關于存貨的畢業(yè)論文(通用10篇)
大學生活要接近尾聲了,眾所周知畢業(yè)生要通過最后的畢業(yè)論文,畢業(yè)論文是一種有準備、有計劃的檢驗學生學習成果的形式,那么問題來了,畢業(yè)論文應該怎么寫?下面是小編為大家收集的關于存貨的畢業(yè)論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
存貨的畢業(yè)論文 篇1
一、中小企業(yè)存貨現(xiàn)狀
在我國現(xiàn)行的經濟體制下,中小企業(yè)規(guī)模小、數量多,為我國的經濟發(fā)展做出了很大貢獻,是國民經濟的重要組成部分。而存貨,在其資產中所占的比重相當大。針對我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀,范國新認為,中小企業(yè)長期不進行存貨的盤點,隨意處置存貨的情況時有發(fā)生,存貨明細分類不規(guī)范、核算不健全,都會造成不必要的損失;李暉在《談企業(yè)存貨管理》中指出,我國許多企業(yè)的存貨管理狀況不盡如人意,存貨占用像大肚羅漢,這嚴重影響了企業(yè)的日常經營運作。在關于零售庫存管理與控制的問題與對策觀點中,王寧在《存貨管理問題研究》中認為,存貨管理未能實現(xiàn)電算化是國內企業(yè)存貨管理中存在的一大問題,應該利用電算化提高存貨核算準確性;孔斐在《完善存貨管理的幾點意見》中認為,做好存貨規(guī)劃,實施科學的管理方式,改善保管環(huán)境,并提出了制定經濟訂貨規(guī)劃的方法;楊穎在《淺談企業(yè)存貨管理》中,詳細介紹了ABC管理法,以降低存貨庫存量,加速資金周轉。
二、中小企業(yè)存貨賬實不符的成因分析
1、組織結構簡單,組織缺乏制度。當今我國的中小企業(yè)大多都是集權制的機構,其內部的組織結構都較為簡易和單一。極其數量的中小企業(yè)都沒有建立相應健全的管理規(guī)章制度和對應的決策機構。在我國即使大多數的中小企業(yè)都有董事會,但也是“一言堂”這種模式并沒有明顯規(guī)范的的管理模式。同樣在企業(yè)的人員職位規(guī)范上也是存在極大缺陷,往往企業(yè)的工作人員數量是有限的,大多數情況下工作人員對職位規(guī)范并沒有多少意識。哪職位缺人,哪個人閑哪個人做,往往會出現(xiàn)一個人兼有多種職位,“管錢又管賬,管賬又管貨”這種現(xiàn)象就應運而生了,也就為存貨在管理上存在賬實不符這種現(xiàn)象埋下了伏筆。
2、中小企業(yè)內部工作人員專業(yè)素質缺乏。在我國大多數中小企業(yè)中,有很多會計人員沒有做到持證上崗,他們中有很大一部分人甚至都沒有會計從業(yè)資格證上崗證。他們只是知道一些簡單的算賬、記賬、報賬等,并沒有規(guī)范的合理合法專業(yè)素質意識。在很多中小企業(yè)中保管人同會計人員一樣存在專業(yè)素質意識缺乏的問題!稌嫹ā芬(guī)定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;單位會計報表由單位負責人、會計主管人員及總會計師簽名或蓋章后,就對會計報表中數據的合法性、真實性、準確性、完整性承擔相應的責任。”但是,在實際中一些企業(yè)相關負責人根本不管,或者說是他們法制意識淡薄。
3、中小企業(yè)外部成因分析。各級黨委與職能部門及人民子弟與媒體等對存貨管理的監(jiān)督也是尤為重要的。在現(xiàn)實中政府機構等并沒有對中小企業(yè)的存貨管理實行有效嚴格的監(jiān)督和管理。正是因為缺乏這些外部力量的有效規(guī)范的管理,企業(yè)內部久而久之極易衍生出一些不規(guī)范不合法的現(xiàn)象,從而造成了賬實不符等問題,進一步則影響了企業(yè)在市場中的競爭力。各級黨委、政府應強化對中小企業(yè)的服務和管理。
三、中小企業(yè)存貨賬實不符的危害分析
1、會計信息失真。中小企業(yè)的存貨出現(xiàn)賬實不符,即會計報表中所反映的存貨數據不準確、不真實,就會造成企業(yè)的盈利或虧損無法準確核算。特別是單個產品的能耗、物耗等不準確,即使產品虧損,但也不容易在短時間內察覺到,從而造成企業(yè)虧損。其次,會計信息失真,也會無法為決策者提供準確的信息,導致決策者無法準確判定企業(yè)真實的生產能力,從而影響企業(yè)的發(fā)展進程與決策。
2、國家稅收大量流失。中小企業(yè)在我國占有很大的比重,如果中小企業(yè)的存貨出現(xiàn)賬實不符問題,聚少成多,勢必會造成國家的稅收形成大量的流失。例如:XX機器制造有限公司在1月發(fā)出貨物10萬元,未記賬,4月末收到貨款,但因對方沒要發(fā)票就沒有申報銷售收入,這樣該企業(yè)就既逃交了該筆貨款的增值稅,又逃交了所得稅。
3、不利于企業(yè)的品牌與形象塑造。在現(xiàn)在市場經濟中,品牌與形象是企業(yè)寶貴的無形資產,它有一種無形的影響力,能夠為企業(yè)賺得更多更大的利潤。企業(yè)存在存貨賬實不符的問題,對工商、財稅等部門來說,就說明企業(yè)的賬有假賬存在,這也給企業(yè)經營的合法性、誠信度就打上了問號,進而影響到企業(yè)的誠信問題與企業(yè)良好形象的樹立,給企業(yè)造成負面影響,從而給企業(yè)帶來巨大的損失,損害了企業(yè)的長遠發(fā)展。
四、改進中小企業(yè)存貨賬實不符的對策建議
1、規(guī)范組織結構,嚴格組織制度。針對上述我國中小企業(yè)組織結構簡單、缺乏組織制度的問題,我國的中小企業(yè)應當建立并逐步完善健全存貨的管理制度,加強對存貨采購、入庫、計量、出庫、結存等各個環(huán)節(jié)的控制、監(jiān)督、明確和落實各個部門的范圍與職責。在“老板”或者董事會之外,可以建立類似公會的職工代表團體,讓企業(yè)的高層與低層相互交流溝通并相互監(jiān)督,避免高層獨斷專行以至于低層職工的利益得不到保障從而形成“一言堂”的現(xiàn)象,這樣可以幫助企業(yè)走的更長遠,使存貨能夠按照規(guī)定的流程得到有效的管理。
2、提高中小企業(yè)內部員工的綜合素質。首先,應該加強對單位負責人的宣傳教育,讓他們心中有法、自覺守法,特別是加強會計法的學習。要確保證會計機構、會計人員依法履行職責,而不會被授意去做出違法違紀的事情。其次,要進一步提高會計人員以及倉管人員的業(yè)務素質。會計人員要樹立“終身學習”的觀念,樹立良好的職業(yè)道德和政治素質,要有強烈的責任感。
3、加強中小企業(yè)外部的監(jiān)管。眾所周知,監(jiān)督的效果尤為顯著。一些企業(yè)做出一些不法行為,例如地溝油、月餅回收加工等,通過人民輿論的監(jiān)督爆料,這些企業(yè)便不敢再如此,有效地遏制了不法行為。外部的監(jiān)管主要就是各級黨委、政府的管理,各職能部門的監(jiān)督管理以及人民大眾、輿論媒體的監(jiān)督。各職能部門,如工商、稅務等部門應經常深入到中小企業(yè)中去,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),給予指導、糾正,促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。人民大眾與輿論媒體應不時地關注各中小企業(yè),有不法的行為及時報道,這樣各企業(yè)才能有一種謹慎的態(tài)度,引導企業(yè)健康的發(fā)展。
總而言之,企業(yè)存貨管理的好壞不僅與整個企業(yè)的利益密切相關,同時也直接關系到整個企業(yè)的資金利用率,是企業(yè)管理的重要組成部分。要想提升企業(yè)的運營效率,使得中小企業(yè)的存貨能夠保證賬實相符,企業(yè)應該從上述幾個方面來不斷地改善制度、完善管理,讓企業(yè)能夠健康發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展。
存貨的畢業(yè)論文 篇2
存貨是指企業(yè)在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產成品或商品,或者為了出售仍然處于生產過程中的產品,或者在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動資產,其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問題
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有些企業(yè)在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負責采購的人員對于庫存或設備及生產的實際狀態(tài)不甚了解,管理職責劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時,沒有詢價,致使購買的材料價格過高,增加了企業(yè)的成本。
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部分企業(yè)并沒設立存貨的內部監(jiān)督制度,甚至沒有一個人來監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內部沒有牽制制度,不能及時的發(fā)現(xiàn)問題;部分企業(yè)有多個存貨的地點,增加了管理的難度;除此以外,材料領用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數,真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時,企業(yè)雖然進行了統(tǒng)計,但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據。諸多的問題影響了企業(yè)資產損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉,削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產生。
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在成品部分,一些企業(yè)當商品銷售出去以后不能按時入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數大于實際的成品數量。例如,有些企業(yè)為達到少繳稅款的目的,在賬務處理時做文章,平時銷售不記銷售收入,長期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進行賬務處理,打入個人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數大于實物數,隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實物數大于賬面數。
二、存貨管理的主要手段及考核
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1、ABC分類存貨管理法
ABC分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標準,把企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類,對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類的存貨特點是不同的,A類存貨的特點是金額很大(通常是80%左右),但品種數量較少(通常是10%~15%),例如大型的設備等;B類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產消耗用材料等;C類存貨品種數量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價值金額卻很。ㄍǔJ5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
2、經濟訂貨量(EAQ)存貨管理法
所謂EAQ,即經濟訂貨批量Economic Order Quantity,它是指利用數學的計算方法計算出一個當成本最低時的一個經濟訂貨量,實現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據這一情況,我們可以計算出一個經濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實際應用中,企業(yè)需要根據自己的實際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實際情況以及實時的庫存情況,合理的確定采購周期。
3、準時到貨(Just In Time)存貨管理法
JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開始實行的一種存貨管理的方法,是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。JIT的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產成品產出的總過程中的存貨的數量,從而建立起平滑而更有效的生產流程。在JIT的條件下,產品生產完成之時就是送往顧客的時刻;某一原料、在產品在某一工序結束之時,就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應用JIT存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實行產品全面質量控制,國內外企業(yè)JIT模式實踐表明,只有在質量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運用JIT存貨管理模式,達到進一步減少浪費、提高效益的目的,全面質量控制是實行JIT的基本保障;三是,強化部門間的有效合作,JIT存貨管理模式的采用能夠在整個生產環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產工序是生產正常進行的保證。
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目前,關于存貨管理的考核主要有兩個方面:一個是考察設定的定額目標是否已經完成;另一個是存貨周轉率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1、考核定額目標的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標體系,以財務為中心,通過計劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項技術經濟指標進行資金量化處理,確定各類定額指標體系。在考核的時候,定額是否已經完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進行責任落實及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現(xiàn)。
2、考核存貨周轉率
對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨周轉率,存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產,其流動性的好壞直接關系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務的能力。一般來說,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉率與同行業(yè)平均的存貨周轉率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價。
三、加強存貨管理的建議
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企業(yè)根據企業(yè)會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調管理制度;除此之外,需要嚴格規(guī)定存貨的購進的計價方法、發(fā)出方法、盤存方法,明確的設置請購、購進、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進行清查。
(二)完善企業(yè)內部控制制度
第一,企業(yè)要建立嚴格的內部檢查制度。落實存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),保證相關部門和崗位職責分工明確,并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據公司的實際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度,對存貨進行控制,及時的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,糾正錯誤。
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存貨管理是整個企業(yè)的事情,它涉及到生產的各個環(huán)節(jié),關系到每個員工的利益,所以需要每個員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產、銷售、存儲等等各個環(huán)節(jié),哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。
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職工的能力是加強存貨管理的關鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質的人員擔任。掌握商品流轉的原理,以適應銷售環(huán)節(jié)在工作實踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
存貨的畢業(yè)論文 篇3
一、引言
隨著零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴張,各個連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發(fā)展,提高利潤水平,提升企業(yè)綜合競爭力,越來越關注自身存貨管理問題。存貨管理促進了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉,增強盤點的管理水平,促進企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經濟效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進企業(yè),和大多數企業(yè)一樣存在很多問題——起步較晚,整體規(guī)模較小,許多經營管理經驗都是在摸索中形成的。對一個企業(yè)而言,如何設置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫存控制方面被忽視,造成相當大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內部控制對現(xiàn)代連鎖超市的重要意義
現(xiàn)代連鎖企業(yè)的根本特點是:流通領域廣、門店數量多,商品構成多樣。如何及時了解整個企業(yè)商品的銷售狀況,及時補貨,以銷定存,并對存貨進行科學預測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來說相當重要: 一方面,如果出現(xiàn)存貨短缺,則喪失銷售機會,同時缺貨成本上升,并導致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長期以來,資金供應緊張,造成企業(yè)周轉慢。另一方面,如果出現(xiàn)庫存積壓,占用了企業(yè)大部分流動資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機會成本。同時,存貨過剩還增加了存貨的儲存成本,企業(yè)的銷售價格也因此不得不提高,從而失去價格上競爭能力。價格降不下來,吸引不了顧客,勢必陷入經營困境。
在企業(yè)整個的運營管理中,存貨的管理是基礎、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內部控制現(xiàn)狀及問題分析
蘇果以經營業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網絡城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學化和服務內容系列化為核心,堅持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng)新,F(xiàn)在已成功開發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場、社區(qū)店、標準超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢互補。近十幾年來,蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場份額不斷擴大,地區(qū)分布拓展多個省區(qū),競爭相關激烈。雖然管理技術和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
。ㄒ唬┫冗M的條件設施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進的配送中心,完整的ERP管理系統(tǒng),但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時間和數量完全取決于理貨員的補貨單。所以門店管理人員的訂貨技術起到相當重要的作用。然而為了達到銷售目標,防止商品短缺,一些網點的理貨員完全不考慮門店庫存。過多地持有存貨,會喪失掉流動資金所能帶來的投資收益;加大庫存持有量也會導致保管費的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會使利潤降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問題。
(二)庫存的分類控制法不合理
蘇果的經營理念都是簡單靠管理人員在企業(yè)成長中慢慢摸索出來然后推廣,對許多先進的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時,而每個課時又按照每個課時商品的不同進行了五級分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點也無差別。沒有重點管理對象,會造成高價商品的損耗或報廢。盤點時沒有側重點,高價低價商品盤點次數全都一樣,不僅浪費了大量的人力物力財力,也沒有得到有價值的信息。
。ㄈ╊A測技術不完善
正確預測預計銷售額和預計出庫量等數值,是存貨管理的關鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關系,所以要在預測的基礎上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調,以便取得最佳效果。蘇果對于門店附近居民點的消費水平以及購買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會增加庫存積壓,導致存貨成本過高,不利于資金周轉。
(四)物流知識的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業(yè),雖然了解市場行情,熟悉運作流程,但缺乏專業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業(yè)性培訓,工作效率及服務水平較低下。工作人員雖然可以認真踏實地工作,但是由于本身缺乏相關專業(yè)知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會考慮庫存過大帶來的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續(xù)保持領先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報利潤。
四、加強連鎖超市(蘇果)存貨管理內部控制的對策
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建立健全存貨內部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應逐步建立和完善內部監(jiān)督制度、內部稽核制度、內部牽制制度,使內部控制制度逐漸趨于完整化規(guī)范化體系化。同時企業(yè)還要成立獨立的內部控制組織機構。目前國內很多超市賣場貨損貨差情況嚴重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規(guī)避這一問題,應明確規(guī)定存貨損耗的責任與處理制度,在各門店各大賣場加強對理貨人員和營業(yè)人員的崗位培訓,提高業(yè)務水平,在物流配送環(huán)節(jié)對管理人員和配送人員建立一系列績效考核指標,以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預算管理制度,實行“零庫存”管理
現(xiàn)階段的蘇果雖然無法達到零庫存的管理目標,但是對于其先進的管理理念,應該多學習借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫存消減為“零”,以降低的門店對庫存的各種費用,使閑置的流動資金運用到利潤的增加上。 對于地理位置偏遠的門店,地租相對很低,而運輸費用遠遠大于庫存費用,零庫存控制法就不適用了。
。ㄈ┺D變管理理念,完善績效考核與激勵機制
連鎖超市管理人員要轉變以經驗式、主觀意識為主的管理思想,建立科學的管理制度,營造良好的存貨內部控制環(huán)境。超市應聘請工作經驗豐富的專業(yè)人才,擔任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進行業(yè)務培訓,不斷提高存貨管理人員的思想素質和業(yè)務水平。
蘇果超市需建立健全存貨內部控制的績效考核與激勵機制,促進各業(yè)務人員的積極性,變被動為主動,自覺地進行自我監(jiān)督自我控制。蘇果應制定崗位人員績效考核制度,獎罰分明,不斷加強考核力度,根據績效考核的結果,對各部門給予不同程度的獎勵措施,根據員工的級別不同、需求不同,分別通過期權激勵、升職、獎金、提成、培訓等多種激勵機制相結合的方式,來吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實現(xiàn)公司價值最大化的最終目標。
存貨的畢業(yè)論文 篇4
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關重要的經營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展?冃Ч芾硎菍人和組織的目標進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠實現(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關系是密切結合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導向作用、內外的協(xié)調作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績效管理方式來引導員工,推動企業(yè)的文化整合或變革?傊,它們之間是一種相互促進、相互補足的緊密關系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。
。2)企業(yè)文化基礎上的績效管理體系的構建。在構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系時,首先應該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應該明確一個企業(yè)的經營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經營管理必須以經營策略為前提,因此在構建績效管理體系時應該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標是否能夠順利實現(xiàn),在構建績效管理體系的過程中,應以企業(yè)的實際為基礎,因地制宜,以“來源和指導于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。
。3)基于企業(yè)文化的績效管理應用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產經營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應用,自公司2002年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務流程方面,從經營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務于南昌市工業(yè)及相關產業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產業(yè)、新興產業(yè)和五大千億產業(yè),通過“資源資產化—資產資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產業(yè)優(yōu)強、資產優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結語
隨著經濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
存貨的畢業(yè)論文 篇5
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產,一般情況下。存貨占企業(yè)總資產的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業(yè)的經濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產品全部成本的30%——85%;由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產品滯銷,效益低下:產品滯銷是大多數虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的.發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經濟訂貨規(guī)劃,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。
(四)完善內部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產,同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經營網點的設置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨的畢業(yè)論文 篇6
存貨是指公司在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此,進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經濟效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標準,將公司的存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類存貨的特點是金額很大,但品種數量較少;B類存貨金額一般,品種數量相對較多;C類存貨品種數量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數量并不很多,但價值額卻相當大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數量比較多,但價值額相對A類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)經濟訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經濟訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數學的方法求得在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導中我們可以得出一個結論:只有保持恰當的訂貨規(guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當的存貨周轉率。 一個公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在流動資產中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉率=主營業(yè)務成本/平均存貨
存貨周轉次數=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉天數=360/存貨周轉次數
存貨周轉率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內容。一般來講,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準時生產制(JIT)。準時生產方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則
是:將必要的材料,以正確的數量和完美的質量,在必要的時間,送往必要的地點。生產系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義,我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導致存貨管理出現(xiàn)問題的內外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這 3年的趨勢平均數據中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產的比例在2007年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長速度高于公司資產的增長速度。以主營業(yè)務收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉換為收入的時間越短,變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉速度越快,公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數據均呈現(xiàn)較快上升趨勢,說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應的改進措施。但2007年前三個季度存貨管理效果并不理想,各季度數據存在較大差異,尤其是第一季度的數值下滑太快,其存貨的周轉情況差強人意,說明企業(yè)生產經營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨第四季度各項指標較好,說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導致存貨管理低效的公司內部因素
(1)公司的經營管理層對存貨本質的認識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負債”,公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉過程中徇Si舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合
管理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數據庫系統(tǒng),嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結合,導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。
2.導致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,一些公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預測的準確度。應做好銷售預測,盡可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的方式,不斷地根據市場環(huán)境的變化對銷售預測進行修正,并讓經銷商參與整個預測流程,發(fā)揮經銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預測的準確程度。
2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據存貨的重要程度,將其分為 A、B、C三類。其中,A類存貨數量占全部存貨的 10%~15%,金額占存貨總額的 80%左右;B類存貨數量占全部存貨的 20%~30%,金額占全部存貨總額的 15%左右;C類存貨數量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上,公司應重點抓好 A類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴格控制該類存貨的數量,提高其周轉的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產品附加價值的作業(yè)流程,進而消除無效的流程。在簡化生產流程的同時,公司還應對生產流程進行改進,使生產線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現(xiàn)生產線的同步生產。
4.完善公司的內部控制體系。首先,公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),確保相關部門和崗位職責分明,并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇Si舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案,根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關系。公司可以讓供應商參與公司的存貨管理,通過建立與供應商之間的信息交流平臺,向供應商公布自己的生產經營計劃,由供應商根據公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應該結合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經營理念、重視存貨的控制和管理外,還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強調公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務。
JIT的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產成品的產出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產流程。在準時生產制下,產品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達生產工序時正好是該工序開始準備生產之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產品被生產出來,所有的存貨都在生產線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準時制的目標之一。
JIT的運用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關鍵的是它是消除了企業(yè)生產經營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產率,大幅度降低生產成本,提高產品質量,更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達股份公司實施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調全面性預防維護,實施ITT必須鼓勵全員參與。
存貨的畢業(yè)論文 篇7
前言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進我國經濟的提升,可以保證人們的生活質量,配網工程建設的質量,影響著供電的效果,在建設與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網工程的優(yōu)化工作,加強過程管理,這有利于提高電網工程的經濟效益及社會效益。
1 、供電企業(yè)配網工程質量控制與管理概述
配網工程中的質量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網工程的全方面管理,能夠實現(xiàn)對工程質量的把關,從源頭上杜,進一步提升配網工程質量;同時,也能夠促進電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網工程質量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網工程質量的控制與管理貫穿于工程建設和后期生產的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實現(xiàn)配網工程質量的全面提升。
2、 加強配網工程質量控制與管理的措施
2.1 明確管理機構的質量管理責任
在配網工程的項目建設中,質量問題小則造成經濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關管理機構必須引起高度重視,從自身的責任出發(fā),明確權限,將責任具體落實到每一個人,尤其是對于分區(qū)的項目經理而言,要求其對所負責的區(qū)域擔負起相關的責任,當出現(xiàn)問題時,應該具體問題具體分析,將責任落實到承擔者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對現(xiàn)場的設備進行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質量問題應該交給采購部門把關;監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓,提升質量管理人員的專業(yè)素質和職業(yè)操守。
2.2 加強設計階段的質量審查
配網工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網工程在設計階段做好各項規(guī)范性管理工作。在設計過程中,嚴格結合當地的地區(qū)性設計綱領,加強設計過程中的質量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設計包括初步設計和施工圖紙設計兩個階段,作為設計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據工程現(xiàn)場施工要求確定設計方案。在后期的圖紙設計中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設計方案,并通過核算和質量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質量相悖的文件,應該進行嚴格甄別及篩選。
2.3 申報程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化
配網工程質量的控制和管理貫穿于整個建設項目,因此,無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對工程的最終質量產生不利影響。因此,在平時的管理中,應該注重申報程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質量放在首位。在設計環(huán)節(jié),應該充分結合當地的地質情況,對照勘探部的相關資料進行設計概念的申報,相關的設計文件應及時上交;在申報物資時,應該做到無論巨細都列入申報范圍,除了設備、材料之外,安全生產措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng)立各項榮譽杯時,嚴格按照審批程序進行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4 強化施工過程的質量控制
施工過程對于質量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進行文件性標識,如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現(xiàn)場的把控,即根據甲方要求,及時記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經完工的工程進行質量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數施工企業(yè)所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進行控制,才能夠真正保障工程質量。此外,配網工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關,對已經完成的工程進行質量檢查。各個環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項規(guī)范的優(yōu)質工程。
2.5 做好驗收和竣工階段的質量管理
工程竣工階段的質量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網工程的危險系數大,所涉及到的技術含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其質量產生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進行監(jiān)測,由小及大,層層推進,直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質量檢驗以及對整個配網工程的整體驗收。
3、 配網工程實施質量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經驗來看,在施工中往往會出現(xiàn)工程進度跟不上計劃的情況。在配網工程實施質量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當地政府部門以及村民及時進行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關,使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強了工程的施工質量控制,保證了電網優(yōu)質工程的實施
以往工程施工中人員的素質參差不齊,導致工程質量達不到規(guī)定質量技術要求。在工程的驗收過程中還需要對其進行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關標準,為優(yōu)質配網工程的建設提供了優(yōu)質的保障。在各項榮譽杯的創(chuàng)建過程中,由于配網工程質量達標,施工按照原計劃進行,無重大工程質量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設中的榮譽,這不僅是對工程本身質量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3 具有廣泛的實用性和推廣價值
由于配網工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質量和降低成本起到了至關重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4、 結束語
工程的各項控制對于工程質量有著極大的意義,能夠有效實現(xiàn)工程質量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質量管理和控制的認識,加強質量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關經驗,從而促進配網工程質量的不斷提升。此外,配網工程的質量管理是一項長期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調各個部門之間的相互關系,真正實現(xiàn)配網工程又好又快發(fā)展。
存貨的畢業(yè)論文 篇8
一、企業(yè)固定資產管理的特點
。ㄒ唬┕潭ㄙY產核算的特點
1. 固定資產單位價值較大(一般為 2000 元以上),使用壽命超過一個會計年度,增減變化方式繁多,如固定資產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,核算較復雜。固定資產的核算包括固定資產初始計量、固定資產后續(xù)計量、固定資產處置。固定資產有其獨有的反映價值轉移的核算方式 :折舊。影響折舊的因素有 :固定資產原價、預計凈殘值、固定資產減值準備和固定資產使用壽命四個方面。固定資產的折舊方法一經選用一般不得隨意變更。
2. 固定資產增減的明細核算應通過“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”分別進行,并保證與固定資產總賬核對相符。固定資產的總分類核算應當設置“固定資產”賬戶。此外還應設置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。固定資產折舊不僅是一個重要的財務問題,還是個重要的稅務問題。因此,必須采取科學的方法進行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法。折舊方法的選用要結合企業(yè)的實際情況,其中雙倍余額遞減法和年數總和法的使用還要經相關部門的批準。
。ǘ┕潭ㄙY產管理的特點
1.固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時固定資產管理是一項較強的技術性工作,固定資產管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業(yè)務、會計算機操作的專職人員。固定資產管理一失控其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。
2.要健全賬、卡設置,實行三級管理。財務部門在固定資產總賬科目下,按財產類別設置二級科目進行金額核算。財產管理部門按財產類別、品名、規(guī)格、型號設明細分類賬,核算購入、發(fā)出、結存的數量和金額。按使用單位或個人建立固定資產領用卡片,只記數量,不記金額。做到財會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3. 建立清查核對制度。財產物資的清查核對工作,由財產管理部門統(tǒng)一組織,會同財務部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報批手續(xù),待批準后調整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產管理存在問題
。ㄒ唬⿲潭ㄙY產管理的重要性認識不足,導致固定資產賬實不符,賬簿設置不健全。長期以來,一部分企業(yè)管理層對固定資產管理重視不夠。尤其在盤點方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當一部分年底做審計的中介機構也是敷衍的從賬面抄數,為完成報告而審計。這樣會導致固定資產賬物不符、為固定資產的流失開了方便之門。
。ǘ┕芾硎侄魏头绞铰浜,相關部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優(yōu)化配置效率低,資產管理部門建立的資產卡片和財務軟件中的資產明細帳長期不核對,也不和使用部門進行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現(xiàn)象嚴重。
。ㄈ┦褂貌块T設備日常保養(yǎng)不到位,導致設備疲勞運轉,出問題時簡單更換備件,導致資產使用壽命大大降低,如果有些重點設備出了問題,甚至會對企業(yè)整個生產造成嚴重影響,造成了不必要的停產損失和增加費用。
。ㄋ模┕潭ㄙY產核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產已投入使用,因決算書未及時出具,按規(guī)定應及時辦理暫估入帳,并計提折舊,但很多企業(yè)沒有做賬務處理,造成應提折舊而未及時提取,虛增利潤。其次,對固定資產的折舊計提不合理,一些資產折舊年限過長,導致企業(yè)更新設備時因折舊未足額計提,如果企業(yè)沒有充足資金結余的話,會加大財務風險,不利于企業(yè)加速設備更新?lián)Q代。
三、加強企業(yè)固定資產管理的對策
。ㄒ唬┦紫绕髽I(yè)領導要高度重視固定資產的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強調固定資產管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產重要性的認識。同時要完善企業(yè)關于固定資產的管理制度。應從根源上杜絕固定資產流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,從固定資產的購買計劃、采購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進行規(guī)范,使所有相關部門和人員明確自己的權責利,使固定資產管理工作在監(jiān)督落實時有法可依,使與固定資產相關的個人與各項行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
。ǘ⿲嵭泄潭ㄙY產的歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業(yè)財務部門的統(tǒng)一協(xié)調下,按固定資產的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設備歸研發(fā)部管理,一般的維保設備歸技術支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點和使用人,將管理責任要具體落實到個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
(三)財務部門要根據企業(yè)固定資產的特點完善固定資產核算制度。首先,要正確界定固定資產的核算范圍。是否將資產納入固定資產管理范圍需要會計人員根據新準則的定義和本企業(yè)財務制度進行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產,會影響到企業(yè)成本費用的攤銷方式,進而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產或自建的固定資產要與相關管理部門及時溝通,在設備和建筑物達到可使用狀態(tài)時要及時估價入帳,按要求計提折舊,以真實準確反映企業(yè)資產狀況,及時歸集費用。
。ㄋ模┞鋵嵑霉潭ㄙY產定期盤點制度。按規(guī)定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、規(guī)格型號、購進時間、生產單位、以及固定資產的使用部門等,同時由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業(yè)規(guī)模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過盤點,要摸清企業(yè)固定資產家底,對應該處理或報廢的固定資產要盡快處理,并及時辦理相關的財務手續(xù)。需要向稅務局報送資產報損清單進行審批的,還要盡快辦理相關審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務麻煩。
。ㄎ澹┩晟乒潭ㄙY產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業(yè)要根據行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實際狀況,制訂設備報廢或處置條件,如:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對于已經不在符合固定資產的定義的,應予以終止確認。以免公司的資產反應不實。
。 結合當前信息技術的發(fā)展,建立并實施計算機動態(tài)管理。借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產使用的最大效益。
四、結論
對于固定資產的管理工作是一項長期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產的管理。在固定資產的管理中,我們要提高全體員工進行固定資產管理的積極性,并使其樹立“構建節(jié)約型企業(yè)”的意識,提高節(jié)約意識,在維護固定資產管理秩序的同時,創(chuàng)建節(jié)約型社會。
存貨的畢業(yè)論文 篇9
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產經營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半產品、產成品及商品等。存貨是一種流動的資產,對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產車間的正常生產,節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產性的公司會大量采購,以降低公司生產成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網絡技術和ERP技術支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數和賬面數不同。二是內部控制不健全,沒有有效的存貨內部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產,并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內生產過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策,克服技術創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業(yè)的市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進行關鍵設計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質,霉變和失竊。對于存貨數量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數量,還是通過結賬來反映存貨的數量。都需要制定好計劃,多種盤存法結果進行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內外部管理原因,進行下一步解決。
由于公司內部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨的畢業(yè)論文 篇10
一、引言
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經濟效益而把超市的供應商、采購部、倉庫、管理部、財務部等部門組織起來從而對存貨進行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學高效對超市的經濟效益以及未來的發(fā)展前景起著至關重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營業(yè)務之一,近年來隨著經營規(guī)模的擴大和利潤增長的同時,其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀
。1)存貨管理模式落后。通過調查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術,易于操作,簡單實用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的ABC分類。這種方法判別的標準不全面,僅僅根據品種、金額的多少還難以科學分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲時間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
。2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國19個省、2個自治區(qū)、4個直轄市的165個城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時補倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進行揀選、加工、組配等作業(yè)時效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時的情況。
。3)管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗收、保管、領用、盤點、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購計劃不完善、驗收準備不充分、保管方式不恰當等問題,嚴重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領用、盤點、處置幾個環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
。ㄒ唬┎少忂^程中存在的問題
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。在采購過程中存在以下問題:
(1)采購計劃不準確不完善。如圖1所示,當超市訂貨計劃不完善,進貨批量多于或少于最佳經濟批量就會導致總成本的增加。
。2)供應商的選擇不當。合家福超市在選擇供應商時往往會青睞價格更低的供應商,此類供應商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結算貨款,但這會使超市無法實現(xiàn)銷售且流動資產受到影響。而且采購人員的詢價議價能力不足和對市場行情的了解不充分,容易忽略更質優(yōu)價廉的供應商,增加采購成本。
。3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標準化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全,未能實現(xiàn)集中采購和進貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時只簡單地考慮了倉儲租金而很少結合到配送成本、配送效率以及服務質量,導致選址不科學。
(二)驗收過程中存在的問題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進行數量和質量檢驗的經濟技術活動的總稱。如圖2所示:
商品驗收涉及多項作業(yè)技術。驗收過程中出現(xiàn)的問題如下:
。1)驗收準備不充分。驗收準備工作是驗收的前提,商品在驗收時不僅需要檢驗設備和驗收人員,而且還需要裝卸搬運機具和設備及相應工種工人的配合。然而,據調查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負責數量驗收的裝卸人員和質量驗收的技術人員,并且在需要驗收大批量商品時,由于卸貨選址的不當,裝卸搬運之間配合不當致使作業(yè)費用的增加。
。2)驗收不及時。送往超市的貨物必須經過驗收才能入庫入賬。驗收不及時時,超市不能盡快提出檢驗報告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時出庫上架,無法滿足消費者的需求,還會滯緩商品和資金周轉。
。3)驗收不準確。驗收的目的是要弄清商品數量和質量的實際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準確的驗收會引起實物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
。ㄈ┍9苓^程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進行保存及對其數量、質量進行管理控制的活動。
貨品管理混亂、保管方式不恰當。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒有添加明顯的標志與原有庫存物相區(qū)分,致使無法按照“先進先出”法領用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
(四)存貨的領用、盤點、處置過程中存在的問題
存貨入庫后,正確的領用盤點和處置程序對合家福超市流動資產的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:
。1)據調查,在領用時領用資料不完整,發(fā)出審核不嚴格,對大批量貨物和貴重物品的領用缺乏對特定人員的授權,增加了貨物流失的可能性。
(2)在盤點過程中受到合家福超市門店內倉儲場地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導致商品存放地點過于分散不利于清點。同時合家福超市盤點小組專業(yè)水平不高,有時盤點人員數量不足,在存貨盤點的流程中還存在監(jiān)控不嚴,崗位分離不明確的情況。
(3)對盤點中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應的倉儲位置的情況,倉庫管理人員沒有及時分類整理并調整貨位;對盤點過程中出現(xiàn)的毀損、變質的存貨沒有調整相應的賬面數字,也沒有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個過程都存在。如合家福超市中個別相關人員職業(yè)素質不高,專業(yè)技能不達標造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個環(huán)節(jié)都可能會存在監(jiān)督不嚴的情況。
四、解決存貨管理問題的具體措施
。ㄒ唬┽槍Σ少彮h(huán)節(jié)采取的措施
。1)完善采購計劃,提高其準確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計劃時要細化落實到商品的小分類,在對合家福超市既有存貨相應了解的基礎上,根據以往的采購經驗、超市的實際銷售情況以及相應產生的報表數據進行分析,并對采購費用進行整合,在不影響采購實施的前提下適當削減采購支出,對超市已有商品目錄進行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應進行充分的市場調查,針對包括經濟發(fā)展形勢,與采購相關的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展狀況、競爭對手的采購策略等方面進行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
。2)綜合考慮各種因素,謹慎選擇供應商。超市在選擇供應商時,一般要考慮以下幾點主要因素:質量、價格、交貨準時性、品種柔性,而在這四者中,質量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應確認供應商供應商品的質量,并進一步確認其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質量保證體系,以及是否具有相應的生產設備和工藝能力,以求在供應源頭上降低超市的采購風險,保證采購的順利進行。其次,通過詢價議價降低商品成本,超市可通過市場調查中掌握的商品信息進行產品成本分析,使超市在與供應商進行價格談判時站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購成本。最后,合家福超市也應結合供應商以往售前售后服務的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內外環(huán)境進行分析,選擇服務優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應商。
(3)根據合家福實際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標準化水平時仍有一些固定因素無法排除。其次,對需求量較廣的單一產品采用第三方物流,運用主要著眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時能采用供應商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應商配送。
(二)針對驗收環(huán)節(jié)采取的措施
。1)充分準備前期驗收工作。合家福超市根據配送商品的規(guī)格和數量合理安排裝卸人員,選擇經驗豐富的驗收人員進行驗收,更換不合格或低質量的驗收設備。
。2)及時驗收。超市應與供應商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運輸公開透明并建立專門的驗收小組隨時關注商品動態(tài),做好驗收準備,以便及時驗收。
。3)準確驗收。超市應對現(xiàn)有驗收人員進行培訓,提高專業(yè)能力,增強責任心,并實施相應的獎懲措施激勵員工。
。ㄈ┽槍Ρ9苓^程采取的措施
(1)入庫商品物資應分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應指定專人保管,根據發(fā)出收入的實際數據進行登記,定期檢查貨品數量做到賬實相符。
。2)特殊物質要有與之相應的保管方法,如易燃易爆的危險品應放在安全場所,與其他的物品隔離并采取相應的保管措施。
。3)保管人員應定時檢查存儲的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質、殘損等問題應報告主管部門及時進行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應及時歸位。保管員也要隨時做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會出現(xiàn)不必要的損失。
。ㄋ模┽槍︻I用、盤點、處置過程采取的措施
。1)在領用過程中應嚴格執(zhí)行領用程序,在填制領貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經簽字審批倉庫有權拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領取設置特殊授權,嚴禁無權限人員私自領取貨物。
。2)在盤點過程中對上層貨架進行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點效率。明確崗位分離,區(qū)分初點錄入人員、點數人員、復點錄入人員、點數人員,重點復查比較容易出現(xiàn)點數錯誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點數據準確性。
。3)在盤點結束后,為了及時調整存貨的倉儲位置,倉庫人員應縮短檢查周期,加強檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質的貨物及時調整賬面數字,做好盤點的財務會計賬務處理工作。并查明變質原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲存期限所致,以便分清落實責任、做好記錄,總結經驗,在采取挽救措施的同時通知供貨商盡快調撥。
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除此之外,超市需要對工作人員定期進行專業(yè)培訓,使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應的獎懲制度,加強對崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強工作的責任心。在加強監(jiān)督方面,實行存貨的分級管理,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結束語
對中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產,其管理水平直接影響著超市產品的質量、產品定價、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應的能力,所以存貨管理水平的高低直接關系到超市能否成為一個強有力的競爭主體。因此,超市需要根據自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
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