論文的構成
論文由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為:題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻和附錄和致謝。
(一)題名
1.題名規(guī)范
題名應簡明、具體、確切,能概括論文的特定內容,有助于選定關鍵詞,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。
題名應該避免使用公式和不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號等。必要時,可使用本行業(yè)通用縮寫詞。
題名一般不宜超過20字。若題名語意未盡,可以用副題名補充說明論文中的特定內容;有時,論文是分階段的研究成果,也可分別用不同副題名區(qū)別其特定內容。外文題名一般不宜超過10個實詞。
2.命題方式
3.撰寫英文題名的注意事項
、儆⑽念}名以短語為主要形式,尤以名詞短語最常見,即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構成;短語型題名要確定好中心詞,再進行前后修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。
、谝话悴灰藐愂鼍,因為題名主要起標示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義,且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因為疑問句有探討性語氣,易引起讀者興趣。
、弁黄撐牡挠⑽念}名與中文題名內容上應一致,但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下,個別非實質性的詞可以省略或變動。
④國外科技期刊一般對題名字數(shù)有所限制,有的規(guī)定題名不超過2行,每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規(guī)定可供我們參考。
⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
(二)作者
1.作者署名的規(guī)范
作者署名置于題名下方,團體作者的執(zhí)筆人,也可標注于篇首頁地腳位置。有時,作者姓名亦可標注于正文末尾。
作者應標明其工作單位全稱、所在省、城市名及郵政編碼,加圓括號置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以對論文的貢獻大小來排列。署名之間用逗號隔開;不同工作單位的作者,應在姓名右上角加注不同的阿拉伯數(shù)字序號,并在其工作單位名稱之前加注與作者姓名序號相同的數(shù)字;各工作單位之間連排時以分號隔開。
2.翻譯作者及其單位名稱的注意事項
①翻譯單位名稱不要采取縮寫,要由小到大寫全,并附地址和郵政編碼,確保聯(lián)系方便。
、诜g單位名稱要采用該單位統(tǒng)一的譯法。
、圩髡咝彰礉h語拼音拼寫,采用姓前名后,中間為空格,姓氏的全部字母均大字,復姓連寫;名字的首字母大字,雙名中間加連字符,姓氏與名均不縮寫。
例如:
LIHua(李華),ZHANGXi-he(張錫和),ZHUGEYing(諸葛穎)
(三)摘要
隨著計算機技術和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當前科技信息情報檢索的重要手段,對于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫,論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具,為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹,使人了解論文闡述的主要內容。論文發(fā)表后,文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足,從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
1.摘要的規(guī)范
摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等,重點是結論,是一篇具有獨立性和完整性的短文,可以引用、推廣。論文一般應有摘要,置于題名和作者之后、正文前。摘要一般在論文完稿后再撰寫.為了便于交流,還應有英文摘要。中文編排在前,英文在后。中文摘要的前面以“摘要:”或“[摘要]”作為標識;英文摘要的前面以“Abstract:”作為標識。英文摘要的內容一般應與中文摘要相對應。期刊上發(fā)表的論文,它的中文摘要一般不宜超過300字(外文摘要相應地不宜超過250個實詞)。有時,根據(jù)特別需要,摘要的長度視正文長度、主題范圍、重要性等而定,一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。
.撰寫摘要注意事項
、俨坏煤唵沃貜皖}名中已有的信息,忌諱把引言中出現(xiàn)的內容寫入摘要,不要照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字,也不要詮釋論文內容。
、诒M量采用文字敘述,不要將文中的數(shù)據(jù)羅列在摘要中;文字要簡潔,應排除本學科領域已成為常識的內容,應刪除無意義的或不必要的字眼;內容不宜展開論證說明,不要列舉例證,不介紹研究過程;
、壅膬热荼仨毻暾,不能把論文中所闡述的主要內容(或觀點)遺漏,應寫成一篇可以獨立使用的短文。
④摘要一般不分段,切忌以條列式書寫法。陳述要客觀,對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價,也不宜與別人的研究作對比說明。
3.撰寫英文摘要注意事項
以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要,但英語有其自己的表達方式、語言習慣,在撰寫英文摘要時應特別注意。
、儆⑽恼臅r態(tài)常用一般現(xiàn)在時或一般過去時。其中一般現(xiàn)在時用于說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等;一般過去時用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫(yī)療等過程)。用一般過去時描述的發(fā)生或現(xiàn)象,往往是尚不能確認為自然規(guī)律、永恒真理的,所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。英文摘要偶爾也采用完成時。
、谟⑽恼捎煤畏N語態(tài),既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混合使用語態(tài),更不要在一個句子的混合使用語態(tài)。
③現(xiàn)在主張摘要中盡量采用主動語態(tài)的越來越多,因為它有助于文字清晰、簡潔以及表達有力。但是,為強調動作承受者,或者僅僅說明事實經(jīng)過,至于那件事是誰做的,無須一一證明,均可采用被動語態(tài);有些情況下被動者無關緊要,也必須用強調的事物作主語。
、茉瓉碚氖拙涠嘤玫谌朔Q開頭,現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用。
(四)關鍵詞
1.關鍵詞規(guī)范
關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組,通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個,多個關鍵詞之間用分號分隔,按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。
關鍵詞一般是名詞性的詞或詞組,個別情況下也有動詞性的詞或詞組。
應標注與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前,外文在后。中文關鍵詞前以“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“Keywords:”作為標識。
關鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區(qū)、人物、文獻等名稱,也可作為關鍵詞標注。關鍵詞應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。
2.選擇關鍵詞的方法
關鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作后,從其題名、層次標題和正文(出現(xiàn)頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。
(五)正文
1.正文規(guī)范
為了做到層次分明、脈絡清晰,常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個邏輯段可包含幾個小邏輯段,一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段,使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多,一般不超過五級。參考文獻的規(guī)范及其作用為了反映文章的科學依據(jù)、作者尊重他人研究成果的嚴肅態(tài)度以及向讀者提供有關信息的出處,正文之后一般應列出參考文獻表。引文應以原始文獻和第一手資料為原則。所有引用別人的觀點或文字,無論曾否發(fā)表,無論是紙質或電子版,都必須注明出處或加以注釋。凡轉引文獻資料,應如實說明。對已有學術成果的介紹、評論、引用和注釋,應力求客觀、公允、準確。偽注、偽造、篡改文獻和數(shù)據(jù)等,均屬學術不端行為。
(六)致謝
一項科研成果或技術創(chuàng)新,往往不是獨自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財力,物力的支持和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝,這是學術界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。