自從有了文獻便有了文獻檢索。當人們從中查找所需信息時,文獻檢索也就應運而生。只不過早期可檢索的對象較少,因而檢索是一個不自覺的過程。早期的文獻檢索主要是手工檢索,人們通過“心想、手翻、眼看”的方式進行。隨著社會的發(fā)展和文獻量的增加,人們逐漸認識到文獻檢索的必要性與重要性,現(xiàn)代文獻檢索是以計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息技術為基礎,在文獻檢索的應用中逐漸發(fā)展起來。
一、文獻檢索概述
文獻是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術手段記錄人類知識的一種載體,或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識。也可以理解為古今一切社會史料的總稱�，F(xiàn)在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。
文獻是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段,是人類社會活動中獲取情報的最基本、最主要的來源,也是交流傳播情報的最基本手段。根據(jù)載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。根據(jù)不同出版形式及內(nèi)容,可以分為:圖書、連續(xù)性出版物、特種文獻。
電子文獻是以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息儲存在磁、光、電介質(zhì)上,通過計算機、網(wǎng)絡或相關設備使用的記錄有知識內(nèi)容或藝術內(nèi)容的文獻信息資源,包括電子書刊、數(shù)據(jù)庫、電子公告等。
文獻檢索,就是從文獻信息集合中找出所需要的文獻的過程,相當于人們通常所說的資料查尋。
二、紙質(zhì)文獻的檢索
紙質(zhì)文獻的檢索一般分為兩種:直接檢索和間接檢索。直接文獻檢索地目的是為了獲取所需要的文獻。因此,有時可以直接從報刊雜志中通過瀏覽的方法直接獲得所需文獻,稱之為直接檢索。它具有方便、快捷的特點,適于瀏覽新到的書刊資料,有時是一種獲得最新情報的方法,但同時又受到各種限制而漏查很多相關文獻。因此,它只能作為一種輔助性的檢索方法。
間接文獻檢索是一個利用檢索工具并從中查出特定文獻的過程。這一過程就稱為間接檢索。它可以比較系統(tǒng)地、全面地獲得相關課題的文獻信息。我們需要掌握的就是這種利用檢索工具的間接檢索的方法。這也是文獻檢索的主要方式。它大體上可以分為以下五個步驟:(一)分析研究課題,明確檢索要求:弄清楚課題的性質(zhì)及學科專業(yè)范圍是什么,所需的文獻類型,要求的文種、年代的限定、課題的關鍵詞等等是檢索的第一步。(二)選擇檢索工具:根據(jù)檢索課題的要求,選擇最能滿足檢索要求的檢索工具或數(shù)據(jù)庫。首先必須對各種檢索工具所覆蓋的學科范圍有清楚的了解,然后從文獻的類型、文種、出版的時間等方面來考慮選用哪種檢索工具最合適。(三)確定檢索策略:選用具體的檢索工具后,就要考慮選擇和確定檢索方法,確定具體的檢索點,是從分類途徑還是從主題途徑檢索,所查找的文獻要達到什么要求,選用什么檢索詞等,以便具體進行檢索。(四)使用檢索工具:確定了具體的檢索方法后,就要利用所用的檢索工具,在一定的年代和文獻范圍內(nèi)具體查找,以獲得文獻信息。手工檢索時可以一邊檢索一邊分析取舍,獲得符合需要的文獻。(五)獲取原文:檢索文獻最終要獲取原文,如果在館藏文獻中查不到,則可通過各類聯(lián)合目錄獲得其他單位收藏的信息,再通過館際互借等途徑或方式獲取原文。這樣就完成了文獻檢索的全過程。
文獻檢索方法主要有三種:(一)追溯法(亦稱滾雪球法):利用著者發(fā)表的文獻后所列的參考文獻為線索,由近及遠,進行逐一追蹤的查找辦法,追查原文,再從這些原文后所附的參考文獻逐一檢索,象滾雪球似的獲得一批批相關文獻的方法。它是科研人員常喜歡用的一種簡便的獲得文獻的途徑。(二)常用法:常用法也稱工具法,就是直接利用各種文獻檢索工具查找文獻的方法。由于檢索工具的種類繁多,一般應根據(jù)課題內(nèi)容特點,首先利用綜合性的檢索工具,然后再使用專業(yè)性的檢索工具,二者結合,才不致造成文獻資料的漏檢。常用法根據(jù)時間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。(三)循環(huán)法:循環(huán)法也稱分段法、交替法或綜合法,這是追溯法和常用法的結合。是將追溯法和常用法結合起來交替使用,充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢分期、分段地交替使用,直到獲得滿意的相關文獻為止。實際課題的檢索選用何種方法,要根據(jù)具體情況而定:一是根據(jù)課題研究的需要;二是視所能利用的檢索工具和檢索手段。在檢索工具比較豐富的條件下,可以利用常用法;在獲得針對性很強文獻的條件下可利用追溯法獲得相關性較強的文獻;獲悉研究課題出版文獻較多的年代可利用抽查法。
三、電子文獻的檢索
隨著計算機、數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)絡技術的普及,電子化圖書館、文獻資料網(wǎng)絡化服務等正成為我們獲取文獻資料的必不可少的手段,是我們學習、工作和科研的有力助手。利用好電子文獻和檢索工具,掌握好網(wǎng)絡信息的搜索方法和策略對于獲取信息是必要的。
傳統(tǒng)的圖書檢索手段和方法對電子信息的檢索作用有限�，F(xiàn)代文獻信息均能以數(shù)字化的形式獲得,如電子圖書、電子期刊、學位論文、會議論文、專利文獻、標準文獻、聲像資料、多媒體資料等。電子文獻的檢索途徑主要有以下幾種:
(一)網(wǎng)絡目錄和搜索引擎
各種各樣的Internet網(wǎng)絡文獻檢索工具不計其數(shù),根據(jù)提供檢索與否,有網(wǎng)絡目錄和搜索引擎之分。
網(wǎng)絡目錄是按主題的等級排列的主題類目索引,類別目錄按一定的主題分類體系組織,排列方法有字母順序法、時序法、地序法、主題法等或是各種方法綜合使用。用戶通過逐層瀏覽類別目錄、逐步細化的方式來尋找合適的類別直至具體資源。
搜索引擎則強調(diào)的是它的檢索功能,能提供布爾邏輯檢索、短語或鄰近檢索、模糊檢索、自然語言檢索等方式查詢信息。各種資源進行標引,并為檢索者提供檢索的工具。基于搜索引擎的檢索方法接近于通常所熟悉的檢索方式,即輸入檢索詞以及各檢索詞之間的邏輯關系,然后檢索軟件根據(jù)輸入信息在索引庫中搜索,獲取檢索結果,并輸出給用戶。
(二)聯(lián)機館藏目錄
網(wǎng)絡上有許多機構提供的館藏書目信息、中外文期刊聯(lián)合目錄信息。其中包括各圖書館和信息機構提供的公共聯(lián)機檢索(OPAC)館藏書目、地區(qū)或行業(yè)的圖書館的聯(lián)合目錄等。
中國國家圖書館在網(wǎng)上提供圖書目錄在線檢索,有題名、責任者、出版者、關鍵詞、標準書刊號、分類號、出版地、出版國等10個檢索途徑。全國高等教育文獻保障體系(CALIS)提供61所高校的館藏期刊、書目和學位論文聯(lián)合查詢。