摘要:財務管理部門通過推進各部門績效考核體系,大力倡導以數據說話,以數據服人的考核理念,財務管理部門作為公司的數據中心,地位必然得以凸顯。只有財務管理部門參與到公司的生產經營中,財務管理部門才可能提升自己的地位。
關鍵詞:財務管理;內控制度;財務管理隊伍
現(xiàn)代企業(yè)的競爭在很大程度上是管理水平的較量,企業(yè)要想在市場經濟中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展,必須加強企業(yè)財務管理,建立健全一套順應社會主義市場經濟體系的現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系。
一、財務管理部門要努力凸顯自身重要性
一般來說,公司越正規(guī)、規(guī)模越大,財務管理部門的重要性越高,一方面隨著公司規(guī)模的擴大,財務管理部門的作用必然會愈加凸顯,被重視也就是理所應當,這點從上市公司就可見一斑;另一方面,財務管理部門一定與公司領導層建立緊密聯(lián)系,在公司日常工作中,財務管理部門如果能從財務數據的角度為公司、為企業(yè)決策者提供合理化建議,那么時間久了必然也會得到重視。財務管理部門在公司的地位如何,還與老板的管理思維,財務部負責人的管理能力有著直接的關系。
財務管理部門要想辦法,將手頭掌握的信息運用到生產經營中去,主動的通過報表分析指出偏差、通過經營管理會要求相關部門解釋并提出要求在哪些指標得到什么結果;這樣之前當然得爭取高層領導的支持,最好將這些建成一套制度進行循環(huán)往復的運作。這樣就需要財務人員有足夠的認識并力求提高自已。只有財務管理部門參與到公司的生產經營中,財務管理部門才可能提升自己的地位。
二、企業(yè)財務管理中應注意的問題
1、財務要設專人管理成本。這樣就會對價格進行數據庫管理,所有供應商目錄進行數據庫管理。只要公司要買什么東西,輸入電腦一查就知道哪里有性價比符合我們的產品。
2、對員工進行績效考核。因為員工是企業(yè)最大的成本。美國人力資源協(xié)會統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),一個團隊中如果三個人,有一個人是負債,他可能會造成影響團隊氛圍,使團隊士氣下滑,服務態(tài)度不好影響客戶滿意度,對商譽的損失、品牌的損失、客戶流失等無法計算的風險。
3、設計預算制度,預算制度由財務負責人全權負責。責人者財務負責人,會和我們營銷部進行溝通下一個年度我們的客戶情況、產品情況、競爭對手、市場供求關系、整個資本性開支。首先對營銷 、市場、競爭、商業(yè)環(huán)境做徹底的分析和預測以及了解。下一年度的銷售業(yè)績與本年度相比有沒有增加還是減少。對比上一年度對成本、供應商、創(chuàng)新、貨款以及資本性開支做分析和預測。三根據以上兩個數字作出預算然后將業(yè)績及相應的成本及利潤進行量化到每一個月、周、日分解用預算進行財務控制和管理。
4、現(xiàn)金流的控制,F(xiàn)金是企業(yè)的生命線相當于人體的血液,如果人缺血,人會休克;如果現(xiàn)金流斷裂企業(yè)將會死亡。那么現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂危險的根源是為了占據市場戰(zhàn)線拉得過長,導致現(xiàn)金套牢。庫存和應收賬款與現(xiàn)金成反比,F(xiàn)金流的管控分為事前、事中和事后管理。事前制定預算,事中做偏差分析及改進。事后總結,獎懲。對現(xiàn)金我們應該實行“讓利第一,賬期第二;現(xiàn)金流第一,賬期第二。”我們應該首要關注現(xiàn)金,第二關注利潤。
三、貫徹實施內部會計控制制度
如果單位研究制定的內部會計控制制度不能有效地予以貫徹實施,就形同虛設,發(fā)揮不到其應有的作用。
1、貫徹實施內部會計控制制度。第一,單位負責人有責任和義務保證內部會計控制制度發(fā)揮有效作用。單位負責人不用也不可能直接從事具體會計工作,而是通過有關制度委托、授權會計機構、會計人員按制度辦事,嚴格把關,定期或不定期進行檢查;第二,會計機構、會計人員認真履行會計監(jiān)督職能作用,確保內部會計控制制度發(fā)揮應有的作用。會計人員是內部會計控制制度具體執(zhí)行者,正確理解、嚴格執(zhí)行內部會計控制制度,不能屈從外部壓力或經不住外部的種種誘惑而濫用職權、超越委托、授權的權限范圍,導致內部會計控制制度失去應有的效果;第三,單位內部各部門大力支持,模范地遵守單位制定的內部會計控制制度。單位內部會計控制制度僅靠單位負責人、會計機構、會計人員是不夠的,還需要單位內部各部門積極予以配合,不能各自為陣、相互抵制,共同地按照內部會計控制制度的規(guī)定開展單位的各項工作。
2、檢查內部會計控制制度執(zhí)行情況。單位內部會計控制制度在貫徹實施的過程中,難免出現(xiàn)這樣那樣的問題,即使是設計完整的內部會計控制制度,也可能因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效;也可能因執(zhí)行人員濫用職權或屈從外部壓力而失效;也可能因經營環(huán)境、業(yè)務性質改變而削弱或失效。對內部會計控制制度執(zhí)行情況進行必要的檢查,可以有效地保證經授權所處理的經濟業(yè)務的工作質量。對內部會計控制制度執(zhí)行情況進行檢查,一般應當由單位內部審計機構或內部審計人員執(zhí)行,公司制企業(yè)由公司監(jiān)事會或執(zhí)行監(jiān)事執(zhí)行。
主要檢查以下幾個方面的內容:
(一)既定的政策和程序是否貫徹實施;
(二)建立的標準是否遵照執(zhí)行;
(三)資源的利用是否合理有效;
(四)單位的目標是否達到。內部審計機構或內部審計人員、監(jiān)事會或執(zhí)行監(jiān)事對檢查的情況獨立評價,向管理當局提供改進單位內部會計控制一系列的建設性意見。
3、修訂完善內部會計控制制度。修訂完善內部會計控制制度應當遵循以下原則:
(一)及時性原則。一般來說,在執(zhí)行內部會計控制一年之后予以修訂完善,最為合適;
(二)適應性原則。修訂完善后的內部會計控制制度應當適應單位的經營環(huán)境、業(yè)務性質,便于實際操作;
(三)效益性原則。修訂完善內部會計控制制度要符合成本效益原則,修訂完善后的內部會計控制制度應能為單位帶來經濟效益。實踐證明,建立并嚴格執(zhí)行單位內部會計控制制度,對于規(guī)范會計行為,提高會計信息質量,強化經營管理,控制經營風險,發(fā)現(xiàn)、防止、糾正錯誤與舞弊行為等具有重要作用。
四、培養(yǎng)高水平的財務管理隊伍
培養(yǎng)高水平的財務管理隊伍,也要圍繞效益觀念,即爭取以最小的代價去獲得能滿足企業(yè)財務管理崗位需要的合格人員。
1、充分發(fā)揮財務負責人在財務管理中的作用。要充分發(fā)揮財務負責人在財務管理中的作用,第一要讓財務負責人具備一定的專業(yè)知識。具體來講可以采取以下方式:
(1)聘請專業(yè)人士對現(xiàn)有財務負責人進行專業(yè)培訓。在現(xiàn)有的財務負責人中,選出一批適合財務負責人工作的人員進行專業(yè)培訓,提高財務負責人的專業(yè)能力。
(2)在現(xiàn)有財務人員中,選拔一批德、才兼?zhèn)涞娜藛T充實到財務負責人崗位。在目前的財務人員中,確實有一部分從道德品質、工作能力和責任意識都比較強的人員,把這部分人員稍加培養(yǎng),定能成為財務負責人戰(zhàn)線上的骨干力量。
(3)明確財務負責人任職資格。具體可以參照總會計師任職職格,比如財務負責人應具備會計或者經濟類中級職稱等。第二要明確專職財務負責人,并根據“相互牽制、相互制約”的原則明確財務負責人不得兼管其他業(yè)務,改變以往財務負責人由分管后勤、人事、工程管理或者防汛的單位領導人副職兼任的現(xiàn)象。第三明確財務負責人的崗位職責,加強對財務負責人的考核工作,按單位財務管理水平的高低評價財務負責人的工作能力,并按財務負責人工作能力的高低確定其工資待遇和獎金發(fā)放。
2、招聘合格的財務管理人員。招聘適合崗位需要的財務管理人員的過程分為三個階段:首先是確定企業(yè)財務管理部門的用人要求。其次是吸引人們前來應聘。最后是從應聘者中挑選人員,決定錄用,簽訂合同。
3、對財務管理人員進行崗前及后續(xù)培訓。企業(yè)招聘的財務管理人員并不是一開始就具備完成規(guī)定工作所必須的知識和技能,也缺乏在企業(yè)集體中同心協(xié)作的工作態(tài)度,因此,必須對他們進行必要的崗前培訓。同時,企業(yè)要把財務管理人員因知識和技能不足、態(tài)度不積極而產生的機會成本控制在最小限度,就要對財務管理人員進行后續(xù)培訓。
4、制定財務部各工作崗位職責,并進行自我評定。為明確財務部會計人員各崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,制定了會計人員崗位職責,同時要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫出每月工作規(guī)程備忘錄。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流、合作與團結。
參考文獻:
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