費用以及稅后金額。在經(jīng)營中應該在確定存貨的可變現(xiàn)凈值前,先把取得的證據(jù)做為基礎(chǔ),然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負債表日后事項的影響等。可是很多企業(yè)沒有做到按照可變現(xiàn)凈值孰低和成本來體現(xiàn)存貨的最終價值。這是主要因為:首先個別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營利潤,沒有真實的體現(xiàn)存貨的價格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個方面沒有足夠的重視,對待存貨價格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現(xiàn)凈值。
3.4存貨儲存量不合理,資金的占用率過高
根據(jù)收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據(jù)企業(yè)流動資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據(jù)大量的流動資金,還給存貨周轉(zhuǎn)造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),長久如此還會給企業(yè)的生存發(fā)展帶來不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會使企業(yè)損失更加嚴重,還會增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營者的管理水平
。1)企業(yè)應該辦理培訓班,加強經(jīng)營者對相關(guān)法律法規(guī)的學習,希望能夠提高經(jīng)營者的管理水平;
(2)加強對政府相關(guān)部門的了解與溝通,并且要善于抓住機遇,努力把握國家的優(yōu)惠政策;
(3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對企業(yè)的支持,這樣可以做到國家與企業(yè)雙贏的局面。
4.2完善存貨內(nèi)部控制制度
所有企業(yè)應該建立一套完整的、科學合理的存貨內(nèi)部控制制度,把企業(yè)的營業(yè)特點與供應、生產(chǎn)、銷售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會有一套相應的尺度 ,并且在一定程度上會對企業(yè)的聲譽有很好的影響,還可以明確各個部門的工作與責任,只要堅持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來。
4.3嚴格的貨存數(shù)量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營情況,合理的儲存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不便;其次,企業(yè)應該采取現(xiàn)代存貨管理的手段,第一時間內(nèi)知道存貨數(shù)量的變化,分析貨存的存儲成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時間和采購數(shù)量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對企業(yè)員工進行業(yè)績考核,獎罰分明
在我國企業(yè)獎勵手段中獎金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當自己的業(yè)績或行為到了哪種成度會得到獎勵,也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運轉(zhuǎn)經(jīng)營,懲罰的主要方式是批評和扣發(fā)獎金、甚至是停職查看。在進行懲罰之前一定要先對其進行警告,這樣可以給犯錯的人一個改過的機會。
5 結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對企業(yè)有著重大意義,隨著社會競爭的壓力增大,加強對企業(yè)的存貨管理對企業(yè)的經(jīng)營來說是很有必要的。本文通過對存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對策的探討,希望為管理者提供自己的一點見解。
【參考文獻】
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存貨管理論文2
摘要:構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是新《會計法》《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》等法規(guī)對企業(yè)提出的重要任務(wù)之一,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的目標、內(nèi)容、方法,必須結(jié)合企業(yè)特點和實際狀況進行。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;鑄造企業(yè);存貨管理
本文結(jié)合鑄造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,就內(nèi)部會計控制在存貨管理中的應用進行了一些探討和實踐。
一、鑄造企業(yè)存貨管理的特點
“皰丁解!苯⒃谑煜づI眢w的基礎(chǔ)上,了解鑄造企業(yè)存貨的特點才能制訂出有針對性的內(nèi)部會計控制制度。
鑄造企業(yè)存貨的特點:品種多、流通量大、不易計量。存貨管理內(nèi)部會計控制的目的:保護單位的財產(chǎn)安全完整、保證會計記錄的準確、確保財務(wù)信息的及時提供、執(zhí)行管理政策以提高經(jīng)營效益和效率。
作為一名會計人員要認真研究企業(yè)物流的特點,因地制宜,制訂切實有效的內(nèi)部會計控制制度,并很好地貫徹,確保所在企業(yè)存貨的管理更科學,更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
二、針對鑄造企業(yè)存貨管理的特點設(shè)計和實施內(nèi)部會計控制制度
鑄造企業(yè)的存貨大致分為三類:材料、在制品、產(chǎn)成品。鑄造企業(yè)在制定存貨的內(nèi)部會計控制制度時,要結(jié)合自身特點,合理劃分管理機構(gòu),明確管理職權(quán),有針對性地強化采購、使用和倉儲環(huán)節(jié)的管理,切實做到比價采購、科學用料和合理儲備。不同類別的存貨在具體管理中各有側(cè)重,內(nèi)部會計控制制度對不同存貨的管理也有所不同。
1。材料
材料是企業(yè)進行生產(chǎn)活動的基礎(chǔ),內(nèi)部會計控制滲透在材料收、發(fā)、存的每一個環(huán)節(jié),確保其數(shù)量準確、質(zhì)量合格、價值真實。鑄造企業(yè)的材料以生鐵、廢鋼、焦炭、砂子為主。一般而言,材料流轉(zhuǎn)主要分三個階段:采購、使用和倉儲環(huán)節(jié)。與之相對應的管理職責劃分如下:采購職責,采購權(quán)主要歸屬于供應部門,采購過程中的質(zhì)量監(jiān)控職責歸于質(zhì)檢部門。使用職責,使用環(huán)節(jié)的管理歸屬于車間。倉儲管理職責,在庫材料的管理主要在倉庫管理部門。與物流相對應的價值管理權(quán)歸屬于財務(wù)部門。在材料流轉(zhuǎn)過程中,各部門嚴格按權(quán)限履行職責,各司其職、各負其責,內(nèi)部會計控制體系中不允許出現(xiàn)管理區(qū)域的空白和管理鏈條的斷裂。為了準確闡述內(nèi)部會計控制在材料管理中的運用,下文中以生鐵為例進行說明。
。1)采購環(huán)節(jié)
在采購過程中,會計人員通過審查采購價格的確定流程及手續(xù)監(jiān)督其合理性。 “比價采購”是采購降本最主要的方法。目前,鑄造企業(yè)生產(chǎn)使用的生鐵可以細分為:生鐵Q12、生鐵Q10等幾種,生產(chǎn)球鐵產(chǎn)品需用生鐵Q10,其余幾種主要用于灰鐵產(chǎn)品的生產(chǎn),這就給生產(chǎn)灰鐵產(chǎn)品提供了多個可以選擇的組合。采購部門在市場調(diào)研時不能僅限于采購中心的資料,要積極主動地取得更豐富、更詳實的價格信息,保存好市場調(diào)研資料,配合技術(shù)部門、財務(wù)部門做出正確的選擇。生鐵采購數(shù)量的確認以磅單為準,供應部門在司磅處監(jiān)督稱重,對卸料過程全程監(jiān)控并在磅單上簽字,財務(wù)部門負責核對磅單與發(fā)票的一致性,供應部門據(jù)實開具驗收單,并及時入賬。
(2)使用環(huán)節(jié)
生鐵使用量的計量一般有兩種方法:實地測量和以存計耗。實地測量法一般不被采用。以存計耗法是通過定期對庫存進行盤點,計算出特定期間消耗量的方法。生鐵入庫后一般堆放在特定的'地窖中,一方面便于生鐵的儲藏,另一方面便于生鐵的計量。采購部門與財務(wù)部門根據(jù)鐵塊的不同測量出一個刻度的存儲生鐵的重量,測量工作最好在空窖開始堆放生鐵時進行。生鐵盤點時使用車間、財務(wù)、及供應部門一定要共同參與,以確保數(shù)據(jù)的準確性和說服力。根據(jù)“以存計耗”的方法計算出生鐵的消耗,供應部門向使用車間開具出庫單并登記在材料三級賬中。財務(wù)部門要結(jié)合一定期間的生產(chǎn)量核算生鐵的消耗定額,并比較實際消耗與對應的定額指標,及時發(fā)現(xiàn)問題,并通報給使用部門和其他相關(guān)部門,以便及早解決問題。需要指出的是,回爐料的管理一般容易形成內(nèi)部會計控制的空白,回爐料是鑄件澆注過程中形成的冒口以及廢鑄件等,根據(jù)鑄件的工藝要求,在熔化過程中可以加入適量回爐料調(diào)節(jié)鐵水成份,因回爐料屬于前期已計入產(chǎn)品成本的“特殊材料“,所以對其管理不易引起管理者的關(guān)注。為此,鑄造企業(yè)應結(jié)合企業(yè)實際,通過自制憑證反映回爐料的流轉(zhuǎn)情況。筆者認為,可以專門建立回爐料三級賬,根據(jù)月末、月初不同回爐料的盤存數(shù)之差,分析當月材料的消耗是否正常,對于消耗異常的情況要深入調(diào)查,查明差異產(chǎn)生的原因是否正常,對不正常原因責令相關(guān)部門拿出整改意見和措施,杜絕類似情況的再次發(fā)生。(3)倉儲環(huán)節(jié)
倉儲環(huán)節(jié)管理的目標應定位為建立合理庫存以及確保存貨的安全。影響合理庫存的因素主要有:材料市場狀況。生鐵儲存過多會影響資金占用,機會成本大;生鐵儲存過少會影響生產(chǎn),通過銷售、財務(wù)及供應部門的信息互動,加強資金供求鏈條的銜接,測算出合理的庫存儲量,做出科學的庫存決策。倉儲環(huán)節(jié)管理的第二個要點是確保庫存生鐵數(shù)量的準確與安全。數(shù)量準確不但是成本核算的需要,也是合理組織生產(chǎn)的需要。
2。在制品
鑄造企業(yè)一般是流水線生產(chǎn),鑄件澆鑄后通過地下鱗板轉(zhuǎn)運至清理場所,鑄件形成實體后要經(jīng)過去砂、打磨、醮漆并經(jīng)過質(zhì)量檢查后,合格品入庫形成產(chǎn)成品,從鑄件形成實體到成品入庫前的狀態(tài)稱為在制品。在制品的管理主要集中在清理車間,清理車間在制品的內(nèi)部會計控制主要包括接收、清理、廢品處理和入庫四個環(huán)節(jié)。首先是在制品的接收環(huán)節(jié),要求上道工序的責任單位進行在制品的交接,通過交接單的傳遞反映在制品實物的流轉(zhuǎn),一般來說,這項工作的在操作時不易把握,因此,選擇恰當?shù)膶嵨锝唤狱c至關(guān)重要。在制品經(jīng)過去砂、打磨后,質(zhì)量檢查人員對在制品質(zhì)量進行檢查,檢查的結(jié)果有兩種:成品和廢品。成品通過成品入庫單記錄其入庫;廢品通過內(nèi)廢排放單反映廢品向爐料庫的排放。應當注意的是,清理車間既是在制品清理的場所,也是在制品的存放場所,因此,在制品的堆放一定要做到分類清晰、堆放有序。月末,財務(wù)部門可以通過在制品流轉(zhuǎn)過程中的有關(guān)單據(jù)核算當月的生產(chǎn)量,并以此為基數(shù)分析整個生產(chǎn)過程的消耗情況。對于鑄造企業(yè)而言,在制品的種類繁多,借助于計算機等工具是提高管理效率的手段,在制品管理員對有關(guān)單據(jù)要及時整理入賬,財務(wù)部門要及時簽賬,以準確反映相關(guān)存貨的收、發(fā)、存情況,準確的收、發(fā)、存信息是對于下一階段生產(chǎn)經(jīng)營決策發(fā)揮著重要的參考作用。
3。產(chǎn)成品
產(chǎn)成品的內(nèi)部會計控制類似于在制品的情況,但是,產(chǎn)成品的發(fā)出是企業(yè)存貨控制的最后一個環(huán)節(jié),因此,對該環(huán)節(jié)的控制尤其重要。產(chǎn)成品來源于清理車間的入庫及退庫的返修件。產(chǎn)成品入庫時要有成品庫開具的入庫單,入庫單上有檢查部門的簽字,并對產(chǎn)成品的質(zhì)量負責,同時也符合管理活動的成本效益原則;入庫單上有清理車間的簽字,表明清理車間交出了多少合格鑄件,同時,成品庫管理員也要簽字表明實際收到鑄件。因質(zhì)量等原因退回的返修件也是成品增加的來源之一,檢查部門對返修件的質(zhì)量缺陷認真分析,對于可挽救的鑄件交清理車間重新清理,返修
件的出庫單、入庫單均有檢查部門簽字;對于不可挽救的鑄件交爐料庫,并由爐料庫管理人員在廢鑄件驗收單上會簽認可,需對外換廢者,做為換廢鑄件出庫的依據(jù)。此外,檢查部門要建立廢品臺賬,對形成廢品的原因提出針對性的整改措施,減少廢品的出現(xiàn)。相對于成品的入庫,成品的出庫相對復雜。鑄造企業(yè)產(chǎn)成品的出庫主要有兩種類型:內(nèi)部、外部產(chǎn)成品的發(fā)貨。二者采用不同的單據(jù),以便管理中分別歸類統(tǒng)計。內(nèi)部產(chǎn)成品的發(fā)貨采用“廠內(nèi)零件收發(fā)清單”,清單上有購貨單位的簽章及成品庫管理員的簽字。外部產(chǎn)成品的發(fā)貨以“銷售物資出門證”為出庫憑證,出門證上有連續(xù)的編號,通過審查編號是否連續(xù)可以對出門證的完整性進行監(jiān)督,進而監(jiān)督產(chǎn)成品是否存在非正常損失。結(jié)合鑄造企業(yè)的結(jié)算周期,成品庫管理員將入庫單和出庫單據(jù)定期入賬,以備財務(wù)部門簽收和結(jié)算。相關(guān)管理部門定期對庫存產(chǎn)成品進行盤點,核對賬實是否相符,確保產(chǎn)成品的安全。
三、內(nèi)部會計控制有效實施必須具備的條件
1。合適的人
人是管理活動中最基本、最活躍的因素,要做好管理工作首先要做好人的工作。內(nèi)部會計控制是一項復雜的系統(tǒng)工程,密切聯(lián)系實際是其發(fā)揮作用的關(guān)鍵。具體到鑄造企業(yè),普遍存在著工作條件艱苦、環(huán)境較差的實際,必要的專業(yè)知識是在具體管理工作中做判斷的基礎(chǔ),必要的專業(yè)技能是運用管理手段的需要,苛守以愛崗敬業(yè)為突出特征的職業(yè)道德是做好內(nèi)部會計控制的精神保障。
2。準確的計量手段和適用記錄載體
管理活動離不開管理工具,準確的計量手段是取得準確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),適用的記錄工具會大幅度提升管理效率。有效的分析必須建立在準確計量的基礎(chǔ)上。鑄造企業(yè)的物物資流通量大,計量不準確是長期困擾鑄造企業(yè)財務(wù)管理的難題。
3。配套的考核
考核制度是獎優(yōu)罰劣的準則,是評判結(jié)果與標準差異的尺度。內(nèi)部會計制度的制訂與貫徹是一個充滿艱辛和創(chuàng)造的過程,每一位參與者所做的工作都要通過考核制度進行衡量,使每一項管理工作都有量化的考核結(jié)果。有差別才能激勵先進,有考核才能快速解決問題。鑄造企業(yè)為每一位管理者提供了施展才華的舞臺。
鑄造企業(yè)的存貨管理是企業(yè)存貨管理中的一個代表,作為一名會計人員要認真研究企業(yè)物流的特點,因地制宜,制訂切實有效的內(nèi)部會計控制制度,并很好地貫徹,確保所在企業(yè)存貨的管理更科學,更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
存貨管理論文3
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存貨管理論文4
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨
管理
和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及
經(jīng)濟
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的.盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對存貨的數(shù)量控制比較嚴,但對存貨的無形損耗很少進行關(guān)注,F(xiàn)實中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時間的流失,產(chǎn)品隨著市場
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至會出現(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應在材料采購過程中通過適當?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認,產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認,進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
存貨管理論文5
摘要:
本文在論述超市存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當前超市存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準確度不高;存貨核算缺乏長遠規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴重。并針對超市存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
關(guān)鍵詞:
存貨;核算;管理;對策
存貨核算與管理是超市管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導致超市的利潤空間縮小,甚至會對公司的信譽及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是超市在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在超市的日常工作中,超市所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是超市資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是超市經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多超市的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著超市的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范
目前,很多超市沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負責采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負責的部門還肩負著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是超市沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者超市存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準確度不高
存貨的核算數(shù)據(jù)的準確與否對于超市的財務(wù)準確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及超市流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導致錯誤的超市的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠規(guī)劃
在供應商管理中,對供應商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與超市建立長期合作關(guān)系的供應商有效評估。在節(jié)約超市用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的'供應商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符
超市對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應該分攤后計入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴重
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認做法,將直接導致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導致超市資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,超市為了使銷售收入的指標考核達標,或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標。
三、加強存貨核算和管理的對策
1、超市應完善內(nèi)部控制制度
超市應該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執(zhí)行下去,及時提供準確的存貨信息,為超市正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,超市要對超市流程中每個環(huán)節(jié),對超市的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于超市的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監(jiān)盤或者抽盤
要對超市截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應該對歷年來超市的存貨盤點數(shù)據(jù)進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標準,規(guī)劃進行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,超市需制定出全面而細致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合超市的實際情況,考慮到超市存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫存管理部門做為超市監(jiān)督不夠嚴格的部門,且極易發(fā)生超市內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀超市的利益,而且攪亂了市場秩序,超市應加強對超市存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
4、加強已售存貨貨物的管理
超市在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。超市的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在超市應用存貨管理辦法,加強超市超市對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應提高,進而提高超市的經(jīng)濟效益。
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存貨管理論文6
一、企業(yè)存貨管理的意義
。ㄒ唬┯欣诠芾砣藛T對庫存商品進行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面監(jiān)管,實時提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面反映貨品的生產(chǎn)、進、銷、調(diào)、存和成本、毛利,以及應收、應付等資金往來情況。參與經(jīng)營預測和決策,是制造企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),財務(wù)為核心,整個系統(tǒng)一體化設(shè)計,功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購管理、銷售管理、、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)?梢詭椭髽I(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理;
。ǘ⿴椭鷰齑鏁嬤M行庫存商品的核算
1950年,在建立國營貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會計制度的同時,確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進價金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來,廣大商業(yè)財會工作者在實踐中不斷摸索改進商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間,按商品類別設(shè)置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營品種繁多,則實行“四級控制”。
。ㄈ⿴齑娣治隹梢詾槠髽I(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)
1、計劃管理材料總體計劃(備料計劃)項目部開工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本,用以控制材料的實際成本。
2、材料收發(fā)存管理
。1)材料入庫時系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格,以防入庫采購價格大于合同簽訂價。 在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量,采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
。2)材料出庫能提示當前庫存量。出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料?梢园搭I(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情 況?梢园垂こ滩课缓牧,以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比,過程中對材料的消耗進行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。
。3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進行查詢。能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價格,也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫時與供應商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動生成應付帳款,填入實際付款數(shù)后,欠款自動生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料?梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價進行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行
實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┐尕浌芾韮(nèi)部控制不完善
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會給企業(yè)造成嚴重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時間差
首先,采購部門和財務(wù)部門記錄的時間差異,企業(yè)購買的存貨已經(jīng)入庫,但財務(wù)部門沒有對其進行記錄,盡管在預付貨款賬戶中表明著采購的行為發(fā)生,但二者在時間上存在著很大的時間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風險。
2。 財務(wù)部門對實物沒有控制權(quán)
盡管企業(yè)購買的存貨在財務(wù)做了入庫的處理,但財務(wù)部門對實物沒有控制權(quán),由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合,所以財務(wù)的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計劃。如果一個企業(yè)存貨流動的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費,如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會增加。
3。 企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制
企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制,特別是對采購的內(nèi)部控制不完善,很多采購的存貨都由一個人完成,那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定,增加了采購人員營私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次,存貨驗收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗收時存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗收,對與一些特殊材質(zhì)的存貨應該嚴格驗收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時候企業(yè)采購和驗收時是同一個人,大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對存貨內(nèi)部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
。ǘ┤狈ο冗M的存貨管理方法
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應用比重也不同,管理的方法也應該不同,應該有很多種。現(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式,經(jīng)濟批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的',假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制,采購、運輸均無價格折扣,訂貨費與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應商位了鼓勵客戶大量的購買,通常給與不用程度價格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟批量模型就會使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。
(三)存貨管理中缺乏運用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實物形態(tài)的管理,忽視了存貨價值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運用第三方物流。
。ㄋ模└鞑块T信息脫節(jié)
商品實物已經(jīng)入庫,財務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風險。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管 理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng) 企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
。ǘ┙⒖茖W高效的存貨管理制度 企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
。ㄈ┖侠碚蟽(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)部控制,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。 2。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關(guān)部門及時處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文7
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞:存貨管理 風險成因 財務(wù)應對
存貨指的是在日常活動中企業(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當,將會導致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的.競爭,關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務(wù)標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務(wù)報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關(guān)信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務(wù)資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對其進行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因
第一,當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文8
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)也迅速發(fā)展,一個企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的浪潮中激流勇進,必須完善自身。而存貨管理作為一個企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它的發(fā)展狀況可謂至關(guān)重要,它與企業(yè)經(jīng)營目標、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對存貨進行會計核算非常重要,準確的會計核算可以保證公司財務(wù)報表的準確性。存貨管理與會計核算相互影響。目前,中小企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足,管理方法不夠科學,簡單死板。許多企業(yè)因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷,又因為會計核算不當造成企業(yè)報表不準確,資金利用不當,流動資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運行受到極大影響。因此,對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業(yè)存貨管理和會計核算存在的問題進行分析,并針對這些問題提出相應解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個公司能夠產(chǎn)生價值、已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,即將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及在公司運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個運營環(huán)節(jié),它控制著企業(yè)大部分的流動資產(chǎn),存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程,在這個過程中,企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業(yè)化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計劃方法是先企業(yè)先進行預測,根據(jù)市場現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來推算出應生產(chǎn)多少產(chǎn)品。混合方法則是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產(chǎn)。一個企業(yè)對存貨進行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產(chǎn)過程的順利進行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對貨物進行控制和管理,同時能對貨物進行詳細記載,有效避免員工私自運輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點
中小企業(yè)存貨管理的特點一般是以傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,倉庫的存貨日益增加,對中小企業(yè)來說,存貨保持一定的數(shù)量十分必要,因為存貨超過一定數(shù)量就會給企業(yè)造成壓力,再加上市場的不確性因素,存貨會隨著市場的變化而減值,給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,管理上的思想也隨著社會的進步而改善,相對于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ),一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會計核算的重要性
存貨管理作為一個公司的重要組成部分,直接關(guān)系到公司企業(yè)目標的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對存貨管理都不夠重視,為了降低生產(chǎn)勞動成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業(yè)存貨管理方面漏洞百出,所以生產(chǎn)成本才會一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉(zhuǎn)慢,長此以往,自然會使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)會計核算不及時,導致企業(yè)報表不準確,企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競爭力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類,方便公司進行流動資產(chǎn)核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產(chǎn)流動速度。公司如果能實現(xiàn)有效的存貨管理,就可以合理安排庫存,減小貨物儲藏及貨物運輸?shù)馁M用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個企業(yè)要想在激烈市場競爭中取得顯著地位,就必需意識到存貨管理和會計核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財力,而大多數(shù)中小企業(yè)由于財務(wù)壓力大、融資困難,所以對存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機制不完善。部分企業(yè)對采購人員和驗收員的選用并不重視,很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支,采購人員和驗收員選擇用同一個人。比如,采購人員先向上報賬,拿到本次購買材料所需要的資金,但在實際采購中很可能出現(xiàn)原料降價的情況,因為采購和驗收是同一個人,且整個過程無人見證,這就給采購和驗收員極大的權(quán)利,使營私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購的貨物在生產(chǎn)完成后直接進入市場,出現(xiàn)問題就會對企業(yè)的名譽和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對采購制定計劃,通常是憑感覺進行材料采購,對市場價格和行情沒有足夠了解,造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對企業(yè)存貨不夠重視,企業(yè)存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,歸根結(jié)底是人的問題,是管理的問題。中小企業(yè)對采購人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高,參與庫存的工作人員沒有系統(tǒng)地學習過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置,將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會計核算,因此,相應方面的資本投入也相對較少,從而導致設(shè)備落后,電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁,企業(yè)出于成本考慮,往往要求會計核算人員身兼數(shù)職。會計與出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高,很容易出現(xiàn)獨攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下,個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢,做出正確判斷。任人唯親會在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個團體,影響公司團結(jié),導致明爭暗斗現(xiàn)象猖獗,這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動資產(chǎn),公司應選拔有管理才能、德才兼?zhèn)洹⒈M職盡責、且有一定工作經(jīng)驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通,企業(yè)的市場部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個部門,兩個部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時,很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多于市場需求,會造成貨物積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場需求,將導致企業(yè)流失大量市場,間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領(lǐng)導者一定要做好這一點,以避免上述的'問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫以及會計處理環(huán)節(jié)的問題
驗貨是將貨物存入倉庫前的一個重要環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對貨物的驗收并不重視,在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫,造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無法使用,給企業(yè)帶來一定損失。而生產(chǎn)后的商品,由于庫存管理不完善,一些有保質(zhì)期的商品被忽視,導致商品過期變質(zhì),直接給企業(yè)帶來損失。此外,中小企業(yè)為了節(jié)省開支,驗收和采購往往都用一個人,這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外,大多數(shù)公司采購什么原料,一次采購多少,都由采購人員決定,而真正的使用者、生產(chǎn)者無法參與到采購環(huán)節(jié),出現(xiàn)采購的原料無法進行生產(chǎn)的問題,這對生產(chǎn)造成極大影響。
另外,有關(guān)存貨入庫的會計工作要嚴格制作會計分錄,例如:
材料采購入庫的分錄:
借:原材料
貸:材料采購
借:材料采購
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
原材料出庫的分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料 非生產(chǎn)零用出庫
借:費用科目
貸:材料類科目
在會計管理方面,很多企業(yè)目光短淺,沒有為企業(yè)長遠發(fā)展考慮,在處理財務(wù)方面出現(xiàn)很大問題。比如,實際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計入賬中,沒有按實際情況生產(chǎn)產(chǎn)品,對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動資產(chǎn),如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記,會對企業(yè)運轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對企業(yè)存貨進行清點,倉庫保管員沒有盡責,貨物進出庫手續(xù)不完整,材料使用、運輸費用、人工費記載不準確,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業(yè)的進步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題對策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善,直接影響企業(yè)的發(fā)展,一個公司如果沒有完善的管理制度,那么在廣闊的市場中就無法獲取地位,即使在強大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因為公司規(guī)模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它與企業(yè)經(jīng)營目標、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此,企業(yè)應建立完善的存貨管理制度,采購方面要嚴格按照生產(chǎn)需要進行采購,按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進行訂購,可以有效避免多采購和因為貨源不足導致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購前要與供貨商、購買方簽訂合同。配送原料方面,要按照買方需要發(fā)貨,多發(fā)會浪費,少發(fā)則影響生產(chǎn),因此,按照訂單發(fā)貨最為保險。定期盤點公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進行存貨清點,可以避免多采購現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應建立起完善的審計制度,這是企業(yè)提高經(jīng)濟利潤最基本的要求。如果公司規(guī)模小,很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個獨立的審計部門,但也應在相關(guān)部門設(shè)置相關(guān)審計人員,由其成立審計小組。從審計人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財務(wù)報表數(shù)據(jù)是否準確,采購的價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全,這樣可以有效避免采購和驗收由一個人來完成而造成營私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來的負面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度,引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì),灌輸正確的存貨管理、會計核算意識與理念
從上文可以看出,中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識方面存在較大問題。管理者作為一個企業(yè)的靈魂,其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來說,中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低,這對企業(yè)目標的制定,政策的執(zhí)行,銷售與生產(chǎn)都會產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導者應充分意識到會計核算的重要性及會計核算對資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線工作者,他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運轉(zhuǎn),因此,中小企業(yè)應根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對他們進行培訓,對其進行職業(yè)化教育,提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應形成培訓小組,對加入的每一位員工進行培訓,提高勞動效率,從而提高企業(yè)利潤。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì),客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態(tài),選用德才兼?zhèn)涞娜瞬,一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會計工作者都要有存貨管理及會計核算的理念。例如,1 日,企業(yè)從光明工廠購入甲材料一批,專用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗收入庫。25 日,從勝利工廠購入的甲材料運到,驗收入庫后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會計分錄:
(1)入庫
借:原材料 30 000
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)5 100
貸:預付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借:待處理流動資產(chǎn)損溢 1 500
貸:原材料 1 500
(3)處理
借:其他應收款--保險公司 10 000
貸:待處理流動資產(chǎn)損溢 1 500
營業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢
借:銀行存款 10 000
貸:其他應收款--保險公司 10 000
3. 科學設(shè)置存貨管理崗位,改進存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出,中小企業(yè)在科學設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問題。大多數(shù)企業(yè)存在采購和驗收為同一人的現(xiàn)象,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的不斷進步,公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多,一個人難免分身乏術(shù),這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)一定要仔細劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務(wù)。各個崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,嚴防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時,每個公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問題,根據(jù)自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來,各取所長,以達到更好的效果。
四、結(jié)語
總而言之,在 21 世紀這個經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,一個企業(yè)要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術(shù)進步來提高自主研發(fā)能力,提高產(chǎn)品科技含量,不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟中立足。庫存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫存管理,企業(yè)目標才能更快更好地實現(xiàn),企業(yè)計劃才能更好地被執(zhí)行,企業(yè)才能更好地適應市場瞬息萬變的供求變化。其次,要緊跟時代步伐,順應經(jīng)濟發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟發(fā)展情況及時轉(zhuǎn)變發(fā)展政策,只有這樣,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
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存貨管理論文9
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成 本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對策。
中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿。然而,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一 個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業(yè) 能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達到存貨管理 的最終目標。
目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視 存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采 購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計和投 產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。
2.企業(yè)間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念:一是公司沒有把供應鏈管理作為企業(yè) 的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合;三是缺乏全面供應鏈成本觀念, 公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門 間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴重;供應鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物 流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小 企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理, 占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不 夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。
發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。 存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的.真實性, 利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn) 率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確 定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企 業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定 ...
存貨管理論文10
尊敬的各位老師:
上午好,我是來自xx班的學生xxx,我的論文題目是《供應鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點下完成的,在這里我像我的導師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內(nèi)容向老師作以匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識經(jīng)濟時代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場競爭趨勢和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場競爭和企業(yè)重組己經(jīng)進入白熱化階段,并由此推動經(jīng)濟全球化向縱深方向發(fā)展。在當今世界市場日趨多變大趨勢下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對產(chǎn)品的交貨期、價格和質(zhì)量的要求越來越高。先進的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專利技術(shù),如果不能快速地部署和實施,就會面臨過時或被競爭對手超越的風險。在這種形勢下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對市場需求做出反應,以全面滿足用戶的個性化需求,就成為企業(yè)贏得客戶滿意,并在競爭中勝出的.關(guān)鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個性化要求越來越多,產(chǎn)品的顧客化越來越強,這對制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應鏈管理思想所倡導的快速反應市場需求、全局性戰(zhàn)略管理、敏捷性等目標的優(yōu)勢,使得供應鏈管理成為制造業(yè)管理的目標。個體企業(yè)之間的競爭逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷溨g的競爭,企業(yè)也逐步意識到它的成功取決于供應鏈管理網(wǎng)絡(luò)的能力。
供應鏈管理是近年來國內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來,主要進行局部性的研究,如研究多級庫存控制問題、物資供應問題,其中主要研究關(guān)于分銷運作的問題。隨著經(jīng)濟全球化和信息化的到來,以及全球制造的出現(xiàn),供應鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應用。制造業(yè)面臨的是市場競爭激烈、用戶需求的不確定性和個性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點。供應鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個環(huán)節(jié)。由于庫存費用占整個供應鏈運營成本的很大比例,因此研究供應鏈庫存,尤其是在制造企業(yè)的供應鏈庫存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內(nèi)容:
本文在研究了供應鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫存管理的特點基礎(chǔ)上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應鏈庫存管理的幾種策略的優(yōu)點與缺點,結(jié)合制造企業(yè)庫存管理的主要問題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業(yè)的庫存管理進行研究。
接著進一步研究了供應鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統(tǒng)的基本框架,并對相應的庫存管理機制進行了分析和設(shè)計,探討了貨存供方庫存管理策略中供應商對物料供應與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應用到某機械制造有限公司的庫存管理。根據(jù)實際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫存管理系統(tǒng)框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應案例進行了供應與庫存決策;討論了在該企業(yè)實施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結(jié)尾總結(jié)了供應鏈庫存管理在發(fā)展中面臨的問題,提出了后續(xù)需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經(jīng)驗不夠,語言的組織和運用能力不強,本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進一步的思考和探索,借此答辯機會,希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理論文11
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用,以京東商城為例,對大數(shù)據(jù)在存貨管理應用進行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進行研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);存貨管理
一、大數(shù)據(jù)概述
。ㄒ唬┐髷(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)研究與應用現(xiàn)狀
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應用,企業(yè)的財務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導者作出正確決策提供依據(jù)。
二、傳統(tǒng)存貨管理
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標準。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應商雖然有一些標準比如質(zhì)量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準確預估銷售量?赡軐е麓尕涍^多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產(chǎn)品時間過長也可能導致產(chǎn)品過時,導致滯銷。進貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
(二)傳統(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的'存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標準,主要以經(jīng)驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計,來進行進貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎(chǔ)條件。
(一)京東商城簡介
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,20xx個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)下的庫存管理應用
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎(chǔ)。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關(guān)系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應商退貨,銷量預測等大數(shù)據(jù),進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據(jù)不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達到健康庫存。
4、供應商。作為擁有近60000多供應商的大型電商,京東積極供應商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應商在哪個結(jié)點應該降價,配合降價應該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
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存貨管理論文12
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實行全面預算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標同各個門店的具體經(jīng)營狀況結(jié)合,將總的預算細分到各個具體的目標,力圖通過預算的剛性促進各個基層經(jīng)營實體的經(jīng)營活動的改善,提高連鎖超市的整體營運能力。
實行全面預算還可以為連鎖超市進行整體考核和經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。其次,加強連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實行集中管理,實行信用結(jié)算,提高資金的運營能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強對資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
再次,要加強連鎖超市的存貨管理,從進貨、儲存、退貨等環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進行進貨的決策和管理,同時對儲存的商品進行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實現(xiàn)存貨的.最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營效率。最后,還要加強內(nèi)部控制,建立一支過硬的財務(wù)管理隊伍,完善財務(wù)管理的制度。連鎖超市的統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計出規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)管理流程,加強對財務(wù)管理人員的管理和職責權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財務(wù)安全控制、審計控制和績效評估等機制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財務(wù)管理的系統(tǒng)化和標準化。
第二,改善財務(wù)管理的客觀條件,建立起財務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個擁有較多分支門店的經(jīng)濟實體,其財務(wù)管理設(shè)計的地域和分支機構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實行財會的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時收集財務(wù)信息并進行財務(wù)分析的自動化和半自動化。
連鎖超市的資產(chǎn)配置
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個供應鏈,包括商品的采購數(shù)量與方式,倉庫的設(shè)置,商品的配送與運輸,以及人員的配置等多個方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運輸以及庫存成本,同時還有效控制供應商交貨時間。配送中心在當天讓商品配送到各個門店,在保證門店的貨源的同時還有效降低了庫存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強,通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進的營運資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應,保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營運能力,在市場中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發(fā)展過程中,應該積極從財務(wù)管理與資產(chǎn)配置學習沃爾瑪?shù)南冗M經(jīng)驗和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進自身營運能力的提高,為我國連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤最大化的目標作出應有的貢獻。
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存貨管理論文13
【摘 要】本文結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗,先對供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理進行了概述,然后對加強供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施進行了介紹,最后對配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果展開分析,希望可以促進電力企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);配網(wǎng)工程管理
前 言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會效益。
1 供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時,也能夠促進電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2 加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施
2.1 明確管理機構(gòu)的質(zhì)量管理責任
在配網(wǎng)工程的項目建設(shè)中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機構(gòu)必須引起高度重視,從自身的.責任出發(fā),明確權(quán)限,將責任具體落實到每一個人,尤其是對于分區(qū)的項目經(jīng)理而言,要求其對所負責的區(qū)域擔負起相關(guān)的責任,當出現(xiàn)問題時,應該具體問題具體分析,將責任落實到承擔者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對現(xiàn)場的設(shè)備進行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問題應該交給采購部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓,提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2 加強設(shè)計階段的質(zhì)量審查
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計階段做好各項規(guī)范性管理工作。在設(shè)計過程中,嚴格結(jié)合當?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計綱領(lǐng),加強設(shè)計過程中的質(zhì)量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設(shè)計包括初步設(shè)計和施工圖紙設(shè)計兩個階段,作為設(shè)計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場施工要求確定設(shè)計方案。在后期的圖紙設(shè)計中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設(shè)計方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應該進行嚴格甄別及篩選。
2.3 申報程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個建設(shè)項目,因此,無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時的管理中,應該注重申報程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計環(huán)節(jié),應該充分結(jié)合當?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對照勘探部的相關(guān)資料進行設(shè)計概念的申報,相關(guān)的設(shè)計文件應及時上交;在申報物資時,應該做到無論巨細都列入申報范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng)立各項榮譽杯時,嚴格按照審批程序進行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4 強化施工過程的質(zhì)量控制
施工過程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進行文件性標識,如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現(xiàn)場的把控,即根據(jù)甲方要求,及時記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關(guān),對已經(jīng)完成的工程進行質(zhì)量檢查。各個環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5 做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進行監(jiān)測,由小及大,層層推進,直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個配網(wǎng)工程的整體驗收。
3 配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經(jīng)驗來看,在施工中往往會出現(xiàn)工程進度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當?shù)卣块T以及村民及時進行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關(guān),使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實施
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導致工程質(zhì)量達不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗收過程中還需要對其進行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關(guān)標準,為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達標,施工按照原計劃進行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設(shè)中的榮譽,這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3 具有廣泛的實用性和推廣價值
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4 結(jié)束語
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認識,加強質(zhì)量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗,從而促進配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個部門之間的相互關(guān)系,真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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存貨管理論文14
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān) 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的'不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文15
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個至關(guān)重要的項目,是財務(wù)報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應商的管理水平的'要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術(shù)的同時也保護了企業(yè)的市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進行關(guān)鍵設(shè)計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃,多種盤存法結(jié)果進行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內(nèi)外部管理原因,進行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
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