淺談如何利用計算機軟件技術進行培訓信息管理

　　論文關鍵詞:計算機軟件　培訓　信息管理

　　論文摘要:培訓信息管理借助計算機軟件技術,能夠為企業(yè)的人員管理提供方便、快捷的系統(tǒng)支持,企業(yè)應重視計算機軟件系統(tǒng)的開發(fā)和建設,彌補企業(yè)人才管理中的不足。

　　隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,對勞動力、資源以及信息的爭奪已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ瞬诺臓帄Z,知識型人才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要基礎。人才的獲取一方面是通過招聘引入外部性人才,而更重要的方式則是企業(yè)內(nèi)部的培訓和管理,如何利用計算機軟件對企業(yè)的現(xiàn)有員工進行培訓并充分的利用計算機的優(yōu)勢進行信息管理,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要課題,需要在實際的員工培訓中建立一個全面、快捷、有效的培訓信息管理機制。

　　一、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的主要內(nèi)容

　　(一)相關信息錄人。主要包括參加培訓人員基本信息的錄入以及與培訓信息的錄入,主要是對相關培訓信息進行聯(lián)網(wǎng)輸入

　　主要內(nèi)容是培訓基本信息輸入。主要包括參加培訓員工的姓名、工號、參訓單位、培訓時間、培訓性質(zhì)、培訓形式、培訓內(nèi)容、考核成績、證書編號等一整個參與培訓和取得成績的信息。

　　以上基本信息內(nèi)容應由企業(yè)具體的工作人員按照分工準確輸入,并每個人負責自己所輸入的參訓學員的信息,工作人員通過網(wǎng)絡輸入傳給信息統(tǒng)計部門的總服務器,進行同一時間段的保存和管理。這些基本內(nèi)容信息主要是從人力資源部門獲得。在首次建立數(shù)據(jù)庫時,應采取開庫操作,集中時間,一次性地將相關學員的數(shù)據(jù)信息錄入到信息庫中,在以后的信息變更和保存中,和人力資源部門保存同步變動,保證統(tǒng)計信息的及時有效性。

　　(二)培訓信息管理系統(tǒng)的主要功能

　　第一、保護信息庫。信息化中,存在各種電腦病毒,而一旦發(fā)生病毒入侵,將造成信息的泄露,因此,應該采用最新的防毒軟件,對重要信息進行獨立備份并保存,建立起安全、完善的員工培訓信息庫以及基本信息庫。

　　第二、方便信息查詢。信息系統(tǒng)的更新和進步使培訓人員信息的系統(tǒng)化查詢方便快捷,讓相關工作人員能夠及時準確地查詢到培訓信息,從而大大降低信息成本。

　　第三、權限管理設置。指充分利用加密技術,根據(jù)不同人員的職位設置不同的權限,信息錄入系統(tǒng)的基本信息錄入人員、查詢管理人員、信息備份管理人員、信息修改人員等都應有專門的工作人員進行管理,從而保證信息系統(tǒng)的安全性。

　　二、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的必要性

　　對于每一個企業(yè)尤其是志在做大做強的企業(yè)來說,有沒有大量相關人才的信息已經(jīng)成為企業(yè)人力資源開發(fā)的重要工作。但同時,很多企業(yè)仍然存在許多問題,致使人才庫工作建立不完善,成為企業(yè)人力資源發(fā)展的瓶頸。

　　(一)重培訓不重信息保存

　　一般企業(yè)都會對員工進行相關的培訓,在進行多次大量的培訓后,卻沒有建立起對應的人才培訓信息,在以后查找培訓檔案的時候,費時費力,非常難找,同時,存在保存數(shù)據(jù)準確率較低等問題。

　　(二)人才測評體系不完善

　　由于統(tǒng)計人員只是被動的接受其他單位傳給的信息,沒有主動地與其他工作人員進行溝通,主動詢問和索取相關的信息資料,導致企業(yè)人才庫信心不全,不能建立起符合企業(yè)自身特點的測評體系。

　　(三)統(tǒng)計信息標準不統(tǒng)一

　　由于各個部門內(nèi)部缺乏有效的聯(lián)系,加上統(tǒng)計部門權限不大,不能有效的協(xié)調(diào)各個部門之間的關系,導致統(tǒng)計標準不統(tǒng)一,各部門培訓信息形式多樣,給統(tǒng)計工作造成很大的麻煩,也導致在國內(nèi)或國際的質(zhì)量管理體系中存在一定不足。[1]

　　三、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的方法

　　通過利用“計算機軟件技術進行培訓信息管理”,使得企業(yè)將人才培養(yǎng)與開發(fā)工作更加系統(tǒng)、安全、有效的展開,在對員工相關信息錄入的基礎上,對員工增加了解,有利于企業(yè)更好的掌握員工的相關信息,方便對人才進行培養(yǎng)和任務分配,從而加強對企業(yè)人才的動態(tài)管理。

　　(一)重視計算機軟件在信息管理中的應用

　　有效的利用計算機軟件技術進行培訓信息管理,企業(yè)要高度重視,只有系統(tǒng)的各個模塊都有人管理,系統(tǒng)得到有效的維護與保管,才能保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性,統(tǒng)一輸入格式和規(guī)則,讓企業(yè)領導者能方便的進行信息的瀏覽。

　　通過信息系統(tǒng)化的管理,不但能夠幫助企業(yè)及時有效的獲取員工相關的信息,更是方便的工作,杜絕以往信息不全、繁瑣查詢、參考價值不大的困境。企業(yè)領導通過信息管理,能夠有效地找出企業(yè)需要的人才,理順企業(yè)領導工作思路,豐富工作內(nèi)容。

　　(二)培訓企業(yè)相關人才

　　人才是各項工作順利推進的基礎。企業(yè)也只有引進和培養(yǎng)相關計算機軟件系統(tǒng)應用人才,營造良好的人才突出機制,才能夠有效的推進計算機軟件技術在培訓信息管理工作中的運行,從而為企業(yè)長期的發(fā)展注入不竭的動力。

　　在了解員工培訓信息以及取得的成績基礎上,才能夠有效的開發(fā)、使用以及利用人才,企業(yè)儲備完善的員工資料信息,可以以此來公正、客觀地選拔人才,使優(yōu)秀的人才能夠脫穎而出。通過人才引入和人才帶動,能夠使企業(yè)的計算機軟件技術迅速成熟。

　　(三)提高工作效率

　　有效的計算機軟件技術應用還要不斷的提高信息管理的效率。系統(tǒng)的軟件開發(fā)和使用使得培訓管理工作更加實用、系統(tǒng)和科學,將使很更多的人力資本從繁雜的人工統(tǒng)計工作中解放出來,經(jīng)過培訓,可以從事其他更有價值的工作,提高企業(yè)的信息管理效率。

　　四、小結

　　企業(yè)借助計算機軟件系統(tǒng)進行培訓信息管理是順應時代發(fā)展的必然要求,只有應對現(xiàn)實存在的不足,并充分重視計算機軟件系統(tǒng)的應用,才能不斷改善工作方法,提高工作效率,培養(yǎng)企業(yè)人才,為企業(yè)的長期發(fā)展注入強大的動力。

　　參考文獻:

　　[1]王江江.利用計算機軟件技術術進進行培訓信息管理理[J].金山企業(yè)管理,2002,1:24-26