規(guī)范化是信息交流的需要，是學(xué)術(shù)論文編輯加工的重要內(nèi)容。學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)的重要性在于它可明確標(biāo)示他人的學(xué)術(shù)思想、理論、成果和數(shù)據(jù)，既體現(xiàn)出對(duì)他人勞動(dòng)的尊重，又表明了學(xué)術(shù)的繼承性和嚴(yán)肅性。正確規(guī)范的標(biāo)注參考文獻(xiàn)，是科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)科學(xué)態(tài)度的具體體現(xiàn)。因此，參考文獻(xiàn)規(guī)范化是期刊標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分，是學(xué)術(shù)論文質(zhì)量保證的重要內(nèi)容。

　　一、參考文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)論文中的重要作用

　　參考文獻(xiàn)記錄了科學(xué)的淵源，反映了某一課題的來龍去脈，著錄參考文獻(xiàn)表明言之有據(jù)，并交代出該論著的起點(diǎn)和深度，為評(píng)估論著的價(jià)值和水平提供依據(jù)，體現(xiàn)科學(xué)研究的繼承和發(fā)展。因此，對(duì)論著中涉及到的他人研究成果應(yīng)規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)。2001年最先修訂的《中華人民共和國著作權(quán)法》規(guī)定，在個(gè)人研究使用他人已發(fā)表的作品的情況下使用該作品，應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱，這樣不但可以反映出論著者的的科學(xué)態(tài)度，也是期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。具體表現(xiàn)在:

　　1、著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文真實(shí)的科學(xué)依據(jù)，以及論文的起點(diǎn)和深度。通過對(duì)參考文獻(xiàn)的審讀，可以大概判斷作者占有文獻(xiàn)資料的情況，初步衡量論文的水平�？茖W(xué)技術(shù)的研究都有繼承性，論文作者的現(xiàn)在研究是在前人研究的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，正確著錄參考文獻(xiàn)，可以將自己的論文與其他論文之間的聯(lián)系告訴讀者，可以分辨相關(guān)領(lǐng)域前人的貢獻(xiàn)，便于開拓視野，促進(jìn)交流。

　　2、著錄參考文獻(xiàn)可以有效杜絕剽竊現(xiàn)象的發(fā)生。著錄參考文獻(xiàn)能把論文作者的成果與他人成果區(qū)別開來，是對(duì)他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的尊重，如果對(duì)他人觀點(diǎn)、研究數(shù)據(jù)、所得結(jié)論不作標(biāo)注，或大量運(yùn)用別人成果而只標(biāo)注少量內(nèi)容，都屬將別人成果竊為己有的剽竊行為，若對(duì)所引用的別人的研究內(nèi)容加以著錄，可以遏止抄襲、剽竊現(xiàn)象，避免大段抄襲、整體移動(dòng)，督促作者良好的科技道德和獨(dú)立創(chuàng)新發(fā)明。

　　3、論文著錄參考文獻(xiàn)，對(duì)已有文獻(xiàn)包含的內(nèi)容，只在對(duì)應(yīng)處注明文獻(xiàn)即可，不必長篇累牘再次闡述，這樣，精練了文章，節(jié)約了篇幅，突出了作者個(gè)人的研究重點(diǎn)，避免了文獻(xiàn)資料的堆積和一般性的內(nèi)容。

　　4、規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)，可方便檢索，有助于科學(xué)情報(bào)的研究，按標(biāo)準(zhǔn)著錄，能提高錄排功效，便于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、檢索和輸出，有助于文獻(xiàn)管理和學(xué)術(shù)交流。另外，參考文獻(xiàn)也是評(píng)價(jià)源期刊和源論文學(xué)術(shù)水平的指標(biāo)，美國著名SCI(自然科學(xué)索引)就是一種論文索引，被收錄SCI的論文越多，說明這個(gè)刊物的水平越高，一篇論文被引用的越多，則該論文的學(xué)術(shù)價(jià)值越高大。

　　二、學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)著錄中存在的問題

　　1、規(guī)范著錄文獻(xiàn)意識(shí)淡漠。著錄參考文獻(xiàn)，表明作者在寫作論文時(shí)查閱的有關(guān)資料，體現(xiàn)論文的研究起點(diǎn)和深度。但是，目前，一些學(xué)術(shù)論文的作者的文獻(xiàn)意識(shí)并不強(qiáng)，具體表現(xiàn)在:(1)應(yīng)用別人的研究成果時(shí)，不著錄參考文獻(xiàn)。雖然撰寫學(xué)術(shù)研究論文，主要用于表現(xiàn)自己的科研成果，但在涉及別人研究成果時(shí)，即使是一個(gè)論點(diǎn)，一個(gè)數(shù)據(jù)，一個(gè)圖表，一段語言都應(yīng)著錄參考文獻(xiàn)，既體現(xiàn)出對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重，也體現(xiàn)出作者自身的科技道德。不著錄參考文獻(xiàn)，應(yīng)屬于一種抄襲行為。(2)有的作者雖然在文章中著錄了參考文獻(xiàn)，但在編排查對(duì)時(shí)，卻并未引用在文中，自欺欺人，為了引文獻(xiàn)而引文獻(xiàn)，使得參考文獻(xiàn)著錄失真。(3)一些作者，著錄參考文獻(xiàn)只是為了應(yīng)付格式上的需要，隨心所欲，隨便拼湊幾篇，這種觀念上的不重視，很難保證參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范、準(zhǔn)確、全面。

　　2、參考文獻(xiàn)在文中的的標(biāo)注不規(guī)范。參考文獻(xiàn)在文中標(biāo)注的位置是期刊標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要內(nèi)容。在目前，一些學(xué)術(shù)論文文中標(biāo)注的位置混亂，著錄不規(guī)范的現(xiàn)象也較為普遍。有個(gè)別作者甚至一些編輯認(rèn)為，只要在文中標(biāo)注參考文獻(xiàn)，反映出所引用資料的來源，就算有良好的科技道德和端正的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，而不用太在意其標(biāo)注的位置。其實(shí)，參考文獻(xiàn)文中標(biāo)注位置選擇合理與否，不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題，其標(biāo)注的不科學(xué)、不規(guī)范、不統(tǒng)一會(huì)影響到讀者對(duì)科學(xué)研究成果的完整理解和審美欣賞。

　　3、文中標(biāo)注與文后參考文獻(xiàn)表不符。參考文獻(xiàn)既有文中的著錄規(guī)范也有文后參考文獻(xiàn)表的著錄規(guī)范，兩者之間相互對(duì)應(yīng)，相互統(tǒng)一。在文中出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)一定會(huì)在文后的參考文獻(xiàn)表中逐一按規(guī)范排列。在抽樣核對(duì)文獻(xiàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)，文中標(biāo)注序號(hào)與文后序號(hào)不符，特別是對(duì)一篇文獻(xiàn)多次被引用時(shí)，標(biāo)注錯(cuò)誤較多，序號(hào)不能統(tǒng)一。按《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定:同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)將其序號(hào)置于一個(gè)方括號(hào)中，如……××××××[1，3，6-7];一篇文獻(xiàn)被引用多次只編一個(gè)序號(hào)，每次的引文頁碼被放在方括號(hào)外，如……××××××[2]2-13。只有真正掌握著錄規(guī)范，才能減少錯(cuò)誤，維護(hù)學(xué)術(shù)論文的嚴(yán)謹(jǐn)性與學(xué)術(shù)性。

　　4、轉(zhuǎn)引參考文獻(xiàn)問題較多。轉(zhuǎn)引參考文獻(xiàn)不是在原始文獻(xiàn)基礎(chǔ)上引用文獻(xiàn)，而是直接引用中介文獻(xiàn)或二次文獻(xiàn)等給出的信息。在科學(xué)研究中，引用參考文獻(xiàn)應(yīng)以原始文獻(xiàn)和第一手資料為原則。學(xué)術(shù)論文為了維護(hù)參考文獻(xiàn)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，應(yīng)強(qiáng)化規(guī)范要求，強(qiáng)調(diào)作者按規(guī)范著錄，在自己的文章中要認(rèn)真查閱并著錄原始文獻(xiàn)，強(qiáng)化作者規(guī)范意識(shí)，讓作者真正認(rèn)識(shí)到，著錄原始文獻(xiàn)是嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)學(xué)術(shù)研究的體現(xiàn)，是對(duì)科研成果的尊重。但是目前，鑒于有些原始文獻(xiàn)難以獲取，有些書籍已絕版，有些論文著錄的參考文獻(xiàn)不清楚，使獲得參考文獻(xiàn)的途徑被切斷，只能轉(zhuǎn)引，在編排過程中也應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范轉(zhuǎn)引，在正文右上角標(biāo)注“[轉(zhuǎn)引……]”或“[轉(zhuǎn)引自……]”，在文后參考文獻(xiàn)表中，再將中介文獻(xiàn)按規(guī)定著錄，絕不能不加提示地將轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)按原始文獻(xiàn)著錄。

　　5、網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)著錄混亂。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)屬于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，指因特網(wǎng)上發(fā)布的信息。目前，網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)著錄非�；靵y，具體表現(xiàn)在:有的期刊著錄參考文獻(xiàn)，有的期刊不著錄參考文獻(xiàn)，有的只在正文引用處，用括號(hào)注明“見http:/……”的形式進(jìn)行說明，屬于注釋性使用，而不在文后參考文獻(xiàn)表中標(biāo)注。另外，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的不同文獻(xiàn)類型的標(biāo)識(shí)著錄混亂，按GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則對(duì)于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)、及電子公告(electronic bulletin board)等，用下列字母作為標(biāo)識(shí)，數(shù)據(jù)庫用(DB)、計(jì)算機(jī)程序用(CP)、電子公告用(EB)，但是，目前一些學(xué)術(shù)論文要么不著錄參考文獻(xiàn)，即使著錄的也不按規(guī)范著錄。

　　6、其他問題。(1)作者名著錄不準(zhǔn)確。主要表現(xiàn)在著錄作者的人數(shù)不對(duì)。參考文獻(xiàn)的作者人數(shù)如果多于3個(gè)，有的作者著錄時(shí)只有第一或前2名作者，或者多于3名作者時(shí)，只著錄3名，不加“等”字，這些著錄方式都是不準(zhǔn)確的。(2)英文作者姓名著錄不準(zhǔn)確。GB/T3179-92科學(xué)技術(shù)期刊編排格式和GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則等對(duì)文獻(xiàn)中英文作者人名一律采用“姓前名后”的著錄方式，姓的首字母大寫，姓與名之間空1個(gè)字距，不加逗號(hào)“，”，名的縮寫用大寫，省略縮寫點(diǎn)。但目前有些學(xué)術(shù)論文對(duì)于英文作者姓名的著錄把握不準(zhǔn)確。(3)出版地、出版社著錄內(nèi)容模糊。在參考文獻(xiàn)著錄中，出版地和出版社是兩個(gè)概念，一些作者往往將出版社中的地理概念理解成出版地，比如“甘肅人民出版社”中的“甘肅”作為出版地，而實(shí)際出版地為“蘭州”，同樣，將“青海人民出版社”中的“青海”當(dāng)作出版地，而實(shí)際出版地為“西寧”。這種現(xiàn)象看似簡單，但出現(xiàn)的這種錯(cuò)誤卻很普遍。(4)著錄參考文獻(xiàn)的卷、期不全。作者著錄時(shí)只有卷次沒有期次，或只著錄期次沒有卷次。

　　三、對(duì)策與建議

　　1、出版行政部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)參考文獻(xiàn)規(guī)范化管理。針對(duì)參考文獻(xiàn)的諸多作用和在學(xué)術(shù)研究中的重要地位，出版行政部門應(yīng)加強(qiáng)參考文獻(xiàn)規(guī)范化管理監(jiān)督工作。在對(duì)學(xué)術(shù)論文的檢查審閱中，加強(qiáng)對(duì)參考文獻(xiàn)規(guī)范化的的監(jiān)督審閱，對(duì)規(guī)范化問題作為重點(diǎn)排查內(nèi)容，同時(shí)，建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)不按規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)，或著錄不規(guī)范失誤的期刊進(jìn)行處理，強(qiáng)化期刊編輯和作者對(duì)參考文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí);對(duì)編排質(zhì)量優(yōu)秀規(guī)范的期刊，實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。

　　2、強(qiáng)化審核程序。目前，對(duì)期刊的審理實(shí)行“三審制”。建議在每一審級(jí)中，都加強(qiáng)參考文獻(xiàn)的規(guī)范化審理，特別是在一審中，要根據(jù)作者提供的論文，核對(duì)其參考文獻(xiàn)，并逐一審閱，這樣，無疑會(huì)加大編輯工作量，但卻從根本上杜絕虛假文獻(xiàn)，警示作者按照國家有關(guān)規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)。在二、三級(jí)審核中，也應(yīng)加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)規(guī)范化的審核，只有這樣，才能維護(hù)論文的可信度和研究者的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。

　　3、加強(qiáng)編輯素質(zhì)教育。編輯工作的科學(xué)性和創(chuàng)造性是不言而喻的，編輯又是國家標(biāo)準(zhǔn)的首要執(zhí)行者，并最先掌握有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，學(xué)術(shù)論文能否認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，編輯有著不可低估的重要作用。因此，編輯要不斷提高綜合素質(zhì)，不但要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、嚴(yán)密的思維能力，更要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范意識(shí)，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)參考文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對(duì)不符合規(guī)范的參考文獻(xiàn)，在發(fā)排之前要求作者予以補(bǔ)充或更正。

　　4、強(qiáng)化作者的文獻(xiàn)規(guī)范化教育。作者的論文，主要是自己研究所獲取的資料、所持有的觀點(diǎn)等，因此，應(yīng)盡量避免重復(fù)別人的勞動(dòng)。規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)，能體現(xiàn)論文的起點(diǎn)、深度和廣度，從一個(gè)側(cè)面反映作者的科研水平。所以說，應(yīng)強(qiáng)化作者的文獻(xiàn)規(guī)范化教育。只有這樣，才能維護(hù)學(xué)術(shù)論文的良好聲譽(yù)，杜絕垃圾文獻(xiàn)的產(chǎn)生，提高學(xué)術(shù)論文的效率和質(zhì)量。