一 編寫目的
賓館在正常的運(yùn)營(yíng)中需要對(duì)客房資源、顧客信息、結(jié)算信息進(jìn)行管理,利用賓館管理信息系統(tǒng)及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。開(kāi)放性的、應(yīng)用系統(tǒng)可靈活伸縮的、面向最終用戶的現(xiàn)代TIMS(旅游信息管理系統(tǒng))的服務(wù)性系統(tǒng),不斷滿足飯店業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)環(huán)境的拓展和管理模式的變化。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有超前意識(shí),強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化,模塊化設(shè)計(jì),有明確的功能模塊結(jié)構(gòu)和技術(shù)支持模塊結(jié)構(gòu),按飯店不同的星級(jí)、規(guī)模和資金條件,分若干檔次,充分利用當(dāng)前性價(jià)比最佳的技術(shù)產(chǎn)品組成模塊,靈活組合集成。便于系統(tǒng)維護(hù)、修改和升級(jí),便于各飯店根據(jù)自己情況,分批分期實(shí)施技術(shù)改造,便于系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的跟隨世界先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,F(xiàn)代化的賓館是集客房、餐飲、通訊、娛樂(lè),商務(wù)文化及其他各種服務(wù)與設(shè)施為一體化的消費(fèi)場(chǎng)所,酒店賓館組織龐大,服務(wù)項(xiàng)目多,信息量大,要想提高勞動(dòng)生產(chǎn),降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益,必須借助計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行現(xiàn)代化的信息管理,世紀(jì)星星級(jí)酒店管理系統(tǒng)正是為此而設(shè)計(jì)的,本系統(tǒng)是一套適用于大、中型星級(jí)賓館使用的優(yōu)秀系統(tǒng),操作簡(jiǎn)單,靈活性好、系統(tǒng)安全性高,運(yùn)行穩(wěn)定,實(shí)是管理者的世紀(jì)星選擇。世紀(jì)星賓館管理系統(tǒng)是按國(guó)家星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)程序流式設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)工具,經(jīng)反復(fù)驗(yàn)證,實(shí)際運(yùn)行,并在全國(guó)用戶受到好評(píng)。世紀(jì)星星級(jí)酒店管理系統(tǒng)是采用C/S結(jié)構(gòu),在Windows NT/9X下運(yùn)行的一套全方位、可按模塊進(jìn)行高度集成的酒店管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)到銷售部、前廳部、餐飲部、管家部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等主要職能部門,功能全面,中心數(shù)據(jù)庫(kù)支持遠(yuǎn)程直接訪問(wèn),查詢速度快,性能穩(wěn)定,是目前國(guó)內(nèi)非常優(yōu)秀的一套酒店管理系統(tǒng)。
二 軟件功能模塊組成和系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)提供以下功能模塊,可按不同規(guī)模酒店選用不同的構(gòu)成模塊。
客房入住登記、收銀 客房倉(cāng)庫(kù)管理
中餐收銀管理 西餐收銀管理
娛樂(lè)收銀管理 總經(jīng)理查詢
財(cái)務(wù)管理 總倉(cāng)庫(kù)管理
桑拿收銀管理 程控電話計(jì)費(fèi)管理
勞資人事管理 美容美發(fā)管理
商務(wù)中心管理 商場(chǎng)超市收銀管理
客房VOD、寬帶收費(fèi)管理 IC卡一卡通
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)賓館各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。
主要完成功能:
1.有關(guān)客房標(biāo)準(zhǔn)的制定、標(biāo)準(zhǔn)信息的輸入,包括標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、房間面積、床位數(shù)量、住房單價(jià)、是否有空調(diào)、電視機(jī)、電話以及單獨(dú)衛(wèi)生間等。
2.客房標(biāo)準(zhǔn)信息的修改、查詢等。
3 客房基本信息的輸入,包括客房編號(hào)、客房類型、客房位置、客房單價(jià)、備注等。
4. 客房基本信息的查詢、修改,包括客房編號(hào)、客房類型、客房位置、客房單價(jià)、備注等。
5.剩余客房信息的查詢等。
6.訂房信息的輸入,包括客房編號(hào)、客房種類、客房位置、客房單價(jià)、顧客姓名、顧客身份證號(hào)碼、入住日期、折扣、備注信息等。
7訂房信息的修改和查詢,包括客房編號(hào)、客房種類、客房位置、客房單價(jià)、顧客姓名、顧客身份證號(hào)碼、入住日期、折扣、備注信息等。
8. 結(jié)算信息的輸入,包括客房編號(hào)、客房種類、位置、客房單價(jià)、顧客姓名、顧客身份證號(hào)碼、入住日期、折扣、結(jié)算日期、備注信息等。
9. 結(jié)算信息的修改和查詢,包括客房編號(hào)、客房種類、客房位置、客房單價(jià)、顧客姓名、顧客身份證號(hào)碼、入住日期、折扣、結(jié)日期、備注信息等。
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三、 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu),在酒店內(nèi)部設(shè)專用數(shù)據(jù)服務(wù)器,不提供Internet訪問(wèn),確保數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)可增設(shè)Web服務(wù)器,提供預(yù)訂、客史等資料以提供經(jīng)授權(quán)的外部Internet訪問(wèn),Web服務(wù)器及內(nèi)部數(shù)據(jù)服務(wù)器之間采用專用接口程序進(jìn)行房態(tài)、客史等資料的上傳及在線預(yù)訂資料的下傳,雙向接口程序可進(jìn)行接近實(shí)時(shí)的資料傳送,確保在線預(yù)訂資料的及時(shí)反應(yīng)。
四、 開(kāi)發(fā)工具
世紀(jì)星酒店管理系統(tǒng)采用Delphi開(kāi)發(fā),排除了軟件的擴(kuò)展、再升級(jí)的憂慮,確保了用戶當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。Delphi是當(dāng)今世界上最優(yōu)秀的企業(yè)級(jí)的開(kāi)發(fā)工具,有其眾多的突出的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),我們可以依照客戶不同的需要提供其它工具所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。
五、 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
Microsoft SQL Server 、Oracle等都是高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),專為分布式客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境而設(shè)計(jì)。它與Microsoft Windows NT/Windows2000 Server或UNIX 搭配能為企業(yè)提供強(qiáng)大的商業(yè)應(yīng)用。世紀(jì)星星級(jí)酒店管理系統(tǒng)通過(guò)ODBC或直連驅(qū)動(dòng)程序能和Microsoft SQL Server、Oracle等掛接使用,充分滿足酒店的營(yíng)運(yùn)需求。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一個(gè)大型的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),必須有一個(gè)正確的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想,通過(guò)合理的選擇數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),操作系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)環(huán)境,構(gòu)成一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì),根據(jù)天溢實(shí)業(yè)有限公司下屬俱樂(lè)部的實(shí)際需求及我們多年的設(shè)計(jì)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)按照下述原則進(jìn)行。
1 實(shí)用為主
系統(tǒng)以用戶需求為目標(biāo),以方便用戶為原則,同進(jìn)融入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在通用的成熟的世紀(jì)星酒店管理系統(tǒng)的框架下,根據(jù)用戶的實(shí)際需求功能情況,為用戶進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),度身訂造一套先進(jìn)的管理系統(tǒng),并且將在統(tǒng)一的Windows NT/9X圖形界面下提供各種實(shí)用功能,盡可能降低使用前的培訓(xùn)、實(shí)施和使用中的維護(hù)時(shí)間。充分滿足現(xiàn)在及未來(lái)的各種需求,真正為管理及決策提供強(qiáng)有力的支持。
2 先進(jìn)靈活
系統(tǒng)充分應(yīng)用現(xiàn)有成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),先進(jìn)的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu),及高性能的32位大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),滿足大型連鎖客戶的日常運(yùn)營(yíng)、移動(dòng)辦公、開(kāi)展電子商務(wù)等的需要。同時(shí)用戶可自行靈活設(shè)置參數(shù)和各種代碼,適應(yīng)自己的特殊需要。
3 穩(wěn)定可靠
通過(guò)選用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)軟件,成熟的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù),再配合硬件的優(yōu)化選型,從而保證系統(tǒng)的可靠性與容錯(cuò)性。
4 維護(hù)擴(kuò)展方便
本系統(tǒng)的所有設(shè)計(jì)均遵循國(guó)際上現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,以提高系統(tǒng)的開(kāi)放性,方便以后業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和系統(tǒng)擴(kuò)容,便于軟、硬件的維護(hù)、升級(jí)等,使系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的需要。
六 國(guó)內(nèi)外酒店管理系統(tǒng)
在80年代初發(fā)展起來(lái)的國(guó)內(nèi)的酒店管理系統(tǒng),充分吸收了國(guó)外管理系統(tǒng)的精華,再結(jié)合國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況,逐步發(fā)展成熟,到90年代初期已形成了幾個(gè)較成熟的軟件系統(tǒng),同時(shí),產(chǎn)生了幾家專職從事賓館業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的公司。到了90年代中后期,隨著計(jì)算機(jī)在酒店中的普及應(yīng)用,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展到了一個(gè)新的時(shí)期,新的系統(tǒng)平臺(tái)、新的系統(tǒng)特點(diǎn)及發(fā)展方向不斷涌現(xiàn),主要體現(xiàn)在系統(tǒng)基本轉(zhuǎn)到客戶機(jī)/服務(wù)器模式下的Windows版,功能更加細(xì)致完善,系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠。據(jù)一位業(yè)內(nèi)人士稱:“對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō),小的軟件商慢慢淘汰。對(duì)用戶來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)大的系統(tǒng)慢慢進(jìn)入五星級(jí)酒店市場(chǎng),而以前基本被國(guó)外系統(tǒng)所壟斷。”從全國(guó)市場(chǎng)分布角度看,華東之上海、浙江、江蘇、山東,華中之湖南、湖北,華南之廣東,華北之北京等省市,電腦普及率及應(yīng)用水平相對(duì)高一點(diǎn),但相對(duì)而言市場(chǎng)基礎(chǔ)也好。新建酒店及一些老酒店尚未使用電腦管理,許多老酒店也因各種原因需更新電腦系統(tǒng),總的來(lái)說(shuō),市場(chǎng)雖沒(méi)有前幾年那么增長(zhǎng)快,但還是有很大的潛力可挖的。技術(shù)帶來(lái)的廣闊前景,放到市場(chǎng)上考察,技術(shù)對(duì)產(chǎn)業(yè)的推動(dòng)似乎就不那么游刃有余了。論及科技在實(shí)踐生產(chǎn)中的應(yīng)用,一個(gè)事實(shí)不容忽視:技術(shù)、市場(chǎng)、觀念、人-機(jī)關(guān)系眾多因素會(huì)成為順暢使用技術(shù)的滯障,這直接表現(xiàn)為開(kāi)發(fā)-應(yīng)用矛盾,需求-供給矛盾。與其說(shuō)酒店需要IT提供技術(shù),不如說(shuō)它們更需要新的管理模式。目前一些酒店對(duì)酒店管理系統(tǒng)的應(yīng)用仍停留于‘記帳式’,遠(yuǎn)未上升到對(duì)其管理模式的改變。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為:“酒店管理軟件絕對(duì)不是‘記帳型’,而是‘管理型’的,并且是提供決策的科學(xué)手段,其關(guān)鍵點(diǎn)是讓酒店既能開(kāi)源又能節(jié)流。”酒店如果不在管理模式上突破,不惜重金買下的管理系統(tǒng)只能成為酒店的“高價(jià)擺設(shè)”,而管理模式的突破關(guān)鍵在于酒店決策層觀念上的突破。在觀念上取得重大突破,面對(duì)目前魚(yú)龍混雜的IT市場(chǎng),酒店就會(huì)擇其善者而為之。店管理系統(tǒng)市場(chǎng)前景廣闊,利潤(rùn)回報(bào)豐厚。但事實(shí)上,酒店業(yè)本身早就進(jìn)入了微利甚至虧損時(shí)代,加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,軟件開(kāi)發(fā)商的單個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)大不如前,從而導(dǎo)致一些實(shí)力不足的開(kāi)發(fā)商被淘汰出局。使用了該系統(tǒng)的酒店,因?yàn)槭チ嗽_(kāi)發(fā)商的技術(shù)支持,也不得不更換軟件系統(tǒng),從而造成投資上的浪費(fèi)。一方面是整個(gè)行業(yè)沒(méi)有一個(gè)自律機(jī)構(gòu),國(guó)家沒(méi)有一定的評(píng)審機(jī)制及相應(yīng)的等級(jí)制度,使一些根本無(wú)條件的公司能進(jìn)入市場(chǎng)參加競(jìng)爭(zhēng)。另一方面,目前酒店業(yè)的投資主體各種各樣,對(duì)軟件的重要性認(rèn)識(shí)不夠,要么誤選開(kāi)發(fā)商,要么不正常壓價(jià),導(dǎo)致酒店和正規(guī)軟件商雙方均被損害利益。 固然,酒店業(yè)涉及的信息系統(tǒng)和產(chǎn)品眾多,卻缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使各個(gè)供應(yīng)商相互協(xié)調(diào),一方面造成資源浪費(fèi)與互不兼容,另一方面也阻礙了整體水平的提高,無(wú)法完全符合酒店的需要。
在技術(shù)開(kāi)發(fā)與酒店需求上,酒店IT現(xiàn)存需求-供給矛盾:其一:技術(shù)功能與酒店需求錯(cuò)位。目前的管理軟件系統(tǒng)未能有效解決酒店目前面臨的關(guān)鍵問(wèn)題--銷售與成本控制,F(xiàn)在酒店管理軟件多是用于內(nèi)部運(yùn)作和管理,其主要訴求點(diǎn)在于提高效率,還談不上直接降低成本。在某種程度上,酒店運(yùn)用電腦以后,人工成本未必降低,甚至有可能增加。運(yùn)用電腦以后,僅是管理的量化程度提高、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)速度加快。然而酒店迫在眉睫的矛盾是,在行業(yè)不景氣的情況下,總在權(quán)衡投入成本與產(chǎn)出效益的比重。在中國(guó)酒店行業(yè)尚處于比較困難的現(xiàn)階段,開(kāi)源節(jié)流尤為重要,直接對(duì)市場(chǎng)的技術(shù)要求日益凸顯,而目前酒店直接面對(duì)市場(chǎng)的銷售手段還停留在拜訪、打電話、發(fā)傳真等傳統(tǒng)形式,F(xiàn)有的軟件不能直接幫助開(kāi)源節(jié)流,這是目前技術(shù)與需求的差距。一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)商發(fā)出這樣的感嘆:“目前再好的酒店軟件也不能使酒店有的經(jīng)營(yíng)有特色,對(duì)客人有直接影響。譬如,已在其他行業(yè)運(yùn)用得非常純熟的CRM(客戶關(guān)系管理)概念,在酒店國(guó)內(nèi)的酒店業(yè)中尚未得到充分應(yīng)用。” 這也是酒店不愿意在IT方面投入更多的主因之一。其二:科技與服務(wù)主體錯(cuò)位。目前的酒店IT未能直接對(duì)客服務(wù),而只是輔助管理的“幕后英雄”。國(guó)外酒店集團(tuán)IT運(yùn)用的成功典范有:Marriott作為企業(yè)戰(zhàn)略一部分的收益管理系統(tǒng),通過(guò)自動(dòng)識(shí)別,挖掘單一客人的消費(fèi)潛力,增加整體收入。Calson的全球預(yù)訂系統(tǒng),是業(yè)內(nèi)最高效最具擴(kuò)展能力的預(yù)定系統(tǒng),同時(shí)還通過(guò)一個(gè)在線數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施全面顧客滿意計(jì)劃。Courtyard的IntraNet把所有的內(nèi)部手冊(cè)和印刷物電子化,減少了耗材和勞動(dòng)力成本。Ritz-Carlton設(shè)立專職為住客提供IT方面的技術(shù)支持服務(wù)。Radisson為旅行社提供的在線預(yù)定系統(tǒng)根據(jù)訂出的客房數(shù)量回報(bào)給旅行社。IMPAC在每個(gè)酒店的大堂擺放觸摸屏設(shè)備,進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查。Promus通過(guò)電腦化的績(jī)效工資系統(tǒng),增強(qiáng)了員工的士氣,減少服務(wù)中的差錯(cuò)。總體而言,國(guó)內(nèi)酒店IT技術(shù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)狀是:1、需求不明確,使酒店項(xiàng)目工程性強(qiáng),產(chǎn)品化不足,開(kāi)發(fā)商的總體成本居高不下,研發(fā)缺乏原動(dòng)力。2、沒(méi)有行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),廠商各自為政,市場(chǎng)分化導(dǎo)致產(chǎn)品整合難度大。3、產(chǎn)品推廣依賴行政手段和關(guān)系網(wǎng),抑制了新技術(shù)的引進(jìn)和技術(shù)的創(chuàng)新,不利于形成自己的產(chǎn)品特色和質(zhì)量控制。4、國(guó)外優(yōu)秀品牌的低價(jià)進(jìn)入,壟斷了國(guó)內(nèi)高星級(jí)市場(chǎng),開(kāi)發(fā)商利潤(rùn)空間式微。
七 選題含義
在21世紀(jì)的今天,以客戶需求為導(dǎo)向、勇于創(chuàng)新、求實(shí)務(wù)實(shí)、持續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越”的經(jīng)營(yíng)理念,為廣大中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有力的保障.全力以赴為廣大用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),同心協(xié)力為信息化產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展作為更大貢獻(xiàn)。
八 參考
a 酒店系統(tǒng)設(shè)計(jì) 上海人民出版設(shè);b 中國(guó)酒店管理軟件市場(chǎng)透視