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行政管理畢業(yè)論文一
摘 要:一般認(rèn)為,行政學(xué)作為一門獨立的學(xué)科始于威爾遜的《行政學(xué)研究》,此后相關(guān)理論不斷豐富、研究隊伍不斷壯大。盡管目前學(xué)界對行政學(xué)是否全然成為一門學(xué)科仍有爭議,但這并不影響我們肯定行政學(xué)家們在把行政學(xué)塑造成為一門學(xué)科上的努力。從西蒙的代表作之一——《管理行為:管理組織決策過程的研究》來分析西蒙對行政學(xué)如何成為一門獨立的、不斷發(fā)展的學(xué)科做出的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:西蒙;行政學(xué);學(xué)科;管理行為
也許是西蒙獲得的是諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎的緣故,他的這本書更多的時候被譯為了《管理行為》,并常常被劃歸為經(jīng)濟管理類書目。但無論就其標(biāo)題中的“administration”(行政),還是書中對公共組織的多處提及,無不證明了該書首先應(yīng)該劃歸為行政學(xué)著作的范疇。也正因此,筆者較為關(guān)注西蒙的理論為行政學(xué)這一相對年輕的學(xué)科的發(fā)展做出了怎樣的貢獻(xiàn)。
行政學(xué)(Public Administration或Administration)就其字面意思來理解,可分為“行政”和“學(xué)”兩個關(guān)鍵元素。前者表明行政學(xué)研究的對象,后者表明行政學(xué)的屬性——學(xué)科,是一套有著獨特領(lǐng)域的理論、方法和知識。自其發(fā)端以來的諸多定義的區(qū)別主要集中在兩個層面,即“憲政主義”的層面和“管理主義”的層面。這兩個層面恰好反映了行政管理學(xué)發(fā)展史上兩個不同時期研究的不同側(cè)重點。持“憲政主義”行政觀的人主要是一些早期的行政學(xué)者。他們以宏觀的國家權(quán)力分配為出發(fā)點,在此基礎(chǔ)上,要么將行政理解為凡國家立法、司法以外的政府的總稱,要么基于政治——行政二分法將行政理解為狹窄的國家行政機關(guān)的功能或事務(wù)。持“管理”行政觀的人主要是科學(xué)管理運動興起后的一些行政學(xué)者。他們從科學(xué)管理的原則出發(fā)看待公共行政,將行政理解為一個實際而廣泛的運作過程。他們注重行政管理實施過程中的方法及其有效性。
傳統(tǒng)公共行政由威爾遜和古德諾的政治——行政兩分法、泰羅主義、韋伯的官僚制、英美文官制度所建構(gòu)的理論框架,經(jīng)懷特的系統(tǒng)化、古利克的一體化和福萊特的動態(tài)化后,在20世紀(jì)二三十年代成為西方行政學(xué)的主導(dǎo)范式。然而這種范式到了40年代卻受到了西蒙的批評,其矛頭不在于行政學(xué)本身,而在于傳統(tǒng)范式缺乏科學(xué)性。因此,就行政學(xué)之所以能成為一門學(xué)科并不斷發(fā)展,西蒙功不可沒。
1使行政學(xué)理論規(guī)范化
(1)“批判性地考察”流行原則。西蒙對行政理論之路的探索是從“批判性地考察”流行的行政原則的缺陷開始的。西蒙聲明他的書與流行的行政原則不同,因為那些行政原理“像諺語那樣,總是成對出現(xiàn)。無論對哪個原則來說,差不多都能找到一個看來同樣有道理、同樣可接受的對立原則。雖然這些成對的原則會導(dǎo)致兩種截然不同的組織工作建議,但行政理論卻沒有指明哪個更加適用”。西蒙列出的行政原則至少就包括了專業(yè)化分工,命令統(tǒng)一性,管理幅度,按目的、過程、用戶或地點進(jìn)行分工的組織等等。
西蒙對流行的行政原則的批判不在于要駁倒某個具體的觀點,或是提出更多定理似的行政原則,而在于引起人們重視——現(xiàn)在流行的這些看起來簡單明了的原則很容易導(dǎo)致實際管理工作的混亂。西蒙指出,“行政研究的正確途徑,要求我們識別出全部重要的診斷判據(jù);要求我們用完整的一系列準(zhǔn)則去分析行政問題;要求我們通過研究搞清楚,在多項準(zhǔn)則相互矛盾這種經(jīng)常出現(xiàn)的情況下,應(yīng)如何去進(jìn)行權(quán)衡。”
西蒙這種對奉為經(jīng)典的行政理論,仍然保持清醒的治學(xué)態(tài)度本身就是科學(xué)精神的體現(xiàn),為行政學(xué)的不斷自省樹立了楷模。
(2)構(gòu)筑自身的話語體系——建立科學(xué)化概念。西蒙明確提到“在科學(xué)上,原理得以建立之前,必須先建立概念。”“因此,行政理論的首要任務(wù),就是要建立一系列概念,而且是能從理論角度描述行政問題的概念。”為此,西蒙對“權(quán)威”進(jìn)行了他的界定。而更重要的是,西蒙告訴了人們?nèi)绾问惯@些概念科學(xué)化的方法,即“使之具有操作性。它們的含義必須對應(yīng)于在經(jīng)驗上可以觀察到的事實或局面。”
可以看出,西蒙在對通往行政科學(xué)之路上的探索較之前人更加關(guān)注了行政學(xué)的一些更加本原、微觀、細(xì)節(jié)的地方,強調(diào)了一門行政學(xué)的建立不僅僅在于術(shù)語更加規(guī)范化,要能應(yīng)用于指導(dǎo)實踐,還必須有自己獨特的話語體系,進(jìn)而確立自己獨特的一套理論,才能構(gòu)筑起一門科學(xué)的大廈。行政學(xué)也許是脫胎于政治學(xué),行政學(xué)也許借鑒了經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等等科學(xué),這不是不可以,但一定不能在借鑒中迷失自我的特色。我想這是西蒙留給行政學(xué)建設(shè)的更深層的啟示之一。
2使行政學(xué)理論求實化
西蒙強調(diào)決策中包含事實要素和價值要素。對這兩類要素的區(qū)分具有根本性的意義:“使我們懂得‘正確的’行政決策究竟指什么。澄清了行政學(xué)文獻(xiàn)中頻繁出現(xiàn)的政策問題和行政問題的區(qū)別。”其中,事實命題是“關(guān)于可以觀察到的事物及其運動方式的陳述”;價值命題是關(guān)于管理者對某種事物喜好的表示,表明對該事物的某種判斷。由于事實命題是可以通過檢驗來確定真?zhèn)蔚,因此我們可以說事實與價值的區(qū)分是辨明科學(xué)與非科學(xué)的標(biāo)志。我們可以據(jù)此判斷事物是否真像事實命題所描述的那樣,使行政學(xué)走向類似自然科學(xué)那樣的實證之路,從而構(gòu)建科學(xué)的行政理論和真正的行政科學(xué)。“行政學(xué)像任何一門科學(xué)一樣,僅僅關(guān)心事實敘述?茖W(xué)體系中沒有倫理斷言的立錐之地。一旦有倫理語句出現(xiàn),我們總可以將它分解為兩部分:事實部分和倫理部分。只有前者同科學(xué)有關(guān)。”西蒙的這一理論讓我們明白,社會科學(xué)雖然與自然科學(xué)不同,但仍然是一門科學(xué),而科學(xué)最本質(zhì)的就是要經(jīng)得起推敲,否則就是偽科學(xué)。且不論行政學(xué)是否一定能采用實證的方式來研究,至少西蒙體現(xiàn)了科學(xué)求實的本質(zhì)精神。
3使行政學(xué)理論務(wù)實化
在西蒙以前,古典經(jīng)濟學(xué)理論的基本命題是完全理性。但西蒙認(rèn)為:“個人行為必然永遠(yuǎn)達(dá)不到理性標(biāo)準(zhǔn)”,理性是有限度的。這是因為人的知識是有限的,決策者既不可能掌握全部信息,也無法認(rèn)識決策的詳盡規(guī)律;人的計算能力有限,無法處理數(shù)量巨大的變量方程組;人的想象力和設(shè)想能力有限, 不可能把全部備擇方案列出;人的價值取向并非始終如一,目的時常改變;人的目的往往多元, 而且互相抵觸,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的理性假設(shè)只是一種極限,是人類不斷追求的目標(biāo),人們只能通過不斷的探索去接近它,才是積極的理性態(tài)度。西蒙的決策理論,修正了此前理性選擇設(shè)計的完美性偏差,從而拉近了理性選擇預(yù)設(shè)條件與現(xiàn)實生活理性局限之間的距離。人們既然不可能尋找最優(yōu)的解決方案,那么以“令人滿意”作為選擇方案的標(biāo)準(zhǔn),尋求次優(yōu)方案實為務(wù)實之舉。瑞典皇家科學(xué)院也認(rèn)為:西蒙對組織內(nèi)決策的觀察和研究,看起來似乎比不上古典利潤最大化理論那么優(yōu)美,但是卻提供了對某些管理領(lǐng)域的理解和預(yù)測更可行的方法。也就是說,西蒙不是追求理論的更加漂亮,而是追求理論的更加適用。
4使行政學(xué)研究開放化
毋庸贅言,事物有著內(nèi)在的本質(zhì)的千絲萬縷的聯(lián)系。作為對事物本質(zhì)的正確反映的科學(xué),也必然是相互貫通的。西蒙在行政學(xué)研究方法上給人們的一個重要啟示就是行政學(xué),作為一門學(xué)科,理所應(yīng)當(dāng)?shù)赝卣寡芯康囊暯呛退悸、以開放的心態(tài)引入其他學(xué)科優(yōu)秀的成果。這不僅僅使得行政學(xué)能更加合理、科學(xué)地完善其理論,更在于它使得行政學(xué)具有了一種兼收并蓄的恢弘大氣,更加具有科學(xué)的精神。
從本書的宏觀層面看,書中廣泛地應(yīng)用了心理學(xué)的知識來做研究,較為集中和明顯的章節(jié)比如:第五章對行政決策心理學(xué)的研究,西蒙以此為理論支撐指出了傳統(tǒng)理性假設(shè)的不可取,并進(jìn)而樹立起其有限理性觀;第六章關(guān)于誘因的研究、第七章關(guān)于權(quán)威的理論、第十章、第十二章等,是繼梅奧、巴納德、福萊特等人之后又一位從組織成員——個人的心理角度來探索組織問題的學(xué)者。
加上二戰(zhàn)期間及戰(zhàn)后信息技術(shù)的飛速發(fā)展,西蒙很快便吸收了這一新的學(xué)科成果,并將其引入到其行政學(xué)研究中來,使社會科學(xué)和自然科學(xué)有效地整合在一起,不僅僅豐富了行政學(xué)本身,更啟發(fā)后人以開闊的視野來研究行政學(xué)。在今天我們行政學(xué)的大學(xué)課程中包括“管理信息系統(tǒng)”這門學(xué)科,也許與西蒙這位先驅(qū)是分不開的。
從本書的微觀層面看,西蒙似乎也正是要把行政學(xué)當(dāng)作自然科學(xué)那樣來研究一般,這種例證散落在書中各處,除了前述事實要素和價值要素的區(qū)分,“設(shè)計組織”本身便具有工程學(xué)的色彩。
最后,西蒙在第一篇附錄里,集中談了理論科學(xué)與實用科學(xué)、自然科學(xué)與社會科學(xué)的關(guān)系問題,揭示了行政原則的本質(zhì)。他再一次重申了作為一門科學(xué)的行政學(xué)只關(guān)心事實部分,將行政學(xué)劃分為兩種形式:對組織群體中人類行為方式進(jìn)行描述的行政社會學(xué)和研究如何以稀缺資源最大程度地實現(xiàn)目標(biāo)的實用行政學(xué)。西蒙認(rèn)為這本書中包含了關(guān)于行政社會學(xué)的討論,也包含了實用行政學(xué)的討論,可見西蒙的理論是與其對科學(xué)的劃分良好地對應(yīng)統(tǒng)一的。
西蒙對行政學(xué)作為一門學(xué)科的成長是有著突出貢獻(xiàn)的,除了其對行政學(xué)理論的科學(xué)化完善、其科學(xué)精神和態(tài)度也為后人樹立了典范,引導(dǎo)了此后行政學(xué)勇于打破經(jīng)典、不斷自省的風(fēng)氣。
當(dāng)然,行政學(xué)學(xué)科至今是否已完全得以建立仍為一部分學(xué)者所質(zhì)疑。但這并不影響我們肯定西蒙在把行政學(xué)塑造成為一門學(xué)科上的求索。因精力及篇幅有限,本文僅僅截取西蒙這一個片段來考察行政學(xué)作為一門科學(xué)的成長歷程,難逃孤立、靜止之嫌,但行政學(xué)的學(xué)科氣質(zhì)卻可見一斑,以此與學(xué)界同仁共同探討,并望賜教!
參考文獻(xiàn)
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行政管理畢業(yè)論文二
論文摘要:行政事業(yè)性國有資產(chǎn)是我國龐大國有資產(chǎn)的重要組成部分,是政府履行公共服務(wù)的重要載體,管好規(guī)模日益龐大的行政事業(yè)性國有資產(chǎn),對構(gòu)建和諧社會、促進(jìn)我國經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。但是,由于種種原因,我國的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理十分薄弱,效率不高,矛盾和問題比較突出,嚴(yán)重影響到了國有行政性事業(yè)資產(chǎn)的保值增值。因此,探討其中的問題及成因,并從加強信息化建設(shè)入手探索行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理新路,以便更好地發(fā)揮行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的功能,是擺在我們面前的重要任務(wù)。
論文關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn) 管理 信息化
行政事業(yè)性國有資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的,在法律上確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。它們分布在行政管理、科研教育、文化衛(wèi)生等各個系統(tǒng),數(shù)量龐大,形態(tài)各異。近年來,我國的行政事業(yè)性資產(chǎn)增長迅速,據(jù)財政部2006年資產(chǎn)清查的結(jié)果統(tǒng)計,截至2006年12月31日,全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總額達(dá)到8.01萬億元,其中凈資產(chǎn)總額為5.31萬億元,占全部國有凈資產(chǎn)總額的35.14%。隨著公共財政體制改革的不斷深化,財政資金將逐步從一般性競爭領(lǐng)域退出,國家對公共事業(yè)的保障力度將進(jìn)一步加大,這將進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)性國有資產(chǎn)總量的快速增長。這樣龐大的國有資產(chǎn)如何進(jìn)行有效的管理成為了關(guān)注焦點,F(xiàn)階段,由于各種原因,我國行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理還存在許多問題,需要采取新的措施,提高其管理水平。
一、行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理存在的主要問題
一直以來,行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理由國家所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。從經(jīng)濟學(xué)的視角上看,這是一種典型的委托代理關(guān)系,表現(xiàn)為所有權(quán)和控制權(quán)的分離。即雖然行政事業(yè)國有資產(chǎn)名義上是國家所有,但實際上是各個單位行使著資產(chǎn)的控制權(quán)。在理性人的假設(shè)前提下,委托代理關(guān)系中所有權(quán)人與控制人存在著利益沖突。在國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實中,在各國有資產(chǎn)的實際控制人的潛意識里,這就是他們部門的財產(chǎn),由此形成了“各自所有,各自為政”的利益分配格局,這與國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)是不一致的。同時由于我國國有資產(chǎn)還屬于分散管理,監(jiān)管手段相對落后、監(jiān)管乏力,使得作為所有者的國家產(chǎn)權(quán)虛置,管理失控,出現(xiàn)諸多問題,主要表現(xiàn)在:
第一,資產(chǎn)配置不合理,產(chǎn)權(quán)虛置,家底不清。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系不完善,沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門在編制部門預(yù)算和配置資產(chǎn)時,缺乏科學(xué)的參考依據(jù),造成配置標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,影響了資源的配置效率。資產(chǎn)管理與配置管理脫節(jié),管配置的不掌握資產(chǎn)的存量情況,管資產(chǎn)的不了解資產(chǎn)的配置情況,導(dǎo)致“出口”管理與“入口”互相脫節(jié),影響了工作的整體性和有效性。對單位使用非財政資金購置資產(chǎn)不受約束,一些單位購置資產(chǎn)不顧實際需要,超標(biāo)準(zhǔn)購建資產(chǎn),不僅增加了購置支出,而且在使用和維護方面每年還需要花費一定的資金,加重了單位的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。雖然財政部門每隔幾年就花費大量的人力物力搞資產(chǎn)清查,造冊登記,但各個單位和部門敷衍對待,草率填寫,使政府一直無法核算其真實家底,即使財政部門拿到資產(chǎn)清查統(tǒng)計報表,由于沒有考慮損失或者增值、折舊等因素,賬面價值實際上已經(jīng)失去了經(jīng)濟上的意義。
第二,資產(chǎn)使用效率不高,閑置浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。由于可以無償占有、使用,各單位總想方設(shè)法多向財政要求資金,多占用國有資產(chǎn),而不顧本單位的實際需要,由此引發(fā)單位、部門之間相互攀比,使資產(chǎn)配置不合理,造成單位間辦公條件和福利的苦樂不均。由于部門各自為政,沒有管理部門優(yōu)化配置、調(diào)劑使用,在使用過程中缺乏規(guī)范化管理,對使用情況又疏于考核,所以,不僅設(shè)備重復(fù)購置嚴(yán)重,還造成資產(chǎn)閑置,利用率底,損失浪費嚴(yán)重。其中固定資產(chǎn)尤為突出,部分單位公房閑置或出租、公車私用等,有的設(shè)備每年只使用數(shù)小時,多年閑置,缺乏保養(yǎng),損壞嚴(yán)重,最后只能淘汰或者以較低殘值處理。
第三,管理體制不完善,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。從宏觀上講,財政等部門分別從不同角度對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,但實際工作中存在資產(chǎn)管理的真空地帶。管理權(quán)和使用權(quán)分散在相應(yīng)的各職能部門中,管理標(biāo)準(zhǔn)、口徑、方法不統(tǒng)一,管理責(zé)權(quán)難以劃分,部門之間不易協(xié)調(diào),資產(chǎn)管理和財務(wù)管理相脫節(jié)。“非轉(zhuǎn)經(jīng)”行為引發(fā)國有資產(chǎn)流失。在市場經(jīng)濟條件下,部門單位為了多給職工發(fā)獎金、搞福利,總是將盡可能多的剩余國有資產(chǎn)對外經(jīng)營,形成經(jīng)營收益,但由于“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后產(chǎn)權(quán)歸屬不清,無人向經(jīng)營者追索投資收益和所有者權(quán)益,單位能直接從中得到利益,這就使得單位爭相辦經(jīng)營實體,甚至把一部分精力放在如何創(chuàng)收上,這既違背了“非轉(zhuǎn)經(jīng)”以彌補行政事業(yè)單位經(jīng)費不足的初衷,也影響了政府社會管理職能的發(fā)揮。
造成上述問題的原因是復(fù)雜多樣的,與管理體制、部門單位制度、管理人員及其管理能力水平、管理方法等都有密切的關(guān)系?偟膩碚f,其根本原因還是由委托代理關(guān)系引起的信息不對稱問題。相關(guān)管理部分無法將龐大的行政事業(yè)國有資產(chǎn)靜態(tài)和動態(tài)情況及時全面的了解和把握,這是造成國有資產(chǎn)管理難度較大的主要原因之一,信息化則有利于解決這些問題。
二、信息化建設(shè)有助于解決行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理問題
我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模龐大,分布范圍十分廣泛,不可避免的要通過層層委托代理進(jìn)行管理,伴隨著這種委托代理關(guān)系而來的即委托方與代理方的信息不對稱問題。要在現(xiàn)有的體制下減少信息的不對稱性,只能增加信息的透明度,而信息化無疑是一種有效手段。信息化通過統(tǒng)一的技術(shù)平臺,用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)額操作流程,及時、全面、準(zhǔn)確地反映國有資產(chǎn)的管理狀況,有利于管理層有效的監(jiān)控、可以使國有資產(chǎn)的管理相對透明化從而降低委托代理所帶來的代理成本包括監(jiān)督成本以及資產(chǎn)浪費、使用效率低下而引起的機會成本。另外,從發(fā)展的角度看,管理信息化也可謂大勢所趨,信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代管理中的有力武器,通常來說,管理信息化可以從根本上改變傳統(tǒng)的管理模式,大大降低因距離和時間而造成的管理成本,提高了管理的效率和水平。具體而言:
首先,信息化有助于行政事業(yè)性國有資產(chǎn)更合理的配置。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,國民人均收入的提高,財政支出的相對規(guī)模逐年遞增,公共經(jīng)濟規(guī)模、公共部門及公共資產(chǎn)規(guī)模也會相應(yīng)擴大。而公共支出的比重提高必然帶來公共部門的擴張和公有資產(chǎn)的增加,政府對資源(資產(chǎn))的占有和使用過多,從而對資源的有效配置和國民福利帶來了負(fù)面影響。通過國有資產(chǎn)的信息化,采集基于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)全過程管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,能夠?qū)膰匈Y產(chǎn)的管理、統(tǒng)計、查詢、分析一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡,從而能夠(qū)⑿姓聵I(yè)性國有資產(chǎn)層次化和集中化管理,簡化國有資產(chǎn)管理工作流程,提高國有資產(chǎn)管理效率,杜絕隨意購建資產(chǎn)的行為,使公共資源的配置更加合理。
其次,信息化有助于強化行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的監(jiān)控,防止國有資產(chǎn)流失。國有資產(chǎn)管理信息化是降低管理成本的重要舉措,也是加強財務(wù)監(jiān)管,堵塞管理漏洞的有效手段。它可以規(guī)范管理程序,細(xì)化管理對象,強化管理力度,實現(xiàn)資金的有效監(jiān)控,減少決策的盲目性,大大提高國有資產(chǎn)管理的效率和水平;管理信息化通過管理審計和跟蹤監(jiān)督等,能有效降低或消除行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中的非客觀因素影響,保證行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的流程化、科學(xué)化、規(guī)范化,有效防止行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的流失。
再次,信息化建設(shè)有助于提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費。國有資產(chǎn)監(jiān)管重要指標(biāo)的資產(chǎn)配置效率和運營效率,要有根本性的改善,管理信息化提供了一個公開公正公平的環(huán)境,國資監(jiān)管部門可以隨時了解資產(chǎn)的變動情況,對資產(chǎn)進(jìn)行適時監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費國有資產(chǎn)的情況,加強國有資產(chǎn)的調(diào)劑或調(diào)配,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置分布,提高國有資產(chǎn)的利用率,保證國有資產(chǎn)的有效運營和保值增值。
三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)
行政事業(yè)性國有資產(chǎn)是國家國有資產(chǎn)的重要組成部分,是國家機器正常運轉(zhuǎn)、政府向社會公眾提供各種公共產(chǎn)品和服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一。隨著我國國有資產(chǎn)管理體制改革的逐步深入和行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理需求的不斷增強,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)已經(jīng)被各級政府所重視。近幾年我國正在逐步建立健全信息系統(tǒng),在全面推進(jìn)信息化的基礎(chǔ)上,將所有的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)狀況統(tǒng)一在一個平臺上,實現(xiàn)管理方式和管理手段的飛躍。在推進(jìn)信息化過程中,我們應(yīng)注意解決以下幾個問題。
一是統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一運作。推進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理,機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)合財政部門聘請社會中介機構(gòu)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,進(jìn)行賬面和實物對比,徹底摸清家底,在此基礎(chǔ)上建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)國資監(jiān)管部門與各單位信息化系統(tǒng)相互兼容,實行統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)一處置管理、統(tǒng)一辦公用房標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一資產(chǎn)經(jīng)營和統(tǒng)一福利標(biāo)準(zhǔn),提供可靠的數(shù)據(jù)保障。利用國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕隨意購建資產(chǎn)的行為,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)在事前、事中、事后進(jìn)行不間斷的監(jiān)測。
二是抓好信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高資產(chǎn)管理規(guī)范化水平。信息化的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化,依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由專門部門實施管理,是現(xiàn)代管理的基本特征。建立和完善信息化的支撐體系,廣泛借鑒西方發(fā)達(dá)國家的公共財產(chǎn)管理經(jīng)驗和我國經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理體制改革已經(jīng)取得的成果,在完整的法律框架下,構(gòu)建集中統(tǒng)一監(jiān)管的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理體制和涵蓋資產(chǎn)形成、使用、處置的全過程運行機制。形成運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的資產(chǎn)監(jiān)管機制,是信息化建設(shè)的長久之計。從機制入手、做系統(tǒng)化的整體考慮,防止只解決一時一事的短視行為,企圖通過一次性的工程行為,一舉解決信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化問題是不切合實際的,而是應(yīng)結(jié)合實際,確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運行機制,推動行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作法制化、經(jīng);⒖茖W(xué)化、正規(guī)化,建立正常、嚴(yán)格的管理秩序。
三是重視人才隊伍建設(shè),提高隊伍的整體管理水平。要想順利實施行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化,關(guān)鍵在于人才隊伍的建設(shè)。一方面,國有資產(chǎn)的管理無論在何種程度上實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化或者智能化,最終執(zhí)行的都是相關(guān)的人員。而由于行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的管理信息化不僅僅涉及信息技術(shù)的使用,更重要的在于國有資產(chǎn)管理的相應(yīng)的專業(yè)知識。這是一項以信息技術(shù)為核心的管理創(chuàng)新工程,需要復(fù)合型人才來組織并承擔(dān)有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計、實施、運作等復(fù)雜工作。只有將信息技術(shù)與資產(chǎn)管理專業(yè)知識融會貫通,信息化才能健康發(fā)展。因此,實行國有資產(chǎn)的信息化首先要建立一支緊密協(xié)作的團隊。另一方面,委托代理問題往往是由于代理人主觀上有其自身的利益訴求、客觀上又存在信息優(yōu)勢而引致的。歸根到底還是受代理人即國有資產(chǎn)的實際控制人的意志支配的。因此,人才的思想道德素質(zhì)更是重中之重。如若沒有解決利益的一致性以及實際控制人意識層面的問題,國有資產(chǎn)信息化最終必然淪落為一個耗費巨大的擺設(shè)。另外值得一提的是,信息化絕非信息部門或者管理干部的專利,它關(guān)系到全體工作者,將落實到每名員工的日常操作中。唯有全員積極參與信息資源開發(fā)和管理,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的信息化還需注重對全體員工信息化知識、技能的培訓(xùn)。
四是處理好安全與監(jiān)管的關(guān)系。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣,信息量大,有的分布在關(guān)系國家安全和國民經(jīng)濟命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域,因此,始終要把信息安全放在至關(guān)重要的位置,始終堅持安全與監(jiān)管并重。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全體系是保證信息安全的關(guān)鍵,包括計算機安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機制(數(shù)字簽名,信息認(rèn)證,數(shù)據(jù)加密等),直至安全系統(tǒng),其中任何一個安全漏洞便可以威脅全局安全。進(jìn)一步加強安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立完善信息安全等級保護、風(fēng)險評估制度;發(fā)展自主可控信息技術(shù),爭取掌握信息安全工作的主動權(quán);完善信息安全保障體系,加強信息安全制度建設(shè),建立確保信息安全的應(yīng)急處理機制。努力做到未雨綢繆、防范于未然,做到安全地監(jiān)管。
總之,利用信息化手段管理行政事業(yè)性國有資產(chǎn),是對國有資產(chǎn)管理方式和方法的重大創(chuàng)新,是國有資產(chǎn)管理的新突破。國有資產(chǎn)管理信息化可以在統(tǒng)一的技術(shù)平臺上,及時、全面地實現(xiàn)信息共享,有效增強管理過程中的控制力,從而全面提升行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理水平。
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