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高校宿舍管理系統(tǒng)開題報(bào)告
一、課題來源
電腦的普及，使越來越多的學(xué)校開始對(duì)自己的業(yè)務(wù)采用電腦管理，在應(yīng)用之余，總希望有好的業(yè) 務(wù)管理軟件來幫助他們提高工作效益和管理水平。本軟件是適用于高等院校的宿舍管理系統(tǒng)軟 件。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理采用了操作系統(tǒng)的最新管理方式，用戶操作將會(huì)更簡(jiǎn)單、更直觀、更方便。 系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)管理模塊可以單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行。 使用本系統(tǒng)， 可以大幅度提高高等院校宿舍管理的工 作效率。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn) 入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
二、研究目的和意義
宿舍,是大學(xué)生在高校校園里一個(gè)重要的學(xué)習(xí)、生活、 交往的空間環(huán)境,大學(xué)生大約有 2/ 3 的時(shí)間 是在宿舍環(huán)境里渡過的。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)宿舍信息進(jìn)行管理,具有著手工 管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、 成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世 界接軌的重要條件。根據(jù)各個(gè)組件的功能及關(guān)系,也為了加強(qiáng)對(duì)文件管理,用項(xiàng)目管理器對(duì)所有組 件包含在一個(gè)項(xiàng)目文件中。(其實(shí)此項(xiàng)工作在系統(tǒng)開始設(shè)計(jì)時(shí)就開始進(jìn)行) 在一切工作都做完了 以后，要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編譯成可執(zhí)行文件(.EXE 文件)，其可在 Windows 下直接運(yùn)行。系統(tǒng)運(yùn)行于 Win 95/98/2000/NT/XP 等系統(tǒng)。 本系統(tǒng)為全中文界面，易操作。系統(tǒng)的操作方式、界面均為 Win 風(fēng)格。用戶可自由地設(shè)置系統(tǒng) 中的各類相關(guān)參數(shù)和各種項(xiàng)目代碼。系統(tǒng)中具有的工作站權(quán)限、操作員權(quán)限、密碼管理等功能模 塊，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全。查詢和報(bào)表功能,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、性能穩(wěn)定、使用方便。速度快。投資 少。 學(xué)習(xí)容易。 不具計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作員只要具有業(yè)務(wù)管理的基本知識(shí)即可在較 短的時(shí)間內(nèi)掌握; 系統(tǒng)采用圖形界面和向?qū)讲僮鳎?本著“功能越復(fù)雜， 操作越簡(jiǎn)單”的原則設(shè)計(jì)， 易學(xué)易用。維護(hù)簡(jiǎn)單，系統(tǒng)運(yùn)行后幾乎不需要專業(yè)系統(tǒng)管理員維護(hù)，為您減少開支
三、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)綜述
在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生宿舍管理，存在著較多的缺點(diǎn)，如：效率底，保密性差，時(shí)間一 長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護(hù)等。諸如這些情況，令學(xué)校管理者對(duì)學(xué) 生的信息管理帶來了很大困難，嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率，針對(duì)這些情況，我們可使用 日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式， 來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理， 這一技術(shù)具有手 工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長(zhǎng)， 成本底等。 這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率， 使我們的學(xué)校在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程 中具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也是學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，正規(guī)化，現(xiàn)代化的重要條件。實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、統(tǒng)一 管理，避免了人工操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤，大大提高了工作效率。 隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，許多性能好，功能齊全，應(yīng)用面廣， 兼容性強(qiáng)的應(yīng)用軟件相應(yīng)推出， 可見計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用， 幾乎各行各業(yè)都有關(guān)于計(jì)算 機(jī)的使用， 這使得計(jì)算機(jī)已成為社會(huì)中普遍存在的事物。 由于計(jì)算機(jī)的使用， 使得人們?cè)谟诠芾怼?應(yīng)用及服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域使用數(shù)據(jù)方面變得更加簡(jiǎn)潔，更加方便，大大提高了工作效率，產(chǎn)生了以 計(jì)算機(jī)為主體，以人為輔助的局面。在企業(yè)管理，辦公自動(dòng)化等方面得到了普遍應(yīng)用，受到用戶 的廣泛歡迎。 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說是必不可少的組成部分。 目前好多學(xué)校還停 留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段， 手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來說還 勉強(qiáng)可以接受，但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校 來說，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠 人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間，效率也比較低。當(dāng)今社 會(huì)是飛速進(jìn)步的世界，原始的記錄方式已經(jīng)被社會(huì)所淘汰了，計(jì)算機(jī)化管理正是 適應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。信息世界永遠(yuǎn)不會(huì)是一個(gè)平靜的世界，當(dāng)一種技術(shù)不能滿足需 求時(shí)，就會(huì)有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，使用微機(jī)管理學(xué) 生宿舍，將會(huì)被越來越多的學(xué)校采納，學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)將會(huì)得到越來越普遍的 應(yīng)用。
四、本課題的主要研究?jī)?nèi)容及擬采取的技術(shù)路線、試驗(yàn)方案
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生的學(xué)歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復(fù)雜化趨勢(shì),這 在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來許多新的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多,高校學(xué)生宿舍管理的信 息量日益龐大,賬本化的工作模式獲取信息慢,查閱困難,準(zhǔn)確性差,很難適應(yīng)高水平。因此,如何為 學(xué)生提供一個(gè)安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對(duì)學(xué)生宿 舍進(jìn)行管理是各宿舍管理工作者的目標(biāo)。 在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生宿舍管理，存在著較多的缺點(diǎn)，如：效率底，保密性差，時(shí)間一 長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護(hù)等。諸如這些情況，令學(xué)校管理者對(duì)學(xué) 生的信息管理帶來了很大困難，嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率，針對(duì)這些情況，我們可使用 日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式， 來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理， 這一技術(shù)具有手 工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長(zhǎng)， 成本底等。 這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率， 使我們的學(xué)校在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程 中具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也是學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，正規(guī)化，現(xiàn)代化的重要條件。實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、統(tǒng)一 管理，避免了人工操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤，大大提高了工作效率。 本課題從分析學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的傳統(tǒng)理論入手，結(jié)合學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，構(gòu)建基于 DELPHI 的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。研究有關(guān)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)方法，重點(diǎn)放在現(xiàn)有學(xué)生宿舍管理系 統(tǒng)功能不足的改進(jìn)上。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)宿舍管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系 統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。
本軟件的宿舍信息系統(tǒng)需要完成功能主要 有：
1.學(xué)生基本信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：姓名，學(xué)號(hào)，性別，年級(jí)，專業(yè)，籍貫，班級(jí)，院系。 2.宿舍情況包括：宿舍號(hào)，宿舍樓號(hào)，宿舍樓層數(shù)，每層房間數(shù)。
3.住宿分配情況包括：宿舍樓號(hào)，宿舍號(hào)，學(xué)號(hào)。
4.學(xué)校院系,專業(yè),年級(jí)和班級(jí)結(jié)構(gòu)包括：:院系，年級(jí)，專業(yè)和班級(jí)。
5.用戶情況包括：用戶名，密碼和自動(dòng)編號(hào)。
五、研究基礎(chǔ)
由于學(xué)生宿舍公寓化管理是近幾年才實(shí)施的,許多學(xué)校對(duì)使用微機(jī)管理宿舍尚未提到議事日程上 來,即使個(gè)別學(xué)校已開展了這方面的工作,但由于學(xué)校管理的內(nèi)容和方法不盡相同,難于為我所用。 鑒于此,我們開發(fā)出簡(jiǎn)單的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng), 將宿舍管理的一部分工作由原來的復(fù)雜繁重的手 工勞動(dòng)上升到科學(xué)規(guī)范的微機(jī)操作,這樣既提高了工作效率和管理水平。
試驗(yàn)條件：
a:已具備的條件：該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)和開發(fā)工具。
b.未具備的條件及提出的解決方案:所有頁面的鏈接及用數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用，建立數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng) 的動(dòng)態(tài)管理。
六、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)及進(jìn)度安排預(yù)期達(dá)到的目的：
輸入用戶名和密碼后，進(jìn)入系統(tǒng)。選擇“系統(tǒng)”菜單主要實(shí)現(xiàn)：
用戶登錄添加用戶修改用戶密碼以 及對(duì)學(xué)生入住宿舍按系， 班級(jí)進(jìn)行分配和入住登記。還設(shè)置了查詢功能對(duì)入住的學(xué)生信息進(jìn)行快 速查詢。
進(jìn)度安排：
1、課題規(guī)劃、腳本編寫及驗(yàn)收。
2、素材制作及加工。
3、各頁面的設(shè)計(jì)制作。
4、數(shù)據(jù)庫連接測(cè)試。
5、系統(tǒng)全面測(cè)試及修改。