淺究臺(tái)版圖書(shū)采購(gòu)現(xiàn)狀和采購(gòu)策略
采購(gòu)指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)行為，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
摘要：臺(tái)版圖書(shū)是中華文獻(xiàn)寶庫(kù)中的一個(gè)重要組成部分，臺(tái)版圖書(shū)的采集對(duì)于圖書(shū)館的特色資源建設(shè)有很大幫助。文章通過(guò)介紹臺(tái)灣出版業(yè)情況，分析了臺(tái)版圖書(shū)的采購(gòu)現(xiàn)狀和問(wèn)題，并制定了一系列相應(yīng)的臺(tái)版圖書(shū)采購(gòu)策略，來(lái)指導(dǎo)圖書(shū)館臺(tái)版圖書(shū)目錄的收集，為日后臺(tái)版圖書(shū)采購(gòu)工作的順利開(kāi)展做好準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞：臺(tái)版圖書(shū);采購(gòu);圖書(shū)館
一、臺(tái)灣出版業(yè)
據(jù)臺(tái)灣2003年《出版年鑒》統(tǒng)計(jì)，2001年的圖書(shū)出版量突破4萬(wàn)種;2002年雖然整體經(jīng)濟(jì)不景氣，但圖書(shū)的出版量卻飆升到近4.3萬(wàn)種。
臺(tái)版圖書(shū)也存在著不少問(wèn)題：一是出版量大，但良莠不齊;二是書(shū)價(jià)連年上漲，一般要比國(guó)內(nèi)高出6～10倍;三是資料匯編中重復(fù)收輯的情況為數(shù)不少;四是一書(shū)多出的現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮。
二、臺(tái)版圖書(shū)的采訪現(xiàn)狀和問(wèn)題
2.1特殊的地域條件
臺(tái)版圖書(shū)采購(gòu)有其特殊性，長(zhǎng)期以來(lái)的分離狀態(tài)，在一定程度上限制了文獻(xiàn)采購(gòu)工作的開(kāi)展。再者，由于兩岸的意識(shí)形態(tài)不同和時(shí)局的不斷變化，臺(tái)灣地區(qū)的優(yōu)秀作家一直不能被大陸讀者所全面了解，只有部分領(lǐng)域的專家學(xué)者被本專業(yè)的讀者所熟悉。
2.2以專業(yè)圖書(shū)為主的采購(gòu)類型
長(zhǎng)期以來(lái)臺(tái)版圖書(shū)采購(gòu)主要是為滿足特定的專業(yè)用戶群的文獻(xiàn)信息需求，服務(wù)范疇更多集中在涉臺(tái)的科研機(jī)構(gòu)、情報(bào)信息研究所及對(duì)臺(tái)事務(wù)辦公室等機(jī)構(gòu)的資料室或?qū)I(yè)圖書(shū)館，雖然一些高校圖書(shū)館或公共圖書(shū)館也收藏部分臺(tái)版綜合性普及讀物，但數(shù)量有限。
2.3單一的購(gòu)書(shū)渠道
長(zhǎng)期以來(lái)，中圖公司、中圖貿(mào)易總公司、廈門(mén)外圖、三聯(lián)書(shū)店等單位一直是采購(gòu)臺(tái)版圖書(shū)的主要渠道。近幾年，隨著藏書(shū)量的增長(zhǎng)，采購(gòu)策略要求在保證一定量的基礎(chǔ)上，更重視質(zhì)的把關(guān)，根據(jù)本單位的科研需求、專業(yè)方向，選擇相關(guān)的專業(yè)圖書(shū)。但在選擇新書(shū)目時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的專業(yè)圖書(shū)量相對(duì)較少，而且采訪書(shū)目數(shù)據(jù)不全(如：缺少責(zé)任者、主題等主要字段)，并且也不準(zhǔn)確(如：錯(cuò)字、別字、題名順序顛倒、錯(cuò)誤的ISBN等)。
2.4有限的`經(jīng)費(fèi)
臺(tái)灣地區(qū)圖書(shū)的定價(jià)普遍較高，圖書(shū)的價(jià)格主要集中在200～550臺(tái)幣，即人民幣40～120元。由于經(jīng)費(fèi)的限制和書(shū)價(jià)上漲，很多圖書(shū)館把主要經(jīng)費(fèi)分配給大陸版圖書(shū)、電子文獻(xiàn)、大陸版期刊與外文書(shū)刊，而不把臺(tái)版圖書(shū)作為必備館藏。再加上多年來(lái)因國(guó)家統(tǒng)配外匯，因此臺(tái)版圖書(shū)館藏基礎(chǔ)均較薄弱。
2.5書(shū)目信息少
臺(tái)版圖書(shū)的書(shū)目，主要針對(duì)公共圖書(shū)館和綜合院校圖書(shū)館的大眾需求，特色類學(xué)術(shù)資源的書(shū)目相對(duì)較為缺乏，導(dǎo)致采購(gòu)范圍狹窄。如：圖書(shū)館需要的海洋海事相關(guān)書(shū)目缺失嚴(yán)重。海洋海事類重點(diǎn)和特色藏書(shū)，如果要求在內(nèi)容上、數(shù)量上、品種上保持一定的系統(tǒng)完整性，將不同時(shí)期的主要代表性著作完整收集的話，海洋海事類學(xué)科的臺(tái)版圖書(shū)目錄的低覆蓋率，必將導(dǎo)致無(wú)法系統(tǒng)完整地收藏海洋海事類臺(tái)版圖書(shū)資源，這對(duì)于海洋海事類特色館藏的建設(shè)是十分不利的。其他以科技文獻(xiàn)為代表的文獻(xiàn)信息資源也會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展、知識(shí)的更新，新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝的產(chǎn)生，使其原有的情報(bào)或決策支持等價(jià)值不斷減小，甚至完全喪失。
2.6到書(shū)周期長(zhǎng)
臺(tái)版圖書(shū)雖然是中文圖書(shū)，但是按照目前國(guó)家對(duì)于文獻(xiàn)資源的采辦來(lái)看，還需通過(guò)供應(yīng)商來(lái)購(gòu)買(mǎi)。傳統(tǒng)的臺(tái)版圖書(shū)訂購(gòu)?fù)詴?shū)目預(yù)訂方式來(lái)獲得圖書(shū)，但是這種圖書(shū)采購(gòu)方式從圖書(shū)預(yù)訂到送至圖書(shū)館的周期較長(zhǎng)，有時(shí)候能持續(xù)半年甚至一年以上，這就不利于讀者及時(shí)獲取學(xué)科領(lǐng)域的前沿信息。
三、臺(tái)版圖書(shū)采購(gòu)策略
由于臺(tái)灣地區(qū)的出版環(huán)境較為復(fù)雜，圖書(shū)的出版與發(fā)行都是隨著市場(chǎng)來(lái)運(yùn)作的，書(shū)目報(bào)道也不十分規(guī)范，這無(wú)疑給臺(tái)版圖書(shū)的采集加大了難度。目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館對(duì)于臺(tái)版圖書(shū)的采購(gòu)基本上以讀者推薦購(gòu)買(mǎi)和根據(jù)供應(yīng)商(廈門(mén)外圖、三聯(lián)書(shū)店、中圖公司、外文書(shū)店)提供目錄選購(gòu)為主，很難確保所需的某一學(xué)科圖書(shū)的完整收錄。再者，臺(tái)版圖書(shū)出版質(zhì)量良莠不齊，學(xué)術(shù)著作中不乏翻印、翻版圖書(shū)。關(guān)注臺(tái)灣出版動(dòng)態(tài)，多渠道搜集出版信息就顯得尤為重要。為了形成學(xué)科體系完備、具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值的臺(tái)版圖書(shū)特色館藏，圖書(shū)館采購(gòu)人員必須相應(yīng)地調(diào)整采購(gòu)策略。
3.1有效針對(duì)讀者需求采購(gòu)
圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)都是從讀者的需求出發(fā)的，只有加強(qiáng)臺(tái)版圖書(shū)讀者群的調(diào)研，加深對(duì)這類讀者需求的了解，才能實(shí)現(xiàn)較高的文獻(xiàn)利用率，避免文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)。在分析館藏臺(tái)版圖書(shū)使用情況的同時(shí)，分析相關(guān)專業(yè)讀者的需求意向，不僅要掌握目前讀者在教學(xué)和科研中的需求，更要有一定的預(yù)見(jiàn)性，把握在未來(lái)可能產(chǎn)生的讀者需求，建立起及時(shí)、有效的文獻(xiàn)采集動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。
3.2關(guān)注臺(tái)灣出版社的動(dòng)態(tài)
臺(tái)灣出版社林立，每年都有眾多的出版社倒閉或者新成立。在法律圖書(shū)方面，營(yíng)運(yùn)穩(wěn)定、影響較大的專業(yè)學(xué)術(shù)出版社有：三民書(shū)局、五南圖書(shū)出版有限公司、正中書(shū)局、國(guó)立編譯館、翰蘆圖書(shū)出版有限公司等。
除了關(guān)注出版量大的出版社，還要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)書(shū)店，如：GB國(guó)家書(shū)店(http：//www.govbooks.com.tw/)、博客來(lái)書(shū)店(http：//book.apmall.tw/)、金石堂書(shū)店(http：//www.kingstone.com.tw/)等。大的出版商一般在網(wǎng)上都開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)書(shū)店，如：三民書(shū)局(http：//www.sanmin.com.tw)、五南圖書(shū)出版有限公司(http：//www.wunan.com.tw)等。采購(gòu)人員可通過(guò)上述網(wǎng)絡(luò)書(shū)店的檢索，很方便地對(duì)出版社以及出版物進(jìn)行了解，還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)書(shū)店下載圖書(shū)目錄，再把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖書(shū)館系統(tǒng)格式后，導(dǎo)入到圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)中的采訪子系統(tǒng)中，采購(gòu)人員就可直接對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查重、選訂。
3.3關(guān)注核心作者的動(dòng)態(tài)
學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的核心作者出版的圖書(shū)往往具有一定的出版量和一定的引用量，圖書(shū)質(zhì)量比較有保證。按照“二八定律”而言，20%左右的該領(lǐng)域內(nèi)核心作者，他們所出版的圖書(shū)達(dá)到了該領(lǐng)域內(nèi)總出版量的80%左右。所以，他們寫(xiě)作的圖書(shū)不容小覷，要時(shí)刻關(guān)注他們的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。
目前，核心作者的研究大部分還集中于期刊中的核心作者，但是針對(duì)臺(tái)版圖書(shū)的出版現(xiàn)狀和海洋海事類圖書(shū)在各個(gè)出版社出版的不均勻分布而言，臺(tái)版圖書(shū)核心作者的研究往往比臺(tái)灣核心出版社的研究更有利于采購(gòu)人員的圖書(shū)采選，畢竟專業(yè)作者的數(shù)量遠(yuǎn)不及臺(tái)灣的出版社數(shù)量多。經(jīng)過(guò)筆者研究，可采用布拉德福定律區(qū)域分析法輔以帕累托二八法則來(lái)測(cè)定核心作者，而后關(guān)注這些核心作者的動(dòng)態(tài)，以便于臺(tái)版海商法圖書(shū)的全面收集。
3.4與供應(yīng)商和臺(tái)灣出版商建立緊密聯(lián)系
書(shū)目預(yù)訂是圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的重要方式，也是圖書(shū)館有計(jì)劃地補(bǔ)充館藏的最經(jīng)常、最可靠的方法。供應(yīng)商與臺(tái)灣出版社的聯(lián)系最為頻繁，對(duì)臺(tái)灣的出版狀況最為清楚，為獲取更多的專業(yè)圖書(shū)目錄，采購(gòu)人員必須與內(nèi)地供應(yīng)商建立緊密的聯(lián)系，不定期索取專題目錄，以補(bǔ)充館藏;還要和本專業(yè)密切相關(guān)的臺(tái)灣出版商加強(qiáng)聯(lián)系，利用參加臺(tái)灣書(shū)展的機(jī)會(huì)，了解臺(tái)灣出版商并向他們傳達(dá)需求;與大的出版商建立良好的關(guān)系，通過(guò)平時(shí)的郵件往來(lái)保持密切聯(lián)系，了解新書(shū)的出版動(dòng)態(tài)。
3.5采用高效率的采購(gòu)模式
在書(shū)目預(yù)訂的基礎(chǔ)上，運(yùn)用綱目采購(gòu)模式，讓供應(yīng)商主動(dòng)配送圖書(shū)。運(yùn)作方法是：其他臺(tái)版圖書(shū)采取書(shū)目預(yù)訂的方法，對(duì)于特色館藏，供應(yīng)商則按圖書(shū)館事先提供的“購(gòu)書(shū)綱目”，如：相關(guān)核心作者名單、相關(guān)主題詞表等信息，主動(dòng)地將有關(guān)新書(shū)信息發(fā)送給圖書(shū)館。圖書(shū)館經(jīng)過(guò)系統(tǒng)查重后，將需要的圖書(shū)目錄發(fā)給供應(yīng)商，圖書(shū)供應(yīng)商直接配送給圖書(shū)館，圖書(shū)館則根據(jù)樣書(shū)進(jìn)行挑選，把符合自己要求的圖書(shū)留下，不符合要求的退還給書(shū)商。書(shū)目預(yù)訂和綱目采購(gòu)應(yīng)有機(jī)結(jié)合，揚(yáng)長(zhǎng)避短，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
臺(tái)版圖書(shū)的采購(gòu)一直以來(lái)都是文獻(xiàn)資源建設(shè)中的難點(diǎn)，作為圖書(shū)采訪人員，還需在工作中結(jié)合學(xué)校學(xué)科專業(yè)發(fā)展，及時(shí)調(diào)整臺(tái)版圖書(shū)的采訪策略，使各個(gè)專業(yè)的強(qiáng)勢(shì)和重點(diǎn)學(xué)科得到進(jìn)一步的發(fā)展和鞏固，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、勇于創(chuàng)新，探索出更適合于本校、本館發(fā)展的臺(tái)版圖書(shū)采購(gòu)策略。
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