一篇sci論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是說作者表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等等，而表現(xiàn)則是說sci論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等格式。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。筆者認為，sci論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫sci論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果;否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫sci論文的體會，建議如下。
1、字體樣式
編寫sci論文，一定要使用字體樣式，除了WPS原先所提供的主標題、與正文等樣式外，還可以利用自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式工具欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要使用相同的文字格式，如果確定的話，最好就自定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式做調(diào)整，只需一次性修改，修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由WPS自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，撰寫sci論文雜志社或?qū)W位授予機構(gòu)都會根據(jù)其具體要求，給sci論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求新宋體、四號字，行間距16磅等等。這樣，sci論文的撰寫者就可以在撰寫sci論文前對樣式進行一番設(shè)定，這樣就會很方便的編寫sci論文了。
2、編號
一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。
3、對齊方式
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。
4、繪圖技巧
sci論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議sci論文撰寫者分清sci論文中的圖形和表格，表格可以使用WPS提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Visio畫。但SmardDraw確實要比Visio速度快很多。
5、編輯數(shù)學(xué)公式
在sci論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個人建議使用MathType5.0，其實WPS集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，WPS會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。WPS 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒sci論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，當(dāng)你準備打印sci論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。
6、參考文獻的編輯和管理
如果你在寫sci論文時才想到要整理參考文獻，就已經(jīng)太遲了，但總比sci論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習(xí)慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。WPS沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建議使用Reference Manager，它與WPS集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。
7、使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。上述七點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給WPS去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下WPS的幫助，因為WPS 早已提供了足夠強大的功能。
8、使用子文檔
學(xué)位sci論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。
建議sci論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9、及時保存、多做備份
設(shè)置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。
不但WPS不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。WPS提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
10、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖
使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。
上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位sci論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時間研究一下WPS的幫助，相信會有事半功倍的效果。