隨著國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的日益頻繁和出版業(yè)的進(jìn)一步規(guī)范化，英文摘要已成為國(guó)際間知識(shí)傳播、學(xué)術(shù)交流與合作最直接的窗口，成為我國(guó)公開(kāi)發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊論文必不可少的組成部分。《中國(guó)高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》對(duì)英文摘要提出了明確的要求："公開(kāi)發(fā)行的學(xué)報(bào)，其論文應(yīng)附有中英文摘要。"《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ-CD B/T 1-1998)也對(duì)英文摘要提出了具體的要求："文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼為 A(理論與應(yīng)用研究論文)、B(應(yīng)用性成果學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié))、C(業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理類(lèi)文章)3 類(lèi)的文章均應(yīng)有英文題名，其中 A 類(lèi)文章還應(yīng)附英文摘要和英文關(guān)鍵詞。"為提高學(xué)術(shù)論文英文摘要的質(zhì)量，更好地滿(mǎn)足國(guó)際數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索要求，掌握必要的英文摘要編輯技巧，對(duì)英語(yǔ)摘要的語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改與潤(rùn)色，使英文摘要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，就顯得尤為重要。

　　1 英文摘要的組成

　　學(xué)術(shù)期刊論文的英文摘要主要由英文題名、作者名與單位、英文摘要內(nèi)容、英文關(guān)鍵詞 4 個(gè)要素構(gòu)成，是國(guó)際重要檢索系統(tǒng)中的核心內(nèi)容。英文摘要質(zhì)量的好壞直接影響著學(xué)術(shù)期刊論文被 SCI、EI 等國(guó)際權(quán)威檢索系統(tǒng)收錄的數(shù)量、被檢索率和被引頻次，繼而影響到學(xué)術(shù)成果在世界范圍內(nèi)的傳播和交流。

　　因此，對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，英文摘要的質(zhì)量就非常重要。高質(zhì)量的英文摘要可增加論文被國(guó)際同行閱讀和引用的機(jī)會(huì)、提高期刊的整體質(zhì)量、擴(kuò)大期刊的國(guó)際影響力。

　　2 英文摘要的編輯技巧

　　2.1 把握好格式的規(guī)范性。

　　2.1.1 了解主要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　關(guān)于學(xué)術(shù)期刊論文中英文摘要的規(guī)范性，目前的主要依據(jù)是兩"標(biāo)準(zhǔn)"和兩"規(guī)范".

　　兩"標(biāo)準(zhǔn)"指的是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) ISO214-1976《文獻(xiàn)工作(E)》和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 6447-1986《文摘編寫(xiě)規(guī)則》。前者是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織為了規(guī)范文獻(xiàn)寫(xiě)作于 1976 年頒布的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，是英文摘要編寫(xiě)的依據(jù);后者是我國(guó)為了與國(guó)際接軌于 1986 年公布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是中文摘要寫(xiě)作的準(zhǔn)繩。

　　兩"規(guī)范"指的是《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ-CD B/T-1998)和《中國(guó)高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》。它們對(duì)摘要的寫(xiě)作要求均是基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) ISO214-1976《文獻(xiàn)工作(E)》和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 6447-1986《文摘編寫(xiě)規(guī)則》。

　　2.1.2 注意區(qū)分大小寫(xiě)。

　　2.1.2.1 英文題名的大小寫(xiě)。

　　學(xué)術(shù)論文英文題名的大小寫(xiě)要遵守一定的規(guī)則。一般來(lái)說(shuō)，題名中第 1 個(gè)單詞的首字母、每個(gè)實(shí)詞的首字母均應(yīng)大寫(xiě)，虛詞(冠詞、連詞、介詞)的首字母應(yīng)小寫(xiě)，但 5 個(gè)字母及以上的虛詞首字母應(yīng)大寫(xiě)，如 Around,Between,Based on 等。有連字符的合成詞只有第 1 個(gè)詞的首字母大寫(xiě)，連字符后的詞首字母應(yīng)小寫(xiě)。

　　2.1.2.2 作者署名的大小寫(xiě)。

　　作者署名通常在題名之下，關(guān)于作者署名的大小寫(xiě)，按照兩"規(guī)范"的規(guī)定，中國(guó)作者姓名按漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)，姓氏和名均不縮寫(xiě)，姓前名后，中間空 1 格。為了避免姓和名混淆，表示姓氏的拼音全部字母大寫(xiě)，復(fù)姓應(yīng)連寫(xiě)，表示名字的第 1 個(gè)拼音字母大寫(xiě)，其余小寫(xiě)，雙名中間宜用連字符隔開(kāi)，以避免音節(jié)混亂。外國(guó)作者的姓名寫(xiě)法遵從國(guó)際慣例。

　　2.1.2.3 關(guān)鍵詞的大小寫(xiě)。

　　關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，一般每篇可選 3~8 個(gè)，除專(zhuān)有名詞首字母大寫(xiě)外，其余均小寫(xiě)，除必須用復(fù)數(shù)形式外，一般均用單數(shù)形式，多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號(hào)";"分隔。

　　2.1.3 正確使用英漢標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　學(xué)術(shù)期刊英文摘要中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題很普遍，主要原因是作者沿用漢語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的習(xí)慣。

　　中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在形式、功能和用法方面有許多差異，在進(jìn)行英文摘要編輯時(shí)應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)。

　　(1)中文句號(hào)是個(gè)圈".",而英文句號(hào)是一個(gè)實(shí)心點(diǎn)".".

　　(2)中文省略號(hào)有 6 個(gè)點(diǎn)"……",而英文省略號(hào)有 3 個(gè)點(diǎn)"…".

　　(3)中文用頓號(hào) "、"分隔同類(lèi)的并列的事，而英文用逗號(hào)","表示。

　　(4)中文書(shū)名號(hào)用"《》"表示，而英文書(shū)名用斜體表示。

　　(5)中文表示數(shù)值的范圍用浪紋線(xiàn)"~"表示，連接相關(guān)的數(shù)字，但英文中表示數(shù)值的范圍用短破折號(hào)"-"表示。浪紋線(xiàn)"~"在英文中主要用于邏輯上或數(shù)學(xué)上表示否定、近似，或作為代字號(hào)用在詞典和書(shū)籍中表示單詞或短語(yǔ)的省略等。

　　(6)中文主標(biāo)題與副標(biāo)題之間一般用破折號(hào)"-"分隔，而英文主標(biāo)題與副標(biāo)題之間用冒號(hào)":"分隔。

　　2.2 把握好內(nèi)容的一致性。

　　關(guān)于學(xué)術(shù)期刊論文中英文摘要的一致性，兩"規(guī)范"都明確規(guī)定："英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，英文摘要的內(nèi)容應(yīng)與中文摘要相對(duì)應(yīng)，中、英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。"可見(jiàn)，中英文摘要的一致性主要是指含義、內(nèi)容、數(shù)量和順序的一致性。英文摘要應(yīng)忠實(shí)、準(zhǔn)確地反映中文摘要的內(nèi)容，不能隨意更改或刪去中文摘要的重點(diǎn)內(nèi)容或重要信息，不能隨意增補(bǔ)中文摘要中未提及的內(nèi)容。但這并不意味著英文摘要是中文摘要的硬性對(duì)譯，如果受漢語(yǔ)思維的影響生硬地按照中文字面意思直譯或進(jìn)行句對(duì)句、詞對(duì)詞的一一對(duì)譯，一個(gè)詞也不改動(dòng)，這不僅會(huì)導(dǎo)致在表達(dá)上出現(xiàn)中式英語(yǔ)的現(xiàn)象，而且會(huì)使英文摘要用詞重復(fù)累贅、句子繁雜冗長(zhǎng)、語(yǔ)義不流暢。

　　因此，在進(jìn)行英文摘要的編輯時(shí)，要把握好中英文摘要內(nèi)容的一致性，英文摘要應(yīng)忠實(shí)地再現(xiàn)中文摘要的內(nèi)容，但英漢 2 種語(yǔ)言的表達(dá)習(xí)慣不一樣，英文摘要不應(yīng)拘泥于中文摘要的形式，譯文要通順、得體，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，盡量選擇簡(jiǎn)短、語(yǔ)義具體明確的詞匯，避免使用重復(fù)多余、容易引起歧義的詞語(yǔ)和繁雜冗長(zhǎng)的句子。此外，中英文關(guān)鍵詞的數(shù)量和先后順序也應(yīng)保持一致。

　　2.3 把握好句法的簡(jiǎn)潔性。

　　2.3.1 英文題名以短語(yǔ)為主要結(jié)構(gòu)。

　　題名是學(xué)術(shù)期刊論文的重要組成部分，是文章主題內(nèi)容的直接反映，是檢索論文的關(guān)鍵。題名應(yīng)簡(jiǎn)明、具體、確切，語(yǔ)言務(wù)必要簡(jiǎn)練，不能太長(zhǎng)。中文題名一般不超過(guò) 20 個(gè)漢字，英文題名通常為 10個(gè)實(shí)詞以?xún)?nèi)，不宜超過(guò) 15 個(gè)詞。

　　英文題名一般不用完整的句子，而是以短語(yǔ)為主要結(jié)構(gòu)，常見(jiàn)的有 4 種類(lèi)型。

　　(1)名詞短語(yǔ)類(lèi)。題名以表達(dá)論文核心內(nèi)容的名詞為中心詞，前后加上前置和(或)后置定語(yǔ)進(jìn)行修飾，前置定語(yǔ)通常是形容詞，后置定語(yǔ)通常是介詞短語(yǔ)。各個(gè)詞的順序很重要，前置定語(yǔ)或后置定語(yǔ)應(yīng)與其所修飾的名詞緊密相鄰，詞序不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)，影響讀者正確理解題名的真實(shí)含義。

　　經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，學(xué)術(shù)論文題名中使用頻率較高的"中心詞"有：研究(Research/Study on …)、試驗(yàn)/實(shí)證/案例研究(Experimental/Empirical/Case Study on …)、分析(Analysis of …)、可行性/可靠性/誤差分析(Feasibility/Reliability/Error Analysis of)、探討(Discussion on…)、調(diào)查(Investigation of…)、啟示(Enlightenment of…)、影響(Effect of … on …)、比較(Comparisonof … with …; Comparison Between/Among … and …)、應(yīng)用(Application of …in …)、變化(Change of …)、進(jìn)展(Development of …)、作用(Role/Function of …)等，只要掌握它們較為固定的譯法，題名翻譯就容易得多。

　　(2)動(dòng)名詞短語(yǔ)類(lèi)。由動(dòng)名詞加賓語(yǔ)構(gòu)成，有時(shí)前后會(huì)有狀語(yǔ)。

　　(3)介詞短語(yǔ)類(lèi)。由介詞加名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ)構(gòu)成。

　　(4)疑問(wèn)句。一些評(píng)述性、綜述性、駁論性文章或?qū)τ谥档脿?zhēng)議的問(wèn)題，常用疑問(wèn)句做題名，因?yàn)橐蓡?wèn)句有探討性語(yǔ)氣，可以點(diǎn)明論文討論的焦點(diǎn)，使題名顯得比較生動(dòng)，易引起讀者興趣。