優(yōu)秀畢業(yè)論文電子版格式要求

　　（一）題名（Title，Topic）

　　1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

　　論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：論文題目是文章的一半。 對(duì)論文題目的要求是：準(zhǔn)確得體;簡(jiǎn)短精煉;外延和內(nèi)涵恰如其分;醒目。對(duì)這四方面的要求分述如下。

　　1。準(zhǔn)確得體

　　要求論文題目能準(zhǔn)確表達(dá)論文內(nèi)容，恰當(dāng)反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是：過(guò)于籠統(tǒng)，題不扣文。關(guān)鍵問(wèn)題在于題目要緊扣論文內(nèi)容，或論文內(nèi)容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準(zhǔn)則。

　　2。簡(jiǎn)短精煉

　　力求題目的字?jǐn)?shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無(wú)統(tǒng)一的硬性規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字，不過(guò)，不能由于一味追求字?jǐn)?shù)少而影響題目對(duì)內(nèi)容的恰當(dāng)反映，在遇到兩者確有矛盾時(shí)，寧可多用幾個(gè)字也要力求表達(dá)明確。 若簡(jiǎn)短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標(biāo)題的方法解決，以加副標(biāo)題來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明特定的實(shí)驗(yàn)材料，方法及內(nèi)容等信息使標(biāo)題成為既充實(shí)準(zhǔn)確又不流于籠統(tǒng)和一般化。

　　3。外延和內(nèi)涵要恰如其分

　　外延和內(nèi)涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對(duì)象;而所謂內(nèi)涵，則是指對(duì)每一個(gè)概念對(duì)象特有屬性的反映。 命題時(shí)，若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內(nèi)涵的恰當(dāng)運(yùn)用，則有可能出現(xiàn)謬誤，至少是不當(dāng)。

　　4。醒目

　　論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問(wèn)題，因?yàn)轭}目所用字句及其所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目，其產(chǎn)生的效果是相距甚遠(yuǎn)的。 有人對(duì)36種公開發(fā)行的醫(yī)學(xué)科持期刊1987年發(fā)表的論文的部分標(biāo)題，作過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，從中篩選100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題。在100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題中，屬于省略不當(dāng)錯(cuò)誤的占20%;屬于介詞使用不當(dāng)錯(cuò)誤的占12%）。在使用介詞時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤主要有：

　�、偈÷灾髡Z(yǔ)或第一人稱代詞不達(dá)意后，沒有使用介詞結(jié)構(gòu)，使輔助成分誤為主語(yǔ);

　�、谛枰�使用介詞時(shí)又沒有使用;

　�、鄄恍枰�使用介詞結(jié)構(gòu)時(shí)使用。屬主事的錯(cuò)誤的.占11%;屬于并列關(guān)系使用不當(dāng)錯(cuò)誤的占9%;屬于用詞不當(dāng)、句子混亂錯(cuò)誤的各占9%，其它類型的錯(cuò)誤，如標(biāo)題冗長(zhǎng)、文題不符、重復(fù)、歧意等亦時(shí)有發(fā)生。

　　（二）作者姓名和單位

　　這一項(xiàng)屬于論文署名問(wèn)題。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作者的勞動(dòng)成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索（作者索引）。大致分為二種情形，即：?jiǎn)蝹�(gè)作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，對(duì)研究工作與論文撰寫實(shí)際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者，貢獻(xiàn)次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。

　　（三）摘要（Abstract）

　　論文一般應(yīng)有摘要，有些為了國(guó)際交流，還有外文（多用英文）摘要。它對(duì)是論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。其作用是使讀者不用閱讀論文全文即能獲得必要的信息。

　　摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：

　　①?gòu)氖逻@一研究的目的和重要性;

　�、谘芯康闹饕獌�(nèi)容，指明完成了哪些工作;

　　③獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解;

　　④結(jié)論或結(jié)果的意義。

　　論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡(jiǎn)煉，內(nèi)容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過(guò)論文字?jǐn)?shù)的5%。例如，對(duì)于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字

　　論文摘要不需要列舉例證，不講研究過(guò)程，不用圖表，不給化學(xué)結(jié)構(gòu)式，也不要作自我評(píng)價(jià)。 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標(biāo)題（目錄）或論文結(jié)論部分的文字;二是內(nèi)容不濃縮、不概括，文字篇幅過(guò)長(zhǎng)。

　　為了方便國(guó)際交流，很多論文都要求有英文摘要，尤其是在高校里。英文摘要的內(nèi)容要求與中文摘要一樣，包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論四部分。但是，英文有其自身特點(diǎn)，最主要的是中譯英時(shí)往往造成所占篇幅較長(zhǎng)，同樣內(nèi)容的一段文字，若用英文來(lái)描述，其占用的版面可能比中文多一倍。因此，撰寫英文摘要更應(yīng)注意簡(jiǎn)潔明了，力爭(zhēng)用最短的篇幅提供最主要的信息。第一，對(duì)所掌握的資料進(jìn)行精心篩選，不屬于上述“四部分”的內(nèi)容不必寫入摘要。第二，對(duì)屬于“四部分”的內(nèi)容，也應(yīng)適當(dāng)取舍，做到簡(jiǎn)明扼要，不能包羅萬(wàn)象。比如“目的”，在多數(shù)標(biāo)題中就已初步闡明，若無(wú)更深一層的目的，摘要完全不必重復(fù)敘述;再如“方法”，有些在國(guó)外可能早已成為常規(guī)的方法，在撰寫英文摘要時(shí)就可僅寫出方法名稱，而不必一一描述其操作步驟。

　　中英文摘要的一致性主要是指內(nèi)容方面的一致性，目前對(duì)這個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)存在兩個(gè)誤區(qū)，一是認(rèn)為兩個(gè)摘要的內(nèi)容”差不多就行”，因此在英文摘要中隨意刪去中文摘要的重點(diǎn)內(nèi)容，或隨意增補(bǔ)中文摘要所未提及的內(nèi)容，這樣很容易造成文摘重心轉(zhuǎn)移，甚至偏離主題;二是認(rèn)為英文摘要是中文摘要的硬性對(duì)譯，對(duì)中文摘要中的每一個(gè)字都不敢遺漏，這往往使英文摘要用詞累贅、重復(fù)，顯得拖沓、冗長(zhǎng)。英文摘要應(yīng)嚴(yán)格、全面的表達(dá)中文摘要的內(nèi)容，不能隨意增刪，但這并不意味著一個(gè)字也不能改動(dòng)，具體撰寫方式應(yīng)遵循英文語(yǔ)法修辭規(guī)則，符合英文專業(yè)術(shù)語(yǔ)規(guī)范，并照顧到英文的表達(dá)習(xí)慣。

　　選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)，是使摘要符合英文語(yǔ)法修辭規(guī)則的前提。通常情況下，摘要中謂語(yǔ)動(dòng)詞的時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)都不是通篇一律的，而應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容而有所變化，否則容易造成理解上的混亂。但這種變化又并非無(wú)章可循，其中存在著如下一些規(guī)律：

　　1、時(shí)態(tài)：大體可概括為以下幾點(diǎn)。

　　1）敘述研究過(guò)程，多采用一般過(guò)去時(shí)。

　　2）在采用一般過(guò)去時(shí)敘述研究過(guò)程當(dāng)中提及在此過(guò)程之前發(fā)生的事，宜采用過(guò)去完成時(shí)。

　　3）說(shuō)明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時(shí)。

　　4）摘要開頭表示本文所“報(bào)告”或“描述”的內(nèi)容，以及摘要結(jié)尾表示作者所"認(rèn)為"的觀點(diǎn)和"建議"的做法時(shí)，可采用一般現(xiàn)在時(shí)。

　　2、語(yǔ)態(tài)：在多數(shù)情況下可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。但在某些情況下，特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點(diǎn)時(shí)，又常用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，其優(yōu)點(diǎn)是鮮明有力。

　　（四）關(guān)鍵詞（Key words）

　　關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外，還包含有單元詞、標(biāo)題詞的敘詞。

　　主題詞是用來(lái)描述文獻(xiàn)資料主題和給出檢索文獻(xiàn)資料的一種新型的情報(bào)檢索語(yǔ)言詞匯，正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展，才使得情報(bào)檢索計(jì)算機(jī)化（計(jì)算機(jī)檢索）成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來(lái)區(qū)分事物，用自然語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，并且具有組配功能，用以準(zhǔn)確顯示詞與詞之間的語(yǔ)義概念關(guān)系的動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。

　　關(guān)鍵詞是標(biāo)示文獻(xiàn)關(guān)建主題內(nèi)容，但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從論文中選取出來(lái)，用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。一篇論文可選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。

　　關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：

　　由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先找出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯，這些住處或詞匯，可以從論文標(biāo)題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。后三個(gè)關(guān)鍵詞的選取，補(bǔ)充了論文標(biāo)題所未能表示出的主要內(nèi)容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標(biāo)題中選出的關(guān)鍵詞一道，組成該論文的關(guān)鍵詞組。

　　（五）引言（Introduction）

　　引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識(shí)空白，理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。

　　引言的文字不可冗長(zhǎng)，內(nèi)容選擇不必過(guò)于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無(wú)硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來(lái)確定，長(zhǎng)的可達(dá)700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

　　（六）正文（Main body）

　　正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實(shí)，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題（分標(biāo)題或小標(biāo)題）。段落和劃分，應(yīng)視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。

　　（七）參考文獻(xiàn)

　　[序號(hào)]。 編著者。 書名[M]，出版地：出版社，年代，起止頁(yè)碼

　　[序號(hào)]。 作者。 論文名稱[J]，期刊名稱，年度，卷（期），起止頁(yè)碼

　　（八）電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)

　　隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的加快，電子文獻(xiàn)的采用量逐漸加大，其標(biāo)注方式的規(guī)范化已經(jīng)提到議事日程上來(lái)了。現(xiàn)根據(jù)國(guó)家新聞出版署印發(fā)的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)來(lái)稿提出如下要求：

　　一、對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)程序及電子公告等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，以下列雙字母作為標(biāo)示：

　　電子文獻(xiàn)類型 數(shù)據(jù)庫(kù) 計(jì)算機(jī)程序 電子公告

　　電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí) DB CP EB

　　二、電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)

　　對(duì)于非紙張類型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。

　　《規(guī)范》采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶（magnetic tape）MT，磁盤（disk）DK，光盤（CD—ROM） CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)（online）OL，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)：

　　[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]

　　如：[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)（database online）

　　[ DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)（database on magnetic tape）

　　[M/CD]——光盤圖書（monograph on CD—ROM）

　　[CP/DK]——磁盤軟件（computer program on disk）

　　[J/OL]——網(wǎng)上期刊（serial online）

　　[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告（electronic pulletin board online）

　　如：[1]王明亮。關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展[DB/OL]。文獻(xiàn)網(wǎng)址， 1998—08—16/1998—10—04。

　　以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。

　　（九）內(nèi)容的格式要求

　　1、畢業(yè)論文格式的寫作順序是：標(biāo)題、作者班級(jí)、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)。

　　2、畢業(yè)論文中附表的表頭應(yīng)寫在表的上面，居中;論文附圖的圖題應(yīng)寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號(hào)。

　　3、畢業(yè)論文中參考文獻(xiàn)的書寫格式嚴(yán)格按以下順序：序號(hào)、作者姓名、書名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或發(fā)表時(shí)間。

　　4、論文格式的字體：各類標(biāo)題（包括“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題）用粗宋體;作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻(xiàn)內(nèi)容用楷體;正文、圖表、頁(yè)眉、頁(yè)腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。

　　5、論文格式的字號(hào)：論文題目用三號(hào)字體，居中;一級(jí)標(biāo)題用四號(hào)字體;二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題用小四號(hào)字體;頁(yè)眉、頁(yè)腳用小五號(hào)字體;其它用五號(hào)字體;圖、表名居中。

　　6、格式正文打印頁(yè)碼，下面居中。

　　7、論文打印紙張規(guī)格：A4 210×297毫米。

　　8、在文件選項(xiàng)下的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)中，“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認(rèn)字符數(shù);頁(yè)邊距設(shè)為 上：3厘米;下：2。5厘米;左：2。8厘米;右：2。8厘米;裝訂線：0。8厘米;裝訂線位置：左側(cè);頁(yè)眉：1。8厘米;頁(yè)腳1。8厘米。

　　9、在格式選項(xiàng)下的段落設(shè)置選項(xiàng)中，“縮進(jìn)”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1。5倍，“特殊格式”選（無(wú)），“調(diào)整右縮進(jìn)”選項(xiàng)為空，“根據(jù)頁(yè)面設(shè)置確定行高格線”選項(xiàng)為空。

　　10、 頁(yè)眉：頁(yè)眉從摘要頁(yè)開始到論文最后一頁(yè)，均需設(shè)置。頁(yè)眉內(nèi)容：浙江廣播電視大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)類本科畢業(yè)論文，居中，打印字號(hào)為5號(hào)宋體，頁(yè)眉之下有一條下劃線。

　　頁(yè)腳：從論文主體部分（引言或緒論）開始，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)，頁(yè)碼編寫方法為：第×頁(yè)共×頁(yè)，居中，打印字號(hào)為小五號(hào)宋體。

　　前置部分從中文題名頁(yè)起單獨(dú)編頁(yè)。

　　字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號(hào)宋體，字間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)字間距，行間距設(shè)置為固定值20磅。

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