參考文獻格式要求
參考文獻是在 學術(shù)研究過程中,對某一著作或 論文的整體的 參考或借鑒。征引過的文獻在 注釋中已注明,不再出現(xiàn)于文后參考文獻中。下面是小編為你帶來的參考文獻格式要求 ,歡迎閱讀。
一、參考文獻格式要求
1.參考文獻原則上一律不得少于15條,其中英文不得少于5條。文獻目錄應另頁書寫,外文文獻編排在前,中文文獻排后。英文以姓氏的第一個字母按字母順序(若第一個相同,則看第二個,以此類推),漢語以姓氏的聲母按音序排列。
2.參考文獻頁行間距仍為1.5倍。每條文獻必須頂格寫,回行時第二行需空格,英文空4個字符,漢語空兩個漢字。
3.外文文獻的書名,所載的期刊雜志名,論文集名及博士論文名用斜體,實詞首字母大寫。外文文獻中論文題目(不用斜體)的第一個字母大寫, 其他字母一律小寫(Time New Roman, 五號,1.5倍行距)。
4.論文的一級標題加粗,其他各級標題不加粗。
5.正文小標題與正文之間不留空行。正文中段與段之間也不留空行。
6.正文中引用原文超過四行以上者,叫大段摘引(block quotation),引文須另起一行,獨立成段,無需引號。右縮進4個英文字符,用5號。頁面行間距為1.5倍。
7. 頁碼的標注:版權(quán)聲明、摘要、目錄、致謝用小羅馬字標頁碼(i,ii,iii)開始排列,正文部分(包括參考文獻和附錄)用阿拉伯數(shù)字標注(1,2,3)排列頁碼順序:
8.摘要、正文、參考文獻、致謝都要另起頁。
9.致謝頁對指導教師和給予指導或協(xié)助完成畢業(yè)論文工作的組織和個人表示感謝。如在論文中使用了別人擁有版權(quán)且授予了你使用權(quán)的材料,也要在此致謝。也可以在此向父母或親人致謝。致謝二字居中,四號宋體字〈加黑〉;致謝具體內(nèi)容使用Times New Roman小四號字。行間距全部采用1.5倍。致謝內(nèi)容只可用英文書寫。
10.字體:
漢語字體:宋體;英語字體:Times New Roman
字體和字號:大標題采用小四號,加粗,次標題和正文采用小四號字。
二、參考文獻寫法的誤區(qū)
教師撰寫教育科研論文大多在文后會列有參考文獻(注意一般不宜寫成參考書目或參考資料,因為后兩者會有過窄或過寬之嫌),但在實際撰寫時卻經(jīng)常會出現(xiàn)一些誤區(qū):
1、文獻引用不符合要求
具體表現(xiàn)有:
。1)所列文獻范圍過寬,凡所參閱過的均列出其中,如教材、內(nèi)部刊物、獲獎過但并未公開發(fā)表的成果報告等;
。2)所列文獻過多,如有些教師認為文獻越多越好,將參閱過的文章書籍后的參考文獻也悉數(shù)收錄,有些文獻作者并沒有親自閱讀,只是認為跟自己的文章搭點邊,也湊數(shù)其后;
。3)所列文獻過少,有些老師怕自己文章引述別人東西太多,被人認為抄襲,故意將一些重要參考文獻略去;
。4)對文獻的理解偏面,以為只有引用文獻原文才需要列出;
。5)大而不當,將整期刊物甚至連續(xù)幾期雜志或整張報紙作為參考文獻,如有老師訂了一年《人民教育》,參考文獻會寫:《人民教育》2004年1—12期。
2、文獻著錄不符合規(guī)范
具體表現(xiàn)有:
。1)漏寫項目,如有的文獻只有著者和篇名,有的書籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號等;
(2)項目過雜,如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱,分冊名稱、主副標題等寫了一大堆;
(3)次序雜亂,如有的文獻條目先寫篇名,有的先寫著者,有的先寫期刊名等不統(tǒng)一,不按定規(guī);
。4)數(shù)字、標點符號不規(guī)范,如一會兒是中文數(shù)字,一會兒是阿拉伯數(shù)字,一會兒是用黑點,一會兒用書名號;
。5)不按標注排列,參考文獻在文內(nèi)有標注的一般要按順序排列,不能雜亂無序。
三、參考文獻的著錄原則
⑴只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選,僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻,而且,無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。
、浦恢浌_發(fā)表的文獻。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料,尤其是不宜公開的資料,均不能作為參考文獻引用。
、且谜擖c必須準確無誤,不能斷章取義。
、炔捎靡(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準,論文作者和期刊編者都應熟練掌握,嚴格執(zhí)行。
、蓞⒖嘉墨I的著錄方法。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”。
四、拓展:書寫技巧
把光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”,彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,以word2007為例,可以在插入尾注時先把光標移至需要插入尾注的地方,然后點擊 引用-腳注下面的一個小箭頭,在出現(xiàn)的對話框中有個自定義,然后輸入中括號及數(shù)字,然后點插入,然后自動跳轉(zhuǎn)到本節(jié)/本文檔末端,此時再輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要制作尾注,再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點“插入|書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的.參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設置好格式。光標移到標題下,選“插入|交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進行自動編號。
打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。
選中所有的尾注文本,點“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳注”,此時所有的尾注出現(xiàn)于窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設置為“無”,應用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無”,應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
注:以上在word中的處理是比較常用的做法,不過作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是編輯部排版的原稿,排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿(有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿)其實也沒有太大意義,因為沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。
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