OA，即辦公自動(dòng)化，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息的目的，試論OA系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施的詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。很多企事業(yè)單位的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)完成后，沒(méi)有有效的措施保障系統(tǒng)的推行，引發(fā)使用者的抵觸，或者只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽視信息化本身對(duì)于信息數(shù)據(jù)的需求，忽視了信息的收集、整理與利用，對(duì)數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒(méi)有引起足夠的重視，使OA系統(tǒng)成為空殼，無(wú)法順利應(yīng)用實(shí)施。OA系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門(mén)及人員，涉及面較廣，

　　1 .建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣，各部門(mén)協(xié)調(diào)配合

　　OA系統(tǒng)引入的新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣，在推廣過(guò)程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。首先，通過(guò)將OA系統(tǒng)的實(shí)施制度化，制定OA系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套實(shí)施細(xì)則，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式;同時(shí)，在人員方面，單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅(jiān)持使用，不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié)，而各部門(mén)之間也要充分協(xié)調(diào)配合。

　　2. 重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享

　　信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話，“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。如今的OA系統(tǒng)建設(shè)的核心，就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立整個(gè)OA系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在OA實(shí)施推進(jìn)的過(guò)程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會(huì)讓新的OA系統(tǒng)成為空殼，無(wú)法支持業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時(shí)費(fèi)力，為此，建議成立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目組、單獨(dú)立項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)實(shí)施。同時(shí)，針對(duì)企事業(yè)單位存在的一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)要同時(shí)管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報(bào)的情況，OA系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;預(yù)留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，從而能最大限度地減少使用者的重復(fù)勞動(dòng)。利用OA的信息共享平臺(tái)，把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在OA平臺(tái)上開(kāi)展起來(lái)，以促進(jìn)系統(tǒng)迅速、切實(shí)地應(yīng)用起來(lái)。