一、文獻(xiàn)檢索概述
文獻(xiàn)是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體,或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識。也可以理解為古今一切社會史料的總稱。現(xiàn)在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。
文獻(xiàn)是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段,是人類社會活動中獲取情報的最基本、最主要的來源,也是交流傳播情報的最基本手段。根據(jù)載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。根據(jù)不同出版形式及內(nèi)容,可以分為:圖書、連續(xù)性出版物、特種文獻(xiàn)。
電子文獻(xiàn)是以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息儲存在磁、光、電介質(zhì)上,通過計算機、網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)設(shè)備使用的記錄有知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的文獻(xiàn)信息資源,包括電子書刊、數(shù)據(jù)庫、電子公告等。
文獻(xiàn)檢索,就是從文獻(xiàn)信息集合中找出所需要的文獻(xiàn)的過程,相當(dāng)于人們通常所說的資料查尋。
二、紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索
紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索一般分為兩種:直接檢索和間接檢索。直接文獻(xiàn)檢索地目的是為了獲取所需要的文獻(xiàn)。因此,有時可以直接從報刊雜志中通過瀏覽的方法直接獲得所需文獻(xiàn),稱之為直接檢索。它具有方便、快捷的特點,適于瀏覽新到的書刊資料,有時是一種獲得最新情報的方法,但同時又受到各種限制而漏查很多相關(guān)文獻(xiàn)。因此,它只能作為一種輔助性的檢索方法。
間接文獻(xiàn)檢索是一個利用檢索工具并從中查出特定文獻(xiàn)的過程。這一過程就稱為間接檢索。它可以比較系統(tǒng)地、全面地獲得相關(guān)課題的文獻(xiàn)信息。我們需要掌握的就是這種利用檢索工具的間接檢索的方法。這也是文獻(xiàn)檢索的主要方式。它大體上可以分為以下五個步驟:(一)分析研究課題,明確檢索要求:弄清楚課題的性質(zhì)及學(xué)科專業(yè)范圍是什么,所需的文獻(xiàn)類型,要求的文種、年代的限定、課題的關(guān)鍵詞等等是檢索的第一步。(二)選擇檢索工具:根據(jù)檢索課題的要求,選擇最能滿足檢索要求的檢索工具或數(shù)據(jù)庫。首先必須對各種檢索工具所覆蓋的學(xué)科范圍有清楚的了解,然后從文獻(xiàn)的類型、文種、出版的時間等方面來考慮選用哪種檢索工具最合適。(三)確定檢索策略:選用具體的檢索工具后,就要考慮選擇和確定檢索方法,確定具體的檢索點,是從分類途徑還是從主題途徑檢索,所查找的文獻(xiàn)要達(dá)到什么要求,選用什么檢索詞等,以便具體進(jìn)行檢索。(四)使用檢索工具:確定了具體的檢索方法后,就要利用所用的檢索工具,在一定的年代和文獻(xiàn)范圍內(nèi)具體查找,以獲得文獻(xiàn)信息。手工檢索時可以一邊檢索一邊分析取舍,獲得符合需要的文獻(xiàn)。(五)獲取原文:檢索文獻(xiàn)最終要獲取原文,如果在館藏文獻(xiàn)中查不到,則可通過各類聯(lián)合目錄獲得其他單位收藏的信息,再通過館際互借等途徑或方式獲取原文。這樣就完成了文獻(xiàn)檢索的全過程。
文獻(xiàn)檢索方法主要有三種:(一)追溯法(亦稱滾雪球法):利用著者發(fā)表的文獻(xiàn)后所列的參考文獻(xiàn)為線索,由近及遠(yuǎn),進(jìn)行逐一追蹤的查找辦法,追查原文,再從這些原文后所附的參考文獻(xiàn)逐一檢索,象滾雪球似的獲得一批批相關(guān)文獻(xiàn)的方法。它是科研人員常喜歡用的一種簡便的獲得文獻(xiàn)的途徑。(二)常用法:常用法也稱工具法,就是直接利用各種文獻(xiàn)檢索工具查找文獻(xiàn)的方法。由于檢索工具的種類繁多,一般應(yīng)根據(jù)課題內(nèi)容特點,首先利用綜合性的檢索工具,然后再使用專業(yè)性的檢索工具,二者結(jié)合,才不致造成文獻(xiàn)資料的漏檢。常用法根據(jù)時間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。(三)循環(huán)法:循環(huán)法也稱分段法、交替法或綜合法,這是追溯法和常用法的結(jié)合。是將追溯法和常用法結(jié)合起來交替使用,充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢分期、分段地交替使用,直到獲得滿意的相關(guān)文獻(xiàn)為止。實際課題的檢索選用何種方法,要根據(jù)具體情況而定:一是根據(jù)課題研究的需要;二是視所能利用的檢索工具和檢索手段。在檢索工具比較豐富的條件下,可以利用常用法;在獲得針對性很強文獻(xiàn)的條件下可利用追溯法獲得相關(guān)性較強的文獻(xiàn);獲悉研究課題出版文獻(xiàn)較多的年代可利用抽查法。
三、電子文獻(xiàn)的檢索
隨著計算機、數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,電子化圖書館、文獻(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)等正成為我們獲取文獻(xiàn)資料的必不可少的手段,是我們學(xué)習(xí)、工作和科研的有力助手。利用好電子文獻(xiàn)和檢索工具,掌握好網(wǎng)絡(luò)信息的搜索方法和策略對于獲取信息是必要的。
傳統(tǒng)的圖書檢索手段和方法對電子信息的檢索作用有限�，F(xiàn)代文獻(xiàn)信息均能以數(shù)字化的形式獲得,如電子圖書、電子期刊、學(xué)位論文、會議論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、聲像資料、多媒體資料等。電子文獻(xiàn)的檢索途徑主要有以下幾種:
(一)網(wǎng)絡(luò)目錄和搜索引擎
各種各樣的Internet網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索工具不計其數(shù),根據(jù)提供檢索與否,有網(wǎng)絡(luò)目錄和搜索引擎之分。
網(wǎng)絡(luò)目錄是按主題的等級排列的主題類目索引,類別目錄按一定的主題分類體系組織,排列方法有字母順序法、時序法、地序法、主題法等或是各種方法綜合使用。用戶通過逐層瀏覽類別目錄、逐步細(xì)化的方式來尋找合適的類別直至具體資源。
搜索引擎則強調(diào)的是它的檢索功能,能提供布爾邏輯檢索、短語或鄰近檢索、模糊檢索、自然語言檢索等方式查詢信息。各種資源進(jìn)行標(biāo)引,并為檢索者提供檢索的工具�；谒阉饕娴臋z索方法接近于通常所熟悉的檢索方式,即輸入檢索詞以及各檢索詞之間的邏輯關(guān)系,然后檢索軟件根據(jù)輸入信息在索引庫中搜索,獲取檢索結(jié)果,并輸出給用戶。
(二)聯(lián)機館藏目錄
網(wǎng)絡(luò)上有許多機構(gòu)提供的館藏書目信息、中外文期刊聯(lián)合目錄信息。其中包括各圖書館和信息機構(gòu)提供的公共聯(lián)機檢索(OPAC)館藏書目、地區(qū)或行業(yè)的圖書館的聯(lián)合目錄等。
中國國家圖書館在網(wǎng)上提供圖書目錄在線檢索,有題名、責(zé)任者、出版者、關(guān)鍵詞、標(biāo)準(zhǔn)書刊號、分類號、出版地、出版國等10個檢索途徑。全國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)提供61所高校的館藏期刊、書目和學(xué)位論文聯(lián)合查詢。