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如何提高檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)的質(zhì)量和效率
人才檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)是檔案專業(yè)教育活動(dòng)中的重要組成部分，如何做好檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)工作關(guān)系到檔案教育的質(zhì)量和效率以及檔案人才培養(yǎng)等重大問題，所以廣大教育工作者要在明確檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)重要作用的基礎(chǔ)之上搞好檔案教育實(shí)習(xí)。下面是CN人才網(wǎng)為大家整理的管理論文范文，歡迎參考~
如何提高檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)的質(zhì)量和效率
摘要：檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)是檔案專業(yè)教育的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)提高檔案人才的專業(yè)素質(zhì)和技能，提升檔案教育的質(zhì)量及效率都有著十分重要的意義。基于此，根據(jù)筆者自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)一步提升檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)質(zhì)量和效率方面提出一些可行性的意見和建議。
關(guān)鍵詞：檔案專業(yè);教育實(shí)習(xí);質(zhì)量;效率
人才檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)是檔案專業(yè)教育活動(dòng)中的重要組成部分，如何做好檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)工作關(guān)系到檔案教育的質(zhì)量和效率以及檔案人才培養(yǎng)等重大問題，所以廣大教育工作者要在明確檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)重要作用的基礎(chǔ)之上搞好檔案教育實(shí)習(xí)。
一、明確檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)的地位與作用
1、實(shí)習(xí)能有效連接理論與實(shí)踐。人們常說要做到理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)生所學(xué)的檔案知識(shí)如果不能聯(lián)系實(shí)際，也只是無用的知識(shí)，實(shí)習(xí)能夠很好地將理論與實(shí)踐相互連接，一方面能有效鞏固學(xué)生們的檔案專業(yè)知識(shí)，另一方面又能將學(xué)生學(xué)習(xí)的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際，完成了從理論到實(shí)踐的飛躍。
2、實(shí)習(xí)能夠綜合訓(xùn)練檔案專業(yè)學(xué)生。通過教育實(shí)習(xí)，學(xué)生們能夠了解檔案工作的實(shí)際操作，對(duì)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)熟練于心。這樣一來，學(xué)生能夠?qū)n案工作所具備的素質(zhì)有一個(gè)全面綜合的了解，也能夠進(jìn)一步在實(shí)際工作中發(fā)揮自己的專業(yè)知識(shí)與技能。
3、實(shí)習(xí)能有效檢驗(yàn)高校檔案教育質(zhì)量。雖然教育實(shí)習(xí)并不能完全反映高校檔案教育質(zhì)量，但是通過一定的實(shí)習(xí)，還可以對(duì)學(xué)生們的基本素質(zhì)和技能做出一定的分析和估計(jì)，對(duì)他們進(jìn)行一定的考驗(yàn)，同時(shí)，通過對(duì)學(xué)生們的評(píng)價(jià)可以定性地對(duì)高校的檔案教育質(zhì)量做出相應(yīng)分析和評(píng)估，將其作為全面評(píng)價(jià)高校檔案專業(yè)的一個(gè)重要依據(jù)。
4、實(shí)習(xí)是加強(qiáng)高等學(xué)校與各級(jí)檔案部門聯(lián)系的重要渠道。檔案專業(yè)教育是直接為各級(jí)檔案部門服務(wù)的。檔案專業(yè)不僅要為各級(jí)檔案部門培養(yǎng)高素質(zhì)的合格人才，而且通過檔案教育實(shí)習(xí)對(duì)各級(jí)檔案部門的工作還可起到促進(jìn)作用;同時(shí)，通過實(shí)習(xí)使高校檔案專業(yè)了解各級(jí)檔案部門的實(shí)際情況，研究各級(jí)檔案部門的需求與存在的問題，從而促進(jìn)檔案學(xué)這門學(xué)科的改革與發(fā)展。
二、強(qiáng)化檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)的質(zhì)量和效率的途徑
1、讓學(xué)生明確教育實(shí)習(xí)的目的、意義和任務(wù)。當(dāng)前，許多學(xué)生厭倦實(shí)習(xí)，認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間。面對(duì)這樣的狀況，需要進(jìn)行必要的實(shí)習(xí)動(dòng)員。將教育實(shí)習(xí)的目的、意義以及相應(yīng)的任務(wù)明確地告知學(xué)生，宣傳和介紹歷屆相關(guān)優(yōu)秀學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生積極正確地對(duì)待教育實(shí)習(xí)，努力克服自己輕視實(shí)習(xí)甚至畏懼實(shí)習(xí)的心理。只有如此，學(xué)生們才能認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)的重要性，才能擺正心態(tài)，積極參與到教育實(shí)習(xí)當(dāng)中去，也才能取得一定良好的實(shí)習(xí)效果。
2、作為實(shí)習(xí)點(diǎn)的檔案部門必須制定內(nèi)容廣泛、形式多樣的實(shí)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃。一些檔案部門積存待整的檔案文件較多，一方面從緩解工作壓力出發(fā)，另一方面又怕實(shí)習(xí)學(xué)生給工作添亂，因此，在實(shí)習(xí)期間，只安排實(shí)習(xí)學(xué)生編頁碼，以至長(zhǎng)期枯燥乏味的工作使實(shí)習(xí)學(xué)生產(chǎn)生“初中生就能干好”的錯(cuò)誤想法，這種做法應(yīng)盡量避免。要針對(duì)學(xué)生缺乏實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，在制定實(shí)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃時(shí)，有計(jì)劃地檔案文件的收集、鑒定、分類、編目、整理、錄入、上架排列、檢索、編研、提供利用等業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)都讓學(xué)生實(shí)際操作到。在實(shí)習(xí)形式上，可根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識(shí)與實(shí)際操作容易脫節(jié)的基本問題，開展實(shí)際操作、現(xiàn)場(chǎng)講解、專題講座、或與檔案工作者座談、外出參觀等實(shí)習(xí)形式，使實(shí)習(xí)學(xué)生了解當(dāng)前檔案工作亟待解決的理論和實(shí)際問題，使整個(gè)實(shí)習(xí)工作有的放矢。
3、嚴(yán)格要求學(xué)生遵守相關(guān)的實(shí)習(xí)規(guī)章制度。在檔案部門工作是具有一定特殊性的，其中最重要的就是要做好檔案的保密工作，對(duì)此，需要對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行檔案保密教育以及相關(guān)紀(jì)律性教育。在整個(gè)檔案實(shí)習(xí)工作當(dāng)中，最重要的是要遵循相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)實(shí)習(xí)工作予以必要的監(jiān)督和檢查，保證實(shí)習(xí)工作順利開展，不給檔案管理部門造成麻煩。
4、指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)調(diào)查，撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告。在檔案實(shí)習(xí)工作當(dāng)中，實(shí)習(xí)生在熟悉了整個(gè)工作流程之后會(huì)發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題以及值得研究的地方。這時(shí)，指導(dǎo)老師就要有意識(shí)地指引學(xué)生深入體會(huì)，并加以研究，對(duì)相關(guān)問題形成意識(shí)，確定自己研究的課題，仔細(xì)調(diào)查、分析、研究，老師要指導(dǎo)學(xué)生撰寫相關(guān)的課題報(bào)告，對(duì)實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的課題進(jìn)行系統(tǒng)性分析，逐步培養(yǎng)學(xué)生們的研究意識(shí)。
5、嚴(yán)格要求實(shí)習(xí)學(xué)生遵守實(shí)習(xí)單位的各種規(guī)章制度。檔案部門有其特殊性，因此，要加強(qiáng)實(shí)習(xí)學(xué)生的保密教育、紀(jì)律教育。檔案部門要求坐班，不能遲到、早退，實(shí)習(xí)學(xué)生開始很難適應(yīng)，帶隊(duì)指導(dǎo)老師要經(jīng)常檢查和督促學(xué)生，發(fā)現(xiàn)問題 要及時(shí)解決。沒有良好的組織紀(jì)律作保證，檔案教育實(shí)習(xí)的質(zhì)量就會(huì)受到影響，甚至在實(shí)習(xí)單位造成很壞的影響。
6、認(rèn)真做好相關(guān)實(shí)習(xí)檢查、寫好總結(jié)報(bào)告。要實(shí)現(xiàn)檔案專業(yè)實(shí)習(xí)教育質(zhì)量和效率的提升就必須在實(shí)習(xí)結(jié)束后，做好實(shí)習(xí)總結(jié)工作。通過實(shí)習(xí)總結(jié)一方面可以全面了解學(xué)生的實(shí)際實(shí)習(xí)情況，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，探索規(guī)律;另一方面，可以對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)工作予以肯定，對(duì)他們提出自己今后改正的方向，促進(jìn)未來工作的進(jìn)一步發(fā)展。
結(jié)束語：檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)是檔案教育的重要和不可或缺的環(huán)節(jié)，對(duì)于提升檔案專業(yè)教育質(zhì)量和效率有著非常重要的意義和作用。而如何提升檔案專業(yè)的教育質(zhì)量和效率是包括廣大檔案教育工作者以及檔案專業(yè)學(xué)生們?cè)趦?nèi)的重要課題，廣大檔案教育工作者以及檔案專業(yè)學(xué)生要不斷豐富理論，加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，做好實(shí)習(xí)指導(dǎo)，共同提升檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)質(zhì)量，促進(jìn)檔案專業(yè)教育質(zhì)量邁上更高臺(tái)階。
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