現(xiàn)在正是大學(xué)畢業(yè)生完成畢業(yè)設(shè)計、撰寫畢業(yè)論文的時候，大家往往要苦熬一個多月才能完成自己的畢業(yè)論文�，F(xiàn)在大家主要都是用Microsoft Word來編輯論文(不論 各位用哪個版本，基本功能都是一致的，以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強(qiáng)大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，以求拋磚引玉。

　　一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達(dá)自己 思想的文字，圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。

　　筆者認(rèn)為，論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果;否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫碩士論文的體驗，向各位提供如下建議，供大家參考。

　　1、用好樣式

　　編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會。如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。

　　一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進(jìn)行一番設(shè)定，這樣就會很方便的編寫論文了。

　　2、使用交叉引用設(shè)置編號

　　一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編 號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。

　　3、對齊

　　一定不要用手動敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。

　　4、繪圖技巧

　　論文中會用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

　　5、編輯數(shù)學(xué)公式

　　在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器 就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機(jī)上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非�？�，占用少量的CPU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機(jī)打印，不然，我們的公式“ 不翼而飛”了。

　　關(guān)鍵詞： Word 論文 編寫 格式